Universidade de Brasília Faculdade de Farmácia Hospital Universitário de Brasília

Universidade de BrasíliaFaculdade de Farmácia

Hospital Universitário de Brasília

Brasília-DF, 2014

Prof. Esp. Ms. PhD.

HUGO C. O. SANTOS

Aula Disponível

“O SUCESSO não ocorre por acaso”

“O SUCESSO é conseguir o que você quer!”

Dr. Lair Ribeiro

“Der o Melhor de si, supere limites”Ayrton Senna

REVISÃO - UnB

Brasília tinha apenas dois anos quando ganhou, oficialmente, sua universidade federal. Inaugurada em 21 de abril de 1962.

REVISÃO - HUB

Fonte: http://www.hub.unb.br/institucional.html

- Inaugurado durante o regime militar (1972) como unidade IPASE (42 anos);

- Hospital Presidente Médici – HDFPM. Atenção aos servidores da União – HSU;

- Em 1979, o HDFPM passou a ser administrado pela UnB (Inamps); 

-Em 1987, foi integrado à rede de serviços do DF – UnB, com quatro ministérios, passando a chamar-se Hospital Docente Assistencial – HDA

- Em 1990, o hospital foi à UnB, passando a denominar-se Hospital Universitário de Brasília, (2005) Hospital de Ensino –SUS;

- 2012, CONSUNI - HUB foi o primeiro dos 45 hospitais universitários – ass. contrato c/ EBSERH

AMMH

Em uma organização, incluindo-se as instituições hospitalares universitárias públicas, a gestão de estoques deve estar voltado para o passado, o presente e principalmente para o futuro.

Os SISTEMAS, o CONTROLE, a GESTÃO e os TREINAMENTOS permitem a percepção de desvios em relação ao PROGRAMADO, antes que esses atrapalhem o PLANEJAMENTO e as METAS.

Os estoques são recursos “ociosos” que possuem valor!

PlanejarSe você falha em planejar, você está planejando Falhar !

Padronização

COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA

SELEÇÃO

ExclusãoInclusão

Políticas de Estoque I

Consumo Médio Mensal (CMM) dos materiais de uso hospitalar, para cada item:

a)Observe o Tempo de Reposição (TR) para os materiais,

b) Calcule o Lote de Encomenda (LE), por item (quantidades?),

c) Calcule o Estoque de Segurança (ES),

d) Calcule o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque Mínimo (Emín).

e) Calcule o Ponto de Pedido (PP),

f) Elabore os Pedidos de Compras + Margem de Segurança

Políticas de Estoque IISeja criado e implantado um sistema que contemple a padronização de rotinas técnico-administrativas (POPs), tendo como objetivo dinamizar para as ações desenvolvidas no setor,

-pedido de suprimentos; -recebimento de medicamentos e produtos para saúde; -Expedição;-Logística;-Inventário; -Processos;-Gestão;-Treinamentos;-Gerência de Risco;-Boas Práticas (PGRSS, Manuais, Controle de Documentos; Qualidade;-Registros;-Arquivos,-Rotinas.

Previsão de Demanda

15

• Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico;• Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal;

• Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação);• Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto;

• Derivada: ligada a outro produto.

USP, 2010

Tempo

Qu

ant

idad

eE

sto

que

EmaxD2D1 D3

RESSUPRIMENTO

PP

IR IR

ES

QQ

IP

EM

Legenda:D – DemandaEmax – Estoque máximoEs – Estoque de segurançaEm – Estoque médioPP – Ponto de RessuprimentoQ – QuantidadeIR – Intervalo de RessuprimentoIP – Intervalo de Pedidos

CRF-PR, 2012

PEDIDO MENSAL

Curva ABC – XYZCurva ABC – XYZ

Movimentos de Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS)Estoque (FIFO/PEPS)

Processos de Processos de Compras, Compras,

Licitação, Edital, Licitação, Edital, Empenho.Empenho.

AQUISIÇÃO

• Lei de licitação: 8.666/93

• Lei dos genéricos: 9.787/99

• Pregão: lei 10.520/2002

MODALIDADES DE LICITAÇÃO

• Concorrência: publicação no DOU com 30 dias de antecedência da data de abertura– Valor maior que R$ 650.000,00

• Tomada de preços– Valor maior que R$ 80.000,00

• Convite– Valor maior que R$ 8.000,00

• Concurso e leilão: finalidades específicas• Pregão: qualquer valor; eletrônico.

DISPENSA DE LICITAÇÃO

• Emergência;

• Itens desertos em licitação prévia;

• Guerra, calamidades;

• Aquisições efetuadas junto aos laboratórios públicos oficiais;

• Obras de arte;

• Imóveis para serviço público.

Manual de Boas Manual de Boas Práticas de Práticas de

Fabricação e Fabricação e ControleControle

POP

Sistema de Sistema de GestãoGestão

AGHU - CONSULTA

AGHU - CADASTRO

AGHU – ENTRADA (NF – NR)

AGHU – ENTRADA (itens)

AGHU - DESBLOQUEIO

AGHU – Gerar Requisição

AGHU – Confirmar Requisição

AGHU – Alm - Efetivar RQ

ARMAZENAGEM E EXPEDIÇÃO

Armários Deslizantes

Porta PaletesLeitores digitais

AGHU - RELATÓRIOS

AGHU – Movimento/Consumo

AGHU – REL. Cons. Sint. Mat

AGHU - RMA

Pesquisa de Satisfação

Educação Continuada ...

Kaizen

Mudança para melhor - Melhora contínua....

O papel do Farmacêutico

-Administrar – Relatórios;

-Gestão de Estoque (Prever);

-Conhecer o Material;

-Padronizar – Especificar – Controlar;

-Trabalhar em Equipe – Liderar;

-Treinamento – Palestras – Reuniões;

-Boas Práticas – Qualidade;

-Responsabilidade Técnica;

-Documentação - Regulamentação

Foto: Elson, AMMH – Cateter Venoso Central, duplo Lúmen, HUB, 2014.

"Por isso lhes digo: Peçam, e lhes será dado; busquem, e encontrarão;

batam, e a porta lhes será aberta. Pois todo o que pede, recebe; o que

busca, encontra; e àquele que bate, a porta será aberta."

Lucas 11.9

“LET THERE BE LIGHT” And there was light – and he separated the light from the darkness