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UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE - UNESC
CURSO DE CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS
DOUGLAS VICENTE RIBEIRO
ESOCIAL DIFICULDADES ENCONTRADAS PELAS EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICcedilOS CONTAacuteBEIS LOCALIZADAS NA CIDADE DE
CRICIUacuteMA - SC
CRICIUacuteMA
2017
DOUGLAS VICENTE RIBEIRO
ESOCIAL DIFICULDADES ENCONTRADAS PELAS EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICcedilOS CONTAacuteBEIS LOCALIZADAS NA CIDADE DE
CRICIUacuteMA - SC
Trabalho de Conclusatildeo de Curso apresentado para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel no curso de Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC
Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
CRICIUacuteMA
2017
DOUGLAS VICENTE RIBEIRO
ESOCIAL DIFICULDADES ENCONTRADAS PELAS EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICcedilOS CONTAacuteBEIS LOCALIZADAS NA CIDADE DE
CRICIUacuteMA - SC
Trabalho de Conclusatildeo de Curso aprovado pela Banca Examinadora para obtenccedilatildeo do Grau de Bacharel no Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC com Linha de Pesquisa em Contabilidade e Gestatildeo tributaacuteria
Criciuacutema 07 de Dezembro de 2017
BANCA EXAMINADORA
______________________________________________________
Prof Leonel Luiz Pereira - Mestre - UNESC - Orientador
______________________________________________________ Prof Joatildeo Vacircnio Cardoso - Especialista - UNESC - Examinador
______________________________________________________
Prof Adilson Pagani Ramos - Mestre - UNESC - Examinador
Dedico este trabalho primeiramente a Deus
por me conceder a oportunidade de
completar uma importante etapa em minha
vida Posteriormente aos meus pais Joseacute
Carlos e Roseli por estarem sempre ao meu
lado nos momentos mais difiacuteceis aos mais
felizes
AGRADECIMENTOS
Primeiramente quero agradecer a Deus por todas as coisas boas que tem
me proporcionado
Em seguida agradecer aos meus pais Joseacute Carlos e Roseli pelo exemplo
de vida pelas palavras saacutebias e positivas me incentivado e estando presentes nos
momentos bons e ruins natildeo permitindo que eu desistisse
Aos meus irmatildeos Diego Diana e Deivid que direta ou indiretamente
contribuiacuteram para minha formaccedilatildeo natildeo soacute acadecircmica mas tambeacutem para a vida
Ao meu companheiro que esteve presente com muita paciecircncia e
companheirismo para a realizaccedilatildeo deste trabalho
Ao meu orientador Leonel por nortear-me com seu conhecimento
apoiando-me e conduzindo-me para a conclusatildeo deste trabalho
Aos meus professores pelos conhecimentos compartilhados
Aos meus amigos pela amizade e colaboraccedilatildeo nos momentos de
felicidades e dificuldades pois a faculdade natildeo seria a mesma sem estes amigos
Enfim agradeccedilo a todos que de alguma forma me ajudaram no
desenvolvimento desse trabalho
ldquoTodos os nossos sonhos podem se tornar
realidade se tivermos a coragem de segui-
losrdquo
Walt Disney
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
DOUGLAS VICENTE RIBEIRO
ESOCIAL DIFICULDADES ENCONTRADAS PELAS EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICcedilOS CONTAacuteBEIS LOCALIZADAS NA CIDADE DE
CRICIUacuteMA - SC
Trabalho de Conclusatildeo de Curso apresentado para obtenccedilatildeo do grau de Bacharel no curso de Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC
Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
CRICIUacuteMA
2017
DOUGLAS VICENTE RIBEIRO
ESOCIAL DIFICULDADES ENCONTRADAS PELAS EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICcedilOS CONTAacuteBEIS LOCALIZADAS NA CIDADE DE
CRICIUacuteMA - SC
Trabalho de Conclusatildeo de Curso aprovado pela Banca Examinadora para obtenccedilatildeo do Grau de Bacharel no Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC com Linha de Pesquisa em Contabilidade e Gestatildeo tributaacuteria
Criciuacutema 07 de Dezembro de 2017
BANCA EXAMINADORA
______________________________________________________
Prof Leonel Luiz Pereira - Mestre - UNESC - Orientador
______________________________________________________ Prof Joatildeo Vacircnio Cardoso - Especialista - UNESC - Examinador
______________________________________________________
Prof Adilson Pagani Ramos - Mestre - UNESC - Examinador
Dedico este trabalho primeiramente a Deus
por me conceder a oportunidade de
completar uma importante etapa em minha
vida Posteriormente aos meus pais Joseacute
Carlos e Roseli por estarem sempre ao meu
lado nos momentos mais difiacuteceis aos mais
felizes
AGRADECIMENTOS
Primeiramente quero agradecer a Deus por todas as coisas boas que tem
me proporcionado
Em seguida agradecer aos meus pais Joseacute Carlos e Roseli pelo exemplo
de vida pelas palavras saacutebias e positivas me incentivado e estando presentes nos
momentos bons e ruins natildeo permitindo que eu desistisse
Aos meus irmatildeos Diego Diana e Deivid que direta ou indiretamente
contribuiacuteram para minha formaccedilatildeo natildeo soacute acadecircmica mas tambeacutem para a vida
Ao meu companheiro que esteve presente com muita paciecircncia e
companheirismo para a realizaccedilatildeo deste trabalho
Ao meu orientador Leonel por nortear-me com seu conhecimento
apoiando-me e conduzindo-me para a conclusatildeo deste trabalho
Aos meus professores pelos conhecimentos compartilhados
Aos meus amigos pela amizade e colaboraccedilatildeo nos momentos de
felicidades e dificuldades pois a faculdade natildeo seria a mesma sem estes amigos
Enfim agradeccedilo a todos que de alguma forma me ajudaram no
desenvolvimento desse trabalho
ldquoTodos os nossos sonhos podem se tornar
realidade se tivermos a coragem de segui-
losrdquo
Walt Disney
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
DOUGLAS VICENTE RIBEIRO
ESOCIAL DIFICULDADES ENCONTRADAS PELAS EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICcedilOS CONTAacuteBEIS LOCALIZADAS NA CIDADE DE
CRICIUacuteMA - SC
Trabalho de Conclusatildeo de Curso aprovado pela Banca Examinadora para obtenccedilatildeo do Grau de Bacharel no Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC com Linha de Pesquisa em Contabilidade e Gestatildeo tributaacuteria
Criciuacutema 07 de Dezembro de 2017
BANCA EXAMINADORA
______________________________________________________
Prof Leonel Luiz Pereira - Mestre - UNESC - Orientador
______________________________________________________ Prof Joatildeo Vacircnio Cardoso - Especialista - UNESC - Examinador
______________________________________________________
Prof Adilson Pagani Ramos - Mestre - UNESC - Examinador
Dedico este trabalho primeiramente a Deus
por me conceder a oportunidade de
completar uma importante etapa em minha
vida Posteriormente aos meus pais Joseacute
Carlos e Roseli por estarem sempre ao meu
lado nos momentos mais difiacuteceis aos mais
felizes
AGRADECIMENTOS
Primeiramente quero agradecer a Deus por todas as coisas boas que tem
me proporcionado
Em seguida agradecer aos meus pais Joseacute Carlos e Roseli pelo exemplo
de vida pelas palavras saacutebias e positivas me incentivado e estando presentes nos
momentos bons e ruins natildeo permitindo que eu desistisse
Aos meus irmatildeos Diego Diana e Deivid que direta ou indiretamente
contribuiacuteram para minha formaccedilatildeo natildeo soacute acadecircmica mas tambeacutem para a vida
Ao meu companheiro que esteve presente com muita paciecircncia e
companheirismo para a realizaccedilatildeo deste trabalho
Ao meu orientador Leonel por nortear-me com seu conhecimento
apoiando-me e conduzindo-me para a conclusatildeo deste trabalho
Aos meus professores pelos conhecimentos compartilhados
Aos meus amigos pela amizade e colaboraccedilatildeo nos momentos de
felicidades e dificuldades pois a faculdade natildeo seria a mesma sem estes amigos
Enfim agradeccedilo a todos que de alguma forma me ajudaram no
desenvolvimento desse trabalho
ldquoTodos os nossos sonhos podem se tornar
realidade se tivermos a coragem de segui-
losrdquo
Walt Disney
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
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Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
Dedico este trabalho primeiramente a Deus
por me conceder a oportunidade de
completar uma importante etapa em minha
vida Posteriormente aos meus pais Joseacute
Carlos e Roseli por estarem sempre ao meu
lado nos momentos mais difiacuteceis aos mais
felizes
AGRADECIMENTOS
Primeiramente quero agradecer a Deus por todas as coisas boas que tem
me proporcionado
Em seguida agradecer aos meus pais Joseacute Carlos e Roseli pelo exemplo
de vida pelas palavras saacutebias e positivas me incentivado e estando presentes nos
momentos bons e ruins natildeo permitindo que eu desistisse
Aos meus irmatildeos Diego Diana e Deivid que direta ou indiretamente
contribuiacuteram para minha formaccedilatildeo natildeo soacute acadecircmica mas tambeacutem para a vida
Ao meu companheiro que esteve presente com muita paciecircncia e
companheirismo para a realizaccedilatildeo deste trabalho
Ao meu orientador Leonel por nortear-me com seu conhecimento
apoiando-me e conduzindo-me para a conclusatildeo deste trabalho
Aos meus professores pelos conhecimentos compartilhados
Aos meus amigos pela amizade e colaboraccedilatildeo nos momentos de
felicidades e dificuldades pois a faculdade natildeo seria a mesma sem estes amigos
Enfim agradeccedilo a todos que de alguma forma me ajudaram no
desenvolvimento desse trabalho
ldquoTodos os nossos sonhos podem se tornar
realidade se tivermos a coragem de segui-
losrdquo
Walt Disney
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
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los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
AGRADECIMENTOS
Primeiramente quero agradecer a Deus por todas as coisas boas que tem
me proporcionado
Em seguida agradecer aos meus pais Joseacute Carlos e Roseli pelo exemplo
de vida pelas palavras saacutebias e positivas me incentivado e estando presentes nos
momentos bons e ruins natildeo permitindo que eu desistisse
Aos meus irmatildeos Diego Diana e Deivid que direta ou indiretamente
contribuiacuteram para minha formaccedilatildeo natildeo soacute acadecircmica mas tambeacutem para a vida
Ao meu companheiro que esteve presente com muita paciecircncia e
companheirismo para a realizaccedilatildeo deste trabalho
Ao meu orientador Leonel por nortear-me com seu conhecimento
apoiando-me e conduzindo-me para a conclusatildeo deste trabalho
Aos meus professores pelos conhecimentos compartilhados
Aos meus amigos pela amizade e colaboraccedilatildeo nos momentos de
felicidades e dificuldades pois a faculdade natildeo seria a mesma sem estes amigos
Enfim agradeccedilo a todos que de alguma forma me ajudaram no
desenvolvimento desse trabalho
ldquoTodos os nossos sonhos podem se tornar
realidade se tivermos a coragem de segui-
losrdquo
Walt Disney
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
ldquoTodos os nossos sonhos podem se tornar
realidade se tivermos a coragem de segui-
losrdquo
Walt Disney
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
RESUMO
Com o objetivo de simplificar e unificar as informaccedilotildees previdenciaacuterias fiscais e trabalhistas o Governo Federal criou a escrituraccedilatildeo Fiscal Digital ndash eSocial este projeto faz parte e eacute considerado o mais complexo dos projetos de escrituraccedilatildeo digital ndash Sped Frente a essa nova obrigatoriedade o presente trabalho aborda as dificuldades encontradas pelas empresas de prestaccedilatildeo de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema ndash SC em adequar seus clientes ao eSocial Para realizaccedilatildeo do trabalho utilizou-se a metodologia qualitativa descritiva e na coleta de dados o tipo utilizado foi levantamento pois utilizou-se um questionaacuterio para alcanccedilar o objetivo do trabalho Com as respostas obtidas pode-se observar que na opiniatildeo dos participantes apoacutes implantaccedilatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem apontam que natildeo reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor de pessoal Foi identificado que o maior problema encontrado pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis referente ao eSocial eacute os clientes pois as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus clientes a essa nova obrigatoriedade sendo um dos grandes motivos a mudanccedila cultural Nota-se que as empresas respondentes estatildeo se preparando para o iniacutecio dessa nova obrigatoriedade mas ainda eacute notaacutevel a grande falta de conhecimento no assunto todavia eacute de responsabilidade das empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis procurarem adequar seus clientes o mais breve possiacutevel evitando assim atraso nas informaccedilotildees e penalidades desnecessaacuterias Palavras-chave Sped eSocial Obrigatoriedade Mudanccedila
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
LISTA DE ILUSTRACcedilOtildeES
Figura 1 - Entidades Participantes 18
Figura 2 - Cenaacuterio atual 24
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial 26
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo 29
Figura 5 - Etapa de testes 30
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema 35
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Vantagens 21
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial 24
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial 25
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
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los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
LISTA DE GRAacuteFICOS
Graacutefico 1 - Gecircnero 36
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica 37
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo 37
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea 38
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa 39
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes 39
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial 40
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada 41
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial 42
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees 42
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal 43
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial 44
Graacutefico 13 - Impacto cultural 44
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial 45
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes 46
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial 47
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens 48
Graacutefico 18 - Prazos 49
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
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los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
CAEPF Cadastro de Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAT Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CEI Cadastro Especiacutefico do INSS
CLT Consolidaccedilatildeo das Leis do Trabalho
CNIS Cadastro Nacional de Informaccedilotildees Sociais
CNO Cadastro Nacional de Obras
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Juriacutedica
CPF Cadastro de Pessoas Fiacutesicas
CRCSC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
DIRF Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
ESOCIAL Sistema de Escrituraccedilatildeo Fiscal Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais
Previdenciaacuterias e Trabalhistas
FGTS Fundo de Garantia de Tempo por Serviccedilo
GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
INSS Instituto Nacional do Seguro Social
MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais
NIS Nuacutemero de Identificaccedilatildeo Social
PIS Programa de Integraccedilatildeo Social
PPP Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
RAIS Relaccedilatildeo anual de Informaccedilotildees Sociais
RFB Receita Federal do Brasil
RH Recursos Humanos
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
SPED Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital
SST Seguranccedila e Sauacutede do Trabalho
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
SUMAacuteRIO
1 INTRODUCcedilAtildeO 11
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA 11
12 OBJETIVOS 12
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA 12
14 ESTRUTURA DO TRABALHO 13
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA 14
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL 14
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED 15
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL 16
231 Objetivos do eSocial 17
232 Entidades participantes 18
233 Aspectos legais 19
234 Obrigatoriedade 19
235 Substituiccedilatildeo dos informativos 20
236 Vantagens e desvantagens 21
235 Identificadores 22
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial 23
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial 25
2310 Prazos 26
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA 30
3 METODOLOGIA DA PESQUISA 33
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO 33
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS 33
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS 35
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA 35
43 ANAacuteLISE DOS DADOS 36
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 50
REFEREcircNCIAS 52
APEcircNDICE(S) 55
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO 56
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
11
1 INTRODUCcedilAtildeO
Neste capiacutetulo seraacute abordado o tema juntamente com o problema que
tem como foco abordar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizados no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC
referente ao eSocial Seratildeo apresentados ainda os objetivos geral e especiacuteficos
utilizados para realizaccedilatildeo do presente trabalho e em fim a justificativa e a estrutura
do estudo
11 TEMA PROBLEMA E QUESTAtildeO DE PESQUISA
Instituiacutedo pelo Decreto nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 o Sistema
de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas ndash
eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Fiscal (Sped)
que tem como objetivos simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas aprimorar a qualidade das informaccedilotildees facilitar a
fiscalizaccedilatildeo com a rapidez no acesso as informaccedilotildees e tambeacutem a garantia de
direitos previdenciaacuterios e trabalhistas aos empregados
O projeto eacute uma realizaccedilatildeo em conjunto de diversos entes do Governo
Federal satildeo eles Secretaria da Receita Federal do Brasil Caixa Econocircmica
Federal Instituto Nacional do Seguro Social e Ministeacuterio do Trabalho O eSocial natildeo
mudaraacute a legislaccedilatildeo trabalhista vigente apenas unificaraacute em um uacutenico sistema todas
as obrigaccedilotildees relacionadas a folha de pagamento que hoje satildeo enviadas
separadamente tais como CAGED RAIS DIRF CAT PPP MANAD entre outras
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural o cumprimento da legislaccedilatildeo trabalhista eacute uma
delas pois nem sempre a mesma eacute respeitada como exemplo pode-se citar a
admissatildeo de um novo empregado de acordo com a CLT o empregado soacute poderaacute
exercer a funccedilatildeo a qual foi designado apoacutes apresentar todos os documentos e
exames meacutedicos demonstrando estar apto ao exerciacutecio poreacutem muitas vezes o
empregador permite o iniacutecio das atividades do empregado sem as devidas
documentaccedilotildees com o eSocial natildeo seraacute mais possiacutevel pois as informaccedilotildees seratildeo
em tempo real e o descumprimento das legislaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
estaraacute sujeita a penalidades e multas como hoje jaacute sofrem
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
12
A obrigatoriedade do eSocial acarretaraacute em vaacuterias mudanccedilas nos setores
das empresas tais como no Recursos Humanos no Departamento de Pessoal e no
Departamento Financeiro onde os profissionais destas aacutereas teratildeo a grande
responsabilidade de buscarem mais conhecimento referente ao assunto e se
organizarem juntamente com seus clientes internos e externos para cumprirem essa
obrigaccedilatildeo minimizando os impactos causados e evitando penalidades e
consequecircncias financeiras
Neste contexto tem-se a seguinte questatildeo problema Quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC para o cumprimento do eSocial
12 OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho consiste em verificar as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis o cumprimento do
eSocial
Para atingir o objetivo geral tecircm-se como objetivos especiacuteficos os
seguintes
- Apresentar o conceito do eSocial e as principais mudanccedilas impostas
pelo e-social
- Identificar as principais ferramentas utilizadas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema para se atualizarem em
relaccedilatildeo a esta mudanccedila
- Verificar as principais dificuldades encontradas pelas empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema para
adequarem seus clientes ao eSocial
13 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA
O eSocial eacute uma das implantaccedilotildees do Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo
Fiscal (Sped) que visa simplificar e unificar o cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais
previdenciaacuterias e trabalhistas Com a implementaccedilatildeo do eSocial as empresas
prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do municiacutepio de Criciuacutema ndash SC passaram a ter
um grande desafio com a responsabilidade de instruiacuterem seus clientes a cumprirem
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
13
essa nova obrigaccedilatildeo sem sofrerem penalidades
Pode-se definir a importacircncia de se estudar o tema levando em
consideraccedilatildeo a mudanccedila que essa nova iniciativa do Governo Federal acarretaraacute no
cotidiano dos profissionais que atuam na aacuterea da contabilidade pois trata-se de uma
mudanccedila cultural jaacute que o eSocial natildeo mudaraacute as legislaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias apenas a maneira de envio das obrigaccedilotildees referente a folha de
pagamento acarretando em uma maior fiscalizaccedilatildeo nos procedimentos realizados
Levando em consideraccedilatildeo que toda mudanccedila cultural eacute difiacutecil de ser ultrapassada
observa-se a relevacircncia do estudo sobre este tema pois por meio de pesquisas
pode-se dimensionar quais as principais dificuldades as empresas prestadoras de
serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash SC estatildeo enfrentando
para cumprirem a obrigatoriedade do eSocial
Para a sociedade acadecircmicos e organizaccedilotildees o presente trabalho
contribuiraacute trazendo na sua fundamentaccedilatildeo teoacuterica o conceito objetivos e
obrigatoriedade do eSocial podendo ser utilizado para esclarecer futuras duacutevidas
causadas por essa nova iniciativa do Governo Federal
14 ESTRUTURA DO TRABALHO
Apoacutes a seccedilatildeo introdutoacuteria este estudo estaacute organizado de acordo com as
seguintes etapas fundamentaccedilatildeo teoacuterica procedimentos metodoloacutegicos anaacutelises e
discussatildeo dos resultados empiacutericos e consideraccedilotildees finais A fundamentaccedilatildeo
teoacuterica reuacutene os aspectos na nova iniciativa do Governo Federal o eSocial Em
seguida apresenta-se os procedimentos metodoloacutegicos com o meacutetodo abordagem
objetivos estrateacutegia e teacutecnicas de pesquisa Posteriormente satildeo discutidos os
resultados Finalmente satildeo apresentadas as consideraccedilotildees finais limitaccedilotildees do
trabalho e sugestotildees para pesquisas futuras
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
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los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
14
2 FUNDAMENTACcedilAtildeO TEOacuteRICA
A fundamentaccedilatildeo teoacuterica visa inserir o problema da pesquisa dentro de
um quadro de referecircncia teoacuterica para explicaacute-lo Seratildeo apresentados a seguir o
conceito do eSocial seus objetivos os agentes envolvidos com o projeto sua
obrigatoriedade e o impacto causado aos empregadores
21 SISTEMA DE INFORMACcedilAtildeO CONTAacuteBIL
O sistema de informaccedilotildees contaacutebeis se torna indispensaacutevel no cotidiano
do contador coletando processando e principalmente fornecendo as informaccedilotildees
para tomada de decisotildees
De acordo com Gil Antocircnio de L (1999 p 13) ldquoo sistema pode ser
definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou
subsistemas que interagem para atingir um objetivo comumrdquo O autor ainda cita que
o termo sistema em processamento de dados eletrocircnicos eacute um conjunto de
equipamentos ou de programas
Pode-se definir o sistema de informaccedilatildeo como um conjunto de recursos
humanos materiais tecnoloacutegicos e financeiros que seguem uma sequecircncia loacutegica
para que seja possiacutevel o processamento dos dados gerando informaccedilotildees que
auxiliam as organizaccedilotildees no cumprimento de seus objetivos (PADOVEZE 2013)
Em outras palavras OrsquoBrien (2010 p 6) complementa ressaltando que o
ldquosistema de informaccedilatildeo eacute um conjunto organizado de pessoas hardware software
redes de comunicaccedilotildees e recursos de dados que coleta transforma e dissemina
informaccedilotildees em uma organizaccedilatildeordquo
Gil (1999) faz um comparativo dos dados e informaccedilotildees com mateacuteria
prima e produto final ou seja considera-se o dado a mateacuteria prima e as
informaccedilotildees o produto final onde o sistema de informaccedilotildees trabalha com o dado
para gerar informaccedilotildees no prazo e com conteuacutedo adequado ao usuaacuterio
Para que o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil auxilie as organizaccedilotildees a
atingirem seus objetivos deve apresentar caracteriacutesticas de acordo com as normas
brasileira de contabilidade sendo elas Confiabilidade tempestividade
compreensibilidade e comparabilidade (ALVES 2005)
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
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54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
15
Percebe-se que quando utilizado de maneira correta os sistemas de
informaccedilotildees auxiliam os contadores a atingir o objetivo de cada empresa sendo
utilizado principalmente para agilizar o processo de tomada de decisatildeo pois
disponibiliza informaccedilotildees em tempo real da empresa
22 SISTEMA PUacuteBLICO DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL ndash SPED
O Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo digital (Sped) eacute uma iniciativa em
conjunto das administraccedilotildees tributaacuterias governamentais Federal Estadual e
Municipal instituiacutedo pelo Decreto nordm 6022 de 22 de janeiro de 2007 iniciativa que
faz parte do Programa de Aceleraccedilatildeo Digital do Governo Federal (PAC) Eacute a
modernizaccedilatildeo do cumprimento das obrigaccedilotildees assessoacuterias transmitidas pelos
contribuintes onde utiliza-se a certificaccedilatildeo digital para assinatura dos documentos
digitais obtendo validade juriacutedica apenas na forma digital e natildeo mais em papel
representando um avanccedilo entre o fisco e os contribuintes (SECRETARIA DE
ESTADO DA FAZENDA 2017)
Considera-se o Sped um sistema complexo que engloba grandes
projetos sendo eles ldquo[] Sped contaacutebil (ECD) Sped Fiscal (ECF) Nota Fiscal
Eletrocircnica (NF-e NFS-e) Conhecimento Eletrocircnico de Transportes (CT-e) Controle
Fiscal contaacutebil de Transiccedilatildeo (FCONT) e Escrituraccedilatildeo Fiscal do imposto de Renda
(EFD- IRPJ)rdquo (CAVALCANTE 2013 p 14)
Segundo a Receita Federal do Brasil (2017) o Sped possuiacute os seguintes
objetivos
Promover a integraccedilatildeo dos fiscos mediante a padronizaccedilatildeo e compartilhamento das informaccedilotildees contaacutebeis e fiscais respeitadas as restriccedilotildees legais
Racionalizar e uniformizar as obrigaccedilotildees acessoacuterias para os contribuintes com o estabelecimento de transmissatildeo uacutenica de distintas obrigaccedilotildees acessoacuterias de diferentes oacutergatildeos fiscalizadores
Tornar mais ceacutelere a identificaccedilatildeo de iliacutecitos tributaacuterios com a melhoria do controle dos processos a rapidez no acesso agraves informaccedilotildees e a fiscalizaccedilatildeo mais efetiva das operaccedilotildees com o cruzamento de dados e auditoria eletrocircnica
Com a implantaccedilatildeo do Sped as empresas teratildeo de se aprofundar em
adquirir mais conhecimento a respeito do funcionamento deste sistema O iniacutecio da
obrigatoriedade do Sped poderaacute acarretar para as empresas diversos problemas
fazendo com que o profissional responsaacutevel das informaccedilotildees fique atento para evitaacute-
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los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
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de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
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Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
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Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
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Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
16
los pois as informaccedilotildees que natildeo eram envidas ou que eram enviadas
erroneamente passaratildeo a ser exigidas e comparadas entre os oacutergatildeos fiscalizadores
para avaliar a veracidade dos dados (COSTA 2014)
Com o Sped o Governo Federal tende promover o melhor relacionamento
entre contribuintes e o fisco tambeacutem a diminuiccedilatildeo de fraudes e sonegaccedilatildeo Eacute de
responsabilidade das empresas adequar-se agrave nova ferramenta de importaccedilatildeo das
informaccedilotildees preparando e instruindo seus colaboradores para que as informaccedilotildees
sejam importadas corretamente e no prazo estabelecido
23 SISTEMAS DE ESCRITURACcedilAtildeO DIGITAL DAS OBRIGACcedilOtildeES FISCAIS
PREVIDENCIAacuteRIAS E TRABALHISTAS - ESOCIAL
O eSocial eacute um projeto do Governo Federal que faz parte do Sistema
Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital (SPED) foi criado para simplificar e unificar o
cumprimento de obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas
Para Oliveira (2014) o eSocial eacute o armazenamento das informaccedilotildees
trabalhistas hoje existentes e informadas separadamente em uma nova plataforma
que eacute o Ambiente Nacional do eSocial sendo essas informaccedilotildees disponibilizadas
aos oacutergatildeos do governo para fins previdenciaacuterios fiscais de apuraccedilatildeo de tributos e o
FGTS
As informaccedilotildees do eSocial podem ser classificadas em trecircs tipos
Eventos Iniciais ndash identificam o contribuinte e contecircm dados baacutesicos de classificaccedilatildeo fiscal e estrutura administrativa Eacute o primeiro evento a ser transmitido ao eSocial Tambeacutem compotildee os eventos iniciais o cadastramento inicial dos viacutenculos que deve ser informado apoacutes terem sido transmitidos os eventos de tabelas do empregador
Eventos de Tabelas ndash eventos permanentes utilizados por outras partes do eSocial Eacute recomendaacutevel transmiti-las logo apoacutes o envio do evento de Informaccedilotildees do Empregador
Eventos natildeo perioacutedicos ndash Satildeo os fatos juriacutedicos firmados entre empregadortomador e trabalhadores que natildeo tecircm uma data prefixada para ocorrer Vatildeo depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador tais como contrataccedilatildeo afastamentos demissotildees dentre outros Esses fatos influenciam na concessatildeo de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais
Eventos perioacutedicos ndash Satildeo os eventos que tecircm periodicidade previamente definida para sua ocorrecircncia Seu prazo de transmissatildeo eacute ateacute o dia 07 do mecircs seguinte antecipando o vencimento para o dia uacutetil imediatamente anterior em caso de natildeo haver expediente bancaacuterio (agrave exceccedilatildeo do evento
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
17
de espetaacuteculo desportivo) Satildeo compostos por informaccedilotildees de folha de pagamento apuraccedilatildeo de outros fatos geradores de contribuiccedilotildees previdenciaacuterias e retenccedilatildeo do imposto sobre a renda em pagamentos feitos pelo proacuteprio contribuinte (OLIVEIRA 2014 p42)
A transmissatildeo eletrocircnica das informaccedilotildees por meio do eSocial simplificaraacute
e reduziraacute a burocracia para as empresas tambeacutem substituiacutera o preenchimento e
entrega de formulaacuterios e declaraccedilotildees separadamente para cada ente pois todas as
informaccedilotildees enviadas pelas empresas comporaacute um uacutenico banco de dados
controlado pelo Governo Federal (PORTAL ESOCIAL 2017)
Como visto o eSocial atenderaacute de forma unificada todos os oacutergatildeos do
governo pois por meio de uma uacutenica plataforma o eSocial geraraacute informaccedilotildees que
seratildeo utilizadas por cada oacutergatildeo dentro do limite de suas competecircncias assim
reduzindo a repeticcedilatildeo de entrega de informaccedilotildees pela empresa
231 Objetivos do eSocial
O eSocial por se tratar de um novo projeto do Governo Federal possuiacute
objetivos a serem alcanccedilados De acordo com Brasil (2014) no art 3ordm do Decreto nordm
8373 de 2014 o eSocial possuiacute os seguintes princiacutepios
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciaacuterios e trabalhistas
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees III - eliminar a redundacircncia nas informaccedilotildees prestadas pelas pessoas fiacutesicas e juriacutedicas IV - aprimorar a qualidade de informaccedilotildees das relaccedilotildees de trabalho previdenciaacuterias e tributaacuterias e V - conferir tratamento diferenciado agraves microempresas e empresas de pequeno porte
Pacheco Filho e Kruger (2015) citam que o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca trecircs objetivos a serem alcanccedilados pelo projeto Garantir aos trabalhadores
os direitos trabalhistas e previdenciaacuterios Simplificar o cumprimento das obrigaccedilotildees
pelos empregadores Aprimorar a qualidade das informaccedilotildees recebidas pelo Estado
relativas agrave seguridade social e relaccedilatildeo de trabalho
A nova obrigaccedilatildeo faraacute com que o empregador atue com mais
transparecircncia onde dificultaraacute cometimento de fraudes contra o sistema trabalhista e
previdenciaacuterio e em contra partida ajudaraacute evitando passivos desnecessaacuterios as
empresas (OLIVEIRA 2014)
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
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De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
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Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
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que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
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Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
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relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
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Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
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Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
18
Como visto o objetivo do eSocial natildeo eacute criar mais uma obrigaccedilatildeo
acessoacuteria mais sim diminuir a repeticcedilatildeo de envio de informaccedilotildees simplificando o
cumprimento das obrigaccedilotildees pelo empregador
232 Entidades participantes
O eSocial eacute um programa desenvolvido em conjunto por oacutergatildeos e
entidades do Governo Federal
Neste sentido pode-se observar na figura 1 o conjunto dos oacutergatildeos
participantes onde o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuteria e fiscais
seratildeo centralizadas em um uacutenico ambiente que seraacute utilizado por cada ente de
acordo com suas atribuiccedilotildees e competecircncias
Figura 1 - Entidades Participantes
Fonte eSocial (2017)
Conforme Pacheco Filho e Kruger (2015) cada ente possuiacute seu interesse
na implementaccedilatildeo do eSocial sendo eles
Receita Federal do Brasil Busca a arrecadaccedilatildeo de tributos
Instituto Nacional do Seguro Social Tem como missatildeo abrigar a sociedade sob as
asas da previdecircncia e assistecircncia social
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Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
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CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
19
Ministeacuterio do Trabalho e Emprego Visa a preservaccedilatildeo dos direitos trabalhistas e
previdenciaacuterio
Caixa Econocircmica Federal Busca o controle da arrecadaccedilatildeo do FGTS
Com a implementaccedilatildeo do eSocial natildeo seraacute mais necessaacuterio o envio
separadamente das informaccedilotildees obrigatoacuterias para cada oacutergatildeo do governo retirando
a sobrecarga dos responsaacuteveis por gerar tais informaccedilotildees enviaacute-las mensalmente
para diferentes oacutergatildeos
233 Aspectos legais
Todo o projeto do eSocial estaacute amparado por lei instituiacutedo pelo decreto
8373 de dezembro de 2014 o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees
Fiscais Previdenciaacuteria e Trabalhista foi criado como um instrumento de unificaccedilatildeo
das informaccedilotildees
Brasil (2014) Decreto 8373 art 2ordm aborda
O eSocial eacute o instrumento de unificaccedilatildeo da prestaccedilatildeo das informaccedilotildees referentes agrave escrituraccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissatildeo validaccedilatildeo armazenamento e distribuiccedilatildeo constituindo ambiente nacional composto por I - escrituraccedilatildeo digital contendo informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas II - aplicaccedilatildeo para preenchimento geraccedilatildeo transmissatildeo recepccedilatildeo validaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo da escrituraccedilatildeo e III - repositoacuterio nacional contendo o armazenamento da escrituraccedilatildeo
Felisbino (2016) aponta que com a obrigatoriedade do Decreto
83732014 os empregadores teratildeo que se adequar agrave nova realidade de importaccedilatildeo
das informaccedilotildees exigidas pelo eSocial fazendo com que as informaccedilotildees sejam mais
precisas pontuais e de faacutecil acesso aos dados
234 Obrigatoriedade
A obrigatoriedade do eSocial abrangeraacute todas as pessoas fiacutesicas e
juriacutedicas que possuem empregados independente de tamanho e forma de
tributaccedilatildeo todos devem importar suas informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e
fiscais de acordo com os prazos estabelecidos pela legislaccedilatildeo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
20
De acordo com Brasil (2014a) decreto nordm 8373 art 2ordm sect 1ordm o eSocial
substituiraacute de forma disciplinada de acordo com cada oacutergatildeo participante do projeto
as mesmas obrigaccedilotildees que jaacute satildeo informadas separadamente sendo sujeito
I - o empregador inclusive o domeacutestico a empresa e os que forem a eles equiparados em lei II - o segurado especial inclusive em relaccedilatildeo a trabalhadores que lhe prestem serviccedilo III - as pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico da Uniatildeo dos Estados do Distrito Federal e dos Municiacutepios e IV - as demais pessoas juriacutedicas e fiacutesicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF ainda que em um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio
As microempresas empresas de pequeno porte e microempreendedor
individual (MEI) tambeacutem estaratildeo sujeitos ao eSocial poreacutem seraacute disponibilizado aos
mesmos um sistema simplificado facilitando o cumprimento da nova obrigatoriedade
(BRASIL 2014a)
Como visto todas as pessoas juriacutedicas ou fiacutesicas que possuem
empregados seratildeo obrigados ao eSocial sendo assim os empregadores deveratildeo
adequar-se a este novo padratildeo de prestaccedilatildeo de informaccedilotildees tornando-as assim as
informaccedilotildees mais precisas pontuais e de maior facilidade ao acesso desses dados
235 Substituiccedilatildeo dos informativos
Em busca dos objetivos do eSocial uma das premissas eacute a prestaccedilatildeo
uacutenica da informaccedilatildeo pelo empregador ou seja uma informaccedilatildeo natildeo deve ser
transmitida mais de uma vez para isso vaacuterias obrigaccedilotildees seratildeo substituiacutedas pelo
eSocial
De acordo com Oliveira (2014) o eSocial substituiacutera cerca de 80 das
obrigaccedilotildees acessoacuterias poreacutem ateacute sua total adaptaccedilatildeo poderatildeo ser exigidos as
informaccedilotildees nos dois sistemas o antigo e o novo Apoacutes adequar-se o eSocial visa
facilitar o trabalho do empregador fazendo com que natildeo seja mais necessaacuterio o
envio de informaccedilotildees repetidas para diferentes oacutergatildeos do governo
O Portal eSocial (2017) cita que com o novo canal o empregador
informaraacute ao Governo 15 obrigaccedilotildees de forma unificada satildeo elas
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaccedilotildees agrave Previdecircncia Social
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
21
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissotildees e demissotildees de empregados sob o regime da CLT
RAIS - Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
LRE - Livro de Registro de Empregados
CAT - Comunicaccedilatildeo de Acidente de Trabalho
CD - Comunicaccedilatildeo de Dispensa
CTPS ndash Carteira de Trabalho e Previdecircncia Social
PPP - Perfil Profissiograacutefico Previdenciaacuterio
DIRF - Declaraccedilatildeo do Imposto de Renda Retido na Fonte
DCTF - Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios Federais
QHT ndash Quadro de Horaacuterio de Trabalho
MANAD ndash Manual Normativo de Arquivos Digitais
Folha de pagamento
GRF ndash Guia de Recolhimento do FGTS
GPS ndash Guia da Previdecircncia Social
Como visto a substituiccedilatildeo das obrigaccedilotildees acessoacuterias atualmente enviadas
seratildeo substituiacutedas mas num primeiro momento poderaacute ser exigido pelos dois canais
de envio ou seja pelo meacutetodo hoje utilizado e a partir da implementaccedilatildeo e eSocial
tambeacutem por esse ateacute sua total adequaccedilatildeo
236 Vantagens e desvantagens
O iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial promete aos contribuintes
facilidades na importaccedilatildeo das informaccedilotildees poreacutem num primeiro momento a
complexidade do eSocial traz inseguranccedila ao profissional da contabilidade pois seraacute
necessaacuterio muita organizaccedilatildeo e capacitaccedilatildeo dos colaboradores para atender as
demandas do projeto
De acordo com o Portal eSocial (2017) o Comitecirc Gestor do eSocial
destaca algumas vantagens para as empresas governo e empregados com a
implementaccedilatildeo do eSocial
Quadro 1 - Vantagens
Empresas bull Uma forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees perante o setor puacuteblico bull Substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo por apenas uma bull Reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade
Governo bull Facilitaraacute o processo de fiscalizaccedilatildeo das obrigaccedilotildees fiscais trabalhistas e previdenciaacuterias por meio do cruzamento e da verificaccedilatildeo de dados por parte do Governo Federal
Empregados bull Facilitaraacute o acesso aos direitos trabalhistas e previdenciaacuterios
Fonte Portal eSocial (2017)
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
22
Pacheco Filho e Kruger (2015) destacam algumas vantagens que o
eSocial deve proporcionar a sociedade sendo algumas delas Reduccedilatildeo de custos
com a eliminaccedilatildeo de papel pois o armazenamento das informaccedilotildees seraacute em meio
digital Rapidez no acesso agraves informaccedilotildees por meio do ambiente nacional do
eSocial Seguranccedila na transmissatildeo dos dados com a utilizaccedilatildeo de processos
seguros de autenticaccedilatildeo Reduccedilatildeo de erros com a transmissatildeo das informaccedilotildees
mais proacutexima ao acontecimento dos fatos Construccedilatildeo do Portal do Trabalhador
onde os empregados teratildeo maior acesso a suas informaccedilotildees previdenciaacuterias
trabalhistas e agrave sua conta vinculado ao FGTS e Aumento da arrecadaccedilatildeo
espontacircnea de contribuiccedilatildeo previdenciaacuteria e do Imposto de Renda Retido na Fonte
sem aumento das aliacutequotas
O eSocial faraacute com que o empregador trabalhe com mais transparecircncia e
seguranccedila juriacutedica assim evitando passivos fiscais e trabalhistas (OLIVEIRA 2014)
Para a equipe Nibo (2014) as vantagens do eSocial seratildeo quase todas
para o governo e as desvantagens todas para as empresas sendo elas Gastos
pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas de RH Folha de Pagamento
gastos com treinamento para os departamentos (pessoal e RH) da empresa
necessidade de revisatildeo de processos internos de todas as empresas
Como visto o eSocial traraacute vantagens e desvantagens poreacutem cabe ao
empregador gerar as informaccedilotildees da forma mais correta e nas datas determinadas
por cada oacutergatildeo fazendo com que suas desvantagens natildeo aumentem por conta de
passivos desnecessaacuterios
235 Identificadores
O eSocial simplificaraacute a forma de identificaccedilatildeo dos empregadores
empregados e empresas Os empregadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas por
meio do CNPJ ou CPF de acordo com a necessidade ldquo[] validando tambeacutem na
base da RFB outros identificadores utilizados pelo empregador como CAEPF e CNO
(CEI obras)rdquo (OLIVEIRA 2014 p 52)
A pessoa fiacutesica que utiliza a matriacutecula CEI passaraacute a usar o Cadastro de
Atividades Econocircmicas da Pessoa Fiacutesica ndash CAEPF um nuacutemero sequencial
vinculado ao CPF sendo assim seraacute necessaacuterio que essas pessoas procurem
realizar o seu registro de acordo com a exigecircncia da RFB Para a construccedilatildeo civil
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
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54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
23
que utilizam o CEI foi criado o Cadastro Nacional de Obras ndash CNO que seraacute
sempre vinculado a um CNPJ ou CPF sendo assim as empresas que possuem
obras de construccedilatildeo civil teratildeo que providenciar o CNO (MANUAL ESOCIAL 2017)
Os trabalhadores teratildeo suas informaccedilotildees validadas pelo cadastro do CPF
e do CNIS onde seraacute checado o NIS CPF data de nascimento e o nome do
empregado (OLIVEIRA 2014)
O eSocial disponibilizou aos empregadores um aplicativo para realizaccedilatildeo
da consulta qualificaccedilatildeo cadastral que tem por objetivo identificar divergecircncias no
Cadastro de Pessoas Fiacutesicas ndash CPF e o Cadastro de Informaccedilotildees Sociais ndash CNIS
dos empregados a fim de natildeo terem recusa ao realizar o cadastro dos mesmos no
eSocial por conta de inconsistecircncias (ESOCIAL 2017)
O manual eSocial (2017) aponta a importacircncia da consulta qualificaccedilatildeo
cadastral pois encontrado inconsistecircncias nos cadastros as mesmas devem ser
corrigidas pois o eSocial bloquearaacute informaccedilotildees errocircneas na identificaccedilatildeo do
empregado Sendo essa uma oportunidade dos empregadores de corrigirem todos
os cadastros dos seus empregados pois o aplicativo apresenta a inconsistecircncia e
tambeacutem orientaccedilotildees para correccedilatildeo
Oliveira (2014) cita que as informaccedilotildees das empresas seratildeo validadas por
meio do cadastro CNPJ quando pessoa juriacutedica e pelo CPF quando pessoa fiacutesica
Como visto com a implantaccedilatildeo do eSocial foram modificados alguns
identificadores tanto dos empregados quanto dos empregadores cabe a empresa
se enquadrar a essas modificaccedilotildees pois a falta delas acarretaraacute em inconsistecircncias
no eSocial
236 Envio de informaccedilotildees preacute-eSocial
Atualmente os empregadores satildeo obrigados a enviar informaccedilotildees
referente as rotinas trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais separadamente para cada
oacutergatildeo do Governo usando diversos sistemas diferentes
Costa (2014) cita que atualmente todas as empresas seguem um
cronograma para envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais a seus
devidos oacutergatildeos competentes
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
24
Quadro 2 - Rotinas trabalhistas preacute-eSocial
Rotinas Procedimentos atuais
Admissatildeo Apoacutes admissatildeo o empregador teraacute que importar as informaccedilotildees do empregado ateacute o dia 7 do mecircs subsequente no informativo CAGED
PIS Na sua primeira admissatildeo do empregado o empregador deve realizar cadastro do PIS do empregado atraveacutes do preenchimento de um formulaacuterio chamado CNIS ndash Cadastro Nacional de Identificaccedilatildeo Social
Cadastro de Funcionaacuterio
Consiste no cadastro do empregado no sistema da folha da empresa onde seraacute informado dados essenciais como PIS cargo horaacuterio salaacuterio entre outras
Folha de pagamento
Eacute a etapa onde satildeo calculados os proventos e descontos devidos ao empregado
FGTS Eacute informado pelas empresas atraveacutes da GFIP onde mesma importa a base de caacutelculo para o programa da Caixa Econocircmica Federal chamado SEFIP o proacuteprio sistema realiza o caacutelculo do FGTS atraveacutes da base de caacutelculo informada para entatildeo a geraccedilatildeo da guia atraveacutes da Conectividade Social
INSS Tambeacutem apurado pelo programa da Conectividade Social e a partir dele a Guia de Previdecircncia Social eacute gerada
Demissatildeo Na rescisatildeo de um empregado o FGTS calculado eacute informado separadamente atraveacutes do aplicativo GRRF ndash Guia de Recolhimento Rescisoacuterio do FGTS Eacute informado tambeacutem o SEFIP com informaccedilotildees do INSS e o CAGED informando o desligamento do empregado
Fonte Adaptado de Costa 2011
Atualmente o profissional do departamento de pessoal possue a
responsabilidade de transmitir as informaccedilotildees para cada oacutergatildeo responsaacutevel
separadamente gerando uma grande demanda de seu tempo
Figura 2 - Cenaacuterio atual
Fonte eSocial 2017
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
25
Como demonstrado na figura 2 os profissionais responsaacuteveis por envio
de tais informaccedilotildees estatildeo sobrecarregados com tantas obrigaccedilotildees acessoacuterias que
satildeo enviadas muitas das vezes repetitivamente para cada oacutergatildeo responsaacutevel
237 Envio de informaccedilotildees poacutes-eSocial
Um dos objetivos do eSocial eacute a reduccedilatildeo da repeticcedilatildeo de envio das
informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais Conforme Custoacutedio (2016) apoacutes a
implantaccedilatildeo do eSocial que estaacute determinado para o ano de 2018 os meacutetodos de
envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterias e fiscais o setor de pessoal das
empresas prestadores de serviccedilos contaacutebeis sofreratildeo mudanccedilas significativas em
suas rotinas
Quadro 3 - Rotinas poacutes-eSocial
Rotinas Procedimentos poacutes-eSocial
Admissatildeo Deveraacute ser informado ao sistema assim que a mesma ocorrer
PIS Seraacute possiacutevel o cadastro do PIS pela da internet atraveacutes de um programa uacutenico disponibilizado pela a Caixa Econocircmica Federal
Cadastro de Funcionaacuterio
Essas informaccedilotildees seratildeo informadas e codificadas em um uacutenico arquivo no eSocial
Folha de pagamento
O eSocial teraacute uma base de dados chamada RET no qual seraacute enviado a movimentaccedilatildeo da folha de pagamento composta pela remuneraccedilatildeo e pagamento do trabalhador para validaccedilatildeo da mesma
FGTS A guia do FGTS seraacute gerada atraveacutes do eSocial e ambiente Caixa
INSS As guias seratildeo geradas atraveacutes do eSocial
Demissatildeo Deveraacute ser informada ao sistema na data que a mesma ocorrer Fonte Adaptado de Costa 2014
Apoacutes a implantaccedilatildeo do eSocial a rotina do profissional do departamento
pessoal seraacute menos complexa pois as informaccedilotildees seratildeo apresentadas em tempo
real e os informativos que satildeo enviados atualmente separadamente seratildeo
substituiacutedos e enviados de forma unificada por um uacutenico programa (Costa 2014)
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
26
Figura 3 - Novo cenaacuterio apoacutes eSocial
Fonte eSocial 2017
Neste sentido pode-se observar na figura 3 que as informaccedilotildees seratildeo
enviadas para um uacutenico canal nacional o eSocial onde cada entidade utiliza as
informaccedilotildees de acordo com sua competecircncia Com o tempo apoacutes a obrigatoriedade
do eSocial o envio das informaccedilotildees trabalhistas previdenciaacuterios e fiscais unificada
facilitaraacute a rotina dos profissionais responsaacuteveis pelas informaccedilotildees pois natildeo seraacute
mais necessaacuterio o envio das mesmas de forma repetida
2310 Prazos
Como o eSocial eacute um dos projetos mais complexos do Governo Federal
as empresas precisam de tempo para se adequarem a essa nova obrigatoriedade
De acordo com Brasil (2016b) a Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial
nordm 02 publicada no dia 31082016 estabelece os prazos para implementaccedilatildeo do
sistema que seraacute em duas etapas
Art 2ordm O iniacutecio da obrigatoriedade de utilizaccedilatildeo do eSocial dar-se-aacute
I ndash em 1ordm de janeiro de 2018 para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e
II ndash em 1ordm de julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes Paraacutegrafo uacutenico Fica dispensada a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
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II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
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Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
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Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
27
relativos a sauacutede e seguranccedila do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de iniacutecio da obrigatoriedade de que trata o caput
Foi alterado atraveacutes da Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 de
novembro de 2017 a Resoluccedilatildeo nordm 2 estabelecendo um novo cronograma de
implantaccedilatildeo em fases do eSocial
I - em janeiro de 2018 para o 1ordm grupo que compreende as entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais)
II - em julho de 2018 para o 2ordm grupo que compreende os demais empregadores e contribuintes exceto os previstos no inciso III e
III - em janeiro de 2019 para o 3ordm grupo que compreende os entes puacuteblicos integrantes do Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica do anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 1ordm A prestaccedilatildeo das informaccedilotildees dos eventos relativos agrave Sauacutede e Seguranccedila do Trabalhador (SST) deveraacute ocorrer a partir de
I - janeiro de 2019 pelos empregadores e contribuintes a que se referem os incisos I e II do caput (1ordm e 2ordm grupos) e
II - julho de 2019 pelos entes a que se refere o inciso III do caput (3ordm grupo)
sect 2ordm O faturamento mencionado no inciso I do caput (1ordm grupo) compreende o total da receita bruta nos termos do art 12 do Decreto-Lei nordm 1598 de 26 de dezembro de 1977 auferida no ano-calendaacuterio de 2016 e declarada na Escrituraccedilatildeo Contaacutebil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendaacuterio de 2016
sect 3ordm As entidades integrantes do Grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016 com faturamento no ano-calendaacuterio de 2016 nos termos do sect 2ordm menor ou igual a R$ 7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) e as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos do referido anexo podem optar pela utilizaccedilatildeo do eSocial na data estabelecida no inciso I do caput desde que o faccedilam de forma expressa e irretrataacutevel em conformidade com a sistemaacutetica a ser disponibilizada em ato especiacutefico
sect 4ordm Natildeo integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do inciso I do caput (1ordm grupo) as entidades cuja natureza juriacutedica se enquadre no Grupo 1 - Administraccedilatildeo Puacuteblica no Grupo 4 - Pessoas Fiacutesicas e no Grupo 5 - Organizaccedilotildees Internacionais e Outras Instituiccedilotildees Extraterritoriais do Anexo V da Instruccedilatildeo Normativa RFB nordm 1634 de 2016
sect 5ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso I do caput (1ordm grupo) e da opccedilatildeo de que trata o sect 3ordm dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 8 de janeiro de 2018 e atualizadas desde entatildeo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
28
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 6ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso II do caput (2ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de setembro de 2018 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de novembro de 2018 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data
sect 7ordm A observacircncia da obrigatoriedade fixada no inciso III do caput (3ordm grupo) dar-se-aacute de forma progressiva conforme cronograma a seguir
I - as informaccedilotildees constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 14 de janeiro de 2019 e atualizadas desde entatildeo
II - as informaccedilotildees constantes dos eventos natildeo perioacutedicos S-2190 a S-2400 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de marccedilo de 2019 conforme previsto no Manual de Orientaccedilatildeo do eSocial (MOS) e
III - as informaccedilotildees constantes dos eventos perioacutedicos S-1200 a S-1300 do leiaute do eSocial aprovado pelo Comitecirc Gestor do eSocial deveratildeo ser enviadas a partir das 8 (oito) horas de 1ordm de maio de 2019 referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data (PORTAL ESOCIAL 2017)
Pode-se verificar atraveacutes da imagem 4 o detalhamento do cronograma
estabelecido pela Resoluccedilatildeo do Comitecirc Diretivo do eSocial nordm 03 desde de o
cadastro dos empregados ateacute os dados de seguranccedila e sauacutede do trabalhador
29
Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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55
APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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Figura 4 - Cronograma de Implementaccedilatildeo
Fonte eSocial 2017
O eSocial possuiacute um ambiente de testes que foi liberado para todas as
empresas do paiacutes no dia 01 de agosto de 2017 Esta etapa tem por objetivo
preparar e adaptar todos que estatildeo obrigados ao eSocial para o iniacutecio do sistema
tambeacutem visa o aperfeiccediloamento do sistema por parte do Governo Federal (PORTAL
ESOCIAL 2017)
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Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
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organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
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seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
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3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
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(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
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4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
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A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
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Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
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com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
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Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
30
Figura 5 - Etapa de testes
Fonte eSocial 2017
Pode-se observar na figura 4 que desde a liberaccedilatildeo do ambiente de
testes as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhotildeesano possuiacuteam cinco
meses para se prepararem para a obrigatoriedade do sistema jaacute as demais
empresas ganharam seis meses a mais para testes ou seja onze meses para se
prepararem
Conforme Brasil (2015c) os empregados domeacutesticos jaacute estatildeo sendo
declarados desde 01102015 no portal eSocial do Simples Domeacutestico criado pela lei
complementar nordm 1502015
Com as datas de iniacutecio do eSocial jaacute determinadas os empregadores
devem preparar seus colaboradores para que natildeo possua atraso no envio das
informaccedilotildees como visto eacute importante a etapa de testes pois visa a adaptaccedilatildeo dos
responsaacuteveis pelas informaccedilotildees nessa nova obrigatoriedade que acarretaraacute em
grandes mudanccedilas na cultura organizacional da empresa
24 CULTURA ORGANIZACIONAL E MUDANCcedilA
A cultura organizacional de uma empresa representa uma ferramenta de
crescimento quando bem utilizada e estudada De acordo com Dias (2003) cultura
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
31
organizacional eacute um sistema de valores crenccedilas e entendimentos que todos que
participam de uma organizaccedilatildeo possuem em comum A cultura eacute uma forma definida
de pensamento sentimento e reaccedilatildeo que guia os participantes da organizaccedilatildeo a
tomada de decisotildees ou seja um controle da empresa para produzir normas e
comportamento de como devem ser feitas as coisas em uma organizaccedilatildeo em
particular
Em outras palavras Mendes (2010) diz que a cultura organizacional trata-
se de um conjunto de valores compartilhadas pelos membros da empresa o que as
faz se diferenciar das demais Sendo um conjunto de caracteriacutesticas que a
organizaccedilatildeo valoriza compartilha e utiliza para alcanccedilar seus objetivos
A cultura eacute por si mesma um processo pois vive em constante mudanccedila
A mudanccedila eacute constante como um processo adaptativo por causa das novas
realidades que surgem devido as mudanccedilas tecnoloacutegicas (Dias 2003)
Conforme aborda Bauer (1999 p 122)
Mudanccedilas no plural satildeo percebidas como eventos singulares distintos uns dos outros e que afetam uma realidade que sem elas seria estaacutevel Em relaccedilatildeo agrave realidade (o mundo) e o ser (o homem) mudanccedilas seriam portanto agentes externos O ser seria possuidor de uma essecircncia profunda constante e as mudanccedilas seriam apenas fenocircmenos de superfiacutecie esta tem sido a visatildeo predominante ao longo da histoacuteria da humanidade
Toda mudanccedila em uma organizaccedilatildeo representa modificaccedilatildeo nas
atividades cotidianas nas relaccedilotildees de trabalho nas responsabilidades nos haacutebitos
e comportamentos das pessoas que satildeo os membros da organizaccedilatildeo Enquanto a
natildeo mudanccedila requer significativo volume de acomodaccedilatildeo e de ajustamento das
pessoas agrave rotina diaacuteria a mudanccedila significa variaccedilotildees e alteraccedilotildees nessa rotina
(CHIAVENATO 2003)
O autor ainda cita que o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila
Nos dias de hoje as mudanccedilas satildeo constantes em todos os cenaacuterios isso
faz com que as empresas busquem a adaptaccedilatildeo para melhor forma acompanhar
esse ciclo de mudanccedilas O eSocial por se tratar apenas de uma nova forma de
importar as informaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas faz com que as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis busquem uma nova maneira de
adaptar seus profissionais responsaacuteveis por essas informaccedilotildees e principalmente
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
32
seus clientes de maneira que seja possiacutevel o cumprimento da forma correta Isso
faz com que ocorra mudanccedila cultural nas empresas pois faraacute com que as empresas
e profissionais que atuam na aacuterea saiam da zona de conforto
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
33
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
Neste Capiacutetulo inicialmente descreve-se o enquadramento metodoloacutegico
do estudo Em seguida apresenta-se os procedimentos utilizados para a coleta e
anaacutelise dos dados Por uacuteltimo destacam-se as limitaccedilotildees da pesquisa
31 ENQUADRAMENTO METODOLOacuteGICO
No que se refere a anaacutelise dos dados utiliza-se abordagem qualitativa
Para Sampieri Collado e Lucio (2006 p 489) ldquoNos estudos qualitativos [] comeccedila-
se a efetuar sob um plano geral entretanto seu desenvolvimento vai sofrendo
modificaccedilotildees de acordo com os resultadosrdquo Utiliza-se este meacutetodo pois os dados
obtidos foram analisados de forma qualitativa afim de responder a questatildeo
problema do seguinte trabalho levando em consideraccedilatildeo a qualidade das
informaccedilotildees e natildeo a quantidade
Em relaccedilatildeo aos objetivos o presente trabalho caracteriza-se como
descritivo pois pretende-se identificar e descrever as principais dificuldades
encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no
municiacutepio de Criciuacutema - SC para o cumprimento do eSocial Sampieri Collado e
Lucio (2006 p 101) citam que a pesquisa descritiva ldquobusca especificar propriedades
e caracteriacutesticas importantes de qualquer fenocircmeno que se anaacuteliserdquo
Quanto aos procedimentos caracteriza-se como estudo do tipo
levantamento de acordo com Gil Antocircnio C (2002) as pesquisas do tipo
levantamento caracterizam-se pela interrogaccedilatildeo direta das pessoas que desejam
conhecer um determinado comportamento Sendo assim nesta pesquisa por meio
de questionaacuterio procurou-se identificar as principais dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis no cumprimento de uma nova
obrigatoriedade
32 PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANAacuteLISE DOS DADOS
Com o objetivo de identificar quais as dificuldades encontradas pelas
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis localizadas no municiacutepio de Criciuacutema ndash
SC para o cumprimento do eSocial foi aplicado um questionaacuterio contendo 19
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
34
(dezenove) questotildees sendo 18 (dezoito) questotildees objetivas e 1 (uma) questatildeo
discursiva O questionaacuterio foi dividido em dois blocos sendo o primeiro bloco as
perguntas para identificar as caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis e o
segundo bloco com perguntas relacionadas ao eSocial
O direcionamento do questionaacuterio deu-se da seguinte forma Entrou-se
em contato com o CRCSC por meio do Messenger no dia 13 de outubro de 2017
onde foi solicitado a cooperaccedilatildeo do mesmo para o envio dos questionaacuterios apoacutes a
confirmaccedilatildeo da participaccedilatildeo o questionaacuterio foi encaminhado ao CRSSC via e-mail
em 16 de outubro de 2017 no dia 17 tentou-se entrar em contato por meio do
Messenger com objetivo de confirmar o recebimento do e-mail poreacutem natildeo foi
recebido resposta no dia 22 de outubro de 2017 tambeacutem com o objetivo de
confirmar o recebimento do e-mail com o questionaacuterio foi encaminhado ao CRCSC
um novo e-mail poreacutem tambeacutem natildeo foi recebido resposta
Como natildeo foi obtido sucesso da participaccedilatildeo do CRCSC para o envio do
questionaacuterio o mesmo foi encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema
onde o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail no dia 25 de outubro de 2017 para o
Sindicont e redirecionado pelo mesmo a 180 empresas prestadoras de serviccedilos
contaacutebeis localizadas em Criciuacutema obteve-se 30 respostas
Apoacutes o retorno dos questionaacuterios os dados resultantes foram analisados
de forma qualitativa e seratildeo demonstrados em graacuteficos e forma descritiva
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
35
4 APRESENTACcedilAtildeO E ANAacuteLISE DOS DADOS
Neste capiacutetulo apresenta-se um breve histoacuterico do municiacutepio de
CriciuacutemaSC e apoacutes o resultado da pesquisa que visa identificar quais as
dificuldades encontradas pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis
localizados no municiacutepio de CriciuacutemaSC para o cumprimento do eSocial
41 CARACTERIZACcedilAtildeO DO MUNICIacutePIO DE CRICIUacuteMA
Criciuacutema eacute uma cidade brasileira da Regiatildeo Sul localizado no estado de
Santa Catarina conforme demonstra a figura 5 de acordo com o site da prefeitura
municipal de Criciuacutema (2017) o iniacutecio da colonizaccedilatildeo do municiacutepio foi em 06 de
janeiro de 1880 poreacutem haacute afirmaccedilotildees que os italianos chegaram no municiacutepio no
final de 1879 A data 06 de janeiro foi adotado como a data de chegada dos
italianos por ser a data dos Reis Magos1 e a do aniversaacuterio do Cel Pedro Benedet
um dos primeiros imigrantes
Figura 6 - Mapa de localizaccedilatildeo do municiacutepio de Criciuacutema
Fonte IPARQUE UNESC
1 Oas Reis Magos foram homens que guiados por uma estrela conseguiram visitar Jesus logo apoacutes seu
nascimento ______ httpbrasilescolauolcombrnatalreis-magoshtm
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
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54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
36
A origem do nome da cidade deriva de uma gramiacutenea brasileira (Criciuma
asymmetrica) que aparentava um bambu e era bastante encontrada na regiatildeo Sua
emancipaccedilatildeo ocorreu em 04 de novembro de 1925 quando o municiacutepio deixou de
pertencer a cidade de Araranguaacute (PREFEITURA MUNICIPAL DE CRICIUacuteMA 2017)
Conforme o uacuteltimo censo apurado pelo IBGE em 2010 o municiacutepio de
Criciuacutema possuiacute 192308 mil habitantes com populaccedilatildeo estimada para 2017 de
211369 mil habitantes em uma aacuterea territorial de 235701 kmsup2 (IBGE 2017)
43 ANAacuteLISE DOS DADOS
Nesse primeiro momento seraacute demostrada a anaacutelise do bloco 1 ndash
caracteriacutesticas do prestador de serviccedilos contaacutebeis pois o questionaacuterio estaacute dividido
em dois blocos
No primeiro questionamento respondido procurou-se identificar qual eacute o
gecircnero dos entrevistados Masculino ou Feminino
Graacutefico 1 - Gecircnero
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 1 pode-se verificar que a maior parte eacute do
sexo feminino onde totaliza 567 representando 17 dos 30 respondentes
Em seguida foi questionado aos entrevistados sua formaccedilatildeo acadecircmica
na aacuterea das Ciecircncias Contaacutebeis
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
37
Graacutefico 2 - Formaccedilatildeo Acadecircmica
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do questionamento como demonstra o graacutefico 2 pode-se observar
que 50 dos entrevistados possuem bacharel em ciecircncias contaacutebeis 267 satildeo
especialistas 333 mestres 333 teacutecnicos 167 possuem outros tipos de
formaccedilatildeo Entre os entrevistados observa-se que natildeo possuiacute nenhum doutor
O terceiro questionamento buscou-se identificar qual a aacuterea de atuaccedilatildeo
dos respondentes
Graacutefico 3 - Aacuterea de atuaccedilatildeo
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se verificar atraveacutes do graacutefico 3 que se destacam com 367 (11)
em ambos as aacutereas de atuaccedilatildeo contaacutebil e setor pessoalrecursos humanos apoacutes
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
38
com 133 (4) a aacuterea da escrita fiscaltributaacuteria 10 (3) em outras aacutereas e 333
ou seja 1 entrevistado trabalha na aacuterea gerencial
Por meio da quarta pergunta foi possiacutevel identificar o tempo de atuaccedilatildeo
na aacuterea respondida no questionamento 3
Graacutefico 4 - Tempo de atuaccedilatildeo na aacuterea
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 4 que a maior parte dos entrevistados (14) possui
o menor grau de experiecircncia na aacuterea de 0 a 5 anos o que eacute equivalente a 467
dos participantes percebe-se que esse resultado eacute composto por 10 respostas do
geacutenero feminino e 4 masculinos que demonstra que as mulheres vecircm ganhando
seu espaccedilo no mercado de trabalho na aacuterea contaacutebil Em seguida identificou-se que
9 (30) possuem de 6 a 10 anos de atuaccedilatildeo 3 (133) de 10 a 15 anos e 4
participantes ou seja 10 deles tem mais de 16 anos
No questionamento 5 buscou-se saber quantos anos de atividade a
empresa possui de atuaccedilatildeo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
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55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
39
Graacutefico 5 - Tempo de atuaccedilatildeo da empresa
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Nota-se que 60 das empresas possuem mais de 16 anos de atuaccedilatildeo no
mercado totalizando 18 dos 30 entrevistados o que demonstra a estabilidade que a
maioria das empresas conquistaram no mercado Verificou-se tambeacutem que 5
(167) das empresas entrevistadas possuem de 0 a 5 anos 4 (133) de 6 a 10
anos de atuaccedilatildeo no mercado e 3 (10) de 11 a 15 anos
O sexto questionamento possui o intuito de identificar quantos clientes as
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem
Graacutefico 6 - Quantidade de clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
40
Com o graacutefico 6 nota-se que a grande maioria das empresas de serviccedilos
contaacutebeis participantes ou seja 22 (733) possuem mais de 60 clientes onde 11
(50) deles responderam no questionamento 5 que possuem mais de 16 anos de
atuaccedilatildeo no mercado mostrando que essas empresas estatildeo bem consolidadas no
mercado os outros 267 estatildeo divididos da seguinte forma 4 (133) possuem de
40 a 60 clientes 2 (67) de 0 a 5 anos e os outros 2 de 6 a 10 anos a opccedilatildeo 31 a
45 clientes natildeo obteve nenhuma resposta
O bloco 2 ndash eSocial foi aberto com o seacutetimo questionamento que tem por
objetivo identificar se os entrevistados jaacute se inteiraram sobre o e-social
Graacutefico 7 - Interaccedilatildeo sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Diante do graacutefico 7 observa-se que 29 dos 30 participantes jaacute se
inteiraram sobre o eSocial o que representa 967 dos entrevistados e somente 1
totalizando 33 respondeu que natildeo Foi possiacutevel identificar que a empresa que
ainda natildeo se inteirou sobre o eSocial de acordo com a resposta do questionamento
6 possuiacute mais de 60 clientes o que eacute preocupante pois como visto na
fundamentaccedilatildeo teoacuterica o prazo para as empresas com faturamento superior a
7800000000 (setenta e oito milhotildees de reais) comeccedila no dia 1ordm de janeiro de
2018 e 1ordm de julho de 2018 para as demais sendo assim a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis possuiacute pouco tempo para se preparar e auxiliar seus clientes para
a obrigatoriedade do eSocial
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
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53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
41
A pergunta 8 tem o objetivo de identificar o meio de pesquisa utilizada
pelos entrevistados que afirmaram no questionamento anterior que jaacute se inteiraram
sobre o eSocial
Graacutefico 8 - Meio de pesquisa utilizada
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 8 verifica-se que 552 dos entrevistados
que jaacute se inteiraram sobre o eSocial ou seja 16 dos 29 utilizam a internet como
meio de pesquisa o que eacute justificaacutevel pois com seu uso pode-se acessar o portal do
eSocial onde encontra-se a base legal uma breve explicaccedilatildeo do que eacute o eSocial
respostas das principais duacutevidas manuais e muito mais atraveacutes da internet tambeacutem
pode-se encontrar vaacuterios artigos monografias entrevistas sobre o assunto ou seja
eacute um meio de pesquisa muito rico de informaccedilotildees Em seguida destaca-se os
cursos com 11 (379) dos entrevistados o curso para algumas empresas eacute visto
como treinamento para os colaboradores atualmente jaacute possui variados cursos com
o tema sendo sem duacutevida uma ferramenta muito importante de preparo e
aprendizado Por fim observa-se que 1 (34) dos participantes utiliza impressos
(jornalrevistaslivros) como meio de pesquisa a opccedilatildeo outros obteve 1 opccedilatildeo e
nenhum dos entrevistados utiliza a televisatildeo como meio de pesquisa
A questatildeo nuacutemero 9 buscou saber como os entrevistados avaliam seus
conhecimentos adquiridos sobre o eSocial
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
42
Graacutefico 9 - Niacutevel de conhecimento sobre o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar no graacutefico 9 que a grande parte dos entrevistados
avaliam seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial como pouco suficiente e
insuficiente 16 (533) e 7 (233) respectivamente o que identifica que apesar da
grande parte deles buscarem meios de pesquisas para se inteirarem sobre o
assunto conforme demonstra o graacutefico 7 ainda consideram seu niacutevel de
conhecimento pouco suficiente e insuficiente Pode-se observar que apenas 5
entrevistados representando 167 avaliam seus conhecimentos como suficiente e
2 (67) natildeo souberam responder
Seguindo a sequecircncia dos questionamentos foi questionado a opiniatildeo
dos respondentes sobre o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das
informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias
Graacutefico 10 - Reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees
Fonte Elaborado pelo autor 2017
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
43
Como demonstra o graacutefico 10 15 (50) dos entrevistados entendem que
o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e
previdenciaacuterias como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica um dos objetivos do eSocial
eacute racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaccedilotildees ou seja eacute possiacutevel
identificar uma opiniatildeo positiva como mencionado os respondentes acreditam que
seraacute alcanccedilado este objetivo e 12 (40) dos respondentes que reduziraacute
parcialmente obtendo apenas 3 resposta (10) que afirmam que natildeo
Na pergunta 11 foi questionado aos entrevistados se no ponto de vista
deles o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais
do setor pessoal
Graacutefico 11 - Reduccedilatildeo do trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Consegue-se identificar que mesmo sendo obtido respostas positivas
referente a reduccedilatildeo da informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees uma parte
consideraacutevel dos entrevistados representado por 14 (467) natildeo entendem que o
eSocial reduziraacute o trabalho dos contadores e profissionais do setor pessoal Eacute
possiacutevel verificar ainda que 9 (30) dos entrevistados dizem que sim 6 (20)
acreditam que reduziraacute parcialmente um deles natildeo soube responder equivalente a
33
Como mencionado na introduccedilatildeo do trabalho a implementaccedilatildeo do
eSocial acarretaraacute as empresas uma grande mudanccedila dos procedimentos internos
seguindo este pensamento na pergunta 12 foi questionado aos entrevistados se os
empregadores estatildeo preparados para essas mudanccedilas
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
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Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
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Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
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Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
44
Graacutefico 12 - Empregadores e as mudanccedilas impostas pelo eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Pode-se observar no graacutefico 12 um resultado negativo pois 18 dos 30
respondentes o equivalente a 60 acreditam que as empresas natildeo estatildeo
preparadas para as mudanccedilas que o eSocial impotildee e 11 (367) afirmam que as
empresas estatildeo parcialmente preparadas ou seja nenhum entrevistado acredita
que os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas impostas pelo eSocial 1
(33) natildeo soube responder
Com a implementaccedilatildeo do eSocial os empregadores provavelmente
sofreratildeo um grande impacto cultural sendo assim o questionamento 13 tem o
objetivo de identificar se na opiniatildeo dos entrevistados o principal impacto na rotina
do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da
empresa
Graacutefico 13 - Impacto cultural
Fonte Elaborado pelo autor 2017
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
45
O graacutefico 13 mostra que 833 o que equivalente a 25 dos
entrevistados acreditam que sim o principal impacto com o eSocial seraacute na questatildeo
cultural da empresa em contra partida 4 (133) acreditam que natildeo um dos 30
entrevistados natildeo soube responder
As empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis possuem um grande
trabalho com a implementaccedilatildeo do eSocial um deles eacute adequar seus clientes a essa
nova ferramenta sendo assim foi questionado na pergunta 14 quais as dificuldades
encontradas por eles para realizar esta tarefa
Graacutefico 14 - Problemas para adequar os clientes ao eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Observa-se no graacutefico 14 que um dos principais problemas encontrados
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis para adequar seus clientes ao
eSocial eacute a mudanccedila de cultura dos mesmos obtendo 18 (60) dos entrevistados
de acordo Chiavenato (2003) o primeiro passo para a mudanccedila eacute preparar as
pessoas que fazem parte da organizaccedilatildeo a cabeccedila das pessoas e seu psicoloacutegico
preparando-as antecipadamente para a mudanccedila Observa-se tambeacutem que 7
(233) dos entrevistados acreditam que o problema para adequar seus clientes
estaacute relacionado a cumprimento de prazos pode-se citar como exemplo a admissatildeo
de um novo empregado pois hoje a empresa envia para a empresa prestadora de
serviccedilos contaacutebeis os documentos para registro retroativo sendo que deveria ser
entregue todos os documentos um dia antes do iniacutecio da atividade do empregado
tambeacutem feacuterias retroativas poreacutem o correto eacute avisar o empregado 30 dias antes do
gozo com o eSocial estes eventos teratildeo que ser informados nas suas
competecircncias ou seja de acordo com a legislaccedilatildeo 167 sendo 5 respondentes
46
acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
53
CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
54
SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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acreditam que a maior dificuldade eacute por conta de seus clientes acreditarem que a
implantaccedilatildeo do eSocial natildeo aconteceraacute nos prazos divulgados
O questionamento 15 possui o intuito de identificar quais as ferramentas
utilizadas para conscientizarinstruir os clientes quanto a obrigatoriedade do e-social
Graacutefico 15 - Ferramentas utilizadas para conscientizarinstruir os clientes
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Identificou-se que a maior parte dos participantes utilizam o e-mail para
conscientizarinstruir seus clientes quanto a obrigatoriedade do eSocial obtendo um
total de 13 (433) dos respondentes pode-se associar o e-mail ser a forma mais
utilizada pela facilidade que o mesmo possuiacute por ser considerado uma excelente
ferramenta de envio de informaccedilotildees e armazenamento das mesmas Os 567
restantes estatildeo divididos da seguinte forma reuniotildees com 5 (167) dos
entrevistados material impresso com 4 (133) palestras obteve 2 (67) dos votos
e 6 (20) utilizam outros tipos de ferramentas
Dando sequecircncia nos questionamentos buscou-se saber por meio da
pergunta 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para
atender o eSocial
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
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Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
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Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
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5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
47
Graacutefico 16 - Dificuldades da empresa para atender o eSocial
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Conforme demonstra o graacutefico 16 as empresas estatildeo enfrentando vaacuterios
tipos de dificuldades para atender o eSocial onde identificou-se que 15 (50) dos
respondentes acreditam que a maior dificuldade satildeo os clientes pois como
demonstra o graacutefico 14 as empresas estatildeo tendo dificuldades para adequar seus
clientes ao eSocial sendo a maior delas a mudanccedila cultural que a nova
obrigatoriedade impotildee Observa-se tambeacutem que 30 ou seja 9 respondentes
falam que a falta de conhecimento como demonstrado no graacutefico 9 onde 533
(16) dos respondentes avaliam seus conhecimentos sobre o eSocial pouco suficiente
e 233 (7) avaliam como insuficiente Pode-se verificar tambeacutem que 6 (20)
apontam que a maior dificuldade eacute a falta de profissionais preparados ou seja surge
a oportunidade dos futuros contadores se especializarem no assunto
No questionamento 17 foi perguntado aos entrevistados a opiniatildeo deles
referente as vantagens e desvantagens para os contribuintes
48
Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
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CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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Graacutefico 17 - Vantagens ou desvantagens
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Foi verificado que na opiniatildeo de 28 dos 30 participantes o eSocial traraacute
mais vantagens ao contribuinte como citado na fundamentaccedilatildeo teoacuterica o Comitecirc
Gestor do eSocial destaca algumas vantagens para as empresas sendo elas Uma
forma mais simples barata e eficiente para as empresas cumprirem suas obrigaccedilotildees
perante o setor puacuteblico substituiccedilatildeo de 15 prestaccedilotildees de informaccedilotildees ao governo
por apenas uma e reduccedilatildeo da burocracia e ganho de produtividade Em contra
partida 2 (67) dos respondentes acreditam que a nova obrigatoriedade traraacute mais
desvantagens aos contribuintes de acordo com a equipe Nibo (2014) as vantagens
do eSocial seratildeo quase todas para o governo e as desvantagens todas para as
empresas sendo elas Gastos pelas empresas com a atualizaccedilatildeo dos seus sistemas
de RH Folha de Pagamento etc Gastos com treinamento para os departamentos
(pessoal e RH) da empresa gecessidade de revisatildeo de processos internos de todas
as empresas
O penuacuteltimo questionamento buscou saber se as empresas conseguiratildeo
atender o eSocial no prazo estabelecido ou seja para as empresas com
faturamento acima de 7800000000 (setenta e oito milhotildees) em janeiro de 2018 e
para as demais em julho de 2018
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Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
52
REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
49
Graacutefico 18 - Prazos
Fonte Elaborado pelo autor 2017
Como demonstrado no graacutefico 12 apesar de nenhum dos respondentes
afirmarem que os empregadores natildeo estatildeo preparados para atender as mudanccedilas
imposta pelo eSocial obteve-se um resultado positivo conforme demonstra o graacutefico
18 pois 28 (933) dos respondentes acreditam que a empresa iraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido poreacutem 2 deles o equivalente a 67 acreditam que
natildeo onde foi questionado na pergunta 19 qual o motivo e os dois respondentes
falta de preparo dos empregados verificou-se que os dois avaliam seu
conhecimento sobre o eSocial pouco suficiente questionamento referente ao graacutefico
9 e ambos responderam que a maior dificuldade encontrada por sua empresa para
atender ao eSocial eacute a falta de conhecimento (graacutefico 16) o que justifica a resposta
negativa
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
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CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
50
5 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS
O interesse pelo tema surgiu pelo fato do autor trabalhar no suporte
teacutecnico da folha de pagamento de uma induacutestria de software contaacutebil sendo que o
iniacutecio da obrigatoriedade do eSocial estaacute proacuteximo eacute comum o questionamento dos
clientes referente ao eSocial onde surgiu entatildeo o objetivo geral do trabalho
O eSocial eacute uma nova obrigatoriedade do Governo Federal sendo um e
considerado o mais complexo projeto do Sped essa nova ferramenta tem como
principal objetivo simplificar e unificar as informaccedilotildees trabalhistas fiscais e
previdenciaacuterias onde o empregador informaraacute todas estas obrigaccedilotildees em uma uacutenica
base de dados que eacute o eSocial sendo estas informaccedilotildees utilizadas por cada ente
do governo de acordo com sua competecircncia
No decorrer do trabalho pode-se observar que todos os objetivos foram
alcanccedilados desde os especiacuteficos ateacute o geral Referente o objetivo geral criado para
responder a questatildeo problema do trabalho observou-se que a maior dificuldade
encontrada pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema para se
adequarem ao eSocial satildeo os clientes como demonstra o graacutefico 16 pois pode-se
perceber por meio do graacutefico 14 que as empresas estatildeo tendo dificuldades para
adequar seus clientes ao eSocial sendo um dos grandes motivos a mudanccedila
cultural
O eSocial natildeo alteraraacute as leis trabalhistas existentes apenas a maneira
de envio das informaccedilotildees entatildeo cabe as empresas e empregadores se atualizarem
a essa nova ferramenta assim evitando penalidades desnecessaacuterias Observou-se
que a grande parte das empresas de alguma forma jaacute se inteirou sobre o eSocial
sendo utilizada como principal ferramenta de estudos e pesquisas a internet
Apesar das dificuldades encontradas nota-se que a maior parte das
empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis de Criciuacutema conseguiraacute atender o
eSocial no prazo estabelecido as empresas que afirmaram que natildeo conseguiratildeo
sugere-se que comecem a se preocupar mais com essa nova obrigatoriedade que
invistam em treinamento para seus colaboradores e sistemas de boa qualidade na
intenccedilatildeo de que possam trabalhar e encaminhar as informaccedilotildees no tempo estimado
Na elaboraccedilatildeo do trabalho deparou-se com algumas limitaccedilotildees sendo
elas a falta de material cientiacutefico para a construccedilatildeo da fundamentaccedilatildeo teoacuterica e a
aplicaccedilatildeo do questionaacuterio as empresas pois apoacutes a confirmaccedilatildeo da colaboraccedilatildeo do
51
CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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CRCSC para o envio o questionaacuterio foi encaminhado via e-mail poreacutem natildeo foi
obtido resposta com a confirmaccedilatildeo do recebimento sendo necessaacuterio o autor
procurar uma nova maneira de aplicar o questionaacuterio onde o mesmo foi
encaminhado com a cooperaccedilatildeo do Sindicont Criciuacutema que distribuiacutea via e-mail as
empresas prestadoras de serviccedilo contaacutebeis
Como indicaccedilatildeo para pesquisas futuras sugere-se realizar uma pesquisa
com o objetivo de avaliar como as empresas contaacutebeis localizadas em Criciuacutema ndash
SC estatildeo atendendo as exigecircncias do eSocial apoacutes sua implementaccedilatildeo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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REFEREcircNCIAS
ALVES Elisangela de Souza O sistema de informaccedilatildeo contaacutebil como Instrumento de gestatildeo no terceiro setor 2005 44 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Federal de Santa Catarinense Florianoacutepolis 2005 ALBANES Valdemir Joatildeo Vantagens e desvantagens do eSocial Disponiacutevel em lthttpwwwcontabeiscombrnoticias12943vantagens-e-desvantagens-doesocialgt Acesso em Acesso em 17 de Set 2017 BAUER Ruben Gestatildeo da mudanccedila caos e complexidade nas organizaccedilotildees Satildeo Paulo Atlas 1999 BRASIL Decreto Nordm 8373 de 11 de dezembro de 2014 Institui o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial e daacute outras providecircncias Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03_Ato2011-20142014DecretoD8373htmgt Acesso em 07 de Set 2017a BRASIL Resoluccedilatildeo CDES nordm 2 de 30 de agosto de 2016 Dispotildee sobre o Sistema de Escrituraccedilatildeo Digital das Obrigaccedilotildees Fiscais Previdenciaacuterias e Trabalhistas - eSocial Disponiacutevel em lthttpnormasreceitafazendagovbrsijut2consultalinkactionidAto=77006ampvisao=anotadogt Acesso em 17 de Set 2017b
BRASIL Lei complementar nordm 150 de 1 de Junho de 2015 Dispotildee sobre o
contrato de trabalho domeacutestico Brasiacutelia 2015c Disponiacutevel em httpwwwplanaltogovbrccivil_03leisLCPLcp150htm Acesso em 17 de Set 2017c CAVALCANTE Adrianni da Silva O eSocial e as mudanccedilas nas relaccedilotildees trabalhistas no Brasil 2013 67 f Monografia (Bacharelado em Ciecircncias Contaacutebeis) - Faculdade Cearense ndash FaC Fortaleza 2013 Disponiacutevel em lthttpswwwfaculdadescearensesedubrbibliotecaTCCCCOO20eSOCIAL20AS20MUDANCAS20NAS20RELACOES20TRABALHISTAS20NO20BRASILpdfgt Acesso em 03 de set 2017 CHIAVENATO Idalberto Os novos paradigmas como as mudanccedilas estatildeo mexendo com as empresas Satildeo Paulo Atlas 2003 COSTA Luan Leal Sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas (eSOCIAL)uma anaacutelise comparativa entre a plataforma atual e a nova plataforma 2014 15f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade Estadual da Paraiacuteba Centro de Ciecircncias Sociais Aplicadas 2014 Disponiacutevel em httpdspacebcuepbedubrjspuibitstream12345678964491PDF20-20Luan20Leal20Costapdf Acesso em 07 Set 2017
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
55
APEcircNDICE(S)
56
APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
57
3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
58
9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
59
15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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CUSTOacuteDIO Karina Silveira ESOCIAL Problemas e Dificuldades Enfrentados Pelos Escritoacuterios de Contabilidade 2017 67f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2017 DIAS Reinaldo Cultura organizacional Satildeo Paulo Aliacutenea 2003 EQUIPE NIBO eSocial 2014 Vantagens e Desvantagens Disponiacutevel em httpswwwnibocombrblogprograma-esocial-2014-vantagens-e-desvantagens Acesso em 09 de Set 2017 FELISBINO Caio Gonccedilalves Registro de Empregados e os Reflexos no E-Social Numa Abordagem Geral nos Escritoacuterios de Contabilidade do Municiacutepio de Orleans ndash SC 2016 42 f Trabalho de Conclusatildeo de Curso (Graduaccedilatildeo em Ciecircncias Contaacutebeis) ndash Universidade do Extremo Sul Catarinense Criciuacutema 2015 GIL Antocircnio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2002 IBGE ndash Instituto Brasileiro de Geografia e estatiacutestica Criciuacutema 2010 Disponiacutevel em httpscidadesibgegovbrxtrasperfilphplang=ampcodmun=420460ampsearch=||infogrE1ficos-informaE7F5es-completas Acesso em 17 de out de 2017 GIL Antonio de Loureiro Sistemas de informaccedilotildees contaacutebilfinanceiro Satildeo Paulo Atlas 1992 MANUAL OFICIAL DO ESOCIAL Manual de orientaccedilotildees do eSocial versatildeo 22 Disponiacutevel em ltfileCUsersUserDownloadsMOS_Manual_Orientacao_eSocial_v22pdfgt Acesso em 17 de Set 2017 OacuteBRIEN James A Sistemas de informaccedilotildees e as decisotildees gerenciais na era da internet 3 ed Satildeo Paulo Saraiva 2010 OLIVEIRA Aristeu eSocial sistema de escrituraccedilatildeo digital das obrigaccedilotildees fiscais previdenciaacuterias e trabalhistas manual praacutetico 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2014 424 p PACHECO FILHO Joseacute KRUGER Samuel eSocial modernidade na prestaccedilatildeo de informaccedilotildees ao governo federal 1 ed Satildeo Paulo Atlas 2015 369 p PADOVEZE Cloacutevis Luiacutes Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2013 PORTAL ESOCIAL Conheccedila o eSocial 2017 Disponiacutevel em lthttpsportalesocialgovbrinstitucionalconheca-ogt Acesso em 07 de set 2017 PREFEITURA MUNICIPAL CRICIUacuteMA Sobre a histoacuteria Disponiacutevel em httpwwwcriciumascgovbrsiteturismopsobre_a_historia Acesso em 17 de out de 2017
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE(S)
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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SAMPIERI Roberto Hernaacutendez COLLADO Carlos Fernaacutendez LUCIO Pilar Baptista Metodologia de pesquisa 3 ed Satildeo Paulo Mc Graw-Hill 2006 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA PARANAacute Sistema Puacuteblico de Escrituraccedilatildeo Digital Disponiacutevel em lthttpwwwspedfazendaprgovbrmodulesconteudoconteudophpconteudo=4gt Acesso em 03 de set 2017 RECEITA FEDERAL DO BRASIL Sped Disponiacutevel em lthttpspedrfbgovbrpaginashow967gt Acesso em 07 de set 2017
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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APEcircNDICE A ndash QUESTIONAacuteRIO
Universidade do Extremo Sul Catarinense ndash UNESC Pesquisa de Trabalho de Conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis Acadecircmico Douglas Vicente Ribeiro Orientador Prof Me Leonel Luiz Pereira
Prezado(a) Senhor(a)
Sou acadecircmico da nona fase do Curso de Graduaccedilatildeo e Ciecircncias
Contaacutebeis da UNESC e solicito sua colaboraccedilatildeo para responder as questotildees abaixo
com o intuito de possibilitar o desenvolvimento do Trabalho de Conclusatildeo de Curso -
TCC que tem o objetivo de verificar quais as principais dificuldades encontradas
pelas empresas prestadoras de serviccedilos contaacutebeis do Centro de Criciuacutema ndash SC para
o cumprimento do e-Social
Desde jaacute conto com sua colaboraccedilatildeo e manifesto os meus sinceros
agradecimentos pela sua participaccedilatildeo Informo que os dados coletados seratildeo
tratados com o sigilo proacuteprio de um trabalho cientiacutefico
Atenciosamente
Douglas Vicente Ribeiro
QUESTIONAacuteRIO
Bloco 1 ndash Caracteriacutesticas do Prestador de Serviccedilos Contaacutebeis 1 Qual seu gecircnero ( ) Feminino ( ) Masculino 2 Qual sua formaccedilatildeo acadecircmica na aacuteria das Ciecircncias Contaacutebeis ( ) Teacutecnico ( ) Bacharel ( ) Especialista ( ) Mestre ( ) Doutor ( ) Outros Qual ________________
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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3 Qual sua aacuterea de atuaccedilatildeo na empresa ( ) Contaacutebil ( ) Gerencial ( ) Escrita FiscalTributaacuteria ( ) Setor PessoalRecursos Humanos ( ) Outros Qual ________________ 4 Quanto tempo de atuaccedilatildeo vocecirc possui na aacuterea respondida na questatildeo 3 ( ) 0 a 5anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos 5 Quantos anos de atividade a empresa possuiacute de atuaccedilatildeo ( ) 0 a 5 anos ( ) 6 a 10 anos ( ) 10 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos Quanto ________________ 6 Quantos cliente a empresa possuiacute ( ) 0 a 15 clientes ( ) 16 a 30 clientes ( ) 31 a 45 clientes ( ) 46 a 60 clientes ( ) Mais de 60 clientes
Bloco 2 - eSocial
7 Vocecirc jaacute se inteirou sobre o eSocial ( ) Sim ( ) Natildeo 8 Se a resposta anterior foi sim qual o meio de pesquisa utilizado ( ) Internet ( ) Televisatildeo ( ) Impressos (jornalrevistaslivros) ( ) Cursos ( ) Outros
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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9 Como vocecirc avalia seu niacutevel de conhecimento sobre o eSocial ( ) Suficiente ( ) Pouco suficiente ( ) Insuficiente ( ) Natildeo consegue avaliar 10 Na sua opiniatildeo o eSocial reduziraacute a informalidade e a prestaccedilatildeo das informaccedilotildees trabalhistas e previdenciaacuterias ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 11 No seu ponto de vista o eSocial diminuiraacute o trabalho eou atividades dos contadores e profissionais do setor pessoal ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 12 Os empregadores estatildeo preparados para as mudanccedilas de procedimentos internos que o eSocial exigiraacute ( ) Sim ( ) Parcialmente ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 13 O principal impacto na rotina do setor pessoal com o eSocial pode estar relacionado com a questatildeo cultural da empresa ( ) Sim ( ) Natildeo ( ) Natildeo sei 14 Quais os problemas encontrados para adequar seus clientes ao eSocial ( ) Mudanccedila de cultura dos clientes ( ) Cumprimento de prazos ( ) Natildeo acreditam que a implantaccedilatildeo aconteceraacute nos prazos divulgados ( ) Outros ____________________________________
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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15 Quais as ferramentas que sua empresa jaacute estaacute usando para conscientizarinstruir os clientes quando a obrigatoriedade do eSocial ( ) Reuniotildees ( ) Material impresso ( ) Email ( ) Palestras ( ) Outros Quais ___________________________________ 16 Quais as maiores dificuldades encontradas pela sua empresa para atender o eSocial ( ) Falta de conhecimento ( ) Clientes ( ) Falta de profissionais preparados ( ) Outros Quais ___________________________________ 17 Na sua opiniatildeo o eSocial traraacute mais vantagens ou desvantagens para os contribuintes ( ) Vantagens ( ) Desvantagens 18 A empresa conseguiraacute atender o eSocial no prazo estabelecido ( ) Sim ( ) Natildeo 19 Se a resposta anterior for natildeo qual o motivo
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