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Manual Novas assinaturas de e-mail CCR

Manual – Assinatura de E-mail Grupo CCR

Julho de 2008

Manual de Assinaturas de e-mailGrupo CCR

Setembro de 2011

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Apresentação

No início de setembro entrou no a nova campanha institucional do Grupo CCR, intitulada “CCR. É por aqui que a gente chega lá”. Nosso novo posicionamento de marca aparece em jornais, revistas, sites e emissoras de rádio. Mas é muito importante que essa mensagem esteja alinhada em todas as nossas ferramentas de comunicação, inclusive o e-mail corporativo.

 Por isso, o Grupo CCR desenvolveu um novo padrão para assinatura de e-mail, que reforça os objetivos da campanha institucional. Contribua para que esse novo posicionamento chegue rapidamente e de uma forma padronizada aos diversos públicos de interesse da CCR.

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Novas assinaturas

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Acesse o endereço: http://10.100.60.49:8091/ Aparecerá para você a seguinte tela:

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No campo “Empresas”, escolha o nome referente à sua empresa do Grupo

CCR:

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No campo “Nome”, coloque seu nome completo (como ele deverá aparecer

na assinatura). Atenção, pois ele não pode ter mais do que 18 caracteres

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Passo a Passo No campo “Departamento”, escolha o setor a qual você faz parte:

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No campo “Telefone”, coloque o seu número (ex.: XX 55555555) e depois

clique no botão “Gerar Assinatura”:

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Após gerar a assinatura, o sistema fará um download do que foi criado e

aparecerá a seguinte tela:

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Passo a Passo Clique no botão “Salvar” para gravar sua assinatura no Desktop de seu

computador:

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Em seu Microsoft Outlook 2003, clique no botão “Ferramentas” na barra

superior e escolha o botão “Opções”:

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Passo a Passo Clique em “Formato de e-mail” e depois no botão “Assinatura”:

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Passo a Passo Na janela a seguir clique no botão “Novo”.

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Passo a Passo Vá à opção “edição avançada...” .

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Passo a Passo Aparecerá um aviso do Outlook informando que as configurações a seguir

não fazem parte do aplicativo Outlook. Clique na opção “Sim”. Isso fará com

que o Microsoft Word seja aberto:

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Passo a Passo Com o Microsoft Word aberto, clique no menu “Inserir” na opção “Imagem”,

escolha o item “Do arquivo...”. Procure a imagem salva pelo programa de

assinaturas e clique no botão “Inserir”:

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Passo a Passo Após inserir o arquivo, clique no botão de fechar o Microsof Word. Irá

aparecer um aviso perguntando se deseja salvar o arquivo: Clique no botão

“Sim”:

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Passo a Passo Caso a mensagem de erro abaixo apareça, apenas clique “OK” e dê

prosseguimento ao processo. :

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Voltando ao Outlook, a assinatura já estará aparecendo na tela. Clique em

“Ok”:

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Passo a Passo Na janela a seguir, no item “Assinaturas”, deixe as seguintes configurações:

Assinatura para novas mensagens: assinaturaAssinatura para respostas e encaminhamentos: assinatura

Após isso, clique no botão “Ok”.

Sua nova assinatura já está pronta.

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