Curso de Gerenciamento de Informações pessoais na era mobile

COMO GERENCIAR INFORMAÇÕES PESSOAIS

NA ERA MOBILE?

RAFAEL MARINHO >1

COMO GERENCIAR INFORMAÇÕES PESSOAIS

NA ERA MOBILE?

RAFAEL MARINHO >

AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE ON THE GO

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Hércules teria realizado seus 12 trabalhos em bem menos tempo se não tivesse esquecido seu iPad ou o smartphone Android em casa naquela manhã...

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Grande parte das pessoas tem mais tarefas para fazer do que é capaz de gerenciar, mais informações do que é capaz de organizar.Se este é o seu caso, há algumas ferramentas que podem ajudá-lo a priorizar suas ações e compromissos e não deixar nada pendente ou desorganizado.

Um fato...

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Gerenciamento eficiente de anotações

Para isso é necessário o...

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Tomar notas é uma tarefa que faz parte da rotina de todos nós. Fazemos anotações de aulas, reuniões, bilhetes, lembretes, coisas para verificar mais tarde, títulos de livros, produtos para pesquisar e tantas coisas mais.

Também costumamos juntar papéizinhos aleatórios na esperança de formar um clipping de coisas importantes ou interessantes, mas acabam virando um amontoado de lixo no fundo da gaveta.

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Enquanto se tem um caderno de notas, as chances de se perder alguma informação importante são reduzidas.

Mas nossa vida não gira em torno de cadernos. Também guardamos recortes de jornais e revistas, folhetos de propaganda, bulas de remédio e até guardanapos!

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No digital, fica mais fácil organizar as anotações, clippins, fotos, arquivos etc. Pois tudo fica centralizado, sincronizado. Uma das melhores soluções é o

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EVERNOTE é um software baseado em internet que serve como um caderno de anotações com várias funcionalidades. Com ele você pode criar  por exemplo, notas rápidas, rascunhos que servirão para futuros posts, links, imagens, etc, tudo de forma muito simples e organizada, e acessar de qualquer lugar.

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A ideia é simples: um software destinado a organização da informação pessoal mediante um arquivo de notas. Podendo ser acessado pela web, software, smarphones e tablets.

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Isto significa que você pode capturar uma receita na web a partir do seu Mac, lê-la no seu smartphone quando estiver na mercearia comprando os ingredientes e consulta-la no PC com Windows do seu amigo quando estiver na casa dele preparando a receita.

O Evernote na Web está constantemente atualizando todos os seus computadores e dispositivos com a última versão das suas notas, por isso onde quer que esteja, você terá sempre a informação certa.

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Todos os aplicativos do Evernote estão em contato regularmente com o Evernote na Web. Sempre que uma nova nota é criada ou editada em qualquer um dos seu dispositivos com o Evernote, a nota é enviada para o Evernote na Web, de onde todos os seus outros dispositivos irão baixa-las na próxima sincronização.

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Depois de feito o cadasto e login, você poderá utilizar o aplicativo em qualquer dispositivo, visto que o Evernote funciona num sistema em nuvem, atualizando automaticamente em qualquer dispositivo.

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Algumas funções interessantes que você pode utilizar no Evernote:

■ Escreva notas de textos, fotos e áudio;■Capture páginas da web;■Guarde capturas de telas e imagens;■Organize através de pastas e marcadores;■Pesquise por notas e imagens através de palavras-chaves;■ Sincronize notas entre diversos dispositivos;■Crie notas no Twitter e guarde-as utilizando nos tweets: @MyEn.

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Ainda que o conceito do Evernote seja trabalhar na nuvem, nos desktops as anotações também ficam salvas localmente. Em dispositivos móveis, por questões de espaço e tráfego de dados, só é possível acessá-las com conexão ativa, salvo uma ou outra que você marque como “favorita” o limite é o armazenamento do próprio smartphone.

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Catalogar sites interessantes da web nos seus favoritos é uma coisa. Salvar artigos específicos nos favoritos é outra, e é um erro.Primeiro, porque quando você precisar daquele artigo, ele pode não mais estar lá.Segundo, você terá que estar obrigatoriamente online. Terceiro, é inviável fazer buscas. Se você não se lembra do título do artigo, ou do autor, ou do site, mas lembra do assunto, é impossível procurá-lo. A ferramenta Clipping do Evernote copia e cola a referida página dentro de uma nova nota, salvando-a para sempre.

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No Evernote possível associar “tags”, ou etiquetas, a cada anotação. O objetivo é facilitar a indexação, buscas e recuperação da informação. Por exemplo, salvar artigos da web e usar “TCC” nas tags, para facilitar um futuro trabalho da faculdade.

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Procurar palavras dentro de fotografias também é possível com o Evernote. Se você quiser, pode fotografar uma placa, por exemplo, e futuramente realizar buscas com os escritos desta placa. A responsável por isso é uma tecnologia chamada OCR, que significa “reconhecimento ótico de caracteres”.

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Trabalhe com amigos e colegasCompartilhe as suas notas e colabore em projetos com amigos e colegas

Localize notasNos dispositivos móveis é possivel utilizar geolocalização para as notas, baseado no GPS.

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Multiplataforma

Mac OS XAndroid (Smatphones, Tablets)BlackberryiOS (iPhone, iPod Touch, iPad)Windows DesktopWindows 8 (Touch)Windows PhoneWebOS

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O Evernote nasceu no conceito da mobilidade. Está presente em praticamente todos os sistemas operacionais móveis. Além de procurar suas notas em qualquer lugar, a qualquer hora, a captura de informações passa a ser mais consistente.

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Interface Web

Blocos de notas

Tags

Busca

Lista de notas

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Interface Android

Blocos de notas, tags, locais

Busca

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Todos nós temos tarefas, compromissos e demais atividades no dia-a-dia. Organizar as suas tarefas em listas é uma das dicas mais antigas e, não por acaso, eficientes de organização pessoal.

Um fato...

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Gerenciamento eficiente de tarefas

Para isso é necessário o...

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Uma lista de tarefas contém a descrição de atividades que nos comprometemos a fazer por algum motivo: trabalho, escola, lazer ou outros. De fato, não importa o motivador, desde que decidamos fazê-la, a tarefa se torna algo relevante que precisa ser gerenciada e feita.

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Listas de tarefas dão uma visão ampla das pendências e permitem quebrá-las em tarefas menores, facilitando o seu trabalho.

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No digital, fica mais fácil gerenciar as tarefas. Pois tudo fica centralizado, sincronizado. Uma das melhores soluções é o

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WUNDERLIST é um aplicativo, completamente gratuito, que serve para você apontar as suas tarefas e depois começar a eliminá-las conforme vão sendo concluidas. Parece simples? Pois é, o objetivo do Wunderlist é esse mesmo: tornar a sua vida mais simples.

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O problema de se usar agendas (em papel ou digitais) é que geralmente suas tarefas ficam ocultas em uma data específica, exigindo que você a consulte frequentemente, mas sem ter a visão do todo nem de quais são as prioridades.

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Ainda que o conceito do Wunderlist seja trabalhar na nuvem, é possivel salvar as listas de tarefas no aparelho e sincronizá-las posteriormente. Tarefas também podem ser incluídas por email, eu explico...

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Depois de feito o cadasto e login, você poderá utilizar o aplicativo em qualquer dispositivo, visto que o Wunderlist funciona num sistema em nuvem, atualizando automaticamente em qualquer dispositivo.

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Trabalhe com amigos e colegasCompartilhe as suas tarefas e colabore em projetos com amigos e colegas

Defina prioridadesAs tarefas são importantes, mais umas são mais que outras...

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Interface Web

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Multiplataforma

Mac OS XAndroid (Smatphones, Tablets)iOS (iPhone, iPod Touch, iPad)Windows DesktopWindows Phone

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O Wunderlist nasceu no conceito da mobilidade. Está presente em praticamente todos os sistemas operacionais móveis. Você será sempre lembrado das tarefas por email, push do app e lembretes.

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Você também pode definir eventos recorrentes, compartilhar tarefas e gerenciar projetos, todos os dados serão sincronizados na nuvem.

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Interface Web

Perfil

Contexto

Tarefas

Notas, prazos e sub-tarefas

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Interface Android

Perfil

Contexto

Tarefas

Notas, prazos e sub-tarefas

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Todos nós temos arquivos, documentos, pastas etc.Organizá-los nem sempre é tarefa simples devido às inúmeras versões, locais de armazenamento, tipos de documentos... Se esse é seu caso, é necessário um gerenciamento maior dos documentos.

Um fato...

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Gerenciamento eficiente de arquivos

Para isso é necessário o...

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Produzimos o tempo todo arquivos digitais, seja no trabalho criando planilhas digitais, documentos de texto; seja na vida pessoal tirando fotos, guardando músicas e videos.

Também costumamos guardar todos esses arquivos em pendrives, nos HDs dos computadores e HDs Portáteis. Mas eles acabam ficando fragmentados, desatualizados, esquecidos etc.

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Guardamos, compartilhamos arquivos e pastas através do email. Fazer backup de arquivos importantes no email por exemplo é um erro. Primeiro por que uma falha na rede e você não terá como acessar o arquivo. Segundo, os limites de anexo são em torno de 25 MB. Terceiro, pendrives e HD podem “queimar” e corromper arquivos.

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No digital, fica mais fácil organizar e acessar os documentos e pastas etc. Pois tudo fica centralizado, sincronizado. Uma das melhores soluções é o

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Todos os aplicativos do Dropbox estão em contato regularmente com o Dropbox na Web. Sempre que um novo arquivo é criado ou adicionado em qualquer um dos seu dispositivos com o Dropbox, o arquivo é enviado para o Dropbox na Web.

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DROPBOX é um software baseado em internet que serve como um disco virtual que mantém tudo sincronizado. Com ele você pode criar pastas e adicionar fotos, músicas, videos, documentos do word, excell, powerpoint, etc. Parece simples? Pois é, o objetivo do Dropbox é esse mesmo: tornar a sua vida mais simples e organizada

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A ideia é simples: um software destinado a organização da informação pessoal e profissional mediante um conjunto de pastas. Podendo ser acessado pela web, software, smarphones e tablets.

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Depois de feito o cadasto e login, você poderá utilizar o aplicativo em qualquer dispositivo, visto que o Dropbox funciona num sistema em nuvem, atualizando automaticamente em qualquer dispositivo.

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Trabalhe com amigos e colegasCompartilhe os seus documentos e colabore em projetos com amigos e colegas.

Controle as verões dos documentosAs vezes editamos o mesmo arquivos várias vezes durante varios dias ou meses, é preciso trabalhar sempre com a versão atual, sem perder as alterações.

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Multiplataforma

Mac OS XAndroid (Smatphones, Tablets)BlackberryiOS (iPhone, iPod Touch, iPad)Kindle FireWindows DesktopWindows 8Windows Phone

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O Dropbox é talvez o mais simples recurso de gerenciamento de informações pessoais e profissionais. No desktop após a instalação basta arrastar os arquivos para dentro da pasta Dropbox.

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Você também compartilhar as pastas e arquivos, além de manter um controle sobre as versões e alterações, todos os dados serão sincronizados na nuvem mantendo os arquivos salvos localmente.

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Nos dispositivos móveis basta você “favoritar”os arquivos do Dropbox para tê-los salvos no seu aparelho. Além da possibilidade de efetuar o backup automático de fotos de vídeos.

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O Dropbox nasceu no conceito da mobilidade e integração Está presente em praticamente todos os sistemas operacionais móveis e diversos aplicativos podem usar o Dropbox para armazenar e compartilhar arquivos.

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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos disponíveis para tal...

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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos disponíveis para tal...

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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos disponíveis para tal...

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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos disponíveis para tal...

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O gerenciamento eficiente das informações com os recursos corretos aumenta a nossa produtividade nos deixando com mais tempo para as coisas que realmente importam.

Mesmo que você tenha os 12 trabalhos de Hércules para cumprir

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Rafael Marinho@fhaelmarinhorafaelmarinho71@gmail.combibliotecariovirtual.wordpress.com

Obrigado!

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