Tipo de apresentações em público

TIPOS DE APRESENTAÇÕES

Orientações para organizar apresentações específicas.

TRABALHO ACADÊMICO

•Antes de realizar o trabalho escolher:▫Um tema pelo qual tenha interesse;

▫Um tema que interesse à audiência;

▫Um tema que você domine, pela sua experiência acadêmica.

TRABALHO ACADÊMICO

• Para se obter sobriedade necessária à apresentação de um trabalho acadêmico, recomenda-se utilizar:▫ Cores sóbrias;▫ Tipos de letra comuns▫ Layouts tradicionais

• Não utilizar :▫ Imagens do clipart▫ Animações▫ Som▫ vídeo

TESE ou MONOGRAFIA

É uma apresentação que difere das outras apresentações acadêmicas, pois seu caráter formal e sua organização é muito acentuada.•Organização:

▫Reflete a tese pronta e acabada;▫Utiliza-se do índice da própria tese;▫Obedece a uma etapa de apresentação a seguir:

TESE ou MONOGRAFIA

•Enquadramento teórico:▫Descrição do problema▫Interesse do problema▫Objetivos do estudo▫Descrição das hipóteses

TESE ou MONOGRAFIA

•Metodologia:▫Técnica de coleta de dados

utilizada▫Decisão de escolha da amostra▫Construção do

questionário/entrevista▫Procedimento de recolha dos

dados▫Procedimentos de análise dos

dados

TESE ou MONOGRAFIA

•Resultados, com os subtópicos:▫Caracterização demográfica da

amostra▫Verificação das hipóteses▫Conclusões▫Limitações do estudo▫Recomendações para pesquisa

futura

AULAS ou FORMAÇÃO

•Vantagens:▫Aspecto arrumado e organizado, o

que é apreciado pelos formandos;▫Evita o registro no quadro,

poupando tempo;▫Evita problemas de caligrafia do

formador;▫É mais econômico e saudável do que

a utilização de giz ou pincéis;

AULAS ou FORMAÇÃO

•Vantagens:▫Permite a integração de

elementos multimédia;▫Permite a integração com outros

conteúdos;▫Os slides são reutilizáveis para

cada sessão de formação.

AULAS ou FORMAÇÃO

•Desvantagens:▫Não permite apontamentos ou a

liberdade de um quadro;▫Não suporta tanta informação

(volume de texto) como um quadro;

▫Não é adequado para escrever no momento;

▫Não é adequado para edição do texto (emendar, reescrever) no momento.

AULAS ou FORMAÇÃO

•Para desenvolver a formação, deve-se estabelecer o fio condutor de acordo com os objetivos da formação, necessidades dos formandos e o tipo de formação corrente.

•Formas alternativas:▫Enriquecendo a apresentação com

elementos multimédias;▫Promovendo a discussão de atividades;▫Oferecendo um resumo das conclusões.

CONGRESSOS ou SEMINÁRIOSAs reuniões acadêmicas para apresentação de novos estudos ou descobertas podem ter uma diversidade de formatos, tomando diferentes designações como congresso, seminário ou conferência e, eventualmente, encontro, colóquio ou mesa-redonda. Num primeiro momento, apresentam-se os temas e as idéias que serão discutidas posteriormente, em maior ou menor extensão, com a audiência.

CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS•Exposição de idéias:

▫ Procurar se apoiar num conjunto de notas em papel, para consulta na apresentação de imagens, tabelas e gráficos.▫Notas em tamanho legível (maior que o normal – 16pts) e espaçamento maior, para não confundir o apresentador na consulta rápida.

CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS• Debate de idéias

▫ No período reservado ao debate, o orador deve ter a preocupação de:

Responder à questão que, efetivamente, lhe foi colocada;Reformular questões confusas, de modo a torná-las mais claras; Reformular questões hostis, de forma a torná-las mais neutras;Repetir a questão que lhe foi colocada, de modo a que todos a ouçam, em caso de necessidade.

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS As apresentações de um relatório ou

produto comercial têm características muito particulares, pois derivam do tipo de conteúdo e audiência. As orientações se assemelham aos trabalham acadêmicos, evitando clip-arts, vídeos e animações, que podem conferir um grau de infantilidade. Vídeo e som só devem ser utilizados se servirem aos propósitos da sua apresentação.

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS•Comunicação interna:

▫Dirigida aos funcionários da empresa Descendente: dirigida aos subordinados Ascendente: dirigida às chefias Horizontal: dirigida aos seus pares.

•Auxilia nas seguintes situações:▫Reuniões para solução de problemas▫Reuniões de departamento▫Reuniões de projeto▫Reuniões de brainstorming (tempestade

de idéias)

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAISServe para influenciar o comportamento organizacional, no que diz respeito:

• Comprometimento com os objetivos organizacionais

• Clarificação de tarefas• Fixação de prazos• Delimitações de autoridade e

responsabilidade• Melhoria da aceitação dos papéis

organizacionais.

É útil reunir as conclusões num documento e distribuí-los aos interessados.

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS•Comunicação externa:

▫Dirigida a um público externo conhecer previamente os objetivos, motivações, formação e experiência profissional da platéia.

•A utilização do editor de slides deve ser reservada aos casos em que contribui efetivamente para uma melhoria da comunicação.

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS•Comunicação externa:

▫Apresentação de produtos ou serviços a clientes: geralmente complementadas com catálogos e impressos

▫Apresentação institucional: analisar previamente as forças e fraquezas da empresa que se apresenta: Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) – serve de apoio prévio à organização da apresentação.

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS•Cuidados:

▫É necessário captar a atenção do cliente – AIDA atenção, interesse, desejo e aquisição.

▫Evite saltar fases do processo, apresentando elementos conforme as necessidades do cliente e vantagens para ele.

▫Evite pormenores excessivos e apresentações longas.

APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS• Outras apresentações empresarias:

▫Uma empresa que se apresenta a um potencial investidor ou acionista;

▫Uma universidade que se candidata a um subsídio ou programa governamental;

▫Uma empresa que se justifica à Comunicação Social após um acidente ambiental;

▫O porta-voz de um salvamento que justifica operações militares numa conferência de imprensa recorrendo a meios multimédia (exemplo da queda do avião da Air France).

APRESENTAÇÕES COLETIVAS•São aquelas em que participam os

diversos elementos de uma equipe de uma forma coordenada. Ocorrem nos seguintes contextos:▫Trabalhos acadêmicos desenvolvidos

em grupo▫Projetos desenvolvidos por uma

equipe▫Encontro de vendas

APRESENTAÇÕES COLETIVAS•Numa apresentação coletiva deve-se

ter os seguintes cuidados:▫As tarefas devem ser distribuídas

igualitariamente para toda a equipe.▫Qualquer orador deve estar bem

preparado para substituir um membro da equipe que, por algum motivo, não possa assegurar sua intervenção.

▫Cada orador da equipe deve respeitar o limite de tempo atribuído a sua interveção.

APRESENTAÇÕES COLETIVAS

▫A transição entre duas intervenções deve ser rápida, de forma a não criar descontinuidades na apresentação que podem ter como consequência a dispersão da atenção da audiência.

▫Quando o orador estiver falando, os demais componentes da equipe devem estar atento a sua oratória, contribuindo para que o público foque também no orador.

▫A postura dos componentes da equipe deve ser semelhante.

▫Definir o tempo de responder as perguntas, dividindo esse papel de forma igual para todos.

Profa. Márcia Castilho de Sales

marciacsales@gmail.com

Escola Técnica da CeilândiaDistrito FederalBRASIL