Tutorial commonapp2014 - Edital 180/2014

DICAS E ORIENTAÇÕES PARA O PREECHIMENTO DO FORMULÁRIO DE APLICAÇÃO DOS CANDIDATOS

AO PROGRAMA CSF – EDITAL 180/2014.

Common App CSF – BSMP

Fall 2015

PASSO 1

ITEM A: Se você ainda não se registrou no site do Common App. esse é o primeiro passo a seguir!

Acesse o seguinte link: https://www.commonapp.org/Login

Após acessar o link, clique em “Create an Account”, conforme mostra a imagem ao lado.

Se você já criou uma conta, então AVANCE para o PASSO 2

PASSO 1

ITEM B:

É muito importante que nessa seção de “Create an Account”, você consiga criar o seu login usando o seu endereço de e-mail como sendo o seu usuário e que você utiliza a senha fornecida pelo IIE!!

Então VEJA:

Login: endereço do seu e-mail

Password: Brazil2015! Lembrando que: o B deve ser com letra maiúscula e a escrita da palavra brasil deve ser em inglês, trocando o s pelo Z. Não esqueça da exclamação no final!!

PASSO 1

Após completar a seção de

login, clique em “Continue” para prosseguir com

o preenchimento do formulário!

PASSO 1

Agora você irá preencher a “Registration Information”!

O nome, conforme mostra a imagem ao lado, deve ser inserido EXATAMENTE como aparece em seu PASSAPORTE!!

Se no seu passaporte aparece Elizabeth Anne como o seu “FIRST/GIVEN NAME”, então é assim que você deverá inseri-lo!! O mesmo deverá ser feito com o “LAST/FAMILY/SURNAME”

Para inserir o seu endereço, clique em “ENTER ADDRESS”!

Veja os próximos passos no slide a seguir!

PASSO 1

Você deverá inserir o endereço fornecido pelo IIE, que é o que segue abaixo:

Country- United States of America

Address Line 1- 809 United Nations Plaza

Address Line 1- Institute of International Education

Address Line 3 – C/O Shahreen Rahman

City – New York

State – New York

Zip Code – 10017

Após o preenchimento, clique em “Continue”. Se for solicitado a verificação do endereço, apenas clique em: “use as entered” e continue! Veja a imagem ao lado!

PASSO 1

Ainda nesta seção, você deverá completar com:

- Gênero: Feminino (Female) / Masculino (Male)

- O número do seu telefone e data de nascimento (“DOB”)

Nos itens:

“I am applying as a:” você deverá selecionar o item “TRANSFER STUDENT”

“I am a(n):” você deverá selecionar o item “Applicant planning to enroll within the next 12 months”

Para finalizar a criação da sua conta, você deverá assinalar as duas caixas com as seguintes informações:

1) Você quer receber por e-mail qualquer comunicação com as universidades.

2) Você é maior de 13 anos de idade ou mais velho e aceita os termos de licença do Common App.

Depois basta clicar em “CREATE” e sua conta foi criada!!!

PASSO 1

Essa é a página que você deverá ver após clicar em “Create”!!

O CAID, este número que aparece no canto da página, ao lado direito, na parte superior, é muito importante, pois é o seu número de identificação e que você irá utilizar mais adiante!! O ideal é que você salve esse número em seu “desktop”!!

PASSO 2

Nesta seção, você deverá clicar em “COLLEGE SEARCH” e seguir completando com o nome “Institute of International Education” no campo School or City Name, dentro de CRITERIA, conforme a imagem ao lado!

Quando o nome do IIE, “Institute of International Education”, aparecer, selecione a opção “ADD”(Veja a segunda imagem ao lado). Fazendo isso, você adiciona a instituição em “MY COLLEGES” e já poderá dar início ao preenchimento do COMMON APPLICATION de fato!

PASSO 2

Após fazer o procedimento anterior, um pop-up irá surgir informando que a instituição foi adicionada com sucesso!

Para iniciar o Common App., clique em “RESULT LIST”.

Agora você já pode preencher o formulário!

PASSO 3

Para o preenchimento desta seção, você deverá clicar em “My Colleges”.

ITEM A – Clique em “QUESTIONS” e complete com as respostas a seguir:

a- “Fall 2015”

b- “Regular Decision”

c- “No” e clique em “Continue”

d- “Brazil Scientific Mobility Program – Fall”

e- Selecione a sua área de estudo neste item, caso não esteja relacionada na lista, selecione o que mais se aproxima, por exemplo: se a sua área for “Production Engineering”, você pode escolher: “Industrial, Manufacturing, and Production Engineering. Se você não encontrar nada relacionado, então escolha a opção “Other”.

f- Insira o número do seu CPF sem incluir os caracteres não numéricos (. e -)

* Veja a imagem a seguir!

PASSO 3

g- Na seção de atividades, você poderá priorizar qualquer ATIVIDADE EXTRACURRICULAR que você queira participar enquanto estiver estudando nos EUA, PORÉM, essa seção não exige uma resposta obrigatória!

Clique em “continue” quando você estiver terminado!

PASSO 3

ITEM B

FERPA Release Authorization:

Clique na palavra sublinhada release authorization, conforme mostra a imagem ao lado!

PASSO 3

Leia as instruções explicando o que significa FERPA e em seguida confirme que você leu e entendeu a autorização, conforme a imagem ao lado. Após a confirmação, clique em “continue”.

PASSO 3

ITEM B

Para finalizar este item, selecione as seguintes opções:

a. “I authorize every school that I have attended to release all requested...”

b. “I waive my right to review...”

c. Marque o quadradinho que diz:”I understand that my waiver...”

d. Digite o seu nome e insira a data do dia em que está completando o formulário e clique em “Save”

Confira a imagem ao lado, caso tenha dúvidas.

PASSO 3

ITEM C

Depois de completar o “FERPA Release Authorization”, você deverá selecionar o COORDENADOR DO PROGRAMA CSF ou o COORDENADOR DE CURSO para preencher o seu REGISTRAR REPORT.

Esse documento deverá ser preenchido por quem tem acesso às suas notas e poderá atestar ou não que você tem um ótimo desempenho acadêmico.

NÃO É PRECISO FORNECER UM E-MAIL!

Os formulários em branco para o “instructor evaluation” e “registrar report” podem ser baixados no seguinte link:

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Apply-Now/Application-Instructions

ATENÇÃO: Não utilize a plataforma online para as cartas de recomendação, pois o serviço não está funcionando bem!

PASSO 4

Selecione “Writing Supplement” para dar início a esta seção.

A grande maioria das perguntas são “essays” (redações),, que você deverá desenvolver, além de documentos que você deverá fazer o “upload”.

Veja a imagem ao lado!

PASSO 4 – DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER ANEXADOS E ESSAYS QUE DEVERÃO SER ESCRITOS!

DOCUMENTOS: ITENS A e E

A – Página biográfica do seu passaporte;

E – Resume/CV – máximo de uma página;

ESSAYS: ITENS B, C e D

B – Study Objectives – mínimo de 250 e máximo de 500 palavras;

C – Perspectives in the US – mínimo de 250 e máximo de 500 palavras;

D – Research Topics – máximo de 100 palavras

PASSO 4 – ITEM F

O ITEM F trata da preferência por instituições americanas, se houver.

- Aqui você deverá informar se tem interesse em ser alocado em uma HBCU, instituições afiliadas a alguma religião, instituições somente femininas ou somente masculinas ou instituições no Alasca e Havaí, por exemplo, que fazem parte dessa definição de “non-contíguos U.S.”

- Você deverá indicar TRÊS INSTITUIÇÕES para onde gostaria de ser alocado e explicar suas razões. O seu argumento deverá conter no máximo 75 palavras e você deverá ser o mais específico possível!

Lembre-se que RANKING ou PREFERÊNCIAS REGIONAIS não são um bom argumento na sua escolha por uma universidade!

PASSO 4 – ITENS G, H, I

ITEM G – Neste item você deverá selecionar até 8 disciplinas que você gostaria de estudar nos EUA.

ITEM H – Neste item você deverá anexar uma cópia do documento “IIE Signature Page”. Para ter acesso a este documento, basta acessar a página contendo as instruções para preenchimento do Common App no site do IIE ou basta clicar no link:

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Apply-Now/Application-Instructions

ITEM I – Quando você finalizar a seção do “Writing Supplement”, clique “Continue”.

ATENÇÃO: Depois de preencher todas as seções, você AINDA não deverá submeter o seu formulário, pois você deverá seguir para a aba denominada Common App, conforme explicação no próximo slide.

PASSO 5

Para iniciar o passo 5, clique na aba “Common App”.

Na aba “Profile”, você deverá preencher com as seguintes informações:

ITEM A – PERSONAL INFORMATION: insira as informações que estiverem em branco e continue;

ITEM B – ADDRESS: este item já aparecerá preenchido com as informações do IIE;

ITEM C – CONTACT DETAILS: Aqui você deverá mudar o seu e-mail para BSWP_Fall@iie.org e selecionar o número de telefone: 646-308-8861, que deverá ser o seu telefone residencial. Na opção “alternate phone”, selecione “No other telefone” e clique em continuar.

PASSO 5 – ITENS D, E, F, G

ITEM D – DEMOGRAPHICS: Esta é uma seção voluntária;

ITEM E – GEOGRAPHY: Complete com as informações referentes ao seu país e local de nascimento, incluindo os anos que você morou dentro (caso isso já tenha ocorrido) e fora dos EUA;

ITEM F – LANGUAGE: Selecione o número de línguas em que você se considera proficiente e preencha as informações referentes a cada uma. Você deverá selecionar, no mínimo, PORTUGUÊS e INGLÊS.

ITEM G – CITIZENSHIP: Se você tem dupla cidadania ou se você possui um “green card”, deverá fornecer maiores informações conforme os subitem ‘a’, caso não se encaixe em nenhuma dessas opções, selecione “Other (Non-US)” e incluía o seu país de origem e se você já obteve algum visto americano;

PASSO 5 – ITENS H, I, J

ITEM H – COMMON APP FEE WAIVER: Neste item, você deverá selecionar “No” e depois clicar em “continue”;

(Veja a imagem ao lado)

ITEM I – Na aba “Family”, preencha as informações apropriadas sobre sua família;

ITEM J – Na aba “Education”, dentro de “College”, você deverá clicar em “Find College” e selecionar a sua instituição no Brasil. Caso não faça parte da listagem, selecione a opção “I don’t see the college I am looking for” e depois complete com as informações pedidas.

(Veja as imagens no próximo slide)

PASSO 5 – IMAGENS DO ITEM J

PASSO 5 – ITENS K, L,

MITEM K – COLLEGES & UNIVERSITIES: SE você fez alguma disciplina de nível universitário durante o Ensino Médio, você deverá indicar nesta seção. Você NÃO DEVERÁ incluir nenhuma disciplina que você já finalizou em sua universidade;

(Ver imagem ao lado)

ITEM L – CURRENT YEAR COURSES: Insira o número de disciplinas que você está cursando atualmente, seguido do nome de cada disciplina, número de créditos e número de horas para cada uma;

ITEM M – SECONDARY SCHOOL: Insira o número de escolas no Ensino Médio que você frequentou e clique em”continue”. Você deverá usar a ferramenta de busca “Find School”. Se não achar a sua escola, selecine “I don’t see my high school on this list” e inclua as informações de sua escola e em seguida, clique em “Continue”;

PASSO 5 – ITENS N, O,

PITEM N – EDUCATION INTERRUPTION: Você deverá selecionar as alternativas que se aplicam a você, mas caso NENHUMA situação se aplique, você NÃO precisa responder este item. Clique em “Continue”;

(Ver imagem ao lado)

ITEM O – COMMUNITY BASED ORGANIZATIONS: Insira o número 0 nesta pergunta, isso se aplica aos alunos americanos somente;

ITEM P – Na aba “Testing”, você encontrará os subitens a: TESTS TAKEN - Selecione “No” para “reporting standardized test scores”. Você deverá incluir essas informações sobre os testes no PASSO 6 e o subitem b. você deverá selecionar “No” para a pergunta: International Applicants...

PASSO 5 – ITENS Q, R, S, T

ITEM Q – Na aba “Activities”, você deverá incluir atividades extra-curriculares que você considera relevantes e que possam ajudar durante o processo de seleção feito pelas universidades americanas;

Na aba “Writing”, você encontrará os itens abaixo:

ITEM R – Personal Essay: Você deverá COPIAR a redação que você escreveu sobre “Perspectives in the U.S.” e inserir neste item;

ITEM S – Disciplinary History: Você deverá responder as perguntas honestamente e de forma precisa;

ITEM T – Additional Information: Deixe está seção EM BRANCO e salve o seu formulário.

VOCÊ ESTÁ QUASE

CHEGANDO LÁ!=)

PASSO 6O seu formulário ESTÁ COMPLETO, MAS você ainda precisa SUBMETER todas as seções preenchidas ao IIE (INSTITUTE OF INTERNATIONAL EDUCATION)!

Para você ter certeza de que todas as seções foram preenchidas, basta conferir o “Dashboard” e se em todos os itens você tiver a palavra “Ready”, então é porque está tudo OK!! Caso apareça a palavra “Incomplete”, você deverá clicar nesta seção e completar até que o “status” seja de “Ready”!!

Para submeter o seu formulário, você deverá ir para o “Dashboard” e clicar em “Institute of International Education”, se tudo estiver correto, clique em “SUBMIT”!

(Veja imagem ao lado)

PASSO 6Após clicar em “Submit”, o Common App irá gerar uma prévia do seu formulário completo. Essa é a sua chance de conferir se tudo está correto e se não quer mudar nada. Uma vez submetido, você não terá como fazer nenhuma alteração!

Se a prévia do seu formulário estiver completa, clique em “Continue”!

(Veja imagem ao lado)

PASSO 6

O item de envio do formulário “Application Submission” é composto de três partes: 1- Final Review, 2-Payment, 3- Signature

1- Final Review: Após a checagem do formulário, você deverá fazer a confirmação de que você revisou o seu formulário, clicando na caixa com a seguinte afirmação: “I have reviewed the PDF copy of my application and wish to proceed with my submission.

(Veja imagem ao lado)

2-Payment: Não há cobrança de taxas para este formulário, então você deverá clicar em “Continue”;

(Veja imagem ao lado)

PASSO 6

3-Signature: Neste campo, você deverá ler as declarações e marcar as quatros caixas, que aparecem ao lado de cada item.

Em seguida insira o seu nome completo e a data do dia de envio do formulário.

(Veja imagem ao lado)

Após a finalização do envio, você deverá mandar um e-mail de confirmação para: BSWBApp@iie.org

contendo as seguintes informações:

Veja no próximo slide

PASSO 6: E-MAIL DE CONFIRMAÇÃO PARA O IIE

Veja o que você deverá incluir no e-mail de confirmação:

A- O seu nome exatamente como aparece em seu passaporte;

B- O seu sobrenome exatamente como aparece em seu passaporte;

C- O seu “ID” do Common App (CAID);

D- Sua área de estudo;

E- O nome da sua instituição no Brasil (Universidade);

F- O endereço de e-mail que você utilizou para preencher o Common App.;

G- A confirmação de que o seu Registrar Report foi submetido bem como as cartas de recomendação

H- A confirmação de que o resultado do TOEFL foi enviado para o IIE.

PASSO 6: E-MAIL DE CONFIRMAÇÃO PARA O IIE -

MODELO

PASSO 6: E-MAIL DE CONFIRMAÇÃO PARA O IIE DOCUMENTOS EM ANEXO Veja os DOCUMENTOS que você deverá anexar no e-mail de confirmação:

1) Tradução do histórico escolar – se você mudou de universidade, você deverá incluir os documentos novos e antigos. As traduções deverão ser traduções oficiais, então se sua universidade não oferece o serviço, procure um dos escritórios EDUCATIONUSA que poderá te ajudar;

2) A versão em PORTUGUÊS dos seus históricos - caso a tradução tenha sido feita pela sua universidade e a cópia foi impressa em papel timbrado, a versão em português não é necessária;

3) Registrar Report - atente para as informações contidas neste formulário. Veja se correspondem as informações que foram fornecidas no seu histórico, para que não haja divergências;

4) 2 Instructor Evaluations – Se o professor quiser mandar a carta de recomendação diretamente para o IIE, ele/ela deverá fazer pelo e-mail BSWBpp@iie.org e incluir o Nome completo do aluno e o ID do Common App (CAID). Além disso, você deverá informar no e-mail de confirmação, que o seu professor decidiu mandar as recomendações diretamente.

PASSO 6: E-MAIL DE CONFIRMAÇÃO PARA O IIE

ÚLTIMAS DICAS - Se você não tiver incluído, por algum motivo, os documentos solicitados, explique as razões no e-mail de confirmação, assim como uma possível data para o envio dos mesmos.

- Se você tiver alguma sensibilidade climática, em particular, e que necessita de um cuidado especial, você deverá informar apresentando uma declaração médica. Se você tiver qualquer problema de saúde, que também irá precisar de certos cuidados, você deverá incluir essa informação no e-mail juntamente com o atestado. Lembre-se que são pontos importantes que ajudarão no processo de alocação e nenhuma dessas informações implicará em sua participação no programa.

- É possível que algumas universidades americanas solicitem a ementa das disciplinas que você cursou no Brasil. Esse documento NÃO faz parte dos que foram solicitados pelo IIE, mas a sugestão é que você tenha em mãos, caso solicitem em um último momento.

SITE: http://educationusa.org.br/v2/

BLOG:http://educationusa-cienciasemfronteiras.orgFACEBOOK: EducationUSA Brasil

Para mais informações:csf@educationusa.org.br

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