Conhecendo e Criando novas Retrospectivas - TDC POA e AgileTrends Belém

Conhecendo e Criando novas retrospectivas 

Samuel Moro Bergamo Cavalcante

Samuel Cavalcante• Agile Coach na K21

• Por muito tempo fui SM na DígithoBrasil• e professor Universitário, estilo prof. Pardal• Eng. de Computação

• Curto andar de patins e dança de salão

A Knowledge21

Agenda• Engatinhando• Primeiros passos • Aprendendo a correr • Maratonista

• Sucesso• Deu M***

• E agora?

Por que agilistas fazem retrospectivas?

“Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu

comportamento de acordo.”

http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html

Você está fazendo/participando de retrospectivas?

Na primeira vez que fui facilitar uma retrospectiva.

Engatinhando

Retrospectiva

Retrospectiva?

Caroli, PauloCaetano, Tainã Derby, Esther

Larsen, Diana

1. Preparação;

2. Apresentação dos dados;

3. Insigths – (colher as percepções);

4. Decidir o que fazer;

5. Fechamento.

1. Context

2. Prime Directive;

3. Energizer

4. Check-in;

5. Main Curse (retrospective);

6. Filtering;

7. Check-out.

The 3 Ls:

Liked – Learned – Lacked

http://www.funretrospectives.com/the-3-ls-liked-learned-lacked/

Starfish

Continuar fazendoMenos deMais dePare de fazerComece a fazer

http://www.funretrospectives.com/starfish/

Speed Car

http://www.funretrospectives.com/speed-car/

e ...

Open the box

DAKI – drop, add, keep, improve

Repeat – Avoid

Aprendendo a correr

Primeiras adaptações

QUERO FALAKALM – Keep, Add, More, Less

Ice Breaker adaptado para manter cenário na retrospectiva.

http://blog.samuelcavalcante.com/?p=580

Adaptação da Speed Car.

Adaptação da Starfish.

Fase de mudança de pessoas no time, precisar energizar e dar espaço para preocupações de quem estava saindo e ficando

Com o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no

CONTEXTO.

Maratonista

Agora que já sei mudar, por que não inventar cenários para as atividades.

• Cenário • Time com muitas pessoas

novas e “perdidas” no fazer.

• Inspiração• Época de copa do mundo.

Team Build

Aloque cada pessoa da equipe no setor onde você acredita que ele deve atuar em campo.

Retrospectiva Melhorar nosso ataque;

Está bom;

Perigo.

http://blog.samuelcavalcante.com/?p=615

O Esquema Tático para Nossa Seleção

• Rodei três vezes esse Team Build, ele permitiu um alinhamento e entendimento dos papeis de cada um no time e na empresa.

• Vale ressaltar que a gerencia imediata participou da atividade.

• Cenário • Time trabalhando a um bom tempo e

não percebendo o progresso como time.

• Inspiração• Adaptação kanban, retrospectiva 3Ls

e Happiness Radar

Precisamos fazer;

Estamos fazendo;

Já evoluímos;

Radar.

• Rodei em 3 times de “meia vida” e serviu para colocar a galera no “rumo” novamente.

• Comentário: “Nossa, já fizemos tudo isso?!

• Cenário • Aparecendo muitos bugs e correções no time. • Solução crescendo

• Inspiração• Necessidade de correções no sistema, obras na empresa.

http://blog.samuelcavalcante.com/?p=556

O que construímos e como construímos

Ice Breaker: Desenhar uma casa

O que melhoramos?

O que pode melhorar?

Aonde estamos errando?

O que jogar fora?

• Essa é uma das que mais executei e evidencia vários problemas ocultos no time.

• Cuidado com o Tempo nessa atividade

Cenário Equipe de marketing, que estava com problemas de organização.

InspiraçãoA sala da equipe de marketing Ter uma atividade que represente a área administrativa.

A Janela aberta foi um erro?

O que está enraizado e organizado?

O que perdemos?

• Rodei em dois times de desenvolvimento e evidenciamos problemas de organização de backlog e possível fase de pedido de pizzaria no projeto.

Cenário • Time desanimado sem foco.

Inspiração• Fim de ano hora de fazer desejos e

pensar no futuro.

O que nos mantém presos

Conquistas e coisas boas que tem rolado.

3 Desejos

• Essa retrospectiva gerou energia no time e acendeu a chama dos desejos, fez a galera pensar no porquê estão no time e no projeto,

• Criou o entendimento de aonde cada um do time quer chegar com o projeto e no time.

Mas já foi adaptada pelo Lula

By Luiz Lula Rodrigues

Cenário • Os designers da empresa não se

comunicavam. Buscando criar uma “tribo” de designers

Inspiração• O receio de realizar atividades, mesmo

em ambientes seguros.

• Realizada no time de Designers e em 2 times de desenvolvimento.

• Melhor resultado foi em times que estão em formação.

• Conclui que essa atividade serve para usar em time que estão em formação e/ou em nova fase de projeto.

Cenário Time precisando entender melhor a importância da direção e necessidade de atingir metas em equipe/time.

InspiraçãoEstava em um cliente da K21 e um dos colegas de time muito felizes com o resultado do jogo do São Paulo.

Gol: O que nos faz atingir a meta

Bandeirinha: O que faz a gente chutar para fora.

Time: Forças do time e ajustes necessários.

Uma variação dela

•Realizei essa em vários times sempre com bons resultados e aceitação.

•É uma atividade simples que cabe em vários momentos do time.

Cenário • Mudança de gestão. • SM (eu) saindo da empresa • Criando papel SM/Dev no time

Inspiração• Moving Motivators• https://management30.com/product/moving-

motivators/

Para cada um dos 5 maiores motivadores do time, o que podemos fazer para deixá-los mais fortes.

• Fiz essa atividade de ultima hora, tinha planejado fazer a do futebol, mas o tempo ficou curto.

• O resultado foi o time agora tem diretrizes para tomada de decisão.

Esses dias fui desafiado e...

• Uma rodada de sentimentos.• Depois agrupa por tipo de sentimentos• E cria os caminhos para esses sentimentos.• Pede para o time escrever em post-its o que leva o time para cada um

desses sentimentos.

• Executamos (Luiz Lula Rodrigues e eu) 3 vezes essa atividade que dependendo de como for conduzida vira um Team Build ou Retrospectiva.

MAS...

TROPEÇOS

TROPEÇOS• No final da retrospectiva falar de um problema meu para com o time.

• A energia foi pro chão. Foi uma B.....

• Ir para a facilitação desmotivado:• Facilitei umas 3 retrospectivas esse ano sem motivação nenhuma, a minha

energia negativa contagiou o time.

• Tretar (brigar) com PO durante a retrospectiva:• O time espera que PO e SM trabalhem juntos, então assustaram na hora da

treta.

Dicas para Turbinar

Ambientes diferentes

RH na retrospectiva

O básico de vez em quando vai bem.

Retrospectiva sobre o produto com o cliente

Happiness Radar

E agora...

Termômetros• As ações estão sendo efetivas?

• O time gosta de fazer retrospectiva?

• Está tendo discussões nas retrospectivas?

• Quantas atividades retrospectivas você criou?

Dicas e truques• Estudar técnicas de facilitação de reunião.

• Respeitar o time-boxed

• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as pessoas a novas formas de pensar.

• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.

Dicas e truques• Tenha em mente uma possível pivotagem;

• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da energia.

• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.

• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.

Dicas e truques• Lembrar o time do motivo da retrospectiva

• Apresentar uma diretiva primária

• Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer o problema X, Y, Z…

• Lembre sem nomes na retrospectiva

Referênciashttp://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-

reflection-on-retrospectives

Obrigado!!!Samuel M. B. Cavalcantesamuelmbc@gmail.comsamuel@k21.com.br www.samuelcavalcante.comRedes sociais: @samuelmbc