Conhecendo o pacote office 2010

Conhecendo o Pacote Office 2010

As principais inovações do editor de textos da

Microsoft que compõe o pacote Office 2010.

Uma das maiores novidades do Word é um reflexo direto do sistema de trabalho

apresentado pelo Google Docs. Na versão 2010 é possível trabalhar online e de forma

colaborativa graças à integração direta com o Windows Live. O sistema funciona da

seguinte maneira: ao salvar um arquivo no seu computador você pode optar por salvar

uma cópia na web.

• Essa cópia pode ser acessada e editada a partir de qualquer computador. Ao retornar para a sua máquina, ao abrir o arquivo, automaticamente a última cópia salva online é carregada. O novo sistema permite, por exemplo, que duas ou mais pessoas trabalhem simultaneamente online e de forma colaborativa. O método não está disponível apenas para computadores. Com a versão 2010 do Microsoft Word Mobile é possível acessar o mesmo conteúdo a partir de smartphones e celulares. Sem dúvida uma grande vantagem para o usuário que não precisa mais carregar os seus arquivos para onde

quer que vá.

Textos mais visuais e screenshots (Captura de imagem “Print Screen”)

• Outra aposta da versão 2010 do Microsoft Word é a inclusão de mais elementos visuais nos textos, de forma a tornar a leitura mais agradável para o usuário. Para isso a Microsoft aposta em um pacote de modelos de apresentação facilmente customizáveis.

Pacote de modelos de apresentação

Inserir Imagens - Capturar

• Outra novidade bastante útil é a possibilidade de inserir screenshots de aplicativos em execução com apenas um clique. A nova função ganhou um botão específico que, quando acionado, lista as imagens de todas as janelas em execução. É possível ainda incluir bordas nas imagens, redimensioná-las ou exportá-las para diversos formatos como JPG e PNG.

• Se você prefere editar os seus textos, aplicando neles fontes com detalhes como sombra, textura e brilho, sua missão ficou mais simples. Para transformá-los deste modo basta apenas selecionar o texto e aplicar o efeito desejado, da mesma maneira que você deixava alguma palavra em negrito ou itálico.

Tratamento básico de imagem

• Outra novidade que compõe não só o Word 2010, mas todos os demais aplicativos é uma função de tratamento de imagens diretamente no editor de texto. Os recursos, é claro, são limitados e nem se comparam aos principais programas de edição de imagens. Mas, para pequenos retoques a ferramenta é válida.

• Entre as opções que podem ser alteradas destaque para contraste, brilho e saturação. Se desejar é possível recortar parte da imagem ou até mesmo adicionar efeitos artísticos em cada uma das fotos. Simples e prático.

Observe a Barra de Ferramentas

Backstage View

• O botão do canto superior esquerdo, que antes era quase uma peça decorativa com o logotipo do pacote, agora ganha uma importante função, denominada Backstage View. Trata-se de uma espécie de atalho para as ações mais utilizadas pelo usuário.

Se a sua idéia é imprimir um documento, por exemplo, não é preciso navegar por diversos menus para configurar as dimensões do papel, qualidade de impressão ou definir margens. Todas as opções relacionadas ao assunto em questão são exibidas ali, em uma única caixa de diálogo que se sobrepõe ao seu texto. Com isso o processo ganha em agilidade e o usuário deixa de precisar procurar opções complementares a cada nova ação.

Versão final em 2010

Microsoft Excel

Trabalho em conjunto

• Se o GoogleDocs conquistou muitos usuários graças à sua plataforma online que permite trabalhar de forma colaborativa, a Microsoft também passa a integrar algo do gênero em seu pacote de aplicativos. No Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, graças ao novo conceito de Web App, agora é possível trabalhar de maneira online e em tempo real na edição de documentos.

Microsoft InfoPath é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos

de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.

O programa entrou em ação no pacote de Office 2003 foi incluído também no Office 2007

Mobilidade

• O Office 2010 aposta também na mobilidade como diferencial para interação com o usuário. A proposta é que seja possível trabalhar a partir de um smartphone ou até virtualmente. Para isso, basta ao salvar o arquivo no seu desktop enviá-lo também para o live space. Ao acessá-lo virtualmente você pode editar o texto como desejar e, ao voltar para o seu desktop, automaticamente a versão mais recente é aberta, caso você esteja conectado à internet.

Microsoft Access

Personalização de vídeos no PowerPoint

• Sim, agora é possível editar trechos e incluir alguns efeitos simples em vídeos dentro do PowerPoint. Além disso, a edição de dados e gráficos ficou ainda mais fácil, uma vez que o programa adota o trabalho por layers (camadas), similar ao de editores de imagens como o Adobe Photoshop.

Microsoft PowerPoint

Compressão de emails em uma única categoria

• Esta novidade é do Outlook, mas você já deve conhecer algo similar se possui uma conta do Gmail. Suas trocas de emails agora passam a ser agrupadas em um único tópico. Um exemplo: suponha que em uma conversa com um amigo você troquem dez mensagens entre si.

• Todas são listadas em um único tópico e organizadas da mais nova para a mais antiga. Isso evita que sua caixa de mensagens seja poluída por dezenas de confirmações de leitura ou respostas simples que caberiam em uma caixa de conversação.

Microsoft Outlook

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