Proposta de Framework para Avaliação e Melhoria de Processos de Inovação Tecnológicas

Framework para Avaliação e Melhoria de Processos de Inovação Tecnológica

Baseado em Modelos de Capacidade

Giuliano SpositoGestão Estratégica da Inovação Tecnológica 2009/2010

Departamento de Política Científica e Tecnológica – IG/Unicamp

problema

como implantar ou acelerar a inovação na empresa?

.. innovation is more than simply coming up with good ideas;

it is the process of growing them into

practical use ...

inovação é processo

inovação é processo

como implantar ou acelerar o processo de inovação?

processo se copia?

… a cópia do mecanismo não

atende a real necessidade!

modelo de capacidade

…deve-se copiar a ‘filosofia’ e não os mecanismos…

exemplo

exemplo

• lançar planilha de horas• atribuir recursos• registrar novas atividades

exemplo

• lançar planilha de horas• atribuir recursos• registrar novas atividades

gestão de custos

exemplo

gestão de custos

• orçamento• apropriação• monitoramento

?

exemplo

gestão de custos

• orçamento• apropriação• monitoramento

exemplo

gestão de custos

• orçamento• apropriação• monitoramento

aprovar horas

‘Exemplo’ PMBoK

Grupo de Processos (“etapas”)Ár

eas

do C

onhe

cim

ento

(“as

pect

os”)

Processos

objetivos do processo

Modelos de Capacidade

Como funciona

trabalho da monografia

Estruturar um modelos em um conjunto coerente e organizado de áreas e objetivos

innovations vary widely, in scale, nature, degree of novelty and so on – and so do innovating organizations….

variações do mesmo tema...

…but at some level of abstraction it is possible to see the same basic process operating in each case.

o que foi feito

dicas

áreas de processos

EST

GST

MED

FIN

GPI

PAR

CAP SEL EXE APRPRP

área de processo

Área de Processo

Propósito

Introdução

Objetivos (Específicos, Suporte e Fundamentais)

o Nome do Objetivo

o Elaboração

o Ferramentas e Técnicas

o Questões de Avaliação

o Sintomas da Não Implementação

Material de apoio

SEL - Seleção

SEL

Finalidade

 Os processos de seleção estratégica têm como objetivo a avaliação do portfólio os projetos de inovação e a seleção das

propostas que mais adequadas.

Introdução

Essa área é a responsável pelo gerenciamento do portfólio de propostas e projetos de inovação. Visa criar procedimentos para

a avaliação constante do conjunto de propostas de inovação (banco de propostas) captado pela organização. O objetivo é

selecionar os pré-projetos com maiores chances de sucesso e com maior adequação aos objetivos estratégicos, maximizando

a efetividade do investimento de P&D utilizado nas fases seguintes...

 Objetivos

Objetivos Específicos

o SEL.01 - Criar e manter um sistema formal de avaliação e seleção de projetos

o SEL.02 - Elaboração/detalhamento das propostas de inovação (pré-projeto)

o SEL.03 - Avaliar propostas e projetos de inovação de acordo com os critérios estabelecidos e efetuar a seleção de

projetos.

Objetivos de Suporte

o SEL/PAR - Mapeamento dos projetos do portfólio que poderiam ser feitos em parceria

o SEL/GPI - Avaliação de Risco de Propriedade Intelectual

o SEL/FUN - Incorporar aos critérios de avaliação os fatores de funding e riscos/avaliação financeira

o SEL/MED - Prover mecanismos para medição dos processos de Seleção

Objetivos Fundamentais

o SEL/GST - Gestão Integrada da Seleção

o SEL/EST - Alinhamento Estratégico do Portfólio

 Material de apoio:   COOPER, R.; EDGETT, S.; KLEINSCHMIDT, E. (2001), Portfolio management for new product development: results of an

industry practices study, R&D Management, 31, 4, pp. 361-380 COOPER, R.; EDGETT, S.; KLEINSCHMIDT, E. (2001), “Portfolio management methods: a strong link to strategy”, in: Portfolio

management for new products. Perseus Publishing, Cambridge-MA, pp. 105-144...

SEL - Seleção

SEL

Objetivos

Objetivos Específicos

o SEL.01 - Criar e manter um sistema formal de avaliação e seleção de projetos

A área de Seleção deve definir procedimentos para avaliação de projetos, as metodologias e os critérios de seleção que serão empregados para a gestão do portfólio e escolha de propostas de inovação. Devem estar definidos a periodicidade e o comitê responsável pela análise de projetos. O processo definido deverá levar em conta os aspectos relevantes para a organização e ser capaz de englobar na análise tanto inovações de ruptura como incrementais.

Os projetos de inovação deverão responder aos critérios escolhidos a fim de que possam ser comparados nessas dimensões. A análise deve procurar localizar os projetos de maior valor para organização, e assim buscar maximizar o valor dos projetos presentes no portfólio. Entenda-se valor como atributos relevantes, não somente o financeiro, mas também outros fatores como quais novas competências a inovação proporciona a organização.

Técnicas e Ferramentas: critérios de valoração/avaliação; matrizes multi-critérios; ranking; checklists;

Perguntas para avaliação: Há um processo definido para análise de projetos? Os colaboradores da organização conhecem quais são os critérios usados para seleção de projetos de inovação?

Sintomas da não implantação: Não há processo para escolha de projetos. Os projetos são escolhidos por influencia política ou por popularidade, ou não parece haver uma fase de seleção propriamente dita.

grupos de processos

EST

GST

MED

FIN

GPI

PAR

CAP SEL EXE APRPRP

grupo de processos: operacional

CAP SEL EXE APRPRP

grupo de processos: suporte

MED

FIN

GPI

PAR

grupo de processos: fundamentais

EST

GST

SEL

SEL.01 - Criar e manter um sistema avaliação

SEL.02 - Elaboração/detalhamento das propostas de

inovação

SEL.03 - Avaliar propostas fetuar a seleção de

projetos

GPI

SEL

SEL.01 - Criar e manter um sistema avaliação

SEL.02 - Elaboração/detalhamento das propostas de

inovação

SEL.03 - Avaliar propostas fetuar a seleção de

projetos

GPI

SEL

SEL.01 - Criar e manter um sistema avaliação

SEL.02 - Elaboração/detalhamento das propostas de

inovação

SEL.03 - Avaliar propostas fetuar a seleção de

projetos

GPI.01 - Definição da Política de P.I.

GPI.02 - Disponibilização de procedimentos de P.I.

GPI.03 - Gerenciar o Portfólio de Patentes e Registros

GPI

SEL

SEL.01 - Criar e manter um sistema avaliação

SEL.02 - Elaboração/detalhamento das propostas de

inovação

SEL.03 - Avaliar propostas fetuar a seleção de

projetos

GPI.01 - Definição da Política de P.I.

GPI.02 - Disponibilização de procedimentos de P.I.

GPI.03 - Gerenciar o Portfólio de Patentes e Registros

SEL/GPI - Avaliação de Risco de P.I.

EST

GPI

SEL

EST

GPI

SEL

EST.01 - Estabelecimento da Política de

EST.02 - Mapeamento dos recursos e competências

EST.03 - Estabelecimento dos objetivos estratégicos

EST

GPI

SEL

EST.01 - Estabelecimento da Política de

EST.02 - Mapeamento dos recursos e competências

EST.03 - Estabelecimento dos objetivos estratégicos

SEL/EST - Alinhamento Estratégico do Portfólio

EST

GPI

SEL

EST.01 - Estabelecimento da Política de

EST.02 - Mapeamento dos recursos e competências

EST.03 - Estabelecimento dos objetivos estratégicos

SEL/EST - Alinhamento Estratégico do Portfólio

GPI/EST - Alinhamento estratégico da política de P.I.

matriz de objetivos

EST

GST

MED

FIN

GPI

PAR

CAP SEL EXE APRPRP

matriz de objetivos

EXE

Objetivos EspecíficosEXE.01 - Definir um processo para gestão de projetosEXE.02 - Planejamento de avaliação e mitigação de riscos

Objetivos de SuporteEXE/PAR.01 - Identificação de oportunidades para uso de pareceriasEXE/PAR.02 - Estabelecimento e coordenação de parcerias e contratosEXE/GPI.01 - Identificação de oportunidades e exigências de propriedade intelectualEXE/GPI.02 - Gestão do Processo de Solicitação ou Requisição de PatentesEXE/FUN - Executar o controle financeiro do projetoEXE/MED - Prover mecanismos para medição dos processos de execução

Objetivos FundamentaisEXE/GST - Gestão integração da ExecuçãoEXE/EST - Critérios de avaliação alinhados à estratégia

matriz de objetivos

Objetivos EspecíficosPAR.01 - Estabelecimento da Política de ParceriasPAR.02 - Mapeamento de ParceirosPAR.03 - Procedimentos para gestão de parcerias

Objetivos FundamentaisPAR/GST - Integração de fontes externas aos processos internosPAR/EST - Alinhamento estratégico das Parcerias

Objetivos Impostos aos Processos de OperaçãoPRP/PAR - Promover geração e fomento de propostas de inovação através de rede de parceirosCAP/PAR - Permitir a captação idéias para propostas de inovaçãoSEL/PAR - Mapeamento dos projetos do portfólio que poderiam ser feitos em parceriaEXE/PAR.01 - Identificação de oportunidades para uso de pareceriasEXE/PAR.02 - Estabelecimento e coordenação de parcerias e contratosAPR/PAR - Identificação do valor adquirido pelo uso de parceria

PAR

matriz de objetivosGST

Objetivos EspecíficosGST.01 - Definir e Manter o Processo de InovaçãoGST.02 - Prover mecanismos para disponibilização e coordenação de recursos para inovação GST.03 - Montar a estrutura organizacional para execução as atividades de inovação

Objetivos FundamentaisGST/EST - Alinhamento estratégico do processo

Objetivos Impostos aos Processos de SuportePAR/GST - Integração de fontes externas aos processos internosFUN/GST - Integração da Gestão FinanceiraMED/GST.01 - Integração da Medição e PerformanceMED/GST.02 - Melhoria Contínua do Processo

Objetivos Impostos aos Processos de OperaçãoPRP/GST - Gestão integrada da ProspecçãoCAP/GST - Gestão integrada da CaptaçãoSEL/GST - Gestão Integrada da SeleçãoEXE/GST - Gestão integração da ExecuçãoAPR/GST - Analisar Resultados dos Indicadores de Desempenho e tomar ações corretivas

uso do modelo

oportunidades de melhoria

EST

GST

MED

FIN

GPI

PAR

CAP SEL EXE APRPRP

possíveis evoluções

1. Testar o modelo– verificar como ele avalia processos implantados– verificar se de fato ele aponta para melhorias

2. Revisar o modelo – refinar e sofisticar objetivos– melhorando o material complementar– estruturar o material de assessment

3. Outras áreas– verificar se outros aspectos

4. Há níveis de maturidade?

Giuliano SpositoGestão Estratégica da Inovação Tecnológica 2009/2010

Departamento de Política Científica e Tecnológica – IG/Unicamp

Gestão Estratégica da Inovação TecnológicaCampinas, abril de 2011