Repositórios Digitais Arquivísticos Confiáveis e Preservação Digital

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RepositóriosDigitaisArquivísticosePreservaçãoDigitalCharlleyLuz

Consultor e Founder Feed Consultoria

CharlleyLuz:Fuipublicitário,acheiqueomundodacomunicaçãoestavamudandoemeinteresseipelomundodainformaçãoedosdocumentos.Tornei-mebacharelemArquivologiapelaUFRGSeMestreemCiênciadaInformaçãopelaECA-USP.Souempreendedor,consultor,professor,palestranteepesquisador.Especialistaemsistemaseserviçosdeinformação,desenvolvoprojetosemarquivos,portais,colaboração,alémdeplanejarambienteserepositóriosdigitaisedegestãodocumentaljuntoàFeedConsultoria.

Organizamos informações

Sobre a Feed Consultoria

EmpresadeConsultoriacom7anosdemercado.Ainformaçãoéabasedonossotrabalho.Nossofocoestánonegóciodoclienteenasimplicidadedassoluçõescriadas.ContacomprofissionaisqualificadoseexperientesemConsultoriaePlanejamentoDigital,ArquiteturadeInformação,UX,Taxonomia,ArquivologiaeGestãodoConhecimento.

Clientes Feed Consultoria

Produtos exclusivos Feed

INTERFACE PLANEJAMENTO TAXONOMIA SEARCH DOCUMENTAÇÃO

Bibliografia Utilizada

https://www.academia.edu/34470671/Cadeia_de_custódia_e_de_preservação_autenticidade_nas_plataformas_de_gestão_e_preservação_de_documentos_arquivísticos

Cadeiadecustódiaedepreservação:autenticidadenasplataformasdegestãoepreservaçãodedocumentosarquivísticos

CharlleyLuzDanielFlores

Políticadepreservaçãodigital:casoPinacotecadeSãoPaulo CharlleyLuzIsabelAyresMaringelli

https://www.academia.edu/34306061/Pol%C3%ADtica_de_preservação_digital_caso_Pinacoteca_de_São_Paulo

OconceitoétãorecentequeoDicionárioBrasileirodeTerminologiaArquivística–DIBRATE,porexemplo,nãopossuiverbetepara"repositóriosdigitais"enem"repositóriosdigitaisconfiáveis".Estetermosempreesteveassociadoa"arquivo":nalínguainglesa,porexemplo,otermorepositoryéusadocomosinônimodearchive.Asdefiniçõesdealgunsdicionáriosdeportuguêstambémrelacionamotermo"repositório"aumlocaldeguardadearquivosecoleções.

Sobre Arquivos

•  Separaaáreadearquivosorepositóriodigitaléumconceitoquedeveserobservadoedesenvolvidoemsoluçõespráticasapartirdejá.Avisãodequerepositóriosconfiáveisdevemserosarquivospermanentesdigitaisérecente.

Sobre Arquivos

Atéoadventodaadoçãodosrepositóriosdigitaisemarquivística,oqueerapraxeparaapreservaçãodigitaldedocumentosnatodigitaiseraoarquivamentodigitalpelaexportaçãodosdocumentosarquivísticosqueestavamemumambientedegestãodedocumentosparaumamídiaousuamanutençãopermanentenestesistemadeinformação,oquefragilizariaestesdocumentosemsetratandodepermanentes.

AmbientedeGestãonãoéAmbientedePreservação

Diferentes ambientes

•  Funcionalidadesdiferentes

•  Objetivosdiferentes

•  Valoresdocumentaisdiferentes

AmbientedeGestãonãoéAmbientedePreservação

Diferentes ambientes

CapturaeWorkflow

ServiçodePerfis

ServiçodeClassificação

ServiçodeMetadados

ServiçodeSeleçãoeEliminação

ServiçodeRetenção

ServiçodePesquisas

ServiçosdeExportação

ServiçodeUtilizadoreseGrupos

Valorcorrente/intermediário

FuncionalidadesSistemadeGestão

Diferentes ambientes

SubmetepacoteSIP

Micro-serviços:anti-virus,validação,

formatos,metadados,eetc

PolíticasdePreservação

EstratégiasdePreservação

AtualizaçãodeFormatos

Premis

Valorpermanente

FuncionalidadesSistemadePreservação

Diferentes ambientes

[...]éumambientedearmazenamentoegerenciamentodemateriaisdigitais.Esseambienteconstitui-sedeumasoluçãoinformatizadaemqueosmateriaissãocapturados,armazenados,preservadoseacessados.Umrepositóriodigitalé,então,umcomplexoqueapoiaogerenciamentodosmateriaisdigitais,pelotempoquefornecessário,eéformadoporelementosdehardware,softwareemetadados,bemcomoporumainfraestruturaorganizacionaleprocedimentosnormativosetécnicos.(CONARQ,2015,p.9)

O que é?

RepositórioDigital

Repositório Digital Confiável

RepositórioDigital

Alémdisso,elesdevem"protegerascaracterísticasdodocumentoarquivístico,emespecialaautenticidade(identidadeeintegridade)earelaçãoorgânicaentreosdocumentos"(CONARQ,2015,p.9).

Repositório Digital Confiável

RepositórioDigital

Oganhoemaplicarrequisitosarquivísticosnumrepositórioéapossibilidadedeproporcionaraautenticidadedocumentaldaquelefundocustodiado.Comoumrepositóriopodeterapresunçãodegarantiraautenticidadedosdocumentos?Pormeiodaconfiança.

Acadeiadecustódiaéimportanteparamanteraconfiançadesdeacriaçãoeusodosdocumentos.

Emrelaçãoaoarquivopermanentedigital,quefuturamenteseráoarquivohistóricodigital,esterepositóriodigitalconfiáveléumaplataformatecnológicaqueécapazdemanterautênticososmateriaisdigitais,depreserva-loseproveracessoaelespelotemponecessário.

ORepositórioDigitalConfiávelseráoArquivoHistóricodoFuturo!

Repositório Digital Confiável

ConformearesoluçãodoRDC-Arq(CONARQ,2015,p.9),aocriarumrepositóriodigitalconfiável,oserviçodearquivoaceitaaresponsabilidadepelamanutençãodosmateriaisdigitaisportempopermanente,eparaistodevepossuirumaestruturaquesuportenãosomenteaguardaalongoprazodosprópriosrepositórios,mastambémdosdocumentoseobjetosdigitaissobsuaresponsabilidade.

Repositório Digital Confiável

Aautenticidadeéconfiguradaporumasériedeelementosquecaracterizamaconfiabilidadeeafixidezdeumdocumento.Paraqueumdocumentosetorneautêntico,precisasercustodiadoporumainstituiçãoresponsávelepossuirelementosquegarantamsuaestruturadiplomática,taiscomoautoria,data,eoutrostípicosdedocumentosconfiáveis.Sãoesteselementosquevalidamodocumentoeconcretizamaautenticidadeeaveracidadedele,tornando-oconfiável.

Confiança: Autenticidade

Jaaautenticação,queresultanoDocumentoAutenticado,naDigitalizaçãoAutenticadaounaAssinaturaDigital,éumadeclaraçãodeautenticidadedeumdocumentoarquivístico,numdeterminadomomento,resultantedoacréscimodeumelementooudaafirmaçãoporpartedeumapessoainvestidadeautoridadeparatal(Flores,2016).Éafepúblicatransferidapormeiodeumacertificaçãocomhoraelocal.

Éintencional,podeserfeitainclusivenumdocumentoapócrifo,que,assim,podeserautenticado,masnuncaautêntico.

Confiança: Autenticação

Esteconceitodeautenticidadeémuitoimportanteparaaarquivística,mastambéméaplicávelaoutrasáreas.Afinal,interessatambémaosmuseusmanteraautenticidadedesuasobrasdigitaiseeletrônicas,easbibliotecasprecisammanterseurepositóriorespeitandoosdireitosautoraiseaautenticidadedesuasobrasemsuascoleções.

Confiança: Autenticidade

Paraaáreaaplicadadodireito,porexemplo,esteconceitopassouafazerpartedonovoCódigodeProcessoCivilbrasileiro(CPC),queentrouemvigorem2016.Neleseadmitequaisquerdocumentosaseremusadoscomoprovanoprocessocivil,desdequeobtidosdeformalegítima,lícita.Porém,seforarguidaafalsidadedeprovasdigitais,podeserrealizadoexamepericial(conformeArts.430a433daLei13.105/2015novoCPC)

Confiança: Autenticidade

Assim,casosejausadaaimagemdeumdocumentoemsuportetradicionaldigitalizado(estamosfalandodeumrepresentantedigital),elepodeterforçaprobantenoprocesso,desdequeafalsidadenãosejaarguida,poisseránecessário,então,apresentarosoriginaisparacorroboraraautenticidadedocumental.Nocasodeterhavidoeliminaçãodedocumentooriginalestaseráconsideradailegal,sefeitasemconsideraçãoaosprincípiosarquivísticosenemalegislaçãoatual.

Confiança: Autenticidade

Aautenticidade,portanto,estamaisrelacionadaàfixidezdecaracterísticasdodocumentoedoambientequeocriouecustodiou,doquesomenteàinformaçãoquenelaconsta.Jaaautenticaçãocuidadevalidarainformaçãoesedápormeiodeassinaturasdigitaiseadiçãodeelementosdeautenticação.

Confiança: Autenticidade

OsRDC-Arqpodemadotarassinaturasdigitaisemtrêscasos.Parasubmissãodepacotesaorepositório,tantooautorousubmissor.Paradisseminação,apartirdorepositórioparafontedeprovaemumambienteexterno.EporúltimoparaseuarmazenamentonoRDC-Arq(ArchivalStorage),ondeopróprioRDC-Arqpodearmazenarobjetosassinadosdigitalmente,confirmandoassimaorigemeaintegridadedosdados.

Repositório Digital Confiável

Paracontribuirnaconfiabilidadedoacervodocumental,semantémsuacadeiadecustódiaedepreservação,ouseja,ocaminhodoSIGAD(SistemaInformatizadodeGestãoArquivísticadeDocumentos)aoRDC-Arq,seminterrupções,cuidandodacustódiadestesdocumentosemambientesdigitais,dasinstituiçõesedossistemas(ambientesdegestãoedepreservação,esteúltimosubdivididonasplataformasdepreservaçãoeacesso).Assim,orecolhimentodedocumentosdecaráterpermanenteaoarquivopermanentenãoéfacultativo(éobrigatóriosegundoaLeideArquivos,8.159/91)edevesermantidonumacadeiadecustódiaseminterrupções.

Cadeia de Custódia

•  AmanutençãodacadeiadecustódiadeveserfeitaatravésdeAmbientesAutênticos,sejamosSIGAD’s(e-ARQBrasil)nasfasescorrenteeintermediária,eosRDC-Arq(RepositóriosDigitaisConfiáveisArquivísticos)nafasepermanente.

•  Oe-ARQBrasil,contemplaaGestãoDocumental,eapósotérminodafasedaGestãodeDocumentos,comaalteraçãodacadeiadecustódia,passamosparaafasedeAAP-AdministraçãodeArquivosPermanentes,atravésdosRDC-Arq’s(Resoluçãon°43/CTDE/CONARQ)

•  Arranjo,Descrição,Digitalização,DifusãoeAcessodeDocumentosdecaráterpermanente,enãomaispermitindoaçõesouoperaçõestípicasdaGestãodeDocumentoscomoaAvaliação,etc.

•  Assim,éumalinhaininterruptaquegerencianotempoenasidadesdociclovitaldedocumentos,oscustodiadoresdestesDocumentosArquivísticos.

Cadeia de Custódia

FLORES,2014

•  Arranjo,Descrição,Digitalização,DifusãoeAcessodeDocumentosdecaráterpermanente,enãomaispermitindoaçõesouoperaçõestípicasdaGestãodeDocumentoscomoaAvaliação,etc.

•  Assim,éumalinhaininterruptaquegerencianotempoenasidadesdociclovitaldedocumentos,oscustodiadoresdestesDocumentosArquivísticos.

Cadeia de Custódia

FLORES,2014

Acadeiadecustódia(CoC)éumconceito,compartilhadoentreáreascomoajurídicaeaarquivística,quetratadaquelesqueexercemaguardaeaplicamprincípiosdegestãoesegurançaemdeterminadobemoupatrimônioacumulado.

SegundooDBTA(2008),acustódiaéa"responsabilidadejurídicadeguardaeproteçãodearquivos,independentementedevínculodepropriedade",ouseja,condicionaarelaçãodecustódiacomaresponsabilidadejudicial.

Acadeiadecustódia,portanto,garantepartedaautenticidadeeconfiabilidadenecessáriaparaqueodocumentosejafixodesdeseuusoinicial,momentoemqueteveumautilizaçãoorgânica,atésuadestinaçãofinal,sejaelaaeliminaçãoousuacustódiapermanente.

Cadeia de Custódia

Ovalordodocumentojaéapenashistóricooudemonstrativoedeverepresentarumapequenapercentagemdetudoquefoicriado.Énestemomentoquepodeocorrerquebradacadeiadecustódia,porissoénecessárioaplicarosprocessosseguindooritoarquivístico,afimdeexercerumasequênciadecustódiaseminterrupção,semqueestesdocumentossepercam,sejamdesviadostantodeinstituiçãocomodeumsistemaquenãotenhatodososrequisitosarquivísticoseassimcomprometaaautenticidadeeconfiabilidade.

Cadeia de Custódia

Alémdisso,oInterPARES(2001)apresentaaCadeiadePreservação(CoP)aqualatuaconjuntamenteàcadeiadecustódia,registrandoinformaçõessobreestaemesmoquesetratandodeconceitosdistintos,sãocomplementaresenecessárias.Acadeiadepreservaçãoincluirainformaçõessobreaspráticasdocriadorderegistrosparaapoiarapresunçãodeautenticidade,deacordocomosrequisitosdeautenticidadedereferência,informaçõessobreosprocessosdearquivamentoemanutençãodosregistrosaolongodotempoeinformaçõessobreareproduçãoderegistros.

Cadeia de Preservação

Produção Revisão Edição VersãoFinal/FimTramit.

Versão

Avaliação

ArmazenamentoRDG-Arq

Eliminação

DisponibilidadeDerivativas

Difusão

Edito

rial/

Educacional/

Digital

GestãodeDocumentos

GestãodeArquivos

GestãodeConteúdos

CadeiadeCustódia

Gestão

Preservação

AcessoFundamental:Resolução

n°39/2014Conarq,OAIS,TRAC,METS,PREMIS,NOBRADE,QuadrodeArranjo

(Navegaçãomultinível)

E-ArqBrasil,RequisitosdeumSIGAD,PlanodeClassificação,CADA

estrtuturada

PlanodeDifusão,ArquitetruadeInformação,ATOM,D-Space,

ECMnaprática

Entorno Digital Arquivístico

AVALIAÇÃO

mecanismos de procura

Gestão de metadados

Natodigitais

DigitalizaçãoRepositório

AmbientesdeDifusão

Documentos

SIGAD

InterfaceGráficaServiçosPesquisa

Entorno Digital Arquivístico

TRATAMENTO TÉCNICO INTERFACE CUSTÓDIA

MEDIAÇÃO

PSI PDI

GESTÃO PRESERVAÇÃO

TRATAMENTO

REPOSITÓRIOSIGAD

PAI

SIT

E -

AIS

- R

CIA

DIFUSÃO

Entorno Digital Arquivístico

Preservaçãodigitaléumasérieestratégiaseaçõestomadasparapromoveradisponibilidadeeusabilidadedainformaçãodigitalaolongodotempo.Preservaçãoéumafunçãodealgunsrepositórios,nãodetodos.Seupropósitoéaproteçãoalongoprazodeumobjetogarantindosuaintegridadeeacessibilidadeparaumusofuturo.

Preservação Digital

OAIS

MatrizesDigitais

DerivativasDigitais

OAIS

Osrepresentantesdigitaisdenominadoscomotaldeverãoteraltaqualidadedecaptura(resoluçãoópticaemdpieprofundidadedebit)eserarmazenadosegerenciadosporprofissionaisaltamentequalificadosemTecnologiadaInformação;oacessodeveraserrestritoesobnenhumahipóteseautorizadoausuáriosnãocredenciados.Oarmazenamentodestamatrizdeveraserfeitoemambientealtamenteprotegidoeforadossistemaseredesdedadosparaacessoremoto.

CONSELHONACIONALDEARQUIVOS-CONARQRecomendaçõesparaDigitalizaçãodeDocumentosArquivísticosPermanentes-2010

Formatos de Preservação

1-critérioparaseleçãodopatrimôniodigital;2-depósitodedocumentosamparadopelaleideacessoàinformação;3-usodepadrõeseprotocolosabertos;4-padronizaçãodeestratégiasdepreservação;5-padronizaçãodemetadadosdepreservaçãodeacordocompadrõespré-estabelecidos;6-adoçãodepadrõesnacriação,armazenamentoetransmissãodedocumentosdigitais;7-aplicaçãodetécnicasdepreservaçãodigitalrespeitandoasespecificidadesdecadaproblema;8-usodeinstrumentosoriundosdetiequegarantemintegridade,confiabilidadeeautenticidadedosdocumentosdigitais;9-legislaçãoquegarantemaproteçãodopatrimôniodigitaleoseureconhecimentoplenocomovalordeprova;10-gerenciamentodeumplanejamentoalongoprazo;11-alinhamentoaagendanacionaldepesquisaemrelaçãoaosproblemasdepreservaçãoeacessoelongevidadedigital;monitoramentodosurgimentodenovospadrões;pesquisaedesenvolvimentodesoluçõesabertasemcooperaçãocomTI(TecnologiadaInformação).

DiagnósticoparamontagemdePoliticadePreservaçãoDigital

Formatos de Preservação

MaderoArellano(2008),"umapolíticaaceitáveldepreservaçãodigitalimplicaemobservareaplicarprocedimentosquepodemseraceitos,inclusive,comoestratégiasdepreservação".Paraoautor,essasestratégiassãorelativasatecnologiadeinformação,noquefortocanteahardwareesoftwaredemigraçãodedados,emulaçãotecnológicaeespelhamentodedados.

Política de Preservação

Paraestabelecerapolíticadepreservaçãodigital,alémdedeixarclaraaestratégiapormeiodosobjetivos,foramdeclaradososdocumentoscandidatosàpreservaçãodigital.Estafoiumaespéciedefiltroquedefineosrequisitosparaosdocumentosdigitaisseremconsideradosdeinteressearquivístico.Estesrequisitossãoosquedãocaracterísticaaosdocumentosarquivísticosatuais:originalidade;autenticidade;integridade;usabilidade(erepresentatividade,interpretabilidade);condiçõesdearranjo(deveseravaliadocomodocumentopermanente).

Política de Preservação

PRODU

TOR(Instituição)

Informação Descritiva

Formatos

Gestão dos Dados

Política de Preservação

AIP Arquivo Permanente

Administração / Custódia

Consumidor

RespostasPedidos

DIP