Tecnologia para Eventos

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NOS EVENTOSTECNOLOGIA

Como a tecnologia pode ajudar a levar os eventos para outro nível

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QUAL É O OBJETIVO DE UM EVENTO?

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ESTREITAR A RELAÇÃO ENTRE UMA MARCA E O SEU PÚBLICO

AUMENTAR A VISIBILIDADE NO MERCADO

PASSAR UMA MENSAGEM/IDEIA/CONCEITO

VENDER/PROMOVER PRODUTOS E SERVIÇOS

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… PROPORCIONARA MELHOREXPERIÊNCIA PARATODOS OS AGENTES ENVOLVIDOS!

Organizadores, Parceiros, Clientes, e público.

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Campanhas Patrocinadas

Redes Sociais

Email/SMS

Aplicação Móvel

Bilhética

Promoção/Comunicação

Online (SMS/Email)

HappyOrNot

Avaliação assistida

Satisfação

Site

Página de Inscrição

Planeamento

Acreditação Eletrónica

Controlo de Entradas

(Barcode/QR Code)

Live Content (APP, Redes

Sociais, Votações, Fóruns,

Notificações)

Ação

Como é que a tecnologia entra ao barulho?Do planeamento à satisfação

6Planeamento

COMO VAI SER O EVENTO?

Público, privado, por convite,

para saber como começar

COMO VAMOS COMUNICAR?

Como vamos chegar aos convidados? Email,

SMS, Redes sociais? Media?

COMO VAI SER O BRANDING?

Marca Própria, Submarca?

Ou algo for a da caixa?

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PlaneamentoO seu Evento Começa Aqui

Site ou página de inscrição

Informações gerais, inscrição, pagamentos, imagem própria, locais,

Adaptável a todos os terminais

Domínio próprio ou indicado pelo cliente

Gestão automatizada de entradas

AUMENTA PERCEÇÃO DE VALOR

AUTOMATIZA INSCRIÇÕES

FORNECE INFORMAÇÕES RELEVANTES NUM SÓ LOCAL

PERMITE ANÁLISE DE MÉTRICAS, VISITAS, INSCRIÇÕES, VISUALIZAÇÕES

FACILITA O TRABALHO DOS ORGANIZADORES DE EVENTOS

8Promoção & Comunicação

PLANEAMENTO DOS CANAIS

Como chegar ao convidado? Como vamos gerir os

envios e métricas? Email, SMS, Redes Sociais

Remindes, save the dates

APLICAÇÃO MÓVEL?

Uma aplicação móvel permite o envolvimento muito

antes do evento começar

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Promoção/ComunicaçãoLevar o evento para outro nível. Alcançar o público onde quer que esteja

Email, Redes Sociais,

Campanhas Patrocinadas, SMS

CRIAÇÃO DE APLICAÇÕES MÓVEIS (APPS)

INVESTIMENTOS CONTROLADOS

TIME TO MARKET MUITO RÁPIDO

MEDIÇÃO DE ENVIOS, CONVITES, DOWNLOADS

CAPACIDADE DE SEGMENTAÇÃO

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A quem se destina? Eventos & MaisFaz sentido a APP ?

Notificações Conteúdo Loja Chat Reserva

Farmácias

Restaurantes

Turismo

Clinícas/Veterinárias

Eventos

Serviços ao PúblicoDocumentação

Formulários, avaliação

Dicas

11Ação!

A PRIMEIRA IMPRESSÃO

Quem chegou, quando, sem papel, em segundos, para

saber tudo em cada momento

EM TEMPO REAL

Interagir, saber a opinião, votar, dar a conhecer, para

que viva o evento!

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AçãoO seu convidado chegou! O que pode ser feito

Acreditação Eletrónica/Controlo de EntradasCom tablets, sem papel, ou com leitores de códigos de

Barras/QR Codes, uma primeira impressão para o

convidado e uma capacidade de gestão para si.

Com possibilidade de impressão de etiquetas por WIFI

LIVE CONTENT

Aplicações Móveis

Envio de notificações

Votações

Partilha de conteúdo

Realidade Virtual

CONTROLO E MONITORIZAÇÃO DO EVENTO

EXPERIÊNCIA POSITIVA PARA O PARTICIPANTE

CRIAÇÃO DE ENVOLVIMENTO, DE PERTENÇA E DE PARTILHA

EVENTO COMO CRIADOR DE CONTEÚDO CONJUNTO, GAMIFICAÇÃO

CAPTAÇÃO DE CONTACTOS

13Satisfação

COMO VAMOS AVALIAR?

Online, presencial, no evento, pós evento, há várias

escolhas.

QUE DADOS QUEREMOS?

Dados qualitativos, quantitativos, vai depender da

forma da resposta

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SatisfaçãoPerceber como o evento foi captado

Online (SMS/Email/APP)

Com links de inquéritos que

podem ser enviados por

email/SMS, com integração

de respostas e alarmes

configuráveis

Avaliação Assistida

Para analises mais

complexas, entrevistadores

com tablets ou abordagem

telefónica.

AVALIAÇÃO PERMITE AFERIR MELHORIAS

PARTICIPANTE SENTE QUE A SUA PARTICIPAÇÃO É RELEVANTE

INSTRUMENTO ADICIONAL PARA ANÁLISE DO IMPACTO DO EVENTO

PODE PERMITIR TRABALHO COMERCIAL A POSTERIORI

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SatisfaçãoPerceber como o evento foi captado

Online (SMS/Email/APP)

Com links de inquéritos que

podem ser enviados por

email/SMS, com integração

de respostas e alarmes

configuráveis

Avaliação Assistida

Para analises mais

complexas, entrevistadores

com tablets ou abordagem

telefónica.

AVALIAÇÃO PERMITE AFERIR MELHORIAS

PARTICIPANTE SENTE QUE A SUA PARTICIPAÇÃO É RELEVANTE

INSTRUMENTO ADICIONAL PARA ANÁLISE DO IMPACTO DO EVENTO

PODE PERMITIR TRABALHO COMERCIAL A POSTERIORI

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MELHOR ORGANIZAÇÃO DO EVENTO COM MENOS ESFORÇO

ABORDAGEM MAIS ASSERTIVA (SEGMENTAÇÃO, MEDIÇÃO(

CRIAÇÃO DE VALOR PARA MARCA LIGADA À INOVAÇÃO

MELHORIA DA EXPERIÊNCIA DO PARTICIPANTE

MAIOR ALCANCE DO EVENTO (PARTILHA, WORD OF MOUTH)

17

Obrigado!