Disfrute Brasil em Madri

DISFRUTE BRASILEM MADRI

Eventos PromocionaisEvento Institucional

Colunistas 2012

OBJETIVOS DO CLIENTE

32ª EDIÇÃO DA FITUR

A FITUR (Feira Internacional de Turismo) é uma dasmais importantes feiras de turismo internacional ereúne milhares de profissionais ligados ao tradeturístico como: operadoras de turismo, agências deviagens, companhias aéreas e hoteleiras e imprensainternacional.

A edição de 2012 foi realizada na Feira de Madri, naEspanha, entre os dias 18 e 22 de janeiro.

Foram ocupados 10 pavilhões para receber cerca de210 mil participantes. Na ocasião, tiveram destaque166 destinos internacionais, entre eles o Brasil.

Durante o período da Feira, vários países disputaram aatenção dos visitantes e promoveram eventos eatividades paralelas à programação oficial.

A Embratur convidou a FlapPepper para promover umevento de boas vindas do Brasil no primeiro dia daFITUR. O evento tinha o objetivo de atrair a atenção damídia especializada para a participação do Brasil naFeira e gerar relacionamento com representantes dotrade turístico espanhol (dirigentes de operadoras deturismo, companhias aéreas e redes hoteleiras).

ESTRATÉGIAS

DISFRUTE BRASIL

Apesar de ser um evento do Brasil, o desafio daFlapPepper era apresentá-lo ao gosto espanhol. Aequipe de planejamento da agência se debruçou sobrea cultura e hábitos do povo espanhol para planejar oevento.

Seguindo o direcionamento da Embratur e o PlanoAquarela, a agência adotou a gastronomia como linhamestra do planejamento do evento.

Foi criado o conceito Disfrute Brasil, que em espanholtem o sentido de Saboreie o Brasil. O conceitoconvidava as pessoas a aproveitarem tudo o que o paístem a oferecer.

O primeiro passo foi escolher o local. Após umaextensa pesquisa de espaços em hotéis, centros deeventos e salões de festa, a agência propôs um localinusitado: o Mercado de San Miguel, um importanteponto turístico de Madri, que recebe cerca de 10 milvisitantes por dia, localizado bem no centro da cidade,distante poucos passos da Praça Maior.

Depois de uma longa negociação com a administraçãodo Mercado, ficou acertado que o evento aconteceriana parte central do prédio e que as barracas que dãocor e movimento ao espaço estariam abertas efuncionando.

Sendo assim, os visitantes do Mercado poderiamassistir o evento brasileiro e os cheiros e cores daculinária espanhola fariam parte da decoração.

A renomada chef brasiliense Mara Alcamim foiconvidada para criar um cardápio de tapas brasileiras:pequenas porções dos principais pratos da gastronomiapopular brasileira adaptada ao sabor espanhol.

Foram destaques no cardápio: pato no tucupi, acarajé,galinhada com pequi, moqueca de peixe, pé-de-moleque, rapadura, sorvete de açaí, cocada, pudim deleite, caipirinha e café.

CULINÁRIA

O Clube do Choro de Madri, fundado por músicos brasileiros que residem na capital espanhola, foi convidado a se apresentar no evento.

MÚSICA

Carrinhos de feira, que normalmente servem desuporte para a venda de produtos no centro domercado, foram transformados em vitrines detemperos e sabores brasileiros: cachaça, café, grãos efrutas tropicais enriqueceram a decoração que aindacontou com mais de 40 peças de sinalização em toda aárea do mercado e nas fachadas de entrada.

SINALIZAÇÃO

Durante o evento, houve o pronunciamento doMinistro do Turismo, Gastão Vieira, e do porta-voz daEmbratur, o Diretor de Destinos Marco Lomanto.

Após o pronunciamento do Ministro, foram distribuídospress kits para todos os presentes.

RESULTADOS

O sucesso do evento pode ser comprovado pelo grandenúmero de público. Inicialmente, estavam programadas 150pessoas e ao final foram contabilizados 230, entreempresários e jornalistas do setor.

O pronunciamento do Ministro do Turismo repercutiu nosprincipais veículos de imprensa e nas redes sociais.

A chef Mara Alcamim foi convidada pela Embratur a repetir ocoquetel de tapas brasileiros no estande do Brasil na FITURdurante os dois primeiros dias da Feira, quando a visitação érestrita ao Trade credenciado.

O evento foi considerado um sucesso em todos os aspectos:ultrapassou o número de convidados previsto e, mesmo com53% de convidados a mais do que o planejado, não houveregistro de problemas de serviço ou abastecimento; aorganização recebeu comentários positivos de diversaspessoas, incluindo o próprio Ministro do Turismo – quedestacou o bom gosto da escolha do cardápio e dorepertório musical.