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SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS

SECRETARIA DE FINANÇAS

DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATOS – DICOM

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COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES - CPL


QUEM SOMOS

A DICOM integra a Coordenadoria da Administração da Secretaria de Finanças, sendo responsável pela pesquisa de preços das compras públicas, originando Dispensas, Inexigibilidades e abertura de Processos Licitatórios.

Além disso, é de sua competência a formalização de contratos, termos aditivos, termos de encerramento definitivo e o acompanhamento e gerenciamento de Atas de Registro de Preços desta Secretaria, sempre visando o melhor produto ou serviço pelo menor preço.

Por fim, a partir de 17 de abril de 2007, com a publicação da Portaria SF 52, têm, também, a atribuição de aplicação de penalidade aos fornecedores.


I - realizar a pesquisa de preço, sejam de materiais de consumo, bens permanentes ou serviços;

II - formalizar os contratos de aquisições decorrentes de licitação, de sua dispensa ou inexigibilidade;

III - efetuar adiantamentos, do Gabinete, e sua prestação de contas;

IV - realizar a negociação e renegociação de contratos da Secretaria Municipal de Finanças;

ATRIBUIÇÕES DA DICOM


V - dar suporte à Comissão Permanente de Licitações - CPL;

VI - acompanhar as Atas de Registro de Preços da Secretaria Municipal de Gestão;

VII - acompanhar a Legislação de Compras e Contratos;

VIII - organizar e divulgar informações sobre normas, rotinas e manuais de procedimentos da Área de Compras e Contratos da SF;



IX - orientar, coordenar e avaliar as ações de mapeamento e racionalização de processos de trabalho da Divisão de Compras e Contratos - DICOM;

X - manter atualizadas as informações gerenciais relacionadas aos assuntos de sua competência.



Assegurar a economicidade ao Município de São Paulo, através da indicação e negociação das melhores condições contratuais;

Trabalhar em sintonia com todas as Unidades Requisitantes e principalmente acompanhar os processos desde a fase de pesquisa de preços até a conclusão com o Contrato ou a Nota de Empenho, cumprindo plenamente com a legislação em vigor;

Finalmente, garantir a maior celeridade na conclusão dos processos administrativos e licitatórios, bem como na formalização de dispensas e inexigibilidades de licitação.

METAS DA DICOM


DICAS PARA UMA BOA REQUISIÇÃO DE COMPRA

As compras governamentais movimentam os recursos públicos, por isso a chefia deverá sempre ter muita cautela ao elaborar um memorando de solicitação de compra, seja para um material de consumo, bens permanentes e serviços.

Para auxiliarmos as unidades requisitantes, elaboramos a seguir algumas dicas:

O objeto deve ser descrito de forma a traduzir a real necessidade da Administração, com todas as características indispensáveis, afastando-se as características irrelevantes e desnecessárias, que têm o condão de restringir a competição.


Especificar as dimensões (com ou sem desenho);

Especificar a forma;

Especificar as unidades de medidas adotadas;

Especificar as cores;

Especificar as fórmulas;

Especificar as embalagens;

Especificar os testes e exame de qualidade no recebimento;

Especificar o transporte, rota, prazo, horário de entrega

DICAS PARA UMA BOA REQUISIÇÃO DE COMPRA


COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO - CPL

A Secretaria Municipal de Finanças possui duas Comissões Permanente de Licitação que são constituídas através de uma

Portaria.

Os servidores que integram estas comissões são de diferentes áreas, e tem como objetivo conduzir o processo licitatório da

melhor maneira possível.

Vigente a Portaria SF nº 153 de 27 de outubro de 2009.


Licitação é o procedimento administrativo formal em que a Administração Pública convoca, mediante condições

estabelecidas em ato próprio (edital ou convite), empresas interessadas na apresentação de propostas para o oferecimento

de bens e serviços.

A licitação tem como objetivo escolher a proposta mais vantajosa (que melhor atende às necessidades da

administração), garantindo-se os princípios constitucionais.

O QUE É LICITAÇÃO?


INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO: EDITAL

O instrumento convocatório/edital é o ato administrativo formal que visa o chamamento das empresas interessadas em fornecer para a Administração.

O Edital de Licitação estabelece todas as normas aplicáveis a condução do procedimento licitatório e à execução do contrato.

Deverá conter obrigatoriamente no Edital de licitação:

•Objeto do certame, com as especificações técnicas.•Condição de participação;•Exigências de habilitação;•Critérios de aceitação das propostas;•Sanções por inadimplemento;•Cláusulas do contrato;•Fixação de prazos para: assinatura do contrato, fornecimento.


MODALIDADES DE LICITAÇÃO

A modalidade de licitação é a forma especifica de conduzir o procedimento licitatório, conforme os critérios estabelecidos em lei, em que o valor estimado para contratação é o principal fator para a escolha da modalidade.

As modalidades de licitação atualmente estabelecidas são:

• Concorrência;

• Tomada de preços;

• Convite;

• Concurso;

• Leilão;

• Pregão.


PREGÃO

É a modalidade mais recente de licitação, encontra-se regida pela Lei nº 10.520 de 17 de julho de 2002.

A característica dessa modalidade é a possibilidade dos licitantes disputarem o objeto do certame por meio de lances verbais ou eletrônicos, reduzindo o preço ofertado nas propostas escritas e tornando mais competitivas as compras governamentais.

Conforme Decreto Municipal nº 45.689/2005 todos os procedimentos licitatórios do Município de São Paulo devem ser precedidos obrigatoriamente na modalidade Pregão, preferencialmente eletrônico.


PREGÃO ELETRÔNICO

O Pregão Eletrônico foi criado para aumentar a quantidade de participantes e baratear o processo licitatório, uma vez que amplia a disputa.

Como principal característica, destaca-se a celeridade, a transparência e a segurança nos processos administrativos.

O pregão eletrônico apresenta-se como importante ferramenta na área de compras, tornando-se uma tendência na área pública, já que está sendo adotado em todas as esferas de governo.

Business

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