Agroindústria - Subsegmento Originação e Beneficiamento

Subsegmento Originação eBeneficiamento

GARANTA:ABRANGÊNCIA, EFICIÊNCIA OPERACIONAL E CONFIABILIDADE NOS RESULTADOS

2

1. Módulo de OG – Originação de Grãos

2. Módulo de UBA – Unidade de Beneficiamentode Algodão

3. Módulo de UBS – Módulo de Beneficiamentode Sementes

3

1. Módulo de OG – Originação de Grãos

4

OG – ORIGINAÇÃODE GRÃOS

5

Venda

Originação Contrato Depósito, quebra

técnica, cobrança por retenção ou prestação de serviço.

Armazenagem

Peso Balança, Exames, Tabelas Descontos, dif. entre físico e fiscal.

Pesagem e ClassificaçãoNegócios Efetuados, Relatórios Extratos.Informações Gerenciais

Vendas, Fixação, Expedição, e Liquidação.

Compra do produto, Fixação, Transferências, Recepção e Liquidação.

CompraPROCESSOS

6

• Gerenciar a negociação e contratos de compra, venda e armazenagem de grãos

• Administrar custos para garantir margens lucrativas.

• Controlar o Fluxo financeiro das operações.

• Atender as exigências fiscais e regulatórias.

• Gerenciar os estoques em silos.

• Fazer frente a expansão dos concorrentes.

OBJETIVO

OG – ORIGINAÇÃO DE GRÃOS

7


Sistematizar o processo de Originação de Grãos integrado ao backoffice.

Software que atende as demandas para a Gestão de Serviço de Armazenagem, Compra e Venda de commodities Agrícolas.

OBJETIVO

TER SEGURANÇA E RASTREABILIDADE DOS PROCESSO.

GARANTIR TRANSPARENCIA PARA OS FORNECEDORES E CLIENTES.

SER FLEXIVEL PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE MERCADO.

8


ESCOPO

PROCESSOS DE BACKOFFICE

• Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil,Capital Humano e todos os demais.

PROCESSOS VERTICAIS DO NEGÓCIO

• Gerencia o processo de armazenagem dos grãos, efetuando o recebimento, pagamento e análise técnica.

• Rastreabilidade da carga.• Gera contratos de armazenamento, calcula quebra técnica e efetua a cobrança da

prestação de serviço.• Administra o processo de compra e venda de grãos, margem e cotação.

9

OG - PROCESSOS

PRODUÇÃO RURAL

- - - - - - - - - - - - - - -

ENTRADA PESAGEM ANALISE DESCARGA SECAGEM

62.324 KG

ARMAZENAGEM

- - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - -

CARGA PESAGEM ANALISE SAIDA

62.324 KG - - - - - - - - - - - - - - - - - -

10

OG - SUBPROCESSOS

11


CONTRATO COMPRA DE GRÃOS

QUEM ATENDE:

ERP TOTVS LINHA PROTHEUS / DATASULBACKOFFICE

• Previa dos componentes do preço para formação de preço e margem operacional.

• Trade Slip de compra de grãos.

• Previsão de pagamento para Fluxo de caixa.

• Warrant / Garantia ao produtor rural

12


CONTRATO VENDA DE GRÃOS

QUEM ATENDE:


• Venda de grãos ou insumos como fertilizantes e defensivos .

• Trade Slip de venda de grãos .

• Forma de cobrança, cadencia, troca ou adiantamento em produto.

• Previsão de recebimento para Fluxo de caixa.

13


CONTRATOS ARMAZENAGEM

QUEM ATENDE:


• Armazenagem produção agrícola.

• Tarifas de serviços de armazenagem

• Descontos por quebra técnica, impureza e umidade

• Status dos contratos e retenção por produto

14


RECEPÇÃO E ANÁLISE

QUEM ATENDE:


• Integração com balança rodoviária

• Análises para identificação de impurezas e umidade do produto

• Diferença entre peso fiscal e peso liquido

15


ARMAZENAMENTO

QUEM ATENDE:


• Controle dos contratos

• Calcular quebra técnica

• Realizar cobrança de prestação de serviço por valor ou retenção de produto

• Controle saldos em estoque

16


COMERCIALIZAÇÃO

QUEM ATENDE:


• Administrar processos de compra e venda de grãos.

• Programar e efetuar cobrança.

• Acompanhar contratos.

• Controle saldos nos armazéns.

17


EXPEDIÇÃO E FATURAMENTO

QUEM ATENDE:


• Gerar romaneios de cargas

• Expedição de mercadorias conforme contratos

• Emitir documentos fiscais

18

2. Módulo deUBA – Unidade deBeneficiamentode Algodão

19

MÓDULO DE UBAUNIDADE DEBENEFICIAMENTODE ALGODÃO

20

MÓDULO DE UBAUNIDADE DEBENEFICIAMENTODE ALGODÃO

• Gestão de contratos de venda.

• Controle dos fardões na unidade de beneficiamento.

• Garantir níveis de qualidade no beneficiamento e ensacamento do produto.

• Reservas dos fardinhos.

• Garantir a rastreabilidade.

OBJETIVO

21

OBJETIVO

Produção

Produção de algodão, analise de rendimento, por fazenda, talhão e variedade.

Gestão dos processos de Contrato de venda, programação de entrega, reserva, instrução de embarque e romaneio de saída.Garantir a rastreabilidade.

ComercializaçãoQualidade

Realizar a analise Visual e HVI. Gestão de fardos por status, analise visual, analise hvi, disponíveis, emblocados, reservados, embarcados e entregues

Gestão de Fardões

Fazer controle dos fardões, que estão em campo, recebidos e beneficiados

Sistematizar o processode produção de algodãointegrado ao backoffice.

Software que atende as demandas para a Gestão de Beneficiamento de algodão.

22

UBA – UNIDADE DE BENEFICIAMENTO DE ALGODÃO

ESCOPO


• Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil e todos os demais.


• Gestão de contratos • Planejamento e programação de entrega.• Recebimento, pesagem e qualificação dos fardões.• Gestão do beneficiamento do algodão bruto, separando pluma do caroço.• Processo de prensagem.• Armazenagem da fibra e destinação da torta de algodão.• Gestão estratégica do estoque de fibra.

23

UBA - PROCESSOS

RESERVA

BENEFICIAMENTO

- - - - - - - - - - - - - - -

TRANSPORTE PESAGEM QUALIFICAÇÃO DESCARREGAMENTO ARMAZENAMENTO

62.324 KG - - - - - - - - - - - - - - - - - -

COLHEITA

CLASSIFICAÇÃO VISUAL

EMBLOCAMENTO

IMPORTAÇÃO HVI

INSTRUÇÃO DE EMBARQUEROMANEIO DE SAÍDA

SAIDA

- - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONTRATO DE VENDA

24

UBA – SUBPROCESSOS

25

UBA – UNIDADE DE BENEFICIAMENTODE ALGODÃO

CONTRATOS

QUEM ATENDE:

ERP TOTVS LINHA PROTHEUSBACKOFFICE

• Contrato de venda do algodão

• Reservas de Fardinhos

• Fixação de preços dos contratos

26


PESAGEM

QUEM ATENDE:


• Afere o peso líquido da carga de algodão bruto recebido da lavoura.

• Integração com balança rodoviária.

• Possibilita pesagem automática ou manual.

27


QUALIFICAÇÃO

QUEM ATENDE:

ERP TOTVS LINHA PROTHEUSMÓDULO VERTICAL

• Executa análises fisioquímicas dos fardões que chegam à UBA.

• Executa a qualificação e classificação HVI do algodão .

• Executa análises e qualificações visuais.

28


DESCARREGAMENTO

QUEM ATENDE:


• A partir das informações contratuais e do processo de qualificação, classifica o produto.

• Formação do lote.

• O fardão é descarregado em armazém temporário.

29


LIMPEZA

QUEM ATENDE:


• Executa uma limpeza visando a retirada de impurezas.

• Essas impurezas devem ser retiradas antes das próximas fases.

• Utiliza Maquinário próprio para a limpeza e início do descaroçamento.

30


DESCAROÇAMENTO

QUEM ATENDE:


• Processo responsável pela separação do caroço da pluma do algodão.

• Esse processo gera 2 subprodutos, a torta e a pluma.

31


ENFARDAMENTO

QUEM ATENDE:


• Após o tratamento, as plumas são prensadas em fardos menores, chamados fardinhos.

• Neste processo é acertado o nível de umidade do produto.

• Os fardinhos são identificados.

32


ARMAZENAMENTO DA FIBRA

QUEM ATENDE:


• Os fardinhos gerados no processo de prensagem são armazenados em armazéns especiais.

• É atualizada a posição do estoque de produto acabado.

33

UBA – VANTAGENS AGREGADAS

34

• Fechamento da carga relacionando um ou vários módulos.

• Controle de saldos em estoque do produto.

• Controle dos percentuais de separação dos subprodutos no desmanche do Fardão.

• Controle dos módulos (fardões) colhidos no campo.

• Previsão de entrada dos Módulos na UBA.

• Integração com a balança rodoviária.

• Pesagem automática ou manual do caminhão.

1 - VANTAGENS AGREGADAS

UBA – UNIDADE DE BENEFICIAMENTO

DE ALGODÃO

35

• Atualização do rendimento do módulo (fardão) a cada fardo (fardinho) beneficiado.

• Atualização dos saldos em estoque dos produtos originados através do beneficiamento.

• Adequado à nova composição do código de barras de 20 dígitos estipulado pelo S.A.I. (Sistema ABRAPA de Identificação) para identificação dos fardos beneficiados.

• Integração automática ou manual com a balança responsável pela pesagem dos fardos.



DE ALGODÃO

36

• Importação dos resultados de HVI.

• Classificação comercial do bloco.

• Agrupamento dos fardos de um mesmo produtor e fazendas diferentes.

• Reclassificação comercial.

• Controle da mala de amostras dos fardos para classificação Visual e HVI atravésdo Romaneio de Classificação.

• Leitura de etiqueta de código de barras no lançamento da classificação visual.

• Classificação comercial.



DE ALGODÃO

37

• Contrato de venda.

• Programação de Embarque.

• Reservas.

• Instrução de embarque.

• Romaneio de Saída/Expedição.



DE ALGODÃO

38


MÓDULO NATIVO AO ERP TOTVS LINHA PROTHEUS

OFERTA

ERP LINHA PROTHEUS SÉRIE T - BACKOFFICE

• Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humanoe todos os demais.

ERP LINHA PROTHEUS SÉRIE T – VERTICAL

• Gestão de contrato de venda.• Planejamento e programação de entrega de matéria-prima.• Recebimento, pesagem e qualificação dos fardões.• Gestão do beneficiamento do algodão bruto, separando pluma do caroço.• Processo de prensagem.• Armazenagem da fibra e destinação da torta de algodão.• Gestão estratégica do estoque de fibra.

39

3. Módulo deUBS – Unidade de Beneficiamento de Sementes

40

UBS – UNIDADE DE BENEFICIAMENTO DE SEMENTES

41


AGROINDÚSTRIA

• Fazer a gestão dos contratos de venda de sementes

• Planejar o recebimento da matéria-prima de acordo com a estratégia da CIA.

• Garantir a qualidade da matéria-prima recebida.

• Executar o armazenamento correto da matéria-prima.

• Garantir níveis de qualidade no beneficiamento e ensacamento do produto.

• Garantir a rastreabilidade.

42

OBJETIVO

Sistematizar o processo de produção de sementes comerciais de grãos e cereais.

Software que atende as demandas para a Gestão de Beneficiamento de Semente.

TER SEGURANÇA E RASTREABILIDADE DOS PROCESSO.

FLEXIBILIZAÇÃO PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE MERCADO E LEGISLAÇÃO.

SEGURANÇA E RASTREABILIDADE DA MOVIMENTAÇÃO DE PRODUTO, QUALIDADE E PROCESSO DE DOCUMENTAÇÃO.

43


ESCOPO




• Gestão de Contratos.• Recepção de Matéria-Prima• Gestão de Estoques das Sementes.• Análises Laboratoriais• Controle de Amostras• Pré-Limpeza• Secagem

• Limpeza• Separação por Forma• Classificação por Tamanho• Separação por Densidade• Tratamento Químico• Ensacamento

44

UBS - PROCESSOS

PRODUÇÃO RURAL

- - - - - - - - - - - - - - -

TRANSPORTE PESAGEM QUALIFICAÇÃO DESCARREGAMENTO SILO

62.324 KG - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARMAZENAMENTO BENEFICIAMENTO

TSI ARMAZENAMENTO

SAIDA

- - - - - - - - - - - - - - - - - -

ANALISE

CARREGAMENTO

VENDA

AUTORIZAÇÃO

45

UBS – SUBPROCESSOS

46

UBS – UNIDADE DEBENEFICIAMENTODE SEMENTES

CONTRATO VENDA

QUEM ATENDE:


• Executa a gestão do contrato de venda.

• Planeja as entregas de sementes.

• Executa a liberação dos pagamentos financeiros.

47


QUALIFICAÇÃO

QUEM ATENDE:


• Executa análises fisioquímicas das sementes que chegam à UBS.

• Executa a classificação das sementes recebidas.

• Executa análises fisioquímicas nas sementes beneficiadas gerando amostras representativas de cada lote.

48


DESCARREGAMENTO

QUEM ATENDE:


• A partir das informações contratuais e das análises preliminares, classifica o produto.

• Formação do lote.

• O Produto pode ser descarregado diretamente em uma moega que vai para o Siloou pode ir diretamente para o beneficiamento.

49


PRÉ-LIMPEZA

QUEM ATENDE:


• Executa uma pré-limpeza visando a retirada de impurezas.

• Essas impurezas devem ser retiradas antes das fases de secagem e limpeza.

• Utiliza Máquina de Ventilador e Peneiras (MVP).

50


PREPARO

QUEM ATENDE:


• Sementes de algumas espécies, antes de passar para as demais operações, precisam algum preparo específico, como é o caso do algodão, que precisa sofrer a retirada do Línter*.

* Línter – protege o caroço e retém a água, agindo como isolante.

51


SECAGEM

QUEM ATENDE:


• Sementes podem apresentar um grau de umidade acima do ideal (>13%).

• Nesses casos, há a necessidade de realizar a secagem dessas sementes, visandoatingir níveis seguros de umidade para o seu armazenamento.

52


LIMPEZA

QUEM ATENDE:


• Assemelha-se à operação de pré-limpeza, porém muito mais precisa e rigorosa.

• Retira sementes de outras espécies, sementes mal formadas, sementes imaturase impurezas em geral.

• Utiliza a MVP.

53


SELEÇÃO POR FORMA

QUEM ATENDE:


• Algumas sementes, como a soja, precisam ser separadas quanto a sua forma.

• É utilizado um Separador em Espiral.

• São separadas as sementes arredondadas das achatadas.

54


CLASSIFICAÇÃO POR TAMANHO

QUEM ATENDE:


• A separação por tamanho cria um lote para cada grupo separado.

• São utilizados peneirões, peneiras cilíndricas e cilindros alveolados, dependendoda espécie da semente.

55


SEPARAÇÃO POR DENSIDADE

QUEM ATENDE:


• Faz a separação das sementes pelo seu peso.

• É utilizado o equipamento chamado Mesa Densimétrica, que separa as sementes através da vibração e de correntes de ar.

• São gerados lotes diferentes por grupo selecionado.

56


SEPARAÇÃO POR COR

QUEM ATENDE:


• Faz a separação das sementes pela sua colocação.

• Pode ser utilizado Selecionador Eletrônico, que utiliza uma célula fotoelétrica.

• São gerados lotes diferentes por grupo selecionado.

57


TRATAMENTO QUÍMICO

QUEM ATENDE:


• Faz a aplicação de fungicidas e/ou inseticidas, dependendo da espécie da sementee das pragas que as atacam.

• O tratamento por máquinas específicas para cada tipo de tratamento.

58


ENSACAMENTO

QUEM ATENDE:


• As sementes são encaminhadas para as embaladoras.

• São colocadas em embalagens recomendadas e autorizadas para cada espécie.

• São armazenadas conforme regulamentação vigente.

• Seu lote final é registrado.

59


MÓDULO NATIVO AO ERP TOTVS LINHA PROTHEUS

OFERTA

ERP LINHA PROTHEUS SÉRIE T - BACKOFFICE


ERP LINHA PROTHEUS SÉRIE T – VERTICAL

• Gestão de Contratos de Venda• Recepção de Matéria-Prima• Gestão de Estoques e Silos• Análises Laboratoriais• Controle de Amostras• Pré-Limpeza• Secagem

• Limpeza• Separação por Forma• Classificação por Tamanho• Separação por Densidade• Tratamento Químico• Ensacamento

60

FATOS

A TOTVS NA AGROINDÚSTRIA

+25 anos de experiência no setor agroindustrial.

Líder em sistemas de gestão agroindustrial canavieira no Brasil.

Experiência Internacional em 8 países: Colômbia, México, Peru, Guatemala, Nicarágua, Holandae Angola.

61


FATO

Mais de 230 clientes atendidos que processam60% da produção brasileira.Das 10 maiores unidades processadoras na safra 2012/2013, 8 utilizam soluções da TOTVS.

120 clientes atendidos que plantam maisde 1,5 milhão de hectares.

GRÃOS E CULTURAS ANUAIS

CANA-DE-AÇÚCAR

62


PROPOSTA DE VALOR COMPETITIVA

• Flexibilidade e agilidade operacional• Menor custo de produção• Aumento da produtividade

INTEGRADA

• Em conformidade com as exigências legais• Sincronização da Cadeia de Insumos• Rastreabilidade integral

SUSTENTÁVEL

• Atendimento às questões ambientais• Redução das perdas na produção rural• Eficiência na utilização de insumos químicos

63


BENEFÍCIOS

Redução de custos na alocação de máquinas e insumos

Aumento da produtividade através da racionalização das operações agrícolas

Efetividade comprovada em grandes produtos agrícolas!

64


BENEFÍCIOS

Controla os progressos da sua propriedade rural, de forma simples e eficaz

Controle de Compras, Suprimentos, Estoque, Custos e Financeiro, garantindoa governança do seu negócio

Gestão eficiente para garantir sua rentabilidade!

65

SOLUÇÕES TOTVS PARA A AGROINDÚSTRIA

QUEM USA ALCANÇA...

29% Melhorias no Giro do Estoque

42% Dos funcionários excedem na performance

14% Melhorias nas entregas on-time

Fonte: Aberdeen Group, 2012

66

SOLUÇÕES TOTVS PARA A AGROINDÚSTRIA

QUEM USA ALCANÇA...

Fonte: Aberdeen Group, 2012

A TOTVS oferece as melhores práticas de mercado, com uma oferta na medida certa para o seu primeiro projeto com nosso ERP.

13% Redução de custos administrativos

12% Melhorias dos custos operacionais

/totvs

@totvs

blog.totvs.com

company/totvs

fluig.com

Business

Agroindústria - Subsegmento Originação e Beneficiamento