Sistema de Gestão para Transportes

®Sistema AvaCorp .Gerencie a sua empresa com

agilidade, eficiência e precisão.

A AvaCorp reembolsará os valores

investidos por esta, até a data da

rescisão do contrato em virtude do

não funcionamento total do sistema

por problemas exclusivamente

decorrentes do sistema.

®

Garantia++

®A empresa de software AvaCorp é a única

que garante em contrato o funcionamento

do seu produto ou a devolução do seu

investimento.

®Garantia AvaCorp

Objetivos Estratégicos

ReduzirCustos

AumentarRentabilidade

Melhorar aQualidade

®Com o Sistema AvaCorp sua empresa vai longe e você vai aonde quiser.A TopSide, empresa especializada em soluções na área de Tecnologia da Informação para Transportes desde 1994, Além disso, o AvaCorp® está preparado para ser flexível conforme as mais variadas necessidades do mercado

marcou o ano de 2005 com o lançamento, em nível nacional, do AvaCorp® - Sistema Gestão para Transportes e embarcador, permitindo a elaboração de tabelas de fretes e condições de faturamento personalizadas e

Armazenagem - ferramenta inovadora composta por módulos que integrados garantem agilidade e confiabilidade no automatizadas, sem perder o controle e a agilidade das operações.

gerenciamento das informações, agregando valor aos nossos clientes. Por se tratar de um sistema corporativo e totalmente integrado, os dados são disponibilizados em tempo real,

O sistema AvaCorp® é um software corporativo, desenvolvido a partir de uma experiência de mais de 15 anos no permitindo a empresa obter informações atualizadas e confiáveis a qualquer tempo.

segmento de transportes e armazenagem e na Tecnologia da Informação para gestão de empresas de transporte e Buscando atender as necessidades operacionais das empresas de transporte e logística, o sistema AvaCorp®

logística. possui ferramentas eficientes de gestão através de relatórios, fundamentais para sobrevivência, crescimento e

A solução AvaCorp® contempla atualmente todas as necessidades corporativas das empresas de transportes e planejamento estratégicos. Alguns destes relatórios demonstram os resultados da empresa consolidados e por

logística através da completa integração de suas operações como as vendas (conhecimentos), operacionais filial, rentabilidade dos clientes, rentabilidade da frota, rentabilidade das viagens e os custos de transportes a

(manifestos e redespachos), frota (acertos de viagem, manutenções preventivas e corretivas), compras, contas a partir das rotas estabelecidas.

Desta forma, o AvaCorp®, segundo seus próprios usuários, é atualmente um dos mais completos e modernos pagar, contas a receber, folha de pagamento, cadastros de clientes, estoques, gestão de armazenagem e

sistemas de gestão corporativa para empresas de Transportes e Logística no Brasil de cargas fracionadas ou contabilidade.

completas, perigosas, nacionais ou internacionais.Através dos processos padronizados e totalmente integrados, ferramentas de última geração e qualidade

comprovada, garantem a confiabilidade das operações realizadas e sua correta contabilização nos módulos fiscais.

Integração

Agilidade

Rentabilidade

++

+++

++++

Controle

Precisão

Praticidade

++

+++

++++

®Com o Sistema AvaCorp você evita o retrabalho e otimiza o tempo da equipe.

BI - (Business Intelligence):

BA - (Bussines Analytics):

A Inteligência de um negócio está ligada a

capacidade de seus dirigentes em tomar decisões,

adaptar e alterar o rumo da empresa, seja interna ou

externamente. O BI engloba ferramentas

sofisticadas que proporcionam informações

precisas por meio do tratamento de uma base de

dados, auxiliando na tomada das decisões.

Evolução do BI, o BA traz soluções mais completas

no que diz respeito a Inteligência de Negócios,

somando às ferramentas já existentes, aplicações

analíticas como: Análise de dados operacionais de

relacionamento com o cliente, análise de

consolidação de custos , otimização e previsão de

processos operacionais entre outras

A solução Bi do AvaCorp foi desenvolvida para

facilitar a analise do dia a dia das operações das

empresas de transporte, com precisão e

praticidade necessárias. Seus principais

benefícios são:

Cruzamento total das informações do

sistema

Análise gráfica dos resultados da empresa

Possibilidades de projeções de indicadores

Montagem de cenários conforme as

necessidades de cada empresa

Gestão total dos indicadores de desem-

penho da empresa, clientes, filiais e unida-

des de negócios

Indicadores para análise dos programas de

qualidade ISO e SASMAQ.

Vantagens+++

ERP - (Enterprise Resources Plan): Sistema de gestão empresarial integrado, composto

pelos seguintes módulos: cadastros, compras, folha,

contas a pagar, contas a receber, contabilidade,

estoques e comercial.

ERP

·Sistema completamente integrado com as áreas de

apoio da empresa: vendas, operacional, contas a

receber, compras, estoques, contas a pagar, folha

de pagamento e controle da frota.

Processo contábil em tempo real, possibilitan-

do a emissão e analise de balancetes e cada

minuto

Processo contábil fiscal: livros e apurações

fiscais, arquivo Sintegra e Sped Contábil e

Fiscal

Processos de controle patrimonial com depre-

ciação e CIAP

Gestão de compras interligadas com os esto-

ques da empresa, possibilitando a utilização

de aprovadores com controle de alçada

Gestão financeira de caixas e bancos com

fluxo de caixa por geral e por filial.

TMS

Tabela de frete automática, possibilitando várias

formulações conforme a origem e destino (estado,

região, filial ou cidade), a natureza da mercadoria,

tipo de produto, regras especiais, peso, volume,

percentual sobre valor da mercadoria, quantidade,

valor fixo e frete garantia.

Cotações de fretes interligadas com o proces-

so de coletas e vendas, com identificação

visual através de legendas indicando o status

de cada cotação (aprovada, carregada, can-

celada, com registro de coleta, com cotação)

Documentos de vendas: conhecimento nacio-

nal, conhecimento internacional, conhecimen-

to aéreo e conhecimento marítimo, recibos,

notas fiscais de serviço e notas ficais de saí-

da

Registro total de ocorrências (data da coleta,

data de chegada no cliente, data de entrega

da mercadoria, avarias, etc.) por conhecimen-

to e motorista

Interligação com o processo operacional de

emissão de manifestos de coleta e distribui-

ção, transferência e carregamentos.

Vantagens+++

TMS - ( Transpor t Management

System): Sistema de gestão de transportes integrado, que

compreende as atividades operacionais e de vendas

de uma empresa de transportes, com manifestos,

conhecimentos, notas fiscais de serviço e

redespachos.

Rede de Distribuição,

Trajetos e Custos++

Remetente

Destinatário

Manifestode Coleta

FD

FH

FilialC

FilialA

FilialB

Manifestode Entrega

Manifestode Entrega

Manifestode Coleta

Manifestode Entrega

FE

Manifestode Coleta

Manifestode Coleta

Manifestode Coleta

FMS

Acerto de viagens com motoristas próprios e agregados possibilitando a análise real e pro- jetada da rentabilidade de cada viagem

Análise do desempenho dos veículos da frota com receitas, despesas e consumo de com-bustível

Controle de manutenções preventivas e cor-retivas, realizadas internamente (oficina) e externas

Controle da bomba de combustível interna

Importação do CTF - Bradesco e de pedágios do Ticket.

WMS

Controle de entradas e saídas de produtos

Controle de portaria e pátio interligado com balança de pesagem de veículos

Endereçamento manual e automático de produtos

Sistema de gestão com a possibilidade do uso de coletores Wi-Fi

Processo de conferência física e fiscal, com possibilidade de conferencia cega

Armazém geral com controle de estoque con-tábil fiscal

Ordens de separação com a possibilidade de fracionamento das cargas

Controle de estoques por Fifo, Lifo, validade e lote com possibilidade de bloqueio de produ-tos

Análise de ocupação do armazém por cliente e geral

Importação de EDI's para armazenagem de produtos e separação para expedição

Inventários manuais e eletrônicos (EDI)

Programação de carregamentos.

Vantagens+++

FMS - (Fleet Management System): Sistema de gestão da frota que inclui manutenções

preventivas, corretivas, e acertos de viagem.

WMS - (Warehouse Management

System): Sistema de gestão de armazenagem, integrado aos

módulos do ERP, composto pela parte operacional de

recebimento de produtos de terceiros, cadastro de

produtos, estocagem, controle de lotes, vencimentos

dos produtos, separação, endereçamento em

estruturas, porta pallet ou blocados, e expedição de

mercadorias, incluindo a gestão dos estoques de

diversos clientes simultaneamente.

SMS - (Security Management System):

iTMS - ( Transpor t Management

System):

TCS - (Tire Control System):

Módulo de gestão de segurança que compreende a

rastreabilidade das informações, suas alterações e

inclusões por usuário, data e hora das modificações e

inclusões. Também possui a visualização e

autorização de atividades dentro do sistema por

usuário permitindo somente o acesso necessário para

cada colaborador.

Sistema de gestão de transportes internacionais

integrado, que compreende a atividade operacional

do transporte de carga internacional.

Sistema de gestão de pneus com visualização e

operacionalização gráfica que a marcação,

recapagem, durabilidade e demais operações

relacionadas.

SMS

Gestão total de segurança de acesso por usuário, permitindo somente a visualização e utilização dos menus, processos e campos de tela conforme o perfil de utilização

Auditoria das atividades realizadas.

iTMS

Emissão dos conhecimentos internacionais - CRT e manifestos internacionais - MIC

Controle de contêineres

Controle dos processos de cobrança no exterior e remessas de dinheiro.

TCS

Registro da marcação dos pneus com posição no veículo

Análise da vida útil e de recapagens com seus custos

Rodízio dos pneus e registro de avarias e consertos

Gestão de estoque de pneus por filial.

Vantagens+++

Desde janeiro de 2009, mais de 32 mil transportes, cuja validade jurídica é garantida pela estabelecimentos contribuintes, selecionados pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso Receita Federal, passaram a ter de escriturar seu fornecida pela administração tributária do domicílio do faturamento com base nas regras do Sistema contribuinte.Público de Escrituração Digital (Sped). Além da emissão do CTe e da NFe, a AvaCorp® De acordo com a Receita Federal, as empresas também já disponibilizou o Sped Contábil que substitui optantes pelo regime tributário do lucro real deverão os livros da escrituração mercantil pelos seus transmitir seus livros contábeis digitais em 2010, equivalentes digitais e o Sped Fiscal. A Escrituração referentes ao ano calendário de 2009. Para as Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se demais empresas ainda não há data definida para o constitui de um conjunto de escriturações de início das transmissões, contudo existe a expectativa documentos fiscais e de outras informações de de obrigatoriedade a partir de 2011, igualmente interesse dos fiscos das unidades federadas e da retroativa ao ano anterior. Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de

registros de apuração de impostos referentes às A AvaCorp® - Sistema de Gestão para Transportes, operações e prestações praticadas pelo contribuinte. empresa especializada desde 1994 em soluções na

área de Tecnologia da Informação no Segmento de Com investimentos superiores a 1 milhão de reais, a Transportes de Cargas dos Modais Rodoviários, AvaCorp® destaca que na solução desenvolvida para Aéreas e Marítimas, marcou o ano de 2008 com a atender as exigências fiscais, a sua ferramenta ganhou participação no Projeto Conhecimento de Transporte maior agilidade e confibilidade na emissão e Eletrônico (CTe). Este projeto está sendo transmissão na rede mundial dos documentos (CTe) desenvolvido de forma integrada pelas Secretarias com ganhos expressivos de produtividade e redução de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil, de custos, principalmente para os transportadores de a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2006, de carga fracionada. 10/11/2006, que atribui ao Encontro Nacional de A AvaCorp® é uma das poucas empresas brasileiras Coordenadores e Administradores Tributários especializadas no desenvolvimento de um software Estaduais (ENCAT) a coordenação e a corporativo (ERP) exclusivo para área de transportes e responsabil idade pelo desenvolvimento e logística. Atualmente, o AvaCorp® é utilizado por mais implantação do Projeto CTe. O CTe é um documento deuma centena de empresas de transportes de carga de existência exclusivamente digital, emitido e e armazenagem no Brasil e no exterior, através de armazenado eletronicamente, com o intuito de mais de 3.000 usuários. documentar uma prestação de serviços de

O Transporte na Era Digital(Cte, Nfe, Sped Fiscal e Sped Contábil)

Área de atuação++

®AvaCorp atua em todo o território nacional e alguns dos principais países da América Latina.

RS

SC

PR

SPMS

RJ

ESMG

GOMT

ROBA

TO

PA MA

PI

CE RNPBPE

ALSE

APRR

AM

AC

Porto Alegre, Cachoeirinha, Caxias do Sul,Garibaldi, Bento Gonçalves, Santa Maria,Passo Fundo, Carazinho, Itaqui

Florianópolis, Concórdia, Itajaí e São José

Curitiba, São Josédos Pinhais, Araucária

São Paulo, Guarulhos, Cordeirópolis

Chapadão do SulRio de Janeiro, Santa Cruz, Barra Mansa

DF Belo Horizonte, Ipatinga, Contagem

Salvador

Fortaleza

Recife, Jaboatão dos Guararapes

Balsas

Xinguara

Araguaína

Goiânia, Pirenópolis

Nova Mutum, Cuiabá,

Rondonópolis, Sapezal

Uruguay

UY

Argentina

AR

CH

Chile

PY

Paraguay

Bolívia

BO

Perú

PE

Unidade de Negócio++

Metodologia de Implantação++

UN Negócio

Empresa

Matriz Filial

UNFROARMOPEADMUnidade

de Negócio

Reunião Abertura

Reunião deSensibilização com a Equipe

Análise doprocesso

Mapa deCompetência

TreinamentoConfiguração

do usuário

Testes e validações Parametrização

Reunião de Análise de

Resultados eAprendizagens

Reunião de alinhamento

AprovaçãoSimulação

Suporte++

A ferramenta que reduz as limitações de uso do seu Sistema de Gestão para Transportes,

AvaCorp a aproximadamente...

...nenhuma.

®

Sempre que você ut i l izar o ícone

AVAhelp, do seu software de gestão para

transportes, terá acesso a um sistema

completo para soluções de dúvidas e

problemas.

O sistema conta ainda com uma equipe

suporte que monitora o funcionamento,

se sua dúvida não for esclarescida imediata-

mente, um colaborador AvaCorp entrará em

contato com você o mais breve possível.

AVAhelp. É o que você precisa para ter

um programa AVAcompleto.

AvaCorp lança um sistema inédito de monitoramento

e gerenciamento de veículos por satélite. O objetivo

principal da integração com rastreadoras de veículos,

é efetuar:

lançamentos de ocorrências (entregas,

avarias, recusa de mercadoria, endereço errado) em

ordem de coleta, conhecimentos e manifestos,

nacionais e internacionais;

geração do bolet im de ocorrência

automaticamente vinculado as operações financeiras

da empresa;

lançamento do comprovante de entrega com

data e hora de chegada e saída dos cliente;

controle automático de estadias em

fronteiras;

monitoramento de veículos em todo o trajeto,

indispensável para tomada de decisão do controle de

frota;

planejamento e programação de veículos;

controle total da disponibilidade de veículos;

envio de informações programadas ou em

tempo real aos clientes;

acesso às informações a partir de qualquer

local do Brasil e da América Latina.

Rastreamento

Satélite

++

+++Inteligência e Rastreamento Integrado em tempo

real, permite o administrador do sistema

configurar mensagens de acordo com a

necessidade de forma dinâmica. O motorista

recebe instruções e informa operações

nacionais, como por exemplo, coletas e entregas

em clientes. O sistema permite também, informar

status de viagem, tais como, chegada em

fronteira, ingresso em aduana, canal vermelho,

entrega no cliente ou qualquer outra informação

fundamental para o acompanhamento das

viagens. Estas integrações podem gerar

informações automáticas ao cliente a partir do

lançamento das macros nos equipamentos de

rastreamento. Como tarefas adicionais, pode-se

também gravar informações extra documentos,

ou seja, não relacionado a nenhum documento

emitido no Avacorp, somente para fins de

armazenagem e estatística.

acesso às informações a partir de qualquer local

do Brasil e da América Latina.

Rastreadoras habilitadas para integração com o

AvaCorp:

Autotrac

Omnilink

OnixSat

Pa ra o t r anspo r tado r ou c l i en te , o

acompanhamento do veículo pode ser realizado

totalmente via Internet, com emissão de

relatórios e acesso às informações a partir de

qualquer local do Brasil e da América Latina.

Vantagens+++

biAVA

biAVA

Sistema de Gestão para Transportes

®

Controle total365 dias por ano.

www.avacorp.com.brRua Emília Gaúna Bochehin, 132 - Parque da Matriz Cachoeirinha - RS - CEP: 94950-545 Fones: +55 (51) 3471.4528 / +55 (51) 3438.8089 / +55 (51) 3066.0011

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