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Introdução ao Gerenciamento de Projetos & MS Project 2007 Diego Nei, MBA, PMP®

Aula Introdução ao Gerenciamento de Projetos & MS Project

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Aula de Gestão de Projetos ministrada por mim para turmas de TI e Segurança do Trabalho na UNIJORGE.

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  • 1. Introduo ao Gerenciamento de Projetos & MS Project 2007 Diego Nei, MBA, PMP

2. Gerenciamento de Projetos O Que Gerenciamento de Projetos? O Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos [...] realizado atravs da aplicao e integrao de 42 processos, agrupados no Ciclo de Vida do Projeto. - Guia PMBoK, pg. 6 Diego Nei, MBA, PMP 3. Gerenciamento de Projetos Processos, Projetos, Programas, Portflios Ciclo deVida do Projeto As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 4. Gerenciamento de Projetos Processo Caractersticas do Processo: rotineiro repetitivo No possui prazo para trmino Servem para manter a organizao funcionando Burocracia vsBurrocracia Diego Nei, MBA, PMP 5. Gerenciamento de Projetos Projeto Caractersticas do Projeto Temporalidade Exclusividade Progressividade Servem para lanar novos produtos/servios ou atualizar processos Diego Nei, MBA, PMP 6. Gerenciamento de Projetos Programa Caractersticas do Programa Conjunto de Projetos Conjunto de Processos Grandes Objetivos Objetivos Especficos Viso Operacional Diego Nei, MBA, PMP 7. Gerenciamento de Projetos Portflio Caractersticas do Portflio Conjunto de Programas Grandes Objetivos Objetivos Diversos Viso Estratgica Diego Nei, MBA, PMP 8. Gerenciamento de Projetos Processos, Projetos, Programas, Portflios Diego Nei, MBA, PMP 9. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 4. Monitoramento & Controle 5. Encerramento 10. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 11. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 1. Iniciao Identificao dos Stakeholders Definio do Gerente de Projetos Criao doTermo de Abertura do Projeto 12. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 1. Iniciao Principais Stakeholders Patrocinador (sponsor) Cliente Gerente de Projeto Time do Projeto Usurio Final 13. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 2. Planejamento Criao do Plano de Gerenciamento do Projeto Definio de como as atividades sero desenvolvidas Definio de regras de conduta Definio de mtricas de qualidade Definio de regras de avaliao Criao dos Documentos do Projeto 14. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 3. Execuo Executar as atividades do projeto conforme o planejamento e as regras estipuladas no Plano de Gerenciamento Motivar a equipe Acompanhar o desenvolvimento das atividades Reportar desempenho do projeto Manter a comunicao funcionando 15. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 4. Monitoramento & Controle Garantir a qualidade Garantir o escopo Auditar processos Auditar entregas Receber aprovaes Gerenciar mudanas 16. Gerenciamento de Projetos Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP 5. Encerramento Entregar produtos/servios gerados Receber aprovao das entregas Liberar a Equipe do Projeto Encerrar Contratos Encerramento administrativo do Projeto Lies Aprendidas 17. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 1. Integrao 2. Escopo 3. Prazos 4. Custos 5. Comunicao 6. Qualidade 7. Recursos Humanos 8. Riscos 9. Aquisies 18. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 1. Integrao O planejamento e o desenvolvimento do projeto deve levar em considerao todas as nove reas, todo o tempo. 1. Lista de Stakeholders 2. Matriz de Responsabilidade 3. Termo de Abertura do Projeto 19. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 2. Escopo Escopo o produto ou servio que deve ser entregue pelo projeto ao cliente e ser usado pelo usurio final. 1. EAP 2. Matriz de Requisitos 3. Dicionrio da EAP 20. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 2. Escopo A EAP A EAP representa todo o trabalho a ser desenvolvido pelo projeto, decomposto em pacotes de trabalho. Pacotes de trabalho so o ltimo nvel de uma ramificao da EAP. 21. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 2. Escopo A EAP 22. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 2. Escopo A EAP 23. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 3. Prazos 1. Definir Atividades e Estimar Duraes 2. Sequenciar as Atividades 3. Estimar Recursos das Atividades 4. Desenvolver o Cronograma 24. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 3. Prazos Folga: O atraso permitido para a data de incio mais cedo de uma atividade, sem atrasar a data de trmino do projeto ou violar uma restrio do cronograma. Caminho Crtico: A sequncia mais longa de atividades do cronograma, cuja folga entre as atividades zero, e que determina a durao do projeto. * 25. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 3. Prazos Grfico de Gantt 26. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 3. Prazos Cronograma do Projeto 27. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 4. Custos 1. Estimar Custos 2. Determinar o Oramento * Custos Diretos e Indiretos devem ser observados e inclusos no oramento do projeto! 28. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 5. Comunicao 1. Identificar Partes Interessadas 2. Planejar Comunicaes 3. Distribuir Informaes 4. Gerenciar expectativas das Partes Interessadas 5. Reportar desempenho 29. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 6. Qualidade 1. Definir Mtricas de Qualidade 2. Definir Critrios de Aceitao 3. Realizar Controle/Garantia da Qualidade 30. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 7. Recursos 1. Identificar necessidades de recursos do projeto 2. Mobilizar recursos 3. Desenvolver a Equipe do Projeto 4. Gerenciar a Equipe do Projeto 31. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 8. Riscos 1. Identificar Riscos 2. Identificar Oportunidades 3. Analisar os riscos 4. Planejar respostas aos riscos 32. Gerenciamento de Projetos As Nove reas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP 9. Aquisies 1. Identificar necessidade de Fazer ou Comprar 2. Identificar Fornecedores 3. Estabelecer Contratos 4. Executar Aquisies 33. O MS PROJECT Diego Nei, MBA, PMP 34. O MS PROJECT Diego Nei, MBA, PMP Sobre o MS Project 2007 Ferramenta de Gerenciamento de Cronogramas Funes Extras: Recursos Custos Escopo 35. Controles do Project Diego Nei, MBA, PMP 36. Controles do Project Diego Nei, MBA, PMP Recuo, Exibir/Ocultar Dividir tarefa Informaes da Tarefa Drivers da Tarefa Atribuir Recursos Assistente de Grfico de Gantt Vincular/Desvincular Tarefas 37. Controles do Project Diego Nei, MBA, PMP Recuo, Exibir/Ocultar: Alt+Shift+SETAS Dividir tarefa Informaes da Tarefa: Sift+F2 Drivers da Tarefa Atribuir Recursos: Alt+F10 Assistente de Grfico de Gantt Vincular/Desvincular Tarefas: Crtl+F2/Ctrl+Shift+F2 38. Modos de visualizao Gantt Calendrio Recursos (planilha de uso) Diagrama de rede Relatrios Diego Nei, MBA, PMP 39. Iniciando um novo projeto Configurando o Project para um novo projeto Informaes do Projeto Tarefa resumo Calendrio Colunas Grfico de Gantt Diego Nei, MBA, PMP 40. Iniciando um novo projeto Arquivo > Propriedades > Resumo Diego Nei, MBA, PMP 41. Iniciando um novo projeto Ferramentas > Opes > Mostrar tarefa resumo Diego Nei, MBA, PMP 42. Iniciando um novo projeto Ferramentas > Alterar Perodo til Diego Nei, MBA, PMP 43. Iniciando um novo projeto Projeto > Informaes sobre o Projeto Diego Nei, MBA, PMP 44. Iniciando um novo projeto Click com o boto direito > Inserir Coluna > EDT Diego Nei, MBA, PMP 45. Iniciando um novo projeto Formatando o Grfico de Gantt Exibir tarefas crticas (Caminho Crtico) Exibir Margem de Atraso total (folga) Exibir Recursos e datas ExibirVnculos entre tarefas dependentes Diego Nei, MBA, PMP 46. Tarefas Tarefa Resumo = Pacote de Trabalho Atividades: So as aes que devem ser executadas para que se chegue ao produto/servio necessrio para completar o pacote de trabalho. Diego Nei, MBA, PMP 47. Tarefas Dependncias TRMINO-INCIO Termino uma, inicio a outra TRMINO-TRMINO (TT ) Acabam juntas INCIO-INCIO ( II ) Iniciam juntas INCIO-TRMINO ( IT ) Inicio uma para terminar a outra Diego Nei, MBA, PMP 48. Tarefas Propriedades das Tarefas Diego Nei, MBA, PMP 49. Tarefas Durao fixa: quando definimos que uma atividade do tipo durao fixa, estamos dizendo para a ferramenta que a durao de uma atividade no muda Trabalho fixo: Usamos o trabalho fixo quando queremos que a quantidade de trabalho permanea constante, a despeito de qualquer mudana na durao da atividade ou na unidade de recurso utilizada. Unidade fixa: o padro do MSP quando no definimos com que tipo de atividade estamos trabalhando. Usamos unidade fixa quando queremos que o percentual de tempo de trabalho disponvel, baseado no recurso do calendrio, que um recurso gasta em uma atividade permanece constante. Diego Nei, MBA, PMP 50. Recursos Trabalho: Os recursos humanos necessrios ao desenvolvimento do projeto. Material: Todos os recursos materiais necessrios ao desenvolvimento do projeto, como computadores, telefones, insumos e equipamentos. Quantidade dos recursos Diego Nei, MBA, PMP 51. Recursos Planilha de Recursos Diego Nei, MBA, PMP 52. Recursos Planilha de Recursos Diego Nei, MBA, PMP 53. Relatrios Criando Relatrios Diego Nei, MBA, PMP 54. Relatrios Relatrios Personalizados Diego Nei, MBA, PMP 55. Diego Nei, MBA, PMP 56. Atividade Projeto com: 3 tarefas sumrio 12 tarefas 3Trmino Trmino 3 Incio Incio 4 Marcos 6 recursos humanos 4 recursos materiais Gerar um relatrio Diego Nei, MBA, PMP 57. Bibliografia Recomendada Project Management Institute. Guia PMBoK. 4 ed. PMI, 2008. VARGAS, RicardoViana. Microsoft Office: Project 2007. Editora Brasport, 2007. HELDMAN, Kim. Gerencia de Projetos. 3 ed. Elsevier, 2006 Diego Nei, MBA, PMP 58. Diego Nei, MBA, PMP [email protected] http://papogp.com http://br.linkedin.com/in/diegonei/pt MUITO OBRIGADO! Diego Nei, MBA, PMP