Como obter vantagens competitivas utilizando Gerenciamento de Projetos

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Descubra como a disciplina de gerenciamento de projetos deve ser usada para suportar os objetivos estratégicos de sua organização, criando assim vantagens competitivas duradouras.

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  • 1. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2005 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. Como obter vantagens competitivas com auxlio do Gerenciamento de Projetos

2. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. CENRIO Mudanas Tecnolgicas Crises Macro- econmicas Mudanas Regulatrias ou Legais Novas foras competitivas Crescimento Empresa 3. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. Sucesso = Estratgia bem sucedida + Eficincia Operacional 4. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. O QUE NECESSRIO PARA SE TORNAR UMA EMPRESA FOCADA NA ESTRATGIA? Formular uma boa estratgia e traduz-la em em indicadores, objetivos e aes claras Comunicar a viso de futuro de forma que todos saibam como devem contribuir para seu xito Executar a estratgia alinhando as iniciativas da empresa aos objetivos estratgicos 5. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. BSC UMA ALTERNATIVA DE SUCESSO O que o BSC? Balanced Scorecard Modelo de gesto estratgica que combina mtricas financeiras e no-financeiras interligadas por relaes de causa e efeito, permitindo a traduo da estratgia da empresa em aes claras, objetivas e mensurveis 6. Qualificao Da Equipe Mudana Cultural Informao dos Clientes Relacionamento com Clientes Custos com fornecedores Produtividade Satisfao dos clientes Participao de Mercado Participao nos clientes A Crescimento da Receita Reduo de Custos Rentabilidade do PatrimnioAprendizadoProcessosClientesFinanceira Exemplo Mapa Estratgico BSC - Atrao talentos - Reteno funcionrios - Custo de Produo - Prazo Pedido compras - Reclamaes - Reduo de Custos do Cliente - ROI, EVA - Crescimento receita - Custo/funcionrio 7. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. ALGUNS BENEFCIOS DO BSC Esclarece e obtm consenso em relao a estratgia Comunica a estratgia em toda a empresa Alinha as metas departamentais e pessoais estratgia Associa objetivos estratgicos com metas de longo prazo e oramento anuais Identifica e alinha as iniciativas estratgicas Realiza revises estratgicas peridicas e sistemticas Incorpora vetores do desempenho financeiro futuro Mais que um sistema de medidas, um sistema de gesto estratgica 8. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. ALINHANDO INICIATIVAS AOS OBJETIVOS ESTRATGICOS As iniciativas so traduzidas em portfolio de projetos cuja correta composio e gerenciamento so essenciais na obteno dos objetivos estabelecidos 9. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. %%% PORTFOLIO DE PROJETOS Implantao Sistema ERP Lanamento Produto X Capacitao fora de vendas Instalao Call Center Ampliao Fbrica Criao Campanha Publicitria Valor para Negcio Risco 10. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. BENEFCIOS DA CORRETA ADMINISTRAO DO PORTFOLIO Reflete e apia a estratgia da empresa Distribui os investimentos de acordo com as prioridades estratgicas oramento orientado a estratgia Permite a priorizao dos projetos a partir da padronizao de avaliao de seus retornos e riscos Define a melhor escolha do "mix" de projetos Otimiza o uso de recursos alocando-os para as atividades mais importantes 11. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. BENEFCIOS DA CORRETA ADMINISTRAO DO PORTFOLIO Melhora a colaborao resultados orientados ao todo e no a uma rea especfica Amplia a comunicao objetivos comuns estimulam dilogo Evita a existncia de projetos no alinhados a estratgia Evita a criao de projetos redundantes 12. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. Sucesso = Estratgia bem sucedida + Eficincia Operacional 13. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. POR QUE PROJETOS FALHAM? Falta de alinhamento com objetivos estratgicos da empresa Gerente de Projetos sem autoridade adequada Recursos sobre alocados, baixo desempenho Muitas mudanas de escopo no planejadas Re-trabalho excessivo Falhas de comunicao constantes Falta de procedimentos formais em prticas de gerenciamento de projetos Falta de comprometimento de seu patrocinador 14. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. POR QUE PROJETOS FALHAM? Desperdcios de recursos, humanos e materiais Documentao inexistente ou inapropriada Inexistncia de critrios e procedimentos de seleo de projetos Falta de clareza e acordo na definio de escopo Execuo de tarefas no autorizadas Conhecimento no compartilhado Desempenhos dos projetos medidos de forma inconsistente 15. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? A aplicao de conhecimentos, perfis, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Gerenciar um projeto inclui: Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis Equilbrio entre demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas. 16. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. BENEFCIOS DA CORRETA APLICAO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Reduo dos prazos de entrega menor tempo de startup e antecipao de atrasos Reduo de custos otimizao uso recursos, alocao e contratao Melhoria da satisfao do cliente - reduo de re- trabalho e alinhamento de expectativas; Padronizao em processos de avaliao de resultados - comparao consistente de desempenho entre projetos; Reduo de riscos a partir de sua identificao, anlise e criao de planos de contingncia; Aumento de ativos intelectuais - registro, anlise e compartilhamento de lies aprendidas; 17. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. VANTAGENS COMPETITIVAS Gesto da estratgia lies aprendidas permitem a avaliao do impacto que as falhas nos projetos tm sobre a estratgia do negcio Menor Time to market reduo tempo de lanamento de produtos Gesto de conhecimento vantagem de difcil reproduo pela concorrncia Otimizao investimentos -> oramento e pessoas orientados a estratgia; mais com menos 18. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. SUMRIO Maturidade em Gerenciamento de Projetos Administrao de Portfolio de projetos Objetivos Estratgicos Sucesso = Estratgia bem sucedida + Eficincia Operacional 19. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2005 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. COMO PODEMOS AJUD-LO NA BUSCA DO SUCESSO DE SEUS PROJETOS? 20. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. A EMPRESA A EXPLEO oferece servios de consultoria e treinamento em gesto, orientando organizaes na aplicao de prticas e processos que as permitam selecionar e executar da melhor forma, processos de negcio e projetos que tragam valor para seus clientes. 21. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - Copyright 2009 Proibida reproduo total ou parcial sem prvia autorizao. %%% ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES 22. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O DIFERENCIAIS EXPLEO Nossas solues so: Prticas e priorizam resultados de curto prazo, apresentando timo custo x benefcio e retorno sobre o investimento De baixo risco, ao serem aplicadas em um ritmo que no comprometa a sua operao e ao utilizar metodologias consagradas por empresas em todo o mundo Compostas por abordagens personalizadas e flexveis, respeitando a cultura, a realidade e maturidade de sua empresa Altamente colaborativas, envolvendo fortemente a participao dos funcionrios de nossos clientes de forma a transferir-lhes a autonomia necessria para sustentar o sucesso das iniciativas desenvolvidas 23. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O DIFERENCIAIS EXPLEO Nossa equipe pode ajud-lo a: Reduzir o tempo de entrega de seus projetos Cortar custos ao evitar desperdcios e reduzir erros e re trabalho Otimizar a alocao de sua equipe e oramentos na busca pelos resultados desejados Aumentar a satisfao de seus clientes por meio de aes que permitam o monitoramento e ajuste s suas expectativas Dotar sua equipe do instrumental de conhecimentos e comportamentos necessrios a obteno dos objetivos propostos por seus projetos Estabelecer um mtodo fcil de usar, pragmtico e flexvel para gerenciar seus projetos com sucesso 24. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Implementao Gerenciamento por processos Gesto de projetos de melhoria de processos Planejamento Escopo, Viso, Indicadores chave de desempenho, equipe, cronograma, oramento, gesto da mudana, governana Modelagem, Anlise e Redesenho Representao do processo existente que permita sua anlise, desenho e medio Identificao e priorizao de oportunidades de melhoria, incluindo automatizaes dos processos