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Efetividade Pessoal

Efetividade pessoal slideshare

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Page 1: Efetividade pessoal  slideshare

Efetividade Pessoal

Page 2: Efetividade pessoal  slideshare

Momento 1

•O mundo é complexo

•Simplicidade

Page 3: Efetividade pessoal  slideshare

Nosso mundo é complexo

MATRIZ

Alemanha

CONCORRÊNCIA

CAPITAL

FORNECEDORES

PESSOAS

FINANÇAS

MARKETING

VENDASTÉCNICAS

ENGENHARIA

ADMINISTRAÇÃODE PROJETO EPLANEJAMENTO

MONTAGEMDE

EQUIPAMENTOS

ASSISTÊNCIATÉCNICA

RH

CLIENTES

PROSPECTS

ESTOQUEALMOXARIFADO

RENOVAÇÃODE

EQUIPAMENTOS

Tecnologia

Material / Prazos

Fatura

Análise de Crédito

Pessoas/Treinamento

Pessoas/Treinamento

Pessoas/Treinamento

Pessoas/Treinamento

Manutenção/Instalação

Equipamentos

Informaçãode

Instalação

Controlede Prazos

Pedido deAnálise de

Crédito

Controlede

Estoque

Apoio Técnico

Projeto/Supervisão

Material/Peças

Material/Peças

Reclamações/Solicitações

Pedidos/Reclamações

Dinheiro

Definiçãode Projetos

NovosProdutos

Necessidadede NovosProdutos

Pedido/Contrato

Esforço de Vendas

Esforço de Vendas/Cadastro/Aprovação de CréditoPrevisão

Metas

Equipamentos

Equipamentos

Reclamações

PRÉ-PROJETO

Reclamações

Pesquisa deMercado

NovasTecnologias

Cotações ePrazos

ApoioTécnico

Cotações/Apoio Técnico

Solicitação Cotação

Cotação

Controlede Projeto

MERCADO

NovasTecnologias/Tendências

Melhorias eNovas

Tecnologias

Oferta de Upgrades/Melhorias

1a

3

21c

1b

3

3

3

2

4

4

4

4

4

5

5

Page 4: Efetividade pessoal  slideshare

Web 2.0

Page 5: Efetividade pessoal  slideshare

Muitas coisas para fazer Muitas competências para

desenvolver!

Page 6: Efetividade pessoal  slideshare

Tudo é muito simples!

Page 7: Efetividade pessoal  slideshare

Simplicidade...

Para viver a simplicidade, a gente

precisa quebrar nossos padrões de

pensamento

Page 8: Efetividade pessoal  slideshare

E para quebrar um

padrão de

pensamento, você

precisa de um esforço

consciente.

Page 9: Efetividade pessoal  slideshare

Uma fonte sobre Simplicidade

– reduza

– organize

– tempo

– aprenda

– diferenças

– contexto

– emoção

– confiança

– fracasso

– o ponto

Page 10: Efetividade pessoal  slideshare

Viver sua vida fazendo

as coisas que gosta

E com menos

stress

Uma dica para a Simplicidade...

Page 11: Efetividade pessoal  slideshare

filme• http://blog.ted.com/2007/09/20/john_maeda/

Page 12: Efetividade pessoal  slideshare

Você pode fazer qualquer coisa...

Mas não pode fazer tudo!!!

Page 13: Efetividade pessoal  slideshare

Melhore o conhecimento sobre si

mesmo

Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and

“Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by

Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.

Opportunities

(oportunidades)Strenghts

(forças)

Objectives

(objectives)

Aspirations

(aspirações)

Page 14: Efetividade pessoal  slideshare

Quais são seus pontos fortes?

Strenghts

(forças)

Opportunities

(oportunidades)Strenghts

(forças)

Objectives

(objetivos)

Aspirations

(aspirações)

Quais são minhas grandes qualidades?

Quais são meus pontos fortes?

Page 15: Efetividade pessoal  slideshare

Que oportunidades você consegue

ver nesse momento?

Opportunities

(oportunidades)

Opportunities

(oportunidades)Strenghts

(forças)

Objectives

(objetivos)

Aspirations

(aspirações)

Quais as oportunidades que este momento apresenta?

- Para o negócio?

- No meu dia-a-dia?

- Na minha vida?

Page 16: Efetividade pessoal  slideshare

O que você quer fazer na vida?

Aspirations

(aspirações)

Opportunities

(oportunidades)Strenghts

(forças)

Objectives

(objetivos)

Aspirations

(aspirações)

O que aspiro profissionalmente?

Qual minha visão de futuro?

O que espero desse momento?

Page 17: Efetividade pessoal  slideshare

Quais são seus objetivos?

Objectives

(objetivos)

Opportunities

(oportunidades)Strenghts

(forças)

Objectives

(objetivos)

Aspirations

(aspirações)

Quais os objetivos (para a empresa e para mim)?

Quais mudanças de performance?

Page 18: Efetividade pessoal  slideshare

Momento 2

•Auto

gerenciamento:

controle e

perspectiva e a

•Relação do que é

importante e

urgente

Page 19: Efetividade pessoal  slideshare

Seus objetivos pessoais

Felicidade Prazer Auto Realização

Saúde Relacionamento Reputação Poder Fama

Respeito Independência Financeira Outros

Promoção Qualificação Novas Oportunidades

Tarefas diárias e semanaisMore information at 1000ventures.com:

“”

Page 20: Efetividade pessoal  slideshare

Foco na Horizontal

Horizontal = Controle

Observar cada tarefa do dia-a-dia

Page 21: Efetividade pessoal  slideshare

Foco na Vertical

Vert

ical

= P

ers

pecti

va

Planejamento dos tópicos e

projetos – obter os melhores

objetivos desejados, alinhamento

com os objetivos da empresa,

mantendo a visão do todo.

Page 22: Efetividade pessoal  slideshare

Foco na Horizontal e na Vertical

Horizontal = Controle

Vert

ical

= P

ers

pecti

va

Efetividade

Alcançar o que se quer com o melhor

aproveitamento dos recursos disponíveis,

tempo e energia.

Page 23: Efetividade pessoal  slideshare

CONTROLE

Sempre sim !! Mestre de si

ReativoMicro

gerenciamento

Controle e Perspectiva

PERSPECTIV

A

Page 24: Efetividade pessoal  slideshare

Dois aspectos

• Compromisso com o

controle, consciente

das opções que

temos na vida

• Manter a

perspectiva;

alinhamento claro

das decisões,

direções e

prioridades da

empresa e da nossa

vida.

Page 25: Efetividade pessoal  slideshare

Sua habilidade de

gerar resultado é

diretamente

proporcional a sua

habilidade de

concentração

Page 26: Efetividade pessoal  slideshare

Sua habilidade de se

concentrar é diretamente

proporcional a sua

habilidade de eliminar

obstáculos!

Page 27: Efetividade pessoal  slideshare

Qual o maior obstáculo que pessoas

colocam em seu próprio caminho e

que as impedem de alcançar maior

produtividade pessoal?

Obstáculos da Efetividade Pessoal

Page 28: Efetividade pessoal  slideshare

• Muitas coisas inacabadas na cabeça =

tralhas.

• Falta de decisão sobre o que fazer com

as tralhas.

• Falha na organização

Obstáculos da Produtividade Pessoal

Page 29: Efetividade pessoal  slideshare

URGENTE NÃO URGENTE

NÃO

IM

PO

RTAN

TE

IMPO

RTAN

TE

Crises

Problemas urgentes

Projetos, reuniões e

relatórios com

prazos apertados

Preparação

Prevenção

Planejamento

Cultivo de

Relacionamentos

Renovação

Esclarecimentos de

Valores

atender telefone

Checar e-mail

constantemente

Algumas reuniões

Visitantes inesperados

Mudar a cor do protetor

da tela do computador

Telefonemas,

correspondência e

e-mails irrelevantes

Assuntos secundários de

outras pessoas

Matriz de Prioridades

Page 30: Efetividade pessoal  slideshare

“O começo é metade de toda

ação”

Page 31: Efetividade pessoal  slideshare

Pensar SMART

Primeiro passo – Estruturar

Identifique seus principais objetivos

Page 32: Efetividade pessoal  slideshare

S Simples Resultado Simples de ser identificado

M Mensurável Resultado mensurável

A Alcançável Possível de ser alcançado por você

R Relevante Relevante para você, qual o benefício...

T Tempo Tempo definido

Pensar SMART

Page 33: Efetividade pessoal  slideshare

Momento 3

•Um método para

controlar seu dia a dia:

GTD

Page 34: Efetividade pessoal  slideshare

Organização

A organização é uma habilidade que pode ser desenvolvida.

Não existe uma receita pronta, e envolve disciplina e

determinação.

Organização é um conjunto de hábitos e

métodos que influi diretamente no

desempenho profissional e na vida

pessoal.

Page 36: Efetividade pessoal  slideshare

Nós coletamos coisas que exigem

nossa atenção; processamos seu

significado e o que é preciso fazer

em relação a elas; organizamos

os resultados, que revisamos,

como opções quanto ao que

decidimos fazer.

1Coletar

2Process

ar3Organiz

ar4Revisar

5Fazer

Os cinco estágios

Page 37: Efetividade pessoal  slideshare

Os Cinco Estágios

• Cada item deve estar dentro da ferramenta de

coleta e fora da sua cabeça.

• Coleta Física: tudo que está no lugar errado.

• Coleta Mental: a limpeza da mente.

• Ferramentas de coleta: caixa de entrada

física; instrumentos de anotação em papel

e/ou eletrônicos; instrumentos de gravação de

voz; e-mail.

A hora de juntar as “tralhas”1Coletar

2Processar

3Organizar

4Revisar

5Fazer

Page 38: Efetividade pessoal  slideshare

Os Cinco Estágios

• Identificar cada item e decidir o que ele é, o

que significa e o que fazer com ele.

• Princípios:

1 - Processe um item de cada vez

2 - Jamais devolva coisa alguma para a “entrada”

• Pergunta-chave: “Qual será a próxima

ação?”

• Pense SMART!

Como esvaziar a “entrada”1Coletar

2Processar

3Organizar

4Revisar

5Fazer

Page 39: Efetividade pessoal  slideshare

Os Cinco Estágios

• É a etapa em que se define claramente o

que deve ser feito com cada uma das

informações que você processou.

• É crucial ter limites bem-definidos.

Como definir os compartimentos certos

1Coletar

2Processar

3Organizar

4Revisar

5Fazer

Page 40: Efetividade pessoal  slideshare

“Tralha”(stuff)

Qualquer coisa que você deixou entrar em seu mundo

psicológico ou físico, mas para a qual você não definiu o

resultado/destino desejado, nem a próxima ação.

Enquanto as coisas continuarem sendo “tralha”, serão

incontroláveis.

Essa preocupação constante e improdutiva com todas as coisas que

temos a fazer é o maior consumidor individual de tempo e energia.

Kerry Gleeson

Os Cinco Estágios

Page 41: Efetividade pessoal  slideshare

Os Cinco Estágios

Como manter seu sistema funcional

• Visão de todos os seus projetos e veios abertos.

• O que deve ser visto e quando?

• O momento e o local certos para a revisão.

• Sacrificar o aparentemente urgente em favor do

realmente importante.

O processo de revisão é senso comum, mas poucos de nós o realizamos tão bem

como poderíamos – e isso quer dizer com a regularidade que deveríamos, para

manter a mente clara e conservar uma sensação de controle relaxado.

David Allen

1Coletar

2Processar

3Organizar

4Revisar

5Fazer

Page 42: Efetividade pessoal  slideshare

Os Cinco Estágios

O processo de revisão é senso comum, mas

poucos de nós o realizamos tão bem como

poderíamos – e isso quer dizer com a

regularidade que deveríamos, para manter a

mente clara e conservar uma sensação de

controle relaxado.

David Allen

1Coletar

2Processar

3Organizar

4Revisar

5Fazer

Page 43: Efetividade pessoal  slideshare

Os Cinco Estágios

Como escolher as melhores ações

• Decidir que ações desenvolver, definir

prioridades.

• Quatro critérios: contexto; tempo; energia;

prioridade.

• Trabalho diário: pré- definidos; Ad Hoc;

definição do trabalho.

1Coletar

2Processar

3Organizar

4Revisar

5Fazer

Page 44: Efetividade pessoal  slideshare

Para começar

• Separe um tempo para você: faça disso o seu mantra.

• “Limpe” seu espaço físico e seus espaços mentais: você pode fazer

qualquer coisa, mas não pode fazer tudo! Simplifique.

• Defina suas prioridades: onde quero chegar, o que eu gosto, o que

preciso fazer no dia a dia para chegar lá.