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Sistema de gestão de pessoas da Efix. Gestão de competências, análise de perfomance
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Efix | Performance Suite
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Foco da empresa
A missão da Efix é realizar a pesquisa & desenvolvimento de soluções para a
gestão e o desenvolvimento do capital humano.
A empresa é especializada na criação de softwares para dar suporte aos mais
variados processos ligados ao desenvolvimento humano, como por exemplo a gestão de competências e
desempenho, aprendizagem e conhecimento.
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Alguns de nossos clientes e parceiros
A qualidade dos nossos sistemas não é aprovada apenas em nível nacional. Nossos produtos são utilizados por muitas empresas em vários países do mundo todo. Conheça alguns de nossos clientes e parceiros:
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Visão da plataforma
O sistema Efix é um programa de computador web based, composto por vários módulos diferentes, distribuídos por três conjuntos de processos cíclicos: gestão de competências e desempenho, gestão da aprendizagem e gestão do conhecimento e do capital intelectual.
Plataforma .NET
SQL Server
Pode ser implantado no servidor Efix ou em servidor local.
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Características Globais
Sistema multilinguagem com disponibilidade imediata para Inglês e Espanhol
Integração on-line com outros sistemas
Multi-administração descentralizada configurável através de ferramenta de perfis e privilégios
Funcionamento via Web (Internet ou Intranet) com fácil e rápido acesso via browser
Segurança na comunicação
Relatórios prontos com exportação para Excel
Ferramenta interna para criação de relatórios e laudos
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IMPLANTAÇÕES PERSONALIZADAS
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O Efix | Competency é uma ferramenta web que possibilita à sua empresa implementar projetos de avaliação de competências top-down, 180 e 360 graus, e vincular os resultados das avaliações a ações de treinamento e desenvolvimento para eliminar os gaps de competências. Também é uma ferramenta para tomada de decisão, permitindo a criação de planos de sucessão, realocação, premiação e de carreira.
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Competências avaliadas por escala
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Competências divididas em questões que são avaliadas por escala
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Competências divididas em questões que são avaliadas por níveis
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Mínimo e máximo esperados por competência para cada cargo
O sistema oferece a possbilidade de configuração de notas mínimas e máximas esperadas por competência para cada cargo da organização.
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Planejamento e incentivo para a carreira
O colaborador pode planejar sua carreira e seus planos de ação de desenvolvimento com base nas competências necessárias em seu eixo de carreira.
EIXO DE CARREIRA Analistade Negócios Jr
Analistade Negócios PI
Analista de Negócios Sr
Gerente de Projeto I
Gerente de Projeto II
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS CONHECIMENTO DE PROCESSOS DO NEGÓCIO 1 2 3 4 4 ANÁLISE DE REQUISITOS 2 3 4 4 4 COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 1 2 3 4 COMUNICAÇÃO 2 3 3 3 4 NEGOCIAÇÃO 1 2 3 4 4 COORDENAÇÃO DE EQUIPES 1 1 2 3 4 EMPATIA 1 2 3 4 4 TRABALHO EM EQUIPE 1 2 3 3 4 AVALIAÇÃO DE PESSOAS 2 3 3 4 DESENVOLVIMENTO DE SUBORDINADOS 1 2 3 4
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A ferramenta workflow torna os processos de avaliação flexíveis
Criação de processos de avaliação através da configuração de workflows.
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Avaliações até 360º permite uma ampla visão do perfil do avaliado
AVALIADO
CH
EFECLIENTES
SUB
OR
D.
COLEGAS COLEGAS
Avaliação top-down, 180 e 360 graus
Avaliação Qualitativa
Pode ser realizada através de questionários diferentes para cada tipo de relacionamento
Para cada cargo da corporação é definido um perfil esperado para cada competência (mínimo e máximo esperado)
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Identificação de GAPs individuais permitindo ações específicas
O Relatório Individual apresenta um gráfico que mostra os GAPs de cada competência.
Gap negativo: competência que precisa ser desenvolvida
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Além de apresentar os GAPs o relatório Individual também mostra os os pesos das avaliações, os pontos fortes e pontos a desenvolver.
Pesos para cálculo da média ponderada
Indica pontos fortes e pontos a desenvolver
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Definição e acompanhamento de planos de Ação
Indicação de planos de ação os diferentes cargos da empresa.
SUGESTÃO DEFINIÇÃO ACOMPANHAMENTO
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Definição de planos de ação
Os planos de ação poderão ser definidos seguindo processos distintos.
SISTEMA APRESENTA SUGESTÕES DE
PLANOSDE AÇÃO PARACOMPETÊNCIAS
COM GAP , CADASTRADAS PELO
RH(OPCIONAL)
GESTOR DEFINEPLANO DE AÇÃO
AVALIADO APROVAOU PEDE REVISÃO
ACOMPANHAMENTODO PLANO DE AÇÃO
PELO AVALIADO, GESTOR E SUPERVISOR AVALIADO DEFINE
PLANO DE AÇÃOGESTOR APROVA OU PEDE REVISÃO
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Plano de Ação - Definição
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Plano de Ação - Acompanhamento
O avaliado e avaliador podem acompanhar os planos de ação
Acompanhamento do plano de ação
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Plano de Ação – Análises Gerenciais
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Plano de Ação – Análises Gerenciais
Matrícula do avaliado Avaliado Departamento Unidade GAP
456789 João Antônio da Silva Recursos Humanos São Paulo 2654123 Camila Ramos Pelegrino Recursos Humanos Campinas 3894101 Roberto Torres Finanças Uberaba 1258741 Silvana Amorim Finanças Uberaba 2658974 Jorge Marinho Marketing Uberaba 2698745 Jaqueline Dias Marketing Uberaba 1
Relatório de avaliados com GAP na competência “Trabalho em Equipe”
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Efix | Competency – Outros Relatórios
RELATÓRIOS GERENCIAIS • Acompanhamento (Status)• Acompanhamento da avaliação de competência• Avaliados por passo do WorkFlow• Competência x Metas• Competência x metas (3x3)• Descrições dos planos de ação• GAP positivo e negativo por competência• Matriz de prontidão• Passos da avaliação por unidade• Passos da avaliação por unidade (%)• Passos do WorkFlow por unidade• Quadrante de tipo de competência• Questionários usados
• Ranking - Avaliação final• Ranking - Avaliação inicial• Respostas da avaliação de competência • Resultado Final• Resultados das avaliações• Resultados de uma competência por unidade• Resultados pelo tipo de competência• Resultados pelo tipo de competência (%)• Resultados por competência• Resultados por competência (%)• Resultados por questão(%)• Resumo
RELATÓRIOS INDIVIDUAIS• Avaliação de Competência Final• Avaliação de Competência Inicial• Quadrante de tipo de competência - individual• Relatório de avaliações adicionais de competências• Relatório individual e sugestões• Resultado das avaliações por avaliador• Resultados da avaliação de competências
O sistema possui relatórios pré-definidos com a possibildiade de criação de novos relatórios.
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Relatórios opcionais em lauda
Relatórios customizados e personalizados para sua organização que incluem análises individuais qualitativas e quantitativas.
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O Efix | Goals é uma ferramenta para o estabelecimento de processos de definição, acompanhamento e revisão de metas & objetivos de pessoas e grupos, permitindo e facilitando o alinhamento destas às metas & objetivos corporativos e estratégicos.
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Processo para definição , acompanhamento e revisão de Metas
Sistema permite flexibilidade na criação do processo
DEFINIÇÃO ACOMPANHAMENTO/REVISÃO
AVALIAÇÃO RELATÓRIOS
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Cascateamento de Metas
As metas da corporação ou da presidência podem divididas em submetas, havendo desta maneira um cascateamento entre os diversos cargos da empresa.
Corporação/Presidência
Diretorias
Gerencias
Supervisão
Operacional
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Processos de definição de metas
Grande flexibilidade na forma de distribuir metas e objetivos através de hierarquias tradicionais, estruturas matriciais, hierarquias baseadas em projetos ou dispersas geograficamente. As metas podem ser inseridas de 3 formas distintas:
INSERÇÃO DE METAS EM MASSA
METAS INSERIDAS PELO COLABORADOR
METAS INSERIDAS PELO SUPERIOR
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Metas Individuais
Exemplo de inserção de metas individuais, cada avaliado poderá definir suas próprias metas.
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Acompanhamento de Metas
No período de acompanhamento, avaliado e avaliador preenchem as observações e quantificam a realização das metas.
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Saiba mais contatando a Efix:www.efix.com.br