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Você pode promover um fluxo de caixa rentável para a sua empresa a partir do momento que coloca cada ordem de pagamento/recebimento no caminho certo. Esteja preparado para considerar estes passos antes de aceitar uma ordem de serviço ou aquisição de produto. Você precisa de um plano de negociação. A má gestão do fluxo de caixa responsável pela maioria dos fracassos empresariais. Pois trata-se das finanças de curto prazo, isto é, do coração da empresa, a rotina que ela vivencia diariamente e determinará o seu futuro. Por essa e outras razões, ela deve receber muita atenção. Uma vez que você dá um alivio ao seu caixa, será capaz de cumprir suas obrigações e realizar novos investimentos.
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Finanças de curto prazo: Técnicas para aliviar o fluxo de caixa Evite apertos no fluxo de caixa da sua empresa em poucos passos.
Coloque em prática.
Antes de seguir adiante, lembre-se:
A má gestão do fluxo de caixa responsável pela maioria dos fracassos empresariais. Pois trata-se das finanças de curto prazo, isto é, do coração da empresa, a rotina que ela vivencia diariamente e determinará o seu futuro. Por essa e outras razões, ela deve receber muita atenção. Uma vez que você dá um alivio ao seu caixa, será capaz de cumprir suas obrigações e realizar novos investimentos.
Coloque em prática!
Muitas empresas ignoram totalmente esses fatores críticos:
Identificar um evento que incorrerá em uma cobrança
Definir datas de vencimento
Estabelecer penalidades por atraso de pagamento.
Resultado: Muitas vendas, pouca entrada de dinheiro
Aqui apresento um plano de três etapas para um fluxo de caixa rentável.
Estabelecer a forma de cobrança
Estabelecer a data de vencimento
Estabelecer as penalidades por atraso
1ª Etapa – Estabelecendo a forma de cobrança
Regra 1: Emita a fatura/cobrança antes da entrega do serviço/produto.
Regra 2: Conheça os métodos de cobrança.
1ª Etapa – Emitindo a cobrança Escolha uma forma de cobrança adequada ao seu negócio/projeto.
Por Marco ou a cada novo evento
Progressiva
Por parte entregue/realizada
Cobrança por marco ou novo evento
Isto é bastante comum quando é necessário um investimento inicial pesado para um novo produto ou projeto. A cada novo evento (Ex: colocação de um subcontrato, ajuste no projeto, ou recebimento de uma grande quantidade de material), é dado um valor de faturamento. Isso o autoriza a emitir uma fatura quando ocorre o evento - muitas vezes bem antes da conclusão do item a ser entregue.
Cobrança progressiva
O método progressivo permitem cobrar os custos, quando incorridos, em uma rotina bimestral, mensal ou semanal, por exemplo. Desta forma, o cliente financia seu inventário. A vantagem é que, enquanto o trabalho está em processo, o seu investimento é reduzido, uma vez que ocorre a entrada de recebíveis no andamento do trabalho. Na verdade, você recupera seus custos antes de entregar qualquer coisa.
Cobrança por sub-itens ou partes do projeto
Isto é bastante comum na indústria da construção. Você vai desmembrar o pagamento total e associá-lo a cada elemento. Este método parte do princípio mesmo que um projeto não esteja completo, os principais elementos estão. Por exemplo, em uma construção temos: A fundação, encanamento, telhado, instalações elétricas. A vantagem aqui é que você pode cobrar de acordo e a medida com que as partes são concluídas, acelerando assim o fluxo de caixa.
2º Passo – Estabelecendo a data de pagamento
3º Passo – Estabelecendo penalidades por atrasos
Estabelecer penalidades por atrasos irá ajudá-lo a aumentar a pontualidade dos pagamentos
Se os termos e condições de pagamento exigirem uma multa por atraso, aumentarão suas chances de receber em dia.
Documente tudo Se as condições estão previstas no contrato, você
terá recursos legais disponíveis para usar ao realizar a cobrança de juros de contas inadimplentes.
leonardo.seabra
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