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O Kit de Suprimentos é a solução ideal para empresas que desejam alcançar a redução do ciclo de compras, esta, é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM e aplicações móveis para: melhorar a performance de compradores, aumentar a transparência nas cotações e aprovações, apresentar maior flexibilidade ao processo.
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Kit de Suprimentos
Kit de Suprimentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processo de Suprimentos
IV)Vantagens
Objetivo
Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Suprimentosfuncionalidades do Kit de Suprimentos
Kit de Suprimentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processo de Suprimentos
IV)Vantagens
Visão Geral
• Para empresas que desejam ser mais competitivas
através da redução do Ciclo de Compras, o Kit de
Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de
BPM e aplicações móveis para:
-Melhorar a performance de compradores;
-Aumentar a transparência nas cotações e aprovações;
-Apresentar maior flexibilidade ao processo.
• Diferente de outras soluções o Kit de Suprimentos é
nativamente integrado ao ERP Microsiga Protheus 10, de
rápida implantação, e com componentes que funcionam de
forma independente ou integrada entre si.
Kit de Suprimentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processo de Suprimentos
IV)Vantagens
Desafios
• Qual a finalidade da área de suprimentos?
Em empresas em geral a área de suprimentos é a responsável por garantir que os insumos
necessários a produção estejam sempre disponíveis, permitindo a produção e cumprimento
prazos de entrega, e por consequência, a garantia do ciclo de vida do negócio.
Vendas Suprimentos Produção Logística
Desafios
• Quais os desafios da área de suprimentos?
Em busca de mais competividade os desafios mais comuns na área de suprimentos são:
- Redução do tempo de aprovação de solicitações;
- Redução do tempo de cotação;
- Melhorar a qualidade e transparência das compras;
- Aumento da produtividade de compradores;
- Redução geral dos custos de compras.
Desafios
• Como atuar para aumentar a produtividade em Suprimentos?
Dentre todos os processos na área de suprimentos, um dos que representa maior esforço,
normalmente é o Processo de Compras. É através dele que são atendidas as demandas de
insumos para produção de produtos acabados.
Funcionamento do Processo de Suprimentos
Criação Solicitação Criação Solicitação de Comprade Compra
Criação Solicitação Criação Solicitação de Comprade Compra
Gera a solicitaçãoGera a solicitaçãono Fluig e notifica no Fluig e notifica
compradorcomprador
Gera a solicitaçãoGera a solicitaçãono Fluig e notifica no Fluig e notifica
compradorcomprador
Aprova Solicitação Aprova Solicitação de Comprasde Compras
Aprova Solicitação Aprova Solicitação de Comprasde Compras
Criação de Criação de cotaçõescotações
Criação de Criação de cotaçõescotações
Responde cotaçõesResponde cotaçõesResponde cotaçõesResponde cotações
Seleciona Seleciona ccotaçõesotaçõesSeleciona Seleciona ccotaçõesotações
Gera Pedidos de Gera Pedidos de ComprasCompras
Gera Pedidos de Gera Pedidos de ComprasCompras
ProtheusProtheus
FluigFluig
Atualiza cotaçõesAtualiza cotaçõesAtualiza cotaçõesAtualiza cotações
Fluxograma do Processo de Suprimentos
Solicitação de Compras - Protheus
Uma Solicitação de Compras do Protheus, inicia o processo
dentro do Fluig automaticamente com os dados necessários para análise da SC, atribuindo a tarefa de aprovação a um aprovador selecionado pelo
histórico de compras dos itens de em relação as regras de
alçada do Protheus.
Uma Solicitação de Compras do Protheus, inicia o processo
dentro do Fluig automaticamente com os dados necessários para análise da SC, atribuindo a tarefa de aprovação a um aprovador selecionado pelo
histórico de compras dos itens de em relação as regras de
alçada do Protheus.
Atividade “Avaliar”
Após avaliação dos itens da Solicitação de Compras, o
responsável envia para atividade Aprovação.
Após avaliação dos itens da Solicitação de Compras, o
responsável envia para atividade Aprovação.
Atividade “Aprovar”
Após análise da SC através do histórico de compra dos
itens e fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC dentro do Fluig, gerando
assim as cotações no Protheus.
Após análise da SC através do histórico de compra dos
itens e fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC dentro do Fluig, gerando
assim as cotações no Protheus.
Atividade “Cotar”
Nesta atividade, o comprador alimenta as respostas de
cotação no formulário dentro do Fluig, integrando assim com
o Protheus.
Nesta atividade, o comprador alimenta as respostas de
cotação no formulário dentro do Fluig, integrando assim com
o Protheus.
Atividade “Selecionar Cotações”
Nesta atividade, o comprador seleciona a
cotação vencedora finalizando a cotação.
Nesta atividade, o comprador seleciona a
cotação vencedora finalizando a cotação.
Atividade “Pedido de Compras”
Nesta atividade, o responsável deve revisar na aba "Pedidos
Gerados", o pedido de compra gerado para a solicitação em
questão, e enviar para atividade Finalizar. E então irá gerar o
Pedido de Compras dentro do Protheus.
Nesta atividade, o responsável deve revisar na aba "Pedidos
Gerados", o pedido de compra gerado para a solicitação em
questão, e enviar para atividade Finalizar. E então irá gerar o
Pedido de Compras dentro do Protheus.
Pedido de Compras - Protheus
O resultado final do processo, é exatamente a
criação do Pedido de Compras dentro do
Protheus.
O resultado final do processo, é exatamente a
criação do Pedido de Compras dentro do
Protheus.
Kit de Suprimentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processo de Suprimentos
IV)Vantagens
Vantagens
Por que o Kit de Suprimentos?
Acesso Web a aprovações de compras, respostas
de cotações e geração de pedidos de compra;
Rastreabilidade no processo pelo histórico de
aprovações armazenado dentro do Fluig;
Notificação automática dos envolvidos no
processo através de e-mail com controle de atraso
de atividades;
Possibilidade de análise de performance do
processo de compras através do CAP;
Flexibilidade para customização do processo de
compras de acordo com as necessidades da
empresa.
