Foco

FOCO A única coisa que pode trazer resultados

extraordinários para a sua vida

compartilhando conhecimento

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Curso encante sua audiência – Professor Daniel de Carvalho LuzFone (15) 9126 5571 2Café & conteúdo

Troca de ideias, network e conteúdo

Para obter o melhor desta

palestra…

Você deve ser honesto com você

mesmo – Impiedosamente

honesto.

Bibliografia sugerida

Uma agora.... ou dois depois?

Se você persegue dois

coelhos ao mesmo tempo...Não vai pegar nenhum dos

dois.

_Provérbio Russo

As 4 Perguntas de Calloaway

Os Inprescindiveis têm uma noção clara

do foco que devem ter para "encaixar" no grande esquema do mercado. Eles começam com algumas perguntas simples, de vital importância:

O que vou fazer melhor?

O que é que gosto de fazer?

O que nossos “clientes” valorizam?

Onde é que esses três fatores se

cruzam?

Simplicidade e Foco

As leis da simplicidade

John Maeda – Nipo AmericanoDesigner Gráfico, Cientista da Computação e Autor

ReduzaOrganizeTempoAprendaDiferençasContextoEmoçãoConfiançaFracassoO ponto

As 6 mentiras sobre produtividade

Tudo tem a mesma Importância;

Multitarefa é uma boa coisa;

Basta ser disciplinado para ser

bem-sucedido;

A Força de vontade está sempre à

disposição;

Você pode alcançar uma vida

equilibrada;

Grande é ruim e deve ser temido.

O efeito dominó

“Toda grande mudança começa como dominós em

queda.”

_B. J. Thornton

O efeito dominó

Leeuwarden, Noruega

13 de Novembro 2009

Weijers Domino

Productions

4.491. 863 peças

94.000 Joules

545 Flexões de braço

Sucesso é construído sobre sucesso

Capacidade de realizar

Você pode fazer qualquer coisa...Mas não pode fazer tudo!

Multitarefas

“Fazer muita coisa ao mesmo tempo é

meramente a oportunidade de

estragar mais de uma coisa ao mesmo

tempo.”

_Steve Uzzell

Editor do National Geographic magazine

O problema dos MULTITAREFEIROSCLIFFORD NASS

Professor da Universidade Stanford

Aplicou testes a 262

MULTITAREFEIROS no verão de 2009

Conclusão:“Os MULTITAREFEIROS eram

medíocres em tudo”

O custo da alternância de atividade

Pode haver até 28% de perda de produtividade

“O custo em termos de tempo extra gasto com a alternância de tarefas depende de quão complexas ou simples elas são”

_Dr. David Meyer

Os canais cerebrais

Conversar e andar;

Ensinar um passageiro a pousar um DC 10;

Atravessar um desfiladeiro sobre corda.

Principio do 80 / 20

O menor esforço leva aos maiores resultados!

Principio do 80 / 20

Exemplo do principio 80 / 20

Tempo 20% do nosso tempo produz 80% dos resultados

Conselhos 20% das pessoas tomam 80% do nosso tempo

Produtos 20% dos nossos produtos produzem 80% do nosso lucro

Leitura 20% do livro contém 80% do conteúdo

Trabalho 20% do nosso trabalho nos proporciona 80% de satisfação

Oratória 20% de um discurso causa 80% do impacto

Donativos 20% das pessoas doarão 80% do dinheiro

Piquenique 20% das pessoas comerão 80% da comida

Liderança 20% das pessoas tomam 80% das decisões

Princípio do 80 / 20


Lista de tarefas:

Posso fazerPosso fazer Posso fazerDevo fazerPosso fazerDevo fazerPosso fazerDevo fazerDevo fazerPosso fazer

Lista de sucesso:

1. Devo fazer2. Devo fazer3. Devo fazer4. Devo fazer

Uma lista de tarefas se torna uma lista

de sucesso quando

você estabelece prioridades

Se tudo é urgente, nada é urgente!


Não importa com quantas tarefas você comece uma

lista, tem sempre como simplificá-la e

ficar com apenas uma.

Os 4 ladrões

1.Inabilidade de dizer “não”

2.Medo do caos

3.Maus hábitos de saúde

4.O ambiente não o apoia em seus

objetivos

Você administra bem o seu Tempo?

Há quem afirme que, hoje em dia, o recurso mais raro e cobiçado, não é mais o dinheiro, a energia ou até mesmo a água potável, é o tempo. Para muitas pessoas as vinte e quatro horas do dia já não são suficientes para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Parece até que não há mais tempo para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde. Administrar seu tempo com eficácia, isto é: aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida tornou-se um dos maiores desafios do homem moderno. Descubra agora se você administra bem o seu tempo. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu comportamento frequente.

Total

Você costuma aceitar novas tarefas e responsabilidades mesmo quando sua agenda já esta lotada?1

Você costuma chegar atrasado em compromissos e reuniões?2

Você tem dificuldade em tomar decisões?3

Você permite que telefonemas e colegas interrompam sua concentração a qualquer momento? 4

Você costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqüentemente inacabadas?5

Você costuma ocupar boa parte do seu dia com crises e tarefas urgentes?6

Você costuma fazer hora-extra, trabalhar depois do expediente ou levar serviço para casa? 7

Sua mesa de trabalho e gavetas estão sempre bagunçadas, cheias de documentos e papéis? 8

Você costuma dedicar boa parte do seu dia lendo e respondendo e-mails?9

Você tem dificuldade em delegar tarefas rotineiras em casa ou no trabalho?10Você tem dificuldade para encontrar tempo livre para atividades de lazer, para um trabalho voluntário ou mesmo para rever os amigos?

11

Você tem dificuldade para planejar férias, viagens ou a aquisição de um carro?12

Você costuma participar de reuniões inúteis sem objetivos claramente definidos?13

Você tem dificuldade em se concentrar na execução de tarefas desagradáveis ou projetos muito longos?Você tem a sensação de que os dias estão passando cada vez mais rápido e que não há nada que possa ser feito para reverter esta situação?

14

15

Avalie seu resultado

Entre 11 a 15 questões

assinaladas

Sua relação com o tempo é muito

complicada. Você, provavelmente, tem

problemas de produtividade e, talvez, sofra de ansiedade ou

estresse.


assinaladas

Você tem diversos hábitos e

comportamentos inadequados que prejudicam sua

produtividade e sua qualidade de vida.

Algumas correções de percurso seriam bem-

vindas.


assinaladas

Muito bem! Você administra bem o seu

tempo e provavelmente

equilibra com eficácia suas demandas profissionais e

pessoais. Entretanto sempre há onde

melhorar.

Nomofóbico? Sou ou não sou?

Você sabe o que é Nomofóbico? Nomofobia é a expressão usada para designar a sensação de angústia e ansiedade que surge quando alguém se encontra impossibilitado de se comunicar por estar fora da área de cobertura ou ainda sem seu aparelho celular ou outro telemóvel. Trata-se de um termo originado do inglês “no-mo” ou “no-mobile”, que significa sem telemóvel. Nomofóbico portanto é quem sofre de nomofobia.Descubra agora se você é nomofóbico. Leia atentamente as questões a seguir e assinale com um X aquelas que, em sentido genérico, refletirem seu comportamento frequente.

Total

Paro tudo que estou fazendo para atender meu celular.1

Nunca deixo meu celular desligado ou descarregado.2Não carrego meu celular na bolsa, no bolso ou na mochila. Prefiro carregá-lo na mão para que eu possa atendê-lo imediatamente.

3

Interrompo minhas relações sexuais para atender meu celular. 4

Nunca esqueço o celular em casa ou no trabalho; quando isso acontece, volto de onde estou para pegá-lo.5

Quando perco ou esqueço meu celular em casa ou no trabalho sinto-me como se estive nu, incompleto.6

Atendo o celular no banheiro.7Não importa o que estou fazendo jamais desligo o celular, quando muito ajusto o toque de chamada para a opção silencioso.

8

Atendo o celular durante minhas refeições inclusive quando estou acompanhado de amigos ou clientes.9

Quando estou dormindo deixo meu celular sobre o criado mudo, ao lado da cama.10Quando viajo aciono o celular assim que saio do avião e ligo para casa ou para o trabalho apenas para dizer “oi, cheguei!”.

11

Fico pensando para quem vou ligar quando estou sozinho, desocupado ou entediado.12

Sempre tenho um tempinho para admirar novos modelos de celulares nas vitrines ou na internet.13

Mesmo que não seja necessário, mantenho meu celular ligado nos finais de semana e nas férias.Para não correr o risco de ficar com o celular descarregado mantenho vários carregadores de reserva em locais estratégicos.

14

15

Avalie seu resultado


assinaladas

Não há duvida. Você é, com certeza, um

nomofóbico.Procure um psicólogo

oucompre ações de

operadoras de telefoniamóvel.


assinaladas

Nem tudo esta perdido.Você ainda tem

salvação.Ei! Desligue o celular e

preste atenção no texto!


assinaladas

Muito bem! Ao que tudo

indica o celular é, para você, uma

possibilidade e não uma necessidade.

66diasÉ o tempo que, em média se leva

para consolidar um hábito!

Disciplina x hábito

Uma agora.... ou dois depois?

Dr. Walter Mischel, desde 1983 atua no

departamento de psicologia da

Universidade de Columbia

Foi reconhecido em 2011 com o Prêmio da

Universidade de Louisville por seus

estudos em

autocontrole.

O experimento de Walter Mischel – 1037 crianças de 4 anos nascidas em 1970

Em Dunedin na Nova Zelândia

Em 1981 começa o acompanhamento sistemático

Autoconhecimento

Saiba a quem você serve

Saiba o que você ama

Saiba quais são as raízes dos seus

sentimentos

Saiba o que dirige sua vida

Saiba no que você é bom

Saiba a que dedicar seu tempo

Saiba com quem você quer andar

Autoconhecimento

SOAR - Strengths, Opportunities, Aspirations and Objectives.

ForçasOportunidade

s

Aspirações Objetivos

Diagram adapted from “The Heart of Appreciative Strategy” by John Sutherland and Jacqueline Stavros and “Strategic Inquiry > Appreciative Intent: Inspiration to SOAR - A New Framework for Strategic Planning” by Jacqueline Stavros, David Cooperrider, D. Lynn Kelley, AI Practitioner, November 2003.

A vida acontece

Responsável

1. Procura a realidadeO que está acontecendo?

2. Admite a realidadeÉ assim que vai ser.

3. AssumeSe for para ser, depende de

mim!

4. Encontra soluçãoO que posso fazer?

5. Bota a mão na massa

Ok, vamos agir!

Vítima

1. Evita a realidadeNão faça perguntas.

2. Briga com a realidadeÉ assim que vejo as coisas.

3. Culpa os outrosSe as pessoas fizessem seu trabalho!

4. Inventa desculpasNão é minha função.

5. Espera e torce para mudarSe for para ser assim, será!

1. Eles sabem o que é importante2. Eles planejam o seu dia3. Eles são capazes de retomar ao

caminho muito rápido4. Eles conhecem a prioridade e

zelam delas5. Eles são solucionadores de

problemas6. Eles se munem de ferramentas7. Eles concentram foco como o

laser8. Eles são muito organizados9. Eles são disciplinados10.Eles aprendem continuamente

10 características de pessoas altamente produtivas

Tarefas

Diárias

1.

Imprescindíveis

2. Necessárias

3. Opcional

O Urgente x Importante

Q1 Q2

Q3 Q4

Urgente

Imp

ort

an

te

A produtividade está nos quadrantes 1 e 2 O quadrante 3 é o “apagar incêndio”

O quadrante 4 é a perda de tempo

Não urgente

Não im

port

an

te

O segredo para demolir o

“mito da falta de tempo” é...

Viver acima da linha!

Reduza QIIIElimine QIV

A matriz do tempo

Professor Daniel Luz 2014

Matriz de Priorização - GUT

Nota Gravidade Urgência Tendência

5 Extremamente grave Extremamente urgente Se não for resolvido, piora imediatamente

4 Muito grave Muito urgente Vai piorar a curto prazo

3 Grave Urgente Vai piorar a médio prazo

2 Pouco grave Pouco urgente Vai piorar a longo prazo

1 Sem gravidade Sem urgência Sem tendência de piorar

Matriz de Priorização ? G.U.T. ? para priorização de problemas

Problemas G U T Total Priorização

• Atraso na entrega do fornecedor 4 4 3 11 2º

• Alto gasto com materiais de escritório 2 2 1 5 4º

• Baixo índice de recompra entre os clientes 5 4 4 13 1º

• Problemas disciplinares entre vendedores 3 2 3 8 3º

PPROBABILIDADE

IIMPACTO

UURGÊNCIA

TTENDÊNCIA

GRAU DE EXPOSIÇÃO ORIENTAÇÃO PARA AÇÃO

Há indícios?Há precedentes? Quanto é provável

que aconteça?

Quantoisto afeta

meu negócio?Qual o impacto nos resultados?

Quanto tempo tenho

para atuar?

De que forma o fator tende a evoluir?

Se eu nada fizera situação

melhora ou piora?

O principal benefício do modelo de mensuração de riscos é a priorização das ações.

Analise de risco

IPUT

Business

Foco