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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos. Conheça um pouco mais da área.
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Cristiane Pimentel, MBA PMP
Agenda
Definição de projetoO é i t d j t O que é gerenciamento de projetos
Siglas Projeto, Programa e Portfólio Como surgem os projetos Como surgem os projetos Partes interessadas Habilidades de um gerente de projetos Ciclo de vida de um projetoCiclo de vida de um projeto Por que adotar boas práticas de gerência de projetos Tipos de Organizações Nível de Resistência das empresas para usar GP Benchmark de problemas mais comuns em projetos Benefícios Áreas de conhecimento
F Ferramentas
Projeto
Projeto
Projeto
Temporário (não necessariamente de curta d ã d t d i í i fi )duração, mas com data de início e fim)
Progressivamente elaboradoG d b j t Grupo de subprojetos
Não é Projeto
Impressão de jornal Linha de montagem de carro Trabalho de chão de fábrica de indústria Rotinas de escritório Suporte a sistemas Todo e qualquer trabalho repetitivo e rotineiro
Gerenciamento de Projeto
Aplicação de conhecimento habilidadesconhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas nas atividades do projeto a fimatividades do projeto a fim de atender seus requisitos.
Siglas
CAPM – Certified Associate in Project M tManagement
PMI – Project Management InstitutePMP P j t M t P f i l PMP – Project Management Profesional
PMBOK - Project Management Body of K l dKnowledge
PMO - Project Management Office
PMI
Criado em 1969 na Pensilvânia, EUA Chegou ao Brasil (RJ, SP, MG) em 1999 Define padrões, conduz pesquisas, provê
d ã tifi ã (PMP CAPM)educação e certificação (PMP e CAPM)
PMO
Fornece políticas da organização, metodologias, d l t i t f t d GPmodelos, treinamento e ferramentas de GP
Seleciona e gerencia o pessoal de projetosAt t k h ld t d i õ Atua como stakeholder e toma decisões nas fases do projetoP i i f õ hi tó i d j t Possui informações históricas de projetos predecessores que vão auxiliar os gerentes de projetos nos novos projetosprojetos nos novos projetos
Projeto, Programa e Protifólio
Projeto – grupo de subprojetos. É temporário, i t l b d l iprogressivamente elaborado e exclusivo
Programa – Grupo de projetos relacionados para obter os benefícios que não seriampara obter os benefícios que não seriam alcançados se estivessem separados
Portfólio Coleção de programas e projetos que Portfólio – Coleção de programas e projetos que podem não estar relacionados, que servem para atender objetivos estratégicos do negócioj g g
Projeto, Programa e Portfólio
PortfólioPrograma
P2
P1P1 P2
P3
Programa
P5P3
P3P4P1
P2
Como surgem os projetos
Exigência legalMudança
Demanda
Necessidade estratégicaExigência legal
ProjetoProjeto
Partes interessadas
Gerente de projeto funcionários
sponsor
h f governocliente
chefesociedade
Habilidades de um GP
liderançaConhecimento
Tomar decisões
comunicação Relacionamento interpessoal
Ciclo de vida de um projeto
Ciclo de vida de um projeto
Ciclo de vida de um projeto
Por que adotar boas práticas de GP
Para que as linhas de base do projeto sejam t didatendidas
Custo Tempo
Qualidade
Escopo
Tipos de Organizações
Funcional – GP com menor autoridade, equipe d i lid d TI RHagrupada por especialidades, como TI, RH,
marketing, etc
Tipos de Organizações
Matricial – A necessidade de um GP é h id t di id t id dreconhecida mas este divide autoridade com o
gerente funcional
Tipos de Organizações
Projetizada – GP com maior autoridade
Níveis de Resistência das empresas para usar GP
3%
24%Muito resistente(maioria da empresa)24%
34%(maioria da empresa)
Resistente emalgumas áreas daempresaPouca resistência
39%
Nada resistente
Fonte: PMI-RJ 2008
Benchmark de problemas mais comuns em projetos
Não cumprimento de prazos
Mudanças de escopo constantes
Problemas de comunicação
Escopo não definido adequadamente
Riscos não avaliados corretamenteRecursos humanos insuficientes
Concorrência de recursos entre dia-a-dia e projeto
Não cumprimento de orçamento
Mudança ou falta de prioridade
Estimativas incorretas ou sem fundamento
Problemas com fornecedoresFalta de definição de responsabilidade
Retrabalho devido a má qualidade de produtoFalta de ferramenta de apoio
Falta de competência para gerenciar projetosFalta de metodologia de apoio
F lt d i d / lt ê i
Fonte: PMI-RJ 2008
Falta de apoio do sponsor/alta gerência
Falta de conhecimento técnico do negócio
Benefícios obtidos com GP
Fonte: PMI-RJ 2009Fonte: PMI-RJ 2008
Áreas de conhecimento
Ferramentas de GP
MS-Project EPM PrimaveraPrimavera Project Builder
WBS Chart Pro WBS Chart Pro
Projeto
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos( Videoconferência Via Web )( Videoconferência Via Web )
www.clubegp.com.br calendário – curso à distância
Obrigada!gCristiane Pimentel, PMP,
[email protected]/2009
