Gerenciamento de Projetos com PRINCE2

Por Diego Cavalca

Agenda

• Abertura• Vídeo sobre gerenciamento de projeto• PRINCE2– Resumo– Princípios– Regras do Jogo– Projeto– Gerente de Projetos– Benefícios

Abertura“Qual a importância do planejamento?”

Vídeo sobre gerenciamento de projeto

O Que é PRINCE2?• PRoject IN a Controlled Environment (em português Projetos em

Ambiente Controlado)

• Método de gerenciamento de projetos estruturado com base na experiência obtida com milhares de projetos.

• É adaptável a qualquer tipo ou tamanho de projeto e cobre seu gerenciamento, controle e organização.

• Origem britânica, mas já é utilizado em mais de 150 países de todas as regiões do mundo, inclusive no Brasil.

• O PRINCE2 é publicado através do manual chamado “Gerenciando Projetos de Sucesso com o PRINCE2″, que é mantido pelo Departamento de Comércio do Governo, também conhecido pela sigla OGC.

Propósitos do Manual

• Apresentar o método de gerenciamento de projetos do PRINCE2;

• Responder as várias perguntas das pessoas envolvidas com projetos, seus papéis e responsabilidades, tais como: – O que se espera de mim? – O que o gerente de projetos faz? – O que eu faço se as coisas não saírem conforme planejado? – Que decisões espera-se que eu tome? – De que informações preciso e que informações devo fornecer? – A quem devo procurar em busca de apoio para obter uma

orientação? – Como posso adequar o uso do PRINCE2 ao meu projeto?

Como as Coisas Funcionam

• Para entender o método de gestão PRINCE2, precisamos entender sua estrutura, conceitos e conteúdos…

Projeto…

• “(...) são meios pelos quais introduzimos mudanças, partindo da definição de que um projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos de negócio, de acordo com um Business Case pré-acordado. Além de se distinguir das operações pelas seguintes características: – Introduz mudanças – É temporário – Possui equipes interfuncionais (pessoas com diferentes

habilidades que trabalham juntas) – É exclusivo se comparado a outro projeto – Possui muitas incertezas”

Business Case…

• Conjunto de diretrizes que JUSTIFICAM a existência do projeto e seus produtos;

• Documento sob responsabilidade do setor corporativo e diretoria do projeto;

• Atualizado constantemente de acordo com a evolução do projeto;– Gerente de projetos colabora neste processo;

Gerenciamento de Projeto…

• “(...) é o desenvolvimento das entregas do projeto, conhecido como produtos, que produzem os resultados do projeto, controlando o trabalho especializado necessário para a criação dos produtos do projeto.”

Características do PRINCE2…

• Método não proprietário realmente genérico, que pode ser aplicado a qualquer projeto, não importante o tamanho, tipo ou organização.

• Isola aspectos do gerenciamento do TRABALHO de projeto das contribuições especializadas, tais como arquitetura, desenvolvimento, construção, e etc.

• Permite que contribuições especializadas necessárias ao projeto sejam facilmente integradas, formando um framework geral para realizar o trabalho do projeto.

Gerente de Projetos - Definição…

• O gerente de projetos (GP) é o responsável por planejar a sequência de atividades do trabalho do projeto que irá construir o produto do projeto, e controlar a realização deste trabalho através de um contínuo monitoramento.

• Para que o trabalho do projeto possa ser realizado, o GP precisa delegar parte deste trabalho, ou todo o trabalho, para outras pessoas, especialmente devido a característica de interfuncionalidade do time do projeto.

Gerente de Projetos - Rotina…

Gerente de Projetos - Responsabilidades…

• Trabalho do projeto em andamento:– Monitorar os progressos do projeto comparando-o com o

plano original, com o objetivo de manter o realizado próximo ao planejado.

• O GP precisa entender os cenários e levar em conta os riscos:– Se o plano não estiver sendo cumprido, o GP terá de fazer algo

a respeito através do controle. – Se o plano estiver sendo cumprido, o controle também deve

ser realizado quando tudo está correndo bem, pois assim o GP poderá ter a oportunidade para melhorar o desempenho do projeto, acelerando ou reduzindo os custos, por exemplo.

Gerente de Projetos - Objetivo…

• Fazer com que as informações certas estejam disponíveis na hora certa, para as pessoas certas tomarem as decisões certas.

• O PRINCE2 fornece total apoio neste objetivo, através de seu manual “Gerenciando Projetos de Sucesso com o PRINCE2”.

Controles…

• Para o PRINCE2, todo projeto tem 6 aspectos que precisam ser gerenciados, sendo estruturados através de questões: – Custos – O projeto é financeiramente viável? – Prazo – Quando o projeto acaba? – Qualidade – O produto do projeto corresponde as expectativas e

é adequado ao seu propósito? – Escopo – O que exatamente o projeto entregará? – Risco – O quanto estamos preparados para correr riscos, e há

algo que possamos fazer sobre riscos? – Benefícios – Porque o projeto está sendo realizado?

• Sendo assim, o PRINCE2 é um framework integrado de processos e temas que trata de planejamento, delegação, monitoramento e controle de todos os 6 aspectos.

Estrutura do PRINCE2…• O método PRINCE2, aborda o gerenciamento de projetos com 4

elementos integrados de princípios, temas, processos e ambientes de projeto, sendo estes:

– Os Princípios: são as 7 orientações obrigatórias e boas práticas que determinam se o projeto está sendo gerenciado com o método PRINCE2, ou não. Se algum dos 7 não for aplicado, o projeto não é considerado PRINCE2.

– Os Temas: São 7 os temas que descrevem os aspectos do gerenciamento de projeto que devem ser tratados continuamente, e que explicam o tratamento específico que o PRINCE2 requer e necessita para as disciplinas de gerenciamento de projetos.

– Os Processos: representam as etapas que devem ser realizadas ao longo do ciclo de vida do projeto, abrangendo do início ao fim verificações, recomendações e responsabilidades.

– Ambiente: trata da necessidade de adequar o PRINCE2 ao contexto específico do projeto. Reforçando a flexibilidade do Framework do PRINCE2 que pode ser adequado a qualquer tipo e porte de projeto.

Não tem no PRINCE2…

• O PRINCE2 não pretende abranger tudo que diz respeito ao gerenciamento de projetos, isto seria até impossível, portanto as seguintes 3 categorias não estão contidas no método de gerenciamento de projetos do PRINCE2:– Aspectos especializados, ou seja, atividades específicas de

setores ou tipos de trabalho são externas ao PRINCE2. – Técnicas detalhadas de planejamento e controle não são

sugeridas ou abordadas pelo PRINCE2, dois exemplos para entendimento seriam a análise de caminho crítico e a análise de valor agregado que estão contidas no Guia PMBOK.

– Capacidade de liderança, também conhecidos como softskills ou habilidades interpessoais não estão codificadas no método do PRINCE2.

Benefícios do PRINCE2…• Oferece melhores práticas e governança estabelecida e comprovada;• Pode ser aplicado a qualquer projeto, combinando modelos especializados e setoriais;• Fornece uma linguagem comum para quem o utiliza, promovendo uma comunicação eficaz • Fornece declarações de papéis e responsabilidades bem definidos, contendo inclusive

estrutura definida para prestação de contas, delegação, autoridade e comunicação. • Mantém o foco no produto e suas entregas • Possui planos preparados para melhorar a comunicação e o controle • Sua base é um framework de “gerenciamento por exceção” • Aborda a visualização da viabilidade do projeto segundo o Business Case, e não ao fim do

projeto, simplesmente pelo fim. • Define uma estrutura mínima necessária de relatórios, ou seja, de maneira economiza

fornece todos os relatórios necessários para planejamento e controle de um projeto.• Assegura que todos os Stakeholders estejam representados no planejamento e na tomada de

decisões. • Fornece ferramentas de diagnóstico, facilitando a garantia e a avaliação do trabalho do

projeto. • Promove o aprendizado e a melhoria contínua. • Promove consistência do trabalho do projeto.

Dúvidas?!

Obrigado!

Referências

Literatura(s):• OGC, Office Goverment Commerce; Managing

Succesful Projects with PRINCE2™. Edição 2005, Publicado por TSO (The Stationery Office).

Website(s):• http://pt.wikipedia.org/wiki/PRINCE2• http://www.mundopm.com.br/noticia.jsp?id=26

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• http://www.fabiocruz.com.br/oprince2/