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Olhando para as mesmas coisas, mas de outro jeito!

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

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Pessoas, processos e conhecimento Axentria é uma linha de produtos de software orientada para melhorar o desempenho das pessoas nas atividades da organização, através da aplicação de informações e conhecimentos. Consiste em um espaço de trabalho que oferece processos automatizados, apoiados por uma gestão documental eficiente e por conteúdo gerado a partir de um ambiente criativo e colaborativo. Com Axentria nossos clientes conseguem maior eficiência em suas operações, ao mesmo tempo em que melhoram o atendimento ao cliente, o compromisso de seu pessoal e reduzem os riscos operacionais.

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Page 1: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Olhando para as mesmas coisas, mas de outro jeito!

Page 2: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria - O conhecimento onde ele deve estar.

Page 3: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria PF OCR e controle de digitação

Axentria DM/DMP Gestor Documental

Axentria MFP Digitalização Descentralizada

Axentria WF Gestão de Processos

Axentria Portal Acesso WEB

Captura e processamento de informações a partir de documentos

físicos, usando tecnologias como OCR para reconhecimento ótico de

caracteres, ICR para reconhecimento de escrita manual, OMR para o

reconhecimento ótico de campos demarcados em um formulário e

BCR para leitura de códigos de barra. !

Reduz o tempo de processamento de informação para a introdução de

dados.

O Axentria DM é um sistema de Gestão Documental projetado para

gerenciar documentos de forma estruturada e não estruturada de

maneira eficiente e segura. Software desenvolvido para a

plataforma Windows baseado na arquitetura cliente/servidor.

!Axentria DMP é a versão web do

Axentria DM !

Axentria Mobile é a versão para dispositivos iPad

É uma ferramenta que permite a operação integrada com

equipamentos multifuncionais com os diferentes módulos do Axentria.

!É possível criar tarefas pré-definidas

que vão orientar o usuário no momento da digitalização a partir dos multifuncionais, indiciando

quais os documentos necessários para cada tarefa desejada.

!Compatíveis com multifuncionais

Ricoh, permite o usuário interagir a partir do painel de toque dos

equipamentos.

Axentria WF é um ferramenta de software que permite que você

administre, modele, automatize e analise os processos de negócios de forma rápida e eficiente. Workflow

Automatizado. !

Depois de definir processos, formulários e interfaces, as

atividades diárias tornam-se mais ágeis e eficientes, fazendo com que

cada participante realize seu trabalho a partir de um ambiente

altamente produtivo.

Plataforma de acesso à web que integra processos, pessoas e

conhecimento. Esta plataforma proporciona um ambiente

altamente produtivo para o usuário e para a empresa, fornecendo

acesso a bários serviços, páginas e módulos. !

É possível publicar anuncios de interesse geral, gerir eventos,

contatos, criação de fóruns, blogs e uma página Wiki.

!Poderosa ferramenta de colaboração

online para grupos de trabalho.

Linha de Produtos - Módulos Principais do Axentria

Page 4: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria IE Digitalização Integrada

Axentria CI Conulta Integrada

Axentria DV Disco Virtual

Axentria IO Integração com Aplicativos do Office

Este módulo permite digitalizar, registrar e incluir documentos no Axentria de forma

integrada com sistemas externos, obtendo automaticamente os dados de indexação,

regras e rotas. !

Principais Benefícios Invocação via http, facilitando a integração

com todos os tipos de sistemas da organização.

Controle de documentação, solicitando que os usuários adicionem documentos ora

faltantes. Controle de digitaliação e indexação

automática. Controle de números de páginas de

documentos para digitalizar, com avisos automáticos em caso de páginas faltantes.

Axentria CI pemite a consulta de imagens a partir de sistemas externos, como ERP’s por

exemplo.a !

Através de uma invocação http simples ou usando teclas de função pré-definidas, o

usuário pode procurar por documentos com base nas indexações de cada documento.

!Como o Axentria CI você pode otimizar sua

gestão, reduzindo significativamente o tempo de busca de documentos quando eles são

necessários dmc ada etapa dos processos ou operações, mantendo o usuário no mesmo

ambiente com interfaces que são familiares.

Plataforma para armazenamento temporal de documentos

O Axentira IO foi concebido como uma ferramenta poderosa capaz de fornecer aos diferentes usuários das suite de produtos

Microsoft Office, a capacidade de salvar documentos do MS Office diretamente para o

Gestor Documental Axentria DM/DMP/Mobile. !

Sua interface simples e intuitiva permite ao usuário realizar várias operações como salvar novos documentos, criar novas versões dos mesmos, rascunhos, cópias e manter com bloqueio de ediçao, desando todos estes

indexados em Axentria, permitindo também procurar e abrir documentos de forma

integrada.

Linha de Produtos - Módulos de Integração

Page 5: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria PF OCR e controle de digitação

Captura e processamento de informações a partir de documentos

físicos, usando tecnologias como OCR para reconhecimento ótico de

caracteres, ICR para reconhecimento de escrita manual, OMR para o

reconhecimento ótico de campos demarcados em um formulário e

BCR para leitura de códigos de barra. !

Reduz o tempo de processamento de informação para a introdução de

dados.

Operação com Axentria PF e Tipos de Reconhecimento

Código de Barras

Recon. Ótico Caracteres

Recon. de Escrita Manual

Recon. de Marcas

Digitalização Pré-Processo ICR/OCR Verificação Supervisão / QC Pós-Processo

Axentria DM Axentria WF Banco de Dados Arquivo .txt

Page 6: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria CD Impressão Exportação

Envio por e-mail

ERP Sistemas próprios

Workflow Webservice

Busca Avançada Busca Simples

Busca Contextual

Criação Edição

Gestão de versões Gestão tipo de documentos

Gestão por pastas

Gabinetes e Pastas Grupos e Usuários

Tipo de Documentos Permissões e Perfis

Auditoria Assinatura Digital

Digitalização Importação rápida Importação com

indexação Publicação

Axentria DM/DMP Gestor Documental

O Axentria DM é um sistema de Gestão Documental projetado para

gerenciar documentos de forma estruturada e não estruturada de

maneira eficiente e segura. Software desenvolvido para a

plataforma Windows baseado na arquitetura cliente/servidor.

!Axentria DMP é a versão web do

Axentria DM !

Axentria Mobile é a versão para dispositivos iPad

Motor de Gestão Documental - Axentria DM

Ingresso e indexação de documentos

Administração Segura

Busca e Recuperação

Gestão de Documentos

Integração Saída

Capturo

Indexo

Busco Edito

Guardo

Page 7: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria DM/DMP Gestor Documental

O Axentria DM é um sistema de Gestão Documental projetado para

gerenciar documentos de forma estruturada e não estruturada de

maneira eficiente e segura. Software desenvolvido para a

plataforma Windows baseado na arquitetura cliente/servidor.

!Axentria DMP é a versão web do

Axentria DM !

Axentria Mobile é a versão para dispositivos iPad

Motor de Gestão Documental - Axentria DM

Às vantagens de Axentria ® DM, se soma a possibilidade de aceder à informação desde qualquer navegador web da sua empresa sem

necessidade de ter um Cliente Axentria ® DM instalado.

Page 8: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria MFP Digitalização Descentralizada

É uma ferramenta que permite a operação integrada com

equipamentos multifuncionais com os diferentes módulos do Axentria.

!É possível criar tarefas pré-definidas

que vão orientar o usuário no momento da digitalização a partir dos multifuncionais, indiciando

quais os documentos necessários para cada tarefa desejada.

!Compatíveis com multifuncionais

Ricoh, permite o usuário interagir a partir do painel de toque dos

equipamentos.

Captura de documentos físicos diretamente do mulfituncional

Axentria® MFP permite a operação integrada de equipamentos multifuncionais com os diferentes módulos de Axentria®. !Resolve a partir dos painéis de toque dos equipamentos MFP as operações de: !

• Digitalização, indexação e envio dos documentos • Participação em um fluxo de trabalho em Axentria® WF • Armazenamento em Axentria® DM, ou seu processamento em Axentria® PF

MFP

Ric

oh

Axentria PF Axentria DM Axentria WF

Page 9: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria WF Gestão de Processos

Axentria WF é um ferramenta de software que permite que você

administre, modele, automatize e analise os processos de negócios de forma rápida e eficiente. Workflow

Automatizado. !

Depois de definir processos, formulários e interfaces, as

atividades diárias tornam-se mais ágeis e eficientes, fazendo com que

cada participante realize seu trabalho a partir de um ambiente

altamente produtivo.

Motor de Gestão Documental - Axentria DM

Axentria® WF lhe permitirá administrar, modelar, automatizar e analisar os processos de negócios em forma ágil e eficiente. !

• Automatiza os processos de negócios, melhorando a produtividade. • Captura documentos, gerando registros e um âmbito eficaz para a tomad de

decisões. • Outorga ferramentas de análise e desenho, que simplificam a introdução de

melhoras e transformam experiência em conhecimento aplicado.

Page 10: Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

Axentria Portal Acesso WEB

Plataforma de acesso à web que integra processos, pessoas e

conhecimento. Esta plataforma proporciona um ambiente

altamente produtivo para o usuário e para a empresa, fornecendo

acesso a bários serviços, páginas e módulos. !

É possível publicar anuncios de interesse geral, gerir eventos,

contatos, criação de fóruns, blogs e uma página Wiki.

!Poderosa ferramenta de colaboração

online para grupos de trabalho.

Criar e compartilhar - Ferramenta para colaboração entre pessoas e processos

Axentria® Portal é una plataforma de acesso web que integra processos, pessoas e conhecimento. !

• Integra diferentes serviços de Axentria®. • Proporciona acesso a serviços de Axentria®, permitindo acessar a informação

mediante navegadores web IE ou Firefox desde pontos lógicos remotos. • Gera um entorno de trabalho altamente produtivo e colaborativo que promove

a inovação. !

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Axentria - O conhecimento onde ele deve estar.