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Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (Getting Things Done)
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2
Parte IPrincipales obstáculos para conseguir
una gestión del tiempo exitosa
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5
• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6
• Un modelo de avión por persona• Contamos con 3 ayudantes• Se puede en paralelo o en serie• Fijar número de aviones objetivo• 4 minutos para construir15€ por avión dentro del objetivo
5€ por avión por encima del objetivo
Gana el que más dinero recaude
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50200
3000
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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Conejito– Puercoespín – Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones
• Parte 2
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EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11
• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones
• Parte 2
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12
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Pasión Mejor
€
http://www.jimcollins.com/media_topics/hedgehog-concept.html#audio=39
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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones
• Parte 2
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EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17
• Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana
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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones
• Parte 2
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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Conejito– Puercoespín – Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones
• Parte 2
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EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23
Parte IICómo gestionar su día a día con GTD (Getting
Things Done) una vez que sabe dónde va
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24
Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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Mago, camarero, profesor de karate, paisajista, vendedor de vitaminas, soplador de vidrio, tornero, agente de viajes,
administrador de gasolinera, vendedor de ciclomotores, cocinero, gerente de una empresa de servicios de jardinería y gerente de una
agencia de viajes.
19452001
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26
Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila,– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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2001
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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Cantidad de Información
Tiempo
3-4 h diarias90% tareas
75% docs
2010
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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• 1 Recopila– 1 a 1– <2 min– Clasificar– Uso del calendario
• Clasificar– Basura, Referencia, Delegar, Acción,– proyecto
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• Revisa– Fecha– Importante– Stop-doing– Contexto:
lugar, personas, herramientas
Contexto -> Tiempo -> Energía -> Prioridad
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• Hazlo– Los sapos más grandes primero– Una tarea de cada vez– Si te cuesta empezar (procrastinar):
1. cierra el correo y el navegador, 2. abre el Word, Power Point, Excel, … y ponte hacer un boceto
– Aceptar interrupciones = priorizar
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 43
EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 44
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EMACMAS – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 46
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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• Básico:– Listas de correo– Notificaciones de redes sociales– Teléfono– Herramientas GTD para PC:• www.needian.com• www.clearcontext.com
• Intermedio:– Herramientas 2.0
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2.0
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• Herramientas 2.0– Cerrar reuniones: Doodlee– Documentos compartidos: Google Docs / Wikis– Blogs internos en vez de listas– Coordinación y notificaciones: Mensajería
instantánea/microblogging– Discusiones y gestión de proyectos: Redes sociales
empresariales
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Índice Parte II
• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario
• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo
• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión
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http://social.emacmas.com
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Soluciones EMACMAS