GUIDELINE UTILIZANDO GRÁFICOS EM APRESENTAÇÕES

GRÁFICOS FOR PRESENTATION PURPOSE

QUAL GRÁFICO USAR? guia rápido com exemplos e dicas na hora de escolher o gráfico ideal para sua apresentação sem correr o risco de

confundir sua audiência

TEMPORAIS NÃO TEMPORAIS

OLHE PARA OS DADOS qual a natureza dos dados? como estão organizados?

Sca$er

Barrassobrepostas

Radar

Rosca

Bolhas

BarrasArea

Linhasecolunas

Colunas

Linha

Linhas

TEMPORAIS NÃO TEMPORAIS

OLHE PARA OS DADOS

Colunassobrepostas

05 PONTOS FUNDAMENTAIS

QUANTIDADE DE CATEGORIAS (UMA OU MÚLTIPLAS) DETALHES OU TENDÊNCIA

GRUPO TOTALIZA 100% CATEGORIAS COMPÕEM UM TODO

NECESSIDADE DE COMPARAÇÃO DOS DADOS

ANALISE SEUS DADOS SOBRE AS PERSPECTIVAS ABAIXO

TEMPORAIS

TEMPORAIS

GRÁFICO: LINHA TENÊNCIA DE UMA CATEGORIA

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar a tendência de um grupo de dados ao longo de um período.

§  Deixe o slide limpo: ênfase/mensagem está no gráfico. §  Retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, legenda, valores). §  Números, só os principais e que fazem sentido para a mensagem. §  Ajuste sua escala - o objetivo não é apresentar os detalhes. §  Composição do gráfico com algum texto - é importante para o contexto? (utilize com cautela)

COMPOSIÇÃO: apenas uma categoria; detalhes não são importantes.

TEMPORAIS

GRÁFICO: COLUNAS DETALHES DE UMA CATEGORIA

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar os detalhes relacionados a um determinado grupo em um período de tempo.

§  Deixe o slide limpo: ênfase/mensagem está no gráfico. §  Retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas). §  Cuidado com as cores utilizadas para representar suas séries. §  Utilize a formatação dos caracteres a seu favor, dando ênfase nos principais dados. §  Se série possui muitos pontos de dados, talvez este não seja o melhor formato (pense em gráfico de linha).

COMPOSIÇÃO: apenas uma categoria; detalhes são mais importantes que a tendência.

TEMPORAIS

GRÁFICO: LINHAS COMPARAÇÃO ENTRE CATEGORIAS

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Comparar mais de uma categoria ao longo de um período, com ênfase na tendência.

§  A comparação entre suas categorias deve estar clara na sua representação. §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso. §  Deixe o slide mais limpo possível - retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, valores das séries). §  Cuidado com as cores e tamanhos de linhas/pontos utilizados para representar suas séries. §  Utilize a escala e formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados.

COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias não compõem um todo.

TEMPORAIS

GRÁFICO: LINHAS E COLUNAS COMPARAÇÃO ENTRE CATEGORIAS COMBINANDO DETALHES E TENDÊNCIA

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Comparar mais de uma categoria ao longo de um período, representando detalhes e tendência.

§  A comparação entre suas categorias deve estar clara na sua representação, assim como sua mensagem (apenas uma). §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso. §  Deixe o slide mais limpo possível - retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, valores e nomes das séries). §  Utilize as cores, sobreposição e composição de elementos para te ajudar na construção do slide. §  Utilize a formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados da sua mensagem.

COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias não compõem um todo.

TEMPORAIS

GRÁFICO: COLUNAS SOBREPOSTAS MULTIPLAS CATEGORIAS EM SEU UNIVERSO

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar o comportamento de múltiplas categorias dentro do seu todo, em um período de tempo.

§  Este tipo de gráfico é totalmente preenchido (menos espaço em branco, dando a impressão de um slide mais carregado). §  Apresente realmente os dados extremamente necessários. §  Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para te ajudar nos destaques. §  Utilize a formatação dos caracteres a seu favor (tamanho, posição, fonte e cor). §  Lembre-se: apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico.

COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias compõem um todo; grupo totaliza 100%.

TEMPORAIS

GRÁFICO: ÁREA COMPARANDO MULTIPLAS CATEGORIAS QUE COMPÕEM UM TODO

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar a tendência de múltiplas categorias que compõem um todo, em um período de tempo.

§  A comparação entre suas categorias deve estar clara na sua representação. §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso. §  Retire informações desnecessárias (eixo, linha de grade, nome da série, valores). §  Cuidado com dados sobrepostos, comum neste tipo de gráfico. §  Utilize a formatação a seu favor (tamanho, posição, fonte, cor) para dar ênfase na sua mensagem.

COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias compõem um todo;

05 PONTOS FUNDAMENTAIS

QUANTIDADE DE SÉRIES (UMA, DUAS OU VÁRIAS) PONTOS FRACOS X FORTES

GRUPO TOTALIZA 100% NECESSIDADE DE COMPARAÇÃO DOS DADOS

QUANTAS DIMENSÕES POR SÉRIE

ANALISE SEUS DADOS SOBRE AS PERSPECTIVAS ABAIXO NÃO

TEMPORAIS

GRÁFICO: BARRAS EXPLORANDO UMA CATEGORIA

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar os detalhes relacionados a um determinado grupo.

COMPOSIÇÃO: uma série.

NÃO

TEMPORAIS

§  Deixe o slide limpo: ênfase/mensagem está no gráfico. §  Retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas). §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso. §  Lembre-se de que todo gráfico gera uma análise e interpretação do público, por isso ele deve ser simples e claro. §  Utilize a formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados.

GRÁFICO: RADAR COMPARANDO PONTOS FORTES E FRACOS

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Comparar pontos fortes e fracos de uma determinada série.

§  Lembre-se do objetivo do radar de mostrar a localização de pontos em um local/contexto ao construir este gráfico. §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso. §  Retire informações desnecessárias (bordas, nome da série, valores, legendas). §  Utilize a formatação a seu favor (tamanho, posição, fonte, cor) para dar ênfase na sua mensagem. §  Uma marcação no gráfico (pontos ou outra linha) dando uma ideia de projeção pode ser uma boa composição neste gráfico.

COMPOSIÇÃO: uma única série;

NÃO

TEMPORAIS

GRÁFICO: BARRAS SOBREPOSTAS EXPLORANDO DUAS CATEGORIAS

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar o comportamento/detalhes de dois grupos.

COMPOSIÇÃO: duas séries;

NÃO

TEMPORAIS

§  Apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico. §  Este tipo de gráfico pode ser totalmente preenchido (menos espaço em branco/slide mais “carregado”). §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação - apresente realmente os dados necessários. §  Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para te ajudar nos destaques. §  Cuidado com dados sobrepostos e pontos de difícil leitura.

GRÁFICO: SCATTER COMPARANDO DUAS CATEGORIAS

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Comparar o comportamento/detalhes de dois grupos.

COMPOSIÇÃO: duas séries; comparação entre as séries;

NÃO

TEMPORAIS

§  A comparação entre suas séries deve estar clara na sua representação, assim como sua mensagem (apenas uma). §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação - apresente realmente os dados necessários. §  Deixe o slide mais limpo possível, retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, valores e nomes das séries). §  Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para te ajudar nos destaques. §  Utilize a formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados da sua mensagem.

GRÁFICO: ROSCA REPRESENTANDO VÁRIAS CATEGORIAS

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar vários grupos que compõem um todo.

COMPOSIÇÃO: várias séries; dados foram um todo de 100%; apenas uma dimensão por série.

NÃO

TEMPORAIS

§  Lembre-se: apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico. §  Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso. §  Um bom slide tem harmonia e balanceamento entre seus elementos - se importe com os detalhes, cores, fontes e proporções. §  Deixe o slide mais limpo possível, organize o conteúdo e retire o que não for necessário. §  Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para ajudar nos destaques.

GRÁFICO: BOLHAS 3 DIMENSÕES

DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO

OBJETIVO: Representar várias séries que possuem 3 variáveis cada.

COMPOSIÇÃO: várias séries; 3 dimensões por série;

NÃO

TEMPORAIS

§  Lembre-se: apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico. §  Quanto maior a quantidade de séries que você tem, maior vai ser o trabalho para construir este tipo de gráfico. §  Deixe o slide mais limpo possível, organize o conteúdo e retire o que não for necessário. §  Este gráfico composto com uma visão de quadrantes pode ser interessantes para representar comportamentos e projeções. §  Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), fonte e composição de elementos para ajudar nos destaques.

EXEMPLOS DE GRÁFICOS E COMPOSIÇÕES

69% 69% 70%70% 70%

71%

67%

73%74%

85%

94%

Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15

*Referencia dos valores

*

80%

COMPOSIÇÃO DO GRÁFICO COM ALGUM DADO SIFNIFICATIVO E QUE SEJA NECESSÁRIO DESTAQUE.

EXEMPLO

EXEMPLO

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

IMPA

CTO

PROBABILIDADE

EXEMPLO

GRÁFICO EXEMPLO A EXEMPLO

GRÁFICO EXEMPLO B

REFERÊNCIA DO GRÁFICO

Asma Diabetes mellitus Epilepsia Condições cardíacas Psicose

Custo esperado Excesso de custo oriundo do cuidado descoordenado

41%

48%

50%

31%

57%

A B C D E

EXEMPLO

1316.03

1479.10

2158.00

2139.57

2172.13

2149.39

3145.50

0.00

500.00

1000.00

1500.00

2000.00

2500.00

3000.00

3500.00

GASTOS MÉDIO

DESTAQUE 03

DESTAQUE 01

DESTAQUE 02

EXEMPLO

PIOR MELHOR

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

0,8919

EXEMPLO

79.0% 79.6%

75.2%

77.9%

73.2%

77.5%

72.7% 71.8% 70.3%

73.2%

66.5%

21% 27% 22% 26% 22% 25% 29% 29% 31% 33%

MARCO 01 MARCO 02

MARCO 03 MARCO 04

MARCO 05 MARCO 06

2009 2013

2014

2015

Comparação entre taxas A e B - 2009 a 2015

EXEMPLO

TENDÊNCIADASSÉRIES

0.0%

2.0%

4.0%

6.0%

8.0%

10.0%

12.0%

14.0%

16.0%

18.0%

20.0%

JanMarMai Jul Set Nov JanMarMai Jul Set Nov JanMarMai Jul Set Nov JanMarMai Jul Set Nov JanMarMai Jul Set Nov JanMarMai Jul Set Nov JanMarMai Jul Set Nov

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

EXEMPLO

Estimativa de Impacto sobre o Faturamento 71% 18% 11%

situação Asituação B

situação C

EXEMPLO

GRÁFICO 01 GRÁFICO 02 EXEMPLO

R$ 30,000,000

R$ 35,000,000

R$ 40,000,000

R$ 45,000,000

R$ 50,000,000

Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14 Jan-15 Feb-15 Mar-15

Vlr de Receita (R$) abr/14 a mar/15 Custo (R$) abr/14 a mar/15

RECEITAVSDESPESAS

EXEMPLO

PMSolution

THE POWER OF VISUAL COMMUNICATION

Management and communication together

LUIZ FERNANDO LIZARDO luiz.lizardo@pmsolutionconsulting.com