RECOMENDAÇÕES DE CARÁTER GENÉRICO PARA A BOA SEGURANÇA DOCUMENTAL

1 - LEITURA PRÉVIA - não assinar ou destruir qualquer documento sem ter pleno conhecimento de seu conteúdo; 2 - IDENTIFICAÇÃO – as pessoas que assinam devem ser identificadas antes dos lançamentos; 3 – VERIFICAÇÃO – observar a continuidade do texto, folha por folha e não assinar folha em branco ou com claros sem preenchimentos;

4 – DATA – os documentos devem ser datados;

5 – DISCRIÇÃO – deve-se evitar a divulgação do modelo da assinatura formal; 6 - AUTÓGRAFO – utilizar modelo informal para os lançamentos sem importância; 7 – SEGUNDA VIA – conferir todas as vias e sempre exigir uma delas logo após a formalização; 8 – DOBRAS – evitar dobrar documentos; 9 – CONFIDENCIAL – sendo documento confidencial, não esquecer de colocar expressamente essa denominação;

10 – TRANSPORTE – utilizar pasta para proteção do documento;

11 – FRAGMENTAÇÃO – os documentos sem utilização devem ser fragmentados ou queimados; 12 – ARQUIVO – acondicionado no interior de sacos plásticos ou envelopes, em local sem umidade ou insetos.

CUIDADOS COM AS PEÇAS QUESTIONADAS

OS CUIDADOS COM A PEÇA QUESTIONADA

A peça questionada deve ser manuseada com todo o cuidado. O documento não deve ser grampeado ou colado onde existem grafismos para exame. Os cuidados se estendem ao verso da peça.

Não se pode sinalizar diretamente a peça questionada. Para isso, tem o recurso da fotografia.

 

SERVIÇOS BANCÁRIOS PELA INTERNET

Quando for fazer uso dos serviços bancários pela Internet, siga as três dicas abaixo, para verificar a autenticidade do site:

1 - Minimize a página. Se o teclado virtual for minimizado também, está correto. Se ele permanecer na tela sem minimizar,é pirata! Não tecle nada e caia fora.

2 - Sempre que entrar no site do banco, digite SUA SENHA ERRADA na primeira vez . Se aparecer uma mensagem de erro significa que o site realmente do banco, porque o sistema tem como checar a senha digitada. Mas se digitar a senha errada e não acusar erro é mau sinal. Sites piratas não tem como conferir a informação: o objetivo é apenas capturar a senha.

3 - Sempre que entrar no site do banco, verifique se no rodapé da página aparece o ícone de um cadeado; além disso clique 2 vezes sobre esse ícone; uma pequena janela com informaões sobre a autenticidade do site deve aparecer. Em alguns sites piratas o cadeado pode até aparecer, mas será apenas uma imagem e ao clicar 2 vezes sobre ele, nada irá acontecer.

CURIOSIDADECURIOSIDADE

Larry Ellison, presidente da ORACLE, um dos homens mais rico dos Estados Unidos, admitiu haver pago a um detetive particular e oferecido suborno para funcionários que cuidam da limpeza da Microsoft para vascular o lixo em busca de segredos da empresa. (Revista Amanhã – conectt marketing interativo – edição 176).