Organização de eventos esportivos

Diogo de Barros SouzaCREF 079065-G/SP

Pós-graduado em Administraçãoe Marketing Esportivo

Organização deeventos esportivos

Evento

Trans-evento

Organização de Eventos Esportivos

Considerações finais

O QUE É ENTRETENIMENTO?

Segundo o Dicionário Aurélio, significa:

Divertimento, recreação e passatempo


PRINCIPAIS SEGMENTOS

DO ENTRETENIMENTO

TURISMO

SHOW BIZ

ESPORTE

Entretenimento


ECONOMIA DE SERVIÇOS

Alimentação, Comércio, Educação,Entretenimento, Saúde,

Tecnologia da Informação, Transporte, etc.

Em 2011, no Brasil, a economia de serviçoscorrespondeu a 60% do PIB (US$ 1,38 trilhões).

PIB do Brasil em 2011: US$ 2,3 trilhões

Fonte: IBGE

Entretenimento


A década esportiva do Brasil

Entretenimento

O QUE É EVENTO?

É todo acontecimento previamente planejado, organizado ecoordenado de forma a contemplar o maior número de pessoas emum mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas eprojetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando osdiagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingirdeterminado objetivo.

(MARTIN, 2008)



A Prova


- 29 edições

- A maior prova de 10 Km do Brasil

- Recorde absoluto em 2014:

20.000 atletas

Inscrições esgotadas em 9 dias

- Competição oficial CBAT e FPA

- Sempre no 3º domingo de maio

A Prova


Mulheres – 40%

Homens – 60%

Baixada Santista – 75%

São Paulo – 11%

Demais cidades e estados – 14%

190 cidades

23 estados

8 países participantes

A Prova


- 1.200 pessoas envolvidas na organização

- 270 mil copos de água

- 20 mil maçãs

- Mais de 6 Km de grades

- 180 banheiros químicos

- 10 ambulâncias

PRÉ-EVENTOFase de planejamento

É onde tudo vai ser pensado,informado e controlado minuciosamente.

Antes


Pré-evento

Fase de planejamento


- Definição dos objetivos

- Estudar a viabilidade

- Planejamento

- Checklist

- Percurso

- Liberações e autorizações:Prefeitura, CET, CBAt, FPA, etc.

- Captação de recursos


- Divulgação

- Assessoria de imprensa

- Regulamento

- Inscrições

- Atendimento aos atletas

- Site + redes sociais

- Equipe de trabalho

- Reunião geral

Pré-evento



- Cronograma operacional

- Orçamentos

- Cronometragem

- Kit do atleta

- Revista 10 Km

- Material promocional

- Comunicação visual

Pré-evento



- Troféus e medalhas

- Locutores

- Atrações

- Ações (Leilão Solidário e Doação de tênis)

- Som

- Segurança

- Equipe médica

- Fotografia e filmagem

Pré-evento



- Hotel

- Alimentação

- Transporte

- Pontos de água e luz

Pré-evento


- Convidados da área vip

- Motos

TRANS-EVENTOFase de execução

Nada mais é do que a execução dasatividades previstas no pré-evento.

Durante


Trans-evento

Fase de execução


- Seguir o cronograma

- Entrega de kit: Delivery e Santos

- Montagem da estrutura

- Interatividade

- Largadas

- Premiação

PÓS-EVENTOFase de encerramento

Análise geral de todas as atividadesrelacionadas ao evento.

Depois


Pós-evento

Fase de encerramento


- Desmontagem da estrutura

- Pagamentos

- Resultados (Jornal + Site)

- Entrega de troféus

- Feedback

- Agradecimentos

- Reunião pós-prova

- Pós-venda

Galeria de fotos


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Considerações finais


Diogo de Barros Souza

[email protected]

Sitewww.triunfoesportes.com

Blogwww.coisasdoesporte.com.br

Muito obrigado.

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