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Planej Organ Viagem Corporativa

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Palestra na FMU-SP sobre Planejamento e Organização de Viagem Corporativa sob o enfoque da assistente executiva.Data: 10.Nov.2010Por: Meire Melo

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Reisen 旅遊Udhëtim

ViagemTravel

Voyage

Viaggi

Viajes

Cestování

Viagem CorporativaViagem Corporativa

Page 2: Planej Organ Viagem Corporativa

Definições

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Turismo

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Público

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O que se espera encontrar?

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Condições Mínimas

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Transporte e Deslocamento

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Mobilidade

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Dinheiro & Câmbio

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Segurança

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Saúde

Page 12: Planej Organ Viagem Corporativa

Perfil do executivo

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Mulher Homem

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Fumante Não Fumante

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Dieta Especial

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Uso de medicamentos

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Estatura

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Preferências Pessoais

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Restrições Fisícas

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Quando ?

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Motivos ?

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Reunião de Negócios

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Reunião Inter-Grupo

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Treinamento

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Eventos (Feiras & Congresso)

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Meios

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aérea rodoviária

ferroviáriamarítima

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Outros Pontos de Checagem

Page 29: Planej Organ Viagem Corporativa

Baixa Temporada

AltaTemporada

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Estação do Ano

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Fuso Horario

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Feriado Local

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Social, Política e Econômica

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DiversãoLazer

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Gorjetas Moeda Local Cartões de CréditoDébito

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Comunicação

Idioma

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Lembretes e Bugigangas

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Estudo de Caso

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Missão

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Las Vegas

28/9

Evento

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6 executivos

2 de São Paulo2 de Santos2 de Jundiaí

Page 42: Planej Organ Viagem Corporativa

Por onde

começar?

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Políticas

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Regras que definem...

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Classe do Vôo

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Valor da diária do Hotel

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Valor do Aluguel do

veiculo

Tipo do

Veiculo

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Valor das refeições

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•Frigobar•Lavanderia•Telefone•Internet

Despesas

Extras

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Agência de Viagens

Contratada

Local ou

Global

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Hotéis

Locadoras

Tarifas acordadas

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Formas de Pagamento

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Definições concluidas

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Efetuar os Contatos

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Providenciando

as passagens

1 classe executiva5 classe econômica

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Linguagem e Terminologia

Termos Próprios das

Companhias Aéreas

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Vôo Reservado

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Providenciando

o Veiculo

Termos Próprios das Locadoras de Automóveis

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Veiculo Reservado

Modelo com GPS

Retirada 28/09 Horário do vôo ± 30’ depois

Devolução 07/10 Horário do check in ± 30’ antes

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Providenciando

o Hotel

Termos Próprios das Hotelarias

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Hotel Reservado

Apartamentos Singles com Double Bed

Check In 28/09 Early? SER/DBL BED

Check Out 07/10 Late? SER/DBL BED

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Outras

atividades

30/09 Jantar de Integração

05/10 Entretenimento

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Agenda da Viagem

Data Hora De Para Obs

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Checklist da Viagem

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Pastas da Viagem

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Relatório de despesa

da Viagem

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Pontos a serem resolvidos

antes da viagem

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A

Reunião de

alinhamento

com staff

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Definição do

Interino

B

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Documentos

para

assinaturaC

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Revisão da

agenda D

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Orientações

para

assistenteD

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Documentos

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Pessoais

•CPF•RG•Passaporte

•Habilitação

•Vistos•Vacinas

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Corporativo

•Apresentações

•Folders•Promocional

•Cartão de visita

•Lista de contatos

•Outros

documentos

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Material de apoio

•Mapas•Telefones úteis

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*

Arrumando

as malas

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*Checklist

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Boa Viagem!

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Dúvidas?

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Obrigada!