Por que os cronogramas furam?

©2008 Aldo Mattos Consulting. All Rights Reserved.

Por Que os Cronogramas Furam?

Engº Aldo Dórea Mattos, MSc, PMP


A Pesquisa

Pesquisa do PMI College of Scheduling (2004)• “Quais as causas mais freqüentes de frustração de

cronogramas?”• Gerentes de projeto e planejadores

(de construtoras)• Resultado: 30 causas, listadas em ordem de importância


A Pesquisa

Causas principais• Desconsideração de recursos• Ausência de contingências de tempo • Estrutura de planejamento inadequada• Cronograma não é instrumento de trabalho diário• Relatórios inapropriados


Causa I: Desconsideração de recursos

• Toda atividade do cronograma deve ter:– Duração– Predecessora(s)– Recursos

Recursos– Mão-de-obra– Material– EquipamentoUm recurso pode ser a principal restrição do projeto!


Causa I: Desconsideração de recursos


Nivelamento de recursos (I)


Nivelamento de recursos (II)


Causa II: Ausência de contingências de tempo

ContingênciaBuffer (“pulmão”) de tempo acrescentado a um grupo de

atividades a fim de acomodar possíveis frustrações em sua duração

Razões:• Durações dependem de estimativas• Condições imprevistas (known unknowns)• Riscos (unknown unknowns)


Causa II: Ausência de contingências de tempo


Causa II: Ausência de contingências de tempoModalidades de contingência• Project buffer• Feeding buffer• Resource buffer


Causa III: Estrutura de planejamento inadequada

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)• Decomposição lógica e racional do trabalho• Organiza e define o escopo• Cria pacotes de trabalho

– Responsáveis– Duração– Estimativa de custo



EAP como processo mental


EAP como base para o cronograma


EAP como base para o cronograma


Causa IV: Cronograma não é instrumento de trabalho

• Prática nociva: planejamento “porque o Cliente exige”• Cronograma é a materialização do planejamento Cronograma serve para

– Mostrar a seqüência das atividades– Mostrar a duração das atividades– Atribuir responsáveis– Detectar desvios e prever conflitos


Causa IV: Cronograma não é instrumento de trabalho

• Cronograma deve ser o MAIS importante instrumento de gestão diária do projeto

• 90% do tempo do GP = comunicação!• Gestão diária por cronograma preza a imparcialidade e a

objetividade


Causa V: Relatórios inapropriados

• Dados ≠ informação• Cronograma deve ser distribuído a toda a equipe• Status de cada atividade• Detecção das causas de atraso (or adiantamento)• Permite ao GP manter os stakeholders informados• Documentação e rastreabilidade• Técnica PPC



Técnica PPC = Percentual da Programação Concluída• Programação prévia• Previsto x Realizado• Tabulação das causas ►Diagrama de Pareto



Técnica PPC = Percentual da Programação Concluída

De: 23/06/2008 Até: 28/06/2008

Nº DESCRIÇÃO S T Q Q S S RESPONSÁVEL CAUSAPRPRPR

Chuva

Reforço de equipe

Material fora de especificação

PROGRAMAÇAO SEMANAL

Empreiteiro A

Encarregado José

Empreiteiro B3 Forro de gesso (6º pav.)

Assentamento esquadrias metálicas (8º pav.)

1

2 Reboco (7º pav.)


Técnica PPC – Desempenho por equipe

PPC NO PERÍODO

0%

20%

40%

60%

80%

100%

PP

C


50%

30%

10%6% 4%

CHUVA

IMPERFEIÇÕESPROJETO

FALTA DE MATERIAL

PRODUTIVIDADE

OUTROS

Técnica PPC – Causas de atraso


Conclusões

• Planejamento deve ser válido, lógico e exeqüível• Definir (e aprovar) o escopo é passo fundamental• Contingências de tempo aumentam a segurança do

projeto• Cronograma deve ser monitorado através de relatórios e

atualizações periódicas

Failing to plan… is planning to fail!


Obrigado!

[email protected]“Não há nada mais prático do que uma boa teoria”

Business

Por que os cronogramas furam?