•  O PROGRAMA DE MELHORIA DOS SISTEMAS PRODUTIVOS é umprogramaparadesenvolvereimplantarprojetosdemelhorianosistemaproduCvodeumaorganização, atravésdeumdiagnós(cooperacionalrealizado pelos próprios colaboradores que serão orientados paramapearsuasro(nas,iden(ficaraslacunaseoportunidades,priorizarosdesconfortosaseremmelhorados,desenvolverprojetoseacompanharaimplantaçãodosplanosdeação.• Osresultadosserãocompar(lhadosportodososcolaboradoreseasmelhores práCcas serão absorvidas, recomeçando um novo ciclo demelhoriaconOnua.• UmEscritóriodeProjetosseráestruturadoeumComitêGestorserácapacitadoparaatuarnaorientaçãoenodesenvolvimentodomapaeno suporte aos colaboradores para o planejamento e odesenvolvimentodosprojetosdemelhoria.•  O Programa promove a integração, o trabalho em equipe, acriaCvidade, a velocidade de resposta, a auto‐gestão emoCvação e abuscaporexcelêncianasorganizações.

 RealizarumdiagnósCcodosistemaproduCvoatravésdospróprioscolaboradores IdenCficarcaminhoscríCcosepriorizarmelhorias Planejarcadaaçãodemelhoria Sincronizarsemanalmentetodososplanosdeaçãoparacumprirosmenoresprazosemcadaprojeto; ConscienCzarsobreanecessidadedeplanejar; Analisarosdados,compararindicadores,anteciparriscos,desenharcenários,buscarsoluçõeseacompanharasaçõessemanalmente; Facilitaracomunicaçãoentreaspessoaseosdepartamentos; Reduzirosdesconfortos,oscustoseosriscos; Aumentaravelocidadederespostadaspessoasedossetores;

O Escritório de Projetos é formado pelo Comitê Gestor e tem como função operacional o acompanhamento dos prazos e do

cumprimento das tarefas, a circulação da informação, o agendamento dos encontros para alinhamento estratégico, a aferição e o suporte para adequações e ajustes de percurso,

para garantir o cumprimento das etapas.

Os planos de ação são colocados num Painel de Gestão do Tempo que acompanha a evolução dos projetos.

O Escritório de projetos tem como objetivos:

- Instrumentalizar as equipes para o cumprimento das ações do programa;

- Realizar o mapeamento das rotinas;

- Monitorar a implementação das melhorias;

- Alinhar expectativas e realizar ajustes de percurso;

- Compartilhar resultados

Escritório de

Projetos

CAPACITAÇÃODOCOMITEGESTOR

ESTRUTURAÇÃODOESCRITÓRIODE

PROJETOS

MAPEAMENTO

PRIORIZAÇÃO

MEDIÇÕES

DESENVOLVIMENTOEIMPLANTAÇÃODOS

PROJETOS

ACOMPANHAMENTOECONTROLE

COMPARTILHAMENTODOSRESULTADOS

Rito Operacional: Acompanhamento dos planos de ações e ajustes de percurso.

Piloto de Projeto

Equipe de Projeto

Encontros semanais c/ 2 horas de duração

Alinhamento Tático

Comitê Gestor

Pilotos de projeto

Consultor

Encontros quinzenais c/ 6 horas de duração

Alinhamento estratégico

Gestor do Programa

Comitê Gestor

Consultor

Encontros quinzenais c/ 2 horas de duração

Capacitação

Mapeamento

Melhoriadosprocessos

RITOSCOMCONSULTORECOMITÊGESTOR

1Semináriode8horas

1Oficinade6horasparaimplantaçãodoEscritório

Workshopsquinzenaisde4horasdurantetodooperíododoPrograma

1FesCvaldeProjetos

ESCRITÓRIODEPROJETOS

1gestorparacada15colaboradores

2Oficinasde4hsparamapeamentoenvolvendogestoreseequipes

1encontrosemanalde2hsentreGestoresuasequipesdurantetodooPrograma

INVESTIMENTO

Até200colaboradoresenvolvidos

15a20Gestores(Comitêdeimplantação)

4mesesdeprograma(marçoajunho/2011)

4parcelasdeR$3.000,00

(nãoinclusosdespesascomestruturaparaSeminários,OficinaseWorkshops)

NÚ

ME

RO

S

DO

PR

OG

RA

MA

Tangíveis

•  TodasasroCnasdetrabalhorevisadaspelospróprioscolaboradores;

•  Projetoscommetasdemelhoriade

performanceimplementadosportodosos

colaboradores;

•  1EscritóriodeProjetosimplantado

• MelhorespráCcascomparClhadaspor

todos

Intangíveis

•  Reduçãodosdesconfortosedoretrabalhonodia‐a‐dia;

• Maiorintegraçãoentreaspessoase

equipesdetrabalho;

•  OrganizaçãodosistemaproduCvo;

• Mapeamentodasinconsistências

•  Umatecnologiadescomplicadapara

planejamentoegestãodeprojetos