5

ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA GERIR PROJETOS COMPLEXOS

GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS

2 3 51 4

TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA

COMPLEXIDADE EM PROJETOS

DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS

NOS PROJETOS

ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM

PROJETOS COMPLEXOS

ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA

GERIR PROJETOS COMPLEXOS

GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS

ORIENTADOS A RESULTADOS

3

NÃO!!!

...TÁ VAMOS ESPERAR...

CONFIDENTIAL & RESTRICTED 4

ONDE EU CONSIGO O CAPITULO ?

| 5

FAÇA O DOWNLOAD NAS MÍDIAS SOCIAIS!

6

PRONTO !!! Vamos começar

7

Nos capítulos anteriores

apresentamos...

8

MULTIPLICIDADE

INTERDEPENDÊNCIA

DIVERSIDADE

123

Grande número de Stakeholders e elementos interagindo no projeto

Alto nível de dependência e interdependência na relação entre os Stakeholders e elementos

Grande variedade de Stakeholders e elementos integrados

OS PROJETOS COMPLEXOS POSSUEM 3 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

RESUMINDO ESSES TIPOS DE PROBLEMAS PODEM SER...

Revise procedimentos e praticas de

gestão de projetos

Busque entender as interdependências

das atividades

Procure simular o efeito de eventos

pequenos no projeto para entender

qual poderia ser o impacto global

Pequenas ações geram grandes reações

Vários eventos “aparentemente” desconexos levando a consequências inesperadas

Politicas e procedimentos antigos que não fazem mais sentido

CONSEQUÊNCIASNÃO PREVISTAS

DIFICULDADE DE ENXERGAR O

TODO

Projetos complexos devem

ser dimensionados para o

pico não para a média

Deve-se evitar focar em um

único ponto para que não lhe

atrapalhe a enxergar o todo

Reconheça suas limitações cognitivas e

evite agir prematuramente

LIMITES COGNITIVOS CEGUEIRA NÃO INTENCIONAL EVENTOS RAROS

Essas características geram 2 tipos de problemas

10

Abandonar algumas técnicas convencionais

de previsão

Simular o comportamento do sistema

Usar informações preditivas

MELHORAR SUAS TÉCNICAS DE PREVISÃO É UMA SOLUÇÃO

Use outliers no lugar de médias emprojetos complexos para assegurar umamelhor gestão e reduzir as incertezas

Simular o comportamento do sistema deveser feito no sistema TODO (semsubdivisões). A simulação irá te ajudar aanalisar o comportamento do sistema nofuturo com relação a eventos e hipóteses

As informações preditivas utilizadas temque ser sobre o passado, presente e futuroe terem proporções equilibradas. Essasinformações são uma alternativa rápida eeficaz para apoio a tomada de decisão emcomparação com ferramentas complexas

11

OUTRA SOLUÇÃO É A MITIGAÇÃO DOS RISCOS

Abandonar a necessidade de dados precisos

Contar históriasapresentando possibilidades

Usar protótipos e testes Usar triangulação nos problemas

Usar dissociação e redundância

Transfira as incerteza e anecessidade de dadosprecisos para outraspartes interessadas quetenham melhorescondições ou maisinteresse em lidar comelas

Use protótipos paraprever consequênciasinesperadas e auxiliar noentendimento do todo

Use ilhas para isolarproblemas e falhas equando for muitocustoso que o projeto ousistema não falhe crieredundâncias

Gere ideias por meio dasnarrativas e debates,mas não se esqueça desustenta-los comnúmeros

Use a triangulação paraabordar o problema porvários ângulos, combinandotécnicas soft com técnicashard

12

E POR FIM É A VEZ DAS OPÇÕES REAIS

13

Esse negócio de OPÇÕESnão é coisa do MERCADO

FINANCEIRO?

14

SURGIU LÁ COM ESSES DOIS AÍ, MAS VAI NOS AJUDAR AQUI

15

MAS, O QUE SÃO OPÇÕES REAIS ?

16

OPÇÕES REAISÉ UMA ALTERNATIVA OU

ESCOLHA...RELATIVA A ATIVOS REAIS E

NÃO ATIVOS FINANCEIROS...

17

...QUE POR MEIO DE UM COMPROMISSO HOJE...

18

...ASSEGURA UM FUTURO TRANQUILO...

19

E OU

...

...

20

...previne consequências inesperadas negativas

21

COMPRAR UM DIREITOQUE ASSEGURA...

Flexibilidade gerencial

Risco

Controle de custos

Gestão do fracasso

22

GESTÃO DO FRACASSO ?

23

É FRACASSAR

CEDO

RÁPIDO

BARATO

24

APRENDENDO COM OS ERROS

25

E AUMENTANDO A RESILIÊNCIA NO CAMINHO

26

QUAL AESTRATÉGIA

PARA USAR ISSO ?

27

SIZING

DIVERSIDADE DE PENSAMENTOADAPTABILIDADE

TIMING

28

ESCOLHER A HORA DE INICIAR UM PROJETO E...

29

...ATRASAR AO MÁXIMO SEU INICIO PARA...

PODER RECOLHER MAIS INFORMAÇÕES

30

SIZING

A+ A bandonarA-

SIZING É A FLEXIBILIDADE PARA...

AUMENTARO TAMANHO

REDUZIRO TAMANHO

OU ABANDONAR

(D)O PROJETO

31

CAPACIDADE DE SE ADAPTAR A EVENTOS INESPERADOS

NOS PROJETOS...

COMBINANDO FLEXIBILIDADE COM AGILIDADE

32

Nos projetos complexos é inevitável a presença de eventos

inesperados, portanto...

tenha uma equipe alinhada mas, com uma diversidade de pensamento e habilidades para...

33

...enfrentar eventos raros e mudanças bruscas

34

QUAL A APLICAÇÃO PRATICA ?

35

ALGUMAS TÉCNICAS QUE PODEM SER USADAS NA ÓTICA DE OPÇÕES REAIS SÃO...

STAGE GATES PORTFOLIO DE PROJETOS

ANÁLISE DE CENÁRIOS ESTRATÉGIA DE CAPABILITIES

NPV FLEXÍVEL ENTRE OUTRAS...

36

STAGE GATES

37

GATE 1 GATE 2 GATE 3

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FIM

STAGE GATE É QUANDO O PROJETO É SANCIONADO POR FASES

38

COM AVALIAÇÕES

GO! NO GO!

NOS PONTOS CRITICOS

39

O STAGE GATE ASSEGURA

O DIREITO DE ABORTAR O PROCESSO NO MEIO

40

REDUZINDO OS RISCOS

41

ATENÇÃO OPÇÕES REAIS REDUZEM O RISCO. NÃO O ELIMINAM

42

UM EXEMPLO DO SETOR PETROLÍFERO

43

um pouco do contexto1°

44

A DEMANDA POR PETRÓLEO CONTINUA CRESCENDO

45

Mas as reservas ficam em locais...

DISTANTES

HOSTIS

PROFUNDOS(ÁGUAS)

ISSO RESULTA EM

INVESTIMENTO RISCO CUSTOSTECNOLOGIAS

4747

bem como o tempo de se concretizar

expectativa de retorno fica comprometida...

COM TAL SITUAÇÃO A...

4848

O NPV DOS PROJETOS TEM QUE SE ADPATAR AS MUDANÇAS

Contra essa situação...

49

Neste caso os gatesservem para...

estancar a chance de uma perda maior no futuro...

50

E se a vaca já estiver indo pro brejo...

ABORTA TUDO

51

ECONOMIZANDO MILHÕES

52

53

G1 G2 G3 G4 G5 G6

STAGE GATES NO SETOR PETROLÍFERO

SE ABANDONA AQUI NÃO PERDE TODO O

DINHEIRO PRA FRENTE

54

VOCÊ USA STAGE GATES NOS SEUS

PROJETOS ?

55

contato@diligencesa.com

COMPARTILHE SUA EXPERIÊNCIA EM STAGE GATES CONOSCO.

TIRE DUVIDAS

56

RESUMINDO...

É decidir a hora certa deiniciar um projeto,possibilitando assim melhorara coleta de informações e atomada de decisão

É decidir corretamentequando aumentar reduzir oumesmo abandonar umprojeto

É como planejar o seu projetopara que ele se adapte asituações e consequênciasinesperadas

É criar uma equipe de projetocom pensamentos ecompetências diversificadaspara enfrentar a situaçõesinesperadas nos projetos

TIMING SIZING ADAPTBILIDADE DIVERSIDADE DE PENSAMENTO

Técnica de STAGE GATES

Deve ser usada para assegurar o direitode abortar o projeto no meio, assimreduzindo os riscos, e evitando que seperca mais dinheiro com as futurasfases do projeto

57

JÁ ACABOU?

58

O ASSUNTO COMPLEXIDADE ACABOU,

MAS...

59

...TERÁ UM MODULO SÓ PARA OPÇÕES REAIS

60

Enviem suas experiências e duvidas sobre esse capitulo e outros. Envie-nos também temas que

gostaria que nós apresentássemos

contato@diligencesa.com

61

LEMBRE-SE

PODEMOS AJUDAR VOCÊ E

A SUA ORGANIZAÇÃO

DIAGNÓSTICOS DE

Complexidade

Maturidade

Modelos de desempenhos

Viabilidade econômica financeira

….

EDUCAÇÃO COORPORATIVA EM

Implementação da estratégia

Análise e tomada de decisão

Gestão de projetos e portfolios

Implementação de PMOs

...

COMO AJUDAMOS

WORKSHOPS SOBRE

Balanced Scorecard - BSC

Planejamento de portfolio de projeto

Desenvolvimento de plano de projeto

Viabilidade econômica e financeira

...

2 3 51 4

TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA

COMPLEXIDADE EM PROJETOS

DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS

NOS PROJETOS

ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM

PROJETOS COMPLEXOS

ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA

GERIR PROJETOS COMPLEXOS

GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS

ORIENTADOS A RESULTADOS

65

CURTA NOSSAS PAGINAS

MÍDIAS SOCIAIS!

www.diligencesa.com

Visite o nosso website

Obrigado!