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PR Newswire dá dicas de como escrever um release adequado e potencializar suas chances de sair na mídia.
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RELEASE
Como divulgar a sua informação
O release é uma das ferramentas mais efetivas para a troca de informações entre
empresas e imprensa.
Redações e jornalistas ao redor do mundo são abastecidos com informes vindos diretos da fonte, que são responsáveis por gerar um fluxo grande e contínuo de matérias em diferentes mídias: impressa, digital e social.
No Brasil – um mercado muito particular na maneira como as empresas se relacionam
com a imprensa – um dos métodos mais populares de recebimento dos releases
pelos jornalistas é via e-mail.
A PR Newswire, por exemplo, conta com um banco de dados com milhares de
jornalistas cadastrados, que recebem direto em suas caixas de entrada os releases enviados pelas fontes – além do envio para
grandes agências de notícias, como agência O Globo, agência Estado, etc.
Mas para que um release seja aproveitado
pela imprensa é preciso seguir algumas regras
básicas:
Ter um título atraente, conteúdo que seja editorialmente interessante, linguagem clara e objetiva e ser conciso.
Com um pouco de cuidado, linguagem adequada e conteúdo apropriado, as chances de um release despertar a atenção da mídia são potencializadas.
Um título atraente
O título é o primeiro contato que o leitor tem com o texto. Em releases enviados
via e-mail, um bom título é
fundamental – ele normalmente aparece como “assunto” na lista de mensagens na caixa de entrada dos
jornalistas.
O ideal é que o título resuma de forma clara sobre o que se trata o release, usando verbos em ordem direta e evitando adjetivos.
Títulos muito longos também não são recomendados. Aposte em títulos
mais sucintos – em estilo manchetado.
Títulos como “Câmera extraordinária projetada para suportar grandes profundidades abaixo d’água”
serão facilmente confundidos com propaganda e spams e poderão ser deletados sem ao menos ser
lidos pelos jornalistas.
Um título como “Empresa Y anuncia nova câmera à prova d’água” é mais curto,
mais direto e vai despertar mais a atenção dos jornalistas que escrevem
sobre este tipo de assunto.
Conteúdo jornalístico
Para que um release seja interessante para a mídia, é preciso se
perguntar: este assunto é relevante para a
sociedade?
Diariamente, milhares de empresas divulgam milhares de informações. Pense no que você quer divulgar e destaque a sua relevância.
Com um título ok e um assunto relevante, é hora de prestar atenção na redação do texto. Erros de português, frases muito longas, texto confuso: problemas estruturais podem impactar negativamente um release e fazê-lo parar na lixeira dos repórteres.
Atente-se para o primeiro parágrafo do release. Ele é a segunda coisa que será lida após o título.
Mantenha coesão na redação do texto, deixando claro logo de cara: O quê? Quando? Onde? Por
quê? Quem? Como?
Um release não é um folder ou um material publicitário. É importante ter em mente que o destinatário do release não é o consumidor final, mas o jornalista.
Por isso, adjetivar os textos, usando uma linguagem tipicamente publicitária, só vai afugentar o seu público da informação que você quer difundir.
Retomando:
Tenha um título atraente; procurando usar o estilo “manchetado”;
Aposte em assuntos relevantes;
Evite adjetivos – o público do seu release são os jornalistas e não o consumidor final;
Tenha um texto claro e direto. Fuja dos erros de português.
Aposte no 1º parágrafo.
Indique os contatos
No final dos releases, aponte os contatos para a imprensa.
Caso os jornalistas se interessem pelo texto, quem eles devem procurar para agendar
entrevistas? Indique nome, cargo, telefone e e-mail.
Envie na hora certa
Saiba quando enviar seu texto. Os primeiros dias da semana, na parte da
manhã (entre 10h e 11h), são os melhores para envio de textos.
#ficaadicaTítulo
Data/Local – 1º parágrafo
Sequência do texto
Breve descrição da sua empresa
Contatos
Estrutura
Depois de tudo pronto, conte com a PR Newswire para divulgar sua informação.
Contatos:
Janaína WeigelDiretora de Relações com a Mídia para a América [email protected]
Camila ConteCoordenadora de Relações com a Mí[email protected]
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