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Solução SAC Unificado Postos Shell - Raízen : Projeto #oDonoDoPosto

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Solução de unificação do SAC dos Postos Shell . Este projeto aborda a solução para captar e reter ao máximo as demandas dos clientes ainde dentro do posto, evitando que o cliente coloque suas demandas pelos mais variados canais existentes na Internet .

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Os Problemas

Muitos canais de SAC sem integração entre si1. 2. Canais ON e OFFLINE não integrados

Identificação status de atendimento de usuários que já reclamaram em algum outro canal de SAC3.

4. Quantidade de validações internas. Demora nas respostas

5. Revertendo situações negativas: oportunidades de fidelização

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Unificação de todos os canais de comunicação em um único SAC. Independente do canal (web, App, telefone) onde se der a interação, o usuário será redirecionado ao novo SAC:● Cadastro único (com histórico de interações)● Plataforma de atendimento padrão● Mapa de atendimento único● Em consonância com o conceito ‘mobile first’

A Solução

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Premissas

● A maioria das interações com canais de comunicação disponíveis é referente aos Postos Shell

● Principais canais:○ Fan page Shell ○ Reclame aqui Shell Brasil○ Shell Motorsport ○ Telefone

● A Raízen não tem nenhuma autonomia sobre a Fan page ou website SHELL

● A Raízen gerencia direta ou indiretamente alguns canais

● Os canais de comunicação existentes não podem ser desativados

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Abordagem da solução

● Plataforma única

Base de dados integrando totens nos postos com loja Select (espaço e instalação wifi),

hotsite, telefone, App mobile, App para Facebook fanpage "Postos Shell" e sites

gerenciados pela Raízen.

● Ampla divulgação do novo canal.

Banners, folders, totens, uniformes, Apps para download, spots em rádio, links

patrocinados e posts.

● Expansão para toda rede

Treinamento presencial para as equipes dos principais postos, incluindo os postos com loja Select. CD-Rom e Manual da Campanha para os demais postos.

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Abordagem da solução● Monitoramento de canais não administrados.

Estabelecer relacionamento com cliente (perfil criado) e conduzir ao canal correto.

Atendimento e uso de hashtags.

● Promoções

Oferecer credibilidade e vantagens para motivar o cliente a utilizá-las. Estudo de viabilidade de integração do novo SAC com Clube Irmão Caminhoneiro, Crédito de Combustível Shell, promoções Shell, Ofertas Select e Cartão Shell Santander.

Vantagens exclusivas para usuários do App na Web, mobile e totem.

● Atendimento online (Web, Apps)

Imediato. Integrado aos departamentos envolvidos, que receberão online as ocorrências. O dono do posto, que as receberá via SMS, poderá atendê-lasin loco.

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Abordagem da soluçãoA elaboração da plataforma deve cumprir alguns requisitos.

Dentre eles: ○ Considerar a abrangência nacional da rede, com cerca de 5.000 postos de

serviços e 800 lojas de conveniência ○ Mapa de processo de atendimento otimizado (padrão em todas as versões)○ Respostas-padrão pré-aprovadas pelos departamentos competentes○ Mensagem que fique na cabeça

App Web: encontrabilidade pelos principais motores de busca web e mobile. Ampla campanha de divulgação offline do novo canal.

APP Totens: comunicação automática, via SMS, ao responsável pelo posto, com detalhes da interação (solução imediata!)

App Mobile: a solução na mão do cliente, integrada on-time com o banco de dados da Raízen.

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#DonoDoPosto

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“Posto não se discute. Aqui no posto também não. Fale logo com o dono”.

Conceito do programa

#oDonoDoPostoo dono sabe, ele resolveo dono quer que você seja bem atendido o dono agiliza, autoriza e pagao dono é quem pode consertar um erroFale logo com o dono.

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Conceito do programa

#oDonoDoPostoo dono sabe, ele resolve

→ abertura de um canal multiplataforma direto com o cliente, exclusivo, presente em todo o Brasil, 24h por dia.

→ todos os canais digitais existentes → canal offline (telefone)

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Plataforma- Instalação da plataforma através de APP nos totens, mobile gadgets,

hotsite, Facebook e computadores de telemarketing. - Mesmo padrão visual. - Sistema único- Acesso Intranet para funcionários.

TOTEM MOBILE WEB FANPAGE

SAC 2.0

APPEm outras Fanpages

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Primeira tela: Identificação: CPF, nome, email, telefone,

Matrícula (intranet)

Segunda tela: Tela 2.1 Tela para computadores (SAC, Site, Facebook)Selecionar Posto: Cidade, bairro, rua.

Tela 2.2 Mobile ou totens Geolocalização

Terceira tela:Tela 3.1 Sugestão, Reclamação, Informações

Tela 3.2 Intranet

Sistema Único de Relacionamento

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Quarta tela: Tela 4.1 (clientes)Escolha: Posto Shell ou Select

Escolha:Posto Shell: atendimento, pagamento, lubrificantes, combustível, promoção (...)Select: atendimento, pagamento, produtos, equipamentos, promoção (...)

Tela 4.2 (empresa - interface)Processos internos.

Demais telas: Desenvolvimento de interação (...)

Telas finais / Resultados:Respostas rápidas de interação, tais como sms, ligação ou texto de ajuda.Promoções relâmpagos para quem estiver online in loco.

Sistema Único de Relacionamento

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Sistema Único de Relacionamento

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O Programa - Benefícios

Para o cliente:- Levá-lo diretamente ao dono (plataforma única, multicanal):

oferecer uma perspectiva de solução para o problema. - Evitar que saia do posto com uma reclamação e leve para outros

canais (redes sociais, internet, etc.)- Informá-lo dos canais adequados de relacionamento- Promoções, sorteios e vantagens (fidelização)

Para o posto:- Parcerias de marketing (produtos em promoção)- Identificar problemas: considerar soluções possíveis - Avaliar e beneficiar funcionários- Suporte Raízen- Treinamento específico para a campanha- Campanha na mídia - Satisfação e fidelização do cliente

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Plataforma Divulgação

● Banners ● Folders ● Uniformes customizados (coletes)● Promoções-relâmpago nos apps (estimulando o cadastro)● Tótens nas lojas Select

● Spot rádios (3 meses*)CBN JB FMRádio Globo

*veiculação não inclusa no orçamento do projeto

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Plataforma Divulgação

● Redes SociaisFacebook:

- Páginas Shell e Motorsport: postagens 2x/semana em casa- Página Postos Shell (fan page criada para a ação): postagem diária- Página Raízen - postagens semanais

Twitter: tuítes diários no perfil @raizenoficial

● Busca Google (Adwords*)Palavras chave levam para o hotsite Dono do Postoposto Shellposto Shell Brasilsac shellatendimento posto Shelllubrificantes shellshell selectlojas select* dentro das ações já vigente da Shell/Raízen

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Comunicação Visual

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Interações App

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Interações App

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Interações do aplicativo

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Banner suspenso

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Colete para frentista

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Brindes Promocionais

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Folder informativo

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Carro

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Custos

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OrçamentoToda a rede de postos (500k)

(*) Material de divulgação não incluída no orçamento

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Cronograma