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15 de Julho de 2015 Uma verdade inconveniente Copyright @ 2015 Runrun.it CONFIDENTIAL MATERIAL

Uma verdade inconveniente: gestão do tempo na gestão de projetos e pessoas

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@ 2014 Monashees Capital CONFIDENCIAL

15 de Julho de 2015

Uma verdade inconveniente

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Uma verdade inconveniente

Fonte: MGI - The social Economy Report e McKinsey Quarterly, January 2013

14%

19%

28%

39%

Lendo e respondendo e-

mails

Buscando e agregando

informações

Comunicação e colaboração

internaAtividades específicas da função

Tempo gasto por atividade •  Apenas 9% dos executivos afirmam que estão muito satisfeitos em como alocam o seu tempo.

•  36% estão extremamente insatisfeitos

•  48% dos executivos afirmam que não empregam seu tempo em assuntos estratégicos para suas empresas

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Just another day in paradise. Reunião de Status de Projeto

Muito trabalho -> e-mails -> informações perdidas -> reuniões de alinhamento -> retrabalho -> confusão entre urgente e importante -> prioridades perdidas -> mais reuniões de alinhamento e priorização -> explosão de carga de trabalho -> stress -> over communication -> mais e-mails -> loop infinito -> burnout

0,8$2$

4$

8$

12$

2007$ 2008$ 2009$ 2010$ 2011$

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Em parte, é um problema de tecnologia.

1970 1995 2010

?

1970 1995 2015

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Um trilhão do quê? De dólares. (…) we find that the use of social technologies (…) could contribute two-thirds of the $900 billion to $1.3 trillion in value that we estimate can be created across the four commercial sectors we study.

Most importantly, we find that social technologies, have the potential to raise the productivity of the high-skill knowledge workers that are critical to performance and growth in the 21st century by 20 to 25 percent. “

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Gestão de Projetos���ou���

Gestão de Pessoas?

Mas é também um problema de mindset.

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Em que as pessoas estão ���trabalhando de verdade?���

���

Quando as coisas ���vão ficar prontas?���

���

Quanto isso ���custou para ser feito?

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3 grandes ofensores

_Desalinhamento sobre o escopo e sobre a prioridade

_Expectativa de disponibilidade de recursos irrealista

_Desconhecimento o sobre esforço envolvido em horas e sobre o custo real das tarefas em dinheiro

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Caminhos para a solução

_Formalizar demandas internas

_Deixar as prioridades claras e definir quem pode modificar

_Considerar a existência de tarefas corriqueiras e até aleatórias mesmo para recursos supostamente ‘dedicados’

_Aprimorar a estimativa de esforço por tipo de tarefa

_Controlar o timesheet com a maior granularidade possível

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“O tempo é o recurso mais escasso, ��� e a menos que ele seja gerenciado, ���

nada mais poderá ser.”��� Peter Drucker

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Every really good, really experienced CEO that I know shares one important characteristic: they

tend to opt for the hard answer to organizational issues. ������

Why? Because they’ve paid the price of management debt and they would rather not do

that again. ��� Ben Horowitz

em The Hard Thing about Hard Things

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Faça da eliminação das Dívidas de Gestão uma prioridade estratégica para você e para a sua empresa.