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Recursos e Ferramentas doOffice365
Visão Geral para Usuários
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Componentes do Office365Um bloco de notas compartilhado e acessível de qualquer lugar.Email seguro com grande capacidade de armazenamentoGestão de tarefas e delegação de atividades em equipeSaiba no que seus colegas estão trabalhando e tenha acesso rápido a documentosPainéis interativos e relatórios de negócio
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Gestão de Projetos corporativos e recursos compartilhados.Gestão do relacionamento com clientes, automação de processos e muito mais…Apresentações OnLine e Relatórios interativosAutomação de processos de negócio e integração entre sistemas
Formulários em dispositivos móveis
Componentes do Office365
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Componentes do Office365
Políticas de segurança e conformidade para evitar perda de dados intencionais ou acidentais.Gestão de documentos, automação de processos de negócio e compartilhamento de informaçõesUm portal para publicação de vídeos internos com controle de acesso e segmentação de canaisUma rede socia coorporativa de fácil utilização para comunicação rápida e registro históricoArmazenamento de documentos pessoais ou em etapa de “rascunho”
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Breve
Componentes do Office365
Comunicação instantânea, video conferências e eventos online, e suporte ao usuário.
Espaço de trabalho baseado em “chat” para comunicação constante entre membros de um grupo
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OneNote
O que é• Basicamente um caderno de
anotações• Cada caracter digitado é salvo
automaticamente
Recursos Úteis• Busca Integrada, localize
rapidamente uma anotação com base em qualquer palavra que lembrar;
• Imagens também são pesquisáveis;• Audio e vídeo são sincronizados
com o texto digitado;• Aplicação para Windows, Mac,
Android e IOs
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OneNote Demonstração
• Anotações a mão livre• Blocos de anotações
compartilhados• Pesquisando anotações
• Pesquisa em imagens• Modelos de Anotações
• Criando um modelo• Compartilhando um bloco
de anotações• Acesso móvel• Anotações de Reunião
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Outlook
O que é• Email corporativo com 50GB de
armazenamento por usuário• Mensagens de até 150MB• Grupos de Trabalho (Office365 Groups)• Calendário Compartilhado• Contatos Compartilhados• Proteção contra emails indesejadosRecursos Relevantes• Proteção contra vazamento e perda de
informações• Acesso de qualquer dispositivo• Calendários compartilhados
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Outlook
O que é• Email corporativo com 50GB de
armazenamento por usuário• Mensagens de até 150MB• Grupos de Trabalho (Office365 Groups)• Calendário Compartilhado• Contatos Compartilhados• Proteção contra emails indesejadosRecursos Relevantes• Proteção contra vazamento e perda de
informações• Acesso de qualquer dispositivo• Calendários compartilhados
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Outlook Demonstração
• Facilidade em Anexar documentos recentes,• Anexos no OneDrive• My Analytics• Reuniões onLine• Office365 Groups
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Planner
• O que é• É ume ferramenta para
gerenciamento de tarefas e times• Ambiente para compartilhamento,
colaboração e delegação de atividades
• Não é “Gestão de Projetos”• Principais Recursos
• Fácil de usar• Acompanhamento visual das
atividades• Visão consolidada dos projetos• Bloco de anotações integrado
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Planner - Demonstração
• Criando um Plano• Delegando Tarefas• Visualização do Status• Bloco de Notas do Plano• Execução de Tarefas• Conversas• Arquivos
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Delve Analytics
O que é• É um “Agregador” de
conteúdo• Utiliza Inteligência
Artificial para analisar seus hábitos e recomendar ações
• Facilita a localização de conteúdo desenvolvido pelos pares
Objetivo• Tornar mais claro os
hábitos de trabalho para promover mudanças
Principais Recursos• Informações analíticas
dentro do Outlook
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PowerBI
O que é• É uma ferramenta para
elaborar relatórios e compartilhar informações
• É a ferramenta de análise de dados mais acessível ($) do mercado
Principais Recursos• Conecta-se a “quase” todo o
tipo de base de dados• Semelhante ao Excel• Sugere análises
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PowerBI Demonstração
• Importar Dados do Excel• Analisar• Publicar• Painéis• Insights Rápidos• Perguntas e
Respostas
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Project Online
O que é• Uma ferramenta para
gestão de projetos corporativos
Recursos• Gestão de Recursos
Compartilhados• Integrado ao MS Project• Gestão de Riscos,
Problemas e Atividades• Relatórios integrados
de projetos• Previsão de
investimentos (Portfólio)
• Demonstração
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Dynamics 365
O que é• É uma plataforma CRM e ERP integrada
• CRM – Gestão de Clientes• ERP – Gestão Corporativa (Finanças, Estoque,
Projetos, etc).Caraterísticas• Informação do cliente se relacionam entre si
de forma muito abrangente• Todos os emails enviados e recebidos• Todos os atendimentos realizados• Relação entre pessoas x empresas x produtos ,
etc• Baixo custo para “expandir” a solução para
atender outras necessidades • Desenvolvimento rápido• Demonstração
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Sway
O QUE É• Uma ferramenta para apresentações online• Permite criar HOT Sites sem a necessidade de
“desenvolvimento WEB”Publico Alvo• Marketing Interno ou ExternoCaracterísticas• Fácil de Construir, similar ao Word ou
PowerPoint• Fácil integração com fontes WEB como
Facebook, Twitter, Bing, etc.• Pode ser publicado para acesso anônimo• Adequa-se automaticamente a qualquer
dispositivo• Demonstração
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Microsoft Flow
O que é• É uma ferramenta para
integração e automação de processos
Características• Acessa dezenas de serviços
online• Facilita o desenvolvimento de
integrações entre as ferramentas do Office
Exemplos• Solicitar um email para
aprovação de uma despesa• Publicar no Yammer em
resultado a uma ação, por exemplo, a atualização de um documento
• Demonstração
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Microsoft PowerApps
O que é• É uma ferramenta para formulários em
múltiplas plataformasFinalidade• Possibilitar que formulários e processos
de negócio possam ser utilizados de qualquer lugar ou dispositivo
Características• Reduz custo para desenvolvimento de
soluções, uma vez que o formulário é desenvolvido uma única vez
Público Alvo• Desenvolvedores e usuários avançados
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Segurança e Conformidade
O que é• São ferramentas de administração para
mitigar o risco de perda e corrupção de dados
Características• Criar políticas de retenção que impedem a
deleção de emails e documentos no SharePoint e OneDrive
• Pesquise de forma abrangente (emails, conversas do Skype, documentos, etc)
• Consulte os logs de auditoria para saber se um documento foi copiado ,deletado ou enviado para alguém
• Estabeleça períodos de quarentena para evitar infecções
Exemplo de Uso• Evitar que as caixas postais de executivos
e/ou gerentes seja “esvaziada”
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SharePoint
O que é• É uma plataforma com múltiplas finalidades:
• Gestão de Documentos• Busca Coorporativa• Gestão de Registros• Automação de Procesos• Publicação de conteúdo• Comunidades de Prática• Portais Corporativos
Recursos• Gestão de Documentos• Políticas de Retenção e Auditoria• Versionamento de Documentos• Compartilhamento Externo• 1 TB de área de armazenamento por
implantação
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23Portal de Videos
O que é• Equivalente a um YouTube Interno
Finalidade• Divulgação de vídeos internos como
treinamentos mas de acesso restrito externamente.
Recursos• Facilitar a publicação de visualização
de vídeos• Canais e Assinaturas• Controle de acesso
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Yammer
O que é• Rede social corporativaExemplos de Uso• Registro de conversas sobre benefícios• Grupos de discussão de projeto• Grupos de discussão técnicasPor quê?• As conversas podem ser consultadas
posteriormente, formando uma relevante base de conhecimento
• Fácil e rápida publicação• Acesso via Celular• Notificações no Celular• Redes externas• Muito popular com público jovem devido a
similaridade com Facebook e afins.
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OneDrive
O que é• Área de Armazenamento de
documentos “pessoais”Finalidade• Substituir o armazenamento no
DesktopNão é Finalidade• Substituir o Servidor de Arquivos,
para isso prefira o SharePointRecursos• Ferramenta para sincronização• Pode-se trabalhar com o arquivo
enquanto desconectado• Possui controle de versões• 1 TB de armazenamento por
usuário• Seguro e protegido contra perda
de documentos
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Carteira de Clientes
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Sobre a InfoWorker
