Aula 01 - Introdução ao Excel (parte 01)

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Apresentao do PowerPoint

Microsoft Excel 2016Aula 01 Introduo ao Excel (Parte 01)

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1. O que Excel?O Excel uma ferramenta de gerenciamento de planilhas eletrnicas, um produto oferecido pelo pacote Office, da Microsoft. Voc pode utilizar uma tabela do Excel para, por exemplo, gerenciar os gastos mensais de um indivduo, de uma empresa ou de uma escola.

Ao abrir o Excel pela primeira vez, se estiver utilizando a verso 2016 (podes tentar adaptar o material para outras verses), encontrar algo semelhante imagem da prxima pgina:

Imagem 1 Layout do Excel 2016. Print de tela efetuado pelo autor.

Colunas, Linhas e ClulasEm nossa tabela, possumos uma planilha. Essa planilha ser composta por colunas e linhas. O encontro de uma coluna com uma linha chamado de clula. Exemplo: Na imagem abaixo, teremos as clulas de endereo A1, B2 e C3.

Imagem 2 Representao das clulas A1, B2 e C3. Print de tela efetuado pelo autor.

A clula de endereo A1, pintada de azul, formada pelo encontro da coluna A com a linha 1.A clula de endereo B2, pintada de verde, formada pelo encontro da coluna B com a linha 2.A clula de endereo C3, pintada de vermelha, formada pelo encontro da coluna C com a linha 3.----------------------------------------------------------------------------------------Agora que voc j possui noes bsicas de planilhas eletrnicas, vamos iniciar o programa e colocar as informaes anteriores em prtica!

1.1. Iniciando o Excel 2016 no Windows 10Clique no menu Iniciar e digite Excel.Clique sobre o cone do Excel para abri-lo.

Imagem 3 - Passos para abrir o Excel 2016 no Windows 10. Print de tela efetuado pelo autor.

1.2. Inserindo dados na PlanilhaAgora veremos como inserir dados na nossa planilha. Estes dados podem ser nomes, endereos, telefones, valores, etc.

Passo 1: Clique com o mouse sobre a clula que deseja inserir o dado. Neste caso, escolhi a clula C3.

Imagem 4 Representao do passo 1. Print de tela efetuado pelo autor.

ContinuaoPasso 2: Digite o dado necessrio. Neste caso, digitei o nome do pas que resido.

Imagem 5 Representao do passo 2. Print de tela efetuado pelo autor.

1.2.1. Algumas dicas:Caso deseja inserir algum dado em uma outra clula, apenas clique com o mouse sobre a clula que desejar ou utilize as teclas de movimentao do teclado e insira o dado necessrio.

Para alterar os dados de uma clula, clique duas vezes sobre ela e digite o novo dado.

Para excluir dados de uma planilha, clique sobre a clula desejada e pressione a tela Delete do teclado uma vez. A clula voltar a ficar em branco.

1.3. Seleo de clulas

1.3.1. Selecionando mais de uma clulaAnteriormente, vimos como selecionar apenas uma clula, inserir algum dado, modificar este dado e exclu-lo. Agora, veremos como selecionar mais de uma clula.

ContinuaoClique na primeira clula que deseja selecionar, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado e arrastando o cursor at a ltima clula que deseja selecionar. Para exemplo, selecionarei as clulas B3, C3, D3, B4, C4, D4, B5, C5 e D5.

Para isso, cliquei sobre a clula B3 e arrastei o cursor do mouse at a clula D5

Imagem 6 Seleo das clulas B3, C3, D3, B4, C4, D4, B5, C5 e D5. Print de tela efetuado pelo autor.

1.3.2. Selecionando clulas alternadasSe voc deseja selecionar clulas alternadas, dever manter pressionada a tecla Ctrl do teclado e clicar sobre as clulas que deseja selecionar. Na imagem abaixo, utilize este recurso para selecionar as clulas B2, D2, C3, B4 e D4.

Imagem 7 Seleo das clulas de modo alternado.Print de tela efetuado pelo autor.

1.3.3. Selecionando a coluna inteiraSe voc deseja selecionar a coluna inteira, clique sobre a letra da coluna desejada. Exemplo: se voc quiser selecionar a coluna B, clique sobre o B, como na imagem abaixo.

Imagem 8 Seleo de todas as clulas da coluna B.Print de tela efetuado pelo autor.

1.3.3. Selecionando a coluna inteiraSe voc deseja selecionar a linha inteira, clique sobre o nmero da linha desejada. Exemplo: se voc quiser selecionar a linha 4, clique sobre o 4, como na imagem abaixo

Imagem 9 Seleo de todas as clulas da linha 4.Print de tela efetuado pelo autor.

1.3.3. Selecionando a coluna inteiraSe voc deseja selecionar TODAS as clulas de uma planilha, apenas clique no boto selecionar tudo, representado na imagem abaixo.

Imagem 10 Localizao do boto Selecionar Tudo.Print de tela efetuado pelo autor.

1.4. Opes de coluna e linha

1.4.1. Mudando o tamanho da colunaPara isso, posicionaremos o mouse entre os cabealhos das colunas. O seu ponteiro ir se modificar, tonando-se uma seta dupla com um trao ao meio. Clique e arraste para esquerda ou direita, at a clula ficar da largura que desejas.

1.4.2. Mudando o tamanho da linhaPara isso, posicionaremos o mouse entre os cabealhos das linhas. O seu ponteiro ir se modificar, tonando-se uma seta dupla com um trao ao meio. Clique e arraste para cima ou para baixo, at a clula ficar da altura que desejas.

1.5. Mesclagem de Clulas

Vamos conhecer mais algumas modificaes que podemos realizarcom as clulas. Uma delas a mesclagem de clulas.Vamos conhecer o que isso!

1.5.1 Mesclando clulasAo mesclar uma clula, fazemos com que duas clulas se tornem uma ou que cinco clulas se tornem apenas uma. A mesclagem pode ser utilizada, por exemplo, para definirmos um ttulo para a nossa tabela. Exemplo:

Clulas mescladas.Imagem 11 Exemplo de clulas mescladas. Print de tela efetuado pelo autor.

ContinuaoAgora, vamos aprender a mesclar! Selecione as clulas que deseja mesclar. Lembre-se que dever selecionar sempre mais de uma. No exemplo abaixo, aps construir a tabela, selecionei as clulas B2, C2, D2, E2 e F2.

Imagem 12 Clulas selecionadas para a mesclagem.Print de tela efetuado pelo autor.

ContinuaoNa guia Pgina Inicial, iremos no grupo de opes que fazem parte do Alinhamento. Localize a opo Mesclar e Centralizar.

Mesclar e Centralizar.Imagem 12 Localizao da opo Mesclar e Centralizar. Print de tela efetuado pelo autor.

ContinuaoVoc pode clicar em Mesclar e Centralizar, para que suas clulas sejam mescladas e possurem o texto centralizado, como na tabela que usei para exemplificar. Porm, o recurso tambm oferece algumas outras opes. Para isso, clique na seta ao lado da opo Mesclar e Centralizar e escolha as outras opes, de acordo com o seu interesse.

Clique sobre a seta e escolha as opes de seu interesse.Imagem 13 Demais opes de mesclagem de clulas. Print de tela efetuado pelo autor.

Prxima aula:Na prxima aula, daremos continuidade s funes bsicas do Microsoft Excel 2016. At breve!

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