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Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 69 FONTES DE INFORMAÇÃO ON LINE EM ARQUIVOLOGIA: UMA AVALIAÇÃO MÉTRICA ELY FRANCINA T. DE OLIVEIRA * KAREN ELOISE FERREIRA ** RESUMO O conhecimento é elemento fundamental na sobrevivência das espécies. A informação é necessária para formar o conhecimento que constrói a ciência. Esse fluxo beneficia os que produzem informação, bem como aqueles que a consomem. Não basta apenas pesquisar para se ter um novo domínio e conhecimento, é fundamental a publicação e validação pela comunidade científica. A ampla exposição das informações ao julgamento da comunidade é necessária para que a informação seja disseminada, exercendo assim sua principal função, que é de produzir conhecimento. A comunicação científica é importante indicador do desenvolvimento de uma área do conhecimento, pois possibilita a verificação e análise da comunidade na qual foi realizada. Por essa razão, o processo de atividade científica é dependente de um intrincado sistema de comunicação eficaz, que compreende canais formais e informais, que são utilizados tanto para comunicar os resultados obtidos como para informar os resultados alcançados por outros pesquisadores. Assim, toda pesquisa envolve atividades diversas de comunicação e disseminação. As informações publicadas variam de formatos, suporte e função. Podem ser veiculadas por meio impresso ou meio eletrônico, quer sejam artigos, livros, atas, conferências e revistas. O objetivo desta pesquisa é levantar as fontes de informação por meio eletrônico, através da Internet, os sites que têm revistas eletrônicas que publicam textos, artigos, teses, dissertações, projetos e trabalhos de pesquisa de estudiosos na área de Arquivologia. Considerando a informática como um fator fundamental no processo de recuperação da informação e a grande quantidade de informações abrangidas pela Internet, muitas vezes há dificuldade de localização de uma fonte específica, mesmo porque o meio eletrônico possui um espaço ilimitado de disponibilizar informação, não existindo limite para se pesquisar, publicar, buscar, criar e adicionar. Assim, justifica-se o desenvolvimento deste projeto que pretende facilitar o acesso a essas fontes no meio eletrônico. O procedimento de pesquisa será qualitativo e quantitativo, descritivo e analítico. Como instrumentos de análise para essas fontes de informação, serão utilizadas a avaliação métrica, através de indicadores quantitativos, e a análise qualitativa. Espera-se que com esta pesquisa os * Professora da Faculdade de Filosofia e Ciências – Unesp – Campus de Marília; e-mail: [email protected] ** Graduanda em Arquivologia; bolsista Fapesp; e-mail: [email protected]

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  • 1. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 69 FONTES DE INFORMAO ON LINE EM ARQUIVOLOGIA: UMA AVALIAO MTRICA ELY FRANCINA T. DE OLIVEIRA* KAREN ELOISE FERREIRA** RESUMO O conhecimento elemento fundamental na sobrevivncia das espcies. A informao necessria para formar o conhecimento que constri a cincia. Esse fluxo beneficia os que produzem informao, bem como aqueles que a consomem. No basta apenas pesquisar para se ter um novo domnio e conhecimento, fundamental a publicao e validao pela comunidade cientfica. A ampla exposio das informaes ao julgamento da comunidade necessria para que a informao seja disseminada, exercendo assim sua principal funo, que de produzir conhecimento. A comunicao cientfica importante indicador do desenvolvimento de uma rea do conhecimento, pois possibilita a verificao e anlise da comunidade na qual foi realizada. Por essa razo, o processo de atividade cientfica dependente de um intrincado sistema de comunicao eficaz, que compreende canais formais e informais, que so utilizados tanto para comunicar os resultados obtidos como para informar os resultados alcanados por outros pesquisadores. Assim, toda pesquisa envolve atividades diversas de comunicao e disseminao. As informaes publicadas variam de formatos, suporte e funo. Podem ser veiculadas por meio impresso ou meio eletrnico, quer sejam artigos, livros, atas, conferncias e revistas. O objetivo desta pesquisa levantar as fontes de informao por meio eletrnico, atravs da Internet, os sites que tm revistas eletrnicas que publicam textos, artigos, teses, dissertaes, projetos e trabalhos de pesquisa de estudiosos na rea de Arquivologia. Considerando a informtica como um fator fundamental no processo de recuperao da informao e a grande quantidade de informaes abrangidas pela Internet, muitas vezes h dificuldade de localizao de uma fonte especfica, mesmo porque o meio eletrnico possui um espao ilimitado de disponibilizar informao, no existindo limite para se pesquisar, publicar, buscar, criar e adicionar. Assim, justifica-se o desenvolvimento deste projeto que pretende facilitar o acesso a essas fontes no meio eletrnico. O procedimento de pesquisa ser qualitativo e quantitativo, descritivo e analtico. Como instrumentos de anlise para essas fontes de informao, sero utilizadas a avaliao mtrica, atravs de indicadores quantitativos, e a anlise qualitativa. Espera-se que com esta pesquisa os * Professora da Faculdade de Filosofia e Cincias Unesp Campus de Marlia; e-mail: [email protected] ** Graduanda em Arquivologia; bolsista Fapesp; e-mail: [email protected]

2. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 70 pesquisadores e estudiosos possam encontrar informaes de forma mais rpida, fcil e adequada na rea de Arquivologia, otimizando assim a construo do conhecimento, ainda recente na rea. PALAVRAS-CHAVE: Fontes de informao em Arquivologia; avaliao mtrica; webometria. 1 INTRODUO E FUNDAMENTAO TERICA A ampla exposio das informaes ao julgamento da comunidade necessria para que a informao seja disseminada, exercendo assim sua principal funo, que produzir conhecimento. Por essa razo, todo trabalho intelectual de estudiosos e pesquisadores depende de um intrincado sistema de comunicao, que compreende canais formais e informais, que so utilizados tanto para comunicar os resultados obtidos como para informar os resultados alcanados por outros pesquisadores. Portanto, toda pesquisa envolve atividades diversas de comunicao e disseminao. Assim, a criao de novos conhecimentos est diretamente ligada s fontes de informao. As fontes so documentos, pessoas ou instituies que fornecem informaes pertinentes a determinada rea, fatores essenciais para se produzir conhecimento. O desenvolvimento da cincia, das tecnologias e dos meios de comunicao amplia as formas de se disseminar informao. O que antes era apenas disseminado em formato impresso, hoje se encontra em meio eletrnico. O exponencial desenvolvimento das tecnologias utilizadas para informar faz com que as fontes estejam cada vez mais presentes nas redes internacionais de computadores. Tal fato faz aumentar o acesso a elas, transformando consideravelmente o comportamento do homem ao buscar e disponibilizar informao. As informaes armazenadas no meio eletrnico levantam vrias questes de discusso, em razo de sua caracterstica dinmica. A quantidade de informao existente dificulta a localizao de uma fonte especfica, porque um espao onde qualquer pessoa pode publicar, e praticamente no existem critrios de avaliao desse contedo que se insere no meio eletrnico. Segundo Sales e Almeida (2007, p. 72), (...) em se tratando de busca de informao, no se pode deixar de mencionar a importncia irrefutvel das fontes de informao que, com o advento da Internet se torna imensurvel. devido a esse grande nmero de fontes de informao disponveis na rede, que se tornou imprescindvel a elaborao de critrios que avaliem a qualidade das fontes. 3. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 71 Os indicadores numricos para representao dos resultados facilitam a obteno de critrios mais satisfatrios e confiveis, pois o uso de mtodos quantitativos facilita a administrao de sistemas de informao, orientando e fazendo fluir o fluxo e a transparncia das informaes. Existem vrias formas de mensurao voltadas para avaliar a cincia e os fluxos de informao. Essas medidas podem se referir aos objetos, fenmenos ou fatos, s relaes ou leis. Entre as mensuraes existentes para se avaliar a difuso da informao, encontram-se a Bibliometria, Cienciometria, Informetria. Segundo Vanti (2002, p. 156), junto aos conceitos de Bibliometria, Cienciometria e Informetria tem-se Webometria: A webometrics ou webometria consiste na aplicao de mtodos informtricos World Wide Web (Web ou www) para fins de medir seu fluxo. (...) a Web est se tornando, cada vez mais, um importante meio de comunicao para a cincia e a academia, pelo qual lgico que os estudos quantitativos se estendam tambm a este ambiente. Refletindo sobre esses aspectos, verifica-se a necessidade de desenvolver estudos e pesquisas, para ajudar nas solues dos problemas relacionados disseminao e recuperao da informao, facilitando as pesquisas realizadas nas fontes de informao que se encontram dispersas e que precisam ser identificadas, classificadas, analisadas, selecionadas e organizadas. 2 OBJETIVOS Este projeto tem por objetivo geral levantar as fontes de informao on line da rea de Arquivologia, fontes que se encontram disponveis nos sites na web, especificamente as revistas eletrnicas que publicam temticas referentes rea, independente do formato: textos, artigos, teses, dissertaes, projetos e trabalhos, utilizando indicadores quantitativos para analisar tais fontes, que fornecero resultados mais seguros e consistentes. Como objetivo especfico, pretende-se apresentar, atravs de indicadores numricos, os resultados alcanados na avaliao das fontes de informao on line, as variveis como: as fontes mais acessadas e consultadas, as temticas mais freqentes publicadas na rea, as instituies que mais produzem, os autores mais produtivos, as co-autorias que indicam as redes de informaes cientficas, o fator de impacto das revistas na rea. 4. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 72 3 METODOLOGIA O procedimento utilizado na anlise dos dados desta pesquisa ser quantitativo-qualitativo e descritivo-analtico. Primeiramente foi feito o levantamento e leitura do referencial terico, utilizando-se meios impressos e eletrnicos. Em seguida, foi realizado o levantamento das fontes de informao em meio eletrnico, especificamente as revistas eletrnicas com publicaes na rea de Arquivologia, atravs da ferramenta Google. As fontes foram selecionadas a partir de indicadores quantitativos, quer sejam, as mais acessadas e consultadas, partindo-se do pressuposto de que as mais acessadas so as mais relevantes, tais como, teses, projetos, dissertaes e trabalhos acadmicos. Analisaram-se as seguintes variveis: os autores mais produtivos, freqncia de acesso, instituies que mais produzem, as co-autorias, o fator de impacto das revistas. Para a concluso da pesquisa, ser feita a avaliao dos dados e dos resultados obtidos, a partir dos indicadores numricos, que melhor possam avaliar as fontes de informao capazes de disseminar informaes relevantes de maneira rpida e eficiente. 4 ANLISE DOS DADOS PARCIAIS Atravs dos dados j levantados e analisados, verifica-se a falta de revistas eletrnicas em Arquivologia. A quase inexistncia de revistas voltadas somente para a publicao na rea flagrante. O estudo foi feito atravs do banco de dados do Google. O critrio adotado para a seleo das revistas foi a quantidade de vezes (freqncia) que esses sites apareciam no banco de dados. A busca foi feita primeiramente voltada para revistas eletrnicas em Arquivologia. Verificou-se a inexistncia de revistas eletrnicas totalmente voltadas para a rea, o que obrigou busca de revistas que publicam sobre a rea e temticas que a esta dizem respeito. As revistas so: NDC Ncleo de Documentao da UFF; Arquivistica.net; AARGS Associao dos Arquivistas do Rio Grande do Sul; FEBAB Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios, Cientistas da Informao e Instituies. 5. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 73 Dentre estas, a revista Arquivistica.net apresenta maior nmero de publicaes na rea: a cada 20 artigos publicados, 16 se referem rea, alm de se destacar por ser uma revista que possui um projeto totalmente voltado ao desenvolvimento cientfico, ou seja, absolutamente sem fins lucrativos. Arquivistica.net Estatsticas (Dados pesquisados em 20 de fevereiro de 2009). Desde 1 de maio de 2005 N de edies publicadas: 6 N de submisses publicadas revisadas por pares: 54 N de autores cadastrados: 338 Taxa de aceitao (submisses revisadas por pares): 79,52% Tempo de submisso: 130 dias Quantidade de artigos por avaliador: 16,6 avaliaes Artigos mais visitados (hits): 20 principais artigos N de artigos inscritos para aviso: 262 O Portal de Referncia da NDC, mesmo no sendo voltado somente para a rea de Arquivologia, tem uma produo relativamente grande; as publicaes so bem diversificadas, artigos, livros, monografias, teses, dissertaes, peridicos e outros textos, alcanando outras reas, tais como Biblioteconomia, Cincia da Informao e reas afins. Os recursos eletrnicos que a revista NDC oferece incluem: Projetos Catlogo eletrnico do acervo das bibliotecas UFF; Biblioteca Digital Teses e Dissertaes; Portal de Arquitetura e Urbanismo; Portal de Referncia NDC/UFF Arquivologia, Biblioteconomia e Cincia da Informao. E servio de referncia virtual, fontes de referncia e servios de informao. Base de dados do Acervo Histrico do Tribunal Regional Federal 2a. Regio Seo Judiciria do Rio de Janeiro. 6. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 74 Peridicos Portal de Peridicos da CAPES; Scielo Scientific Electronic Library Online; Free Medical Journals; Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa y Portugal (Redalyc); Social and Human Sciences Online Periodicals (full text); Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas (CCN); Teses, dissertaes e pr-prints Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes UFF; Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes IBICT; Networked Digital Library of Theses and Dissertations Union Catalog (NDLTD); E-print Network: Research Communications for Scientists and Engineers; Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes USP; Base de dados de teses e dissertaes CAPES; O levantamento de dados ainda est sendo realizado. As variveis continuam sendo pesquisadas, temticas mais freqentes, autores que mais produzem, as co-autorias, instituies que mais publicam e fator de impacto. 5 CONCLUSES PARCIAIS A disseminao da informao em meio eletrnico na rea de Arquivologia, apesar de insuficiente, apresenta um crescimento de produo, decorrente do avano de pesquisas e estudos de cientistas da prpria rea e nas reas congneres. Atravs dos dados j levantados e analisados, verifica-se a falta de revistas eletrnicas em Arquivologia. A quase inexistncia de revistas voltadas somente para a publicao na rea flagrante, o que exigiu a busca em outras fontes que publicassem informaes referentes rea. A revista Arquivistica.net se destaca pela produo de artigos totalmente voltados para a Arquivologia. A NDC publica uma porcentagem menor na rea, mas fornece maior diversidade e quantidade de publicaes em diferentes reas. Os dados da revista AAGRS (Associao dos Arquivistas do Rio Grande do Sul), continuam sendo levantados. Considerando o meio eletrnico a forma mais rpida e eficaz de 7. Biblos, Rio Grande, 23 (2): 69-76, 2009 75 se propagar a informao, essencial e imprescindvel a publicao de pesquisas, artigos, revistas, teses, trabalhos produzidos por cientistas, principalmente numa rea que carece de divulgao e disseminao de informao como a Arquivologia. fundamental que se disponibilizem informaes de forma fcil e clara para o pesquisador de qualquer rea, principalmente a rea de Arquivologia, visto que uma rea que vem crescendo e ganhando seu espao; importante facilitar o acesso a essas fontes, auxiliando nas consultas, tornando-as rpidas e eficientes de forma a auxiliar o fluxo de disseminao de informaes necessrias para se produzir conhecimento. Estudos como este, que se prope apresentar as publicaes on line inerentes rea, so de extrema importncia e devem ser incentivados. Sabe-se que as dificuldades que se podem encontrar so inerentes prpria natureza do estudo, dada a sua caracterstica inovadora. 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