eSocialContextualização e AbordagemMarço de 2018

eSocial

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eSocialO que é?

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• Mais complexo e oneroso noâmbito do Sistema Público deEscrituração Digital (SPED) -obrigações fiscais,previdenciárias e trabalhistas

• Consolidação de informaçõese extinção de obrigaçõesacessórias atuais, com focofiscalizatório e arrecadatório

• Dentre os objetivos decontrole dos vínculostrabalhistas do eSocial,constam: (i) reduzir as fraudesna concessão de benefíciosprevidenciários e segurodesemprego e (ii) ampliar abase de fiscalização

Compras/Serviços

Cadastro

Jurídico

Financeiro

Contábil

Fiscal

Tecnologia daInformação

Segurança eMedicina do

Trabalho

RecursosHumanos

DepartamentoPessoal

eSocial

RFB

INSS

MTPS

CEF

eSocial EFD -Reinf

Ambos

eSocialCronograma

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Fonte: website www.esocial.gov.br

eSocialLeiaute 2.4.02

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Cargas iniciais / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos

ü S-1000 Informações do empregadorü Tabelas

§S-1005 Estabelecimentos e ObrasConstrução Civil§S-1010 Rubricas§S-1020 Lotações Tributárias§S-1030 Cargos / Empregos Públicos§S-1035 Carreiras Públicas§S-1040 Funções / Cargos em Comissão§S-1050 Horários/Turnos de Trabalho§S-1060 Ambientes de Trabalho§S-1070 Processos Administrativos/Judiciais§S-1080 Operadores portuários

ü S-2190 Admissão de Trabalhador – RegistroPreliminar

ü S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo eAdmissão/Ingresso de Trabalhador

ü S-2205 Alteração de dados cadastrais dotrabalhador

ü S-2206 Alteração de contrato de trabalhoü S-2210 Comunicação de acidente de trabalhoü S-2220 Monitoramento da saúde do

trabalhadorü S-2230 Afastamento Temporárioü S-2240 Condições ambientais do trabalho –

fatores de riscoü S-2241 Insalubridade, periculosidade e

aposentadoria especialü S-2250 Aviso prévioü S-2260 Convocação para Trabalho

Intermitenteü S-2298 Reintegraçãoü S-2299 Desligamentoü S-2300 Trabalhador sem vínculo – inícioü S-2306 Trabalhador sem vínculo – alteração

contratualü S-2399 – Trabalhador sem vínculo – términoü S-2400 Cadastro de Benefícios

Previdenciários - RPPSü S-3000 Exclusão de eventos§ S-5001 – Informações das Contribuições

Sociais por Trabalhador;§ S-5002 – Imposto de Renda Retido na

Fonte;§ S-5011 – Informações das Contribuições

Sociais Consolidadas por Contribuinte;§ S-5012 – Informações do IRRF Consolidadas

por Contribuinte.

ü S-1200 Remuneração do trabalhadorvinculado ao RGPS

ü S-1202 Remuneração do trabalhadorvinculado ao RPPS

ü S-1207 Benefícios previdenciários -RPPS

ü S-1210 Pagamentos de Rendimentosdo Trabalho

ü S-1250 Aquisição de Produção Ruralü S-1260 Comercialização da Produção

Rural Pessoa Físicaü S-1270 Contratação de trabalhadores

avulsos não portuáriosü S-1280 Informações Complementares

aos Eventos Periódicosü S-1295 Solicitação de Totalização

para Pagamento em Contingênciaü S-1298 Reabertura dos Eventos

Periódicosü S-1299 Fechamento dos Eventos

Periódicosü S-1300 Contribuição Sindical Patronal

*Conforme leiaute trazido pela publicação da versão 2.4.02 do eSocial no DOU em 6 de março de 2018.Eventos em vermelho são aqueles relacionados a SST e, portanto, entram em vigor em janeiro de 2019.

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eSocialMódulo ComplementarEFD-Reinf

Ambiente Atual

Ambiente Futuro

GFIP/SEFIPMANADCAGED

RAISDIRF

eSocial EFD-Reinf (*)

CEF DCTF Web (*)

Guia FGTS DARF INSSDARF IRRF

Informaçõesrelativas às

retenções emNotas Fiscais eoutras bases decálculo do IRRF

*O Go Live do EFD-Reinf será em maio de 2018. Além disso, a DCTFWeb será obrigatória para os fatos geradores a partir do mês de julho de 2018No primeiro momento, apenas contribuições previdenciárias serão apuradas por meio da DCTF-Web. No futuro, o IRRF também será incluído.

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Jornada de trabalho

Férias

Cadastro inicial

Rubricas da folha depagamento

Saúde e segurança doTrabalho

Go live

DESAFIOS / RISCOSDESAFIOS / RISCOSTEMATEMA

§ Pagamento de adicionais de horas extras e noturnase impactos relacionados com escala de trabalho efinais de semana

§ Fracionamento deliberado de férias

§ Levantamento dos novos dados cadastrais evalidação cadastral

§ CBOs desatualizados§ Empregados afastados§ Cumprimento de cotas

§ Nomenclatura e utilização das rubricas, incluindopara pagamentos de gorjetas e devida tributação

§ Incidências e reflexos trabalhistas§ De x Para com a Tabela 3 do eSocial

§ Ausência de controle da entrega de EPIs e EPCs§ Controles manuais para controle e manutenção das

informações§ Inconsistências entre laudos e pagamentos adicionais§ Ausência de ASO periódico, retorno de maternidade e

alteração de função

§ Ausência de informações sistematizadas§ Inconsistências de dados cadastrais§ Interfaces de sistemas legados§ Inconsistências de dados cadastrais, tanto de

trabalhadores quanto de autônomos

AÇÕESAÇÕES

§ Plano de conscientização e controle efetivo dajornada do trabalho dos empregados, porém,aplicando alternativas de baixo impacto para onegócio.

§ Identificar a necessidade de realização de censo§ Revisão de CBOs§ Manter contato periódico com funcionários

afastados§ Identificação de potenciais cargos que podem

ser ocupados por PCDs

§ Revisão detalhada da atual tabela de rubricas eenvolvimento do Jurídico na revisão e fluxo decriação e modificação de eventos de folha depagamentos

§ Ajuste do atual processo para controle emanutenção da entrega de equipamentos deproteção

§ Contratação de módulo sistêmico para gestão(ou melhor utilização dos sistemas jácontratados)

§ Implementar solução sistêmica, contemplandoum cronograma que atenda aos marcos de cadafase

§ Atualização de dados cadastrais§ Identificação dos desvios e redesenho de

processos§ Analisar dados que precisam ser saneados

§ Conscientização e parametrização do timesheetpara que não permita informar as férias deforma fracionada

eSocialAlguns Desafios

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eSocialJornada de Adequação

Diagnóstico

EstruturaçãoPlanos de ações

Quality assurancedos dados

Censo

Ajuste SistemasMensageria

RedesenhoProcessos

Treinamento

Geração de arquivospara entrega

Testes

Gestão da mudança e PMO

9The better the question. The better the answer. The better the world works.

Tatiana CarmonaPeople Advisory ServicesTel.: + 55 11 2573 3740tatiana.carmona@br.ey.com