®ª DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO … · Miembros del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (Comité de Ética):-----ic. Jorge Aurelio Ochoa

®ª COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO

LUGAR

"2019, Año del Caudillo del Sur, Emiliano Zapata"

ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 5 DE ABRIL DE 2019

ORDEN DEL DIA

Torre Administrativa Edificio 1, piso 14

fECHA YHORA

5 de abril de 2019 12:00 horas

CLAVE

CE/Al/19

Desarrollo de la Reunión

l. LISTA DE ASISTENCIA.

11. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

111. DECLARATORIA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL IMP.

IV. INDUCCIÓN AL PERSONAL INTEGRANTE PROPIETARIOS Y SUPLENTES ELECTOS.

V. ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS A LA LABOR DESEMPEÑADA POR EL PERSONAL INTEGRANTE PROPIETARIOS Y SUPLENTES ELECTOS DEL PERIODO DICIEMBRE 2017 - MARZO 2019.

Siendo las 12:00 horas del día cinco de abril de dos mil diecinueve, en la Sala de Juntas del Instituto Mexicano del Petróleo (IMP) en el piso 14 de la Torre Administrativa, sita en Eje Central Lázaro Cárdenas Norte No. 152, Col. San Bartolo Atepehuacan, Alcaldía Gustavo A. Madero, Código Postal 07730, se reunieron de forma presencial y de forma remota, a través de videoconferencia de escritorio, las personas servidoras públicas electas como miembros propietarios y suplentes, con el objeto de llevar a cabo el Acto de Integración e Instalación del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés 2019-2020, previa convocatoria. A la Sesión asistieron los siguientes integrantes: --------------------------------------------------------------------------------------------------

Miembros del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (Comité de Ética):------------------------------ic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, encargado del Despacho de la Dirección de Finanzas y Administración y

Presidente del Comité de Ética, las y los integrantes propietarios electos: M. en C. Jorge Alfonso Mendoza Amuchástegui, Director de Servicios en Exploración y Producción; lng. María Cristina Avilés Alcántara, Operativa de la Dirección de Servicios de Ingeniería; lng. Antonio Gómez Jiménez, Operativo de la Dirección de Servicios de Ingeniería (vía remota); y la C.P. Teresa Zavala Lemus, Gerenta de Proveeduría y Servicios (En Suplencia).--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Miembros Suplentes con voz pero sin voto en la Sesión: -------------------------------------------------------------------------Mtra. Ma. Isabel Rueda Smithers, Operativa de la Dirección de Desarrollo de Talento; lng. Valentina Gutierrez Ramírez, Operativa de la Dirección de Servicios en Exploración y Producción (vía remota); e lng. Jesús Cruz Fuentes, Operativo de la Dirección de Servicios en Ingeniería (vía remota).-------------------------------------------------

Secretaria Eje cu ti va : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------C.P. Irene Reyes Flores, Asistente Operativa de la Unidad de Enlace y Programas Gubernamentales de T ran s paren ci a y Combate a la Co rru pci ó n. ---------------------------------------------------------------------------------------------

As eso res : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------M tra. Nicolle Gisel Rog~I Mercado, Titular del Área de Auditoría Interna en suplencia del Titular del Órgano Interno de Control en el 'j P; y el Lic. Rubén García Pérez, Gerente de Servicios al Personal y Relaciones Labora 1 es . ------------------ l --- ---------------------------------------------------------------------------________ _____ -------------------

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COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO


lnvitad()s : ---------------~-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

lng. Marco Antonio Osorio Bonilla, Directm General del IMP; M. en F. Patricia Agundis Salazar, Directora de Planeación de la Operación; M. en c. Florentino Rafael Murrieta Guevara, Direct()r de Investigación en Transformación de Hidmcarbums; lng. Daniel Ramírez Muñoz, Operativo de la Dirección de Planeación de la Operación; lng. Francisco Javier Rodríguez Ávila, Operativ() de la Dirección de Servicios de Ingeniería (vía remota); y la Mtra. Aurea Alejandra Daza Montufar, Abogada de la Unidad de Asuntos Jurídicos en el IMP.---

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Lis ta de as is ten e i a. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------~------------

El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, dio la bienvenida a las y los integrantes del Comité de Ética del IMP, asesores e invitados, verificó la existencia de quórum, y procedió a declarar p()r iniciada la sesión.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11 . Ap ro bac i ó n de 1 Orden de 1 Día.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, S()metió a la C()nsideración de las y l()S integrantes del Comité de Ética e 1 Orden de 1 D í a . -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Las y l()S integrantes del Comité de Ética aprobaron pm unanimidad el Orden del Día.-~------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------111. Declaratoria de Instalación del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del IMP.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Lic. Jor~e Aurelio Ochoa Morales, señaló: Com() tercer tema, tenemos la Declaratoria de Instalación del C()mité de Etica y de Prevención de C()nflict()S de Interés del IMP; de conformidad con los resultados del proceso de elección de los nuev()s integrantes del C()mité para el period() 2019 - 2020, aprobad() en la Segunda Sesión Extramdinaria 2019, celebrada el pasad() 26 de febrero de 2019, me permito informar que se cuenta con la representación de nivel directivo y de d()S pers()nas del nivel operativo, C()n sus respectivos suplentes.------------Adicionalmente, para el caso de la suplencia del nivel gerencial que ocupaba el lng. Arturo de Deloiza Quintero, informo que se llevamn a cabo las gesti()nes para integrar la representación de este nivel de conformidad con los numerales 6.2 y 6.4 de las Bases para la Integración, Organización y Funcionamient() del Comité de Ética y de Prevención de C()nflictos de Interés del IMP, por lo que el C()mité se integra C()mo sigue:---------------------------

L_ Nombre Nivel Miembro Periodo de encargo Dirección de adscripción Ubicación jerárquico

1v1. en C. Jorge Alfonso Directivo Propietario Dos años Dirección de Servicios en Exploración Sede

Mendoza Amuchástegui y Producción

lng. Roberto Javier Ortega Directivo Suplente Dos años Sede

Ramírez Dirección de Servicios de lnoeniería

Dr. Edgar Kiyoshi Nakamura Gerencial Propietario

Concluye en Dirección de Investigación en Sede La bastida noviembre de 2019 Exoloración v Producción

C.P. Teresa Zavala Lemus Gerencial Suplente Concluye en Dirección de Finanzas y Sede noviembre de 2019 Administración

lng. María Cristina Avilés Operativa Propietaria

Concluye en Sede

Alcántara noviembre de 2019 Dirección de Servicios de lnqeniería

lng. Valentina Gutierrez Operativa Suplente Concluye en Dirección de Servicios en Exploración Norte

Ramírez noviembre de 2019 v Producción

lng. Antonio Gómez Operativo Propietario Dos años Marina Jiménez Dirección de Servicios en Ingeniería

lng. Jesús Cruz Fuentes Operativo Suplente Dos años Norte Dirección de Servicios en Ingeniería .

Mtra. Patricia Morales Anota Opk rativa Propietaria Dos años Dirección de Servicios en Exploración Sur I y Producción ,

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@J. COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO


Mtra. Ma. Isabel Rueda 0 1. s 1 t Dos an-os pera 1va upen e Smithers Dirección de Desarrollo de Talento

Sede

Por lo antes citado y con fundamento en el numeral 5 de los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético a través de los Comités de Etica y de Prevención de Conflictos de Interés (Lineamientos), siendo las 12: 15 horas del día 5 de abril de 2019, declaro formalmente instalado el nuevo Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Instituto Mexicano del Petróleo, para el periodo 2019-2020.---------------------------------------------------

IV. Inducción al Personal Integrante Propietarios y Suplentes Electos.--------------------------------------------------

El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, comentó: Como cuarto tema, inducción al nuevo personal integrante, me permito informar que el ámbito de este Comité de Ética es la consulta y asesoría especia lizada en asuntos -~ 1acionados con la observación y aplicación del Código de Conducta, con el objetivo de implementar las acciones ,..,ermanentes para fomentar la ética y la integridad pública, que permita una mejora constante del clima y cultura organiza cio na 1 en el 1 M P.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Así mismo, las funciones se encuentran descritas en el numeral 6 de los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, los cuales pueden ser consultadas en la sección del Código de Conducta de la lntranet.---------------------------------------------A través del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Coordinación de las actividades de los Comités de Ética y Prevención de Conflictos de Interés, podrán dar seguimiento al Programa de Trabajo. En el transcurso del día recibirán un correo [email protected], en el que se notificará su usuario y clave de acceso.-------Por último, informo que los nuevos integrantes deberán firmar un acuerdo de confidencialidad para guardar secrecía de todos los asuntos que se analicen, y es de gran importancia proteger los datos personales a los cu a 1 es se tenga acceso . ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V. Entrega de Reconocimientos a la Labor Desempeñada por el Personal Integrante Propietarios y Suplentes Electos del Periodo diciembre 2017 - marzo 2019.--------------------------------------------------------------

El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, solicitó al Director General del IMP lng. Marco Antonio Osorio Bonilla, ··evar a cabo la entrega de los reconocimientos de los exintegrantes del Comité de Ética presentes. ---------------

El lng. Marco Antonio Osorio Bonilla, dirigió unas palabras: Nuestra institución se caracteriza por ser objetiva y veraz, por lo que más allá de los intereses personales siempre se persigue el beneficio de la industria, del país y de la propia institución; el Instituto es una organización compleja, la industria es compleja y los proyectos que desarrollamos son complejos, ante este panorama existen proyectos en los que la interacción entre sus participantes requiere una gran alineación y labor de equipo, en la que pueden surgir discrepancias de criterios y conductas que pudieran no ser las más adecuadas.----------------------------------------------------------------------------EI Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés del IMP ha tenido un buen desempeño, ya que realiza acciones preventivas, como la difusión de sus principios, además de que lleva a cabo rigurosos análisis de casos, por lo que poco a poco ha llegado a obtener un gran prestigio dentro de la institución.----------------------------------Felicito a los integrantes del Comité que concluyeron su participación - maestra Ruth Sigler Villa lobos; ingeniero Francisco Javier Rodríguez Ávila; maestra Patricia Agundis Salazar; maestro Florentino Rafael Murrieta Guevara e ingeniero Daniel Ramírez Muñoz- , por haber mantenido una actuación ética, y doy la bienvenida a los nuevos

~~eú~b¡~:~ ~~~~i~~s~it~~~~~~~-~-~-~~:~~~~--~~-~~'-~~~~:~:=-~-~~~-~~~-~-~--~~i::~-~-~~~~~-~-~-~-~~:~~~-~-~~=i:~-~-!:~-~~-~~ L Exhorto al · nuevo Comité a continuar con el fortalecimiento de la imagen institucional a través del trabajo transparente y a reforzar la difusión de los principios del Comité.---------------------------------------------------------------

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Con c 1 u si ó n de 1 Acto. ------------, -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

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El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, agradeció la asistencia de las y los integrantes del Comité de Etica y dio por concluido el acto de integración e instalación a las 12:25 horas del mismo día de su inicio.-----------------------

Asistentes al Acto de Integración e Instalación del Comité de Etica y de Prevención de Conflictos de Interés, celebrada el 5 de abril de 2019.

Director General del Instituto Mexicano del Petróleo.

lng. Marí Cristina Avilés Alcántara. Operativa de la Dirección de

Servicios de Ingeniería.

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Miembros Suplentes Electos

Mtra. Ma. Isabel Rueda Smithers. Operativa de la Dirección de

Desarrollo de Talento.

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Miembros Propietarios Electos

lng. Antonio Gómez Jiménez. Operativo de la Dirección de

Servicios de Ingeniería.

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"2019, Año del Caudillo del Sur, Emil iano Zapata"

Miembros Suplentes Electos.

lng. Valentina Gutierrez Ramírez. Operativa de la Dirección de

Servicios en Exploración y Producción.

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Miembros Suplentes Electos.

lng. Jesús Cruz Fuentes. Operativo de la Dirección de

Servicios en Ingeniería.

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Secretaria Ejecutiva

C.P. Irene Reyes Flores. Asistente Operativa de la Unidad de Enlace y

Programas Gubernamentales de Transparencia y Combate a la Corrupción.

Asesores

I

Lic. Rubén ___ GarCía Pérez. Gerente de-sérvicios al ersonal y

~~~--:-+/~-=--fllt~ !ttr---+---:--~:--~~<==-\--.--.. Mtra. Ni~lle Gis el Mercado.

7 Laberales.

Invitada

Titular del ' rea d ' ditoría Interna en suplencia d 1 TituJ r • 1 Órgano Interno de

rrtrol n el IMP.

Mtra urea Alejandra Daza Montufar. Abog é:fa e la UriiiÍad de Asuntos Jurídicos.

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