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Gestão de Projetos
Ms. Karine R. de Souza
• Abrange os processos de gerenciamento requeridos para haver
certeza de que a equipe do projeto realizará todo e somente o
trabalho necessário para o sucesso do projeto.
Objetivo principal: definir e controlar os trabalhos pertinentes ao
projeto - garantir que o produto/serviço, seja obtido pelo menor trabalho
possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo
do projeto.
Gerenciamento do Escopo
Escopo do Projeto x Escopo do Produto
Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço
Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço
Processo de Gerenciamento do Escopo
Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Planejamento do Escopo
Criação de um plano de gerenciamento que documenta
como o escopo do projeto será definido, verificado e
controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP)
será criada e definida.
Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Definição do Escopo
Desenvolvimento de uma declaração
de escopo detalhada do projeto como
a base para futuras decisões.
Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Criar EAP
Subdivisão dos principais resultados do
projeto em componentes menores para
melhor gerenciamento.
Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Verificação do Escopo
Formalização da aprovação das
entregas do projeto.
Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Controle do escopo
Controle das mudanças no escopo do
projeto.
Plano de Gerenciamento do Escopo
Sua finalidade é descrever como o
projeto deve ter seu escopo
gerenciado e como as mudanças do
projeto devem ser incorporadas ao
mesmo.
O processo está fundamentado na idéia de que
uma descrição clara sobre o trabalho a ser realizado
é insuficiente para o controle do dia-a-dia do projeto.
Definição do Escopo
É o processo de subdivisão dos resultados
principais do projeto em componentes menores e
mais gerenciáveis.
Definição do Escopo
É necessário que se transforme a descrição de
escopo em produtos, entregas ou resultados
concretos do trabalho realizado.
Fornece uma base de referência (baseline) em
termos de escopo do projeto, para a medição e o
controle de desempenho destes termos.
Definição do Escopo
Possui Outras Finalidades
Melhorar a precisão das estimativas de custo,
duração e recursos.
Facilitar as designações de responsabilidades.
Decomposição do Escopo
É a própria subdivisão dos principais
produtos até que eles cheguem em nível
de detalhe suficiente para auxiliar a
equipe na definição das atividades do
projeto.
Estrutura Analítica do Projeto
EAP é um agrupamento orientado a produtos de
elementos do projeto que organiza e define o
escopo total do trabalho.
Esta ferramenta deve ser orientada para produtos ou
deliverables (produtos, itens ou resultados tangíveis,
mensuráveis e verificáveis que, obrigatoriamente,
devem ser produzidos para que um projeto, ou parte
dele, seja considerado concluído).
1) Define a hierarquia dos deliverables - significa que a
realização de um conjunto de elementos em um nível
inferior produz o trabalho do nível superior
imediatamente relacionado.
2) Auxilia na obtenção de todo o trabalho exigido para
alcançar o objetivo final do projeto e os deliverables,
portanto trabalho que não está na EAP é considerado
trabalho não necessário ao projeto.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown
Structure, a EAP:
3)Fornece uma representação gráfica do escopo do projeto,
permitindo a visualização de tudo o que deve ser feito.
4)Fornece uma estrutura para todos os deliverables durante
todo o ciclo de vida do projeto.
5)Fornece um meio para integrar e avaliar desempenho de
prazo e custo.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
6)Fornece uma associação entre escopo e os stakeholders
responsáveis.
7)Facilita o relato/análise do progresso do projeto e dados
atualizados.
8) Fornece uma estrutura p/ especificar os objetivos de
desempenho do projeto.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
1) Colocar no 1° nível (nível 0) da EAP o nome do
projeto.
2) Colocar no 2° nível (nível 1, também chamado de 1°
nível de decomposição) as fases que estabelecem o
ciclo de vida do projeto.
3) Acrescentar um elemento, no segundo nível, para
conter os deliverables necessários ao gerenciamento
do projeto. O trabalho de gerenciamento deve ser
previsto no escopo do projeto e, portanto, na EAP.
Passos para a Elaboração de uma EAP
4) Identificar os subprodutos necessários para que seja
alcançado o sucesso do projeto em cada fase.
5) Para cada subproduto, verificar se as estimativas de
custo e tempo, a identificação de riscos e a atribuição de
responsabilidade para a execução do mesmo, podem ser
desenvolvidas neste nível de detalhe.
Passos para a Elaboração de uma EAP
6) Os elementos dos níveis mais baixos da EAP (que não
foram decompostos) são denominados pacotes de
trabalho (work packages) sendo a base lógica para a
definição de atividades, designação de responsabilidades,
estimativas de custos e planejamento de riscos.
Passos para a Elaboração de uma EAP
Dicionário da EAP
É o documento que define e/ou descreve o
trabalho a ser realizado em cada elemento da
EAP. Possui as descrições dos “pacotes de
trabalho” podendo incluir outras informações de
planejamento (prazos, riscos, orçamentos,
qualidade e pessoal designado).
Verificação do Escopo
É o processo de obtenção da aprovação formal do
escopo do projeto por parte de seus stakeholders.
Deve ocorrer ao final de cada fase e do ciclo de vida
do projeto a fim de revisar os deliverables entregues e os
resultados do trabalho, garantindo que o trabalho foi
realizado de maneira satisfatória.
Verificação do Escopo
É feita por meio de inspeções ou auditorias que
verificam os resultados do trabalho de forma a assegurar
que eles foram completados, realizados correta e
satisfatoriamente e estão conforme os requisitos
definidos.
Controle do Escopo
O processo de gerenciamento de mudanças de escopo
consiste em um conjunto de procedimentos para
documentação, relato, análise, custeamento, aprovação e
implementação das mudanças no projeto.
Pode ser decomposto em três estágios: análise;
identificação e correção.