GLOBAL REGISTERED EDUCATION PROVIDER PMI

Россия, 105318, Москва, Семеновская пл., 7/16, офис 23-27 e-mail: smt@spiderproject.ru Тел/факс: +7 (495) 926 43 97 web: www.spiderproject.ru

Управление проектами с помощью

пакета «SPIDER PROJECT»

© 2008 СПАЙДЕР ПРОДЖЕКТ

2

3

Оглавление:

ПРЕДИСЛОВИЕ ................................................................................................................................. 6 «ГОРЯЧИЕ» КЛАВИШИ..................................................................................................................... 7 ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ ..................................................................................................... 8 1.  МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА .................................................................................................. 9 

1.1.  Введение ........................................................................................................................... 9 1.2.  Основные понятия ........................................................................................................... 9 1.3.  Общие правила работы с таблицами ........................................................................... 10 

1.3.1.  Работа с ячейками таблицы .................................................................................. 14 1.3.2.  Работа с колонками таблицы ................................................................................ 15 1.3.3.  Работа с колонками таблицы, созданными пользователем ............................... 18 1.3.4.  Работа со строками таблицы ................................................................................ 20 

1.4.  Схема процессов планирования ................................................................................... 20 1.5.  Создание модели проекта ............................................................................................. 22 

1.5.1.  Иерархическая структура работ ........................................................................... 30 1.5.2.  Свойства фазы ....................................................................................................... 31 1.5.3.  Определение операций, свойства операции ....................................................... 32 1.5.4.  Календари ............................................................................................................... 35 1.5.5.  Взаимосвязи операций .......................................................................................... 37 1.5.6.  Стоимостные составляющие ................................................................................ 40 1.5.7.  Материалы проекта ............................................................................................... 43 1.5.8.  Комплекты материалов ......................................................................................... 44 1.5.9.  Ресурсы проекта и их свойства ............................................................................ 45 1.5.10.  Центры ресурсов, материалов и стоимостей .................................................. 46 1.5.11.  Назначение фиксированного расхода материалов, комплектов материалов и стоимостей на операции .............................................................................. 50 1.5.12.  Назначение ресурсов, свойства назначений ................................................... 51 1.5.13.  Мультиресурсы и роли ..................................................................................... 54 1.5.14.  Назначение мультиресурса, назначение роли ресурсов ................................ 56 1.5.15.  Команды ............................................................................................................. 59 1.5.16.  Назначение материалов, комплектов материалов и стоимостей на назначения ............................................................................................................................ 60 

1.6.  Расчет расписания проекта с выравниванием ресурсов ............................................ 65 1.7.  Бюджет проекта ............................................................................................................. 68 

2.  СПРАВОЧНИКИ ..................................................................................................................... 68 2.1.  Создание справочников ................................................................................................ 69 

2.1.1.  Новый документ .................................................................................................... 69 2.1.2.  Создание справочника из таблиц проекта .......................................................... 70 2.1.3.  Создание стандартных справочников ................................................................. 70 

2.2.  Перенос данных из справочников ............................................................................... 71 3.  КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ........................................................................................... 75 

3.1.  Корпоративные справочники ....................................................................................... 76 3.2.  Нормирование (справочники по производительности, нормам расхода и единичным затратам) .............................................................................................................. 76 3.3.  Типовые фрагменты ...................................................................................................... 78 3.4.  Формирование модели проекта из типовых фрагментов .......................................... 79 

4.  ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА ................................................................................................. 79 4.1.1.  Диаграмма Гантта работ ....................................................................................... 79 4.1.2.  Диаграмма Гантта ресурсов ................................................................................. 85 4.1.3.  Иерархия работ ...................................................................................................... 86 4.1.4.  Организационная структура ................................................................................. 87 4.1.5.  Сетевая диаграмма ................................................................................................ 88 

4

4.1.6.  Поточная диаграмма ............................................................................................. 90 5.  АНАЛИЗ ПОЛУЧЕННОГО РАСПИСАНИЯ И ВОЗМОЖНЫЕ МЕТОДЫ ЕГО КОРРЕКТИРОВКИ ............................................................................................................................ 92 

5.1.  Анализ «что если». Версии проекта. ........................................................................... 93 5.2.  Базовая версия проекта ................................................................................................. 94 5.3.  Сравнение версий. ......................................................................................................... 94 5.4.  Диаграммы затрат ......................................................................................................... 96 5.5.  Диаграммы загрузки ресурсов ..................................................................................... 98 

6.  МОДЕЛИРОВАНИЕ РИСКОВ ................................................................................................ 101 6.1.  Моделирование рисковых событий ........................................................................... 101 6.2.  Оптимистическая, ожидаемая и пессимистическая версии проекта ...................... 103 6.3.  Использование справочников .................................................................................... 104 6.4.  Критическое расписание. Расчет критических параметров проекта...................... 104 6.5.  Директивные параметры. Вероятность успеха. ....................................................... 107 6.6.  Расчет вероятностей соблюдения директивных окончаний операций и фаз ........ 108 6.7.  Расчет вероятностей соблюдения директивной стоимости операций и фаз ......... 108 6.8.  Расчет вероятностей соблюдения директивных расходов материалов, комплектов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей .............................................................................................................................. 108 6.9.  Резервы ......................................................................................................................... 108 

7.  УЧЕТ .................................................................................................................................... 109 7.1.  Учет исполнения ......................................................................................................... 109 7.2.  Архив проекта .............................................................................................................. 111 7.3.  Анализ отклонений, тренды отклонений .................................................................. 112 7.4.  Анализ освоенных объемов (стоимостной анализ) .................................................. 118 

8.  ТРЕНДЫ ВЕРОЯТНОСТИ УСПЕХА ....................................................................................... 122 9.  ОТЧЕТЫ И ДИАГРАММЫ .................................................................................................... 123 

9.1.  Табличные отчеты ....................................................................................................... 123 9.2.  Отчеты и диаграммы по общим показателям, по стоимостям, материалам и ресурсам .................................................................................................................................. 126 9.3.  Срез проекта ................................................................................................................ 133 9.4.  Индикатор перегрузки ресурсов ................................................................................ 134 

10.  ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ ....................................................................................................... 135 11.  ГРУППОВАЯ РАБОТА С ПРОЕКТОМ В ПАКЕТЕ SPIDER PROJECT ...................................... 143 

11.1.  Введение ....................................................................................................................... 143 11.2.  Права доступа .............................................................................................................. 143 11.3.  Задание менеджеров .................................................................................................... 145 11.4.  Структура ответственности ........................................................................................ 148 11.5.  Рассылка подпроектов ................................................................................................ 149 11.6.  Сборка подпроектов .................................................................................................... 149 

12.  УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ ........................................ 149 12.1.  Мультипроектное управление ................................................................................... 150 

12.1.1.  Приоритеты фаз ............................................................................................... 150 12.1.2.  Анализ ресурсов и адаптация справочников ................................................ 151 

12.2.  Портфель проектов и работа с портфелем проектов ............................................... 151 13.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА ................................ 153 

13.1.  Моделирование поставок и финансирования. .......................................................... 153 13.1.1.  Моделирование поставок. .............................................................................. 153 13.1.2.  Моделирование финансирования и доходов проекта. ................................. 154 13.1.3.  Расчет расписания с учетом ограничений по поставкам и финансированию. ............................................................................................................... 154 

13.2.  Расчет показателей экономической эффективности ................................................ 155 13.3.  Моделирование сменной работы ............................................................................... 157 

5

13.4.  Расчет производительности и расчет загрузки ......................................................... 158 13.5.  Переменная загрузка ................................................................................................... 159 13.6.  Прерываемые операции .............................................................................................. 160 13.7.  Замена назначений ...................................................................................................... 161 13.8.  Назначение ресурсов на группу операций ................................................................ 161 13.9.  Фиксация назначений роли ресурсов ........................................................................ 163 13.10. Множественные структуры ........................................................................................ 163 

13.10.1.  Создание и свойства структуры ..................................................................... 163 13.10.2.  Создание структуры по кодам ....................................................................... 165 

13.11. Фильтры ....................................................................................................................... 168 13.11.1.  Создание простого фильтра ........................................................................... 169 13.11.2.  Создание составного фильтра ........................................................................ 170 13.11.3.  Применение фильтра. ..................................................................................... 171 

13.12. Формулы ...................................................................................................................... 171 13.12.1.  Синтаксис формул ........................................................................................... 171 13.12.2.  Добавление формул ........................................................................................ 171 13.12.3.  Удаление формул ............................................................................................ 172 13.12.4.  Редактирование формул ................................................................................. 172 

13.13. Сигналы ........................................................................................................................ 172 13.14. Производство ресурсов. .............................................................................................. 173 13.15. Моделирование стоимостных периодов ................................................................... 175 13.16. Сверхурочные. ............................................................................................................. 176 13.17. Сценарий ...................................................................................................................... 176 13.18. Шаблоны отчетов ........................................................................................................ 179 

14.  РАБОТА С ВНЕШНИМИ ПРОГРАММАМИ ............................................................................ 183 14.1.  Экспорт/импорт в текстовые файлы .......................................................................... 183 

14.1.1.  Экспорт Таблицы проекта или Документа ................................................... 184 14.1.2.  Создание документа из файла CSV формата ................................................ 186 14.1.3.  Экспорт Проекта ............................................................................................. 186 14.1.4.  Создание проекта из файлов CSV формата .................................................. 186 14.1.5.  Создание проекта из файла АРПС 1.10 ......................................................... 187 

14.2.  Создание/экспорт проекта в MPX-файл .................................................................... 190 14.3.  Создание/экспорт проекта из базы данных MS Project ........................................... 191 14.4.  Обмен информацией с базами данных ...................................................................... 192 

14.4.1.  Настройка базы данных .................................................................................. 192 14.4.2.  Экспорт проекта в базу данных ..................................................................... 194 14.4.3.  Экспорт таблицы в базу данных .................................................................... 195 

14.5.  Создание проекта из баз данных ............................................................................... 196 14.6.  Создание документа из базы данных ........................................................................ 197 14.7.  Экспорт/импорт учета ................................................................................................. 197 

14.7.1.  Экспорт таблицы учета в CSV-файлы ........................................................... 197 14.7.2.  Экспорт таблицы учета в базу данных .......................................................... 199 14.7.3.  Формат учетной информации ........................................................................ 199 14.7.4.  Импорт учета из CSV-файлов ........................................................................ 202 14.7.5.  Импорт учета из базы данных ........................................................................ 203 

6

Предисловие Это методическое пособие позволит быстро и эффективно освоить один из луч-

ших на сегодняшний день пакетов по управлению проектами – Spider Project. Все те навыки, которые Вы получите, Вы сможете применить и при управлении портфелями проектов. Пособие содержит большое количество примеров, которые представляют со-бой четкие пошаговые инструкции. Каждый шаг подробно иллюстрирован снимками экрана компьютера. Это дает возможность быстро освоить основные приемы работы с программой Spider Project. Пособие рассчитано на пользователей персонального ком-пьютера любой квалификации, оно не предполагает наличие у слушателя курса «Управление проектами с помощью пакета Spider Project» опыта работы с какой-либо версией программы. Основные понятия и сведения, которые необходимы для эффек-тивной работы, объясняются в данном пособии. Однако предполагается, что пользова-тель имеет основные навыки работы в операционной системе Windows и умеет исполь-зовать мышь, работать с меню и диалоговыми окнами.

В процессе прохождения курса, разрабатывается пример проекта предлагаемый слушателями, поэтому в данном пособии нет сквозного примера, который бы отражал все функциональные возможности программного продукта, но для лучшего понимания материала приводятся описания отдельных примеров.

7

«Горячие» клавиши F1 - открыть проект или документ; Alt+X - выход из программы; F6 - переключиться в следующее окно; Ctrl+F6 - переключиться в предыдущее окно; F5 - развернуть/восстановить окно; Shift+F5 - развернуть/восстановить все окна; F11 - перейти в Главное окно; F1 - открывает справочную систему Spider Project; Alt+PageDown - переключиться на следующую страницу проекта; Alt+PageUp - переключиться на предыдущую страницу проекта; Ctrl+S - сохранить проект или документ; Alt+BkSp, Ctrl+Z - отменить последнее действие; F7, Ctrl+F - поиск и замена; F3, Ctrl+N - повторный поиск; Ctrl+Ins, Ctrl+C - скопировать; Shift+Del, Ctrl+X - вырезать; Shift+Ins, Ctrl+V - вставить; Ctrl+Shift+Ins, Ctrl+D - вставить на уровень ниже; Shift+Ins, Ctrl+V - вставить на тот же уровень; Ctrl+Alt+Ins - создать фазу на уровень ниже; Alt+Ins - создать фазу на тот же уровень; Ins - создать новый объект (строку) или показать колонку,

если выделена колонка; Del - удалить объект (строку) или скрыть колонку, если вы-

делена колонка; Ctrl+O - отсортировать по колонке; Ctrl+Shift+O - отменить сортировку; Ctrl – - свернуть иерархию; Ctrl + - развернуть иерархию; Ctrl Shift + - развернуть иерархию только до следующего уровня; Ctrl * - свернуть/развернуть (инвертировать); Shift+F10, «меню» - вызов контекстного меню (или с помощью кнопки

«меню» на клавиатуре); F9 - провести расчет без ограничений на ресурсы; Ctrl+F9 - провести расчет с выравниванием ресурсов; F8 - провести расчет затрат; Ctrl+F8 - провести расчет пиковой загрузки ресурсов; Ctrl+W - автоподбор ширины выделенной колонки; Ctrl+Shift+W - автоподбор ширины всех колонок; Для Списков выбора (лист-боксов): Ctrl - для выделения нескольких объектов нажать и удержи-

вать клавишу; Shift - для выделения группы объектов нажать и удерживать

клавишу; Shift+Ctrl+End - для выделения всего списка объектов; Insert - выделить/отменить выделение (инвертировать).

8

Используемые сокращения ИСР – иерархическая структура работ КМП – признак, при котором начало операции назначается на возможно более

поздний срок (как можно позже) КМР – признак, при котором начало операции назначается на возможно более

раннее время (как можно раньше) Начало (НРЧ) – директивная дата наиболее раннего начала операции (не рань-

ше чем) Окончание (НПЧ) – дата наиболее позднего окончания операции (не позже

чем) Тип ДПГ – определяет принцип расчета длительности операции (Длительность,

Производительность, Гамак) Старт – Старт – логическая взаимосвязь, при которой начало последующей

плановой операции зависит от начала предшествующей плановой операции. Старт – Финиш – логическая взаимосвязь, при которой завершение последую-

щей плановой операции зависит от начала предшествующей плановой операции. Финиш – Старт – логическая взаимосвязь, при которой начало последующей

плановой операции зависит от завершения работ по предшествующей операции. Финиш – Финиш – логическая взаимосвязь, при которой завершение после-

дующей плановой операции невозможно до завершения предшествующей операции. HTML– формат – язык разметки исходного текста веб-документа, включающий

специальные символы (теги), которые позволяют веб-браузеру сконструировать из тек-ста дизайн.

CSV – формат (Comma Separated Value) – текстовые файлы с разделителем (по умолчанию разделителем является табуляция, но пользователь может сам выбрать раз-делитель) Сокращения, используемые при анализе освоенных объемов:

ПСЗР – плановая стоимость запланированных работ ФСВР – фактическая стоимость выполненных работ ПСВР – плановая стоимость выполненных работ ОСТ – отклонение по стоимости ОСТ% – отклонение по стоимости в процентах ОСР – отклонение по срокам ОСР% – отклонение по срокам в процентах ИВСТ – индекс выполнения стоимости ИВСТ% – индекс выполнения стоимости в процентах ИВСР – индекс выполнения сроков ИВСР% – индекс выполнения сроков в процентах ППЗ – прогноз по завершению БПЗ – бюджет по завершению КИ – коэффициент исполнения ОПЗ – отклонение по завершению ОПЗ% – отклонение по завершению в процентах ИПЗ – индекс по завершению %З – процент запланированный %Ф – процент фактический

9

1. Моделирование проекта

1.1. Введение Программа Spider Project предназначена для компьютерного моделирования

проектов. Ее применение дает в руки руководителю проекта необходимые инструмен-ты для планирования и прогнозирования параметров проекта, ведения учета исполне-ния, принятия обоснованных управленческих решений.

Перед началом создания компьютерной модели проекта вы познакомитесь с ос-новными терминами управления проектами, которые является общепринятыми и опи-саны в международном стандарте по управлению проектами (PMBoK, 2004).

1.2. Основные понятия Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных ре-

зультатов, продуктов или услуг. Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, назы-

ваемые в совокупности жизненным циклом проекта. Планирование проекта начинается с постановки целей. У проекта обязательно

имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта,

но и пути достижения этих результатов – применяемые технологии, методы и средства. Содержание проекта – работа, которую необходимо выполнить для достиже-

ния цели проекта. Декомпозиция целей – метод планирования, предполагающий разбиение со-

держания проекта и результатов поставки проекта на более мелкие и легко управляе-мые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с выполнением содержа-ния проекта и обеспечением результатов поставки, не определены достаточно подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ.

Результатом декомпозиции является иерархическая структура работ проекта. Операции проекта – это работы максимального уровня детализации, на кото-

рые назначаются конкретные исполнители, расход материалов и денежных средств. Ресурсы проекта – то, что необходимо для выполнения операций проекта. Ресурсы могут быть возобновляемыми – люди, механизмы и некоторые мате-

риалы, которые после выполнения операции могут быть использованы вновь, и нево-зобновляемые (расходуемые) – материалы и оборудование, которые на операциях рас-ходуются и вновь использованы быть не могут.

Для удобства возобновляемые ресурсы мы будем называть просто ресурсами, а расходуемые – материалами.

Бюджет проекта – это распределенная во времени стоимость проекта и его эле-ментов, которая служит для измерения и оценки стоимостного исполнения проекта. Бюджет проекта подсчитывается суммированием оценок стоимостей по периодам.

Критический путь – самый продолжительный путь проекта. Совокупность операций, лежащих на критическом пути, определяет дату самого раннего завершения проекта. Операция называется критической, если полный резерв ее равен нулю.

Временной резерв операции – это количество времени, на которое может быть отложена операция, не вызывая задержки завершения проекта.

Полный резерв – это промежуток времени, на который можно отложить испол-нение операции без задержки срока завершения проекта.

ПР = t позд. начало – t раннее начало Свободный резерв – это промежуток времени, на который можно отложить ис-

полнение операции без задержки непосредственно следующих операций.

10

СР = t следущей раннее начало – t текущейраннее окон

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, средств и практиче-ских подходов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Управление проектами осуществляется посредством следующих процессов: инициация, планирование, исполнение, анализ, управление и завершение.

Инициация

Планирование

ИсполнениеУправление

Анализ

Завершение

Рис. 1 Взаимосвязи процессов управления проектом

В нашем курсе мы будем рассматривать только те процессы управления проек-тами, которые имеют непосредственное отношение к созданию и работе с компьютер-ной моделью проекта.

1.3. Общие правила работы с таблицами В Spider Project данные проектной информации представлены в виде таблиц.

Сгруппированные пиктограммы всех таблиц и графических представлений проекта расположены в центральной части Главного окна с заголовком «Проект» (Главное ме-ню таблиц проекта отличается от Главного меню таблиц документов, которое мы рас-смотрим в пункте Создание справочников из таблиц проекта).

Главное меню таблиц проекта состоит из следующих пунктов: • Проект – состоит из пунктов:

Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта. Данные проекта, Представления – эти пункты вызывают подменю. При вы-боре одного из пунктов подменю активизируется диалоговое окно или таб-лица, предназначенная для его отображения и редактирования.

Учет - открывает таблицу учета. Разослать уведомления – при выборе этого пункта менеджеры, назначенные на фазы и ресурсы, назначенные на операции, получают уведомления о на-чале/окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое следует уведомлять менеджеров и ресурсы, необходимо задать в диалоговом окне свойств проекта, а в свойствах пользователя и ресурса нужно указать E-mail адрес и включить опцию Уведомлять перед началом и окончанием работ.

Следующая страница Alt+ PageDown, Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяют попасть в таблицу или представление проекта, в соответствии с расположением пиктограмм на боковой панели инструментов.

Открыть F12 – открывает Диалоговое окно проектов и документов. Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект. Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.

11

Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях операций, материалов, работы ресур-сов.

Проверка целостности данных проекта – проверка целостности данных за-пускается не только при выборе соответствующего пункта меню, но и при открытии проекта и предназначена для проверки корректности и непротиво-речивости информации проекта.

Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно, в кото-ром можно выбрать тип создаваемого стандартного справочника

Экспорт – экспортирует открытый проект в текстовые CSV-файлы, в базы данных, в файл формата МРХ, в MS Project.

Отправить на FTP – отправляет открытый проект на ftp-сервер. Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью почтовой программы установленной на компьютере, присоединяя к нему данный файл как вложение.

Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна. • Таблица – состоит из пунктов:

Просмотр перед печатью – позволяет просмотреть, как будет выглядеть таблица в распечатанном виде.

Настройка – вызывает диалоговое окно настройки таблицы, которое пред-назначается для установки в таблице стандартного набора колонок, образо-ванного при создании проекта. При этом все колонки, добавленные пользо-вателем, скрываются (без удаления из внутренней базы данных).

Загрузить конфигурацию – загружает ранее сохраненный порядок располо-жения колонок таблицы.

Сохранить конфигурацию – сохраняет набор колонок, в последовательно-сти, которая задана пользователем, их ширину, расположение разделителей.

Экспорт таблицы в CSV-файл – экспортирует таблицу в файл в CSV форма-те или HTML.

Экспорт таблицы в базу данных – производит экспорт таблицы в базу дан-ных.

Экспорт таблицы в Excel – производит экспорт документа в Microsoft Excel, открывая окно мастера экспорта в Excel.

Скопировать как новый документ – позволяет создать из таблицы произ-вольный документ или справочник.

• Действие – состоит из пунктов: Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее про-изведенное действие.

Протокол – открывает таблицу протокола действий. Формулы – открывает диалоговое окно формул. Сценарий – состоит из подпунктов:

− Создать – позволяет создать текстовый файл с набором команд; − Выполнить из файла – открывает окно выбора ранее сохраненных

файлов со сценариями. − Выполнить – позволяет выполнить сценарий, отображенный в Табли-

це сценариев (в открывшемся окне следует выбрать сценарий для вы-полнения из общего списка сценариев).

− Выполнить избранный сценарий – позволяет выполнить сценарий, со-храненный как избранный.

Показать колонки Ins – позволяет выбрать колонки для размещения их пе-ред активной с помощью диалогового окна выбора полей.

12

Скрыть колонку Del – скрывает выделенные колонки из таблицы (без уда-ления из внутренней базы данных).

Автоподбор ширины всех колонок Ctrl+Shift+W – автоматически устанавли-вает ширину всех колонок таблицы, исходя из максимального количества символов в строках с данными каждой колонки.

Поиск/Замена F7, Ctrl+F – позволяет найти в таблице ячейку, значение ко-торой соответствует условиям, заданным в диалоговом окне поиска и заме-ны.

Рис. 2. Диалоговое окно поиска и замены.

Повторный поиск/ЗаменаF3, Ctrl+N – продолжает поиск строки, указанной в диалоговом окне поиска и замены.

Отсортировать по колонке Ctrl+O – позволяет отсортировать данные в ко-лонке по возрастанию.

Отсортировать по нескольким колонкам – выбор этого пункта меню от-крывает диалоговое окно Сортировки по нескольким колонкам, в котором можно выбрать колонки для сортировки и задать порядок сортировки по ка-ждой из них.

Рис. 3. Диалоговое окно Сортировки по нескольким колонкам.

Отменить сортировку Ctrl+Shift+O – отменяет все ранее сделанные сорти-ровки.

Создать Ins – добавляет новую строку в таблицу, при этом появляется диа-логовое окно свойств объекта редактируемой таблицы. Этот пункт недос-тупен в таблицах Периоды Стоимостей, Периоды Материалов, Периоды Ресурсов, Протокол.

Удалить Del – удаляются выделенные строки. Перед удалением строк из таблицы появляется предупреждающее сообщение.

Выделить все строки – выделяет все строки таблицы.

13

Выделить неиспользуемые – выделяет строки с неиспользуемыми в проекте объектами.

• Фильтр – состоит из пунктов: Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров,

Фильтр по выделенным – открывает диалоговое окно по выделенным стро-кам, в котором пользователь может активизировать опции: – Оставить только выделенные строки – Скрыть выделенные строки – Отменять предыдущий фильтр

Рис. 4.Диалоговое окно по выделенным строкам

Восстановить – отменяет действие примененного фильтра. • Окно – состоит из пунктов:

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким обра-зом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким об-разом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вы-зов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6, Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон не-сколько, позволяет перейти из активного окна в следующее (предыдущее) по списку, расположенному в этом пункте.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно в пол-ный экран или восстановить его первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно. • Справка и Поддержка – состоит из пунктов:

Руководство пользователя – вызывает справку пользователя. Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проек-тами.

Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами. Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию пер-вого проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию ком-пьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей.

Отличия от западных систем – презентация PowerPoint, в которой пред-ставлены отличия не только функциональных возможностей, но и описаны общие подходы к созданию компьютерной модели проекта с помощью Spider Project

Реляционный Импорт-Экспорт – вызывает документ, описывающий реля-ционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы дан-ных.

Описание языка сценариев – вызывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев.

Структура база данных – открывает документ со структурой базы данных.

14

Электронная почта техподдержки – открывает окно для создания почтово-го сообщения.

Форум техподдержки – активизирует сайт программы Spider Project. Информация и новости – активизирует сайт программы Spider Project. Инструкция по установке – открывает файл с описанием правил по уста-новке программы Spider Project.

Переустановка драйвера ключа – если при работе с программой появляется сообщение «не найден электронный ключ», то для устранения этой неполад-ки необходимо воспользоваться этим пунктом меню.

Сайт обновления – активизирует сайт обновления программы Spider Project. О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе. Что нового? – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project по сравнению с предыдущей.

В каждой таблице присутствует своя панель инструментов с кнопками, дубли-

рующими основные пункты меню. Кроме того, в каждом окне таблицы проекта присутствует дополнительная па-

нель инструментов, расположенная слева. Данная панель инструментов содержит пик-тограммы, аналогичные центральной части главного окна программы. При помощи этих пиктограмм можно быстро переключиться в соответствующие таблицы проекта или диаграммы Гантта.

Работа с таблицами документов и таблицами проекта производится по одним и тем же правилам.

Таблица состоит из двух частей. Такое разделение предназначено для обеспече-ния независимой прокрутки колонок таблицы, что делает удобной работу с большими таблицами и позволяет просматривать разные части таблицы независимо друг от друга. При этом существует одно ограничение: одна и та же колонка может быть отображена только в одной части таблицы (левой или правой).

1.3.1. Работа с ячейками таблицы При выделении ячейки также подсвечивается порядковый номер строки, и заго-

ловок колонки, на пересечении которых находится выделенная ячейка. Значения ячеек можно копировать, вырезать или вставлять из буфера обмена.

Эти операции можно производить, вызывая всплывающее меню ячейки (нажатием пра-вой клавиши мыши), а также с помощью комбинаций клавиш на клавиатуре (Ctrl+C, Ctrl+Ins – копировать в буфер; Shift+Ins, Ctrl+V – вставить из буфера; Shift+Del, Ctrl+X – перенести данные из ячейки в буфер; Ctrl+Del, Del - очистить содержимое ячейки).

Значения ячеек таблицы можно изменять. Все изменения значений ячеек попа-

дают в таблицу Протокола изменений. Если в ячейке значение отображено синим цветом, в этом случае значение явля-

ется расчетным и не подлежит редактированию. Начать редактирование содержимого ячейки можно установив на ней курсор (с

помощью мыши или стрелок на клавиатуре) и начав ввод текста или цифр с клавиату-ры. Также можно предварительно выделить содержимое ячейки нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши.

Для ячеек, расположенных на строках фаз, можно пользоваться пунктом меню Распространить вниз при этом значение данной ячейки на фазах присваивается и опе-рациях, входящих в состав данной фазы (только видимым строкам).

Для выхода из редактируемой ячейки нужно задать верное значение и перейти на другую ячейку стрелками на клавиатуре (или щелчком мыши по другой ячейке) или нажать Enter.

15

Если в ячейку было внесено недопустимое значение, выдается сообщение (на-пример, в ячейки числового формата нельзя вводить текст). Для выхода из редактируе-мой ячейки нужно задать верное значение или нажать клавишу Esc.

Для ячеек, имеющих формат дата-время, редактировать значения ячеек можно вызвав окно «Календарь», с помощью которого выбираются число, месяц, год, часы и минуты. Это окно открывается при двойном нажатии левой кнопки мыши в такой ячей-ке.

Рис. 5. Окно Редактирование даты

Значения перечисляемых полей, у которых было более 2-х допустимых значений (Тип ДПГ и т.п.) можно менять в ячейках таблиц двойным щелчком мышки.

На фазах для ячеек, имеющих тип Текст, пользователь может задавать значения всем объектам, входящим в фазу, равным значению самой фазы, используя пункт Рас-пространить Вниз во всплывающем меню этой ячейки.

1.3.2. Работа с колонками таблицы В таблице могут отображаться не все колонки, т.е. некоторые их них могут быть

скрыты. Для отображения колонки на необходимом пользователю месте таблице слу-жит пункт Показать колонки всплывающего меню, которое вызывается правой кноп-кой мыши на заголовке колонки.

Рис. 6. Всплывающее меню колонки.

При выборе этого пункта открывается диалоговое окно выбора полей, и выбран-ные в нем поля помещаются в таблицу перед колонкой, на которой было вызвано всплывающее меню. Те же действия можно выполнить, выбрав в главном меню пункт Действие и далее подпункт Показать колонки. В этом случае выбранная колонка по-мещается перед выделенной колонкой в таблице, а если в таблице ни одна колонка не выделена, то помещается на первое место в таблице.

Внутри одной части таблицы колонки можно менять местами. Для этого нужно нажать левой клавишей мыши на заголовке колонки. Курсор изменит форму на курсор заголовка TITLE. Удерживая левую клавишу мыши нажатой, нужно переместить кур-сор мыши на то место, куда необходимо перенести колонку. После чего кнопку мыши отпустить. А если требуется перенести колонку из одной части таблицы в другую, не-обходимо воспользоваться командой Показать колонки всплывающего меню колонки.

16

Все колонки в таблицах имеют заголовки. По умолчанию заголовок колонки совпадает с именем в Диалоговом окне свойств колонки. Заголовки всех колонок доку-ментов, а также заголовки пользовательских полей в таблицах проекта можно редакти-ровать, изменяя значение в поле Имя диалогового окна свойств колонки. Имя стан-дартных полей таблиц проекта изменять нельзя, поэтому для изменения заголовка ко-лонки служит поле Альтернативное имя, которое можно редактировать в диалоговом окне свойств колонки.

Рис. 7. Диалоговое окно свойств поля.

Каждое стандартное поле имеет Тип (текст, число, дата-время) и пользователь может настроить свой вид отображения для каждого поля: • для текстовых – это выравнивание вправо-влево, • для числовых – это количество знаков после запятой, • для даты-время - отображать ли часы и минуты.

В этом же окне пользователь может активизировать опцию Перечислимое, кото-рая показывает, что значения, вводимые в данное поле, могут выбираться только из оп-ределенного списка, созданного пользователем. Список допустимых значений перечис-лимого поля задается и редактируется в Диалоговом окне значений.

Рис. 8. Диалоговое окно свойств значений перечислимого поля.

В центральной части окна расположен список тех значений, которые могут зада-ваться в ячейках перечислимого поля.

17

В список значения можно вносить как вручную, так и добавлять из списка суще-ствующих значений того поля таблицы, которому присвоен признак перечислимости.

Для добавления значений вручную предназначена кнопка Добавить, при помо-щи которой открывается окно «Значение».

Кнопка Удалить предназначена для удаления выделенного значения из списка. При помощи кнопки Изменить открывается окно «Значение», в которое вносят-

ся необходимые изменения. После нажатия на кнопку Набрать из таблицы в список заносятся все значени-

ям данного поля таблицы. Кнопка Очистить позволяет удалить из диалогового окна все внесенные ранее

значения. Перечислимыми могут быть как стандартные, так и пользовательские поля про-

екта и документа. Пользователь может задать удобный для работы порядок расположения колонок

в таблицах проекта и диаграммах Гантта. Расположение колонок любой таблицы, их ширину, название, расположение разделителей, масштаб временной шкалы для Гантта можно сохранить в отдельный файл, для чего в Главном меню таблицы необходимо выбрать пункт Таблица Сохранить конфигурацию. В открывшемся диалоговом окне следует указать имя файла, в который будет сохранена конфигурация таблицы, и на-жать Сохранить.

Сохраненную конфигурацию можно загрузить, выбрав в главном меню пункт Таблица Загрузить конфигурацию. При этом расположение колонок, их ширина, на-звания, расположение разделителей, масштаб временной шкалы для Гантта будут за-гружены из указанного файла.

Пользователь может отфильтровать данные в таблице, документе или в диа-

граммах Гантта по значениям какой-либо колонки, для этого необходимо выбрать пункт Фильтр по значениям во всплывающем меню колонки

Рис. 9. Диалоговое окно фильтра по значениям

В открывшемся диалоговом окне Фильтра по значениям в поле Значения ото-бражаются все значения колонки выделенной в таблице, документе или диаграмме Гантта. Выделив в списке нужное значение, в рамке Условие следует выбрать одну из опций, задающих условие фильтра (Меньше, Меньше или Равно, Больше, Больше или Равно, Равно, Не Равно, Содержит).

При включенной опции Отменять предыдущий фильтр применение нового фильтра отменяет действие предыдущего, а текущий фильтр действует до тех пор, пока не будет применен другой фильтр. Если данную опцию выключить, то выбранный фильтр будет применен к видимой части таблицы проекта, документа или диаграммы Гантта без отмены предыдущего.

Если включить опцию Сохранить, то данный фильтр будет сохранен для его по-следующего использования (в открывшемся окне можно задать код и название фильт-ра).

18

При необходимости воспользоваться сохраненным фильтром еще раз, его можно применить, выбрав в главном меню таблицы, документа или диаграмм Гантта пункт Фильтр Применить.

Фильтр, примененный к таблице проекта сохраняется вместе с проектом и дей-ствует до тех пор, пока не будет применен другой фильтр или выбран пункт меню Фильтры Восстановить.

Название примененного фильтра отображается в статусной строке окна.

1.3.3. Работа с колонками таблицы, созданными пользователем В любую таблицу можно добавлять новые колонки, в таблицах проекта они бу-

дут называться Пользовательские поля. Для этого во всплывающем меню колонки при-сутствует пункт Создать новое поле, при выборе которого вызывается диалоговое окно свойств колонки, в котором задаются параметры создаваемого поля (Название; Код; выбирается Тип поля – Текст, Число, Дата-время).

Колонкам, имеющим тип поля Текст, можно задать иерархические отступы, ко-торые будут отображаться в диаграммах Гантта и таблицах отчетов, а также выбрать какое значение будет отображаться в ячейках назначений.

При создании пользовательских полей в таблицах Операций, Ресурсов, Назначе-

ний и в диаграмме Гантта работ (ресурсов) пользовательского поля, имеющего Тип «Число», можно выбрать метод суммирования по иерархической структуре, нажав на кнопку Дополнительно для Пользовательских в диалоговом окне свойств колонки.

Рис. 10. Диалоговое окно свойств пользовательского поля.

Пользовательские поля создаются для ввода дополнительной информации, не-обходимой пользователю, и на расчеты, проводимые программой, не влияют, но у пользователя есть возможность просуммировать значения, введенные в пользователь-ские колонки, по иерархии и отобразить их в выбранной таблице.

Например: в проекте созданы операции - Разработка траншеи одноковшовым экскаватором, объем которых задается в метрах кубических. Но в зависимости от сложности грунта при одной и той же выработке может быть пройдено разное количе-ство погонных метров. В этом случае, если по проекту необходимо иметь эту информа-цию пользователь создает пользовательскую колонку, в которую вводит значения пройденных метров на каждой операции. И теперь выбрав метод суммирования, поль-зователь может увидеть желаемый результат.

Ячейки в пользовательских полях можно помечать маркерами различного цвета,

которые являются оповещением о том, что различные значения в данном поле попада-ют в определенные интервалы чисел. Совокупность заданных интервалов, каждому из

19

которых назначается определенный цвет, называется Сигналом (Описание работы с сигналами см. в соответствующем пункте). Пример работы с сигналами рассматривает-ся в Разделе «Анализ отклонений, тренды отклонений».

Все созданные пользовательские поля попадают в Таблицу Пользовательские

поля, где их можно также создавать и редактировать. Всплывающее меню строки Свойства вызывает Диалоговое окно свойств поль-

зовательского поля для редактирования его характеристик.

Рис. 11. Диалоговое окно свойств пользовательского поля

Данное диалоговое окно состоит из следующих страниц: - Исходные данные – Название, Код, Имя для колонок, Ширина колонок с данными

(можно задать ширину пользовательского поля, содержащего данные), Тип пользо-вательского поля (Текст, Число или Дата-время).

В рамке У назначений значение поля берется из можно указать объект, из кото-рого будет браться значение пользовательского поля назначения: у Самого назна-чения, у Ресурса или у Операции.

Для полей типа Число в рамке Свойства числовых полей задаются правила суммирования пользовательских полей. Для полей типа Текст можно задать ото-бражение значений в ячейках с Иерархическими отступами, включив соответст-вующую опцию (размер отступов задается в Диалоговом окне параметров Главного окна программы)

При включении опции Автоматически заполнять в учете, значения данного пользовательского поля будут отображаться в Таблице учета в двух колонках: На-звание поля и Название поля [Расход].

При включении опции Значения являются кодами в проекте и документах бу-дет проводиться проверка на корректность кодов ячеек.

В рамке Сигнал для задания основных характеристик сигнала необходимо включить опцию Тип сигнал, которая показывает, что значения в данном поле бу-дут преобразовываться в маркеры сигнала. Кнопка Выбрать предназначена для выбора сигнала из списка ранее созданных в Таблице сигналов.

Значок маркера, которым будет отображаться сигнал, выбирается в окне Мар-керы, которое открывается при помощи кнопки Выбрать.

- Таблицы – На данной странице можно выбрать те таблицы проекта, в которых данное поле будет отображаться после выбора в Диалоговом окне выбора полей группы Пользовательские.

В центральной части страницы отображается список всех таблиц проекта. Вы-делив в списке название одной или нескольких таблиц, следует включить в нижней левой части окна опцию Использовать в таблицах.

- Значения – На данной странице пользовательскому полю можно установить при-знак Перечислимое Список допустимых значений перечислимого поля, которые

20

могут задаваться в его ячейках, создается при помощи кнопки Добавить, откры-вающей окно Значение.

- Формулы – Если значения в пользовательском поле должны рассчитываться авто-матически при проведении расчета затрат по формуле, то на данной странице необ-ходимо включить опцию Считать по формуле.

Затем в окне Таблицы проекта, открывшемся после нажатия на кнопку Изме-нить, следует выбрать ту таблицу проекта, поля которой будут использоваться при создании формулы. После выбора таблицы проекта открывается диалоговое окно создания формулы, в котором формула создается (отредактировать ранее создан-ную формулу можно при помощи кнопки Изменить, либо непосредственно на дан-ной странице).

Ниже, в рамке Таблицы отображается перечень всех таблиц проекта. Для выбо-ра тех таблиц проекта, в которых данное поле должно рассчитываться по формуле, следует выделить название одной или нескольких таблиц и включить опцию Счи-тать в таблице.

- стандартная страница Комментарий.

1.3.4. Работа со строками таблицы Двойной щелчок на порядковом номере строки вызывает диалоговое окно

свойств объекта для задания его характеристик (например, в таблице операций двой-ной щелчок на порядковом номере строки вызывает диалоговое окно свойств опера-ции).

Выделение строк таблицы производится нажатием левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких строк надо удерживать кнопку Ctrl. Добавлять соседние строки к выделенным строкам можно с помощью клавиш "стрелка вверх", "стрелка вниз". Для отмены выделения строки необходимо повторно нажать левую кнопку мыши на поряд-ковом номере строки, удерживая нажатой клавишу "Ctrl".

Выделение всех строк таблицы производится выбором из главного меню пункта

Действие Выделить все строки. Удалить строку из таблицы можно одним из следующих способов:

- Выделить строку и нажать Delete. - Вызвать всплывающее меню на порядковом номере удаляемой строки и выбрать

в нем пункт Удалить. - Выделить строку и выбрать в главном меню пункт Действие Удалить. Перед

удалением строки из таблицы появляется предупреждающее сообщение. - Добавить новую строку в таблицу можно вызвав всплывающее меню и выбрать

в нем пункт Создать – Ins Примечание: в документах и отчетах также можно задавать цвет строк, вызвав всплывающее меню и выбрать в нем пункт Цвет.

Рис. 12. Диалоговое окно Цвет объекта.

1.4. Схема процессов планирования Для того чтобы разработать компьютерную модель проекта необходимо провес-

ти планирование. В данном методическом пособии мы рассмотрим процессы планиро-вания и их взаимосвязи для последовательной разработки расписания проекта.

21

Процессы планирования – определение и детализация целей, выбор из возмож-ных альтернативных вариантов наилучшего для достижения целей, ради которых пред-принимается проект.

К процессам планирования относятся: • Планирование целей - разработка постановки задачи (проектное обоснование, ос-

новные этапы и цели проекта), • Декомпозиция целей - декомпозиция этапов проекта на более мелкие и лучше

управляемые компоненты для обеспечения наиболее действенного контроля. Ре-зультатом декомпозиции является иерархическая структура работ проекта,

• Определение состава операций (работ) проекта - определение перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта,

• Определение взаимосвязей операций - составление и документирование техноло-гических взаимосвязей между операциями,

• Оценка длительностей или объемов работ - определение рабочего времени, тре-буемого для выполнения операции, либо определение объема работ (в физических единицах), необходимых для выполнения операции,

• Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на рабо-тах проекта (ресурсов организации) и их характеристик,

• Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых для выполнения от-дельных операций проекта,

• Оценка стоимостей - определение составляющих стоимости проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения,

• Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей,

• Оценка бюджета - приложение оценок стоимости к отдельным компонентам про-екта (этапам, фазам, срокам);

• Разработка плана исполнения проекта – использует и объединяет результаты ос-тальных процессов планирования, таких как план управления содержанием проекта, план управления ресурсами, план управления рисками и т.д. для составления полно-го документа. Основными целями плана проекта являются документирование сде-ланных предположений и принятых решений, облегчение взаимодействия участни-ков проекта и документирование базового содержания, сроков и стоимости проекта. План проекта – это формальный утвержденный документ, предназначенный для управления исполнением проекта. Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что составленная модель расписания проекта будет входить в этот сводный документ в виде одного из разделов.

• Определение критериев успеха - разработка критериев оценки исполнения проек-та.

Взаимосвязи между процессами планирования представлены на схеме.

22

Рис. 13. Схема взаимосвязей процессов планирования.

В следующем разделе будет рассмотрена технология создания первого проекта.

1.5. Создание модели проекта При открытии Spider Project появляется Главное окно программы.

Рис. 14 Главное окно программы Spider Project.

Главное окно состоит из трёх частей.

23

Левая часть имеет заголовок «Проекты». Здесь располагаются пиктограммы всех проектов, открытых пользователем. Рядом с пиктограммой помещено название проекта с указанием кода и номера версии.

В центральной части с заголовком «Проект» содержатся сгруппированные пик-тограммы таблиц и графических представлений проектной информации для выделен-ного проекта (подробнее о том, как работать с таблицами, описано в пункте «Общие правила работы с таблицами»).

В правой части с заголовком «Документы» содержатся пиктограммы открытых документов. Каждый документ представлен в программе в виде таблицы. Документы не принадлежат проекту, но из любого документа можно перенести информацию в проект или другой документ. При работе с проектом Вы можете создавать документы из проекта – это справочники – из таблиц проекта или различные отчеты.

Вид пиктограммы определяется типом документа. Рядом с пиктограммой по-мещён код документа и его название.

Меню Главного окна состоит из пунктов: • Файл – позволяет создавать или открывать уже созданные проекты или документы

и содержит подпункты: Создать проект – состоит из подпунктов:

- Новый – создает новый проект. - Из текстовых CSV-файлов – создает проект из файлов в формате

CSV. - Из базы данных – создает проект из базы данных. - Из МРХ-файла – создает проект из файла формата МРХ (в этом

файле содержится информация об ИСР, операциях, связях, ресур-сах, назначениях, календарях проекта и др).

- Из базы данных MS Project – создает проект из базы данных MS Project

- Из базы данных Primavera – создает проект из базы данных Pri-mavera

- Из файла АРПС 1.10 – создает проект из текстового файла смет-ной программы, поддерживающей формат АРПС 1.1

Создать документ – состоит из подпунктов: - Новый – создает новый документ. - Из файла – позволяет импортировать документ из выбранного

файла. - Из базы данных – создает документ из базы данных.

Создать портфель проектов – состоит из подпункта: - Новый – создает новый портфель проектов. - Из текстовых CSV-файлов – создает портфель проектов из фай-

лов в формате CSV. - Из базы данных – создает портфель проектов из базы данных.

Создать справочники из файла АРПС 1.10 – создает справочники из тек-стового файла сметной программы, поддерживающей формат АРПС 1.1

Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов. Получить с FTP- сервера – получает проекты с ftp-сервера. Сохранить все – сохраняет все открытые проекты и документы Сценарий – состоит из подпунктов:

- Создать – открывает диалоговое окно сценария для создания, ре-

дактирования и сохранения сценария в файл без открытия проек-та или документа.

- Выполнить из файла – позволяет выбрать и выполнить сценарий, ранее сохраненный в файл

24

- Выполнить избранный сценарий – позволяет выполнить сценарий, сохраненный как избранный.

Выход Alt+X – закрывает программу. Если открыты не сохранённые про-екты, то будет выдано соответствующее предупреждение и предложено: сохранить их и закрыть программу; не сохранять их и закрыть программу; не закрывать программу.

Кроме того, в меню Проект после пункта Выход располагается список откры-

тых ранее проектов и документов, каждый элемент которого включает название храни-лища, версию и имя проекта (документа). При выборе такого пункта открывается со-ответствующий ему проект или документ.

• Настройка – позволяет редактировать параметры программы (цвета, шрифты, на-

стройки принтера и т.д.) и содержит подпункты: Параметры – позволяет отредактировать параметры программы с помо-щью диалогового окна параметров.

Рис. 15 Диалоговое окно Параметры.

В Диалоговом окне Параметры пользователь может задать разделитель в тек-стовых файлах, экспортируемых и импортируемых в программу.

Для округления числовых значений в ячейках таблиц задается Число цифр после запятой в таблицах, которое по умолчанию равно двум. Число цифр после запятой может быть любым, от 0 до 14.

Кнопки-переключатели: Открывать свойства при создании нового объекта – если данная опция акти-

вирована, то при создании нового объекта (например, операции, ресурса, материала) автоматически будет открываться диалоговое окно свойств данного объекта. Если эта опция отключена, то новый объект будет создан с установками по умолчанию.

Не очищать список показателей перед созданием нового отчета – если данная опция активирована, то в Диалоговых окнах настройки отчета и настройки диаграм-мы будут оставлены показатели, по которым создавался предыдущий отчет или диа-грамма. По умолчанию (при отключенной опции) выбранные ранее показатели не со-храняются в диалоговых окнах настройки отчета и диаграммы.

Подсвечивать перегруженные ресурсы – если данная опция активирована, то на диаграмме Гантта ресурсов и в таблице ресурсов перегруженные ресурсы будут выде-лены розовым цветом.

25

Удалять файлы в корзину – при включении данной опции проекты и документы, удаляемые из программы, будут помещаться в корзину с возможностью их последую-щего восстановления.

При открытии проекта открывать последнее активное окно (иначе-Гантт) – если данная опция активизирована, то при открытии проекта открывается последнее окно, с которым работал пользователь.

SMTP Сервер почтовой службы – указывается SMTP Сервер SMTP – серверу требуется авторизация – при включении данной опции необ-

ходимо ввести данные в поля Имя пользователя и Пароль для получения сообщений, уведомлений и рассылке проекта по электронной почте.

Установка опции Сохранять предыдущую копию включает резервирование пре-

дыдущей версии файла проекта или документа в специальные папки Backup, располо-женные внутри каждой папки хранилища. Такое резервирование выполняется при каж-дом сохранении проекта/документа.

Обратите внимание – в программе нет автоматического сохранения и поль-зователю необходимо регулярно сохранять информацию, занесенную в проект.

При включенной опции Синхронизация с файлами, если проект был изменен другим пользователем по сети, программа выдаст сообщение «Проект на диске изме-нен. Перечитать?». При нажатии кнопки ОК проект, измененный одним пользовате-лем (администратором проекта), обновится у пользователей, открывших его в это же время. Администратор проекта, имеющий право изменять проект, должен установить остальным пользователям доступ к файлу проекта в соответствии с принятыми прави-лами информационной безопасности.

Количество строк в таблице Протокола действий задается в поле Глубина. По умолчанию количество действий, которые можно отменить, равно 20.

Кнопка Имена колонок расходов открывает Диалоговое окно настройки пост-фиксов имен колонок расходов.

• Кнопка Формат даты-времени открывает соответствующее окно для настройки

отображения даты и времени, где задаются Разделитель Даты (Точка, Слэш или Дефис) и Разделитель Времени (Двоеточие или Точка), а также возможность выбирать форматы День-Месяц-Год, Месяц-День-Год и Год-Месяц-День или ис-пользовать системные настройки компьютера (кнопка Системные настройки).

Цвета – позволяет настроить цвета графических элементов с помощью диалогового окна настройки цветов.

Шрифты – вызывает диалоговое окно настройки шрифтов для задания размеров и начертания букв в окнах программы.

Принтер и формат страницы – вызывает диалоговое окно настройки принтера и формата страницы, позволяющее указывать программе размер бумаги, поля, ориентацию бумаги при печати и другие параметры, необхо-димые при печати документа.

Настройка журнала – вызывает диалоговое окно настройки журнала, в ко-тором пользователь может активизировать опции:

– выдавать сообщения об ошибках – сообщения об ошибках, произо-шедших при работе с проектом, будут отображаться в отдельном ок-не. При отключенной опции сообщения об ошибках будут помещать-ся в Журнал.

– Показывать журнал – журнал открывается в отдельном диалоговом окне, в котором отображается перечень всех действий пользователя. Перечень ведется с момента запуска программы и до момента ее за-

26

крытия. Чтобы отменить отображение Журнала в отдельном окне, следует отключить опцию Показывать журнал.

– Сохранять журнал в файл – журнал может сохраняться в текстовый файл. Путь к файлу: Системный диск/Documents and Settings/ имя пользователя компьютера /Application Data/Spider/Sp.log.

– Сохранять сообщения об ошибках в файл – при включении данной опции в файл журнала, кроме перечня действий пользователя, будут сохраняться также сообщения об ошибках допущенных при работе с программой.

– Хранить записи __ дней – можно задать количество дней, в течение которых информация в журнале будет сохраняться. По истечении за-данного времени при запуске программы данные из журнала будут удалены.

Рис. 16. Диалоговое окно Настройки журнала

В Журнале содержится информация о всех действиях, произведенных в программе (от-крытие проекта или документа, редактирование объектов, проведение расчетов и так далее), а также информация о том, какой именно пользователь проекта совершил дей-ствие.

Рис. 17 Путь к файлу журнала и внешний вид журнала

Копирование подпроектов – вызывает диалоговое окно опций копирования подпроектов для настройки удаления неиспользуемых в проекте объектов при копировании и рассылке подпроектов.

FTP- серверы – служит для настройки параметров серверов. • Окно – переключение между окнами программы, их расположение.

Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует глав-ное окно.

Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким об-разом, чтобы все они были бы видны на экране (хотя бы частично).

Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким об-разом, чтобы они не перекрывали друг друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.

Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по списку.

27

Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет пе-рейти из активного окна в предыдущее по списку.

Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все откры-тые окна на полный экран или восстановить первоначальный размер.

Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.

• Справка и Поддержка – справочная система Spider Project, которая содержит под-пункты:

Руководство пользователя – справочная информация о правилах работы с программой.

Терминология УП – словарь терминов по управлению проектами. Руководство по УП – сжатое изложение основ управления проектами. Первый проект – инструкция по созданию первой компьютерной модели проекта.

Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее из четырех частей, о последова-тельной работе с компьютерной моделью (от создания первого проекта до разработки модели мультипроекта).

Отличия от западных систем – презентация PowerPoint, в которой пред-ставлены отличия не только функциональных возможностей, но и описаны общие подходы к созданию компьютерной модели проекта с помощью Spider Project

Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реля-ционный формат представления проекта в файлах или таблицах базы дан-ных.

Описание языка сценариев – открывает документ с описанием синтаксиса языка сценариев.

Структура база данных – открывает документ, отображающий взаимосвязь таблиц проекта со структурой базы данных

Электронная почта техподдержки – открывает окно для создания почто-вого сообщения.

Форум техподдержки – активизирует сайт программы Spider Project. Информация и новости – активизирует сайт программы Spider Project. Инструкция по установке – открывает файл с описанием правил по уста-новке программы Spider Project.

Переустановка драйвера ключа – если при работе с программой появляется сообщение «не найден электронный ключ», то для устранения этой непо-ладки необходимо воспользоваться этим пунктом меню.

Сайт обновления – активизирует сайт обновления программы Spider Project.

О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе. Что нового? – вызывает окно с информацией о новых возможностях дан-ной версии Spider Project по сравнению с предыдущей.

На панели инструментов Главного окна расположены кнопки, которые дубли-

руют основные пункты меню. Для создания нового проекта в пакете Spider Project необходимо в главном окне

программы войти в меню Проект и в перечне пунктов выбрать Создать проект Но-вый.

28

Рис. 18 Создание нового проекта.

Для дальнейшей работы с проектом необходимо описать его основные свойства: - Название проекта – (названия у разных проектов могут быть одинаковыми) - Код проекта – определяющий имя файла, в котором будет сохранен проект. (это

непустая последовательность любых букв и цифр, а также символов #$%&@_-~). Код, версия и хранилище проекта служит для идентификации проекта. Код проекта должен быть уникальным, т.е. программа допускает наличие разных про-ектов с одинаковыми кодами, если только у этих проектов разные номера версий, или они хранятся в разных хранилищах (директориях). Для инфор-мации, применяемой в системе управления проектами, обязательно должна быть разработана система кодировки. Принципы кодирования разрабатываются про-ектным офисом и должны быть едиными для всех данных проекта. Надо заме-тить, что кодировка информации, применяемой в системе управления проекта-ми, может быть привязана к системе кодировки предприятия, но может и не совпадать с ней.

- Версия проекта – разные версии отражают развитие проекта во времени, коли-чество версий проекта не ограничено.

- Текущее время – текущее время по умолчанию устанавливается равным дате на-чала плановых работ проекта, но по необходимости оно может корректироваться пользователем. При дальнейшей работе с проектом от текущего времени идет расчет расписания проекта вперед, а при внесении учета в проект текущее время показывает статусную дату проекта, отделяющую фактические данные от буду-щих (плановых).

- Директивное окончание – пользователь проставляет, если необходимо закончить проект к заранее определенной дате, и это директивное окончание учитывается при расчете расписания назад и программа выдает дату начала работ по проекту. По умолчанию директивное окончание на месяц превышает текущее время про-екта. При дальнейшей работе с проектом программа следит, чтобы статусная да-та проекта не превышала директивного окончания.

29

Рис. 19 Диалоговое окно свойств проекта.

Кнопка Дополнительно открывает диалоговое окно Дополнительных свойств проекта, в котором пользователь может изменить длительность вновь создаваемых операций по умолчанию, а также изменить название команд.

После того, как будут заданы основные свойства проекта, открывается диаграм-ма Гантта работ нового проекта. По умолчанию, новый проект содержит одну опера-цию; рабочий календарь с пятидневной рабочей неделей, одну стоимостную состав-ляющую.

Как уже упоминалось выше, в центральной части главного окна с заголовком Проект появляются сгруппированные пиктограммы таблиц и графических представле-ний проектной информации для созданного проекта.

После создания проекта при необходимости можно заполнить данные в паспор-те проекта, открыв соответствующую таблицу. В данной таблице поля Название, Код проекта, Версия проекта, Комментарий соответствуют значениям в одноименных по-лях, задаваемым в свойствах проекта. Значения Экономических показателей заполня-ются автоматически после настройки и проведения расчета затрат. Остальные поля: Бизнес единица, Бюджетная единица, Куратор, Менеджер, Технический руководитель, Тип проекта, Статус, Дата составления, Дата обновления, Краткое описание – за-полняются в соответствии с принятыми стандартами организации. Для заполнения ха-рактеристик проекта необходимо открыть диалоговое окно Характеристик проекта, выбрав пункт меню Паспорт Настройка.

Рис. 20 Паспорт проекта

30

Если все проекты организации объединяются в портфель проектов, то все задан-ные характеристики можно будет увидеть в таблице реестр проектов (подробнее работа с портфелем проектов будет рассмотрена в соответствующем пункте).

Главное меню диаграммы Гантта работ содержит пункты, которые мы будем рассматривать по мере обращения к ним при работе с проектом.

1.5.1. Иерархическая структура работ Создание компьютерной модели проекта всегда начинается с разработки его Ие-

рархической структуры работ (ИСР). Иерархическая структура работ – структура операций проекта, полученная в

результате декомпозиции целей. Фаза (элемент ИСР) характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат – это измеримый продукт работы, кото-рый должен быть произведен для завершения проекта или его фазы.

Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение создаваемой услуги или продукта. Фазы нижнего уровня ИСР, которые далее разбива-ются на исполняемые операции, называют пакетами работ.

Определите, из каких промежуточных результатов состоит достижение целей проекта. Например: проект разбивается на объекты (продукты), те на подобъекты и т.д. А уже нижний уровень - на процессы. Можно разбить проект на процессы, а затем, процессы разбиваются на подпроцессы, проходящие по каждому из объектов проекта. Можно начать разбиение целей проекта по географическому принципу для распреде-ленных проектов, можно разбить проект по зонам ответственности. Программа Spider Project позволяет иметь множественные структуры проекта, каждой из них будут зада-ны свои свойства. Тем не менее, начинать нужно с одной структуры – основной, а уже потом создавать другие. (О структурах подробно мы будем говорить в пункте Множе-ственные структуры).

Создать ИСР в пакете можно тремя способами:

- в Диаграмме ИСР (Иерархия работ). - в Сетевой диаграмме. - в Диаграмме Гантта работ.

Рассмотрим, как создать ИСР в диаграмме Гантта работ. Для создания новой фазы необходимо войти в меню существующей фазы (в на-

шем случае это фаза первого уровня).

Рис. 21. Всплывающее меню фазы.

Меню вызывается правой клавишей на порядковом номере строки (или на гра-фическом изображении фазы) в диаграмме Гантта работ, затем необходимо выбрать

31

пункт Создать фазу. Новая фаза может быть того же уровня, что и существующая (ес-ли это не первый уровень), либо на уровень ниже.

1.5.2. Свойства фазы В открывшемся Диалоговом окне свойств фазы задаются ее основные характе-

ристики – название фазы, ее код, выбирается календарь, по которому будет рассчиты-ваться длительность фазы в днях.

Примечание: Длительность фазы в днях – это расчетная величина, получаемая путем деления Длительности фазы в часах на Средний рабочий день календаря фазы. Длительность фазы в часах рассчитывается с момента начала первой операции фазы до момента окончания последней операции фазы за вычетом нерабочих периодов.

Другие характеристики задаются в случае необходимости: Приоритет фазы – используется при составлении расписания. Тип фазы – используется при создании поточной диаграммы. Цвет на диаграмме – позволяет настроить цвет графического элемента на диа-

грамме Гантта с помощью диалогового окна настройки цветов. Суммировать объемы – при включении данной опции на фазе будут просумми-

рованы объемы, по включенным в эту фазу, операциям. Считать тренды отклонений – если данная опция включена, то при сравнении

с базовой версией проекта можно будет получить отчет или диаграмму по трендам от-клонений (подробно это будет рассмотрено в разделе Сравнение проектов)

Менеджеры на фазу назначаются для групповой работы с проектом. Назначение менеджеров будет рассматриваться в разделе Групповая работа с проектом.

Рис. 22. Диалоговое окно свойств фазы.

Декомпозиция целей проводится до такого момента, когда на операцию можно назначить ресурсы, стоимости, материалы. Кроме того, при декомпозиции учитывается так называемое «правило 40 часов», при котором самый нижний элемент ИСР – опера-ция – имеет длительность не более 40 часов. Это связано с тем, что фактическое испол-нение вносится в проект, как правило, один раз в неделю, что позволяет эффективно контролировать ход реализации проекта.

32

1.5.3. Определение операций, свойства операции Операции – это работы проекта максимального уровня детализации. Для того

чтобы определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться достигнутой степенью детализации, мы рекомендуем использовать следующие правила:

- На операции можно назначить определенных исполнителей, которые заняты на ней от начала и до конца;

- Продолжительность исполнения операций сопоставима с периодом учета ис-полнения, если же операция имеет большую длительность, чем период учета, необходимо продумать ее дальнейшее разбиение или же объем операции назна-чить в физических единицах измерения операции.

- На операции можно назначить стоимость и расход материалов. В пакете Spider Project имеется несколько способов создания операций:

- в диаграмме Гантта работ - в Таблице операций - в Сетевой диаграмме - в Диалоговом окне свойств фазы

Рассмотрим, как создать операции в диаграмме Гантта работ. Чтобы создать

операцию в какой либо фазе, достаточно вызвать меню фазы или операции и выбрать в нем пункт Создать операцию.

Рис. 23. Всплывающее меню операции.

По умолчанию операции создаются со стандартными характеристиками (дли-тельность 40 часов, объем 100), далее мы рассмотрим задание характеристик операций.

Диалоговое окно свойств операции, предназначенное для редактирования харак-теристик операции, содержит следующие страницы:

- Исходные данные, - Расчётные данные, - Производство ресурсов, - Связи, - Назначения, - Материалы, - Стоимостные Составляющие, - Комментарий, - OLE-документы и папка.

33

В этом разделе будет рассмотрена Страница Исходные данные и те параметры, которые необходимо задать на этом этапе работы:

Рис. 24. Диалоговое окно свойств операции. Страница «Исходные данные».

- Название – название операции - Краткое имя – используется для операций, имеющих слишком длинные имена

для отображения на графической части диаграмм Гантта. - Код – поле для задания уникального кода операции. - Объём – это объективный измеритель исполнения операции (физические вели-

чины), который позволит отслеживать ее исполнение, базируясь не на субъек-тивных оценках, а на физических величинах. Проще всего определяется объем работ в строительных проектах, он может измеряться в кубических, квадратных или погонных метрах, тоннах и килограммах и т.д. Например, операция «уста-новка строительных лесов» измеряется в метрах квадратных.

- Тип – значение этого поля обычно служит для связи объектов проекта со справочниками, создаваемыми в программе. Он показывает принадлежность операции к определенной группе, имеющей общие характеристики. Например: если в проекте созданы операции, моделирующие организационные процессы (приказ об открытии проекта, подготовка приказа о назначении менеджера про-екта, согласование и утверждение документов), тогда этими характеристиками могут являться объем и длительность операции, зависящие от типа документа. Если же в проекте моделируются производственные процессы, то такими харак-теристиками могут быть расход материалов и стоимостей на единицу объема. В этом случае при назначении Типа операции необходимо учитывать и характери-стики назначенных ресурсов (см. пункт Назначение ресурсов, свойства назначе-ний). В отличие от кодов, типы операций могут совпадать. Поле Тип также ис-пользуется по умолчанию для отображения проекта на Поточной диаграмме.

- Начало (НРЧ) – Директивная дата наиболее раннего начала операции. При со-ставлении расписания операция не может начаться раньше указанной даты. (На диаграмме Гантта начало операции НРЧ отображается желтым треугольником).

- Окончание (НПЧ) – Дата наиболее позднего окончания операции. При составле-нии расписания программа постарается закончить операцию до указанной даты. Если при этом увеличивается длительность проекта, то дата НПЧ игнорируется. (На диаграмме Гантта окончание операции НПЧ отображается желтым тре-угольником).

34

- Единица объема – единица измерения объема операции. - Приоритет – приоритет операции предназначен для задания порядка следова-

ния операций при возникновении ресурсных ограничений. Операция, имеющая большее значение приоритета, начнет выполняться раньше. Приоритет задается только в случае необходимости вмешательства в уже составленное расписание и учитывается при расчете расписания проекта по стандартному методу.

- Начало (факт) и Окончание (факт) – даты фактического начала и окончания операции. Значения в этих ячейках появляются после внесения учетной инфор-мации по этой операции в проект.

- Длительность (часы), Длительность (дни) – длительность операции в часах и днях – это определение рабочего времени, требуемого для ее выполнения. Опре-деление длительности в днях автоматически синхронизируется при задании дли-тельности в часах с учетом выбранного на операцию календаря.

- Общая длить-ть команд (часы), Общая длить-ть команд (дни) – суммарное время работы всех команд, назначенных на операцию, в часах и днях. Если на операцию назначена одна команда, то длительность операции совпадает с общей длительностью команд и может задаваться в любом из четырех полей. Длитель-ности операции, на которую назначено более одной команды будет подробно рассматриваться в курсе «Дополнительные возможности моделирования проек-та с помощью пакета управления проектами «Spider Project».

- Календарь – календарь, по которому исполняется операция. Для изменения ка-лендаря нажмите Выбрать, выберите в появившемся окне другой календарь из списка и нажмите ОК.

- КМР и КМП – кнопки-селекторы, отметка которых задаёт, каким образом при расчете расписания проекта определяется время начала операции: Как можно раньше – начало операции назначается на возможно более раннее время при ус-ловии соблюдения наложенных ограничений; Как можно позже – начало опе-рации откладывается на возможно более поздний срок без нарушения сроков выполнения проекта в целом.

- Длительность, Производительность, Гамак, Контрольное событие - кнопки-селекторы, задающие Тип ДПГ операции:

• Длительность – длительность является исходной информацией при рас-чете дат начала и окончания операции и не зависит от назначенных ресур-сов. По умолчанию все вновь создаваемые операции относятся к этому типу ДПГ.

• Производительность – исходной информацией для определения длитель-ности операции являются ее объем и производительность исполняющих ее ресурсов. При этом длительность операции рассчитывается програм-мой в процессе составления расписания после назначения ресурсов. До тех пор пока не назначены ресурсы исполняющие операцию и не опреде-лены производительности этих ресурсов, этот тип назначаться не должен.

• Гамак – операция, которая длится от одного события до другого. Собы-тиями являются – Начало (НРЧ), Окончание (НПЧ) и дата начал и окон-чаний предшествующих операций. Длительность гамака определяется моментом выполнения всех условий на ее начало (связь к началу Гамака – Старт-Старт) и моментом выполнения всех условий на окончание опе-рации (связь к окончанию Гамака – Финиш-Финиш). К операции типа ДПГ Гамак проводятся только входящие связи. Как пример можно рас-смотреть операцию «охрана строительной площадки», которая начнется в момент завоза стройматериалов на площадку и продлится до момента за-вершения строительства. Таким образом, длительность операции «охрана строительной площадки» будет зависеть от продолжительности самого строительства.

35

• Контрольное событие – это операции нулевой длительности, обычно отображающие наступление важных событий проекта, достижение запла-нированных результатов.

- Прерываемая – разрешает прерывание операции при расчете расписания. Такая операция может быть прервана из-за перераспределения ресурсов для выполне-ния более приоритетной операции.

- Цвет на диаграмме – позволяет настроить цвет графического элемента на диа-грамме Гантта с помощью диалогового окна настройки цветов.

- Считать тренды отклонений – если данная опция включена, то при сравнении с базовой версией проекта можно будет получить отчет или диаграмму по трен-дам отклонений (подробно это будет рассмотрено в разделе Сравнение проек-тов)

- Масштабируемая – при включении данной опции происходит умножении объе-мов, длительностей и расходов материалов и стоимостей при копировании опе-раций или вставке проекта. Все созданные операции можно увидеть в таблице операций. После того, как была проведена декомпозиция, проверьте ее корректность:

- Полностью ли описывают операции нижнего уровня те элементы проекта, кото-рые необходимо выполнить?

- Определена ли каждая операция полностью или требует дальнейшего уточне-ния?

- Допускает ли каждая операция назначение ресурсов, которые заняты на опера-ции все время ее исполнения?

- Допускает ли каждая операция вычисление или назначение стоимости? - Соответствует ли структура работ требуемой структуре отчетности (агрегации

информации)?

1.5.4. Календари В программе Spider Project фазы, операции, подразделения, ресурсы, сверхуроч-

ные и связи между операциями имеют собственные календари (подробно о каждом ка-лендаре этих объектов описано в соответствующих пунктах):

- календарь операции определяет, когда ее можно выполнять, - календарь ресурса определяет график его работы, - по календарю связи рассчитывается ее задержка, - по календарю фазы рассчитывается длительность фазы в днях, - по календарю подразделения (в Гантте ресурсов) рассчитывается длительность

работы подразделения в днях, - календарь сверхурочных определяет периоды, по которым происходит измене-

ние стоимости часа работы ресурса. Таким образом, в проекте чаще всего используется несколько календарей . По умолчанию всем вновь созданным фазам, операциям, ресурсам и связям при-

сваивается календарь со статусом – основной. При создании проекта программа предлагает следующий рабочий календарь:

- Название календаря – Календарь 1 - Код календаря – 1 - 5 рабочих дней, выходные - суббота и воскресенье - 8-ми часовой рабочий день с 8:00 - 16:00

Создание любого календаря происходит по следующей схеме. Следует опреде-

лить стандартную рабочую неделю календаря, которая создается в таблице недель.

36

Рис. 25. Диалоговое окно свойств недели.

Рабочих периодов в течение одного дня может быть несколько, они должны быть заданы в возрастающем порядке, и не перекрывать друг друга. Рабочие периоды разделяются точкой с запятой, а между временем начала периода и временем конца пе-риода ставится тире (например, 8:00 - 13:00;14:00 - 19:00).

А также определить те периоды (периоды исключений), когда работу следует

планировать по другим недельным календарям. Эти периоды создаются в таблице Ка-лендарные исключения. Так, отпуска и праздники соответствуют работе по пустой не-деле – с продолжительностью рабочего дня в 0 часов. Периоды исключений могут быть специфичными для данного календаря и общими для всех календарей. Например, госу-дарственные ежегодные праздники уже созданы в таблице календарных исключений нового проекта и назначены на имеющийся в проекте календарь.

В свойствах указывается его Начало и Окончание, а также выбирается неделя, которая будет определять рабочее время этого исключения.

Также можно указать, что календарное исключение повторяется через заданный период времени, т.е. промоделировать работу вахтовым методом или, например, сутки через трое.

Рис. 26. Диалоговое окно свойств календарного исключения.

Для этого в диалоговом окне свойств Календарного исключения необходимо выбрать периодичность повторения (минута, час, день, неделя, месяц, квартал, год) и задать число, определяющее, через сколько минут, часов, дней и т.д. это исключение будет повторяться,

37

Рис. 27. Всплывающее меню Календарного исключения.

После того, как были созданы Недели и Календарные исключения, можно соз-дать календарь в таблице календарей. При создании нового календаря в Диалоговом ок-не свойств календаря задаются его основные свойства – Название, Код, Статус, Ос-новная неделя и Исключения.

Рис. 28. Диалоговое окно свойств календаря.

Все созданные календари, недели и календарные исключения проекта хранятся в соответствующих таблицах проекта.

Выбор календаря производится в диалоговом окне списка календарей, которое вызывается из Диалогового окна свойств объекта (фазы, операции, подразделения, ре-сурса, сверхурочных, связи).

1.5.5. Взаимосвязи операций Взаимосвязи операций – определяются исходя из последовательности исполне-

ния операций, задаваемой технологическими связями между работами. Процесс проведения новой связи для операции заключается в выборе предшест-

вующей и последующей операций. Существуют следующие типы взаимосвязей операций:

- Финиш-старт – предшествующая операция должна завершиться до начала по-следующей.

- Финиш-финиш – предшествующая операция должна завершиться до завершения последующей.

- Старт-старт – предшествующая операция должна начаться до начала после-дующей.

- Старт-Финиш – предшествующая операция должна начаться до завершения последующей.

38

Связь может иметь задержку. Задержка связи – это дополнительное условие, определяющее момент выполнения последующей операции. Задержки бывают времен-ные и объемные, положительные и отрицательные.

Временные задержки определяют период времени между началом или оконча-нием предшествующей операцией и началом или окончанием последующей операции. Для задержки по времени может быть выбран собственный календарь, который предва-рительно создается в таблице Календарей. Задержка по времени задается в днях или часах по выбранному календарю.

Объемная задержка для типа связи Старт-старт или Старт-финиш опреде-ляет объем работ на предшествующей операции, который должен быть выполнен, пре-жде чем может наступить последующая операция. А для типа связи Финиш-старт или Финиш-финиш определяет объем работ на последующей операции, который должен быть выполнен, после того, как закончится предшествующая операция. Задержка по объему задается, либо в единицах объема, либо в процентах объема.

Рис. 29. Диалоговое окно свойств связи.

- Жесткая связь – активизация данной опции запрещает увеличивать период по времени между операциями при расчете расписания с выравниванием ресурсов. К примеру, уход за бетоном нельзя отложить на какое-то время после его уклад-ки.

- Цвет на диаграмме – активизация данной опции дает возможность пользовате-лю задать цвет на диаграмме для отдельной связи.

- Основная – признак, который указывает является ли данная связь основной при расчете расписания проекта.

В пакете Spider Project имеется несколько способов создания связей:

- в диаграмме Гантта - в Сетевой диаграмме - в Диалоговом окне свойств операции

Чтобы провести связь графически из диаграммы Гантта работ или из окна сете-

вой диаграммы, необходимо подвести указатель мыши к графическому изображению предшествующей операции, (при этом курсор примет форму паучка), и, при нажатой левой кнопке мыши, провести связь до последующей операции. В диалоговом окне свойств связи задаются свойства связи.

Редактирование и удаление существующих связей производится аналогично, либо через Таблицу связей.

39

Нельзя провести связь от операции к ней же. Нельзя провести связь от одной операции к другой, если уже есть цепочка свя-

зей в обратном направлении – об этом выдаётся соответствующее сообщение. Входящих и исходящих связей у одной операции может быть любое количество. Необходимо отметить особо, что операции, принадлежащие к типу ДПГ Гамак,

не имеют исходящих связей, к ним могут быть проведены только входящие связи. Как только связи между операциями внесены в проект, можно провести первый

расчет календарного плана выполнения работ – Расчет расписания без ограничения на

ресурсы. Этот расчет запускается кнопкой на панели инструментов диаграмм Ган-ттов или из меню Расчет Расчет расписания без ограничений на ресурсы. Настройки расчета расписания без ограничения на ресурсы задаются в диалоговом окне:

Рис. 30. Диалоговое окно настройки расчета без ограничения на ресурсы.

- При выборе опции Вперед программа начнет расчет расписания от текущего времени проекта вперед. Если же пользователь выберет опцию Назад, то расчет начнет производиться от директивного окончания проекта назад (как уже гово-рилось выше, текущее время и директивное окончание задается в свойствах про-екта). Результатом расчета является определение дат начал и окончания работ и фаз проекта.

- В рамке Приоритет ролей ресурсов у пользователя есть возможность самому определить приоритет для выбора назначений из роли (см. раздел Назначение мультиресурса, назначение роли ресурсов) и задать порядок расчета Возраста-ние или Убывание.

- Делать отчёт – означает, что после завершения расчёта появится окно отчёта, в котором будет содержаться информация о результатах расчёта.

- С учетом портфеля проектов – расписание проекта будет построено с учетом взаимосвязей с другими проектами, входящими в портфель проектов (подробнее работу с этой опцией мы рассмотрим в пункте Портфель проектов и работа с портфелем проектом).

- Допускать непрерывный простой не более – опция, позволяющая задавать мак-симальную длительность непрерывного простоя операции в часах или днях. Ес-ли календарь операции имеет исключение с пустой неделей и при расчете выяс-няется, что длительность этого исключения превышает по времени заданный допустимый непрерывный простой, то операция будет сдвинута таким образом, чтобы при ее выполнении простоя не было.

- Детализация сроков – включение данной опции позволяет отображать рабочие периоды объектов на графической части Гантта не сплошными прямоугольни-ками от начала до окончания, а прерывистыми в соответствии с календарём объ-екта.

40

- Игнорировать входящие связи исполняющихся операций – при расчете расписа-ния не будут учитываться входящие связи у операций выполнение, которых уже началось.

- Считать ранние сроки – включение данной опции позволяет хранить начало и окончание операции, полученные в результате расчёта расписания без выравни-вания ресурсов

- Показывать это окно при расчете – при отключении этой опции диалоговое окно настройки расписания открываться не будет (для того, чтобы это окно ото-бражалось на экране необходимо активизировать соответствующую опцию в диалоговом окне Настройка расчета расписания, которое можно открыть, вы-брав на Гантте работ пункт меню Расчет Настройка расчета расписания).

1.5.6. Стоимостные составляющие В процессе составления календарного плана проекта, а также в ходе его испол-

нения возникает необходимость не только знать бюджет проекта в целом, но и иметь возможность отслеживать стоимостные потоки в соответствии с различными крите-риями.

Для анализа составленного календарного плана и его исполнения, часто бюджет проекта разбивают на Стоимостные составляющие (статьи затрат). Возникает необхо-димость знать, например, прямые затраты проекта, налоги, накладные расходы, сколько денежных средств получает каждая из подрядных организаций, какие из них идут на закупку оборудования, какие на монтаж оборудования, во что обойдутся строительно-монтажные работы, какую часть будет составлять зарплата персонала, каковы валют-ные затраты и т.д.

Пакет Spider Project позволяет отслеживать денежные потоки в любой валюте. Количество валют, рассматриваемых в одном проекте, может быть практически любое (например: разные материалы проекта могут иметь стоимость единицы и в рублях, и в долларах, и в евро). Поскольку после расчета проекта итоговые затраты отображаются в какой-либо одной денежной единице (базовой валюте проекта), то все используе-мые в проекте валюты необходимо привести к единому курсу. Для этого существует поле Стоимость единицы. Так, если базовой валютой проекта является рубль, а зар-плата сотрудникам устанавливается в долларах США, то для приведения ее к рублю указываем Стоимость единицы этой Стоимостной составляющей по текущему курсу (например, он равен 30 рублям), но если мы устанавливаем зарплату в рублях, то и Стоимость единицы указываем равной 1 рублю. Если стоимостную составляющую не следует учитывать при подсчете итоговых затрат, следует задать стоимость ее единицы равной нулю.

Таким образом, после расчета затрат мы сможем увидеть Общую стоимость в базовой валюте проекта, а также суммарные значения по каждой стоимостной состав-ляющей.

Для того чтобы иметь возможность рассчитывать общую стоимость проекта в разных валютах, во всплывающем меню стоимостной составляющей есть пункт Пере-считать к единице. При выборе этого пункта меню, открывается окно ввода коэффи-циента пересчета:

41

Рис. 31. Окно ввода коэффициента пересчета.

Всплывающее меню вызывается на строке с той стоимостной составляющей, в валюте которой будет рассчитана общая стоимость проекта.

Если коэффициент пересчета оставить заданным по умолчанию, то стоимость единицы выбранной стоимостной составляющей станет равной 1, а стоимость единицы остальных стоимостных составляющих проекта пересчитывается относительно вы-бранной.

Приведем пример: в Вашем проекте используются две стоимостные составляю-щие – рубль (стоимость единицы равна 1) и доллар (стоимость единицы равна 30). Об-щая стоимость проекта была рассчитана в рублях, а теперь Вам необходимо пересчи-тать общую стоимость в долларах. Тогда в таблице стоимостных составляющих нуж-но вызвать всплывающее меню на строке стоимостной составляющей «доллар» и вы-брать пункт Пересчитать к единице. В результате стоимость единицы стоимостной со-ставляющей «доллар» будет равна 1, а стоимость единицы стоимостной составляющей «рубль» – 0.033. После проведения расчета затрат общая стоимость проекта будет по-казана в долларах.

Величину коэффициента пересчета можно изменять. Это используется, напри-мер, в том случае, если в проекте используются две стоимостные составляющие «рубль» и «доллар», а общую стоимость проекта нужно посчитать в другой валюте, к примеру, в евро.

Если курс евро равен 35 рублям, то отношение рубля к евро равно 0.0285 (1 по-делить на 35). Вызвав на стоимостной составляющей «рубль» пункт меню Пересчи-тать к единице, задаем коэффициент пересчета равным 0.0285. Стоимость единицы всех стоимостных составляющих, используемых в проекте, пересчитывается. После проведения расчета затрат общая стоимость проекта будет показана в евро.

Примечание: если стоимость единицы стоимостной составляющей равна нулю, то для нее нельзя будет выполнить действие Пересчитать к единице (об этом програм-мой будет выдано соответствующее предупреждение).

Для того чтобы иметь все эти данные, необходимо создать соответствующие

стоимостные составляющие. Стоимостные составляющие можно создать непосредственно в таблице Стои-

мостные составляющие проекта или перенести их из справочника (при наличии базы данных или ранее исполнявшихся проектов).

42

Рис. 32. Диалоговое окно свойств стоимостной составляющий. Страница Исходные данные.

Для Стоимостных составляющих задаются следующие стандартные характери-стики: - Название стоимостной составляющей, - Код (уникальный) стоимостной составляющей, - Имя для колонок – название, которое будет отображено в заголовках колонок,

соответствующих стоимостной составляющей. Например, если название стои-мостной составляющей «Налог на добавленную стоимость», а имени для коло-нок – НДС, то в таблицах все колонки, соответствующие данной стоимостной составляющей будут отображены как НДС (т.е. взяты из имени для колонок). Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться название стоимостной составляющей.

- Стоимость единицы – характеристика стоимостной составляющей, опреде-ляющая соотношение курсов различных валют, используемых в проекте.

- Процент дисконтирования – проставляется для проведения расчета показателей экономической эффективности, (мы рассмотрим это позднее в пункте Расчет показателей экономической эффективности).

- Тип – служит для связи объектов проекта со справочником, создаваемым в про-грамме. Для стоимостных составляющих, имеющих один тип, можно задать пе-риоды изменения стоимости единицы этих стоимостных составляющих во вре-мени.

- Не пересчитывать к единице – если бюджет проекта пересчитывается к единице какой-либо стоимостной составляющей, то стоимость единицы некоторых стои-мостных составляющих можно оставить без изменения. Для этого необходимо включить данную опцию. Обычно это используется, если в проекте моделирует-ся несколько бюджетов, которые объединяются в центры стоимостей. (Подроб-нее эта возможность будет рассмотрена в разделе Бюджет проекта)

- Считать по формуле – если активизирована данная опция, то нажав кнопку Из-менить можно создать формулу по которой будет рассчитана выбранная стои-мостная составляющая. Примечание: Любая формула, которую пользователь создает в Spider (выбрав на панели инструментов пункт Действие Формулы), должна начинаться с ко-да колонки, значение ячеек которой необходимо вычислить, после чего следует знак равенства и математическое выражение.

43

При создании формулы для расчета конкретной стоимостной составляющей, не нужно указывать код вычисляемой колонки, можно сразу вводить саму форму-лу.

1.5.7. Материалы проекта Материалы можно создать непосредственно в таблице Материалов проекта или

перенести их из справочника (при наличии базы данных или ранее исполнявшихся про-ектов).

Рис. 33. Диалоговое окно свойств материала. Страница Исходные данные

Для материалов обычно задаются следующие стандартные характеристики: - Код (уникальный) материала; - Название материала; - Единица измерения материала. Например, м3, км, м2, л. Единица измерения

материала не участвует в расчетах и носит справочный характер, но указать ее необходимо, иначе может возникнуть неясность со стоимостью материала, т.к. она указывается за единицу.

- Имя для колонок – имя материала, отображаемое в заголовках колонок расхода материала. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок отобража-ется название материала.

- Тип – служит для связи объектов проекта со справочником, создаваемым в про-грамме. Для материалов, имеющих один тип, можно задать периоды изменения стоимости единицы этих материалов во времени.

Целочисленный расход материала Существуют материалы, которые могут расходоваться только дискретно – це-

лыми значениями. Например, панели. На операции «Монтаж панелей» материал «Па-нель» может расходоваться только поштучно. Израсходовать 1,5 панели нельзя. Для таких материалов необходимо устанавливать дискретный расход, включая кнопку-селектор Дискретный расход. При этом программа при расчете расписания и при со-ставлении отчетов будет учитывать, что материал может расходоваться поштучно.

В зависимости от потребности учета материала, расход в 1,5 единиц может оз-начать расход одной единицы, либо двух. Отметка кнопки-селектора «Единица мате-риала считается истраченной, только если истрачена целиком» задает способ округ-ления расхода материала в меньшую сторону.

Примечание: для материалов, расходующихся дискретно, необходимо задавать только целые числа при указании фиксированного и фактического расходов. Если

44

пользователь задаст дробный расход, программа автоматически будет его округлять при расчете расписания и составлении отчетов.

Стоимость материала за единицу измерения назначается в диалоговом окне

свойств материала на странице Стоимостные составляющие.

Рис. 34. Диалоговое окно свойств материала. Страница стоимостные составляющие.

Для того, чтобы назначить стоимостную составляющую необходимо нажать кнопку Добавить. При этом вызывается диалоговое окно списка стоимостных состав-ляющих проекта. После этого необходимо назначить расходы стоимостной составляю-щей в соответствующих полях.

Стоимость единицы (по компоненте) – стоимость одной единицы материала в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.

Стоимость единицы (всего) – суммарная стоимость одной единицы материала по всем стоимостным составляющим (значение в этой ячейке появляется после прове-дения расчета затрат проекта).

1.5.8. Комплекты материалов Комплект материалов – это группа материалов, которые всегда расходуется

вместе. Для удобства назначения расхода и учета материалов на операции, созданные материалы пользователь может объединить в комплекты.

Комплект материалов можно создать непосредственно в таблице Комплекты материалов проекта или перенести их из справочника.

При создании нового комплекта материалов задаются следующие характеристи-ки: - Название комплекта материалов; - Код (уникальный) – обычно именно код служит для связи комплекта материалов

с базами данных; - Тип – обычно используется при сортировке и поиске в крупных проектах при

большом количестве комплектов материалов, а также при работе со справочни-ками.

45

Рис. 35. Диалоговое окно свойств комплекта материалов.

Для добавления материалов в созданный комплект, необходимо перейти на страницу Состав, нажать на кнопку Добавить и из появившегося списка выбрать мате-риал или группу материалов.

В ячейке Количество указывается количество каждого материала, входящего в состав комплекта.

С помощью кнопки Удалить из состава комплекта удаляется выбранный мате-риал.

1.5.9. Ресурсы проекта и их свойства Ресурсы могут быть внутренние (люди, механизмы, относящиеся к производст-

венным силам данной организации) и внешние, принадлежащие подрядным организа-циям. Надо отметить, что в качестве отдельного внешнего ресурса может выступать и сама подрядная организация, при условии, что оперативное управление проектом не требует более детальной проработки.

Ресурсы, необходимые для выполнения всех элементов ИСР можно создать не-посредственно в таблице Ресурсы проекта или перенести их из справочника (при нали-чии базы данных или ранее исполнявшихся проектов).

Рис. 36. Диалоговое окно свойств ресурса.

46

Для ресурсов обычно задаются следующие стандартные характеристики: - Код (уникальный) ресурса; - Название ресурса; - Количество; - Тип ресурса; - Стоимость часа работы ресурса; - Календарь ресурса – определяет периоды, в которые ресурс может выполнять

работы, поэтому необходимо выбрать календарь из списка созданных календа-рей. Надо отметить, что рабочий период операции определяется пересечением календаря операции и календарей назначенных на ее исполнение ресурсов.

- Очевидно, что каждый ресурс имеет ограниченное количество рабочих единиц, поэтому необходимо указать Количество каждого ресурса в проекте, в против-ном случае расчет с учетом ограниченности ресурсов будет невозможен.

- Уведомлять перед началом и окончанием работ – если при групповой работе с проектом ресурсу будут рассылаться уведомления о начале и окончании работ проекта, то необходимо активизировать данную опцию и задать E-mail адрес. В свойствах проекта проставляется количество дней, за которое необходимо уве-домлять ресурс о начале и окончании работ по проекту. Напоминаем, что для рассылки уведомлений в главном меню Гантта работ/ресурсов необходимо выбрать пункт Проект Разослать уведомления. Уведомления рассылаются по текущему времени, установленному на компьютере пользователя. Пользователь может отобразить в Гантте работ и таблице Назначений колонки с признаком того, что уведомление о начале или окончании было отослано.

- Цвет на диаграмме – позволяет настроить цвет графического элемента на диа-грамме Гантта с помощью диалогового окна настройки цветов.

- Тип ресурса служит для связи объектов проекта со справочниками, создаваемы-ми в программе (по аналогии с типами операций). Ресурсы, имеющие одинако-вые характеристики (стоимость часа работы, потребление материалов), относят-ся к одному типу.

- Стоимость часа работы ресурса назначается в Диалоговом окне свойств ре-сурса (на странице стоимостные составляющие). Также можно задать расход материалов ресурсом (например, оборудование по-

требляет электроэнергию). Расход в час – расход материала за час работы ресурса (на странице материалы

по аналогии с назначением стоимостных составляющих). Плановый расход – суммарный расход материала за все время работы ресурса в

проекте. Это расчетная величина, которая появляется после проведения расчета затрат проекта.

1.5.10. Центры ресурсов, материалов и стоимостей В программе предусмотрена работа с тремя видами центров:

центрами ресурсов, центрами материалов, центрами стоимостей.

Центры ресурсов применяются при необходимости группировки ресурсов для их совместного анализа. Например, если в проекте существует три плотника: Иванов, Петров, Сидоров, и необходимо получить сводную характеристику загрузки всех плот-ников. Для этого создается центр ресурсов "Плотники", в который включаются Иванов, Петров и Сидоров. После чего появляется возможность получения общей загрузки всех плотников по количеству или по трудоемкости при создании отчетов и диаграмм.

47

При создании Центра ресурсов открывается диалоговое окно свойств центра ре-сурсов, где необходимо заполнить исходные данные – название, код и на странице Со-став добавить из перечня необходимые ресурсы.

Рис. 37. Диалоговое окно свойств центра ресурсов.

Если при создании центра ресурсов активизировать опцию Считать Количест-во [План] как простую сумму, то при создании отчета/диаграммы будут отображаться значения не пиковой загрузки центра, а сумма ресурсов центра по количеству, задейст-вованных в данный отчетный период.

Если опция отключена, то в колонке Центр ресурсов [Кол-во] отображается максимальное количество назначенных ресурсов центра (с учетом их загрузки) за весь период времени.

Рис. 38. Значение количества Центра ресурсов при отключенной опции Считать Количество [План] как простую сумму

Если данная опция включена, то количество ресурсов считается как сумма мак-симального количества каждого из назначенных ресурсов центра (с учетом их загрузки) по каждой операции за весь период времени.

Рис. 39. Значение количества Центра ресурсов при включенной опции Считать Количество [План] как простую сумму

48

Информацию по центру ресурсов можно увидеть в соответствующих колонках Гантта работ, которые рассчитываются для операций и фаз по выбранному центру ре-сурсов в настройке расчета затрат.

Рис. 40.Диалоговое окно Настройка расчета затрат.

При необходимости группировки материалов для получения информации об их общем потреблении создают центр материалов. Центр материалов формируются ана-логично центру ресурсов. При создании Центра материалов открывается диалоговое окно свойств центра материалов, где необходимо заполнить исходные данные – назва-ние, код, имя для колонок (при необходимости), а также необходимо отметить Вклю-чать расходы материалов или Включать доходы материалов или и то и другое. Если мы не делаем этих отметок, то данные по материалам не включаются в расчет.

Если мы в центре материалов сделали отметку о включении доходов материа-лов и не сделали отметку о включении расходов, то после проведения расчета мы полу-чим данные по поставкам материалов.

Если мы в центре материалов сделали отметку о включении расходов материа-лов и не сделали отметку о включении доходов, то после проведения расчета мы полу-чим данные по расходу материалов.

Если мы в центре материалов сделали отметку Включить доходы материалов и Включить расходы материалов, то после проведения расчета мы получим данные, ко-торые покажут разницу между доходом и расходом, включенных в центр материалов.

После заполнения исходных данных на странице Состав необходимо добавить из перечня нужные материалы.

Рис. 41. Диалоговое окно свойств центра материалов.

49

Центры стоимостей строятся по другому принципу. В центр стоимостей могут включаться и материалы, и стоимостные составляющие. Такая группировка применяет-ся для выражения потребления материалов в стоимостном виде. Центр стоимостей суммирует расходы материалов, входящих в центр в денежном выражении на назначе-ниях и операциях, а также стоимости по стоимостным составляющим, включенным в центр, в пересчете в базовую валюту проекта.

При создании Центра стоимостей в диалоговом окне свойств стоимостного центра заполняются его исходные данные: название, код, имя для колонок (при необ-ходимости).

Рис. 42. Диалоговое окно центра стоимостей. Страница Исходные данные.

На странице исходные данные необходимо отметить Включать расходы мате-риалов или Включать доходы материалов или и то и другое. Если мы не делаем этих отметок, то данные по материалам не включаются в расчет.

Если мы в центре стоимостей сделали отметку о включении доходов материа-лов и не сделали отметку о включении расходов, то после проведения расчета мы полу-чим данные по поставкам материалов в денежном выражении.

Если мы в центре стоимостей сделали отметку о включении расходов материа-лов и не сделали отметку о включении доходов, то после проведения расчета мы полу-чим данные по расходу материалов в денежном выражении.

Если мы в центре стоимостей сделали отметку Включить доходы материалов и Включить расходы материалов, то после проведения расчета мы получим данные, ко-торые покажут разницу между доходом и расходом, включенных в стоимостной центр материалов, в денежном выражении.

На странице Состав необходимо добавить стоимостные составляющие и мате-риалы, по которым мы хотим получать расчетные данные.

Рис. 43. Диалоговое окно центра стоимостей. Страница Состав.

50

1.5.11. Назначение фиксированного расхода материалов, комплектов материалов и стоимостей на операции Назначение материалов, комплектов материалов и стоимостей на операции про-

изводится по одной и той же схеме. И Материалы, и комплекты материалов, и Стои-мостные составляющие можно назначить: - в диаграмме Гантта; - в таблице операций; - в Диалоговом окне свойств операции; - через справочник Расходы материалов и стоимостей на операциях (этот способ

назначения будет рассмотрен в разделе работы со справочниками). Для того чтобы назначить материал на операцию надо войти в свойства опера-

ции, выбрать страницу материалы, нажать кнопку Добавить. И из предлагаемого спи-ска выбрать нужный вам материал и назначить его расход.

Рис. 44. Диалоговое окно свойств операции. Страница материалы.

Материал на операции может расходоваться в час или фиксировано. Фиксированный расход материала на операции – это расход материала, не зави-

сящий от изменения длительности операции, и ее объема, от количества и характери-стик назначенных на ее выполнение ресурсов.

Материал назначается в количестве, необходимом для выполнения всего объема операции. По умолчанию считается, что материал расходуется пропорционально объе-му операции. В том случае, если материал на операции расходуется неравномерно, можно назначить Профиль – единовременный расход материала в начале и в конце операции, при этом оставшееся количество материала распределяется равномерно на всем протяжении операции. Количество расходуемого материала в начале и в конце операции вводится в поле Профиль через точку с запятой. Например, на операцию «Производство бетонной смеси» все необходимые для смеси материалы понадобятся в начале операции, потом будет происходить процесс изготовления смеси. Поэтому, фиксированный расход материала задается 200, а профиль 200;0.

Расход в час – это расход материала в течение каждого часа исполнения опера-ции.

Расход на единицу объема – это расход материала, заданный на единицу объема операции.

51

Значения полей Плановый расход и Фактический расход вычисляются програм-мой. Значение поля Фактический расход появляется после внесения исполнения в про-ект. Плановый расход – это оставшийся расход этого материала на операции.

Комплект материалов можно назначить на странице Комплекты материалов,

нажав кнопку Добавить (по аналогии с назначением материала). Для того чтобы назначить стоимостные составляющие на операцию, надо вой-

ти в свойства операции и выбрать страницу стоимостные составляющие.

Рис. 45. Диалоговое окно свойств операции. Страница стоимостные составляющие.

Назначение стоимостных составляющих происходит так же, как и назначение материалов. Ячейки, объединенные общим названием По компоненте (Фиксированная стоимость, Стоимость в час, Стоимость единицы объема, Плановая стоимость, Про-филь, Фактическая стоимость), аналогичны по своему описанию ячейкам расхода мате-риала.

В этих ячейках отображены значения, относящиеся к выделенной стоимостной составляющей (выбранной в списке курсором). Кроме того, в ячейках, объединенных общим названием Всего, можно увидеть суммы всех стоимостных составляющих, на-значенных на операцию. Построчно показаны суммы всех фиксированных назначений, суммы всех назначений стоимостных составляющих в час и плановая стоимость, кото-рая складывается из суммы плановых стоимостей всех назначенных на операцию стои-мостных составляющих, приведенных к основной единице.

Значения в ячейках Всего появляются после расчета затрат в проекте. Примечание: Для того чтобы удалить ошибочно назначенный материал (стои-

мостную составляющую) необходимо удалить (обнулить) назначенный расход, при этом название материала/стоимостной составляющей остается в списке назначений на операцию, и удалится из списка после проведения расчета затрат.

1.5.12. Назначение ресурсов, свойства назначений Следующим шагом планирования является Назначение ресурсов на исполнение

операций проекта. После назначения ресурсов мы сможем получить расчет расписания с выравниванием ресурсов и рассчитать длительность операций с учетом производи-тельности ресурсов.

Все назначенные на операцию ресурсы, мультиресурсы или роли ресурсов груп-пируются по Командам. Команда – это группа ресурсов, работающих вместе на данной

52

операции, но независимо от работы других команд. Ресурсы в составе одной команды всегда работают вместе. Если в состав одной команды ввести ресурсы с несовмести-мыми рабочими календарями, то такая команда работать не будет, т.к. рабочий период команды определяется наложением рабочих календарей всех входящих в него ресур-сов.

Каждая вновь созданная операция уже содержит пустую команду, и все ресурсы, которые будут назначены на исполнение операции, будут по умолчанию включены в ее состав (подробнее о свойствах назначения команд будет рассмотрено далее в пункте Команды и Моделирование сменной работы).

Ресурсы можно назначить:

- в диаграмме Гантта; - в таблице операций; - Сетевой диаграмме.

Для того чтобы назначить ресурс на операцию надо войти в ее свойства, вы-брать страницу Назначения, в рамке Назначить нажать на кнопку Ресурс и из появив-шегося списка выбрать нужный вам ресурс.

Рис. 46. Диалоговое окно свойств операции. Страница назначения.

По умолчанию выбранный ресурс назначается в количестве 1, со 100% загруз-кой.

Загрузка – это характеристика назначения, определяющая долю рабочего време-ни ресурса (по его календарю), необходимого ему на исполнение операции. Загрузка ресурса всегда указывается в процентах от его рабочего времени.

При участии ресурса на исполнении сразу нескольких операций его занятость на них может сильно варьироваться – от нескольких минут в день на одной операции до полной занятости на другой. Для учета этого обстоятельства при расчете календарного плана проекта, служит Загрузка ресурса на назначении. Процентная загрузка определя-ется исходя из потребностей операции, на которую ресурс назначен, при этом неважно, насколько загружен данный ресурс на других операциях.

Как уже говорилось раньше, у операций, относящихся к типу ДПГ – Длитель-ность, время исполнения операции не зависит ни от количества назначенных ресурсов, ни от их загрузки и задается напрямую. При этом объем операции и производитель-ность ресурсов при расчете длительности операции не учитываются.

Совсем другая картина складывается, если операция имеет тип ДПГ – Произво-дительность. В этом случае загрузка прямо влияет на время исполнения операции. На-

53

пример: если объем операции составляет 10 единиц, количество назначенного ресурса 1, а производительность ресурса 5 единиц в час, то срок исполнения будет равен 2 ча-сам (при 100% загрузке по умолчанию). Уменьшение загрузки ресурса на этой опера-ции до 40% ведет к увеличению срока ее исполнения до 5 часов, что видно из расчета:

(1*4,05

10∗

). Теперь, если мы увеличим количество ресурса до 2, а загрузку оставим без

изменений, мы также получим изменение срока исполнения операции: (2*4,05

10∗

) .

После расчета время исполнения операции будет 2,5 часа. Если информации о произ-водительности и загрузке нет в ваших базах данных, нормах и стандартах, назначьте вместе с технологом экспертные оценки производительности и загрузки ресурсов, на-значенных на операциях проекта.

В ячейке Производительность указывается, сколько единиц объема операции выполняет один ресурс в час. Если на операцию, длительность которой мы хотим рас-считать, учитывая объем и производительность, назначено несколько ресурсов, то про-изводительность назначенных ресурсов будет суммироваться, поэтому в этом случае, производительность нужно назначать на ведущие ресурсы. Например, на исполнение операции «Кирпичная кладка» назначены каменщики и подсобники. В этом случае производительность задается ресурсу каменщики, поскольку именно от того, с какой производительностью работают каменщики, будет зависеть длительность данной опе-рации.

Ячейка Приоритет назначения используется для ресурсов, входящих в состав ролей ресурсов. О том, как используется Приоритет назначения, мы поговорим, когда будем рассматривать назначения ролей ресурсов. О работе с рамкой Переменные коли-чество и загрузка мы будем говорить подробно в соответствующем пункте.

При назначении ресурса на операцию, Уникальный код назначения создается ав-томатически. Он состоит из код операции, код ресурса и индекса.

Тип назначения также создается автоматически и состоит из типа операции и ти-па ресурса. Тип назначения служит для связи назначений проекта со справочниками, создаваемыми в программе (например: Справочник производительности, Справочник загрузки и др.). Поэтому так важно, вовремя проставлять типы операций и ресурсов.

Значение ячейки Индекс служит для обеспечения уникальности кода назначе-ния, когда на операцию один и тот же ресурс назначается несколько раз (например, входит в состав нескольких мультиресурсов). Эти ячейка заполняется автоматически, пользователю заносить в нее значения не обязательно.

Остальные ячейки этого диалогового окна подсвечены серым цветом. Это зна-чит, что значения в ячейках являются расчетными величинами, т.е. значение в них по-является после проведения расчета расписания проекта:

Плановое количество – показывает рассчитанное количество единиц ресурса, назначенного на операцию.

Начало (КМР), Окончание (КМР) – даты начала и окончания работы назначен-ного ресурса «как можно раньше».

Начало (КМП), Окончание (КМП) – даты начала и окончания работы назначен-ного ресурса «как можно позже».

Резерв (часы), Резерв (дни) – определяет интервал времени, на который можно задержать начало работы назначения, не откладывая срок завершения проекта. Назна-чения, не имеющие резерва, называются критическими.

Трудоемкость – трудозатраты назначенного на исполнение операции ресурса в ресурсо-часах. Трудоемкость назначения рассчитывается как произведение времени работы назначенного на операцию ресурса, на загрузку ресурса и на количество назна-ченных ресурсов.

54

Для тех операций, тип ДПГ которых – Производительность после того, как бу-дут заданы основные характеристики назначенного ресурса – производительность, с которой он будет исполнять операцию и процент его загрузки и количество, необходи-мо вернуться в диалоговое окно свойств операции (на страницу Исходные данные) и поменять тип ДПГ с длительности на производительность. Теперь, длительность этой операции будет рассчитываться исходя из объема операции и производительности на-значенных на ее исполнение ресурсов.

Работа с кнопками Расчет загрузки и Расчет производительности будет рас-смотрена далее в разделе «Дополнительные возможности моделирования проекта».

1.5.13. Мультиресурсы и роли

Мультиресурсы Мультиресурс – это группа ресурсов, которые вместе выполняют какие либо

работы (например, бригада, автомобиль с шофером, кран с крановщиком). В больших проектах, где количество операций может составлять несколько тысяч, неудобно на каждую операцию назначать ресурсы по отдельности, поскольку количество различных ресурсов на одной операции может быть и 10, и 15, и больше. Для упрощения работы по назначению ресурсов на операции используют Мультиресурсы.

Мультиресурс формируется из числа ресурсов проекта. Один и тот же ресурс может входить в состав разных мультиресурсов.

Мультиресурсы либо создаются в проекте в Таблице мультиресурсов, либо пе-реносятся из ранее созданного Справочника мультиресурсов.

Рис. 47. Диалоговое окно свойств мультиресурса. Страница исходные данные.

При создании нового мультиресурса задаются следующие характеристики: - Название мультиресурса; - Код мультиресурса (уникальный) – обычно именно код служит для связи муль-

тиресурса с базами данных; - Тип мультиресурса – обычно используется при сортировке и поиске в крупных

проектах при большом количестве мультиресурсов, а также при работе со спра-вочниками.

55

Рис. 48. Диалоговое окно свойств мультиресурса. Страница состав.

Для добавления ресурсов в созданный мультиресурс, необходимо перейти на страницу Состав, нажать на кнопку Добавить и из появившегося списка выбрать ре-сурс или группу ресурсов.

В ячейке Количество указывается количество каждого ресурса, входящего в со-став мультиресурса.

С помощью кнопки Удалить из состава мультиресурса удаляется выбранный ре-сурс.

При дальнейшей работе с проектом, для изменения состава всех назначений это-го мультиресурса в проекте, используется кнопка Обновить состав.

Роль ресурсов. Если ресурсы, входящие в состав мультиресурса работают вместе, то ресурсы,

входящие в состав роли ресурсов, выбираются на выполнение операции самой про-граммой в процессе составления расписания, с учетом заданных характеристик роли. Таким образом, Роль – это группа взаимозаменяемых ресурсов. У ресурсов, входящих в состав роли, могут быть различные характеристики назначений (производительность, загрузка, стоимость часа работы) и пользователь имеет возможность проставить при-оритет тому ресурсу роли, который предпочтительнее назначить на исполнение опера-ции. Как уже упоминалось выше, чем больше числовое значение Приоритета, тем предпочтительнее назначение данного объекта (значения приоритета могут быть как положительными, так и отрицательными).

Роли либо создаются в проекте в таблице Роли ресурсов, либо переносятся в проект из Справочника роли ресурсов.

Рис. 49. Диалоговое окно свойств роли ресурса. Страница исходные данные.

При создании новой роли для нее задаются стандартные характеристики: Назва-ние роли, ее Код и Тип.

56

А также при создании роли указывается Тип ДПГ – по количеству или по про-изводительности. Если выбрана опция – по количеству, то программа при расчете бу-дет подбирать назначенное количество ресурсов на выполнение операции. Если выбра-на опция – по производительности, то программа при расчете будет подбирать ресурсы на выполнение операции, таким образом, чтобы обеспечить назначенную суммарную производительность.

В состав роли могут входить как отдельные ресурсы, так и мультиресурсы про-екта. Для добавления ресурсов и мультиресурсов в созданную роль, необходимо перей-ти на страницу Состав, и в рамке Добавить нажать на кнопку Ресурс (или Мультире-сурс) из появившегося списка выбрать ресурс (или группу ресурсов) или мультиресурс.

Если пользователь в ячейке Приоритет указывает числовое значение для ресур-са (мультиресурса) входящего в состав роли, то этим он определяет предпочтение в на-значении этого ресурса (мультиресурса) на операциях.

Рис. 50 Диалоговое окно свойств роли. Страница Состав.

Вновь созданная Роль формируется из числа уже внесенных в таблицы ресур-сов и мультиресурсов объектов.

Список всех ролей проекта хранится в Таблице Роли Ресурсов.

1.5.14. Назначение мультиресурса, назначение роли ресурсов Мультиресурсы можно назначить на операцию:

- в диаграмме Гантта; - в таблице операций; - Сетевой диаграмме.

Рис. 51. Диалоговое окно свойств операции. Страница назначение. Назначение мультиресурса.

57

Для того чтобы назначить мультиресурс на операцию, надо войти в диалоговое окно свойств операции, открыть в нем страницу Назначения и нажать на кнопку Муль-тиресурс, после этого откроется окно со списком всех мультиресурсов проекта. Если в списке выбрать один мультиресурс, то при нажатии на кнопку ОК откроется окно, в котором задаются свойства назначений выбранного мультиресурса.

Название, Код – поля, отображающие название и код выбранного мультиресур-са.

Остальные свойства назначения мультиресурса задаются пользователем: Количество – количество единиц мультиресурса, назначаемого на операцию. Производительность – поле для задания производительности назначаемого

мультиресурса. Если при назначении мультиресурса на операцию указывается его про-изводительность, то длительность такой операции будет рассчитываться исходя из производительности мультиресурса (при этом производительность ресурсов, входящих в состав мультиресурса, будет игнорироваться). Если при назначении мультиресурса не указана его производительность, то она будет равняться сумме производительностей всех входящих в его состав ресурсов, а длительность операции будет рассчитываться исходя из суммарной производительности ресурсов с учетом их количества и загрузки.

Тип – тип назначения мультиресурса (в текущей версии программы Spider Project не используется, т. е. можно значение в этой ячейке не заполнять).

Загрузка – это поле аналогично полю Загрузка у назначения ресурса, и в нем указывается загрузка назначаемого мультиресурса в процентах от его рабочего време-ни. При этом плановая загрузка ресурсов на исполнении операции, входящих в мульти-ресурс, будет являться произведением загрузки ресурса и мультиресурса.

Плановое количество – поле для отображения значения количества, назначенно-го мультиресурса рассчитанного программой, значение в этой ячейке отображается по-сле проведения расчета расписания.

Приоритет – приоритет мультиресурса, назначенного на операцию (указывает-ся, если мультиресурс входит в состав роли).

Одновременно на операцию могут быть назначены, как несколько отдельных ресурсов, так и несколько различных мультиресурсов.

Для удаления мультиресурса, назначенного на операцию, необходимо выбрать его в списке назначений в диалоговом окне свойств операции (на странице Назначения) и нажать кнопку Удалить. Программа попросит подтвердить удаление и при положи-тельном ответе удалит назначение мультиресурса (при этом ни мультиресурс, ни ре-сурсы, входящие в его состав, из проекта не удаляются, удаляется только его назначе-ние).

Изменить или редактировать свойства назначенного мультиресурса можно непо-средственно на странице Назначений, либо при помощи кнопки Свойства, вызываю-щей диалоговое окно свойств назначения.

При назначении роли на операцию в рамке Тип роли ресурсов отображается Тип

ДПГ роли – по количеству или по производительности. Для отображенного Типа роли ресурсов, нужно указать либо общее количество ресурсов (мультиресурсов) роли, либо суммарную производительность тех ресурсов (мультиресурсов) роли, которые должны быть, назначены на исполнение работы.

58

Рис. 52. Диалоговое окно свойств операции. Страница назначения. Назначение роли ресурсов.

Например, на операцию «Вывоз грунта от котлована» мы назначаем роль, в со-ставе которого 3 грузовые машины с различной производительностью (соответственно 3, 5 и 7 тонн грунта в час). Нам необходимо, чтобы от котлована вывозилось 9 тонн грунта в час, при этом неважно, какие из этих трех машин будут задействованы. Вы-брав тип роли «по производительности», в ячейку Производительность необходимо занести нужное значение. В нашем случае это 9 (не забудьте проставить всем назначе-ниям ресурса производительность и поменять тип ДПГ операции). После проведения расчета расписания программа назначит ресурсы в такой комбинации, чтобы обеспе-чить производительность не меньше заданной.

Если выбирается тип роли «по количеству», в ячейку Количество заносится число ресурсов, необходимое для исполнения операции. При расчете расписания про-грамма сама выберет нужное количество ресурсов.

Например: в проекте мы имеем трех слесарей-станочников 5-го разряда, и пять слесарей-станочников 4-го разряда. В состав роли «слесари» выбран слесарь 5-го раз-ряда и слесарь 4-го разряда. Нам необходимо чтобы на исполнение операции «Обра-ботка детали» было назначено три единицы ресурса. Мы назначаем роль по количеству, и в ячейке Количество проставляем цифру 3.

После проведения расчета расписания программа назначит на операцию ресур-сы, входящие в состав роли (выберет из 8 человек только три), обеспечивая заданное количество.

При проведении расчета расписания с выравниванием ресурсов нужное количе-ство ресурсов будет назначаться из свободных в данный момент (исходя из общей чис-ленности ресурсов на текущее время проекта).

При назначении на операцию роли ресурсов будут учитываться: • приоритеты, назначенные пользователем различным ресурсам (мульти-

ресурсам) роли, • также у пользователя есть возможность самому определить дополни-

тельный приоритет для выбора назначений из роли в диалоговом окне настройки расчета расписания, в рамке Приоритет ролей ресурсов (см. раздел Назначение мультиресурса, назначение роли ресурсов),

• при прочих равных условиях программа будет выбирать наименее доро-гостоящее назначение для проекта.

59

Рис. 53. Диалоговое окно настройки расчета с выравниванием ресурсов. Выбор приоритета роли.

Таким образом, использование ролей спасает от неудачных назначений, когда исполнение операции задерживается из-за занятости назначенных ресурсов, в то время как другие ресурсы, способные исполнять работу, простаивают.

1.5.15. Команды Все назначенные на операцию ресурсы, мультиресурсы или роли группируются

по Командам. В пункте Назначение ресурсов, свойства назначений мы рассматривали определение команды, как группы ресурсов, работающих вместе на данной операции, но независимо от работы других команд.

Основное условие объединения ресурсов в команду это совместимые календари, т.к. рабочий период команды определяется наложением рабочих календарей всех вхо-дящих в него ресурсов.

Создание команд производится в Диалоговом окне свойств операции на страни-це Назначения. По умолчанию на каждую операцию назначена пустая команда.

При создании новой команды необходимо задать Название и Код команды.

Рис. 54. Диалоговое окно Дополнительные свойства проекта.

60

Для того чтобы задать название необходимо открыть диалоговое окно Свойства проекта Дополнительно, и в ячейке Название команды можно выбрать значение из списка (Команда, Смена, Бригада, Группа) или же набрать свое значение. Код команды задается в диалоговом окне Свойства команды.

Если операция, на которую назначается команда, имеет тип ДПГ Длительность, то при назначении команды можно задать фиксированную часть длительности опера-ции, в течение которой будет работать создаваемая команда. Для этого необходимо включить опцию Фиксированная и задать длительность работы команды в одном из по-лей Длит-ть (Часы) или Длит-ть (дни).

Если операция имеет тип ДПГ Производительность, то при назначении команде можно задать определенную часть объема операции для выполнения. Включив опцию Фиксированная, объем можно задавать в процентах (опция Фикс. процент объема опе-рации) или в единицах объема в поле Объем (опция Фикс. объем).

Рис. 55. Диалоговое окно свойств команды.

Примечание: При расчете расписания сначала распределяется объем (длитель-ность) операции среди команд, у которых он задан. Затем оставшийся объем (длитель-ность) операции распределяется между остальными командами. При распределении учитываются календари и загрузка входящих в эти команды ресурсов.

Далее, вернувшись на страницу Назначения, можно добавлять ресурсы, мульти-ресурсы или роли ресурсов в состав команды.

1.5.16. Назначение материалов, комплектов материалов и стоимостей на назначения Выше мы рассмотрели назначение стоимости на материал (стоимость мате-

риала за единицу – задается в таблице материалов) и назначение стоимости и материа-лов на ресурс (стоимость часа работы ресурса и расход материала за час работы ре-сурса – задается в таблице ресурсов) и назначения стоимости, материалов и комплекта материалов на операции (фиксированный расход, расход в час, расход на единицу объе-ма – задается в таблице операций).

Этот раздел будет посвящен назначению материалов, комплектов материалов и стоимостей на назначения ресурсов.

61

Фиксированная стоимость назначения – это стоимость работы ресурса, назна-ченного на исполнение операции, независящая от ее длительности и объема. Она также не зависит от количества и загрузки назначенных ресурсов.

Например: на операцию «смена ламп накаливания» в количестве 100 шт, соглас-но нормативным документам, заработная плата рабочих составит 60,54 рубля при тру-дозатратах 7,1 чел/час. Данную операцию может исполнять 1 рабочий, 2 или несколько рабочих, однако их заработная плата составит 60,54 рубля независимо от количества назначенных ресурсов.

Задать этот вид расхода можно, вызвав диалоговое окно свойств Назначения и на странице Стоимостные составляющие, нажав кнопку Добавить можно задать:

Рис. 56. Диалоговое окно свойств назначения. Страница Стоимостные составляющие. Назначение стоимостной составляющей.

- фиксированный расход стоимостной составляющей назначением; - расход стоимостной составляющей назначением в час; - расход стоимостной составляющей на единицу объема операции.

На этой же странице можно задать расход в час стоимостной составляющей на-значением.

Не путайте стоимость часа работы ресурса, задаваемую в таблице ресурсов, со стоимостью часа работы ресурса, назначенного на операцию, задаваемой в таблице назначений. Одни и те же ресурсы на разных операциях могут иметь разные расценки за час работы. В этом случае необходимо в таблице назначений задавать стоимость ча-са работы ресурса, назначенного на соответствующую операцию. Если ресурс имеет единую почасовую оплату, не зависящую от операции, которую он исполняет, то стои-мость часа работы необходимо задавать для ресурса в таблице ресурсов.

Аналогично стоимости назначения и понятие расхода материала ресурсом на назначении. Задать этот вид расхода можно, вызвав диалоговое окно свойств Назначе-ния и на странице Материалы, нажав кнопку Добавить можно выбрать материал и вве-сти для него: - фиксированный расход материала назначением; - расход материала назначением в час; - расход материала на единицу объема назначением.

62

Рис. 57. Диалоговое окно свойств назначения. Страница материалы. Назначение материала.

Кроме того, задать расход материала на назначении можно и непосредственно в таблице назначений.

По аналогии с расходом отдельных материалов на странице Комплекты мате-риалов можно задать расход комплектов на назначении ресурса.

Как уже говорилось ранее, все виды назначений стоимости на операции сумми-

руются, и мы получаем Общую (плановую) стоимость операции. Таким образом, стоимость операции имеет следующую структуру:

1. Фиксированную стоимость операции (задается в свойствах операции на странице Стоимостные составляющие)

2. Стоимость часа операции (задается в свойствах операции на странице Стоимост-ные составляющие)

3. Стоимость единицы объема операции (задается в свойствах операции на странице Стоимостные составляющие)

4. Стоимость материалов: 4.1. Фиксированный расход материала на операции (задается в свойствах опера-

ции на странице Материалы) 4.2. Расход материала в час на операции (задается в свойствах операции на стра-

нице Материалы) 4.3. Расход материала на единицу объема операции (задается в свойствах опера-

ции на странице Материалы) 5. Стоимость комплектов материалов:

5.1. Фиксированный расход комплектов материалов на операции (задается в свойствах операции на странице Комплекты материалов)

5.2. Расход комплектов материалов в час на операции (задается в свойствах опе-рации на странице Комплекты материалов)

63

5.3. Расход комплектов материалов на единицу объема операции (задается в свойствах операции на странице Комплекты материалов)

6. Стоимость назначенных на исполнение операции ресурсов: 6.1. Стоимость ресурса:

6.1.1. Стоимость часа работы ресурса (задается в свойствах ресурса на странице Стоимостные составляющие).

6.1.2. Расход материала ресурсом за каждый час работы (задается в свой-ствах ресурса на странице Материалы).

6.1.3. Расход комплекта материалов ресурсом за каждый час работы (зада-ется в свойствах ресурса на странице Комплекты материалов).

6.2. Стоимость назначения: 6.2.1. Фиксированная стоимость назначения (задается в свойствах назна-

чения на странице Стоимостные составляющие). 6.2.2. Стоимость часа назначения (задается в свойствах назначения на

странице Стоимостные составляющие). 6.2.3. Стоимость единицы объема назначения (задается в свойствах назна-

чения на странице Стоимостные составляющие). 6.2.4. Стоимость фиксированного расхода материала назначением (задает-

ся в свойствах назначения на странице Материалы). 6.2.5. Стоимость материала за каждый час назначения (задается в свойст-

вах назначения на странице Материалы). 6.2.6. Стоимость материала за каждую единицу объема назначения (зада-

ется в свойствах назначения на странице Материалы). 6.2.7. Стоимость фиксированного расхода комплектов материалов назна-

чением (задается в свойствах назначения на странице Комплектов материалов).

6.2.8. Стоимость комплектов материалов за каждый час назначения (зада-ется в свойствах назначения на странице Комплектов материалов).

6.2.9. Стоимость комплектов материалов за каждую единицу объема на-значения (задается в свойствах назначения на странице Комплектов материалов).

Общая стоимость фазы – это сумма стоимостей по операциям, входящим в со-став этой фазы.

Таким образом, назначив ресурсы, стоимостные составляющие и материалы,

мы сможем не только получить расчет расписания с выравниванием ресурсов, рассчи-тать длительность операций с учетом производительности ресурсов, но и получить полный бюджет проекта с учетом стоимости используемых материалов, работы ресур-сов и различных разовых оплат.

Теперь вы располагаете всей необходимой информацией для расчета расписания исполнения вашего проекта с учетом ограниченности возобновляемых ресурсов (вы-равнивания).

Ниже приводится иллюстрация структуры стоимости операции с принципами

расчета по элементам.

64

Рис. 58. Схема структуры стоимости операции по элементам.

65

1.6. Расчет расписания проекта с выравниванием ресурсов Расчет расписания – составление расписания выполнения работ проекта. Расчет

расписания может быть с выравниванием ресурсов и без ограничений на ресурсы. При расчете расписания без ограничений на ресурсы мы получаем расписание

при "идеальных" условиях – предполагается, что ресурсы, деньги и материалы у нас есть в достаточном количестве. Хотя в большинстве случаев это не так, такой расчет нужно проводить в любом проекте для анализа. Анализ расписания после проведения этого расчета позволяет оценить минимальную продолжительность проекта при задан-ных условиях, и отследить, на каких именно операциях происходит конфликт ресурсов. При расчете расписания с выравниванием ресурсов происходит устранение этого кон-фликта.

При расчете расписания с выравниванием ресурсов задание метода расчета и ог-раничений осуществляется в диалоговом окне настройки расчета.

Рис. 59. Диалоговое окно настройки расчета с выравниванием ресурсов.

Программа может проводить расчет с выравниванием ресурсов, используя один из четырех методов, отличающихся получаемым расписанием и временем расчета: • Стандартный – наиболее быстрый метод, применяемый во всех пакетах управле-

ния проектами, осуществляющий расчет расписания, основываясь на приоритете работ (Приоритет – характеристика операции, выступающая в роли дополнитель-ного критерия оптимизации), выбираемом в диалоговом окне настройки расчета. Например: Длительность – тогда операции с меньшей длительностью будут полу-чать ресурсы в первую очередь; начало КМП – приоритетны операции с минималь-ными резервами в расписании, составленном без учета ресурсных ограничений.

Рамка Порядок позволяет выбрать порядок составления расписания проекта – по

возрастанию или убыванию приоритета, заданного при стандартном или детальном методе расчета расписания. • Детальный и Оптимизация – методы, использующие особые алгоритмы при расче-

те, позволяющие получить близкое к оптимальному расписание работ, но зани-

66

мающие существенное время при проведении расчета из-за проведения большого количества итераций. Эти методы отличаются друг от друга числом итераций.

• Поддержка предыдущей версии – метод расчета, в котором основным приоритетом является порядок операций предыдущей версии проекта. Этот метод расчета обес-печивает исключение нежелательных последствий, вызванных изменением порядка выполнения операций после расчета расписания проекта, исполнение которого уже началось. Например, если при выполнении проекта были заключены контракты на поставку материалов, то изменение порядка выполнения операций, потребляющих эти материалы, может привести к серьезным проблемам. Для того, чтобы избежать этого, и применяется поддержка предыдущей версии, позволяющая сохранить по-рядок операций в утвержденном плане проекта.

Рамка Предыдущая версия проекта содержит код, версию и название хранили-ща предыдущей версии проекта. Для изменения версии проекта необходимо нажать на кнопку Выбрать и в открывшемся диалоговом окне проектов и документов выбрать соответствующий проект.

Программа позволяет выбрать направление расчета расписания проекта как вперед, так и назад.

Расчет Вперед – расписание считается от текущего времени. Расчет Назад показывает, когда мы должны начать исполнение работ проекта,

чтобы закончить к определенной дате, которая задается в свойствах проекта – Дирек-тивное окончание.

Делать отчёт – означает, что после завершения расчёта появится окно отчёта, в котором будет содержаться информация о результатах расчёта.

Учитывать приоритеты операций – при включении этой функции расчета рас-писание будет построено с учетом приоритетов отдельных операций, если они заданы в свойствах операций.

Учитывать приоритеты фаз – эта функция расчета используется при мульти-проектном управлении, если необходимо в процессе расчета учитывать приоритеты от-дельных фаз, которые были заданы в выбранной Структуре для приоритетов фаз.

Непрерывный простой не более – опция, позволяющая задавать максимальный непрерывный простой операции в часах или днях. Если операция имеет исключение календаря с пустой неделей и при расчете выясняется, что это исключение превышает заданный по времени допустимый непрерывный простой, то операция будет сдвинута таким образом, чтобы при ее выполнении простоя не было.

Непрерывная работа не менее – опция, задающая минимальный промежуток (в часах или днях) непрерывного исполнения прерываемой операции.

Детализация сроков – включение данной опции позволяет отображать рабочие периоды объектов (операций и назначений) на графической части Гантта не сплошны-ми прямоугольниками от начала до окончания, а прерывистыми в соответствии с ка-лендарём объекта.

Считать ранние сроки – включение данной опции позволяет хранить начало и окончание операции, полученные в результате расчёта расписания без выравнивания ресурсов (полученные значения можно увидеть в колонках Начало [Ранее] и Окончание [Ранее])

Запретить прерывание операций – запрещает перерывы в работе операций, имеющих тип прерываемая.

Минимизация параллельных работ – эта опция используется при использовании назначений с переменным количеством и загрузкой. При использовании назначений с такими свойствами будут возникать ситуации, когда ресурс в одно и тоже время, может быть занят на нескольких работах с максимально возможной загрузкой и количеством с учетом приоритетности работ. Таким образом, количество одновременно выполняемых ресурсом работ будет минимально. Если же опция Минимизация параллельных работ выключена, то программа назначит ресурс на максимально возможное число работ за

67

счет минимизации количества и загрузки. Переменные загрузка и количество устанав-ливаются в диалоговом окне свойств назначения ресурса на странице Исходные и рас-четные данные, эта функция подробно будет рассмотрена далее в соответствующем пункте. Например, на три параллельные операции, назначен один ресурс с одинаковой переменной загрузкой 20-60. Если включена опция Минимизация параллельных работ, то ресурс будет назначен на одну операцию с загрузкой 60, на другую – с загрузкой 40, а выполнение третий операции будет отложено. Если же опция Минимизация парал-лельных работ выключена, то программа назначит ресурс на все операции с загрузкой 33,3, и операции будут выполняться параллельно.

Без подсчета резервов – если эта опция включена, то расчет расписания КМП производиться не будет.

С учетом портфеля проектов – при включении этой опции расписание работ проекта будет построено с учетом взаимосвязей с работами других проектов, входящих в портфель проектов. А также с учетом загрузки ресурсов других проектов портфеля, распределение материалов и стоимостей, если они выбраны для выравнивания (под-робнее работу с этой опцией мы рассмотрим в пункте Портфель проектов и работа с портфелем проектов).

Игнорировать входящие связи исполняющихся операций – при расчете расписа-ния не будут учитываться входящие связи у операций, выполнение которых уже нача-лось.

В рамке Приоритет ролей ресурсов у пользователя есть возможность самому определить дополнительный приоритет для выбора назначений из роли (см. раздел На-значение мультиресурса, назначение роли ресурсов) и задать порядок расчета Возрас-тание или Убывание.

Ресурсы для выравнивания – позволяет отредактировать список ресурсов, по ко-торым происходит выравнивание. При этом появляется диалоговое окно выбора ресур-сов для выравнивания, состоящее из списка всех ресурсов проекта и списка ресурсов для выравнивания.

В начале нашего курса обучения мы приводили определение Критического пу-ти. Spider Project рассчитывает расписание проекта с учетом конфликта ресурсов. При этом выравнивание можно проводить не по всем ресурсам проекта, если на работах проекта задействована подрядная организация, ресурсы которой мы не отслеживаем, то мы представляем ее на всех работах как один ресурс и выравнивания по ней не произ-водим.

Отличительной особенностью программы является возможность проведения выравнивания по материалам и стоимостным составляющим. (Подробнее об использо-вании расчета с выравниванием по материалам и стоимостным составляющим будет рассмотрено далее в соответствующем пункте.) Включение следующих опций задает, по каким объектам проекта следует проводить выравнивание:

- Материалы - Стоимостные составляющие - Центры материалов - Центры стоимостей - Общая стоимость Расположенные ниже кнопки позволяют отредактировать списки объектов, по

которым будет происходить выравнивание (при этом открывается соответствующее диалоговое окно выбора объектов для выравнивания).

Если в информации проекта обнаружены заведомо недопустимые данные (к примеру, отрицательный объём операции), расчёт прерывается и выдаётся соответст-вующее сообщение. Если расчёт прерван из-за нехватки материала, стоимостной со-ставляющей или общей стоимости, выдаётся соответствующее сообщение. Вся пере-численная информация попадает и в окно отчёта по расписанию.

68

После расчета расписания проекта необходимо рассчитать пиковые загрузки ре-сурсов, а также затраты стоимостных составляющих и материалов.

Расчет пиковой загрузки производится после нажатия кнопки или выбором пункта меню Расчет Расчет пиковой загрузки ресурсов. Результаты этого расчета можно увидеть в колонках Загрузка [план] и Кол-во [план], также можно получить от-четы и диаграммы по ресурсам.

Расчет затрат производится после нажатия кнопки или выбором из главного меню диаграммы Гантта работ или ресурсов пункта Расчет Расчет затрат. При этом открывается диалоговое окно Настройки расчета затрат.

После проведения расчета затрат отображаются расчетные данные (плановые, итоговые, фактические) по расходу/доходу материалов и стоимостных составляющих, трудоемкость, а также суммируются объемы операций на фазах (при активизации оп-ции Суммировать объемы в свойствах фазы), и плановое количество ресурсов на под-разделении (в диаграмме Гантте ресурсов) и рассчитывается значения в колонках, соз-данных пользователем.

Подробно настройки этого расчета будут рассмотрены в разделе «Расчет показа-телей экономической эффективности» и в разделе «Дополнительные возможности мо-делирования проекта», а на данном этапе работы можно отключить опцию Показывать это окно при расчете затрат.

1.7. Бюджет проекта Бюджет проекта – это распределенная во времени стоимость проекта и его эле-

ментов, которая служит для измерения и оценки стоимостного исполнения проекта. График распределения стоимости во времени обычно напоминает латинскую букву S и часто называется S-кривой.

Как уже говорилось ранее, стоимость проекта складывается из стоимостей опе-раций (см. Структура стоимости операции по элементам).

Если в проектах необходимо использовать сразу несколько бюджетов для раз-личных составляющих стоимостей (например, для затрат, денежных потоков, различ-ных видов работ), то показатели этих бюджетов формируются с помощью центров стоимостей и необходимых структур, созданных пользователем. (Подробно различные центры мы рассматривали в пункте Центры ресурсов, материалов и стоимостей; соз-дание и использование различных структур будет рассмотрено в пункте Множествен-ные структуры). Общая стоимость проекта – это сумма всех стоимостных состав-ляющих, приведенная к базовой валюте проекта. Для тех проектов, где необходимо на-личие несколько бюджетов, показатель «Общая стоимость» будет некорректен.

2. Справочники Каждый справочник, созданный в программе Spider, представлен в виде табли-

цы, которую можно редактировать и из которой можно переносить данные в любой проект или документ.

В программе Spider справочник можно создать:

• как новый документ, • из таблиц проекта, • как стандартные справочники проекта, • из текстового CSV – файла (см. пункт Работа с внешними программами), • из базы данных (см. пункт Работа с внешними программами).

Также в программе Spider пользователь может создать справочник из текстово-го файла сметной программы, поддерживающей формат АРПС 1,10. (Универсальный формат, который, был создан для облегчения документооборота между строительными

69

организациями. АРПС - Ассоциация Разработчиков Программного обеспечения для Строительства, в неё входят представители крупнейших фирм-разработчиков сметных программ. В настоящее время на рынке программного обеспечения представлено около 20 программ сметных расчетов, имеющих сертификат установленного образца. Лиде-рами считаются: «Гранд Смета», «Гектор, Сметчик-строитель», Smeta.ru., «Багира», "WinСмета Neo", «Смета 2000» и др.)

2.1. Создание справочников

2.1.1. Новый документ Для создания нового документа необходимо: 1. В главном окне программы из меню Проект выбрать пункт Создать доку-мент и далее выбрать соответствующий пункт.

2. В открывшемся диалоговом окне указать свойства создаваемого документа. Включение опции Отображение до минут позволяет в ячейках колонок типа Дата-время показывать введенное значение до минут.

Рис. 60. Диалоговое окно Свойства документа.

3. Затем необходимо настроить перенос данных, т.е. определить связующие по-ля документа, по которым будет осуществляться перенос данных, а также вы-брать поля, в которые данные будут переноситься, и определить коды в целе-вых таблицах при необходимости.

Если в документе или таблице проекта, куда будут перенесены данные, присут-ствуют поля с такими же кодами, что и связующие, то перенос осуществляется по ко-дам этих полей.

Если в документе или таблице проекта поля с аналогичными кодами отсутству-ют, то необходимо указать, каким полям целевой таблицы соответствуют связующие. Для этого необходимо выделить связующее поле в списке, а в рамке Код в целевой таблице указать код поля в целевой таблице.

70

Рис. 61. Диалоговое окно Настройки переноса данных.

2.1.2. Создание справочника из таблиц проекта Можно создавать справочники и из таблиц проекта. Для этого необходимо

из меню Таблица выбрать пункт Скопировать как новый документ. В этом случае Тип создаваемого справочника, будет Произвольный документ или справочник.

2.1.3. Создание стандартных справочников В программе также есть возможность создания Стандартных справочников

проекта, для этого необходимо выбрать в главном меню таблиц проекта пункт Проект Создать стандартные справочники и в открывшемся Диалоговом окне выбора типа

справочника указать свойства создаваемого документа, который будет сформирован с использованием данных проекта.

Рис. 62. Диалоговое окно выбора типа справочника.

71

При создании справочника следует указать его тип, выделив название справоч-ника в списке окна, и задать необходимые характеристики.

Для справочников расходов (например, Расходы материалов и стоимостей на операциях), Производительности и Загрузки ресурсов на назначениях можно указать, какая информация проекта будет использоваться для формирования справочника – рас-четная или фактическая. (Для создания справочника на основе расчетной информации следует включить опцию Плановые данные. Если справочник создается на основе фак-тической информации, то используется опция Данные архива исполнения).

Для справочников расходов в поле На объем можно также задать количество единиц объема, на которое будет задаваться расход материалов или стоимостных со-ставляющих на операции или назначении.

Для справочников всех типов можно задать, какие поля будут отображаться в созданном документе. Если включена опция Только видимые поля, то в справочнике будут отображаться все поля таблицы, из которой создается справочник, не скрытые пользователем. Кроме того, в справочник не переносятся те поля таблицы, которые нельзя редактировать.

Если опцию Только видимые поля отключить, то в рамке Поля можно задать, ка-кие дополнительные поля следует отображать в справочнике. К примеру, если включе-на только опция Расходы материалов, то в справочниках расходов материалов и стои-мостей будут отображаться только колонки, соответствующие материалам проекта.

При включенной опции Цвета строк цвет строк в создаваемых справочниках будет соответствовать цвету строк в проекте.

Опция Удалять пустые строки позволяет задать, будут ли удалены из отчета строки, не содержащие никаких данных.

Если опция Закрывать это окно после создания справочника не включена, то после создания справочника данное диалоговое окно не закрывается, позволяя созда-вать несколько справочников подряд.

После создания справочника открывается Главное окно и пиктограмма вновь

созданного справочника будет отображаться в правой части главного окна.

2.2. Перенос данных из справочников Справочник содержит структурированную информацию, используемую в проек-

те. Перенос данных из справочника может производиться как из всего документа,

так и из части строк (выделенных). При переносе данных между документами, к кото-рым применен фильтр, перенос осуществляется только из отфильтрованной части до-кумента.

Для переноса данных из справочника на панели инструментов необходимо вы-брать пункт Перенос Перенос данных, после этого в открывшемся Диалоговом окне Переноса данных пользователю необходимо задать параметры переноса:

− Куда переносить: o В проекты – выбор этого пункта показывает список всех откры-

тых проектов, в котором необходимо выделить нужный проект; o В документы – выбор этого пункта показывает список всех от-

крытых документов, в котором необходимо выделить нужный до-кумент;

o В колонки документов – при выборе этого пункта перенос будет осуществлен в колонки выбранного документа. При переносе дан-ных в колонки документа в правую часть изменяемого документа добавляются колонки, соответствующие переносимым строкам исходного документа (например, добавить в справочник по расхо-

72

дам материалов на операциях все колонки по материалам из спра-вочника по материалам).

o Только в отфильтрованное – при выборе этого пункта перенос данных из справочника будет осуществлен только в отфильтро-ванную часть таблицы проекта или документа.

− Метод: o Полный перенос; o Переносить только в существующие строки; o Создавать новые строки.

Рис. 63. Диалоговое окно переноса данных.

Для переноса данных из произвольного справочника пользователю необходимо выбрать таблицу проекта в которую будут осуществлен перенос.

Если перенос данных осуществляется по ключевому полю, которое в документе может быть только одно и значения в этом поле должны быть уникальны, то при-знак Ключевого поля задается в свойствах колонки.

Рис. 64. Диалоговое окно Свойств колонки.

Как правило, такой вид переноса информации применяется для создания списка (перечня) объектов в таблицах проекта или корректировки характеристик уже сущест-вующих объектов. Например, для переноса перечня материалов, ресурсов, стоимостных составляющих и др. Обычно, в этом случае, справочники применяются по ключевому

73

полю Код. Это поле сразу отображается в рамке Связующие поля в Диалоговом окне Настройка переноса данных.

Рис. 65.Диалоговое окно Настройка переноса данных.

Справочники, применяемые по ключевому полю Тип, обычно используются для переноса такой информации так: - производительность ресурсов на назначениях; - загрузка ресурсов на назначениях; - расходы материалов и стоимостей на операциях (фиксированные на объем); - расходы материалов и стоимостей на операциях (на единицу объема); - расходы материалов и стоимостей на операциях (в час); - расходы материалов и стоимостей на назначениях (на единицу объема); - расходы материалов и стоимостей на назначениях (фиксированные на объем); - расходы материалов и стоимостей на назначениях (фиксированные на количест-

во); - расходы материалов и стоимостей на назначениях (в час)

При переносе данных в таблицу операций или назначений проекта из расходных справочников в колонки, соответствующие расходам материала или стоимостной со-ставляющей, подставляются значения, рассчитанные по формуле: значение фиксиро-ванного расхода материала или стоимостной составляющей на назначении (из данного справочника), делится на значение поля На объём (если оно равно 0, то считается рав-ным 1) и умножается на объем операции или назначения.

Перед переносом данных необходимо пересчитать расписание. Применение справочника по нескольким связующим полям поясним на приме-

ре. В проекте регионального строительства используются ресурсы с одними и теми

же производственными характеристиками, но разной почасовой оплатой, например, в таких городах, как Москва и Саратов.

74

Из проекта создается стандартный справочник Ресурсы, в котором присутству-ет пользовательская колонка Город. В этом справочнике заполняются данные по стои-мости ресурсов за час работы. При переносе данных из справочника в проект пользова-телю необходимо выбрать связующие поля, по совокупности которых будет осуществ-лен перенос, а также необходимо определить те колонки, в которые будет осуществлен перенос данных. Для нашего примера связующие поля это – Название и Город, а пере-носимое поле – Стоимостная составляющая (в час).

Рис. 66. Перенос данных справочника по нескольким связующим полям.

После того, как сделаны настройки для переноса, справочник применится сле-дующим образом. В таблице проекта Ресурсы программа будет искать строчки, у кото-рых значение в колонке Название будет Каменщик, а значение в колонке Город будет Москва, если такое совпадение в таблице есть, то в колонке стоимость часа будет про-ставлено заданное в справочнике значение и т.д. для остальных ресурсов проекта.

Отдельно хотелось бы остановиться на справочнике Значения перечислимых

полей, в данном справочнике содержатся данные по всем перечислимым полям проек-та.

Ключевых полей в данном справочнике нет. Параметры переноса данных зада-ются в диалоговом окне переноса данных из этого справочника, которое открывается после выбора в меню справочника пункта Перенос.

После задания основных параметров переноса при помощи кнопки Настройка колонок для переноса данных следует открыть диалоговое окно настройки переноса.

75

Рис. 67. Диалоговое окно Настройки переноса данных из справочника Значения перечислимых полей

В данном окне для каждого поля справочника необходимо указать Код перечис-лимого поля в том проекте или документе, куда переносятся данные, а также таблицу проекта, в которой находятся поля с данными кодами.

При переносе данных программа найдет в указанной таблице проекта (или в до-кументе) поля с определенными кодами, проставит в свойствах каждого поля признак Перечислимое, а список допустимых значений для каждого поля (перенесенный из справочника) будет отображаться в диалоговом окне значений перечислимого поля.

3. Корпоративные стандарты В нашей технологии планирования проектов при формировании основной ИСР

проекта мы используем библиотеку типовых фрагментов. Типовые фрагменты можно также назвать типовыми проектными решениями

отработки отдельных фаз. Итак, предположим, что имеется библиотека типовых фрагментов, сложившая-

ся в процессе разработки компьютерных моделей предшествующих проектов. Эта биб-лиотека находится на корпоративном сервере, регулярно адаптируется и анализируется сотрудниками проектного офиса вместе с привлеченными экспертами.

Доступ к внесению исправлений в эту библиотеку имеется только у главного менеджера проектов. Менеджеры отдельных проектов обязаны пользоваться типовыми фрагментами при разработке своих моделей, а в случае необходимости внесения изме-нений должны сделать запрос в проектный офис компании.

Если в отдельном проекте появились фрагменты, которые в библиотеке отсутст-вуют, то менеджер проекта разрабатывает фрагмент по методике, изложенной ранее, и отсылает в проектный офис с предложением включить разработанный фрагмент в об-щую библиотеку. Только после получения разрешения и включения в общую библио-теку разработанный фрагмент можно использовать при разработке модели проекта.

Корпоративная библиотека также содержит образцы иерархических структур, рекомендуемых для типовых проектов.

76

3.1. Корпоративные справочники На корпоративном сервере также расположены доступные только для чтения

файлы – справочники по стоимостным составляющим, ресурсам и материалам компа-нии, мультиресурсам и ролям ресурсов и другие необходимые типы справочников.

Стоимостные составляющие – этот справочник содержит перечень составляю-щих стоимости, которые используются организацией для планирования и анализа стоимости.

Справочник материалов – содержит перечень материалов и должен содержать информацию о стоимости единицы каждого материала.

Справочник ресурсов – содержит перечень всех ресурсов, которые используют-ся или могут быть использованы в проектах компании. Кроме стоимости часа работы ресурса, в справочник можно включить и скорость потребления материалов (расход в час).

Справочник мультиресурсов – некоторые операции исполняются стабильными группами ресурсов, которые объединяются в мультиресурсы.

Справочник роли ресурсов – содержит перечень ресурсов, которые могут ис-полнять одну и ту же операцию, хотя стоимость и производительность их работы мо-жет быть разной.

При использовании этих видов справочников в проект переносятся перечни

данных в соответствующие таблицы проекта. При необходимости использования до-полнительных элементов в проектах их коды, типы и другие характеристики утвер-ждаются в проектном офисе.

Эти базы данных обязательны к применению в отдельных проектах, их актуаль-

ность отслеживается сотрудниками проектного офиса.

3.2. Нормирование (справочники по производительности, нормам расхода и единичным затратам) Кроме перечисленных стандартов в проектном офисе имеются корпоративные

базы данных, охватывающие различные характеристики ресурсов, типовых операций и назначений.

Стандартные справочники включают оптимистические, вероятные и пессими-стические данные по: - характеристикам ресурсов и материалов, - ролям и мультиресурсам, - производительности и загрузки ресурсов на типовых назначениях, - затратам и потребности в материалах на единичных объемах типовых операций

и назначений. Справочник производительности ресурсов на типовых назначениях – произво-

дительность задается в единицах объема операции, выполняемых за час работы ресур-са. При планировании необходимо считать производительность одних и тех же ресур-сов на аналогичных операциях одинаковой во всех проектах организации. Производи-тельности ресурсов на одинаковых операциях зависят от их квалификации. Длитель-ность операции будет рассчитываться исходя из объема работ и производительности назначенных ресурсов.

Справочник загрузки ресурсов на типовых назначениях – загрузка задается в процентах рабочего времени, необходимого на выполнение операции данным ресур-сом. Если ресурсы могут исполнять параллельно несколько операций, то количество операций, на которых ресурс занят одновременно, будет подсчитываться с учетом той доли рабочего времени, которую требует каждое назначение.

77

Справочник расходов материалов и стоимостей на операциях (фиксированные на объем) – содержит потребности в материалах и стоимостях на одну единицу объема операции. Когда данные из этого справочника переносятся в проекты организации, они умножаются на объем работ, предусмотренный на операции в каждом конкретном про-екте.

Аналогично применяются расходные справочники на типовых назначениях: − Расходы материалов и стоимостей на назначениях (фиксированные на

объем). При переносе данных в таблицу назначений, в колонки, соответ-ствующие расходам материала или стоимостной составляющей, подстав-ляются значения, рассчитанные по формуле: значение фиксированного расхода материала или стоимостной составляющей на назначении (из данного справочника), делится на значение поля На объем (если оно рав-но 0, то считается равным 1) и умножается на объем назначения (из таб-лицы назначения).

− Расходы материалов и стоимостей на назначениях (фиксированные на количество). При переносе данных в таблицу назначений, в колонки, со-ответствующие расходам материала или стоимостной составляющей, подставляются значения, рассчитанные по формуле: значение фиксиро-ванного расхода материала или стоимостной составляющей на назначе-нии (из данного справочника) делится на значение поля На количество единиц (если оно равно 0, то считается равным 1) и умножается на коли-чество единиц ресурса (из таблицы назначений).

Все вышеописанные справочники заносятся в таблицу Корпоративные справоч-

ники, при этом открывается диалоговое окно свойств корпоративного справочника, в котором заполняются исходные данные: Название, Код, Тип, Место расположение справочника, а также задаются основные параметры переноса данных из справочника в таблицы проекта.

Рис. 68. Таблица Корпоративные справочники. Диалоговое окно Свойств корпоративного справочника.

На странице Исходные данные заполняется:

78

− Название – название справочника (после указания местоположения спра-вочника в это поле автоматически заносится его название).

− Код – код справочника в корпоративном списке (после указания место-положения справочника в это поле автоматически заносится уникальный код справочника).

− Тип – по умолчанию присваивается тип Произвольный документ или справочник, а после указания местоположения справочника (с помощью кнопки Выбрать) автоматически проставляется его тип.

− Местоположение – показывает путь к папке, в которой хранится данный справочник.

− Таблица – отображает название таблицы проекта, к которой будет приме-нен данный справочник (название таблицы для стандартных справочни-ков определяется автоматически, а для произвольного справочника зада-ется вручную).

Если корпоративный справочник имеет тип Произвольный документ или спра-

вочник или перенос данных будет осуществляться в колонки таблиц проектов, то стано-вится доступной кнопка Выбрать, расположенная справа от поля Таблица. При помо-щи кнопки Выбрать открывается окно Таблицы проекта для выбора таблицы, в кото-рую необходимо перенести данные.

− Переносить только отфильтрованное – позволяет переносить в таблицу проекта только отфильтрованную в справочнике информацию.

− Переносить только в отфильтрованное – позволяет переносить инфор-мацию из справочника в таблицу проекта, к которой применен фильтр.

− Использовать фильтр – включение данной опции позволяет применять Фильтр, созданный в проекте, который выделяется из списка при помо-щи кнопки Выбрать

В рамке Метод переноса можно выбрать: − Полный перенос – перенос данных из справочника будет произведен с

изменением значений в существующих строках, также в таблице проекта будут созданы новые строки

− Переносить только в существующие строки – перенос данных из спра-вочника будет произведен с изменением значений в существующих стро-ках

− Создавать новые строки – в случае отсутствия в таблице проекта строки, значение ключевого поля которой совпадает со значением ключевого по-ля корпоративного справочника, в таблице будет создана новая строка.

При дальнейшей работе с проектом у Вас есть возможность применить к проекту кор-поративные справочники и перенести информацию целиком или осуществив выборку данных.

3.3. Типовые фрагменты Фрагменты обычно представляют собой типичные пакеты работ, встречающиеся

в различных проектах, хотя и с различными объемами работ. Обычно фрагменты отра-жают основные процессы создания продуктов или сопутствующие процедуры.

Таким образом, фрагмент проекта – это компьютерная модель небольшого паке-та работ, готовая для включения в модель реального проекта. При включении фрагмен-та автоматически включаются его операции, ресурсы, назначения, связи, стоимости и все остальное, необходимое для расчета расписания и бюджета проекта. Поэтому так важно разработать общую систему кодировки для организации.

79

Как уже упоминалось, вы составляете библиотеку типовых фрагментов, а не всех фрагментов. Если в вашем проекте фрагмент повторяется несколько раз, но с раз-ными объемами, достаточно разработать один фрагмент. Как правило, мы рекомендуем сделать этот фрагмент на какой-то типовой (и достаточно «круглый») объем.

3.4. Формирование модели проекта из типовых фрагментов Наша следующая задача – сформировать проект из типовых фрагментов. В пакете Spider Project у Вас есть две возможности создания проекта из типовых

фрагментов. Первое – Вы можете заменить фазу на проект, выбранный в диалоговом окне

Проекты и документы. При замене фазы все ее операции замещаются операциями вы-бранного проекта. Связи операций обновленной фазы восстанавливаются только для тех операций, которые присутствуют в выбранном проекте, в соответствии с их кодами. Ресурсы, материалы, стоимостные составляющие, роли ресурсов и другие объекты обоих проектов объединяются. При этом отсутствующие в исходном проекте объекты добавляются, а общее количество каждого объекта выбирается равным максимальному. При вставке проекта программа автоматически проводит коррекцию совпадающих ко-дов для обеспечения их уникальности.

Второе – Вы можете вставить проект как фазу (на уровень ниже или на тот же уровень) при этом откроется диалоговое окно выбора проектов.

При вставке проекта вызывается диалоговое окно Изменения характеристик операций для настройки процедуры изменения кодов вставляемого и исходного проек-тов. Объемы, длительности работ, стоимости и расходы материалов добавляемого про-екта будут умножены на коэффициент (если у операции включена опция Масштаби-руемая), введенный в данном диалоговом окне.

Рис. 69. Диалоговое окно Изменения характеристик операций.

Теперь необходимо связать между собой операции разных фрагментов. Здесь также рекомендуется воспользоваться помощью технологов, досконально знающих производственные процессы, для которых составляется модель.

4. Представления проекта

4.1.1. Диаграмма Гантта работ Диаграмма Гантта работ является основным представлением проекта. В ней

можно редактировать исходную информацию по операциям, фазам, назначениям. Окно диаграммы Гантта работ открывается одновременно с открытием или созданием проек-та.

80

Диаграмма Гантта состоит из двух частей отображающих структуру работ: таб-лицы (текстовая информация) и диаграммы Гантта (графическая информация).

Работа с табличной частью производится по общим правилам работы с таблица-ми проекта.

В табличной части на диаграмме Гантта отображается текущая структура проек-та (в пункте Множественные структуры рассмотрено создание и работа с другими структурами проекта). В отображаемой структуре присутствуют все назначенные на операции ресурсы, мультиресурсы, команды и роли ресурсов. Перейти от отображения одной структуры к отображению другой можно выбрав в меню Проект пункт Струк-туры работ и указать в диалоговом окне структуру для отображения, после чего на-жать кнопку Переключиться.

Для удобства работы с иерархическими структурами в табличной части диа-грамм Гантта рядом с порядковым номером строки располагаются знаки + и -, позво-ляющие сворачивать и разворачивать элементы структуры. Нажав на +, можно развер-нуть элемент структуры. Сворачивание элемента производится нажатием на знак -.

Расположение колонок, их ширину и название можно сохранить в отдельном файле, выполнив сохранение конфигурации. При этом также сохраняются все установ-ки, сделанные в диалоговом окне настройки диаграммы Гантта.

Рис. 70. Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта.

Для сохранения конфигурации необходимо: в главном меню выбрать пункт Гантт Сохранить конфигурацию. В открывшемся окне указать имя файла и нажать Сохранить.

Сохраненную ранее конфигурацию можно загрузить, выбрав в главном меню пункт Гантт Загрузить конфигурацию.

В диаграмму Гантта можно загрузить конфигурацию, сохраненную в другой таблице, документе или справочнике.

Можно изменить цвет объекта, вызвав диалоговое окно цвета объекта (выбрав во всплывающем меню объекта Цвет на диаграмме).

Рис. 71. Диалоговое окно цвета объекта.

В диаграмме Гантта работ можно добавлять и удалять операции и фазы. (Созда-ние новой фазы/операции мы подробно рассматривали в пункте Иерархическая струк-тура работ.) Чтобы удалить операцию/фазу надо воспользоваться тем же всплываю-

81

щим меню, но выбрать в нем пункт Удалить. При удалении операции/фазы программа попросит подтверждения, и при положительном ответе удалит объект из проекта.

Операции можно преобразовать в фазу. Для этого необходимо в диаграмме Ган-тта работ на порядковом номере строки с операцией вызвать всплывающее меню и вы-брать из него пункт Преобразовать в фазу. При преобразовании операции в фазу в те-кущую структуру работ добавляется фаза на тот же уровень, что и преобразуемая опе-рация. Название, код, тип, календарь, приоритет, папка и комментарий созданной фа-зы переносятся из преобразуемой операции. Операция переносится в состав этой фазу. Если выбрать такой же пункт всплывающего меню на группе выделенных операций, то выделенные операции будут объединены в фазу, которой будут присвоены характери-стики по умолчанию (название, код).

Добавлять фазы проекта можно аналогичным образом. Только при добавления фазы пункт Создать фазу раскроется в два подпункта: На уровень ниже, и На тот же уровень, определяющие место добавляемой фазы в структуре работ. При выборе пункта На тот же уровень фаза добавится на тот же уровень структуры, что и фаза, на кото-рой было вызвано всплывающее меню. При выборе пункта На уровень ниже фаза будет вставлена в структуру работ на один уровень ниже фазы, на которой было вызвано всплывающее меню. Чтобы удалить фазу надо воспользоваться тем же всплывающим меню, но выбрать в нем пункт Удалить. При удалении фазы все операции, входящие в нее, тоже удаляются.

Фазу можно преобразовать в операцию – применяется только к пустой фазе или фазе, содержащей одну операцию. Если это действие применяется к пустой фазе, то взамен выделенной фазы создается новая операция с тем же кодом и названием, что и фаза. Созданной операции присваиваются стандартные характеристики (длительность, объем). Остальные характеристики копируются из преобразуемой фазы: название, код, тип, календарь, приоритет, папка и комментарий.

Если действие применяется к фазе, содержащей одну операцию, то фаза удаля-ется, а ее код, календарь и название присваивается операции. Остальные характеристи-ки операции (длительность, объем, связи) остаются без изменений.

В диаграмме Гантта работ можно перемещать фазы, меняя при этом их уро-вень в иерархической структуре работ. Для этого необходимо воспользоваться пунктом всплывающего меню Вырезать. Выделенные фазы будут помещены в буфер обмена (при этом они не будут удалены из диаграммы Гантта работ). Затем выделить фазу, внутрь которой будут переноситься вырезанные фазы; вызвать на ней всплывающее меню и выбрать в нем пункт Вставить На уровень ниже. При этом вырезанные фазы будут перемещены на один уровень ниже по отношению к фазе, на которой было вы-звано всплывающее меню. Вырезанные фазы можно перемещать и на тот же уровень структуры работ. Для этого при вставке необходимо выбрать пункт всплывающего ме-ню Вставить На тот же уровень.

Примечание: Если вызвать команду Вставить из всплывающего меню опера-ции, то вырезанные фазы будут перемещены в фазу, внутри которой находится опера-ция, на которой было вызвано всплывающее меню.

В диаграмме Гантта работ можно копировать фазы, для этого необходимо: - Выделить копируемые фазы нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах

строк с фазами, удерживая при этом клавишу Ctrl. - Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз и выбрать в нем пункт

Скопировать. При этом выделенные фазы будут скопированы в буфер обмена. - Если копируемые фазы необходимо вставить внутрь какой-либо фазы, то надо вы-

звать всплывающее меню на фазе, в которую будут вставляться копируемые фазы и выбрать в нем пункт Вставить На уровень ниже. Если копируемые фазы необ-ходимо разместить на том же уровне структуры операций относительно определен-ной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы и выберите в нем пункт Вставить

На тот же уровень.

82

При копировании фаз вызывается диалоговое окно изменение характеристик операций, в котором задаются: - префикс, добавляемый к кодам копируемых фаз; - постфикс, присоединяемый к кодам копируемых фаз; - коэффициент для умножения объемов, длительностей, фиксированных стоимостей

и расходов материалов операций копируемых фаз. Кроме того, существует возможность произвести замену кодов копируемых фаз.

Для этого существует поле Заменить с, в котором задается номер символа, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем поле.

Рис. 72. Диалоговое окно изменения характеристик операций.

В диаграмме Гантта можно осуществлять выделение однотипных объектов, рас-положенных на одном уровне иерархической структуры. Например, можно выделить только операции или только назначения. Для этого надо удерживая клавишу Ctrl, щел-кать левой кнопкой мыши по порядковым номерам строк таблицы. При попытке одно-временного выделения объектов разного типа будет выдано соответствующее сообще-ние.

В диаграмме Гантта можно заменить фазу на проект, при этом открывается Диалоговое окно выбора проектов и документов. В случае каких-либо несоответствий между проектами (разное количество структур работ и т.п.) выдаётся соответствующее сообщение.

Можно скопировать фазу как новый самостоятельный проект. При копировании фазы как нового проекта в программе предусмотрена возмож-

ность удаления неиспользуемых в проекте объектов. Для каждой группы объектов в диалоговом окне присутствует опция, включение которой удаляет соответствующие объекты при копировании и рассылке.

Рис. 73. Диалоговое окно опций копирования подпроектов.

В диаграмме Гантта можно вставить проект как фазу. Подпункты: На уровень ниже, и На тот же уровень определяют место добавляемой фазы в структуре работ. При выборе пункта На тот же уровень фаза добавится на тот же уровень структуры,

83

что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. Если же она является фазой первого уровня, вставка проекта не происходит и выдается соответствующее сообще-ние. При выборе пункта На уровень ниже фаза будет вставлена в структуру работ на один уровень ниже фазы, на которой было вызвано всплывающее меню.

На графической части диаграммы Гантта объекты (фазы, операции и назначе-

ния) отображаются прямоугольниками определённого цвета от Начала КМР до Окон-чания КМР. Связи между операциями отображаются в виде стрелок, направленных от предшествующих операций к последующим.

Верхняя часть диаграммы Гантта представляет собой временную шкалу. Нажа-тие правой клавиши мыши или двойное нажатие левой клавиши на ней приводит к по-явлению диалогового окна редактирования временной шкалы, позволяющего изменить настройки временной шкалы.

Рис. 74. Диалоговое окно редактирования временной шкалы.

Форма курсора на диаграмме Гантта зависит от его месторасположения.

Курсор заголовка – появляется при нажатии левой кнопкой мыши на заго-ловке колонки. В этот момент можно перенести колонку в другое место, не отпуская кнопку мыши.

Курсор часов – означает, что пользователь должен подождать, пока программа закончит действие.

У левой границы операции курсор имеет форму Не раньше чем. Это означает, что, перемещая курсор в этом месте, можно изменить дату начала операции и одновре-менно с этим у операции проставляется Начало не раньше чем

У правой границы операции курсор имеет форму Курсора длительности. Это означает, что, перемещая курсор в этом месте, можно изменить длительность операции (только для операций типа Длительность).

На самой операции (прямоугольнике) курсор имеет форму Курсора связи, пре-вращаясь в паучка. Курсор связи – означает, что в этом месте можно провести связь от этой операции к другой.

Из диаграммы Гантта можно запускать различные расчеты:

- Расчёт расписания без ограничений на ресурсы - Расчёт расписания с выравниванием ресурсов - Расчет затрат - Расчет пиковой загрузки ресурсов - Расчет сроков фаз, подразделений и ресурсов - Анализ рисков - Расчет вероятности успеха

Из диаграммы Гантта можно получать различные виды табличных отчетов:

84

- Итоговые затраты по фазам, операциям или всему проекту - Длительности, объемы и трудоемкости операций и фаз - Тренды вероятностей успеха - Тренды отклонений - Стоимость операций, фаз, а также всего проекта по отдельным стоимостным со-

ставляющим и центрам стоимостей - Потребление материалов на отдельных операциях, фазах и на всем проекте. - Суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр - Загрузка ресурсов, назначенных на исполнение операций, в ресурсо-часах и по

количеству и др. В нижнюю часть диаграммы Гантта можно добавлять различные диаграммы, та-

кие как диаграмма загрузки ресурсов, диаграмма стоимостей и расходов материалов, диаграмма анализа освоенных объемов, индикатор перегрузки ресурсов и диаграмма трендов вероятностей успеха.

Для добавления диаграммы для всего проекта необходимо из главного меню диаграммы Гантта выбрать пункт Отчет Общие отчеты и диаграммы Диаграм-ма. После задания параметров диаграммы в открывшемся диалоговом окне настройки диаграммы она появляется в нижней части диаграммы Гантта.

Рис. 75. Диалоговое окно настройки диаграммы.

Для формирования диаграммы по отдельным операциям или фазам необходимо воспользоваться их всплывающими меню, в которых выбрать пункт Общие отчеты и диаграммы Диаграмма, после чего выполнить аналогичные действия (подробно соз-дание диаграмм будет рассмотрено в пункте Отчеты и диаграммы).

Диаграмма трендов вероятностей успеха создается аналогичным образом, с той лишь разницей, что в главном меню диаграммы Гантта работ необходимо выбрать пункт Общие отчеты и диаграммы Тренды вероятностей успеха Диаграмма. А во всплывающем меню операции, фазы или назначения – пункт Тренды вероятностей успеха Диаграмма (подробно создание диаграмм этого типа будет рассмотрено в пункте Тренды вероятностей успеха).

Диаграмма анализа освоенных объемов предназначена для представления пара-метров анализа освоенных объемов (ФСВР, ПСВР, ПСЗР) на временной оси (подробно анализ освоенных объемов мы будем рассматривать в пункте Анализ освоенных объе-мов). Эта диаграмма также может быть вызвана как для всего проекта, так и для от-дельных операций и фаз. Для вызова диаграммы для всего проекта в главном меню не-

85

обходимо выбрать пункт Отчет Анализ освоенных объемов Диаграмма, открыв диалоговое окно настройки диаграммы анализа освоенных объемов. После окончания задания в нем всех параметров сформированная диаграмма появится в нижней части диаграммы Гантта.

Для формирования диаграммы по отдельным операциям или фазам необходимо воспользоваться их всплывающими меню, в которых выбрать пункт Анализ освоенных объемов и далее подпункт Диаграмма, после чего проделать аналогичные действия.

Примечание: перед открытием диаграммы анализа освоенных объемов необхо-димо сохранить базовую версию проекта, если она открыта в программе.

Индикатор перегрузки ресурсов можно создать только по всем ресурсам и для

всего проекта. Для этого в главном меню диаграммы Гантта необходимо выбрать пункт Отчет и далее подпункт Индикатор перегрузки ресурсов.

При групповой работе с проектом из диаграммы Гантта работ можно Разослать

подпроекты. При этом программа скопирует все подфазы рассылаемой фазы в само-стоятельные проекты, и отправит их в папку или на сервер, указанный в поле Получае-мое при рассылке [Входящие] ответственных менеджеров, задаваемых для фаз проекта в диалоговом окне свойств фазы каждого менеджера. Если у подфазы не задано менед-жера, то программа опускается ниже по иерархии работ до тех пор, пока не найдет подфазу с ответственными менеджерами, которая и будет разослана.

Сборка подпроектов состоит в их обновлении в основном проекте. При сборке

подпроекты берутся из папки или с сервера, указанного в поле Подготовленное для сборки [Исходящие] ответственных менеджеров, задаваемых для фаз проекта в диало-говом окне свойств фазы.

Сборка проекта происходит из последних версий подпроектов.

4.1.2. Диаграмма Гантта ресурсов Диаграмма Гантта ресурсов является ёще одним отображением проекта и пред-

назначено для отображения календарного графика работы ресурсов, назначенных на исполнение операций. По умолчанию отображаемая структура будет состоять из фазы первого уровня, содержащей перечень всех ресурсов проекта. Под каждым ресурсом находится список его назначений. На диаграмме Гантта ресурсов значения колонок отображают данные, относящиеся к Ресурсу и его назначениям. Например, поле «Дли-тельность» обозначает время работы данного ресурса на данной операции. Стоимость в строке назначений обозначает стоимость данного ресурса, задействованного на соот-ветствующей операции. Стоимость в строке самого ресурса показывает, во сколько обойдется использование данного ресурса в проекте. Общая стоимость показывает, сколько денег уйдет только на ресурсы (без учета других расходов, например – мате-риалов и стоимостей, назначенных на операцию). Прямоугольники, отображающие время работы ресурсов и подразделений начинаются от даты Начало КМР и заканчи-ваются на дате Окончание КМР.

При наличии большого количества ресурсов в проекте их можно сгруппировать по подразделениям, таким образом можно получить итоговые данные по сгруппиро-ванным подразделениям.

На диаграмме Гантта ресурсов можно добавлять и удалять ресурсы. Для этого надо воспользоваться всплывающим меню, вызвав его на порядковом

номере строки ресурса, выбрать в нем пункты Создать ресурс или Удалить соответст-венно. Пункт Создать ресурс добавляет новую строку с ресурсом в диаграмму Гантта ресурсов, двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств ресурса, в котором необходимо задать параметры

86

добавляемого ресурса. Если ресурс удаляется, программа просит подтвердить удале-ние, после чего ресурс будет удален из проекта.

Для добавления подразделения необходимо вызвать всплывающее меню на по-рядковом номере строки с подразделением и выбрать в нем пункт Создать подразделе-ние, который раскроется в два подпункта: На уровень ниже и На тот же уровень. При добавлении на уровень ниже, вставляемое подразделение становится подчиненным по отношению к тому, на котором было вызвано всплывающее меню, и размещается пер-вым. При выборе пункта меню На тот же уровень добавляемое подразделение разме-щается на том же уровне структуры ресурсов следом за подразделением, на котором было вызвано всплывающее меню.

Ресурсы можно преобразовать в подразделение. Для этого необходимо в диа-

грамме Гантта работ на порядковом номере строки с ресурсом вызвать всплывающее меню и выбрать из него пункт Преобразовать в подразделение. При преобразовании ресурса в подразделение в текущую структуру ресурсов добавляется подразделение на тот же уровень, что и преобразуемый ресурс. Название, код, тип, календарь, приоритет, папка и комментарий созданного подразделения переносятся из преобразуемого ресур-са. Сам ресурс переносится в это подразделение. Если выбрать такой же пункт всплы-вающего меню на группе выделенных ресурсов, то выделенные ресурсы будут объеди-нены в подразделение, которому будут присвоены характеристики по умолчанию (на-звание, код).

На диаграмме Гантта ресурсов можно изменить свойства ресурсов, подразделе-

ний и назначений. Для этого надо вызвать всплывающее меню нажатием правой кноп-ки мыши на порядковом номере строки и выбрать в нем пункт Свойства или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки. В появившемся диало-говом окне изменить свойства объекта и нажать кнопку ОК.

Отображаемую на диаграмме Гантта структуру ресурсов можно сменить, с по-

мощью пункта Проект Организационные структуры в главном меню. В появив-шемся диалоговом окне выберите структуру из списка и нажмите Переключиться.

4.1.3. Иерархия работ Служит для отображения текущей структуры работ. По умолчанию фазы проек-

та изображается в виде прямоугольников по иерархии. Можно изменить внешний вид, если на панели инструментов выбрать пункт Диаграмма Настройка и в рамке Вид Дерево. При этом фазы отображаются послойно: верхний слой – фаза проекта, ниже – фазы второго уровня и т.д. От фазы ко всем её подфазам идут стрелки.

Двойной щелчок левой клавишей мыши на фазе вызывает диалоговое окно свойств фазы.

87

Рис. 76 Иерархия работ и диалоговое окно шаблона.

Если перемещать мышь с нажатой на фазе левой клавишей, то можно менять местами фазы внутри каждого уровня. Новый порядок подфаз зависит от места, где от-пущена левая клавиша мыши.

При перемещении фазы на уровень ниже следует держать нажатой клавишу Shift, а при перемещении на тот же уровень – клавишу Alt.

На иерархии работ можно отображать фазы только до какого-либо уровня вклю-

чительно (например, только фазы первого и второго уровня). Нулевой уровень отобра-жения означает отображение фаз всех уровней. Настройка уровня отображения произ-водится при помощи диалогового окна, вызываемого из меню Диаграмма Настрой-ка.

На изображении фазы правой кнопкой мышки можно вызвать всплывающее ме-ню фазы иерархии работ, позволяющее открывать свойства фазы, получать отчеты по фазе, а также создавать новые фазы или удалять фазы.

4.1.4. Организационная структура Служит для отображения организационной структуры ресурсов. Подразделения

изображаются в виде прямоугольников по иерархии. Можно изменить внешний вид, если на панели инструментов выбрать пункт Диаграмма Настройка и в рамке Вид Дерево. При этом все подразделения с одинаковым подчинением расположены на од-ном уровне горизонтально: - верхний слой – подразделение проекта, расположено в середине участка, занимае-

мого подчиненными ему подразделениями, и соединяется стрелками с подчинен-ными ему подразделениями;

- ниже – подразделения второго уровня и т.д.

88

Рис. 77. Организационная структура.

Двойной щелчок левой клавишей мыши на подразделении вызывает диалоговое окно свойств подразделения.

Если перемещать мышь с нажатой на подразделении левой клавишей, то можно менять местами подразделения, расположенные на одном уровне. Новый порядок под-разделений зависит от места, где отпущена левая клавиша мыши.

Подразделения можно отображать только до какого-либо уровня включительно (например, только подразделения первого и второго уровня). Нулевой уровень отобра-жения означает отображение подразделений всех уровней.

Уровень отображения можно изменять при помощи пункта меню Диаграмма Настройка на панели инструментов.

На каждом подразделении, изображенным в окне организационной структуры, можно вызвать всплывающее меню, с помощью которого можно задать свойства под-разделения, добавить или удалить подразделение, а также получить отчет.

4.1.5. Сетевая диаграмма Сетевая диаграмма – это традиционное схематическое представление взаимо-

связей между операциями проекта. Работать с сетевой диаграммой больших проектов очень неудобно из-за большого количества операций и связей между ними. Но бывает необходимо просмотреть цепочку связей от операции (например, при анализе техноло-гического процесса) и это удобно сделать в диалоговом окне свойств операции на стра-нице Связи, нажав кнопку «Диаграмма».

Рис. 78. Окно диаграммы предшествующих и последующих операций.

Или выбрав пункт меню Фильтр Предшествующие и последующие во всплы-вающем меню операции или группы операций.

89

В окне сетевой диаграммы отображаются операции и фазы структуры работ. Перейти к другой структуре можно, выбрав в меню Проект Структуры операций. Откроется диалоговое окно списка структур проекта.

Каждая операция отображается прямоугольником (или овалом, или восьми-угольником) определённого цвета в зависимости от настройки формы работ.

Полностью выполненные операции изображаются в виде перечеркнутого крест-накрест прямоугольника, а операции, выполненные только частично, перечеркиваются одной линией, ведущей от левого верхнего угла прямоугольника к нижнему правому.

Связи отображаются в виде стрелок. Связи от старта и к старту рисуются от ле-вой границы прямоугольника, от финиша и к финишу – от правой.

Для отображения фаз в окне сетевой диаграммы необходимо нажать на кнопку Отображение фаз на панели инструментов. Фазы отображаются в виде прямоугольни-ков с заголовком вверху, внутри которых отображаются операции и подфазы. Заголо-вок фазы служит для перемещения ее по окну. Для того чтобы переместить фазу, надо нажать левую кнопку на ее заголовке и, не отпуская кнопку мыши, осуществить пере-мещение.

При перемещении операции и фазы позиционируются по сетке, включить кото-

рую можно нажатием кнопки Показать/скрыть сетку на панели инструментов. Нажатие левой клавиши мыши с одновременно нажатой клавишей Ctrl на изо-

бражении операции приводит к её выделению. При отображении фаз перемещение операции или фазы (курсор должен быть

подведен к верхней горизонтальной границе прямоугольника) с нажатой клавишей Shift позволяет вставить её в ту фазу, на изображении которой левая клавиша мыши была отпущена.

Двойной щелчок левой клавиши мыши на изображении операции или фазы при-водит к вызову диалогового окна свойств операции или фазы.

Нажатие левой клавиши мыши на изображении операции приводит к замене обычного курсора на курсор связи. Теперь, перемещая мышь, можно провести новую связь или отредактировать уже имеющуюся связь от этой операции к той, на изображе-нии которой она будет отпущена.

В окне сетевой диаграммы можно добавлять и удалять операции и фазы, а также добавлять подфазы внутрь уже существующих фаз.

Для добавления операции необходимо воспользоваться всплывающим меню фа-зы, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изобра-жающим фазу. Далее, из открытого меню надо выбрать пункт Создать операцию, по-сле чего вызывается диалоговое окно свойств операции для задания параметров добав-ляемой операции. Операция будет добавлена в ту фазу, на которой было вызвано всплывающее меню.

Используя то же всплывающее меню фазы, можно добавить в состав сущест-вующей фазы новую подфазу. Для этого во всплывающем меню фазы необходимо вос-пользоваться пунктом Создать фазу, после чего откроется диалоговое окно свойств фазы, для задания ее параметров.

Для удаления фазы надо вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем фазу, и вызвать в нем пункт Уда-лить. При этом программа попросит подтвердить удаление и, в случае положительного ответа, будет удалена фаза и все операции и подфазы, входящие в нее.

В прямоугольниках могут отображаться значения полей операций. Для выбора этих полей можно воспользоваться диалоговым окном шаблона операций. Это окно можно открыть выбрав пункт Диаграмма Шаблон в Главном меню сетевой диаграм-мы. Количество полей, задаваемых в шаблоне зависит от масштаба сетевой диаграммы.

90

Рис. 79. Диалоговое окно шаблона.

В окне сетевой диаграммы можно выключать и включать отображение фаз и операций нажатием на панели инструментов кнопок: Показать/скрыть операции или Показать/скрыть фазы.

Для быстрого поиска заданной операции в сетевой диаграмме надо вызвать диа-логовое окно списка операций нажатием на панели инструментов кнопки Поиск или выбрав из меню Действие подпункт Поиск. В диалоговом окне надо указать операцию для поиска, и после нажатия кнопки ОК найденная операция станет выделенной и рас-положится в середине окна.

Примечание: на сетевой диаграмме можно выделять цветом операции в зависи-

мости от значений заданного параметра, используя пункт меню Действия Настрой-ка.

Рис. 80. Диалоговое окно Настройка сетевой диаграммы.

В открывшемся окне необходимо активизировать опцию Раскраска в зависимо-сти от параметра, выбрать поле, которое будут являться параметром, а также выбрать ранее созданный сигнал (подробнее работа с сигналами описана в соответствующем пункте)

4.1.6. Поточная диаграмма Поточная диаграмма – компактный и наглядный способ отображения графика

реализации проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей пакета Spider Project. На этой диаграмме отображается зависимость срока исполнения работ определенных типов от положения работ на метрике проекта.

91

Поточная диаграмма была создана для проекта « Строительство Каспийского трубопровода», который имел около 60000 строчек в Гантте, что соответственно за-трудняло его анализ при просмотре на мониторе. Но в этом проекте пользователь мог определить линейную зависимость: какие виды работ проводятся в данное время на оп-ределенном участке трубопровода.

На поточной диаграмме по горизонтали отображается метрика проекта (это мо-гут быть километры, этажи и т.д.), по вертикали - время. Сама Поточная диаграмма со-стоит из двух частей – графика зависимости сроков проведения работ от их положения на метрике проекта (верхняя часть) и графика положения работ различных типов на метрике проекта (нижняя часть).

Метрика проекта определяется пользователем. Это пользовательские поля, которые создаются в Гантте работ, характеризующие положение начала и окончания фаз или отдельных операций. Так, для проекта прокладки протяженных коммуникаций (трубопроводов, систем водоснабжения и канализации и т.п.) – это километры или пи-кеты начала и конца, при строительстве дома это могут быть этажи и т.д. Метрика про-екта задается в диалоговом окне свойств диаграммы, которое вызывается из панели ин-струментов линейной диаграммы кнопкой Настройка.

Рис. 81. Диалоговое окно настройки Поточной диаграммы.

Окно настроек поточной диаграммы позволяет выбрать типы отображаемых ра-бот. Из списка в левой части окна под заголовком Не показывать правой клавишей мыши выбираются типы работ или фаз, которые следует отобразить, и нажатием кноп-ки >> эти работы (фазы) переносятся в правую часть списка с заголовком Показывать. Переключение между отображением в списках операций или фаз осуществляется вы-бором кнопки-селектора Типы операций или Типы фаз в левом верхнем углу окна.

В качестве поля типа, характеризующего операцию или фазу, можно использо-вать любые поля по выбору пользователя. По умолчанию используется стандартное по-ле Тип. Выбор поля осуществляется из списка, который раскрывается в окне Поле ти-па.

Имя типа поля можно ввести непосредственно в поле Название или перенести из документа, нажатием кнопки Имена из справочника. После этого, в открывшемся Диа-логовом окне выбора справочника необходимо выбрать документ, котором должны быть поля с кодами Type и TypeName.

Пользователь также выбирает тип и цвет линии, посредством которой выделен-ный тип работ отображается на графике Поточной диаграммы.

92

Пользователь может выбрать сроки и интервал метрики, для которых отобража-ется диаграмма. Если выбрана опция Весь проект, то сроки и интервал метрики выби-раются автоматически.

Поле Шаг в секунду позволяет выбрать скорость анимации диаграммы. Анима-ция запускается кнопкой, на которой изображен паровоз. При этом диаграмма строится в соответствии с тем, как планируется исполнять проект, проигрывая развитие проекта во времени.

Если на диаграмме при помощи левой клавиши мыши выделить прямоугольник, то на всем экране отобразится, лишь та часть диаграммы, которая попадает внутрь прямоугольника. Это позволяет показать ход исполнения проекта с любой степенью детализации. Возвращение к отображению всего проекта осуществляется нажатием кнопки с лупой.

5. Анализ полученного расписания и возможные мето-ды его корректировки

Важным условием работы с компьютерной моделью проекта является проведе-ние анализа расписания работ на всех этапах жизненного цикла проекта.

После того, как мы составили модель нашего проекта, необходимо провести анализ сроков проекта, анализ стоимости проекта и анализ надежности исполнения плана проекта.

Анализ сроков проекта позволит ответить на вопрос – устраивают ли Вас сроки исполнения проекта? Если анализ показал, что сроки не являются удовлетворительны-ми, проект нуждается в корректировке. Как правило, сроки приходится корректировать в сторону уменьшения.

На длительность нашего проекта влияют операции, лежащие на критическом пути, т.е. не имеющие резерва. Для анализа этих операций удобно воспользоваться фильтром и отфильтровать операции, которые лежат на критическом пути.

Простой фильтр создается в диалоговом окне фильтров, которое открывается после выбора пункта меню Фильтр Применить в главном меню диаграммы Гантта работ. Для создания фильтра необходимо нажать кнопку Создать простой, после чего откроется диалоговое окно простого фильтра. В нем задается поле таблицы, по которо-му будет производиться выборка, в нашем случае это – поле Резерв Полный часы, а также условие, в нашем случае это – равно и значение логического выражения, в на-шем случае это – 0. После задания вышеперечисленных параметров необходимо нажать кнопку ОК, после чего созданный фильтр добавится в диалоговое окно фильтров и его можно применить к проекту. Обратите внимание, что после применения фильтра в ста-тусной строке диаграммы Гантта работ появляется запись названия примененного фильтра.

Итак, каким образом мы можем ускорить сроки нашего проекта? Обычно кор-ректировке подлежат взаимосвязи, назначения ресурсов, технологии.

Для того чтобы определить, повлияет ли увеличение количества ресурсов на сроки исполнения проекта, необходимо провести расчет расписания проекта без учета ограничений по ресурсам. Если это привело к сокращению срока исполнения проекта, то необходимо проанализировать, какие ресурсы перезагружены. Нагляднее всего это видно в таблице ресурсов, перегруженные ресурсы выделены розовым цветом, и срав-нить значения двух колонок – Количество и Количество (План) (см. Общие правила работы с таблицами). Те ресурсы, у которых значение планового количества больше общего количества ресурсов в проекте, являются перегруженными, и количество имен-но этих ресурсов следовало бы увеличить, если это допускается по используемой тех-нологии.

93

Если используемые технологии не допускают увеличения количества ресурсов (например: небольшая площадь строительной площадки), то существует другой способ корректировки расписания – это изменение календаря работы дефицитных ресурсов с целью увеличение рабочего периода, а также изменение календаря исполнения опера-ций (см. Календари).

Другие способы корректировки графика требуют привлечения технологов, кото-рые должны ответить: можно ли изменить связи операций, исполняющихся последова-тельно, и хотя бы частично выполнить их параллельно; нет ли других технологий вы-полнения работ, способных уменьшить сроки выполнения работ без ущерба качества.

Если такие решения предложены, необходимо их занести в проект, пересчитать расписание и посмотреть, удалось ли решить проблему со сроком реализации проекта.

Другим важным показателем, который обычно нуждается в корректировке, яв-ляется бюджет проекта.

Необходимо вместе с технологами проверить, нельзя ли использовать более де-шевые материалы, ресурсы и оборудование без ущерба качества работ.

Если Вы исчерпали свои возможности по оптимизации расписания с помощью компьютерной программы, то ваша задача – согласовать с руководством наилучший из полученных вариантов.

Наличие компьютерной модели проекта позволяет уверенно отстаивать свои решения, и аргументировано доказывать, какие из предъявляемых требований нереали-стичны.

5.1. Анализ «что если». Версии проекта. Анализ «что если» проводится с целью определения:

- возможности сокращения сроков реализации проекта; - возможности сокращения стоимости проекта; - загрузки у ресурсов; - надежности исполнения плана проекта.

Выше мы рассматривали возможные методы корректировки расписания проек-

та, еще раз перечислим их: - При корректировке сроков проверяется:

1. Оценка длительности отдельных работ 2. Взаимосвязи работ (нельзя ли исполнить работы параллельно) 3. Состав используемых ресурсов (нельзя ли за счет привлечения дополнитель-

ных ресурсов ускорить исполнение проекта) 4. Характеристики назначенных ресурсов

- При корректировке стоимости проекта проверке подлежит: 1. Стоимость отдельных работ 2. Стоимость материалов и их расход 3. Стоимость ресурсов

- Анализ загрузки ресурсов покажет, какие ресурсы в проекте являются дефицитны-ми, и позволит проанализировать узкие места проекта.

При внесении корректировок в расписание проекта необходимо сохранять про-

ект как другую версию. Для этого необходимо выполнить команду Сохранить как, ко-торую можно вызвать либо из меню Проект любой таблицы проекта, либо используя всплывающее меню проекта в главном окне.

В открывшемся диалоговом окне проектов и документов следует ввести новый код и/или номер версии проекта.

94

Рис. 82. Диалоговое окно проектов и документов

После нажатия кнопки ОК, проект записывается с другим кодом и/или версией и, если проект с таким кодом и версией уже существует, появляется запрос "Проект с таким кодом уже существует. Переписать?". В случае положительного ответа проект перезаписывается и появляется сообщение "Проект записан".

Используя команду Сохранить как можно сохранять проекты в другое храни-лище. Для этого в диалоговом окне проектов и документов надо в списке Хранилище выбрать название хранилища, в которое будет сохранен проект, и нажать кнопку ОК.

При рассмотрении различных версий и сравнении характеристик расписания

различных версий происходит выбор базовой версии проекта. Базовая версия служит для контроля исполнения и меняется только в случае ут-

верждения запросов на изменение.

5.2. Базовая версия проекта Версию проекта, которая служит для измерения исполнения (подсчет и анализ

отклонений проекта от запланированного графика), будем называть базовой. В процессе исполнения проекта в качестве базовой может быть выбрана любая

утвержденная руководством версия проекта. Базовую версию проекта в программе можно задать из главного окна, из диа-

грамм Гантта работ и ресурсов и из всех таблиц проекта. Для задания базовой версии проекта, необходимо вызвать меню Проект и вы-

брать в нем пункт Свойства. При этом откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором и указывается базовая версия проекта.

5.3. Сравнение версий. В программе предусмотрена возможность сравнения открытого проекта либо с

базовым, либо с любым другим для выявления отклонений по срокам, стоимостям и другим характеристикам проекта.

Версия проекта, в которой происходит сравнение, называется текущей. Версия проекта, с которой производится сравнение, называется исходной.

Сравнение проектов производится из диаграммы Гантта работ или из диа-граммы Гантта ресурсов, выбором из главного меню пункта Сравнение и далее под-пункта С базовым проектом или С другим проектом.

При выборе пункта С базовым проектом открытый проект будет сравнен с ба-

зовой версией, которая определяется в свойствах проекта. При выборе пункта С дру-

95

гим проектом появится диалоговое окно проектов и документов, в котором необходи-мо выбрать код и версию проекта, с которым будет производиться сравнение, и нажать ОК. После этого откроется Диалоговое окно настройки сравнения, при помощи которо-го можно выбирать поля операций, по которым будет производиться сравнение.

Рис. 83. Диалоговое окно настройки сравнения

Группа полей выбирается при помощи кнопок, расположенных в рамке Общие, Стоимости, Центры стоимостей, Материалы, Центры материалов, Комплекты ма-териалов, Пользовательские поля. При помощи кнопки «вправо», расположенной в центральной части, можно переносить поля для сравнения. Сравнение производиться только по тем полям, которые включены в рамку Поля для сравнения.

После выполнения сравнения на графической части диаграммы Гантта объекты (фазы, операции, подразделения, ресурсы) исходной версии отображаются в виде тени.

В табличной части диаграммы Гантта можно видеть любые колонки для опера-

ций и назначений ресурсов из сравниваемого проекта, отражающие результаты сравне-ния. Для любого сравниваемого поля теперь можно показать колонки Из этого проек-та, Из сравниваемого проекта и Отклонение, которое считается автоматически, для этого в диалоговом окне Выбор полей необходимо включить соответствующую опцию.

Рис. 84. Диалоговое окно выбора полей.

Значения в колонках Отклонение могут иметь разный знак, в зависимости от включенной опции:

• Текущий минус Базовый • Базовый минус Текущий

96

5.4. Диаграммы затрат При работе с проектом можно получить диаграммы затрат следующих типов:

- диаграмма итоговых затрат, - диаграмма расхода материалов, - диаграмма расхода комплекта материалов, - диаграмма расхода центра материалов, - диаграмма расхода стоимостной составляющей, - диаграмма расхода центра стоимостей.

Диаграмма итоговых затрат отображает суммарные затраты с той точностью де-

тализации, которую пользователь указывает в диалоговом окне настройки диаграммы (по часам, по дням, по неделям, по месяцам, по кварталам, по годам).

Диаграммы стоимости (центра стоимостей) и расхода материала (центра мате-риалов) предназначены для отображения стоимости операций (работы ресурсов) или расхода материалов на операциях по временным интервалам (по дням, по неделям, по месяцам, по кварталам, по годам), выбранным в диалоговом окне настройки диаграм-мы.

Диаграммы могут создаваться либо для всего проекта, либо для отдельных опе-раций или фаз. Для вызова диаграммы для всего проекта необходимо из главного меню диаграммы Гантта выбрать пункт Отчет Общие отчеты и диаграммы Диа-грамма.

Для формирования диаграммы по отдельным операциям или фазам необходимо воспользоваться их всплывающими меню, в которых выбрать пункт Общие отчеты и диаграммы Диаграмма.

После выбора этого пункта откроется диалоговое окно настройки диаграммы.

Рис. 85 Диалоговое окно Настройки диаграммы. Страница Показатели и исходные данные.

В диалоговом окне Настройки диаграммы необходимо задать исходные данные диаграммы: - Название диаграммы – задаем при необходимости

Если активизирована опция Весь проект, то пользователь получит диаграмму по всему проекту.

97

- Начало, Окончание – при необходимости проставляем даты начала и окончания пе-риода по которому будет создана диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке откры-вает окно Календарь для упрощенного ввода даты и времени). Эти окна будут акти-визированы если включить кнопку-селектор За заданный период.

- Отклонение начала, Отклонение окончания – проставляется количество периодов (пользователь выбирает в рамке По периодам) по которым задается смещение От текущего времени проекта.

В группе показателей необходимо выбрать тот показатель, по которому будет создана диаграмма затрат. В зависимости от выбранного показателя в левой части диа-логового окна открывается список элементов. Перед тем, как выбрать элемент, по которому Вы хотели бы получить диаграмму, необходимо в рамке Вид показателя включить опцию Итог, Расходы или Доходы. После этого в списке элементов нужно выделить нужный объект и при помощи кнопки >> перенести его в правое поле окна. Именно по нему и будет создана диаграмма. Кнопка << удаляет объекты из правого поля.

Например: если в группе показателей выбрано Общие, то в списке элементов необходимо выбрать Общая стоимость. Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сформированы данные диаграммы, по умолчанию задан пе-риод По дням. Это значит, что в диаграмму будут включены данные по выбранному показателю за каждый день.

Выбор кнопок-селекторов, расположенных в правой нижней части страницы, определяет содержательную часть диаграммы.

− Нарастающий итог – формировать ли диаграмму с нарастающим итогом значе-ний показателей;

− Включая исполнение – включать ли в диаграмму фактические показатели расхода материалов, стоимостей;

− Включая план – включать ли в диаграмму плановые показатели расхода мате-риалов, стоимостей;

− Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отобра-жаться в диаграмме положительными числами, а расход материалов и стоимост-ных составляющих – отрицательными (подробно об этой опции будет рассказа-но в пункте Моделирование поставок и финансирования);

− Остаток – используется при включенной кнопке-селекторе Нарастающий итог и показывает значения по выбранному показателю в обратном порядке. Напри-мер, при формировании значений показателя по незавершенным операциям про-екта.

− Опция Общая стоимость становится доступным при выборе показателей Стоимостные составляющие, Материалы и Центры материалов. При выборе этой опции данные по выбранному показателю будут отображены на диаграмме в базовой валюте проекта. После окончания формирования диаграммы необходимо нажать кнопку Готово. Если пользователь будет регулярно получать диаграмму по выбранному показа-

телю, то удобнее сохранить все сделанные настройки как шаблон, нажав на кнопку Со-хранить как шаблон.

Если пользователю необходимо отредактировать внешний вид диаграммы, мож-но открыть Диалоговое окно настройки внешнего вида диаграммы, нажав кнопку Да-лее.

98

Рис. 86. Диалоговое окно настройки внешнего вида диаграммы

В открывшемся окне можно изменить высоту и цвет графической части диа-граммы, также задать название данных и включить числовое отображение данных.

Если мы хотим создать диаграмму по расходу стоимостной составляющей или материалу, то в зависимости от выбранного показателя необходимо выбрать элемент из открывшегося списка. И после настройки остальных параметров, мы получим диа-грамму затрат по выбранному показателю по количеству.

Диаграммы расхода стоимостей и расхода материалов можно формировать для центров стоимостей и материалов, получая суммарную стоимость по всем стоимост-ным составляющим, входящим в центр, и суммарный расход всех материалов центра.

Диаграммы затрат, отображаемые на диаграмме Гантта, располагаются в нижней части окна. Под таблицей располагается пояснительная информация о диаграмме. Под графической частью располагается сама диаграмма. Она масштабируется по временной оси синхронно с диаграммой Гантта.

Всплывающее меню диаграммы имеет следующие пункты: - Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида диаграм-

мы. - Содержание – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы. - Пересчитать диаграмму – обновляет данные на диаграмме без применения

Расчета затрат при изменении объема операции, расхода материала или стои-мостной составляющей. Если опция Автоматически пересчитывать диаграммы не активна (проставляется в диалоговом окне свойств проекта), то диаграммы после расчета расписания и расчета затрат обновляться не будут, а в заголовке диаграммы появиться соответствующее сообщение.

- Удалить диаграмму – удаляет диаграмму. Подробно настройка диаграммы будет рассмотрена в пункте Отчеты и диаграммы.

5.5. Диаграммы загрузки ресурсов Отображает загрузку ресурса по временной оси, т.е. по горизонтальной оси от-

кладывается время, а по вертикальной, в зависимости от типа диаграммы, - значение количества используемого ресурса на операции или ресурсо-часов, затрачиваемых на исполнение операции ресурсом.

99

Диаграмма загрузки ресурса по времени отображает количество ресурсо-часов, затрачиваемых на исполнение операции ресурсом с учетом коэффициента загрузки и количества, по периодам, выбираемым в диалоговом окне настройки диаграммы.

Диаграмма загрузки ресурсов по количеству отображает число единиц ресурса, используемого на операции, по периодам его работы.

Диаграмму загрузки ресурсов можно формировать для центров ресурсов, полу-чая, таким образом, суммарную загрузку всех ресурсов центра. Более подробно работа с центрами ресурсов будет разбираться в пункте Центры ресурсов, материалов и стоимостей.

В Гантте работ диаграммы могут создаваться для всего проекта, либо для от-дельных операций или фаз. В Гантте ресурсов диаграммы могут создаваться для под-разделений и ресурсов. Для вызова диаграммы для всего проекта необходимо из глав-ного меню диаграммы Гантта работ (ресурсов) выбрать пункт Отчет Общие отчеты и диаграммы Диаграмма.

Рис. 87 Диалоговое окно Настройки диаграммы. Страница Показатели и исходные данные.

В диалоговом окне Настройки диаграммы необходимо задать исходные данные диаграммы: - Название диаграммы – задаем при необходимости - Начало, Окончание – при необходимости проставляем даты начала и окончания пе-

риода по которому будет создана диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке откры-вает окно Календарь для упрощенного ввода даты и времени). Эти окна будут акти-визированы если включить кнопку-селектор За заданный период.

- Отклонение начала, Отклонение окончания – проставляется количество периодов (пользователь выбирает в рамке По периодам) по которым задается смещение От текущего времени проекта.

В группе показателей выбираем показатель, по которому будем создана диа-

грамма: - Ресурсы – будет создана диаграмма о трудоемкости или количестве выбранных ре-

сурсов. - Центры ресурсов – будет создана диаграмма о суммарной трудоемкости или коли-

честве ресурсов, входящих в выбранные центры ресурсов. Если при создании цен-тра ресурсов активизировать опцию Считать Количество [План] как простую сумму, то при создании отчета/диаграммы будут отображаться значения не пиковой

100

загрузки центра, а сумма ресурсов центра по количеству, задействованных в данный отчетный период.

После выбора показателей Ресурсы или Центры ресурсов в левом нижнем углу окна становится доступной рамка Ресурсы. В ней следует сначала выбрать опцию Тру-доемкость или Количество (в зависимости от того, по какому из этих параметров бу-дет составлена диаграмма) и только потом выделять в левом поле объекты и перено-сить их в правое поле.

В зависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список либо ресурсов проекта, либо центров ресурсов. В появившемся списке нужно выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Именно по ним и будет создана диаграмма. Кнопка << удаляет объекты из правого поля.

Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сфор-мированы данные отчета. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что в отчет будут включены данные по выбранным показателям за каждый день.

Выбор кнопок-селекторов, расположенных в правой нижней части страницы, определяет содержательную часть диаграммы. - Нарастающий итог – формирует диаграмму по трудоемкости с нарастающим ито-

гом; - Включая план – включает в диаграмму плановые показатели трудоемкости или ко-

личества ресурсов; - Включая исполнение – включает в диаграмму фактические показатели трудоемкости

или количества ресурсов; - За заданный период – будут ли использоваться при создании диаграммы даты Нача-

ла и Окончания периода; - Отображать доходы положительными числами – эта опция применяется при соз-

дании диаграмм по затратам проекта. После окончания формирования диаграммы необходимо нажать кнопку Готово.

Если пользователю необходимо отредактировать внешний вид диаграммы, можно от-крыть Диалоговое окно настройки внешнего вида диаграммы, нажав кнопку Далее.

Рис. 88. Диалоговое окно настройки внешнего вида диаграммы.

В этом окне пользователь может задать высоту диаграммы, изменить цвет диа-граммы, а также задать название диаграммы. Кроме того, если активизировать пункт

101

Показывать количество ресурса, то на диаграмме по количеству будет отображено также еще и общее количество ресурса.

Диаграммы загрузки ресурсов, отображаемые на диаграмме Гантта, располага-ются в нижней части окна. Под таблицей располагается пояснительная информация о диаграмме. Под графической частью располагается сама диаграмма. Она масштабиру-ется по временной оси синхронно с диаграммой Гантта.

6. Моделирование рисков Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта, пара-

метры которого определены на базе того, как бывает обычно, колеблется в диапазоне 20-38%, поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях управления проектом.

Моделирование рисков в пакете Spider Project производится на основе трех вер-сий проекта – оптимистической, пессимистической и ожидаемой, которые могут отли-чаться длительностями, объемами операций, производительностями ресурсов, составом работ, календарями и т.д. Результатом проведения анализа риска является критическое расписание, которое позволяет дать ответы на такие вопросы как: - какими должны быть плановые (критические) параметры реализации проекта и его

отдельных фаз, чтобы гарантировать их успешное соблюдение с заданными вероят-ностями;

- какие резервы (буферы) по срокам, стоимости и расходам материалов должны быть предусмотрены на отдельных операциях и фазах проекта, чтобы достичь критиче-ских параметров проекта.

Рекомендуется использовать оптимистическое расписание для проведения ана-лиза рисков и выдачи заданий исполнителям. Критическое расписание составляется на-зад от конечной даты, рассчитанной на основании трех версий с учетом заданной поль-зователем вероятности успешной реализации проекта. Уровень вероятности определя-ется пользователем с учетом конкуренции - 100% это пессимистическое расписание, 0% - оптимистическое. По выбору пользователя в критическом расписании длительно-сти операций могут быть оптимистическими, либо ожидаемыми. Мы рекомендуем ожидаемые. Резервы подсчитываются как разности сроков начала в текущем (мы реко-мендуем оптимистическое) и критическим расписании, а менеджер при работе с проек-том должен контролировать и управлять этими резервами.

6.1. Моделирование рисковых событий В этом разделе будет кратко описан общий подход к анализу рисков на основе

PMBoK 2004. Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к плани-

рованию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, мониторингу и управления рисками проекта. Большинство из этих процессов подлежат обновлению в ходе реализации проекта. Цели управления рисками проекта – повыше-ние вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение ве-роятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

• Планирование управления рисками – выбор подхода, планирование и вы-полнение операций по управлению рисками проекта.

• Идентификация рисков – определение того, какие риски могут повлиять на проект, и документальное оформление их характеристик.

• Качественный анализ рисков – расположение рисков по степени их при-оритета для дальнейшего анализа или обработки путем оценки и суммирова-ния вероятности их возникновения и воздействия на проект.

• Количественный анализ рисков – количественный анализ потенциального влияния идентифицированных рисков на общие цели проекта.

102

• Планирование реагирования на риски – разработка возможных вариантов и действий, способствующих повышению благоприятных возможностей и снижению угроз для достижения целей проекта.

• Мониторинг и управление рисками – отслеживание идентифицированных рисков, мониторинг остаточных рисков, идентификация новых рисков, ис-полнение планов реагирования на риски и оценка их эффективности на про-тяжении жизненного цикла проекта.

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое может повли-

ять на цели проекта. Риски обычно влияют на следующие характеристики проекта:

1. Длительности операций; 2. Объемы операций; 3. Стоимости операций; 4. Производительности ресурсов; 5. Количество и загрузка используемых ресурсов; 6. Сроки поставок материалов; 7. Качество выполненных работ.

Для моделирования рисковых событий проекта необходимо провести идентифи-кацию рисков

В результате идентификации определяется реестр рисков, который включает: 1. идентифицированные риски:

a. сроки b. место c. частота d. симптомы – при каких обстоятельствах риск может случиться e. триггеры – признаки того, что риск произошел или может произойти (для

раннего реагирования на риски) 2. Потенциальное реагирование (может разрабатываться и позднее) 3. Основные причины (может потребовать дополнительного исследования) 4. Уточнение категорий рисков

Кроме того, по результатам идентификации рисков могут потребоваться изме-нения в разработанных планах (корректировка ИСР, детализация модели проекта и т.п.)

После идентификации необходимо провести качественный анализ рисков – про-

цесс оценки последствий и вероятности идентифицированных рисков. В результате качественного анализа в реестре рисков проставляются:

1. Приоритеты рисков 2. Риски группируются по категориям 3. Выявляются риски, требующие немедленного реагирования 4. Список рисков для дополнительного анализа и реагирования 5. Список рисков с низким приоритетом, нуждающихся в наблюдении 6. Тренды результатов качественного анализа рисков (по мере выполнения по-

вторных анализов могут прояснятся тренды определенных рисков)

Качественный анализ рисков должен уточняться на протяжении жизненного цикла проекта и соответствовать текущим изменениям в рисках проекта.

Количественный анализ рисков проводится в отношении тех рисков, которые в процессе качественного анализа были квалифицированы как потенциально или сущест-венным образом влияющие на свойства проекта. Метод PERT самый простой метод моделирования неопределенностей.

Результатами количественного анализа рисков являются: 1. Перечень и оценка приоритетных рисков,

103

2. Вероятностный анализ (моделирование) проекта, 3. Вероятности достижения целей по срокам и стоимости проекта, 4. Необходимые страховые резервы.

Оценки длительностей и объемов операций базируются на нормативно-

справочной, проектно-сметной, либо экспертной информации. Возможные отклонения анализируются на основании собранных экспертных оценок о минимальных, макси-мальных и ожидаемых длительностях и объемах работ. Следует отметить, что для большинства операций проекта длительность является расчетной величиной, базирую-щейся на плановых объемах работ и производительностях назначенных ресурсах.

Производительность ресурсов может быть оценена либо исходя из нормативно-справочной информации, либо другими методами, например, «фотография рабочего дня». Максимальная производительность соответствует оптимистической версии про-екта, минимальная – пессимистической.

Количество и состав используемых ресурсов может варьироваться в зависимо-сти от различных факторов, в том числе и сезонных. Минимальное количество ресур-сов, назначенных на операцию, соответствует оптимистической версии проекта, мак-симальное – пессимистической. Оценка вынужденных простоев базируется на экспертной оценке и зависит от качественного состава ресурсов проекта. Максимальное количество простоев соответ-ствует пессимистической версии проекта, минимальное – оптимистической.

Отклонения от графика поставки материалов, вызванные поломкой транспорт-ного оборудования, могут существенно повлиять на срок завершения, как отдельных операций, так и всего проекта. Возможные оценки этих отклонений определяются либо экспертным путем, либо путем анализа архивной информации по выполненным проек-там и выявления повторяющихся случаев задержки поставок. Минимальное количество отклонений от графика поставок соответствует оптимистической версии проекта, мак-симальное – пессимистической.

Нарушения, связанные с качеством выполненных работ, также оказывают непо-средственное влияние на срок завершения проекта. Эти нарушения приводят к возник-новению дополнительных объемов работ, так называемых «дополнительных работ». Возможные оценки этих нарушений определяются экспертным путем. Минимальное количество ожиданий соответствует оптимистической версии проекта, максимальное – пессимистической.

Сформируем оптимистическую, ожидаемую и пессимистическую версии проек-та с учетом перечисленных выше рисковых событий. Длительности операций, произво-дительности и коэффициенты загрузки ресурсов перенесем в проекты из справочников.

6.2. Оптимистическая, ожидаемая и пессимистическая версии проекта Пользователь разрабатывает три версии реализации проекта:

- оптимистическую, базирующуюся на оптимистических оценках параметров проек-та и включающую наиболее вероятные события риска (вероятность наступления ко-торых выше 90%);

- наиболее ожидаемую, включающую просто вероятные события риска (вероятность наступления которых выше 50%) и обычные оценки параметров проекта;

- пессимистическую, включающую отобранные при качественном анализе значимые события риска (вероятность наступления которых ниже 50%) и пессимистические оценки параметров проекта.

Фрагменты, описывающие реагирование на риски, должны быть разработаны и включены в наиболее ожидаемую версию, если вероятность события риска превышает 50%, и в пессимистическую, если эта вероятность ниже.

104

По этим версиям определяются сроки и стоимости работ, которые будут выпол-нены с заданной вероятностью. Подсчитываются резервы, которые имеются у работ проекта по сравнению с принятыми сроками и стоимостью исполнения операций.

6.3. Использование справочников Справочники проекта, применяемые при анализе рисков, должны содержать не

только наиболее ожидаемые оценки, но и оптимистические и пессимистические оценки всех показателей проекта. Это означает, что количество информации, которую нужно собрать, по меньшей мере, утраивается.

Используя справочники, можно легко формировать пессимистическую, оптими-стическую или ожидаемую версию проекта для проведения анализа рисков простым переносом информации из справочника в проект. Для каждой из версий проекта состав справочников будет следующим: - Справочник расходов материалов и стоимостей на операциях (фиксированные на

объем); - Справочник расходов материалов и стоимостей на операциях (на единицу объема); - Справочник расходов материалов и стоимостей на операциях (в час); - Справочник расходов материалов и стоимостей на назначениях (фиксированные на

объем); - Справочник расходов материалов и стоимостей на назначениях (фиксированные на

количество); - Справочник расходов материалов и стоимостей на назначениях (на единицу объе-

ма); - Справочник расходов материалов и стоимостей на назначениях (в час); - Справочник производительностей ресурсов на назначениях; - Справочник загрузки ресурсов на назначениях.

Использование перечисленных выше справочников является наиболее очевид-ным. Но, исходя, из определенных рисков проекта, могут быть использованы и другие виды справочников.

Перед тем, как провести анализ рисков необходимо пересчитать и сохранить оп-тимистическую, пессимистическую и ожидаемую версии проекта.

6.4. Критическое расписание. Расчет критических параметров проекта Для проведения анализа рисков необходимо в Главном меню Диаграммы Ган-

тта работ выбрать пункт Расчет Настройка анализа рисков, откроется Диалоговое окно настройки анализа рисков.

105

Рис. 89. Диалоговое окно настройки анализа рисков.

В этом окне необходимо задать исходную информацию: - В рамке Версии задаются Оптимистическая, Ожидаемая и Пессимистическая версии

проекта. При помощи кнопок Выбрать можно открыть Диалоговое окно выбора проектов и документов и выбрать в нем соответствующие версии (напомним, что перед проведением анализа рисков оптимистическая, пессимистическая и ожидае-мая версии проекта должны быть пересчитаны и сохранены на диск).

- Требуемые значения вероятности соблюдения сроков и бюджета задаются в поле Вероятность после выделения соответствующих полей – это Окончание и Общая стоимость.

- Для задания вероятности соблюдения расходов материалов, комплектов материа-лов, стоимостных составляющих, центров стоимостей и центров материалов необ-ходимо:

1. Выбрать вид затрат, по которым будет проводиться расчет (отметить одну из кнопок Материалы, Комплекты материалов, Стоимостные составляющие, Центры материалов, Центры стоимостей).

2. Отметить опцию для выбора объектов из списка (в левой колонке централь-ной части окна.

3. Выделить в открывшемся списке добавляемые элементы и перенести их в правую часть окна.

4. В диалоговом окне анализа рисков для каждого добавленного элемента ука-зать Вероятность соблюдения расхода.

Если Вы задали вероятности соблюдения расходов материалов, комплектов ма-териалов, стоимостных составляющих, центров стоимостей и центров материалов, то после проведения анализа рисков для каждого вида затрат будут рассчитываться кри-тические расходы, отображаемые в соответствующих колонках диаграммы Гантта ра-бот.

В рамке Критическое расписание расположены кнопки Оптимистическое и Ожидаемое задающие версию проекта, из которой будут взяты длительности опера-ций, при расчете целевого расписания.

Критическое расписание составляется назад от конечной даты, рассчитанной на основании трех версий, с учетом заданной пользователем вероятности соблюдения Сроков, и является расписанием, показывающим максимальные резервы по началу и окончанию выполнения работ проекта. Параметры расчета расписания при анализе рисков берутся из диалогового окна свойств Настройки расписания с выравниванием ресурсов.

106

Установка опции Использовать директивные окончания рассчитывает критиче-ское расписание с учетом директивных окончаний, установленных для операций типа «Контрольное событие» в колонке Директивное Окончание диаграммы Гантта работ.

Кнопка Применить ко всем версиям предназначена для переноса заданных на-строек в оптимистическую, ожидаемую и пессимистическую версии. Эта возможность позволяет для внесении учёта в проект и проведения анализа рисков и расчёта вероят-ности успеха выбирать тот сценарий, по которому на самом деле начал развиваться проект.

Опция Делать отчёт – означает, что после завершения расчёта появится окно отчёта, в котором будет содержаться информация о результатах расчёта.

В данном диалоговом окне можно также вычислять вероятность исполнения за-

данного срока завершения проекта, заданного бюджета и заданных расходов материа-лов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимостей.

Для вычисления вероятности исполнения необходимо: 1. Выбрать параметр, по которому вычисляется вероятность исполнения, нажав

на кнопку Выбрать параметр, и указав его в открывшемся диалоговом окне. 2. Ввести Значение параметра. 3. Нажать на кнопку Посчитать вероятность. При этом вероятность исполне-

ния отобразится в поле справа от кнопки. В полученном критическом расписании, отображаемым голубым цветом на диа-

грамме Гантта работ, длительности и стоимости операций соответствуют длительно-стям и стоимостям ожидаемой или оптимистической версии (по выбору пользователя в диалоговом окне анализа рисков). Эти характеристики будут соблюдаться с заданным уровнем вероятности, а сроки завершения определяются из критических дат выполне-ния контрольных событий и проекта в целом.

Для представления результатов анализа рисков существуют стандартные колон-

ки в диаграмме Гантта: - Начало [Критическое] – начало операций и фаз критического расписания. - Окончание [Критическое] – окончание операций и фаз критического расписания. - Общая стоимость [Критическая] – общая стоимость операций и фаз критического

расписания. - Начало [Буфер] – разница между критическим и плановым (КМР) началом опера-

ций и фаз. - Окончание [Буфер] – разница между критическим и плановым (КМР) окончанием

операций и фаз. - Общая стоимость [Буфер] – разница между критической и плановой стоимостью. - Критические расходы для всех материалов, стоимостных составляющих, центров

материалов и стоимостей. - Окончание [Вероятность Критическая] – вероятность окончания операции или фа-

зы в момент времени равный критическому окончанию. На базе критического расписания определяются вероятности распределения па-

раметров проекта, которые позволяют дать ответы на насущные вопросы менеджера: какими должны быть плановые параметры реализации проекта и его отдельных фаз, чтобы гарантировать их успешное соблюдение с заданными вероятностями; какие ре-зервы по срокам, стоимостям и расходам материалов должны быть предусмотрены на отдельных операциях и фазах проекта для достижения критических параметров проекта с заданной вероятностью.

Критическое расписание составляется назад от критической даты завершения проекта (или директивных дат завершения проекта и фаз, если включена соответст-вующая опция). Критическое окончание рассчитывается исходя из заданной пользова-

107

телем вероятности успешной реализации проекта. В критическом расписании все опе-рации проекта исполняются как можно позже, а значит, задержка исполнения даже операции не лежащей на критическом пути приводит к задержке завершения проекта в целом.

Критическое расписание можно получить в виде отдельного проекта – это одна из форм отчета. Из этого проекта можно получить любые виды отчетов и диаграмм, а также провести сравнение с любой версией проекта и вносить учет.

Получить критическое расписание проекта можно, выбрав в Главном меню диа-граммы Гантта работ или ресурсов пункт Отчет Скопировать критическое распи-сание как новый проект.

Рис. 90. Сохранение критического расписания проекта

Помимо определения наиболее вероятных характеристик проекта рассчитыва-ются, так называемые, временные и стоимостные буферы, необходимые для оценки ре-зервов управления.

6.5. Директивные параметры. Вероятность успеха. Критическое расписание реализации проекта служит основой для контрактных

переговоров. В результате переговоров определяются директивные сроки реализации проекта и его отдельных фаз, директивные бюджеты проекта и фаз, плановые поставки материалов и оборудования и т.п. И тогда решается обратная задача – определяется, с какой вероятностью будут соблюдаться директивные параметры. Если эта вероятность достаточно высока, то директивные параметры могут быть приняты, при низкой веро-ятности следует отказаться от ответственности за соблюдение предлагаемых директив-ных показателей.

Spider Project позволяет определить вероятности соблюдения: - директивного окончания проекта и фаз; - директивной стоимости проекта; - расходов материалов, стоимостных составляющих, центров материалов и стоимо-

стей. Эти директивные даты и стоимости должны задаваться не только для исполне-

ния проекта в целом, но и для основных фаз проекта, а также для контрольных событий проекта.

108

6.6. Расчет вероятностей соблюдения директивных окончаний операций и фаз

1. В диаграмме Гантта работ в колонке Окончание [Директивное] необходимо указать дату окончания операции или фазы.

2. Вызвать из главного меню пункт Расчет Расчет вероятности успеха. 3. В открывшемся диалоговом окне анализа рисков проверить заданные пара-

метры и нажать кнопку OK. 4. В колонке Окончание [Вероятность Директивная] на диаграмме Гантта ра-

бот появится значение вероятности.

6.7. Расчет вероятностей соблюдения директивной стоимости операций и фаз

1. В диаграмме Гантта работ в колонке Общая Стоимость [Директивная] необ-ходимо указать стоимость операции, фазы или назначения.

2. Вызвать из главного меню пункт Расчет Расчет вероятности успеха. 3. В открывшемся диалоговом окне анализа рисков проверить заданные пара-

метры и нажать кнопку OK. 4. В колонке Общая Стоимость [Вероятность] появится значение вероятно-

сти.

6.8. Расчет вероятностей соблюдения директивных расходов материалов, комплектов материалов, стоимостных состав-ляющих, центров материалов и стоимостей

1. В диаграмме Гантта работ в колонке, соответствующей директивному расхо-ду материала, стоимостной составляющей, центра стоимостей или материалов на операции, фазе или назначении ресурса необходимо указать расход опера-ции, фазы или назначения.

2. Вызвать из главного меню пункт Расчет Расчет вероятности успеха. 3. Включить в появившемся диалоговом окне анализа рисков одну из опций: Материалы, Комплекты материалов, Стоимостные составляющие, Цен-тры материалов, Центры стоимостей.

4. В колонке Вероятность расхода выбранного параметра появится значение вероятности.

6.9. Резервы Помимо критических показателей при анализе рисков определяются резервы

управления (временные и стоимостные буферы), которые должны контролироваться менеджерами проектов при управлении и регулярно корректироваться.

Рекомендуется при выдаче заданий исполнителям использовать оптимистиче-скую версию проекта, что позволит собирать необходимую статистику всевозможных нарушений и отклонений от запланированного хода работ.

Временные и стоимостные буферы операций рассчитываются как разница меж-ду сроками исполнения операции и стоимостью в критическом и текущем расписании. Напомним, что критическое расписание – это расписание, составленное назад от дирек-тивных дат завершения проекта и его фаз с использованием наиболее вероятных оце-нок длительности операций.

Для того чтобы увидеть значения этих параметров необходимо на диаграмме Гантта работ показать стандартные колонки:

109

- Начало [Буфер] – разница между критическим и плановым (КМР) началом опера-ций и фаз.

- Окончание [Буфер]– разница между критическим и плановым (КМР) окончанием операций и фаз.

- Общая стоимость [Буфер] – разница между критической и плановой стоимостью. В процессе исполнения проекта резервы пересчитываются и вероятность успеха

тоже. У пользователя есть возможность отследить тренды вероятностей успешного ис-полнения директивных показателей. Если вероятность растет, то резервы расходуются медленнее, чем было запланировано, если падает, то быстрее, и следует предпринимать корректирующие воздействия, чтобы добиться соблюдения директивных показателей.

Какие корректирующие воздействия применять – это решение менеджера, по-следствия решений Spider Project просчитает. При этом стоит отметить, что, пройдя рискованные моменты даже с опозданием, вы можете повысить вероятность, исполняя рутинные операции и откладывая рискованные – понизите вероятность успеха. Вероят-ность успеха может измениться и благодаря изменению оценок рисков, а не отклонени-ям в исполнении. Операции, которые не выполняются, обычно в оптимистической вер-сии отсутствуют. Когда становится ясным, что они не нужны, и выполняться не будут, они просто удаляются из остальных версий, либо обнуляются и считаются исполнен-ными (вносятся в учет).

7. Учет

7.1. Учет исполнения После принятия плана проекта утвержденная версия становится «Базовой верси-

ей». Базовая версия при дальнейшей работе с проектом служит для возможности срав-нения текущей версии проекта с утвержденным планом.

Для отслеживания хода исполнения проекта и своевременной корректировки плана необходимо вести учет выполненных работ. При внесении исполнения необхо-димо сохранить проект как следующую версию.

Исполнение вносится в проект через таблицу Учет. Таблица Учет является на-копительной, и вводить информацию по исполнению за один учетный период можно несколько раз.

Во-первых, удобнее всего сначала внести учетную информацию по тем опера-циям, которые выполнялись по плану, а затем – по операциям, выполнение которых произошло с отклонениями от плана.

Чтобы внести учетную информацию по фазе необходимо вызвать всплывающее меню фазы и выбрать пункт Добавить в учет, после этого откроется диалоговое окно заполнения таблицы учета.

Рис. 91. Диалоговое окно заполнения учета.

110

Фазы и операции включаются в таблицу учета согласно периоду времени, зада-ваемому в полях C и По. В поле С можно установить текущее время проекта, нажав на кнопку Текущее время проекта. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Кален-дарь» для упрощенного ввода даты и времени.

В поле Откуда отображается Выбранные фазы. Если в таблицу учета необходимо добавить только те операции, которые факти-

чески уже начались, или по плану должны начаться до конца учетного периода, то вы-берите опцию Плановые. Если операция по плану началась и закончилась в учетный период, в этом случае даты Начало периода и Окончание периода в таблице учета будут установлены равными плановым датам. Если операция по плану началась, но не закон-чилась в учетный период, то в этом случае дата Начало периода будут установлена равной плановой дате начала операции, а дата Окончание периода в таблице учета бу-дут установлена равной дате, введенной в поле По.

Если – все операции, то выберите опцию Все. В этом случае для операций, на-чавшихся после конца учетного периода, при добавлении в таблицу учета возможно два решения:

1. Даты Начало периода и Окончание периода оставляются пустыми. В этом случае выберите опцию Оставлять даты пустыми.

2. Если выбираете опцию Ставить даты учетного периода, то в этом случае Дата Начало периода устанавливается равной дате, введенной в поле С, а дата Оконча-ние периода зависит от того превышает ли плановая длительность операции учетный период. Если превышает, то дата Окончание периода устанавливается равной дате, вве-денной в поле По, и в таблице учета рассчитываются выполненный объем, пройденная длительность и расходы материалов и стоимостных составляющих. Если не превышает, то дата Окончание периода устанавливается равной дате окончания операции, а выпол-ненный объем операции устанавливается равным 100%.

Отображение назначений ресурсов в таблице учета настраивается опцией Пока-зать назначения.

Если проект исполняется в точном соответствии с планом, то. не производя ни-каких изменений, внесите данные из таблицы учета в проект нажатием кнопки Внести учет в проект на панели инструментов или выбором из главного меню пункта Внести учет в проект.

Рис. 92.Таблица учета.

Если учетная информация отличается от плановых показателей, то необходимо придерживаться следующей последовательности действий: 1. Ввести даты начала и окончания периода времени, по которому вводится учет для

каждой операции (При отсутствии этих дат операция не будет помещена в архив исполнения). Для упрощения процедуры ввода учетной информации программой автоматически пересчитываются выполненные объемы, и пройденные длительности операций после ввода дат начала и окончания периода времени в колонки Начало Периода и Окончание периода.

2. Проверить и при необходимости скорректировать:

111

a) выполненные объемы операций в колонке Объем [Выполнено]. При изменении выполненного объема операции в таблице учета пересчитываются пройденная и оставшаяся длительности (колонки Длит-ть[Пройдено], Длит-ть[Остаток]), расходы стоимостных составляющих и материалов, в том числе фиксированные.

b) пройденную длительность операций в колонке Длит-ть [Пройдено]. При изме-нении пройденной длительности операции пересчитываются время работы ре-сурса и расходы стоимостных составляющих и материалов, в том числе фиксиро-ванные.

c) расходы стоимостных составляющих и материалов. Аналогичная последовательность действий применяется в случае ввода учетной

информации по назначенным на операции ресурсам, которая вводится в отдельных строках таблицы учета.

Если для назначения ресурса отсутствуют даты Начала периода и Окончание пе-риода, то считается, что ресурс не работал на операции.

Учетная информация может вводиться отдельно по операциям или назначениям ресурсов в разных строках таблицы учета. При вводе учетной информации для опера-ций будут рассчитываться длительности, объемы, расходы материалов и стоимости на-значений, и, наоборот, при вводе учетной информации для назначений будут рассчиты-ваться длительности, объемы, расходы материалов и стоимости операций.

При вводе учетной информации можно назначать ответственных за выполнение операций, перечисляя их фамилии через запятую в колонке Ответственный. Указан-ные данные попадают в архив исполнения.

После окончания ввода учетной информации необходимо внести учет в проект и пересчитать расписание проекта.

При внесении учета в проект программой будет предложено сохранить проект и увеличить номер версии. Сохранение проекта под новой версией после каждого введе-ния учетной информации позволит вести архив проекта и получать четкую картину о ходе его исполнения.

После пересчета проекта текущее время будет соответствовать окончанию пе-риода, за который вносилось исполнение. Полностью или частично выполненные рабо-ты обозначаются на Гантте темно-серым цветом (по умолчанию). Исполнение по одной операции может быть внесено в Учет столько раз, сколько потребуется.

Примечание: при организации групповой работы с проектом у пользователя

есть возможность рассылки-сборки учетной информации через документы (подробно описано в пункте Групповая работа с проектом)

7.2. Архив проекта Данные по исполнению хранятся в накопительной таблице проекта Архив испол-

нения.

Рис. 93. Таблица Архив проекта.

112

Архив исполнения предназначен для анализа и внесения исправлений в учетную информацию по проекту. Если после ввода учета выяснилось, что была сделана ошиб-ка, то ее можно исправить, отыскав неправильное значение и заменив его новым.

При вводе каких-либо данных в архив исполнения не происходит автоматиче-ского пересчета оставшихся (плановых) значений объемов и пройденных длительно-стей операций.

В архив исполнения одна и та же операция (назначение) включается столько раз, сколько по ней вводится учетная информация. Таким образом, каждая строка таблицы соответствует двум объектам – операции (назначению) и периоду времени, за который вводится учет. Каждый раз при внесении данных учета в проект в таблице учета все операции и назначения из нее помещаются в архив исполнения.

Если на операцию назначен ресурс, то каждой строке с операцией в архиве ис-полнения соответствует строка с назначением, в которой содержатся его фактические показатели.

При удалении из архива исполнения строки с операцией плановые характери-стики этой операции в проекте автоматически не восстанавливаются. При удале-нии из архива исполнения строки с операцией автоматически удаляются все строки, соответствующие ресурсам, назначенным на эту операцию.

Чтобы удалить строки из архива исполнения, нужно на порядковом номере со-ответствующей строки таблицы вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Удалить. Программа попросит подтвердить удаление и при положительном ответе удалит операцию из архива. Чтобы удалить несколько строк из архива исполнения, нужно выделить соответствующие строки таблицы, удерживая клавишу CTRL, и вы-брать во всплывающем меню пункт Удалить.

7.3. Анализ отклонений, тренды отклонений Для оценки хода исполнения проекта можно сравнить полученный план с лю-

бой, в том числе базовой, версией. При сравнении проектов сроки операций базовой версии отображаются на диа-

грамме Гантта светло-серыми полосками (по умолчанию). Колонки, содержащие ин-формацию по сравнению проектов, вставляются из пункта Сравнение проектов диало-гового окна Выбор полей. Подробно эти действия были рассмотрены в пункте Сравне-ние версий.

Следует анализировать отклонения для выявления закономерностей, корректи-ровки используемых баз данных и повышения достоверности прогнозов.

Для облегчения анализа полезно создать структуру по типам работ, а также

пользователь имеет возможность создать отчеты или диаграммы по трендам отклоне-ний.

Тренды отклонений – один из методов анализа, позволяющий отслеживать ход исполнения проекта. Тренды отклонений рассчитываются в результате сравнения те-кущей версии проекта, в которую внесена информация по исполнению, с утвержден-ным планом (базовой версией проекта).

Для того, что бы при работе с проектом рассчитывались Тренды отклонений не-обходимо при создании проекта определить базовую версию проекта и в диалоговом окне Свойства фазы включить опцию Считать тренды отклонений.

113

Рис. 94 Диалоговое окно Свойства фазы.

После каждого внесения в проект учетной информации и последующего сравне-ния текущего проекта с базовой версией будет рассчитываться очередная точка трендов отклонений.

Получить отчет или диаграмму по трендам отклонений можно как по всему про-екту, так и по отдельным фазам или операциям. Если отчет или диаграмма формирует-ся по всему проекту, следует в главном меню диаграммы Гантта работ выбрать пункт Отчет Тренды отклонений Табличный отчет или Диаграмма. Чтобы получить отчет или диаграмму по отдельным операциям или фазам, следует вызвать всплываю-щее меню объекта, по которому будет создаваться отчет или диаграмма, и выбрать ана-логичный пункт.

В зависимости от выбранного подпункта (Табличный отчет или Диаграмма), открывается диалоговое окно Настройки отчета или диаграммы трендов отклонений. В данном окне следует выбрать показатели, по которым будет создаваться отчет или диаграмма. Перед тем, как выбрать показатель необходимо в рамке Вид показателя за-дать его отображение – по Отклонению или по Значению. Если задано отображение по Значению, то в отчете/диаграмме будут отображаться значения показателя текущей версии, а если по Отклонению – разница значений показателя между текущей и базо-вой версиями. При нажатии кнопки Далее можно задать порядок расположения строк и колонок (для отчета) и прочие параметры, по которым будет создан отчет или диа-грамма по трендам отклонений.

114

Рис. 95. Диалоговое окно Настройки отчета/диаграммы по трендам отклонений.

Если в процессе исполнения проекта тренды отклонений не считались (опция Считать тренды отклонений была выключена), а на определенном этапе исполнения возникла необходимость создать отчет или диаграмму трендов отклонений, то следует в диалоговом окне Свойств фазы или в диалоговом окне Свойств операции включить опцию Считать тренды отклонений, а в диалоговом окне Свойств проекта задать ба-зовую версию. После этого в главном меню диаграммы Гантта следует выбрать пункт меню Сравнение Воссоздать тренды отклонений и в открывшемся окне Выбора проектов, где будет отображен список всех проектов с одинаковым кодом и имеющих меньший номер версии, чем текущая версия проекта следует указать версии, по кото-рым будут созданы тренды.

Рис. 96. Диалоговое окно Выбор проектов.

По умолчанию воссоздание трендов отклонений будет рассчитано по всему спи-ску, но пользователь может добавить необходимые версии проекта (например, если проект сохранялся в другое хранилище).

После внесения учетной информации по работам проекта вся информация по отклонениям попадает в таблицу Тренды отклонений.

Также при проведении анализа исполнения удобно использовать сигналы. Рас-

смотрим применение сигналов на примере.

115

Есть проект, в который было внесено исполнение, а также есть базовая версия проекта, необходимо чтобы при сравнении этих версий отклонения от завершения про-екта (по сравнению с базовой) отображались разными цветами: - Отклонение от 0 до 3 дней – зеленым - Отклонение от 3 до 5 дней – желтым - Отклонение от 5 и более – красным цветом.

Первое, что мы делаем – это создаем в Таблице сигналов сигнал с описанными выше интервалами.

Рис. 97. Создание сигнала.

Второе – сравниваем текущую версию с базовой и показываем колонку Оконча-ние с включенной опцией Отклонение.

Рис. 98. Сравнение двух версий проекта.

116

Сигналы можно применить только к колонке, созданной пользователем, поэтому создаем ее, но не в Гантте работ, как мы это делали раньше, а в Таблице пользователь-ские поля.

Рис. 99. Создание пользовательского поля в Таблице пользовательские поля

Далее на странице Формула задаем формулу, по которой наша колонка будет рассчитываться (напомним, что если создавать формулы в этой таблице, а не используя пункт меню Действия Формулы, то после проведения Расчета затрат, формула бу-дет применена и пересчитана автоматически). Итак, в пользовательской колонке долж-ны отображаться значения колонки Отклонение-окончание. И с нижней рамке Таблицы, необходимо выделить те таблицы, в которых будут рассчитаны эти значения – опера-ции и текущая структура операций.

Рис. 100.Задание свойств пользовательского поля

117

На странице Исходные данные необходимо включить опцию Тип сигнал, вы-брать сигнал, созданный в таблице Сигналы, а также при желании можно выбрать форму маркера, который будет отображаться в пользовательской колонке.

Рис. 101. Выбор сигнала и формы маркера.

В результате всех этих действий в Гантте работ мы сможем увидеть вот такую картину:

Рис. 102. Применение сигналов в Гантте работ при сравнении проектов.

Анализ исполнения плана включает: - анализ сроков, - анализ затрат, - анализ ресурсов, - анализ организации, - анализ отклонений,

118

- прогнозирование. Анализ сроков – сравнение плановых и фактических сроков работ может вы-

явить: - недостатки в организации работ, - неточность исходных оценок, - недостаточную квалификацию исполнителей. Анализ затрат – сравнение плановых и фактических затрат на исполнение работ

может выявить: - недостатки в организации работ, - неточность исходных оценок, - недостаточную квалификацию исполнителей, - рыночные тенденции. Анализ работы ресурсов удобно проводить на Гантте ресурсов. На нем можно

увидеть, соблюдают ли исполнители сроки исполнения работ, которые им поручены, и во что обошлась их работа по сравнению с запланированной. Можно также проанали-зировать работу подразделений.

Анализ организации проводится в иерархической структуре ресурсов, что по-

зволяет оценить работу подразделений и по срокам исполнения работ, и по затратам. А структура ответственности позволяет оценить и проанализировать работу ответствен-ных исполнителей.

На основании данных учета проводится прогноз сроков и стоимости оставшихся работ. Эта информация необходима для принятия решений по корректировки плана. Прогнозировать дальнейшее исполнение проекта нужно с учетом анализа накопленного опыта (корректируя плановые характеристики работ).

7.4. Анализ освоенных объемов (стоимостной анализ) В программе "Spider Project" применяется стоимостной анализ по методике

Earned Value Analysis, принятой в качестве национального стандарта США. Он объеди-няет анализ целей, стоимости и сроков и помогает команде проекта оценить ход испол-нения проекта.

Менеджер проекта должен тщательно провести анализ исполнения: какие рабо-ты отклонились от графика, где произошел перерасход денег, материалов, и т.п., и по какой причине. После этого он должен сделать прогноз на дальнейший ход исполнения проекта – насколько вероятны такие отклонения в будущем.

Например: выполнение работы было отложено по причине задержки поставки материалов. Если это единственная поставка, и она уже произошла, то мы можем счи-тать, что в дальнейшем работы будут вестись по плану. Если нам предстоит работать с этим поставщиком в дальнейшем, то стоит проанализировать причины задержки и учесть возможности ее повторения.

Если менеджер предполагает, что возникшие тенденции отклонений будут со-храняться, то при выборе параметров для стоимостного анализа необходимо поменять коэффициент исполнения (по умолчанию КИ=1).

В случае изменения коэффициент исполнения считается по формуле: КИ = 1/ИВСТ = ФСВР / ПСВР.

После анализа исполнения можно провести стоимостной анализ. Перед проведением стоимостного анализа в программе необходимо задать ба-

зовую версию проекта. (Базовая версия задается в свойствах проекта).

119

Для проведения стоимостного анализа на диаграмме Гантта работ мы выбираем кнопку Отчет, далее – пункт Анализ освоенных объемов Табличный отчет (или Диаграмма). В появившемся диалоговом окне задаем нужные параметры.

Рис. 103. Меню выбора отчета по Анализу освоенных объемов.

Анализ освоенных объемов можно проводить по общей стоимости, по любым стоимостным составляющим, по стоимостным центрам, по материалам, по центрам ма-териалов.

- Общая стоимость – по итоговым затратам. - Стоимости – по одной или нескольким стоимостным составляющим. - Центр стоимостей – по центрам стоимостей проекта. - Материал – по одному или нескольким материалам проекта. - Центр материалов – по центрам материалов проекта. В зависимости от выбранной опции, в левом поле окна отображается список со-

ответствующих объектов. Отчет будет создан по объекту, выбранному в этом списке и перенесенному в правое поле окна с помощью кнопки >>.

Прежде чем переносить выбранные показатели в правый список окна, следует указать для них параметры и индикаторы стоимостного анализа (отметить нужные па-раметры и индикаторы анализа освоенных объемов можно в левой части данного окна). По умолчанию включены три основных параметра: ФСВР, ПСВР, ПСЗР.

Для каждого показателя, перенесенного в правое поле окна, в отчете будут ото-бражены значения выбранных параметров или индикаторов стоимостного анализа.

Период – в этой рамке задается минимальный интервал времени, по которому будет формироваться отчет или диаграмма.

Коэффициент исполнения - по умолчанию КИ=1. Опцию Коэффициент исполнения по умолчанию следует включить, если пред-

полагается, что отклонения от хода исполнения проекта, возникшие к текущему мо-менту, будут сохраняться и в дальнейшем. В этом случае коэффициент исполнения ра-вен обратному индексу выполнения стоимости (1/ИВСТ).

Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться в отчете положительными числами, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными.

120

Рис. 104. Диалоговое окно настройки отчета по Анализу освоенных объемов. Страница Показатели и исходные данные.

Анализ освоенных объемов базируется на трех основных показателях: 1. ПСЗР – плановая стоимость запланированных работ – часть плановой стоимости

проекта, которая должна была быть израсходована к рассматриваемому моменту согласно базовому плану.

2. ФСВР – фактическая стоимость выполненных работ – фактические затраты на вы-полненных к рассматриваемому моменту работах.

3. ПСВР – плановая стоимость выполненных работ – плановая стоимость фактически выполненных работ.

По этим трем показателям мы уже можем оценить примерный ход исполнения проекта:

Например, если ПСЗР = 100; ПСВР = 90; ФСВР = 80, это значит, что мы эконо-мим деньги, но опаздываем по срокам.

Если ПСЗР = 100; ПСВР = 120; ФСВР = 150, то мы тратим денег больше, чем было запланировано, но опережаем график.

Если ПСЗР = 100; ПСВР = 90; ФСВР = 150, то мы и отстаем по срокам, и расхо-дуем больше денег.

Эти три показателя используются в различных комбинациях для оценки соот-ветствия хода исполнения работ запланированному графику.

Наиболее часто используются следующие параметры: • Отклонение по стоимости – позволяет оценить стоимостные отклонения – на

сколько плановая стоимость отличается от фактической. ОСТ = ПСВР – ФСВР

• Отклонение по стоимости в процентах – относительный индикатор, показы-вающий какую долю от фактической стоимости выполненных работ составляет отклонение по стоимости. ОСТ% = (ОСТ / ФСВР) x 100

• Отклонение по срокам – сравнивает плановую стоимость выполненных работ с бюджетом. Как и отклонение по стоимости, отклонение по срокам позволяет на ранних стадиях исполнения работ определить благоприятные или неблагоприят-ные отклонения и тенденции. ОСР = ПСВР – ПСЗР

121

• Отклонение по срокам в процентах – относительный индикатор, показываю-щий, какую долю от плановых затрат (бюджета) составляет отклонение по сро-кам. ОСР% = (ОСР / ПСЗР) x 100

• Индекс выполнения стоимости равен отношению плановой и фактической стоимости выполненных работ. ИВСТ = ПСВР / ФСВР, если:

ИВСТ = 1 - плановая стоимость равна фактической, ИВСТ < 1 - происходит перерасход средств, ИВСТ > 1 - мы экономим деньги (фактическая стоимость меньше запла-нированной).

• Индекс выполнения сроков равен отношению плановой стоимости выполненных работ к плановым затратам, характеризует отклонения сроков выполнения ра-бот. ИВСР = ПСВР / ПСЗР, если:

ИВСР = 1 - сроки выполнения операций соответствуют запланирован-ным, ИВСР < 1 - идет отставание по срокам, ИВСР > 1 - по срокам идет опережение графика

• БПЗ – бюджет по завершению, т.е. стоимость работ проекта согласно базовому плану проекта.

• ППЗ – прогноз по завершению - ожидаемая стоимость проекта в соответствии с коэффициентом исполнения, т.е. это сумма фактической стоимости выполнен-ных работ и плановой стоимости оставшихся работ, умноженной на коэффици-ент исполнения ППЗ = ФСВР + КИ x (БПЗ – ПСВР) Основные параметры стоимостного анализа можно увидеть в колонках диа-

граммы Гантта работ, включив соответствующую опцию в диалоговом окне Настройка расчета затрат.

Рис. 105.Включение функции проведения стоимостного анализа в окне Настройки расчета затрат.

122

8. Тренды вероятности успеха Тренды вероятностей успеха – один из методов анализа, позволяющий отслежи-

вать динамику исполнения проекта. Перед началом ввода учетной информации в проекте производится расчет веро-

ятности успеха директивных показателей (см раздел Директивные параметры. Вероят-ность успеха.).

Далее, по мере внесения в учет информации по исполнению за определенный период и Расчета вероятности успеха, значения вероятности соблюдения заданных показателей будут меняться. Увидеть динамику их изменения можно при помощи Трендов вероятностей успеха. Как мы уже рассматривали выше Расчет вероятности успеха (а, следовательно, и тренды) происходит на базе трех версий проекта. Чтобы по-сле внесения учетной информации в проект мы могли увидеть изменившуюся вероят-ность соблюдения директивных показателей, нам необходимо импортировать учетную информацию в две другие версии проекта. При внесение учетной информации про-грамма предлагает увеличить номер версии, а также Синхронизировать учетную ин-формацию с оптимистической, пессимистической и ожидаемой версиями проекта. Ес-ли пользователь отказался от синхронизации учетной информации, то впоследствии можно импортировать учет из версии с введенной учетной информацией.

Для импорта учетной информации в проект: 1. Откройте таблицу архив исполнения ожидаемой версии проекта, щелкнув ле-

вой кнопкой мыши на пиктограмме таблицы. 2. Вызовите в меню пункт Таблица Импорт Архива Исполнения из проекта. 3. Выберите в открывшемся диалоговом окне проектов и документов проект, из

которого будет перенесена учетная информация (в нашем случае это опти-мистическая версия проекта, с внесенным исполнением).

4. Нажмите ОК. 5. После импорта учета необходимо сделать Расчет расписания проекта, Рас-

чет загрузки ресурсов и Расчет затрат проекта. 6. В заключение необходимо сохранить версию проекта с изменением версии. При импорте архива исполнения из другого проекта вместе с учетной информа-

цией импортируются и тренды вероятности успеха. Если в импортируемом архиве исполнения по факту на операциях работали ре-

сурсы, которые не были по плану назначены в исходном проекте, то при выполнении импорта программа автоматически добавит соответствующие назначения в проект, в который импортируется учетная информация.

Если в проекте отсутствует операция из импортируемого архива исполнения, то при импорте учетной информации она будет создана и помещена в фазу «Внеплановые операции» в каждую иерархическую структуру работ проекта.

Все эти действия необходимо выполнить для также и для пессимистической вер-сии проекта, в итоге мы имеем шесть версий проекта: три (оптимистическая, ожидае-мая, пессимистическая) без исполнения и три (оптимистическая, ожидаемая, пессими-стическая) с внесенной учетной информацией.

Продолжаем работать с оптимистической версией проекта, в которую внесен учет. Нам необходимо:

- открыть Диалоговое окно Анализа рисков и в рамке Версии выбрать три вер-сии проекта, содержащих учетную информацию,

- нажать ОК, сохранив настройки в окне, - в Главном меню диаграммы Гантта работ выбрать пункт Расчет Расчет

вероятности успеха. После выполненных действий, мы можем увидеть, как изменилась вероятность

директивных показателей после внесения учетной информации в проект в колонках Окончание [Директивная Вероятность] и Общая Стоимость [Вероятность].

123

Для того чтобы увидеть Тренды вероятностей успеха необходимо: 1. Из Главного меню диаграммы Гантта работ выбрать пункт Отчет Трен-

ды вероятностей успеха Табличный отчет или Диаграмма. 2. В открывшемся диалоговом окне выбрать параметры, по которым будет соз-

даваться отчет или диаграмма (Общие, Стоимости, Центры стоимостей, Материалы, Центры материалов, Комплекты материалов, Пользователь-ские поля). При этом в соседнем поле появится перечень показателей, для ко-торых могут быть построены тренды.

3. Выбрать необходимые показатели и при помощи кнопки >> переместить их в пустое поле справа. Нажать ОК.

Рис. 106. Диаграмма Трендов вероятностей успеха в Гантте работ.

Диаграммы Трендов вероятностей успеха, отображаемые на диаграмме Гантта, располагаются в нижней части окна. Под таблицей располагается пояснительная ин-формация о диаграмме. Под графической частью располагается сама диаграмма. Она масштабируется по временной оси синхронно с диаграммой Гантта.

9. Отчеты и диаграммы

9.1. Табличные отчеты В начале этого параграфа будет рассказано, каким образом можно получить от-

чет, а затем подробно рассмотрено, какие виды отчетов можно получить. Хотелось бы особо отметить, что настройка диаграммы не отличается от настройки отчета. Отличие состоит в том, что при создании отчета пользователь может сохранять различные вер-сии отчетов, а также настраивать внешний вид таблицы отчета.

Отчеты можно создавать, находясь в окне диаграммы Гантта работ или ресур-сов. Для создания отчета по всему проекту необходимо в главном меню диаграммы Гантта работ или ресурсов выбрать Отчет Общие отчеты и диаграммы Таб-личные отчеты.

В открывшимся диалоговом окне настройки отчета Показатели и исходные дан-ные, установить необходимые опции, соответствующие тому типу отчета, который мы хотим получить. Если созданный вид отчета будет использоваться неоднократно, то пользователь может сохранить сделанные настройки как шаблон.

124

Рис. 107. Диалоговое окно настройки отчета. Страница Показатели и исходные данные.

После создания отчета его пиктограмма отображается в правой части главного окна программы, которая имеет заголовок Документы.

Хотелось бы обратить внимание, что у пользователя есть возможность форми-

рования сводного отчета, добавляя колонки и строки из любого выбранного документа. Для этого в главном меню необходимо выбрать пункт Документ Добавить из других документов.

Рис. 108.Добавление из других документов.

И в открывшемся диалоговом окне выбрать необходимый документ и добавляе-мые из него колонки. При добавлении колонок в документ можно менять их название.

Рис. 109. Диалоговое окно Добавления строк и колонок из других документов

125

В Spider Project можно получать отчеты в Гантте работ и в Гантте ресурсов, при чем отчеты создаются по структуре, открытой в окне диаграммы Гантта (програм-ма Spider Project позволяет иметь несколько иерархических структур операций и орга-низационных структур, подробно создание структур и работа с ними рассмотрена в пункте Множественные структуры).

По структуре работ, открытой в окне диаграммы Гантта работ можно полу-

чить следующие виды отчетов для всего проекта или отдельных фаз или операций:

- Итоговые затраты по фазам, операциям или всему проекту. - Длительности, объемы и трудоемкости операций и фаз. - Стоимость операций, фаз, а также всего проекта по отдельным стоимостным со-

ставляющим и центрам стоимостей. - Потребление материалов на отдельных операциях, фазах и на всем проекте по

количеству и в базовой валюте проекта. - Суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр по количеству

и в базовой валюте проекта. - Загрузка ресурсов, назначенных на исполнение операций, по трудоемкости и по

количеству.

По структуре ресурсов, открытой в окне диаграммы Гантта ресурсов можно по-лучить следующие виды отчетов для всего проекта или отдельных подразделений или ресурсов: - Итоговые затраты по подразделениям, ресурсам и назначениям. - Продолжительность работы подразделений и входящих в них ресурсов, назна-

ченных на исполнение операций. - Объемы работ и трудоемкости. - Стоимость работы отдельных ресурсов, а также суммарная стоимость работы

ресурсов, входящих в подразделение, по отдельным стоимостным составляю-щим и центрам стоимостей.

- Потребление материалов ресурсами и подразделениями по количеству или в ба-зовой валюте проекта.

- Суммарное значение расхода материалов, объединенных в центр материалов по количеству или в базовой валюте проекта.

- Загрузка ресурсов, назначенных на исполнение операций, в ресурсо-часах.

Для создания отчета по отдельной операции, фазе или назначению ресурса не-обходимо вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с операцией или фазой и выбрать пункт, соответствующий типу создаваемого отчета. Далее действия аналогичны созданию отчета по всему проекту.

Примечание: если пользователь создает большое количество отчетов, то в зави-симости от поставленной задачи, он меняет список показателей отчета или внешний вид отчета. В главном окне Spider Project в меню Настройка Параметры можно включить опцию Не очищать список показателей перед созданием нового отчета и менять внешний вид отчета, если эта опция выключена, то для нового отчета необхо-димо будет выбрать показатели заново.

126

Рис. 110. Диалоговое окно задания параметров программы.

9.2. Отчеты и диаграммы по общим показателям, по стоимо-стям, материалам и ресурсам После расчета проекта необходимо произвести расчет загрузки ресурсов и рас-

чет затрат. Это позволяет оценить затраты на все элементы проекта. Теперь мы можем получить отчет распределения плановых затрат во времени для проекта или его эле-ментов (например, на фазу).

В открывшимся диалоговом окне настройки отчета Показатели и исходные дан-ные, необходимо установить исходные параметры для создания отчета. - Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию проек-

та); - Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта); - Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии

проекта); - Название диаграммы – задаем при необходимости

Если активизирована опция Весь проект, то пользователь получить диаграмму по всему проекту. - Начало, Окончание – при необходимости проставляем даты начала и окончания пе-

риода по которому будет создана диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке откры-вает окно Календарь для упрощенного ввода даты и времени). Эти окна будут акти-визированы если включить кнопку-селектор За заданный период.

- Смещение начала, Смещение окончания – проставляется количество периодов (пользователь выбирает в рамке По периодам) по которым задается смещение От текущего времени проекта.

В следующей рамке выбираются показатели, которые нужно включить в буду-щий отчет. Выбрать показатели можно при помощи группы кнопок: - Общие – будет создан отчет по итоговым затратам, длительности, объемам или тру-

доемкости. - Стоимости – будет создан отчет о расходе выбранных стоимостных составляю-

щих. - Центры стоимостей – будет создан отчет об итоговом расходе стоимостных со-

ставляющих, входящих в выбранные центры стоимостей. - Материалы – будет создан отчет о расходе выбранных материалов.

127

- Центры материалов – будет создан отчет об итоговом расходе материалов, входя-щих в выбранные центры материалов.

- Комплекты материалов – будет создан отчет об итоговом расходе материалов, вхо-дящих в выбранные комплекты материалов.

- Пользовательские поля – будет создан отчет по пользовательским полям, имеющим тип Число

- Ресурсы – будет создан отчет о трудоемкости или количестве выбранных ресурсов. - Центры ресурсов – будет создан отчет о суммарной трудоемкости или количестве

ресурсов, входящих в выбранные центры. Рамка Вид показателя объединяет опции Итог, Расходы, Доходы. В зависимо-

сти от того, какая из данных опций включена, в отчете будут отображены итоговые за-траты по выбранным показателям, только расходы, или только доходы соответственно.

Если пользователь перед выбором показателя активизирует опцию Базовая вер-сия, то в отчет будут включены данные по выбранному показателю из базовой версии проекта.

Примечание: опция Общая стоимость активизируется при выборе показателей Стоимости, Материалы, и Центры материалов. При включении этой кнопки данные по выбранному показателю будут отображены в отчете в базовой валюте проекта.

В зависимости от выбранного показателя, в левом поле окна появляется список

либо стоимостных составляющих проекта, либо материалов, либо центров ресурсов и так далее. В появившемся списке нужно выделить нужные объекты и при помощи кнопки >> перенести их в правое поле окна. Именно по ним и будет составляться от-чет. Кнопка << удаляет объекты из правого поля. В правое поле окна можно вносить несколько показателей, они могут быть разных типов, в зависимости от того, какой вид отчета хочет получить пользователь. Расположенные рядом с правым списком кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять показатели местами внутри списка, также это можно сделать с помощью кнопки Сортировать, которая открывает окно Настройки сортировки показателей.

Рис. 111. Окно Настройка сортировки показателей

Кнопка Формула позволяет создать и применить математические формулы к по-казателям отчета.

Кнопка Свойства позволяет, открывает окно свойств показателя отчета, в кото-ром пользователь легко может отредактировать настройки выбранного показателя.

Рис. 112. Окно Свойства показателя отчета.

128

Кнопка Мастер добавления показателей позволяет выбрать и добавить в отчет к основным показателям дополнительные. В итоге отчет станет подробнее, поскольку в нем будут объединены показатели данные разных типов и в различных сочетаниях. Та-ким образом, использование дополнительных показателей позволит получить разнооб-разные по содержанию и форме отчеты (работа с кнопкой Мастер добавления показа-телей будет описана ниже в этом пункте).

Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сфор-мированы данные отчета. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что в отчет будут включены данные по выбранным показателям за каждый день.

Примечание: Если выбран период По неделям, то в заголовках будут проставле-ны даты первого дня каждой недели (понедельника). Например: 02.02.2003; 09.02.2003; 16.02.2003 и так далее.

В правой нижней части диалогового окна расположены опции: Нарастающий итог – формировать ли отчет с нарастающим итогом значений

показателей; Включая исполнение – включать ли в отчет фактические показатели расхода ма-

териалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов; Включая план – включать ли в отчет плановые показатели расхода материалов,

стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов; Отображать доходы положительными числами – при включении этой опции

доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться в отчете положительными числами, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными.

Остаток – используется при включенной опции Нарастающий итог и показы-вает значения по выбранному показателю в обратном порядке. Например, при форми-ровании значений показателя по незавершенным операциям проекта.

Если заданных пользователем параметров достаточно для создания отчета, то

можно нажать на кнопку Готово в левой нижней части страницы. Отчет будет создан, при этом его пиктограмма появится в правой части Главного окна программы.

Если же необходимо изменить заданные по умолчанию некоторые параметры отчета (например, цвета строк, ширину колонок, взаимное расположение строк и коло-нок), то с помощью кнопки Далее > открывается следующая страница окна настройки отчета Строки и колонки.

129

Рис. 113. Диалоговое окно настройки отчета. Страница Строки и колонки.

В рамке Дополнительные поля для каждого объекта (Операции, фазы; Ресурсы, подразделения; Стоимости и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать и показать в отчете дополнительные поля.

По умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название. Располо-женные рядом со списком кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять местами вы-бранные поля внутри списка.

Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).

Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля. В поле Ширина колонок с данными можно менять в создаваемом отчете ширину

колонок, содержащих данные. В поле Число строк в ячейках можно увеличивать число строк в ячейках отчета. В левой нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:

- Объект – это объект отчета, то есть операция, фаза, ресурс или подразделение, по которому будет создаваться отчет.

- Показатель – показатель, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, длительность, трудоемкость и прочее).

- Дата – число месяца, дата первого дня недели, название месяца, квартал или год (в зависимости от того, какой период времени выбран для формирования отчета).

С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять дан-ные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, а именно: какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.

В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Ресурсы и т.д.): По иерархии или Заданные.

По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объек-тов иерархии в диаграмме Гантта;

Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.

130

Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого вы-деленного в данной рамке объекта.

Ниже расположены кнопки-селекторы: Итоговая колонка – задает, отображать ли в отчете итоговую колонку по задан-

ному показателю (например, при выключенной опции Нарастающий итог). Промежуточные значения – если эту опцию отключить, то, необходимо вклю-

чить опцию Итоговая колонка и пользователь получит отчет только по итоговым зна-чениям выбранных показателей, но не будет видеть промежуточные данные по вы-бранным периодам;

Колонки на начало и окончание отчёта – при формировании отчет за период в этих колонках отображаются значения расходов до начала периода и значения расходов с начала проекта до окончания периода.

Удалять пустые строки – задает, будут ли удалены из отчета строки, не содер-жащие данных;

Удалять пустые колонки – задает, будут ли удалены из отчета колонки, не со-держащие данных;

Выделять исполнение – задает, будут ли в созданном отчете выделены, синим цветом фактические показатели;

Дополнительные поля – задает, нужно ли отображать в отчете дополнительные поля;

Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматически, в зависимости от ко-личества символов в строках с данными.

Только по объектам нижнего уровня – если поле Строки выглядит как Объект, Показатель или Объект, Дата, то при включенной данной опции при создании отчета по шаблону параметры (показателями/датами) будут проставляться только под объектами нижнего уровня (операции, ресурсы, назначения и свёрнутые фазы и подразделения).

По объектам верхнего уровня – при включении данной опции в отчете будут отображаться выбранные показатели только у объекта первого уровня.

Суммировать строки – суммирует показатели на строках с объектами (если по-казатель расположен в поле Строки);

Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр стои-мостей, Центр материалов или Центр Ресурсов, то при включении данной опции в от-чете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра.

Удалять строки показателей – при включении данной опции в отчете будут ос-тавлены только строки с объектами. Данные в этих строках, просуммированные по вы-бранным показателям, будут отображаться, если включить опцию Суммировать стро-ки;

В названии колонки использовать последний день недели – при включении дан-ной опции в названии колонки или строки Дата (в зависимости от настроек) отчета бу-дет отображаться последний день недели.

Даты в отдельной колонке – данная опция используется, если в настройках при формировании отчета даты были выбраны как Строки. При включении данной опции в отчете даты будут выведены в отдельную колонку.

Кнопка Назад возвращает на предыдущую страницу Показатели и исходные

данные диалогового окна настройки отчета. Кнопка Далее создает отчет, при этом пиктограмма отчета появляется в правой

части Главного окна программы.

131

Если пользователю необходимо создать отчет, в котором показатели будут сгруппированы в различных сочетаниях, необходимо воспользоваться кнопкой Мас-тер добавления показателей.

Кнопка Мастер добавления показателей открывает окно Показатели отчета – шаг 1.

Рис. 114 Диалоговое окно Показатели отчета – шаг 1

В данном окне выбирается, чему будет добавлен дополнительный показатель: самому Объекту будущего отчета (операции, фазе), Ресурсам или Центрам ресурсов. При выборе опций Ресурсам или Центрам ресурсов в поле справа откроется список всех ресурсов (центров ресурсов) проекта, в котором нужно выбрать один или несколь-ко объектов, данные по которым нужно внести в отчет. После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает следующее окно Показатели отчета-шаг2.

Рис. 115. Диалоговое окно Показатели отчета - шаг 2.

В данном окне выбирается параметр, который будет добавлен в отчет. Список параметров открывается в зависимости от того, какая опция включена:

- Общие – итоговые затраты по показателю, выбранному в предыдущем окне. - Стоимости – стоимость по показателю, выбранному в предыдущем окне. - Центры стоимостей – стоимость центров стоимостей по показателю, вы-

бранному в предыдущем окне. - Материалы – расход материалов по показателю, выбранному в предыдущем

окне. - Центры материалов – суммарное значение расхода материалов, объединен-

ных в центр материалов по показателю, выбранному в предыдущем окне. - Комплекты материалов – расход комплекта материалов по показателю, вы-

бранному в предыдущем окне. - Пользовательские поля Гантта – значения полей, созданных пользователем

в проекте (тип таких пользовательских полей, задаваемый в Диалоговом окне свойств колонки, может быть только Число).

После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает следующее окно.

132

Если показатель был выбран из списка по Общим показателям или Центру стоимостей, то откроется окно Завершение выбора показателя. В этом диалоговом ок-не пользователь может выбрать вид расхода, выбранного показателя:

- Итог; - Расходы; - Доходы,

а также выбрать календарь, по которому будут определены рабочие периоды в полу-ченном отчете.

Рис. 116. Диалоговое окно Завершение.

Выбор кнопки Далее > в окне Завершение возвращает пользователя в Диалого-вое окно Показатели и исходные данные, где пользователь может продолжить работу над формированием отчета.

Если показатель был выбран из списка по Стоимости, то откроется окно Пока-затели отчета - шаг 3.

Рис. 117 Диалоговое окно Показатели отчета – шаг 3.

В данном окне выбирается конечный параметр выбранного показателя. - Количество – при выборе этой опции в отчет будут добавлены данные, ото-

бражающие расход выбранного показателя в стоимостной составляющей по количеству.

- Общие – при включении этой кнопки данные по выбранному показателю бу-дут отображены в стоимостной составляющей в базовой валюте проекта.

После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает окно Завер-шение выбора показателя. Выбор кнопки Далее > в окне Завершение возвращает поль-зователя в Диалоговое окно Показатели и исходные данные, где пользователь может продолжить работу над формированием отчета.

Если показатель был выбран из списка по Материалу или Центру материалов, то в окне Показатели отчета - шаг 3 будет добавлена еще одна опция Стоимости.

133

Рис. 118. Диалоговое окно Показатели отчета – шаг 3.

Выбор этой опции (Стоимости) позволяет выбрать стоимостную составляю-щую, которая будет определять денежное выражение выбранного материала или центра материала. Нажатие кнопки Далее откроет окно Показатели отчета -шаг 4, в котором можно определить итоговый параметр показателя:

- Количество – при выборе этой кнопки-селектора будет получен отчет, ото-бражающий расход выбранных ранее материалов или центров материалов, выраженный в стоимостной составляющей по ее количеству.

- Общие – при включении этой кнопки в отчете будет отображен расход вы-бранных ранее материалов или центров материалов, выраженный в стоимо-стной составляющей в базовой валюте проекта.

Рис. 119. Диалоговое окно Показатели отчета – шаг 4.

После этого следует нажать на кнопку Далее >, которая открывает окно Завер-шение выбора показателя. Выбор кнопки Далее > в окне Завершение возвращает поль-зователя в Диалоговое окно Показатели и исходные данные, где пользователь может продолжить работу над формированием отчета.

9.3. Срез проекта Срез проекта – это одна из форм отчета, выполненного за определенный период

времени и представленного в виде отдельного проекта. В срезе проекта отображены все данные и представления проекта, а также данные по расходам стоимостных состав-ляющих и материалам, длительности, объему, а также автоматически выполнен рас-чет затрат за заданный период времени. На диаграмме Гантта работ представлены только те операции, которые были запланированы или выполнялись в этот период. Из среза проекта можно получить любые виды отчетов и диаграмм, а также провести сравнение с любой версией проекта. В срезе проекта нельзя проводить никакие расче-ты.

134

Получить срез проекта можно, выбрав в Главном меню диаграммы Гантта работ или ресурсов пункт Отчет Срез проекта.

Рис. 120. Сохранение среза проекта.

При этом откроется диалоговое окно среза проекта.

Рис. 121. Диалоговое окно среза проекта.

В данном диалоговом окне в полях С и По задаются даты начала и окончания периода времени, за который будет создан срез проекта.

Кнопка Текущее время проекта позволяет пользователю установить в поле С те-кущее время проекта.

После нажатия кнопки ОК будет создан другой проект, к коду которого доба-вится постфикс срез (например, purchase _срез [номер версии]).

9.4. Индикатор перегрузки ресурсов Показывает временные отрезки, на которых показана перегрузка ресурсов крас-

ным цветом, при расчете расписания без выравнивания по ресурсам.

Рис. 122. Индикатор перегрузки ресурсов

Для выполнения поиска ресурсных конфликтов необходимо: 1. Открыть диаграмму Гантта работ или ресурсов. 2. Выбрать в главном меню пункт Отчет Индикатор перегрузки ресурсов. 3. Нажать на кнопку Расчет загрузки ресурсов на панели инструментов.

135

4. На появившейся в нижней части диаграмме указать курсором мыши на красную область и вызвать всплывающее меню нажатием на правую кнопку мыши.

5. В появившемся меню выбрать пункт Поиск перегруженных ресурсов. В от-крывшемся диалоговом окне будут перечислены все перегруженные ресур-сы, а также рядом с каждым ресурсом будут указаны даты и время начала и окончания перегрузки и кроме этого плановое количество и количество ре-сурсов, указанное при создании проекта

Рис. 123.Диалоговое окно Перегрузка ресурсов.

Нажав на кнопку Отфильтровать работы, можно наложить фильтр, который покажет на диаграмме Гантта работ только те операции, на которые назначен перегру-женный ресурс, выбранный в диалоговом окне перегруженных ресурсов. При наложе-нии фильтра на диаграмме Гантта ресурсов будут отображен перегруженный ресурс, выбранный в диалоговом окне перегруженных ресурсов, и его назначения. Для отмены действия фильтра необходимо в главном меню диаграммы Гантта выбрать пункт Фильтры Восстановить или же активизировать опцию Отменять предыдущий фильтр.

Также можно получить отчет по перегруженным ресурсам, для этого необходи-мо выбрать в главном меню пункт Отчет Отчет по перегрузке ресурсов.

10. Печать документов Перед тем как напечатать документ, необходимо поработать над его внешним

видом. Напомним основные настройки, которые могут пригодиться при подготовке до-кумента к печати.

• Изменение цвета Диалоговое окно настройки цветов вызывается с помощью кнопки на пане-

ли инструментов Главного окна программы или выбором пункта меню главного окна Настройка Цвета.

Рис. 124. Диалоговое окно настройки цветов.

136

Данное диалоговое окно служит для настройки цветов, используемых при ото-бражении графических элементов в окнах программы.

Все представления программы, для элементов которых можно задавать цвета, объединены в список Группа, расположенный в левой части диалогового окна. Каждой группе соответствует свой набор элементов, для каждого из которых может быть задан свой цвет (список Элементы в правой части окна). Например, группе Сетевая диа-грамма соответствуют элементы Фон, Текст, Операции, Связи, Фазы, Выделение, Заго-ловок фазы.

Изменение цвета выбранного элемента производится нажатием кнопки Изме-нить. При этом вызывается диалоговое окно выбора цвета.

Кнопка Стандартный устанавливает выбранному в списке элементу цвет, за-данный по умолчанию. Для установки цвета по умолчанию для всех элементов всех групп служит кнопка Все стандартные.

Кнопка Применить устанавливает цвет для выбранного элемента, не закрывая диалогового окна.

• Изменение шрифтов

Диалоговое окно настройки шрифтов вызывается с помощью кнопки на па-нели инструментов Главного окна программы или выбором пункта меню главного окна Настройка Шрифты.

Рис. 125 Диалоговое окно настройки шрифтов

Все элементы, для которых можно задавать настройки шрифтов, объединены в группы, расположенные в левой части диалогового окна. Каждой группе соответствует свой набор элементов, для каждого из которых может быть задан свой шрифт.

Например, группе Таблица соответствуют элементы Заголовок и индекс, Данные. Изменение начертания и размера шрифта выбранного элемента производится

нажатием кнопки Изменить. При этом вызывается диалоговое окно выбора шрифта. Пример начертания букв выбранным шрифтом отображается в поле Шрифт.

• Для изменения имен колонок расходов Необходимо воспользоваться Диалоговом окном настройки постфиксов имен

колонок расходов, которое вызывается из Диалогового окна параметров. Для открытия этого окна нужно нажать кнопку на панели инструментов Главного окна программы или выбрать пункт меню главного окна Настройка Параметры.

137

Рис. 126 Диалоговое окно настройки постфиксов имен колонок расходов

• Для задания внешнего вида диаграммы Гантта работ Удобно использовать Диалоговое окно внешнего вида диаграммы Гантта работ,

которое открывается с помощью кнопки на панели инструментов диаграммы Ган-тта или при выборе пункта меню Гантт Настройка.

Рис. 127. Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта

В этом окне можно выбрать: - Расписание «Как Можно Позже» – включает отображение на диаграмме

Гантта работ операций и фаз в соответствии с датами Начало КМП и Окончание КМП в виде пустых прямоугольников.

- Горизонтальная сетка и Вертикальная сетка – включают/выключают ото-бражение горизонтальной и вертикальной сетки.

- Данные на диаграмме – опция, позволяющая отобразить на диаграмме Гантта данные поля, указанного пользователем с помощью кнопки Выбрать. Данные выбран-ного поля отображаются на диаграмме Гантта рядом с графическими представлениями фаз, операций и назначенных на них ресурсов. По умолчанию в программе установлено поле Название.

138

Рамка Скрыть содержит опции: - Операции – включает/выключает отображение операций на диаграмме Гантта

работ. - Фазы – включает/выключает отображение фаз на диаграмме Гантта работ. - Связи – включает/выключает отображение связей между операциями на диа-

грамме Гантта работ. - Контрольные события – включает/выключает отображение операций нуле-

вой длины на диаграмме Гантта работ. - Роли и мультиресурсы – включает/выключает отображение строк с названия-

ми ролей ресурсов и мультиресурсов. - Неработающие назначения – включение этой опции скрывает на диаграмме

Гантта работ назначения ресурсов, которые не работали на операциях. Неработающим считается назначение ресурса, у которого плановое количество (колонка Кол-во [Пла-новое]) и фактическое время работы (Длит-ть Часы [Факт]) равны нулю. Неработаю-щие назначения могут возникнуть в составе команд и ролей. После расчета расписания не все ресурсы, входящие в состав команды или роли, могут быть поставлены на ис-полнение операции. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Например, если на операцию назначено две команды, и ресурсы одной из них потребуются для выполнения другой (более приоритетной) операции, то первая операция будет выпол-нена силами одной команды, а назначенные ресурсы, входящие во вторую команду, бу-дут являться неработающими назначениями.

- Все кроме назначений – включение этой опции скрывает на диаграмме Гантта работ все фазы и операции, отображая только назначенные на их исполнение ресурсы. Названия фаз и операций отображается в колонках «Название Операции для Гантта на-значений» и «Название Фазы для Гантта назначений» соответственно.

Оставить, как есть – не изменяет уровень детализации диаграммы Гантта ра-

бот. Детализировать – позволяет задать уровень детализации структуры работ: - До назначений – раскрывает отображаемую структуру работ до назначений,

т.е. в диаграмме Гантта работ отображаются фазы, операции и назначения. - До операций – раскрывает отображаемую структуру работ до операций, т.е.

в диаграмме Гантта работ отображаются фазы и операции. - До уровня – раскрывает отображаемую структуру работ до уровня, указан-

ного в поле, расположенном справа. При его неправильном значении выдается соответ-ствующее сообщение.

Рамка Колонки – опция Стандартный порядок колонок устанавливает в таблич-

ной части диаграммы Гантта работ стандартный набор колонок, образованный при соз-дании проекта.

Опция Число строк в ячейках используется для изменения ширины строк в таб-

личной части диаграммы Гантта. Если задать число строк 2 и более, то Данные на диа-грамме Гантта (выбранные в рамке Показать в верхней части диалогового окна) будут отображаться над графическими представлениями операций и ресурсов.

В поле Размер отступов задается размер иерархических отступов в экранных

пикселах (по умолчанию от 2 до 20) для полей Название и Краткое название диаграмм Гантта и таблицы учета. Для остальных текстовых полей отступы можно задать в диа-логовом окне свойств каждого поля с помощью опции Иерархические отступы.

Кнопка Настройка шкалы времени вызывает диалоговое окно редактирования временной шкалы для настройки графического отображения проекта.

139

• Можно вставить текст или рисунок, вызвав всплывающее меню на гра-фической части диаграммы Гантта.

Рис. 128. Всплывающее меню графической части диаграммы Гантта

• Расположение колонок, их ширину и название Эти настройки можно сохранить в отдельном файле, выполнив сохранение кон-

фигурации. При этом также сохраняются все установки, сделанные в диалоговом окне настройки диаграммы Гантта. Для сохранения конфигурации необходимо в главном меню выбрать пункт Гантт Сохранить конфигурацию. В открывшемся окне указать имя файла и нажать Сохранить.

Сохраненную ранее конфигурацию можно загрузить, выбрав в главном меню

пункт Гантт Загрузить конфигурацию. После того, как была выполнена подготовка документа к печати необходимо

провести настройку параметров страницы и выбрать принтер, которая производятся в Диалоговом окне настройки принтера и формата страницы, вызываемого нажатием на кнопку панели инструментов Главного окна. Выбор принтера производится на-жатием на кнопку Принтер.

Рис. 129. Диалоговое окно Настройки параметров страницы.

Для распечатки документа необходимо нажать на кнопку на панели инстру-ментов. При этом открывается окно Предварительного просмотра, позволяющее сразу просмотреть все страницы документа перед печатью. В этом окне можно задать Мас-штаб печати (можно изменять от 50% до 400%) и Масштаб просмотра (не влияюще-го на масштаб печати) при помощи выпадающих списков, расположенных на панели инструментов окна предварительного просмотра. Масштаб просмотра можно изменять от 10% до 400%, а также можно установить масштаб просмотра, соответствующий од-

140

ному, двум, трём, четырём или пяти горизонтальным рядам страниц в окне (но не больше количества имеющихся рядов и в пределах масштаба от 10% до 400%).

Рис. 130. Окно предварительного просмотра перед печатью.

Страницы для печати можно выбирать нажатием левой клавиши мышки на область внутри страницы. Выбор страницы также осуществляется кнопками управления кур-сором. При нажатии и удерживании клавиши Ctrl мышкой можно выбирать несколько страниц. Можно выделять страницы прямоугольным блоком – от текущей страницы нажатием мыши с удержанием клавиши Shift.

Выделенные страницы помечаются красной рамкой, текущая страница – двой-ной красной рамкой.

С помощью двойного нажатия мыши масштаб просмотра страниц меняется с те-кущего до 100%, и обратно при повторном двойном нажатии.

При нажатии левой клавиши мыши на страницу без нажатия Ctrl или при выборе страницы кнопками управления курсором на клавиатуре выделение всех других стра-ниц сбрасывается; при изменении масштаба печати все выделение сбрасывается и те-кущей становится первая страница.

Страницы выводятся на экран с полями, размер которых задается в окне На-стройке параметров страницы (в главном окне).

Примечание: паспорт проекта всегда печатается на одной странице; масштаб вычисляется автоматически и вручную не меняется.

У пользователя есть возможность не печатать последний вертикальный ряд

страниц, нажав на кнопку . Для того, что бы задать заголовки и комментарии к распечатываемому

документу необходимо нажать на кнопку , вызывающую диалоговое окно Настройки печати документа.

141

Рис. 131. Диалоговое окно Настройки печати документа.

Это окно служит для задания настроек печати и позволяет задать: • Заголовок – поле для редактирования текста заголовка страницы. • Подзаголовок – поле для редактирования текста подзаголовка страницы.

Заголовки можно печатать на каждой или только на первой странице. В рамке Колонтитулы: • Верхний левый угол – поле для ввода текста верхнего левого колонтитула. • Верхний правый угол – поле для ввода текста верхнего правого колонтитула. • Нижний левый угол – поле для ввода текста нижнего левого колонтитула. • Нижний правый угол – поле для ввода текста нижнего правого колонтитула.

Колонтииулы можно печатать на каждой странице, только на первой странице, на первой и последней страницах, а также на соответствующих угловых. • Нумерация страниц можно задать скозную и/или координатную.

Примечание: Каждая страница имеет двойную нумерацию – координатную (номера горизонтального и вертикального рядов) и сквозную (порядковый номер страницы в окне просмотра). Например, если страница имеет номер 2 - 3 (6), то это означает, что данная страница находится во втором горизонтальном и третьем вертикальном рядах, а ее порядковый номер – шесть).

• Печатать – задается возможность выборочного включения или отключения печати частей таблицы: левой табличной части, правой табличной части и графической части (на Гантте). При печати других таблиц недоступны настройки печати диаграммы и графической части. При отключении в настройках вывода текстовых данных диаграммы Гантта количество страниц рассчитывается только с учётом графических данных Опция Пространство без прокрутки только на первой странице позволяет пользователю не печатать на каждой странице повторяющиеся данные

• Диаграммы – задается расположение диаграмм (на каждой странице, только на первой странице, только на последней). Если в Гантте нет диаграммы, настройки печати диаграммы недоступны

• Масштаб печати – поле для изменения масштаба печатаемого документа (от 50 до 1000 %). В случае установки масштаба печати, при котором на стра-нице не остаётся места для правой секции данных, выводится соответст-вующее предупреждение.

• Разместить не более чем на ____ стр. в ширину и ____ стр. в высоту –возможность подбора масштаба печати по заданному количеству страниц

142

по горизонтали и по вертикали, на которых должен помещаться доку-мент.

• Логотип и легенда – с помощью данной опции пользователь может добавить логотип и задать его размещение на странице и в документе, а также добавить легенду печати.

Рис. 132. Диалоговое окно Логотип и легенда

• Сохранить как шаблон – с помощью данной кнопки все заданные параметры настройки печати сохраняются как шаблон печати.

После того, как Вы сделали все необходимые настройки и готовы к печати до-

кумента можно нажать на кнопку и в открывшемся окне выбрать и настроить прин-тер, а в рамке Диапазон страниц задать, будет ли распечатана только текущая страни-ца, отображаемая в окне предварительного просмотра (для этого надо выбрать опцию Выделенный фрагмент/Выделение), или все страницы документа (опция Все).

Рис. 133 Окно выбора и настройки принтера.

143

11. Групповая работа с проектом в пакете Spider Project

11.1. Введение Ранее мы рассматривали приемы разработки компьютерной модели одного изо-

лированного проекта. Теперь рассмотрим разработку компьютерной модели проекта в организации, в которой этот проект не один, имеются другие проекты, использующие те же ресурсы, материалы и финансирование.

Все эти проекты объединяются в одну модель. В управлении проектами компь-ютерная модель проекта должна иметь статусную дату. Если разными участниками проекта внесена информация о состоянии работ на разные моменты времени, то такая модель не позволяет ни пересчитать проект, ни получить необходимые отчеты. Поэто-му необходим определенный регламент ввода учетной информации, чтобы все участ-ники вводили состояние работ на один и тот же момент времени.

Другая особенность методологии управления проектами - требование распреде-ления ответственности, чтобы за каждую работу отвечал кто-то один.

В программе Spider для одного проекта можно задать сколько угодно иерархи-ческих структур работ. Одна из них должна быть структурой ответственности. В этой структуре ответственность за управление отдельными фазами несут разные исполните-ли, а операции группируются в фазы по признаку ответственности. По команде Разо-слать подпроекты происходит репликация базы данных проекта и фазы проекта рас-сылаются ответственным в виде отдельных проектов. Разосланные фазы являются са-мостоятельными проектами. В них может производиться корректировка данных и вно-ситься исполнение.

Теперь ответственный может автономно работать со своим участком проекта. В момент, определенный регламентом, в исходном проекте вызывается пункт меню Со-брать подпроекты, по которому происходит обновление модели проекта по той ин-формации, которая содержится в последних версиях подпроектов всех ответственных. Таким образом, управление отдельными подпроектами может производиться незави-симо и те, кто за них отвечает, не связаны общими регламентами за исключением того, что к моменту сборки они должны ввести информацию на заранее определенный мо-мент. При этом каждый раз можно создавать новые версии проекта, то есть вести и со-хранять его историю. Такая система групповой работы позволяет контролировать пред-лагаемые изменения в подпроектах, и только при утверждении вносить их в проект.

11.2. Права доступа Права доступа служат для ограничения доступа пользователей к информации по

проекту, имеющих возможность его открыть. Права доступа задаются в таблице Права доступа.

Примечание: В таблице пользователей всегда присутствует "Администратор проекта", имеющий права "Права Администратора", соответствующие полному досту-пу ко всем объектам проекта. Права администратора нельзя изменять. Пользователя "Администратор проекта" нельзя удалить.

В программе можно задать три варианта доступа к объектам проекта: - Полные права – полный доступ на чтение и изменение объектов проекта и их

свойств; - Только из корпоративных справочников – изменения в проект вносятся только в

случае применения корпоративных справочников, вручную этого сделать нельзя.

144

- Только просмотр – только просмотр объектов проекта и их свойств без возможно-сти их изменения. При установке этого варианта прав доступа в диалоговых окнах нельзя будет изменить свойства объектов и объекты нельзя будет удалить. У мате-риалов и стоимостных составляющих, имеющих этот варианта прав доступа, нельзя изменять свойства (название, код, и т.д.), но можно изменять их расходы другими объектами.

Для задания прав доступа необходимо: 1. Добавить новую строку в таблице Права доступа. 2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки

вызывает Диалоговое окно свойств прав доступа, в котором на странице Ис-ходные данные необходимо указать код и название прав доступа.

3. Установить необходимые права доступа для объектов проекта на соответст-вующих страницах диалогового окна Свойств прав доступа.

Рис. 134. Диалоговое окно Права доступа. Страница Исходные данные.

Права доступа задаются на одной из страниц данного диалогового окна для: - Ресурсов; - Недель, календарей и календарных исключений; - Пользователей; - Справочников; - Операций; - Структур работ; - Фаз; - Стоимостных составляющих; - Материалов; - Пользовательских полей; - Архива исполнения.

Заданные на страницах Ресурсы; Недели, Календари, Исключения; Пользовате-ли; Справочники; Пользовательские поля; Архив исполнения права доступа будут при-менены ко всем объектам, содержащимся в соответствующих таблицах проекта (на-пример, права доступа, заданные на странице Ресурсы, будут применяться ко всем ре-сурсам, хранящимся в Таблице ресурсов).

На страницах Материалы, Операции, Стоимостные составляющие, Структу-ры работ, вне зависимости от выбранного варианта прав доступа для этих объектов, можно установить опцию Скрыть. Если на этих страницах выбрать из списка один или

145

несколько объектов и установить для них опцию Скрыть, то информация по скрытым объектам будет недоступна пользователю, которому присваиваются данные права дос-тупа. Кнопка Все одинаково позволяет установить или снять опцию Скрыть для всех объектов из списка на соответствующей странице.

На странице Фазы для одной или нескольких фаз, выбранных из списка, анало-гичным образом устанавливается опция Только просмотр и используется кнопка Все одинаково.

Создав права доступа, их необходимо присвоить пользователю, а также для обеспечения возможности его идентификации при открытии проекта задать пароль (см. пункт Задание менеджеров).

При открытии проекта происходит идентификация пользователя. Она заключа-ется в указании пользователя, с правами которого будет открыт проект, и его пароля.

Если в таблице Пользователей хотя бы для одного пользователя указан пароль, то при открытии проекта вызывается диалоговое окно авторизации.

Рис. 135. Диалоговое окно Авторизация.

В диалоговом окне авторизации необходимо выбрать пользователя и указать его пароль. Затем нажать ОК.

Проект откроется только в том случае, если пароль набран правильно.

11.3. Задание менеджеров Ответственные за выполнение фаз проекта менеджеры могут быть заданы в диа-

логовом окне свойств фазы. Перед тем как задать менеджера его необходимо добавить в таблицу пользователей, вызываемую из главного окна программы.

Рис. 136. Диалоговое окно свойств пользователя.

В диалоговом окне свойств пользователя необходимо указать: Код, Имя пользователя, выбрать Способ связи – Локальную сеть или FTP-

сервер.

146

Если выбрана опция Локальная сеть, то при помощи кнопок Выбрать задаются пути к папкам Получаемое при рассылке [Входящие] и Подготовленное для сборки [Ис-ходящие].

Если как способ связи выбран FTP-сервер, то добавить FTP-сервер и посмотреть его настройки можно в диалоговом окне Настройка серверов, открываемом из Главно-го окна программы.

Рис. 137.Диалоговое окно Настройка серверов.

Активизировать опцию При рассылке отправлять весь проект при необходимо-сти просмотра данных по всему проекту.

Если включить опцию Рассылку производить по E-mail и указать адрес элек-тронной почты в поле E-mail адрес и задать адрес SMTP сервера исходящей почты (сервер почтовой службы указывается в Диалоговом окне параметров, вызываемом из Главного окна программы), то при рассылке фаз проекта пользователю будет прихо-дить уведомление о получении проекта с указанием названия, кода и номера версии проекта.

В программе Spider можно рассылать уведомления менеджерам о нача-ле/окончании работ по фазе. Для этого необходимо включить опции Уведомлять перед началом и окончанием работ, а в Свойствах проекта проставить количество дней, за которое необходимо рассылать уведомления. Напоминаем, что для рассылки уведом-лений в главном меню Гантта работ/ресурсов необходимо выбрать пункт Проект Разослать уведомления. Уведомления рассылаются по текущему времени, установлен-ному на компьютере пользователя. Пользователь может отобразить в Гантте работ колонки с признаком того, что уведомление о начале или окончании было отослано.

Рис. 138. Выбор колонок Уведомления отослано

147

В рамке Права доступа необходимо задать пользователю определенные права (с помощью кнопки Выбрать), а также задать пароль.

Рис. 139. Диалоговое окно Свойств пользователя. Назначение прав доступа и задание пароля.

Если при организации групповой работы предусмотрено, что менеджер будет вносить учет, то у пользователя есть возможность рассылать сформированную табли-цу учета в виде отдельного документа. Для этого в Главном меню таблицы учета нужно выбрать пункт меню Учет Разослать учет в виде документов.

Учетная информация будет разослана менеджерам, назначенным на фазы, в виде отдельного документа. Код созданного документа совпадает с кодом менеджера, кото-рому данный документ рассылается. Файл с документом сохраняется в папку или на FTP-сервер (в зависимости от способа связи, выбранного в диалоговом окне свойств пользователя).

После внесения исполнения ответственными менеджерами, необходимо собрать учетную информацию в проект, для этого в Главном меню таблицы учета выбрать пункт Учет Собрать учет в виде документов. При сборке учетной информации из папки или с FTP-сервера, указанных в таблице пользователей, забираются все послед-ние (ранее не собранные) версии документа, сохраненные с момента предыдущей сбор-ки. Если в указанном местоположении находятся учетные документы нескольких про-ектов, то принадлежность каждого документа к определенному проекту автоматически отслеживается программой.

Рис. 140. Рассылка таблицы учета в виде документов.

Если в проекте назначены ответственные с определенными правами и предпола-гается, что они будут вносить учетную информацию по своим зонам ответственности, то необходимо в диалоговом окне свойств отметить опцию Учет по выбранным полям

148

и на странице Настройка полей для учета выбрать поля, которые будут отображаться в документе.

Рис. 141. Настройка полей для учета.

Если этого не сделать, то в таблице учета, разосланной в виде документа, ме-неджер сможет увидеть те поля, которые в проекте для него недоступны.

После того, как создан пользователь, его можно назначить ответственным на фа-

зы проекта. Для каждой фазы проекта может быть задано несколько менеджеров, но ответственный должен быть один. Это необходимо для сборки подпроектов, которая производится только из Подготовленное для сборки [Исходящие] у ответственных ме-неджеров. Менеджеры назначаются в диалоговом окне Свойства фазы в рамке Менед-жеры. Ответственный менеджер фазы выбирается нажатием на кнопку Ответствен-ный.

Рис. 142. Добавление менеджеров на фазу проекта.

11.4. Структура ответственности Для организации групповой работы над проектом рекомендуется создать иерар-

хическую структуру работ по ответственным, по которой будет производиться сборка и рассылка фаз проекта. Затем назначить ответственного менеджера для каждой фазы полученной структуры.

149

Следует отметить, что фазы проекта могут рассылаться менеджерам для озна-комления. В этом случае рассылку можно производить по любой структуре работ, но сборку рекомендуется производить по структуре ответственности.

11.5. Рассылка подпроектов Рассылка подпроектов (фаз проекта) производится из диаграммы Гантта работ.

При рассылке программа скопирует все подфазы рассылаемой фазы в самостоятельные проекты и отправит их в местоположение, заданное для каждого менеджера фазы. Этим подпроектам будет присвоен номер версии, следующий за номером подпроекта, нахо-дящегося в папке Получаемое при рассылке [Входящие].

Если для подфазы не назначен менеджер, то программа опускается ниже по ие-рархии работ до тех пор, пока не найдет подфазу с назначенными менеджерами. Данная подфаза и будет разослана.

Внимание: Перед рассылкой подпроектов необходимо убедиться в том, что: - для каждой фазы назначен менеджер, которому она будет рассылаться; - в таблице пользователей для каждого пользователя, назначенного менеджером фа-

зы, задан путь к папке Получаемое при рассылке [Входящие] (если выбран способ связи через Локальную сеть), или в Главном окне задан сервер (при способе связи через FTP-сервер).

Для рассылки подпроектов необходимо: 1. Вызвать всплывающее меню фазы высшего уровня (в состав которой входят рассы-

лаемые фазы) нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки. 2. Выбрать в нем пункт Разослать подпроекты.

Примечание: если в таблице пользователей задан и E-mail адрес менеджера, то

после выполнении рассылки менеджерам по электронной почте рассылаются уведом-ления об успешной рассылке.

11.6. Сборка подпроектов Сборка подпроектов осуществляет их обновление в основном проекте, копируя

их из папки Подготовленное для сборки [Исходящие] ответственных менеджеров. Для выполнения сборки в диаграмме Гантта работ необходимо вызвать всплы-

вающее меню фазы и выбрать в нем пункт Собрать проекты. При сборке обновление проекта осуществляется только последними версиями

подпроектов из папки Подготовленное для сборки [Исходящие].

12. Управление проектной деятельностью организации Основными сложностями, с которыми сталкивается организация при ведении

проектной деятельности, обычно являются: большое количество одновременно идущих проектов; определение наиболее приоритетных проектов при принятии управленческо-го решения; трудности в оценке экономической эффективности от реализации проекта и др.

В зависимости от организационной структуры компаний, их потребностей, функций проектного офиса, категорий проектов и так далее, все проекты организации могут группироваться в Портфель проектов, Программу, Мультипроект или являться отдельными проектами.

Дадим определение каждой из этих групп: − Мультипроект – это группа проектов, которые используют одни и те же

ресурсы. − Программа – долгосрочное предприятие, которое включает в себя два или

более проектов, требующих тесной координации.

150

− Портфель проектов – это группа проектов, направленных на достижение общих стратегических целей, имеющих общее финансирование.

Следует отметить, что данные определения достаточно условны, т.к. любая из вышеперечисленных групп проектов может исполняться одними и теми же ресурсами и в любой из них может быть общее финансирование.

Различия в работе с Мультипроектом и Портфелем проектов мы рассмотрим в соответствующих разделах.

12.1. Мультипроектное управление Технология разработки компьютерной модели мультипроекта не отличается

от изложенной в предыдущей части. Компьютерная модель каждого нового проекта полностью формируется ме-

неджером проекта и отсылается в проектный офис организации для включения ее в Мультипроект – общую модель проекта, включающего все текущие проекты орга-низации. Таким образом, проект становится одной из фаз Мультипроекта.

Рассматривая работу с отдельным проектом, мы говорили о том, что ресурсы поступают в полное распоряжение менеджера проекта. Если же отдельные проекты объединяются в мультипроект, то ресурсы компании могут быть задействованы в нескольких проектах одновременно. Время, когда ресурс может быть занят в от-дельных проектах, определяется менеджером мультипроекта и функциональными руководителями подразделений.

Финансирование и поставки также считаются общими для мультипроекта, а распределение денежных средств и материалов между проектами рассчитывается исходя из текущей целесообразности.

После включения проектов в общую модель, расстановки приоритетов между проектами и проведения связей между операциями имеющихся в модели проектов, производится расчет расписания мультипроекта. Если в результате расчета оказыва-ется, что для исполнения целей Мультипроекта необходимо внести изменения в мо-дель, то рассчитанные проекты отсылаются менеджерам проектов для корректиров-ки.

Если же мультипроект утверждается, каждый менеджер проекта получает ба-зовый план исполнения своего проекта, рассчитанного с учетом всех проектов об-щей модели.

12.1.1. Приоритеты фаз Проекты имеют разную важность, и менеджер мультипроекта присваивает от-

дельным проектам приоритеты, соответствующие этой важности. Приоритет – число, определяющее порядок выполнения фаз при возникновении

ресурсного конфликта при расчете расписания с выравниванием ресурсов. Приоритет фаз работает аналогично приоритету операции, но при этом является

главенствующим над ним. Так, если внутри фазы оказывается операция, имеющая больший, чем фаза приоритет, то приоритет операции будет игнорироваться (при рас-чете с учетом приоритета фаз). При этом все операции внутри фазы будут располагать-ся согласно значениям их приоритетов.

Приоритет фазы задается в Диалоговом окне свойств фазы на странице Исход-ные данные.

Проекты с более высоким приоритетом получают ресурсы в первую очередь, при прочих равных условиях операции менее приоритетных проектов откладываются, если дефицитные ресурсы необходимы для проектов с более высокими приоритетами. Если операции допускают прерывание, то ресурсы могут сниматься с менее приоритет-ных операций в процессе их исполнения.

151

12.1.2. Анализ ресурсов и адаптация справочников Анализ ресурсов предназначен для оценки отклонений расхода и производитель-

ностей используемых ресурсов от плановых значений и принятия решения о необхо-димости корректировки плана проекта и применения корректирующих воздействий для устранения или уменьшения нежелательных последствий возникших отклонений.

Если принято решение о корректировке справочной информации, то при форми-ровании справочников расходов (например, Расходы материалов и стоимостей на операциях), Производительности и Загрузки ресурсов на назначениях можно указать, какая информация проекта будет использоваться для формирования справочника – рас-четная или фактическая. Для создания справочника на основе расчетной информации следует включить опцию Плановые данные. Если справочник создается на основе фак-тической информации, то используется опция Данные архива исполнения. Откорректи-рованные данные из справочников переносятся в проекты по применяемым корпора-тивным регламентам.

12.2. Портфель проектов и работа с портфелем проектов В данном разделе будут рассмотрены основные принципы создания и работы с

портфелем проектов. Портфель проектов – это совокупность проектов компании (в том числе и не на-

чатых), объединенных, как правило, общим финансированием. В Портфель проектов могут входить и проекты, объединенные в Программы, и Мультипроекты, и отдельно взятые проекты. Управление Портфелем проектов позволяет оценить инвестиционную привлекательность проектов, определить оптимальную для организации схему финан-сирования, сбалансировать возможные противоречия между различными направления-ми деятельности компании, ресурсами, участвующими в проектной деятельности, и так далее.

Работа с Портфелем проектов происходит на уровне высшего руководства орга-низации. И позволяет руководителю получить сводную информацию по распределению денежных потоков и загрузке ресурсов, а также по срокам исполнения отдельных про-ектов. Кроме того, в Реестре Портфеля проектов содержится краткая информация о ка-ждом проекте Портфеля, предварительно заданная в Паспорте проекта: основные ха-рактеристики проекта, рассчитанные показатели экономической эффективности, необ-ходимые комментарии.

При дальнейшей работе с проектами информацию Портфеля проектов можно обновить. Причем, есть возможность обновить информацию как из текущих версий проектов (указанных в Реестре Портфеля проектов), так и из новых версий (последних, сохраненных в указанное местоположение).

Если необходимо пересмотреть расписание проектов Портфеля, то проекты со-бираются в Мультипроект, в расписание вносятся корректировки и проекты Портфе-ля рассылаются либо под номером текущей версии, либо как новая версия (данная вер-сия будет иметь следующий порядковый номер за последней версией).

Создать Портфель проектов можно выбрав в Главном окне программы пункт

Проект Создать Портфель проектов Новый. При этом открывается диалоговое окно свойств портфеля проектов, в котором следует указать название и код создаваемо-го портфеля проектов.

152

Рис. 143.Диалоговое окно Свойств портфеля проектов.

При создании портфеля проектов открывается диаграмма Гантта (Проекты), со-держащая по умолчанию одну фазу первого уровня. В портфеле проектов фазы назы-ваются Мультипроектами.

Для того чтобы включить проекты в состав портфеля проектов, необходимо вы-

звать всплывающее меню мультипроекта первого уровня и выбрать в нем пункт Доба-вить проект. В открывшемся окне проектов и документов следует выбрать нужный проект и нажать ОК.

Каждый проект портфеля можно открыть обособленно, вызвав его всплывающее меню в диаграмме Гантта (Проекты) и выбрав в нем пункт Открыть. Пункт Заме-нить проект этого же меню позволяет заменить данный проект в портфеле на другой.

Если проекты внутри портфеля будут сгруппированы в иерархическую структу-ру, то во всплывающем меню следует выбрать пункт Создать мультипроект На уровень ниже или На тот же уровень. В открывшемся окне свойств следует указать необходимые характеристики мультипроекта. Далее проекты добавляются уже в состав мультипроекта. Вообще следует отметить, что работа в диаграмме Гантта (Проекты) ведется по тем же правилам, что и работа в диаграмме Гантта работ. Отличием явля-ется только отсутствие некоторых подпунктов меню (например, в пункте Расчет) и со-ответствующих кнопок на панели инструментов.

Добавлять проекты в состав портфеля можно также и в таблице Реестр проек-

тов. Следует отметить только, что проекты, добавленные в портфель в таблице Реестр проектов, не группируются по мультипроектам.

Переключаться в Гантт (Проекты) и в таблицу Реестр проектов можно толь-ко через Главное окно программы.

Когда проекты уже добавлены в состав портфеля проектов и портфель рас-считан, то дальнейшая работа с портфелем ведется следующим образом:

1. Если в портфеле проектов необходимо только получать сводную ин-

формацию о проектах портфеля, рассчитывать сроки, стоимости по всем проектам, суммарную загрузку ресурсов, а также получать отчеты по всем проектам (мультипро-ектам), то достаточно только обновлять информацию о проектах, выбрав соответст-вующий пункт в главном меню Гантта (Проекты): Портфель Обновить информа-цию о проектах. При этом для обновления информации можно выбрать Текущую вер-сию проектов (указанную в портфеле), либо Новую версию (имеющую последний по-рядковый номер среди сохраненных версий каждого из проектов).

2. Если после расчета сроков, загрузки, стоимости портфеля возникла не-

обходимость внести изменения непосредственно в расписание портфеля, то следует сначала Собрать проекты, выбрав соответствующий пункт в главном меню портфеля

153

(Проект Собрать проекты). При этом откроется диаграмма Гантта работ, в кото-рой все проекты портфеля будут иерархически сгруппированы по фазам различных уровней. В Гантте работ вносятся все необходимые изменения (например, расставля-ются приоритеты проектов) и проводится Расчет расписания с выравниванием ресур-сов. После внесения изменений следует Разослать проекты (выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Проект Разослать проекты). Выбор при рассылке проектов подпункта Текущая версия или Новая версия означает, обновятся ли сущест-вующие (указанные в портфеле) версии, либо они будут сохранены под следующим номером.

После того, как проекты собраны в мультипроект в Гантте ресурсов можно по-лучить отображение ресурсов назначенных на проекты (обычно на операции). Для это-го необходимо в диалоговом окне Настройки диаграммы Гантта ресурсов включить опцию Показывать назначения на проекты.

Рис. 144. Диалоговое окно Настройки диаграммы Гантта ресурсов

Примечание: если проект включен в портфель, то при проведении расчета рас-писания с выравниванием ресурсов этого проекта необходимо включить опцию С уче-том портфеля проектов, тогда расписание проекта будет построено с учетом его взаимосвязей с другими проектами портфеля, а также с учетом загрузки ресурсов дру-гих проектов портфеля, распределения материалов и стоимостей (если они выбраны для выравнивания).

13. Дополнительные возможности моделирования проекта

13.1. Моделирование поставок и финансирования. Моделирование поставок и финансирования – особенность программы Spider

Project, в других программах по управлению проектами такой возможности нет.

13.1.1. Моделирование поставок. После того как мы составили расписание работ проекта, мы можем сделать от-

чет потребности материалов в проекте и на основании этого отчета ввести операции по поставке материалов.

Поставки вводятся как совокупность операций, как правило, с определенными датами исполнения, на которых материалы и оборудование не расходуются, а произво-дятся. Это позволяет рассчитать расписание проекта с учетом наличия материалов и оборудования. В результате получается «движение материалов», плановое наличие ма-териалов в любой момент времени и скорректированный график исполнения работ с учетом ограничений на поставки проекта.

154

Моделирование поставок материалов осуществляется при помощи их назначе-ния на операции с отрицательной величиной. При этом можно использовать профи-ли, позволяющие задавать объем поставок в начале и в конце операции.

Задав поставку материалов, можно рассчитать расписание проекта с учетом их ограниченности, включив выравнивание по материалам в Диалоговом окне настроек расчета расписания с выравниванием ресурсов.

13.1.2. Моделирование финансирования и доходов проекта. Во многих проектах наряду с расходами могут быть и доходы, которые важно

учитывать раздельно. Кроме того, в проектах важно не просто учитывать затраты про-екта, но и управлять финансами проекта с учетом статей расходов, используя разные валюты, с параллельным подсчетом затрат в разных единицах измерения. Чтобы обес-печить все эти возможности, при создании компьютерной модели пользователь может создать неограниченное количество статей затрат и сгруппировать эти статьи в центры стоимостей, учитывая особенности отчетности в своей организации.

Аналогично поставкам материалов производится моделирование финансирова-ния и доходов проекта, используя стоимостные составляющие, что позволяет рассчи-тывать расписание проекта с учетом ограниченности стоимостных составляющих.

Если стоимостная составляющая соответствует доходам, то для нее стоимость единицы должна быть отрицательной. Величина стоимости единицы соответствует коэффициенту перевода стоимостной составляющей при подсчете итоговых затрат проекта в базовой валюте проекта.

Добавить стоимостную составляющую можно в таблице Стоимостные состав-ляющие.

После того как Вы создали стоимостную составляющую, соответствующую до-ходам необходимо назначить ее на операцию, промоделировав поступление денег.

Задав финансирование, можно рассчитать расписание проекта с учетом ограни-ченности по общей стоимости (выбранной стоимостной составляющей или центру стоимостей), включив выравнивание по стоимости в диалоговом окне настроек расче-та расписания с выравниванием ресурсов.

При помощи этой функции можно определить оптимальную схему финансиро-вания по отношению к срокам завершения работ проекта.

13.1.3. Расчет расписания с учетом ограничений по поставкам и финан-сированию. Наиболее важной особенностью программы Spider Project является возможность

расчета расписания с учетом ограниченности материалов и финансирования.

Рис. 145. Диалоговое окно настройки расчета с выравниванием ресурсов.

155

В диалоговом окне настройки расчета расписания с выравниванием ресурсов следующие опции служат для выбора объектов, по которым будет проводиться вырав-нивание: - Материалы – включает выравнивание по материалам. - Стоимостные составляющие – включает выравнивание по стоимостным состав-

ляющим. - Центры материалов – включает выравнивание по центрам материалов. - Центры стоимостей – включает выравнивание по центрам стоимостей. - Общая стоимость – проводит выравнивание по итоговым затратам проекта. - Материалы для выравнивания – нажатие этой кнопки позволяет отредактировать

список материалов, по которым происходит выравнивание. При этом появляется диалоговое окно выбора материалов для выравнивания, состоящее из списка всех материалов проекта и списка материалов для выравнивания.

- Стоимостные составляющие – нажатие этой кнопки позволяет отредактировать список стоимостных составляющих, по которым происходит выравнивание. При этом появляется диалоговое окно выбора стоимостных составляющих для выравни-вания и списка всех стоимостных составляющих проекта.

- Центры материалов – нажатие этой кнопки позволяет отредактировать список цен-тров материалов, по которым происходит выравнивание. При этом появляется диа-логовое окно выбора центров материалов для выравнивания, состоящее из списка всех центров материалов проекта и списка центров для выравнивания.

- Центры стоимостей – нажатие этой кнопки позволяет отредактировать список центров стоимостей, по которым происходит выравнивание. При этом появляется диалоговое окно выбора центров стоимостей для выравнивания, состоящее из спи-ска всех стоимостных центров проекта и списка центров стоимостей для выравни-вания.

Теперь, запустив расчет расписания с выравниванием ресурсов, Вы получите

график потребности проекта в материалах и финансировании на любой момент време-ни. При возникновении дефицита материалов (финансирования) операция откладыва-ется до следующей поставки (финансирования). После расчета необходимо проанали-зировать полученное расписание. Если анализ показал, что сроки, потребности в фи-нансировании или поставках не могут считаться удовлетворительными, составленная модель нуждается в корректировке. Как правило, потребуется не одна итерация, прежде чем расписание будет принято.

Отображение движения материалов (финансирования) в проекте производится при помощи диаграмм.

Если расписание согласовано и утверждено, оно принимается в качестве базово-го плана и по нему происходит оценка хода исполнения проекта.

13.2. Расчет показателей экономической эффективности В программе Spider Project пользователь имеет возможность рассчитать бюджет

проекта с учетом ставки дисконтирования, т. е. привести будущие деньги к текущему моменту.

Поясним на примере, что такое процесс дисконтирования. Если сегодня положить в банк некую сумму под определенные проценты, то

можно рассчитать, какая сумма будет на счету через определенный срок. Обратный процесс (расчет суммы начальных вложений при известной процентной ставке и из-вестном сроке вложения) называется дисконтированием, а процентная ставка – ставкой дисконтирования.

Если пользователь применяет процесс дисконтирования по месяцам и годам. Период дисконтирования определяется исходя из принятых в компании методов расче-та экономических показателей, а также длительности самого проекта.

156

У пользователя есть возможность рассчитать бюджет проекта с учетом ставки дисконтирования по правилу простых или сложных процентов.

Значение годовой ставки дисконтирования можно проставить в Диалоговом окне свойств стоимостной составляющей, а в Диалоговом окне настройки расчета затрат можно выбрать период дисконтирования – по годам или месяцам, а также выбрать мо-мент взноса – начало или окончание периода. Момент взноса определяет, будет ли дисконтироваться первый период, выбранный в рамке Период применения.

В зависимости от выбранных в диалоговом окне настроек расчета Процентов

(Простые или Сложные) и Момента взноса (Начало периода или Окончание периода), чистый дисконтированный доход рассчитывается по формулам, где

х – ставка процента дисконтирования; n – порядковый номер периода (месяца или года) от текущей даты; Nn – доходы или расходы за период: 1) В случае, если выбраны проценты Сложные, а момент взноса – Начало пе-риода, то:

( )nn

n xЧДД N

+=∑

= 10

2) Если выбраны проценты Сложные, а момент взноса – Окончание периода:

( ) 10 1 +

= += ∑ n

n

n xЧДД N

3) Если выбраны проценты Простые, а момент взноса – Начало периода:

xnЧДД N n

n ×+= ∑

= 10

4) Если выбраны проценты Простые, а момент взноса – Окончание периода:

xnЧДД N n

n ×++= ∑

= )1(10

Рис. 146. Диалоговое окно настройки расчета затрат.

157

Показатель чистого дисконтированного дохода – разница между суммой до-ходов инвестиционного проекта за период эксплуатации и суммой инвестируемых в его реализацию средств, приведенных к текущему моменту (путем дисконтирова-ния(процент дисконтирования задается пользователем в диалоговом окне Свойств стоимостной составляющей.)).

Инвестиционный проект, по которому показатель чистого дисконтированного дохода является отрицательной величиной или равен нулю, не принесет инвестору до-полнительного дохода на вложенный капитал.

Момент самоокупаемости является одним из наиболее распространенных и понятных показателей оценки эффективности инвестиций. Определяется дата, когда сумма доходов по проекту равна величине инвестируемых в проект средств, приведен-ных к текущему моменту. Причем, в проекте может происходить чередование расходов и доходов, поэтому пользователь может выбрать, какой момент рассчитывать – первый или последний. Момент самоокупаемости рассчитывается для всего проекта (Итого) и для плановой части работ (План). Этот расчет удобно использовать, если в процессе исполнения проекта произошли изменения и необходимо определить дату окупаемости оставшейся части работ и проанализировать необходимость продолжения проекта.

Внутренняя норма доходности – это ставка дисконтирования, приравниваю-

щая сумму приведенных доходов от инвестиционного проекта к величине инвестиций, т.е. вложения окупаются, но не приносят прибыль. Величина этой ставки полностью определяется "внутренними" условиями, характеризующими инвестиционный проект.

Определение внутренней нормы доходности сводится к подбору ставки дискон-тирования, пока не будет обеспечено равенство ЧДД = 0.

Внутренняя норма доходности рассчитывается для всего проекта (Итого) и для плановой части работ (План).

Все вышеперечисленные показатели определяются в диалоговом окне Настрой-ки расчета затрат и после проведения расчета отображаются в Паспорте проекта.

Все рассмотренные показатели тесно взаимосвязаны. Поэтому при оценке эф-

фективности реальных инвестиций их следует анализировать в комплексе. Результаты оценки эффективности реальных инвестиционных проектов исполь-

зуются при формировании инвестиционного портфеля организации.

13.3. Моделирование сменной работы Моделирование сменной работы осуществляется при помощи назначения неза-

висимых команд ресурсов, когда не требуется одновременное наличие всех назначен-ных ресурсов, чтобы операция исполнялась, и не нужно угадывать, на какую смену придется исполнение операции.

Для того чтобы промоделировать сменную работу, в первую очередь необходи-мо создать календари: - для выполнения операции – общий, объединяющий все рабочие периоды; - календари смен – с рабочими периодами для каждой смены.

Во вторую очередь необходимо создать ресурсы и назначить им календарь той смены, в которой они будут работать.

Например: мы создаем общий календарь с рабочим периодом 07.00 – 23.00, ко-торый будет назначен на операцию. Также создаем календарь первой смены с рабочим периодом 07.00 – 15.00 и календарь второй смены с рабочим периодом 15.00 – 23.00. Для каждой смены необходимо создать свои ресурсы (например: крановщик первой смены, крановщик второй смены) и назначить созданным ресурсам свои календари. Также необходимо создать ресурс, на который назначается общий календарь, обычно

158

таким ресурсом может быть механизм и/или оборудование, который используются и в той и в другой смене (например: кран).

Далее необходимо создать мультиресурс первой смены и включить в него ре-сурсы первой смены (крановщик первой смены) и ресурс с общим календарем (кран), и мультиресурс второй смены и включить в него ресурсы второй смены (крановщик вто-рой смены) и ресурс с общим календарем (кран). На операцию с общим календарем на-значаем две команды. В первую команду добавляем мультиресурс первой смены; во вторую команду добавляем мультиресурс второй смены.

Напомним, что ресурсы в составе одной команды всегда работают вместе. Если в состав одной команды ввести ресурсы с несовместимыми рабочими календарями, то такая команда работать не будет, т.к. рабочий период команды определяется наложени-ем рабочих календарей всех входящих в него ресурсов.

13.4. Расчет производительности и расчет загрузки Эти дополнительные опции используют для составления расписания проекта

при наличии неполных исходных данных.

Рис. 147. Диалоговое окно Свойства операции. Страница Назначения.

Кнопка Расчёт загрузки применяется для операций типа ДПГ "Производитель-ность" и служит для расчёта загрузки всех ресурсов, назначенных на исполнение опе-рации при заданной длительности и заданных производительностях назначений. Опре-деляет, какова должна быть загрузка назначенных ресурсов, чтобы при заданных про-изводительностях объём операции был исчерпан за заданную длительность операции. Если же такое невозможно (загрузка получается больше 100 %), выдаётся соответст-вующее сообщение. Если всё нормально, полученная величина загрузки подставляется в соответствующее поле назначения операции.

Для расчета производительности выбранного в списке назначения ресурса слу-жит кнопка Расчет пр-ти. Расчет производится по формуле Объем [План] / (Длитель-ность [План] * Загрузка [Плановая] * Кол-во [Плановое]).

Если нам известны объем операции, и ее трудоемкость в ресурсо/часах, то, на-значив один ресурс, мы можем рассчитать его производительность. Теперь изменив тип ДПГ операции с длительности на производительность, мы сможем рассчитать ее дли-тельность исходя из объема операции и необходимого количества ресурсов, назначен-ных на данную операцию.

159

Рис. 148. Всплывающее меню назначения, расчет производительности.

Этой возможностью можно также воспользоваться, выбрав соответствующий пункт всплывающего меню в единичном и групповом меню назначений ресурсов в Таблице назначений и в Гантте работ и Гантте ресурсов.

13.5. Переменная загрузка Переменные количество и загрузка – опция, определяющая будет ли изменяться

количество и загрузка ресурса, назначенного на операцию, в процессе выполнения про-екта в определенных пределах.

При необходимости назначения на операцию ресурса с переменным количест-вом и загрузкой используется опция Переменные количество и загрузка. Это позволя-ет при расчете с выравниванием выполнить операцию, используя назначенные ресурсы, которые свободны в данный момент времени и отвечают условиям, введенным в окнах Минимальное количество и Минимальная загрузка, а максимальные значения коэффи-циента загрузки ресурса и его количества будут взяты из полей Количество и Загрузка.

Например: в строительном проекте присутствуют две операции – «Уборка мусо-ра» и «Затаривание кирпича на этаж», причем операция «Уборка мусора» имеет Тип ДПГ– Гамак и происходит в течение всего проекта. На обе эти операции назначен ре-сурс «Подсобник». На операцию «Уборка мусора» назначено 4 ресурса «Подсобник» и включена опция Переменные количество и загрузка со следующими значениями: Ми-нимальное количество – 1 и Минимальная загрузка – 100. Это означает, что при необ-ходимости использования этого ресурса на других операциях, на операции «Уборка мусора» должен быть оставлен один подсобник и загружен он будет на 100%. На опе-рацию «Затаривание кирпича на этаж» назначено 3 ресурса «Подсобник». При расчете расписания с выравниванием ресурсов операция «Уборка мусора» не будет отложена из-за использования ресурса «Подсобник» на параллельных работах, так как для вы-полнения этой операции достаточно использования 1 ресурса «Подсобник» с загрузкой 100 процентов.

После расчета расписания проекта на странице Периоды отображаются значения загрузки, количества и производительности назначенного ресурса по временным пе-риодам.

160

Рис. 149 Диалоговое окно свойств назначения ресурса на операцию. Страница Периоды.

Если при назначении мультиресурса на операцию включена опция Переменные количество и загрузка, то всем ресурсам, входящим в его состав, присваивается эта ха-рактеристика. И наоборот – если хотя бы одному ресурсу, входящему в состав мульти-ресурса задается опция Переменные количество и загрузка, то эта характеристика при-сваивается всему мультиресурсу.

13.6. Прерываемые операции При составлении расписания проекта можно разрешить прерывание операций,

установив свойство Прерываемая в диалоговом окне свойств операции (на странице Исходные данные). При расчете расписания с выравниванием ресурсов прерываемая операция может быть прервана для выполнения более приоритетной операции из-за пе-рераспределения ресурса. Если операция исполняется несколькими командами, то ус-тановка свойства Прерываемая будет означать, что выполнение операции может быть прервано только внутри одной команды.

Поясним это на примере:

Рис. 150. Расписание проекта с прерываемой операцией.

На Операцию1 нее назначен Ресурс1, кроме того, у нее установлено свойство Прерываемая.

На Операцию 3 также назначен Ресурс1. Если произвести расчет такого проекта с выравниванием ресурсов, то получится

расписание, показанное на рисунке. На графике видно, что Операция1 прерывается, т. к. Ресурс1 начинает выполнять Операцию3, имеющую больший приоритет. Затем вы-полнение Операции1 возобновляется.

Применение прерываемых операций явно улучшает рассчитываемое расписание. Если включить в диалоговом окне Настройки расчета расписания опцию Запретить прерывание операций, то операции прерываться не будут.

161

13.7. Замена назначений Существующее назначение ресурса, мультиресурса или роли можно заменить.

Заменить сразу все назначения ресурса, мультиресурса или роли в проекте можно в со-ответствующей таблице (Назначения, Назначения Ролей Ресурсов, Назначения Муль-тиресурсов). Заменить назначения отдельных операций можно в диаграмме Гантта ра-бот (ресурсов).

Для замены назначения необходимо вызвать всплывающее меню на строке с ре-сурсом, мультиресурсом или ролью и выбрать в нем пункт Заменить назначение на… При этом откроется диалоговое окно замены назначений, в котором указывается новое назначение, которое выбирается из списка, содержащего ресурсы, мультиресурсы или роли, в зависимости от выбранной опции.

В рамке Значения предлагаются способы изменения свойств заменяемого назна-чения:

− Оставить как есть – все вышеперечисленные параметры остаются без измене-ния.

− Умножить на – параметры нового назначения будут умножены на введенное число.

− Сделать равными – параметры нового назначения буду приравнены введенному числу. А также параметры заменяемого назначения – Количество, Производитель-

ность, Загрузка, Расходы фиксированные, Расходы в час.

Рис. 151. Диалоговое окно Замена назначений.

13.8. Назначение ресурсов на группу операций Если при работе с проектом необходимо назначить (также добавить или заме-

нить ранее назначенные) ресурсы с одинаковыми характеристиками назначения на группу операций, принадлежащих к одному типу, то необходимо воспользоваться пунктом Свойства во Всплывающим меню группы выделенных операций.

Отфильтруйте и выделите необходимые Вам операции, вызовите Всплывающее меню группы выделенных операций Свойства.

162

Рис. 152. Всплывающее меню группы выделенных операций

После этого откроется Диалоговое окно Свойств группы операций.

Рис. 153 Диалоговое окно Свойств группы операций

В этом окне на странице Назначения необходимо выбрать метод назначения ре-сурсов:

1. Добавить новое – добавляется новое назначение 2. Заменить всё – происходит замена всех ранее сделанных назначений на

вновь созданные. Надо отметить, что при добавлении новых назначений, программа идентифи-

цирует коды назначенных объектов во всей структуре назначений и добавляет в назна-чения только те объекты, коды которых не найдены.

После этого при помощи кнопок, объединенных в рамке Назначить, создать структуру назначений на группу операций. При выборе объектов, которые войдут в со-став назначения, появляется диалоговое окно назначений команды, ресурса, мультире-сурса или роли, в котором задаются параметры назначения.

Кнопка Свойства служит для редактирования параметров назначения объекта, выбранного из Списка назначений.

163

13.9. Фиксация назначений роли ресурсов При назначении на операцию роли ресурсов программа после проведения расче-

та расписания выбирает, какие из ресурсов роли будут выполнять операцию. При этом выбираются наиболее приоритетные ресурсы, а при прочих равных условиях – наиме-нее дорогостоящее назначение. Если полученное расписание соответствует поставлен-ным условиям по срокам, стоимости и т.д., назначения выбранных программой ресур-сов могут быть закреплены на конкретной операции. Эта функция позволяет предот-вратить замену назначений ресурсов в составе роли на данной операции при любых по-следующих изменениях в проекте.

Для этого вызывается всплывающее меню операции или группы выделенных опе-раций и в нем выбирается пункт Фиксация назначений роли ресурсов. После подтвер-ждения запроса о выполнении этого действия, назначенные ресурсы из роли попадают в состав назначений команды данной операции, а неработающие назначения роли с этой операции удаляются.

13.10. Множественные структуры Программа Spider Project позволяет иметь несколько иерархических структур

работ и организационных структур. Новая структура в проекте создается для того, чтобы получить итоговые показатели по операциям, сгруппированным по разным при-знакам. Причем, если вы примените фильтр к одной структуре проекта, то данные от-фильтрованных (скрытых) операций все равно будут учитываться при расчете. А при создании неполной структуры проекта при расчете на фазах учитываются данные толь-ко включенных операций. Наличие нескольких структур позволяет рассмотреть план и ход выполнения проекта с разных точек зрения и существенно облегчает групповую работу с проектом. Каждая структура является своим представлением данных проекта, поэтому можно вносить изменения в проект через любую структуру.

13.10.1. Создание и свойства структуры По умолчанию вновь созданный проект имеет одну структуру работ с признаком

– Главная структура и со статусом Полная. Структура ответственности используется для групповой работы с проектом. Фазам этой структуры работ задаются Права досту-па. В проекте может быть только одна структура работ с признаком - структура от-ветственности (подробно работу со структурой ответственности мы будем рассматри-вать в пункте Групповая работа с проектом в пакете Spider Project).

Рис. 154.Диалоговое окно свойств структуры.

Структура может быть полной (содержащей все операции проекта) и неполной. При неполной структуре некоторые операции или фазы могут быть вынесены из струк-туры (пункт Исключить в меню операции или фазы). В этом случае операция остается в проекте и во всех других структурах. При удалении операции мы удаляем ее из про-

164

екта, что приводит к ее удалению из всех структур. Для исключения возможности по-тери данных хотя бы одна структура должна быть полной.

При включении опции Добавлять создаваемые объекты автоматически все вновь созданные объекты (операции, ресурсы) будут отображаться в данной структуре, в противном случае созданные объекты в данную структуру не попадают.

Организационная структура может быть создана по видам ресурсов, по подряд-чикам, подразделениям и т.п. Все операции по созданию, переименованию, удалению, структуры производятся через подпункт Структуры работ пункта Проект основного меню Диаграммы Гантта работ или Организационные структуры в Диаграмме Ган-тта ресурсов. Для переключения в другую структуру можно воспользоваться также выпадающим списком структур на панели инструментов в диаграммах Гантта, Ие-рархии работ, Сетевой диаграмме и диаграмме Организационной структуры

В табличной части на диаграмме Гантта отображается текущая структура, кото-

рую можно изменить, выбрав в меню Проект пункт Структуры операций (для диа-граммы Гантта работ) или Организационные структуры (для диаграммы Гантта ресур-сов), и указать в диалоговом окне структуру для отображения.

Рис. 155. Диалоговое окно списка структур проекта

В этом диалоговом окне создаются и редактируются структуры операций или организационные структуры ресурсов проекта. Если диалоговое окно вызвано из диа-граммы Гантта работ, оно отображает структуры операций. Если из диаграммы Гантта ресурсов, то организационные структуры ресурсов.

В рамке Создать структуру, пользователь может выбрать метод создания

структуры. Новую структуру можно создать как полную копию существующей (кнопка Скопировать всю). Копирование структуры можно производить с учетом примененно-го к диаграмме Гантта фильтра. Для этого служит кнопка Скопировать отфильтро-ванное.

Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств структуры для редактиро-вания структуры, выбранной в списке.

Удаление структуры производится нажатием кнопки Удалить. При удалении структуры входящие в нее операции, фазы, ресурсы или подразделения не удаляются.

Кнопка Переключиться устанавливает в диаграмме Гантта структуру, выбран-ную в диалоговом окне.

165

13.10.2. Создание структуры по кодам Создание структуры по кодам позволяет быстро группировать операции или фа-

зы проекта по определенным признакам и их последовательности, заданным пользова-телем в диалоговом окне создания структуры по кодам.

Если в диалоговом окне Структур проекта нажать кнопку Создать по кодам, то в открывшемся диалоговом окне Создание структуры по кодам пользователь смо-жет выбрать поля проекта, по последовательности которых потом будет сгруппирована новая структура. В состав фазы войдут все операции проекта, имеющие одинаковые значения в полях, выбранных пользователем.

При Создании структуры по кодам из структуры, группировка будет прохо-дить не по значениям полей операций, а по значениям полей фаз выделенной структу-ры.

В диалоговом окне Создание структуры по кодам рамка Поля, используемые как коды содержит список выбранных полей, по кодам которых будет создана структу-ра. Расположенные справа кнопки Вверх-Вниз позволяют просматривать длинный спи-сок полей.

С помощью кнопки Добавить открывается диалоговое окно выбора полей, в ко-тором необходимо выбрать Группу полей, затем выделить нужное поле и нажать ОК. Следует отметить, что поля в список нужно добавлять по одному, придерживаясь той последовательности, в какой будет сгруппирована новая структура. Если выбрать сразу несколько полей, то в списке полей данного окна они будут расположены по алфавиту и группировка структуры произойдет именно в таком порядке.

Порядок расположения полей в списке определяет иерархию будущей структу-ры. Расположить поля в нужном порядке можно с помощью кнопок Вверх-Вниз или в рамке Сортировать по полям можно задать, в какой последовательности будут распо-лагаться фазы в новой структуре – просто по значениям полей, по возрастанию или убыванию значений полей, по которым создается структура.

Рис. 156. Диалоговое окно создания структуры по кодам

Опция Пропускать пустые значения позволяет не группировать операции с пус-тыми значениями в отдельную фазу.

Значение поля, выбранного в диалоговом окне создания структуры по кодам, становится в новой структуре и Кодом, и Названием фазы. А все операции проекта, имеющие одинаковые значения этого поля, войдут в состав данной фазы. Поля, по ко-

166

торым будут сгруппированы операции, могут быть как стандартными, так и пользова-тельскими.

Например, в проекте все операции имеют тип операции ДПГ либо Длитель-ность, либо Производительность. Необходимо создать новую структуру работ, в кото-рой операции будут сгруппированы по типу ДПГ.

В диалоговом окне создания структуры по кодам следует выбрать поле Тип ДПГ и создать по этому полю новую структуру. В этой структуре будут две фазы второго уровня:

– одна фаза с кодом Длительность и названием Длительность, в которую вой-дут все операции, имеющие тип ДПГ Длительность;

– вторая фаза с кодом Производительность и названием Производительность, в которую войдут все операции, имеющие тип ДПГ Производительность.

Если необходимо сгруппировать операции проекта по нескольким признакам, то

в этом диалоговом окне следует выбрать те поля, по признакам которых будет создана новая структура. В новой структуре иерархия фаз будет соответствовать порядку вы-бранных полей:

– по значениям поля, стоящего первым в списке, будут созданы фазы второго уровня;

– по значениям поля, стоящего вторым в списке, будут созданы фазы третьего уровня;

– по значениям поля, стоящего третьим в списке, будут созданы фазы четвер-того уровня и так далее.

Следует отметить, что для каждой фазы второго уровня код и название всегда будут совпадать. А для фаз последующих уровней уникальность кодов отслеживается программой, изменение одинаковых кодов происходит автоматически, о чем и выдает-ся соответствующее сообщение.

Если у пользователя при создании структуры по кодам уже определены значе-

ния полей, которые должны быть присвоены вновь созданным фазам, то необходимо заранее подготовить Справочник фаз, данные из которого переносятся в строки с фаза-ми вновь создаваемой структуры. Справочник применяется стандартным образом, в со-ответствии со своими настройками (по ключевому полю или по связующим полям). Настройки переноса данных необходимо сделать при создании этого справочника.

Используя справочник, можно изменить, например, Название фазы, ее Код, Комментарий и так далее.

Приведем пример использования справочника фаз. Предположим, что в проекте созданы два пользовательских поля Ответствен-

ный и Город с кодами otv и gor соответственно. Для каждой операции в этих полях ука-заны соответствующие значения: в поле Ответственный – Иванов или Петров, в поле Город – Москва, Киев или Тверь. По кодам этих полей можно создать новую структуру, в которой фазы второго уровня будут созданы по значениям поля Ответственный, а фазы третьего уровня – по значениям обоих полей Ответственный и Город. То есть, программа найдет в проекте колонку с кодом otv (Ответственный), затем в ней ячейки с текстом Иванов и сгруппирует все операции с таким значением в фазу с Названием Иванов и Кодом Иванов.

167

Рис. 157.Создание структуры по кодам.

Поскольку в нашем примере поле Ответственный содержит только два значе-ния (Иванов и Петров), то при создании новой структуры мы получим две фазы второго уровня с Названиями Иванов и Петров и Кодами Иванов и Петров. Фаз третьего уровня будет несколько, исходя из количества комбинаций значений полей Ответственный и Город. Названия и коды фаз третьего уровня будут скомпонованы из значений полей Ответственный и Город (например, Иванов Тверь, Иванов Москва).

Если необходимо изменить названия и коды фаз новой структуры, то удобно создать и использовать справочник фаз. В новом справочнике создаем два новых поля Ответственный и Город, которые имеют те же коды, что и аналогичные поля в проек-те. Затем создаем необходимое количество строк, в ячейки которых заносим нужные значения:

Ответственный Город Иванов Тверь Иванов Москва Петров Киев Петров Москва

Далее создаем еще два поля: Код и Название (коды данных полей соответству-

ют кодам аналогичных полей в проекте). В данных полях следует указать те значения, которые должны отображаться на строках с фазами в новой структуре. Например, если в колонке Ответственный указано Иванов, а в колонке Город – Тверь, то зададим, что в новой структуре проекта Код данной фазы будет iv_tv, а Название – Объекты Иванова в Твери. Аналогично заполняются остальные строки:

Ответственный Город Код Название Иванов Тверь iv_tv Объекты Иванова в Твери Иванов Москва iv_mos Объекты Иванова в Москве Петров Киев pet_k Объекты Петрова в Киеве Петров Москва pet_mos Объекты Петрова в Москве

Далее, при создании структуры по кодам, справочник будет применяться сле-

дующим образом: если на строке фазы в поле с кодом otv (Ответственный) задано зна-чение Иванов, а в поле с кодом gor (Город) значение Тверь, то в поле Код будет про-ставлено значение iv_otv, а в поле Название – Объекты Иванова в Твери.

Таким образом, при использовании данного справочника коды и названия фаз новой структуры проекта будут изменены в соответствии с заданными условиями. На-

168

стройки переноса данных необходимо сделать при создании этого справочника, т.е. оп-ределить связующие поля и метод переноса.

Рис. 158. Настройка переноса данных справочника фаз.

В диалоговом окне Создание структуры по кодам, кнопка Выбрать позволяет выбрать справочник фаз, который будет использоваться при создании структуры. В рамке Справочник фаз отображаются Код и Версия справочника и Хранилище, в кото-рое был сохранен ранее созданный пользователем справочник фаз.

Рис. 159. Созданная структура с использованием справочника фаз.

Если опция Использовать справочник отключена, то выбранный справочник фаз не будет использоваться при создании структуры.

13.11. Фильтры Фильтр – это логическое выражение, предназначенное для выборки строк из

таблиц. Выборка может производиться из таблиц проекта (кроме таблицы учета), диа-грамм Гантта и документов.

Логические выражения могут принимать истинные и ложные значения. Приме-ром простейшего логического выражения является a>1. Оно будет иметь истинные зна-чения, когда параметр а будет больше 1 и ложные, когда а будет меньше 1.

В программе можно создавать два вида фильтров: простые и составные.

169

Простым фильтром является логическое выражение, содержащее в себе пара-метр, значение и условие на выборку: Меньше, Меньше или Равно, Больше, Больше или Равно, Равно, Не Равно.

Составным фильтром называется объединение простых фильтров при помощи одной из двух логических операций: И, ИЛИ. К этому объединению может быть при-менена логическая операция НЕ.

Операция И означает, что составной фильтр примет истинное значение, когда все фильтры в него входящие будут иметь истинное значение.

Операция ИЛИ означает, что составной фильтр примет истинное значение, ко-гда хотя бы один фильтр будет иметь истинное значение.

Операция НЕ относится ко всем простым фильтрам, входящим в составной фильтр, и означает изменение значения составного фильтра на противоположное. На-пример, составной фильтр (K<10)ИЛИ(K>15) будет принимать ложные значения, когда параметр K будет находиться в пределах от 10 до 15. Если же для этого составного фильтра включить операцию НЕ, то образуется фильтр НЕ((K<10)ИЛИ(K>15)), кото-рый будет принимать истинные значения, когда параметр K будет находиться в преде-лах от 10 до 15.

Пример фильтра: (П>1)И(П<10) Где П - параметр фильтра, по которому будет производиться выборка, например,

Длительность операции. И - логическая операция, связывающая два простых фильтра. >- условие на выборку, означающее, что параметр должен быть больше указан-

ного значения, 1 - значение фильтра. Данный фильтр выберет только те значения параметра П, которые больше 1 и

меньше 10, т.е. там, где фильтр будет иметь истинные значения. Фильтры можно создавать и редактировать в таблице Фильтры или выбрав

пункт Фильтр в Главном меню таблицы.

13.11.1. Создание простого фильтра Простой фильтр создается в диалоговом окне фильтров, в котором необходимо

нажать кнопку Создать простой, после чего откроется диалоговое окно простого фильтра.

Рис. 160. Диалоговое окно простого фильтра.

170

В нем задается: − Название – название фильтра. − Рамка Поле содержит Код и Название поля, по которому фильтруется

таблица. − Кнопка Выбрать – вызывает диалоговое окно выбора полей, в котором

пользователь может выбрать нужное поле. − Условие и Значение – задают условие, по которому будет происходить

фильтрация. Если в поле Значение ничего не задано, то для числовых полей это означает

ноль, для текстовых полей – пустая строка. Если необходимо отфильтровать операции проекта относительно текущего вре-

мени проекта, то в поле Значение можно использовать псевдопеременную DataDate, которая обозначает текущее время проекта. После нее через пробел можно задать сме-щение от текущего времени в днях (положительное или отрицательное). Для дат пустое значение может фильтроваться только по двум условиям Равно и Не равно (Равно оз-начает отсутствие даты, Не равно – любая дата).

Если фильтр применяется к текстовым полям и в рамке Условие выбрано Со-держит, то это означает, что в Поле, по которому происходит фильтрация, будут от-фильтрованы все строки, содержащие символы, введенные в поле Значение.

Если выбранное условие нужно применить не ко всей строке, а к части ее сим-волов, то в этом случае используется рамка Подстрока (Только для текстовых полей). Тогда в поле Начиная с символа номер нужно ввести порядковый номер символа в дан-ной строке, начиная с которого будет накладываться условие фильтрации, а в поле Длина подстроки – количество символов, соответствующее длине подстроки, введен-ной в поле Значение.

После задания вышеперечисленных параметров необходимо нажать кнопку ОК, после чего созданный фильтр добавится в диалоговое окно фильтров.

Пример создания простого фильтра: Допустим, необходимо отфильтровать (оставить на диаграмме Гантта) только те

операции, которые начнутся через какое-либо количество дней после начала проекта. В рамке Поле следует выбрать поле Начало (с кодом Start). В поле Значение

можно задать DataDate (псевдопеременную, которая обозначает текущее время проек-та), а через пробел задать смещение от текущего времени в днях (положительное или отрицательное) – допустим, 2. В поле Условие необходимо задать Больше или равно.

После применения такого фильтра на диаграмме Гантта будут отображены опе-рации, которые начнутся через 2 дня после начала проекта

13.11.2. Создание составного фильтра Формирование составных фильтров производится в диалоговом окне фильтров

нажатием кнопки Создать составной. При этом открывается диалоговое окно состав-ного фильтра, в котором производится объединение существующих фильтров и задание логической операции, их связывающей.

171

Рис. 161. Диалоговое окно свойств Составного фильтра.

В составной фильтр могут входить как простые, так и составные фильтры. Та-ким образом, можно создавать сложные логические выражения для проведения выбор-ки.

13.11.3. Применение фильтра. При применении фильтра скрываются все строки таблицы, не соответствующие

условию фильтра. Применить фильтр можно из диалогового окна фильтров. Для этого из списка необходимо выбрать фильтр и нажать кнопку Применить.

К таблице может быть применен только один простой или составной фильтр или созданный фильтр будет применен к уже отфильтрованным объектам, если опция От-менять предыдущий фильтр не активизирована.

Фильтр, примененный к таблице проекта, или диаграмме Гантта сохраняется вместе с проектом и действует до тех пор, пока не будет применен другой фильтр или выбран пункт меню Фильтры Восстановить. Аналогичным образом работает фильтр, добавленный к документу.

Название примененного фильтра отображается в статусной строке окна.

13.12. Формулы Формулы является средством, с помощью которого можно вычислять значения

полей таблиц. Формулы можно добавлять во все таблицы проекта (кроме таблицы уче-та) и документы. Формулы можно создавать и редактировать в таблице Формулы, а также выбрав в главном меню таблицы пункт Действия Формулы

13.12.1. Синтаксис формул В Spider Project формулы состоят из кодов полей, разделенных математическими

операторами. Любая формула должна начинаться с кода вычисляемого поля, далее сле-дует знак равенства и математическое выражение, включающее коды других полей, операторы и функции. Если код поля содержит цифру, то его необходимо заключить в кавычки, в противном случае, при расчете формулы Вы получите ошибку. Если в фор-муле используемся текст, то необходимо заключить его в кавычки.

13.12.2. Добавление формул Для добавления формулы в таблицу:

1. Вызовите в главном меню пункт Действия Формулы. 2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать. 3. Сформируйте формулу при помощи диалогового окна создания формулы. 4. Нажмите кнопку ОК. 5. Для применения формулы ее или одновременного применения нескольких формул

необходимо их выделить и нажать кнопку Выполнить.

172

Рис. 162. Диалоговое окно создания формул.

13.12.3. Удаление формул Для удаления формулы:

1. Откройте диалоговое окно формул, выбрав в главном меню пункт Действия Формулы.

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Удалить.

13.12.4. Редактирование формул Чтобы отредактировать формулу:

1. Откройте диалоговое окно формул, выбрав в главном меню пункт Действия Формулы.

2. Выберите формулу. 3. Нажмите кнопку Свойства и в диалоговом окне создания формулы отредактируйте

формулы, после чего, нажмите ОК. 4. Для пересчета формулы нажмите Выполнить.

В таблицах не происходит автоматического пересчета формул.

13.13. Сигналы Сигналы используются для цветового отображения числовых значений. Пример

использования сигнала для отслеживания отклонений от завершения мы рассматривали в пункте Анализ отклонений, тренды отклонений. Ячейки в пользовательских полях можно помечать маркерами различного цвета, которые являются оповещением о том, что различные значения в данном поле попадают в определенные интервалы чисел. Со-вокупность заданных интервалов, каждому из которых назначается определенный цвет, называется Сигналом.

Сигналы создаются и редактируются в Таблице сигналов. При создании сигнала характеристики каждого сигнала можно задать в Диалоговом окне свойств сигнала.

173

Рис. 163. Диалоговое окно свойств сигнала.

На странице Исходные данные задаются Название и Код сигнала. В поле Интер-валы отображаются интервалы чисел, совокупность которых называется сигналом (ка-ждому из которых присваивается определенный цвет).

Для создания нового интервала используется кнопка Добавить, при помощи ко-торой открывается окно Свойств интервала.

В данном окне указывается начало интервала, а при помощи кнопки Изменить для интервала выбирается какой-либо цвет.

Если интервалу никакой цвет не соответствует, то следует использовать кнопку Отсутствует.

Кнопка Свойства открывает окно Свойств интервала для редактирования его характеристик.

Кнопка Удалить удаляет созданный интервал из диалогового окна. В поле Цвет отображается цвет, выбранный для каждого интервала. После того, как сигнал был создан, необходимо в Диалоговом окне свойств ко-

лонки, созданной пользователем включить опцию Тип сигнал, которая показывает, что значения в данном поле преобразовываются в маркеры сигнала и при помощи кнопок Выбрать следует выбрать сигнал из списка ранее созданных и вид маркера в окне Маркеры. После расчета затрат числовые значения в колонке будут преобразованы в цветные маркеры.

13.14. Производство ресурсов. Производство ресурсов позволяет задать на операциях увеличение или умень-

шение количества ресурса в проекте. Для операции можно задать список производимых ею ресурсов (в диалоговом

окне свойств операции). Ресурсы могут быть произведены либо в начале операции, ли-бо в конце, что задается опциями В начале и В конце на странице Производство ресур-сов.

Для ресурса можно задать список операций, на которых он производится (в диа-логовом окне свойств ресурса), а также используя кнопку Время, указать момент вре-мени когда ресурс появляется в проекте.

174

Рис. 164. Диалоговое окно свойств ресурса. Страница Производство ресурсов.

Рассмотрим производство ресурсов на конкретном примере. Такая возможность может потребоваться для моделирования, например, изготовления оборудования. Сле-дует отметить, что операция Изготовление оборудования сама по себе может потребо-вать ресурсы, материалы и требует финансовых затрат.

Создадим проект, состоящий из двух операций Изготовление оборудования, Вы-полнение ремонтных работ. На операцию Изготовление оборудования назначим два ресурса Станок и Рабочий, на операцию Выполнение ремонтных работ – ресурс Обо-рудование.

Количество ресурса Оборудование (в таблице Ресурсы) установим равным нулю, указав, что в начале проекта оборудования нет, но оно необходимо для выполнения операции Выполнение ремонтных работ.

При расчете расписания с учетом ограниченности ресурсов мы получим сооб-щение о нехватки ресурса Оборудование для исполнения операции.

Зададим производство ресурса Оборудование на операции Изготовление обору-дования. Для этого на странице Производство ресурса диалогового окна свойств опе-рации определим количество производимого ресурса и момент времени операции, в ко-торый выполняется производство.

Рис. 165. Диалоговое окно свойств Операции. Страница Производство ресурсов.

175

Теперь расчет расписания пройдет успешно. Таким образом, ресурс, необходи-мый для исполнения операции Выполнение ремонтных работ, будет производиться операцией Изготовление оборудования.

Производство ресурсов можно также моделировать в таблице Производство ре-сурсов.

13.15. Моделирование стоимостных периодов В ходе проекта могут возникать ситуации, когда, начиная с определенной даты,

необходимо изменить плановую стоимость материалов, стоимостных составляющих или ресурсов. Для этого в программе Spider Project предусмотрена возможность моде-лирования стоимостных периодов, в течение которых будет действовать новая стои-мость.

Стоимостные периоды могут задаваться для: - стоимостных составляющих (например, если в проекте будет учитываться измене-

ние курса валют); - материалов (если в проекте будет учитываться изменение стоимости единицы ма-

териала); - ресурсов (если в проекте предусматривается изменение стоимости часа работы ре-

сурса). Стоимостной период для каждого объекта можно задать в Диалоговом окне

свойств стоимостной составляющей, материала, или ресурса соответственно. Для этого в диалоговом окне свойств объекта (стоимостной составляющей, ма-

териала, ресурса) на странице Стоимостные периоды с помощью кнопки Добавить задается дата и время начала периода, в течение которого будет действовать новая стоимость, а в поле Стоимость единицы указывается новое значение для стоимостной составляющей. У стоимостных периодов есть возможность активизировать опцию Не использовать при расчетах стоимостной период.

Рис. 166. Диалоговое окно свойств объекта. Страница Стоимостной период.

Для материалов новая стоимость единицы указывается на странице Стоимост-ные составляющие, а для ресурсов указывается новая стоимость в час, действующая с заданной даты.

Созданные стоимостные периоды хранятся в таблицах Периоды стоимостей, Периоды материалов, Периоды ресурсов. При необходимости характеристики создан-ных периодов редактируются непосредственно в этих таблицах.

Следует помнить, что если в проекте стоимостные периоды заданы одновремен-но и для стоимостных составляющих, и для материалов, и для ресурсов, то все они бу-дут учитываться при расчете затрат.

176

13.16. Сверхурочные. Если ресурс работает в ночные часы или в выходные дни или в другое неуроч-

ное время и предполагается, что эти рабочие периоды будут оплачиваться сверхурочно, т.е. по другому тарифу, то в программе Spider Project существует возможность модели-рования сверхурочных часов работы ресурса и оплаты этих периодов.

Моделирование сверхурочной работы начинается с создания новой недели (в ней задаются часы, которые будут оплачиваться сверхурочно), а затем нового календа-ря (в котором вновь созданная неделя будет основной неделей календаря).

В таблице Сверхурочные необходимо создать новый объект, в диалоговом окне свойств которого выбрать вновь созданный Календарь и заполнить исходные данные:

– Название (например, Ночные часы); – Код. После чего на странице Стоимостные составляющие добавляется нужная

стоимостная составляющая (например, «Зарплата рабочих в руб.») и в поле по компо-ненте проставляются Проценты в час, на которые будет увеличена часовая оплата ре-сурса за сверхурочно отработанное время.

Рис. 167. Диалоговое окно свойств сверхурочных.

После того как мы определили сверхурочные периоды и назначили проценты, на которые будет увеличена оплаты этих периодов, необходимо в Диалоговом окне свойств ресурса на странице Сверхурочные выбирать этот объект (в нашем случае, «ночные часы). Теперь после назначения ресурса на операцию и расчета расписания проекта, если выполнение операции попадет на ночные часы, ресурсу будет начислять-ся сверхурочная оплата.

13.17. Сценарий Если в процессе работы с проектом или документом приходится неоднократно

выполнять определенную последовательность действий, можно автоматизировать этот процесс, используя сценарии.

Сценарий – это набор команд, которые выполняют заданные пользователем дей-ствия в определенном порядке.

Сценарий создается в Диалоговом окне сценария. Открыть это окно можно в таблице Сценарии или выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Дейст-вие Сценарий Создать.

177

Рис. 168. Главное меню диаграммы Гантта работ. Создание сценария.

После выбора пункта меню Создать открывается Диалоговое окно сценария предназначенное для создания и редактирования сценария.

Рис. 169. Диалоговое окно Создания сценария.

Сценарий можно создавать разными способами: - вводить команды вручную последовательно, одну за другой, непосредственно в

поле ввода данного диалогового окна (перечень команд сценария, их описание, описание синтаксиса языка см. в справке, в разделе Синтаксис языка сценариев);

- с помощью кнопки Вставить команду (при этом откроется диалоговое окно Добав-ления команды, в котором из списка команд выбирается нужная и с помощью кноп-ки ОК добавляется в сценарий, вставая на место курсора мыши);

- с помощью кнопки Загрузить из файла (в открывшемся окне следует выбрать ранее созданный и сохраненный сценарий, который будет импортирован из текстового файла). Сценарий, загруженный из файла, целиком заменяет находящийся в данном диалоговом окне сценарий.

- с помощью кнопки Вставить из файла ранее созданный сценарий можно добавить в сценарий, который находится в данном диалоговом окне.

178

- с помощью включения опции Создавать сценарий по действиям пользователя в сценарий будут добавляться команды, описывающие последовательность действий пользователя (при этом закрывать данное окно не нужно).

- кнопка История вызывает диалоговое окно Истории сценария, в котором можно выбрать недавно выполненный сценарий и добавить его в диалоговое окно сценария. История сценариев (время создания и описание каждого сценария) сохраняется только до выхода из программы.

Созданный в диалоговом окне сценарий будет выполнен сразу же после нажатия

кнопки ОК или же по шагам, при активизации опции Выполнить шаг за шагом.

Рис. 170. Диалоговое окно Создания сценария.

Кнопка Сохранить как позволяет сохранить созданный сценарий в текстовый файл для его дальнейшего использования. В рамке Файл отображается путь и имя со-храненного файла.

Кнопка Сохранить как сценарий позволяет сохранить созданный для проекта сценарий в таблицу Сценарии для его дальнейшего использования. В открывающемся диалоговом окне пользователь может задать код и название созданного сценария.

Рис. 171. Диалоговое окно Создания сценария.

179

Кнопка Сохранить как избранный позволяет сохранить наиболее часто исполь-зуемый сценарий ( в рамке Файл отображается путь к избранному сценарию). В даль-нейшем при работе с проектом у пользователя есть возможность выполнить избранный сценарий, нажав кнопку .

Рис. 172. Выполнение избранного сценария кнопкой на панели инструментов.

Если Вы сохранили сценарий в текстовый файл, то у Вас появляется возможность выполнить его из командной строки. Для этого в командной строке необходимо прописать полный путь к программе Spider, затем проставить символы /s exec и далее прописать полный путь к файлу сценария.

Например: D:\SPIDER\sp_p.exe /s exec D:\SPIDER\scenar.txt У пользователя есть также возможность запускать сценарий из командной

строки в молчаливом режиме (окна не появляются), для этого вместо символов /s надо использовать /q.

13.18. Шаблоны отчетов В процессе работы с проектом пользователю, как правило, необходимо перио-

дически получать отчеты, созданные по определенной форме. Для этой цели удобно использовать шаблоны отчетов. В шаблоне отчета создаются и сохраняются опреде-ленные параметры отчета для его дальнейшего использования, например, по какому объекту создается отчет (объектом отчета может быть операция, фаза, ресурс или под-разделение), какие данные (показатели) будут выведены в отчет, как будут группиро-ваться и располагаться показатели и объект отчета и так далее.

Все созданные в проекте шаблоны отчетов хранятся в Таблице шаблонов отче-тов, Таблице шаблонов отчетов трендов, Таблица шаблонов отчетов стоимостного анализа. При создании проекта эта таблица шаблонов отчетов уже содержит шесть стандартных шаблонов отчетов:

1. По общей стоимости 2. По всем стоимостным составляющим проекта 3. По всем материалам проекта 4. По всем ресурсам проекта – по количеству 5. По всем ресурсам проекта – по трудоемкости 6. По всем перегруженным ресурсам - перегрузка При применении стандартных отчетов пользователь может настроить внешний

вид отчета, а выбор показателей, в этом случае, ему не доступен. Внешний вид отчета по шаблону редактируется в диалоговом окне свойств шаб-

лона отчета.

180

Рис. 173. Диалоговое окно свойств шаблона отчета. Страница Исходные данные.

Страница Исходные данные содержит следующие поля: - Название – название шаблона отчета; - Код – уникальный код шаблона отчета; - Название отчета – название отчета (по умолчанию соответствует названию проек-

та); - Код отчета – код отчета (по умолчанию соответствует коду проекта); - Версия отчета – номер версии отчета (по умолчанию соответствует номеру версии

проекта); - Начало, Окончание – при необходимости проставляем даты начала и окончания пе-

риода по которому будет создана диаграмма (двойной щелчок в этой ячейке откры-вает окно Календарь для упрощенного ввода даты и времени). Эти окна будут акти-визированы если включить кнопку-селектор За заданный период.

- Отклонение начала, Отклонение окончания – проставляется количество периодов (пользователь выбирает в рамке По периодам) по которым задается смещение От текущего времени проекта.

Рамка По периодам позволяет задать отрезок времени, за который будут сфор-

мированы данные отчета. Например, по умолчанию задан период По дням. Это значит, что в отчет будут включены данные по выбранным показателям за каждый день.

Примечание: Если выбран период По неделям, то в заголовках будут проставле-ны даты первого дня каждой недели (понедельника). Например: 02.02.2003; 09.02.2003; 16.02.2003 и так далее.

В левой части окна расположены кнопки-селекторы: - Нарастающий итог – формировать ли отчет с нарастающим итогом значе-

ний показателей; - Включая исполнение – включать ли в отчет фактические показатели расхода

материалов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов; - Включая план – включать ли в отчет плановые показатели расхода материа-

лов, стоимостей, трудоемкости или количества ресурсов; - Разворачивать центры – если в качестве показателя использованы Центр

стоимостей, Центр материалов или Центр Ресурсов, то при включении

181

данной опции в отчете будут отображаться все объекты, входящие в состав центра, а строка с центром будет суммарной для составляющих центра;

- По объектам нижнего уровня – опция используется в случае, если в поле Строки данные располагаются следующим образом: Объект, Показатель или Объект, Дата. При включенной опции строки с показателями или дата-ми будут отображаться только под объектами отчета нижнего уровня (на-пример, под операциями, ресурсами, назначениями, под свернутыми фазами или подразделениям); при отключенной опции – под всеми объектами иерар-хии;

- По объектам верхнего уровня – при включенной опции строки с показателя-ми или датами будут отображаться только по объекту отчета верхнего уров-ня. Объекты нижнего уровня отображаться в отчете не будут;

- Запрашивать версию и период – если активизировать данную опцию, то при создании отчета по шаблону будет вызываться окно «Версия и период отче-та» для редактирования номера версии отчета и дат начала и окончания пе-риода времени, за который формируется отчет.

- Отображать доходы положительными числами – при включении этой оп-ции доход стоимостных составляющих и производство материалов будут отображаться в отчете положительными числами, а расход материалов и стоимостных составляющих – отрицательными;

- Только по объектам нижнего уровня – если поле Строки выглядит как Объ-ект, Показатель или Объект, Дата, то при включенной данной опции при создании отчета по шаблону параметры (показателями/датами) будут про-ставляться только под объектами нижнего уровня (операции, ресурсы, назна-чения и свёрнутые фазы и подразделения).

- Остаток – включение данной опции позволяет отобразить в отчете остатки по выбранным показателям на конец периода, заданного в рамке По перио-дам.

В нижней части окна расположены поля Строки и Колонки. Эти поля содержат данные:

- Объект – это объект отчета, то есть операция, фаза, ресурс или подразделение, по которому будет создаваться отчет.

- Показатель – показатель, который будет использоваться для создания отчета по объекту (например, общая стоимость, длительность, трудоемкость и прочее).

- Дата – число месяца, дата первого дня недели, название месяца, квартал или год (в зависимости от того, какой период времени выбран для формирования отчета).

С помощью кнопок >> и << можно переносить данные из одного поля в другое. Расположенные рядом с полями кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять дан-ные местами внутри каждого поля. Взаимное расположение этих данных определяет внешний вид отчета, то есть, какие данные будут разнесены в строки отчета, а какие – в колонки отчета.

На странице Строки и колонки в рамке Дополнительные поля для каждого объ-

екта (Операции, фазы; Ресурсы, подразделения; Стоимости и так далее) с помощью кнопки Добавить можно выбрать и показать в отчете дополнительные поля.

По умолчанию в отчете будут присутствовать поля Код и Название. Располо-женные рядом со списком кнопки «стрелка вверх-вниз» позволяют менять расположе-ние выбранных полей в списке. Под списком дополнительных полей в поле Ширина колонки указана ширина в отчете каждого выделенного поля (ширину колонки можно изменить вручную).

Кнопка Удалить удаляет из отчета выделенные в списке поля.

182

Рис. 174. Диалоговое окно свойств шаблона отчета. Страница Строки и колонки.

- Число строк в ячейках – позволяет увеличивать число строк в ячейках отче-

та. - Ширина колонок с данными – позволяет менять в создаваемом отчете шири-

ну колонок, содержащих данные. - Автоподбор ширины – задает, будет ли в отчете ширина колонок с данными

стандартной (заданной по умолчанию) или будет подбираться автоматиче-ски, в зависимости от количества символов в строках с данными.

- Удалять пустые строки – будут ли удалены из отчета строки, не содержа-щие никаких данных;

- Удалять пустые колонки – будут ли удалены из отчета колонки, не содер-жащие данных;

- Дополнительные поля – при включении данной опции у пользователи появ-ляется возможность выбрать и добавить в отчет необходимые поля

В правой верхней части окна расположена рамка Цвета строк, в которой можно выбрать, каким цветом будут в отчете отображены объекты (Операции, Фазы, Ресурсы и т.д.): По иерархии или Заданные.

По иерархии – цвет строк в отчете будет соответствовать цветовой гамме объек-тов иерархии в диаграмме Гантта;

Заданные – позволяет с помощью кнопки Изменить выбрать другой цвет строк для объекта в отчете.

Кнопка По умолчанию возвращает заданный программой цвет для каждого вы-деленного в данной рамке объекта.

В правой нижней части расположены опции: - Выделять исполнение – будут ли в созданном отчете выделены синим цветом

фактические показатели; - Итоговая колонка – отображать ли в отчете итоговую колонку по заданному

показателю (при выключенной опции Нарастающий итог, в ячейках этой ко-лонки содержатся суммы значений показателей отчета);

- Промежуточные значения – если эту опцию отключить, то необходимо включить опцию Итоговая колонка, тогда пользователь получит отчет только по итоговым значениям выбранных показателей, а данные по каждому пе-риоду видеть не будет;

183

- Колонки на начало и окончание отчёта – при формировании отчет за период в этих колонках отображаются значения расходов до начала периода и зна-чения расходов с начала проекта до окончания периода.

- Суммировать строки – суммирует показатели на строках с объектами (если показатель расположен в поле Строки);

- Удалять строки показателей – при включении данной опции в отчете будут оставлены только строки с объектами. Данные в этих строках, просуммиро-ванные по выбранным показателям, будут отображаться, если включить оп-цию Суммировать строки;

Рис. 175. Диалоговое окно свойств шаблона отчета. Страница Диаграмма.

На странице Диаграмма в поле Высота диаграммы (20 – 600) можно изменить заданную по умолчанию высоту формируемой диаграммы.

В рамке Графики можно изменить цвет диаграммы (с помощью кнопки Изме-нить) и название данных на диаграмме (в поле - Название).

На диаграмме, в зависимости от включенной опции можно отображать: • только значения в виде таблицы; • значения над графиками; • только графики

14. Работа с внешними программами В программе пользователь может осуществлять экспорт/импорт данных проекта

в: • текстовые файлы в формате CSV (Comma Separated Value), • МРХ-файл, в этом файле содержится информация об ИСР, операциях,

связях, ресурсах, назначениях, календарях проекта и др. • MS Project, • базу данных Primavera (4 и 5 версии) • Microsoft SQL –server, • Microsoft Access, • ORACLE

14.1. Экспорт/импорт в текстовые файлы В текстовые файлы можно экспортировать/импортировать как документы и от-

дельные таблицы проекта, так и весь проект.

184

14.1.1. Экспорт Таблицы проекта или Документа Для того, чтобы экспортировать таблицу (документ) в текстовый файл, из Глав-

ного меню таблицы (документа) необходимо выбрать пункт Таблица Экспорт таб-лицы в файл. При этом откроется Диалоговое окно настройки экспорта таблицы, в ко-тором задается, какие колонки таблицы будут экспортированы.

Если активирована опция Экспортировать только видимые поля, то будут экс-портироваться все колонки таблицы, не скрытые пользователем.

Если данная опция отключена, то таблица будет экспортирована со всеми стан-дартными колонками. В рамке Экспортировать можно дополнительно задать поля, ко-торые будут добавлены при экспорте к стандартным колонкам.

Рис. 176. Диалоговое окно настройки экспорта таблицы

После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно экспорта/импорта из фай-лов, в котором задаются основные параметры настройки экспорта:

− с помощью кнопки Выбор можно задать путь к файлам, указав в открыв-шемся диалоговом окне нужную папку.

− Формат экспорта/импорта выбирается в данном диалоговом окне. Экс-порт/импорт таблиц может производиться как в текстовые файлы форма-та CSV, так и в HTML-файлы. Формат HTML позволяет просматривать файл в браузерах Интернет без использования программы Spider Project.

− Разделитель данных в текстовых файлах (по умолчанию – табуляция) вы-бирается с помощью кнопки Изменить, открывающую диалоговое окно параметров программы.

− Описание формата импорта/экспорта файлов можно получить, нажав на кнопку Описание формата.

185

Рис. 177. Диалоговое окно экспорта/импорта из файлов

Остальные настройки в данном окне задаются только при экспорте/импорте таб-лиц (документов):

В рамке Первые строки можно задать, какие свойства полей таблицы следует помещать в файл при экспорте и импортировать из него: Коды (уникальные коды по-лей), Типы (тип каждого поля – Строка или Число), Имена (названия полей таблицы).

К примеру, если включены все три опции, то в текстовом документе в первой

строке будут отображаться коды всех экспортируемых полей таблицы, во второй стро-ке – типы полей: S – Строка или N – Число, в третьей – названия полей. Остальные строки соответствуют строкам с данными таблицы.

Следует отметить, что при создании документа из файла следует задать те же Первые строки, что и в импортируемом документе.

В рамке Цифры после запятой задается, экспортировать ли все цифры после запятой или согласно настройкам, сделанным в диалоговом окне параметров програм-мы.

Опция Пустые значения экспортировать как нули используется только при экс-порте в файл и позволяет выбрать, как будут отображаться пустые значения ячеек таб-лицы: оставлены пустыми или вместо пустых значений будут проставлены нули.

Опция Пропускать строки с пустыми кодами используется только при созда-нии (импорте) проекта или документа из файлов. При включении данной опции строки, которые не содержат значений в столбце Код, не будут включены в создаваемый про-ект или документ.

Включение опции Текст в кодировке DOS означает, что экспортируемый файл сохранится в кодировке DOS (по умолчанию текст сохраняется в кодировке Windows). При импорте (создании) из текстовых файлов данная опция включается/выключается в зависимости от того, в какой кодировке сохранена исходная информация.

Включение опции Текст в кодировке Юникод означает, что экспортируемый файл сохранится в кодировке Юникод, позволяющей представить знаки практически всех письменных языков.

186

14.1.2. Создание документа из файла CSV формата Импорт документа из текстового файла производится из главного окна про-

граммы. Для этого надо в меню Проект выбрать пункт Создать документ Из файла. После чего, появится Диалоговое окно экспорта/импорта из файлов, в котором необ-ходимо задать нужные пользователю настройки и нажать ОК. Вы можете импортиро-вать любой документ, записанный в формате CSV. Тем самым обеспечивается возмож-ность импорта в Spider Project любых табличных документов, подготовленных в других программах (Word, Excel).

14.1.3. Экспорт Проекта Экспорт проекта в текстовые файлы позволяет сохранить все объекты проекта в

текстовые файлы в формате CSV (см. описание формата импорта-экспорта проекта в Руководстве пользователя). Для этого необходимо в Главном меню любого окна проек-та выбрать пункт Проект Экспорт В текстовые CSV-файлы. В открывшемся диалоговом окне импорта/экспорта из файлов указать путь к файлам, разделитель (Тип файлов будет задан по умолчанию как Текстовые файлы [*.txt]), после чего нажать ОК.

14.1.4. Создание проекта из файлов CSV формата Формат CSV (Comma Separated Value) – текстовый формат, в котором данные

должны разделяться символом, выбранным пользователем в диалоговом окне настрой-ки параметров программы, вызываемом из главного окна пунктом меню Настройка Параметры.

Чтобы создать проект из файлов необходимо: 1. Из меню главного окна выбрать пункт Файл Создать проект Из тек-

стовых CSV-файлов. 2. В открывшемся диалоговом окне импорта/экспорта из файлов указать путь к

файлам и их тип. Задать остальные необходимые настройки. Кнопка Допол-нительные Настройки позволяет задать способ формирования иерархиче-ской структуры работ, если в текстовом файле oper.txt существует колонка c кодом Level.

Рис. 178. Диалоговое окно Импорта из файла.

187

3. Далее необходимо заполнить диалоговое окно свойств вновь созданного проекта.

14.1.5. Создание проекта из файла АРПС 1.10 Для создания проекта из файла АРПС 1.10-формата необходимо: Из меню главного окна выбрать пункт Файл Создать проект Из файла

АРПС 1.10. В открывшемся окне указать путь к файлу АРПС 1.10-формата и нажать От-

крыть. Вначале создаются справочники, которые содержат информацию из сметного

файла: 1. Справочник операций – содержит колонки (для каждой колонки справочника в

диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики): • Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Тип – Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Объем [План] – Использовать при переносе, • Единица объема – Использовать при переносе, • Тип ДПГ – Использовать при переносе,

Остальные колонки создаются в справочнике для отображения информации, со-держащейся в смете, и данные из этих колонок в проект не переносятся:

• Трудозатраты основных рабочих, • Трудозатраты машинистов, • Трудозатраты основных рабочих (с учетом поправочных коэффициен-

тов), • Трудозатраты машинистов (с учетом поправочных коэффициентов)

Для операций имеющих данные по трудозатратам проставляется тип ДПГ – производительность, а также для справочников назначений по наибольшей трудоемко-сти определяется ведущий ресурс (рабочие или механизмы) и рассчитывается его про-изводительность.

2. Справочник стоимостных составляющих – содержит колонки (для каждой ко-лонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характе-ристики):

• Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Стоимость единицы – Использовать при переносе,

Все стоимостные показатели приводятся в рублях. 3. Справочник фиксированных затрат на объем по операциям, тип этого справоч-

ника – Расходы материалов и стоимостей на операциях (фиксированные на объ-ем) и перенос осуществляется по связующим полям Код и Тип. Справочник со-держит колонки (для каждой колонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики):

• Тип – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Единица объема – Использовать при переносе, • Название типа, • На объем, • Объем [План], • Колонки фиксированного расхода по стоимостным составляющим, вхо-

дящим в файл АРПС 1.10 – Использовать при переносе 4. Справочник затрат на единицу объема по операциям, тип этого справочника –

Расходы материалов и стоимостей на операциях (на единицу объема) и перенос

188

осуществляется по связующим полям Код и Тип. Справочник содержит колонки (для каждой колонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы ос-новные характеристики):

• Тип – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Единица объема – Использовать при переносе, • Название типа, • Колонки фиксированного расхода по стоимостным составляющим, вхо-

дящим в файл АРПС 1.10 – Использовать при переносе 5. Справочник центров стоимостей – содержит колонки (для каждой колонки

справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристи-ки):

• Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Имя для колонок – Использовать при переносе, • Состав [Коды] – Использовать при переносе, • Состав [Названия] – Использовать при переносе.

6. Справочник материалов – содержит колонки (для каждой колонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики):

• Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Единица измерения – Использовать при переносе, • Стоимость материалов, • Стоимость материалов (с учетом поправочных коэффициентов).

7. Справочник фиксированных расходов материалов на объем по типовым опера-циям, тип этого справочника – Расходы материалов и стоимостей на операциях (фиксированные на объем). Справочник содержит колонки (для каждой колонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристи-ки):

• Тип – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название типа, • Единица объема – Использовать при переносе, • На объем, • Колонки фиксированного расхода по материалам, входящим в файл

АРПС 1.10 – Использовать при переносе 8. Справочник расходов материалов на единицу объема по типовым операциям,

Справочник содержит колонки (для каждой колонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики):

• Тип – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название типа, • Единица объема – Использовать при переносе, • Колонки фиксированного расхода по материалам, входящим в файл

АРПС 1.10 – Использовать при переносе 9. Справочник ресурсов – содержит колонки (для каждой колонки справочника в

диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики): • Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Краткое название – Использовать при переносе, • Тип – Использовать при переносе, • Кол-во – Использовать при переносе, • Сверхурочные [Коды] – Использовать при переносе,

189

• Сверхурочные [Названия] – Использовать при переносе, • Стоимость эксплуатации машин и механизмов – Использовать при пе-

реносе, • Стоимость эксплуатации машин и механизмов (с учетом поправочных

коэффициентов) – Использовать при переносе. 10. Справочник назначений – содержит колонки (для каждой колонки справочника в

диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики) и перенос осуществляется по связующим полям Код операции, Код ресурса и Индекс:

• Код операции – Использовать при переносе, • Название операции – Использовать при переносе, • Код ресурса – Использовать при переносе, • Название ресурса – Использовать при переносе, • Производительность – Использовать при переносе, • Индекс (число, добавляемое к коду назначения с целью обеспечения его

уникальности, в том случае, если на операцию назначено два ресурса с одинаковыми кодами (например, в составе разных мультиресурсов или команд)) – Использовать при переносе,

11. Справочник мультиресурсов – содержит колонки (для каждой колонки справоч-ника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характеристики):

• Код – Ключевое поле, Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Тип – Использовать при переносе, • Состав [Количество и Коды] – Использовать при переносе, • Состав [Названия] – Использовать при переносе,

12. Справочник назначений мультиресурсов – содержит колонки (для каждой ко-лонки справочника в диалоговом окне Свойства поля заданы основные характе-ристики) и перенос осуществляется по связующим полям Код, Код операции, Код команды и Индекс:

• Код – Использовать при переносе, • Код операции – Использовать при переносе, • Название – Использовать при переносе, • Название операции – Использовать при переносе, • Индекс – Использовать при переносе, • Код команды – Использовать при переносе, • Производительность – Использовать при переносе.

После создания справочников на мониторе отображается индикатор Переноса

данных, после завершения переноса открывается диалоговое окно Свойства проекта, в котором необходимо заполнить исходные данные.

Созданный проект содержит одну иерархическую структуру с фазой первого

уровня, в которую включены перенесенные из справочника операции. В проект также перенесены все данные из справочников в соответствии с настройками переноса. Опе-рациям, у которых в смете была проставлена трудоемкость, присвоен тип ДПГ – Про-изводительность. Назначены ресурсы (механизмы) и мультиресурс (рабочий, помощ-ник).

Для дальнейшей работы с проектом необходимо рассчитать расписание проекта без ограничений на ресурсы – при этом мы получим длительность операций, а также рассчитать затраты проекта. После этого можно вносить необходимые корректировки в модель проекта, например, создать ИСР, задать связи между операциями.

190

14.2. Создание/экспорт проекта в MPX-файл Перед импортом файлов MPX-формата в Spider Project необходимо убедиться в

том, что - Все операции и фазы имеют WBS коды; - WBS коды должны быть в виде цифр, разделенных точками; - Даты должны быть в цифровом формате (написание типа: January или Jan, Monday

или Mon, и т. д. не допустимо); Для создания проекта из файла MPX-формата необходимо: 1. Из меню главного окна выбрать пункт Файл Создать проект Из MPX-

файлов. 2. В открывшемся окне указать путь к файлу и нажать ОК.

Рис. 179. Диалоговое окно Импорт проекта из MPX-файла.

Примечание: для переноса связей между фазами, Spider Project создает опера-ции типа "Контрольное событие", которые связаны со всеми операциями фазы, не имеющими входящих (операция "Начало фазы") и исходящих связей (операция "Окончание фазы").

Для переноса назначений создается Гамак, растягиваемый на всю продолжи-тельность фазы, и на него назначаются ресурсы, назначенные на фазу в MPX-файле.

Экспорт проекта в МРХ-файл производится с потерей данных о материалах

проекта, ролях ресурсов и мультиресурсах. При этом все назначения, в том числе вхо-дящие в состав роли и мультиресурсов, переносятся корректно.

Если на операцию назначено более одной команды, то экспортируются назначе-ния только первой команды, о чем появляется предупреждение.

Для экспорта проекта в mpx-файл необходимо в любом окне Spider Project (кро-

ме главного окна и линейной диаграммы Гантта) выбирать пункт Проект Экспорт в МРХ-файл. При этом откроется диалоговое окно экспорта проекта в MPX-файл, в

котором задаются характеристики экспорта.

191

Рис. 180. Диалоговое окно экспорта проекта в MPX-файл.

Если в этом окне включить опцию Использовать в качестве общей стоимости центр стоимостей, то в формате МРХ вместо общей стоимости фаз и операций будет подставлена стоимость, рассчитанная по выбранному стоимостному центру. Выбрать стоимостной центр можно при помощи кнопки Выбрать. При этом откроется список центров стоимостей проекта. После того, как стоимостной центр выбран, появится на-звание и код стоимостного центра.

В рамке Модификации формата по умолчанию задается Стандартный (MS

Project). Если выбрать формат Primavera, то WBS-коды операций конвертируются сле-дующим образом: в начало кода добавляется «0», а последняя цифра удаляется. Кроме того, в МРХ-файл строки с фазами не пишутся.

В поле Экспортировать структуру работ до уровня включительно задается уровень иерархической структуры работ, до которого будет производиться экспорт (при этом для каждой фазы будет установлена дата Начало (НРЧ), равная ее плановому началу).

Объекты Spider Project переносятся в файл МРХ со следующими исключениями:

- Коды операций и фаз переносятся в поле Text1; - Итоговые стоимость фаз и операций по первым трем стоимостным составляющим

(в таблице стоимостных составляющих, на которую не наложены фильтры и сорти-ровки) переносятся в поля Cost1-Cost3 соответственно. При этом итоговая стои-мость операций и фаз переносится в поле Cost.

- Колонка Тип для ресурса переносится в поле Text1 ресурса; - Колонка Тип для операции переносится в поле Text2; - Краткое название операции переносится в поле Text3; - Единица измерения объема операции – в поле Text4; - Объем операции – в поле Number1; - Календари операций теряются. Все операции исполняются по главному календарю

проекта.

14.3. Создание/экспорт проекта из базы данных MS Project Для создания проекта из базы данных MS Project необходимо: 1. Из Меню главного окна выбрать пункт Файл Создать проект Из базы данных

MS Project, после чего откроется диалоговое окно импорта проекта из Microsoft Project:

192

Рис. 181 Диалоговое окно импорта проекта из Microsoft Project

2. В открывшемся диалоговом окне с помощью кнопки Выбор задать путь к папке с файлом проекта.

3. Нажать на кнопку Импортировать. Проект будет создан. Примечание: перед тем как импортировать созданный в программе Microsoft Project проект, его необходимо предварительно сохранить в формате mdb-файла (Microsoft Access Database). Для экспорта проекта в MS Project необходимо в любом окне Spider Project (кроме главного окна и линейной диаграммы Гантта) выбрать пункт Проект Экспорт в MS Project. При этом появится сообщение, что производится перенос проекта в MS Project. По окончании экспорта откроется программа Microsoft Project с созданным в ней про-ектом. В проект будет импортирована текущая, полная структура проекта, операции, материалы, ресурсы, календари, общая стоимость проекта, связи.

Примечание: экспорт проекта в MS Project производится из текущей структуры и только если она является полной. Если на операцию назначено более одной команды, то экспортируются назначения только первой команды, о чем появляется предупреж-дение. При этом все назначения, в том числе входящие в состав роли ресурсов и муль-тиресурсов, переносятся корректно. Если операция имеет Тип ДПГ – Гамак, то ей на-значается расчетная длительность.

Происходит потеря данных о: - Стоимостных составляющих; - Переменных периодах стоимостей, материалов, ресурсов; - Ролях ресурсов и мультиресурсах; - Переменных загрузке и количестве; - Центрах материалов, ресурсов, стоимостей; - Шаблонах отчетов; - Пользователях; - Правах доступа.

14.4. Обмен информацией с базами данных

14.4.1. Настройка базы данных При первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо

провести настройку баз данных.

Рис. 182. Диалоговое окно Экспорта проекта в базу данных.

193

Для этого в диалоговом окне экспорта проекта в базу данных выбрать рамку База данных, которая содержит кнопки:

- Открыть – открывает список проектов выбранной базы данных, с указанием кода, версии и названия проекта.

- Закрыть – закрывает список проектов и возвращает в исходное окно со спи-ском баз данных.

- Настройка – служит для настройки баз данных, используется администрато-ром баз данных.

Необходимо нажать на кнопку Настройка. В первый раз вам предложат задать пароль, который будет в дальнейшем защищать доступ к настройке. При этом откроет-ся диалоговое окно задания пароля.

Рис. 183. Диалоговое окно Задания пароля.

Для задания пароля в первый раз поле Старый пароль надо оставить пустым, а в поле Новый пароль задать пароль, который необходимо повторно ввести в поле Под-тверждение.

Примечание: в дальнейшем, при нажатии на кнопку Настройка вам будет пред-ложено ввести пароль. При этом будет открываться диалоговое окно Ввода пароля.

Рис. 184. Диалоговое окно Ввода пароля.

Заданный пароль можно изменить, нажав на кнопку Сменить пароль. При этом откроется диалоговое окно задания пароля. Для смены пароля необходимо указать ста-рый пароль, новый пароль и подтверждение.

После нажатия на кнопку ОК, откроется следующее диалоговое окно

Рис. 185. Диалоговое окно Настройки базы данных.

Для добавления новой базы данных нажмите Добавить. В открывшемся диало-говом окне выберите драйвер баз данных и произведите настройку остальных парамет-ров.

194

Рис. 186 Диалоговое окно Свойства связи с данными.

При настройке подключения к базе данных Primavera необходимо указать имя пользователя privuser и пароль privuser. Следует помнить, что экспорт производится только в базу данных под управлением СУБД SQL-Server.

Примечание: данное действие должен производить администратор базы данных.

Так как набор и значения параметров зависят от СУБД, здесь не приводится их описа-ние.

После задания всех параметров базы данных и нажатия кнопки ОК, Вам будет предложено ввести название базы данных, которое будет в дальнейшем фигурировать в программе, и через которое будет производиться обращение к физической СУБД.

Рис. 187. Диалоговое окно Название базы данных.

Нажав кнопку ОК, вы попадете в окно со списком настроенных баз данных. Одновременно можно настроить подключение к нескольким базам данных, за-

давая для них разные имена.

14.4.2. Экспорт проекта в базу данных Для экспорта проекта в базу данных необходимо в любом окне Spider Project

(кроме главного окна и линейной диаграммы Гантта) выбрать пункт Проект Экс-порт В базу данных.

В открывшемся диалоговом окне экспорта проекта в базу данных выбрать базу данных, в которую будет экспортироваться проект, и нажать на кнопку Экспортиро-вать.

Рамка Проект диалогового окна экспорта проекта в базу данных содержит кнопки:

- Экспортировать – экспортирует проект в выбранную базу данных, причем в открывшемся поле Проекты появляются код, версия и название экспортиро-ванного проекта (если какой-либо проект уже экспортировался в эту базу данных ранее, будет выдано соответствующее предупреждение и предложе-но перезаписать его).

- Удалить – удаляет выбранный проект из базы данных (кнопка Удалить ста-новится доступной только после того, как будет открыта одна из баз данных).

195

После выполнения экспорта, название экспортированного проекта, его код и но-мер версии будут занесены в базу данных (в поле Проекты).

Для экспорта проекта в базу данных необходимо выбрать пункт Проект Экс-

порт В базу данных Primavera. В открывшемся Диалоговом окне экспорта в базу данных Primavera задается, будет ли использоваться в качестве общей стоимости вы-бранный центр стоимостей.

Рис. 188. Диалоговое окно экспорта в базу данных Primavera

В открывшемся затем Диалоговом окне экспорта проекта в базу данных следует выбрать базу данных Primavera, в которую будет экспортироваться проект, и нажать на кнопку Экспортировать. Если в списке настроенных баз данных не окажется базы Primavera, то программа, проверив формат базы данных, выдаст соответствующее со-общение.

После выполнения экспорта название экспортированного проекта будет занесе-но в базу данных Primavera (в поле Проекты), а исходный код проекта поменяется на код, принятый в базе данных Primavera.

После завершения экспорта проект можно открывать в программе Primavera.

Для экспортированных проектов, открываемых в базе данных Primavera, создается от-дельная группа «Проекты Spider Project».

После того, как экспортированный проект открыт в базе данных Primavera, его расписание необходимо пересчитать, так как графическая часть диаграммы Гантта не появляется до проведения расчета расписания.

Примечание: при первичной работе с базами данных администратору баз дан-

ных необходимо провести настройку баз данных. При настройке подключения к базе данных Primavera необходимо указать имя пользователя privuser и пароль privuser. Следует помнить, что экспорт производится только в базу данных под управлением СУБД SQL-Server.

14.4.3. Экспорт таблицы в базу данных При экспорте таблицы проекта ее содержимое переносится в базу данных, соз-

давая в ней новую таблицу. Для экспорта таблицы проекта необходимо выбрать в главном меню экспорти-

руемой таблицы проекта пункт Таблица Экспорт таблицы в базу данных. Откроется диалоговое окно настройки экспорта таблицы, в котором нужно задать, какие поля таблицы будут экспортированы.

Если активирована опция Экспортировать только видимые поля, то будут экс-портироваться все колонки таблицы, не скрытые пользователем.

Если данная опция отключена, то таблица будет экспортирована со всеми стан-дартными колонками. Причем в рамке Экспортировать поля можно дополнительно задать поля, которые будут добавлены при экспорте к стандартным колонкам.

196

Рис. 189. Диалоговое окно настройки экспорта таблицы.

В открывшемся диалоговом окне экспорта таблицы в базу данных выбрать базу данных, в которую будет экспортироваться таблица, и нажать на кнопку Экспортиро-вать.

После выполнения экспорта, код экспортированной таблицы будет занесен в ба-зу данных (в поле Проекты). Код экспортированной таблицы в базе данных состоит из кода проекта, версии проекта и кода таблицы, разделенных знаком подчеркивания: purchase _3_ oper.

14.5. Создание проекта из баз данных В программе предусмотрена возможность создания проекта из базы данных. Для

этого необходимо в Главном окне программы выбрать меню Проект Создать про-ект Из базы данных (при первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо провести настройку баз данных). И в открывшемся диалоговом ок-не создания проекта из базы данных выбрать из списка одну из доступных баз данных и нажать на кнопку Открыть.

После этого откроется поле Проекты с кодами, версиями и названиями проек-тов. В данном списке необходимо выбрать проект, который будет импортирован:

Рис. 190. Диалоговое окно создания проекта из базы данных.

Нажать на кнопку Импортировать. Проект из базы данных будет создан. При этом откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором будут автоматически про-ставлены код, название и номер версии созданного проекта. (Нажатие на кнопку За-крыть закрывает окно без выполнения импорта).

При создании проекта из базы данных Primavera в пользовательские поля про-

екта Spider Project переносятся поля проекта Primavera, для которых не существует аналога в Spider Project. Использование таких полей может быть полезно в ряде случа-ев. Например, чтобы установить такой порядок операций и фаз в иерархической струк-туре работ, какой он был в Primavera, необходимо в диаграмме Гантта работ показать колонку seq_num (она будет в разделе пользовательских полей) и выполнить по ней сортировку. Кроме того, макеты, созданные в Primavera путем группировки по кодам операций, можно восстановить в Spider Project. Для этого в диалоговом окне списка структур проекта нажать на кнопку Создать по кодам, после чего откроется диалого-вое окно создания структуры по кодам. С помощью кнопки Добавить необходимо в

197

группе полей Пользовательские выбрать поля, соответствующие кодам операций в Primavera.

14.6. Создание документа из базы данных В программе предусмотрена возможность создания документа из базы данных.

Для этого необходимо в Главном окне программы выбрать меню Проект Создать документ Из базы данных (при первичной работе с базами данных администратору баз данных необходимо провести настройку баз данных). И в открывшемся диалоговом окне создания документа из базы данных выбрать из списка одну из доступных баз данных и нажать на кнопку Открыть. После этого откроется список с кодами доку-ментов, содержащихся в базе данных.

Рис. 191. Диалоговое окно создания документа из базы данных

В списке по коду необходимо выбрать нужную таблицу базы данных, из кото-рой будет создаваться документ. И нажать на кнопку Импортировать. Документ будет создан из базы данных. При этом откроется диалоговое окно свойств документа, в ко-тором будет автоматически проставлен код созданного документа. Названия колонок созданного документа соответствуют их кодам. (Нажатие на кнопку Закрыть закрывает окно без выполнения импорта).

14.7. Экспорт/импорт учета При экспорте таблицы учета производится перенос ее содержимого в четыре

текстовых файла: в основной (где отражаются объем, длительность и трудоемкость), в учет материалов, учет комплектов материалов и учет стоимостей.

Полученные файлы можно изменять в любой другой программе, что дает воз-можность ведения учета без использования Spider Project. Измененные файлы можно затем импортировать в таблицу учета.

14.7.1. Экспорт таблицы учета в CSV-файлы Для экспорта таблицы учета необходимо: 1. Открыть таблицу учета. 2. Выбрать в главном меню пункт Учет Экспорт учета в CSV-файлы. 3. При этом откроется Диалоговое окно настройки экспорта таблицы, в кото-

ром задается, какие колонки таблицы будут экспортированы.

198

Рис. 192. Диалоговое окно настройки экспорта таблицы.

Если активирована опция Экспортировать только видимые поля, то будут экс-портироваться все колонки таблицы, не скрытые пользователем.

Если данная опция отключена, то таблица будет экспортирована со всеми стан-дартными колонками. Если в рамке Экспортировать не включать опции по расходам материалов, комплектам материалов и стоимостным составляющим, то учетные данные будут перенесены только в один текстовый файл, содержащий информацию по объему, длительности и трудоемкости. Это удобно использовать при упрощенном вводе учета.

После нажатия кнопки ОК откроется Диалоговое окно экспорта/импорта из файлов, в котором задаются основные параметры настройки экспорта.

Рис. 193. Диалоговое окно экспорта/импорта из файлов

С помощью кнопки Выбор можно задать путь к файлам, указав в открывшемся диалоговом окне нужную папку.

При экспорте в формате CSV колонки таблицы разделяются табуляцией или другим символом, выбранным пользователем (такой формат позволяет экспортировать любые табличные документы в другие программы: Word, Excel, Базы данных).

Разделитель данных в текстовых файлах (по умолчанию – табуляция) выбирает-ся с помощью кнопки Изменить, открывающую диалоговое окно параметров програм-мы.

В рамке Первые строки можно задать, какие свойства полей таблицы следует помещать в файл при экспорте и импортировать из него: Коды (уникальные коды по-лей), Типы (тип каждого поля), Имена (названия полей таблицы). К примеру, если включены все три опции, то в созданном текстовом документе:

199

• в первой строке будут отображаться Коды всех экспортируемых полей табли-цы;

• во второй строке – Типы полей: символ S означает тип поля Строка, а символ N – тип поля Число (если в этой строке у какого-либо поля рядом с символом S или N стоит второй символ K, то это признак того, что данное поле является Ключевым);

• в третьей – Названия полей. Остальные строки соответствуют строкам с данными таблицы. Следует отметить, что при создании документа из файла следует задать те же

Первые строки, что и в импортируемом документе. Включение опции Текст в кодировке DOS означает, что экспортируемый файл

сохранится в кодировке DOS (по умолчанию текст сохраняется в кодировке Windows). При импорте (создании) из текстовых файлов данная опция включается/выключается в зависимости от того, в какой кодировке сохранена исходная информация.

Опция Пустые значения экспортировать как нули используется только при экс-

порте в файл и позволяет выбрать, как будут отображаться пустые значения ячеек таб-лицы: оставлены пустыми или вместо пустых значений будут проставлены нули.

14.7.2. Экспорт таблицы учета в базу данных Выбрав в таблице учета пункт меню Учет Экспорт учета в базу данных

можно вызвать диалоговое окно экспорта учетных данных в базу данных.

Рис. 194 Диалоговое окно экспорта учетных данных в базу данных.

Данное диалоговое окно предназначено для выбора базы данных, в которую бу-дет экспортироваться учетная информация.

Название базы данных выбирается из списка в поле Базы данных (надо отме-тить, что при первичной работе с базами данных администратору баз данных необхо-димо провести настройку баз данных).

В правой части окна находятся рамки Учетная информация и База Данных, а также кнопки Справка (которая вызывает справочную информацию) и Выход (которая закрывает данное диалоговое окно без выполнения экспорта).

14.7.3. Формат учетной информации После экспорта информации из таблицы учета образуются пять файлов (или

пять таблиц в базе данных): 1. Данные по операциям и назначениям 2. Учет материалов 3. Учет стоимостей 4. Учет комплектов материалов 5. Учет по пользовательским полям

200

Рис. 195. Открытие CS -файлов в Excel.

Файлы имеют формат CSV (comma separated value). Следующий шаг – это от-крытие файла в приложении Excel. В файле содержится учетная информация, соответ-ствующая указанным кодам полей в первой строке.

1. Данные по операциям и назначениям Имя файла или таблицы базы данных состоит из кода проекта, символа подчер-

кивания и monit. Например, purchase_monit.txt – файл, полученный в результате экс-порта учетной информации из проекта с кодом purchase.

Поля: - ExportTime – момент времени, в который производился экспорт учет-ной информации; - OperCode – код операции; - ResCode – код ресурса, назначенного на исполнение операции; - AssIndex – индекс назначения внутри операции; - OperName – название операции; - ResName – название ресурса; - Person – ответственный за исполнение операции; - Start, Fin – начало и окончание учетного периода; - VolPlan – плановый объем операции или назначения; - VolDone – выполненный объем операции или объем, выполненный на-значением; - VolAdj – поправка, на которую будет изменено значение оставшегося объема (колонка Объем [Остаток] в таблице учета). Таким образом, оставшийся объем вычисляется по формуле Объем [Остаток] = Объем [Было] – Объем [Вы-полнено] + VolAdj; - TeamDur – суммарная длительность работы команд в часах; - DurDone – пройденная длительность; - DurAdj – поправка, на которую будет изменено значение оставшейся длительности при выполнении импорта учетной информации (колонка Длит-ть [Остаток] в таблице учета). Таким образом, оставшаяся длительность вычисля-ется по формуле Длит-ть [Остаток] = Длит-ть [Было] – Длит-ть [Пройдено] + DurAdj; - WorkLoadDone – трудоемкость (см. Таблица учета);

201

- LoadFact – фактический процент загрузки ресурса, исполняющего опе-рацию; - NumFact – фактическое количество единиц ресурса, исполняющего операцию; - ProdFact – фактическая производительность ресурса, исполняющего операцию; - Notes – Комментарий - Unit - Единица Объёма - Prod – Производительность - Prior – Приоритет При экспорте учета в файл monit записываются строки с фазами, отображая, та-

ким образом, существующую иерархическую структуру работ. 2. Учет материалов Имя файла или таблицы базы данных состоит из кода проекта, символа подчер-

кивания и monit_mat. Например, purchase_monit_mat.txt. Поля: - OperCode – код операции, на которой тратился материал; - ResCode – код ресурса, назначенного на исполнение операции; - MatCode – код расходуемого материала; - AssIndex – индекс назначения внутри операции; Остальные поля относятся к материалу, код которого указан в поле MatCode. - Plan – плановый расход материала; - AllDone – фактический расход материала; - Fix – плановый фиксированный расход материала; - FixDone – фактический фиксированный расход материала; - FixAdj – поправка, на которую изменяется значение оставшегося фик-сированного расхода материала при выполнении импорта учетной информации (колонка [Фикс Остаток]). Таким образом, оставшийся фиксированный расход вычисляется по формуле [Фикс Остаток] = [Фикс Было] – [Фикс Расход] + FixAdj. 3. Учет комплектов материалов Имя файла или таблицы базы данных состоит из кода проекта, символа подчер-

кивания и monit_matset. Например, purchase_monit_matset.txt. Поля: - OperCode – код операции, на которой тратился комплект материалов; - ResCode – код ресурса, назначенного на исполнение операции; - MatSetCode – код расходуемого комплекта материалов; - AssIndex – индекс назначения внутри операции; Остальные поля относятся к комплекту материалов, код которого указан в поле

MatSetCode. - Plan – плановый расход комплекта материалов; - AllDone – фактический расход комплекта материалов; - Fix – плановый фиксированный расход комплекта материалов; - FixDone – фактический фиксированный расход комплекта материалов; - FixAdj – поправка, на которую изменяется значение оставшегося фик-сированного расхода комплекта материалов при выполнении импорта учетной

202

информации (колонка [Фикс Остаток]). Таким образом, оставшийся фиксиро-ванный расход вычисляется по формуле [Фикс Остаток] = [Фикс Было] – [Фикс Расход] + FixAdj. 4. Учет стоимостей Имя файла или таблицы базы данных состоит из кода проекта, символа подчер-

кивания и monit_cost. Например, purchase_monit_cost.txt. Поля: - OperCode – код операции, на которой тратился материал; - ResCode – код ресурса, работа которого на операции потребовала за-трат материала; - CostCode – код стоимостной составляющей; - AssIndex – уникальный код назначения (индекс внутри операции); Остальные поля относятся к стоимостной составляющей, код которой указан в

поле CostCode. - Plan – плановая стоимость; - AllDone – фактическая стоимость; - Fix – плановый фиксированная стоимость; - FixDone – фактическая фиксированная стоимость; - FixAdj – поправка, на которую изменяется значение оставшейся фикси-рованной стоимости при выполнении импорта учетной информации (колонка [Фикс Остаток]). Таким образом, оставшаяся фиксированная стоимость вычис-ляется по формуле [Фикс Остаток] = [Фикс Было] – [Фикс Расход] + FixAdj. 5. Учет по пользовательским полям Имя файла или таблицы базы данных состоит из кода проекта, символа подчер-

кивания и monit_field. Например, purchase_monit_field.txt. Поля: - OperCode – код операции; - ResCode – код ресурса (для строк с назначениями); - FieldCode – код пользовательского поля; - AssIndex – уникальный код назначения (индекс внутри операции); - Plan – плановое значение пользовательского поля; - AllDone – фактическое значение пользовательского поля (колонка [Рас-

ход]).

14.7.4. Импорт учета из CSV-файлов Импорт учета копирует в таблицу учета информацию о ходе исполнения проекта

из четырех текстовых файлов: основного (куда вносилось выполнение по объему, дли-тельности и трудоемкости), учета материалов, учета комплектов материалов и учета стоимостей. Содержимое файлов должно соответствовать формату файлов учетной ин-формации.

Для импорта таблицы учета необходимо: 1. Открыть таблицу учета. 2. Выбрать в главном меню пункт Учет Импорт учета из CSV-файлов. 3. В открывшемся диалоговом окне при помощи кнопки Выбор задать путь к

файлам, откуда будет производиться импорт учета. Нажать на кнопку ОК. 4. Откроется диалоговое окно Опции импорта учета. При помощи кнопок-

переключателей задаются показатели (Длительность, Трудоемкость, Мате-

203

риалы, Комплектов материалов, Стоимости), которые будут автоматически списываться в учете, пропорционально выполненному объему. При отклю-ченной опции значение каждого показателя переносится в учет из текстовых файлов без изменения.

Рис. 196. Диалоговое окно Опции импорта учета.

14.7.5. Импорт учета из базы данных Импорт учета копирует информацию о ходе исполнения проекта из базы данных

в таблицу учета. Для импорта необходимо, чтобы таблица базы данных имела специ-альный формат.

Для проведения импорта учетной информации необходимо: 1. Открыть таблицу учета. 2. Выбрать в главном меню пункт Учет Импорт учета из базы данных (при

первом импорте учета администратору баз данных необходимо провести на-стройку баз данных). Откроется диалоговое окно импорта учета из базы дан-ных. В нем нужно выбрать базу данных, из которой будет производиться импорт учета, и нажать на кнопку Открыть.

3. В открывшемся списке проектов, учетная информация которых содержится в выбранной базе данных, выбрать проект и нажать на кнопку Импортиро-вать. Откроется диалоговое окно опций импорта учета, в котором можно указать, какие показатели будут автоматически списываться. После чего учетная информация заносится в таблицу учета.

204

Дорогие друзья! Вы изучили курс «Техника компьютерного моделирования проекта». Надеемся, что вы нашли ответы на все вопросы, если они у вас возникали по хо-

ду обучения. Если для вас что-то все-таки осталось непонятным, звоните нам в офис. Наши специалисты всегда помогут вам разобраться с возникшими проблемами. Вы также можете отправить ваш вопрос по электронной почте smt@spiderproject.ru.

Кроме того, стоит отметить, что наша программа постоянно совершенствуется и обновляется, поэтому если у вас в процессе работы с программой будут появляться за-мечания или предложения – пишите нам, мы стараемся учитывать интересы наших клиентов.

Желаем вам успехов! Коллектив «Спайдер Проджект»