1

2

3

4

COMISSÃO PRÓ-CA

5

6

7

É aconselhável que o mandato da Diretoria

acompanhe o calendário acadêmico da universidade.

Ex.: dois semestres letivos de mandato.

8

9

10

11

12

13

14

15

Observações: *O ponto de pauta “Eleição da Primeira Diretoria” pode ser alterado de acordo com a proposta que a Comissão Pró-CA estiver fazendo na Assembleia. Lembrando, existem algumas opções: A - Eleição de Primeira Diretoria para cumprir mandato com tempo determinado pela Assembleia (por exemplo, 3 meses até a realização de eleições ou um mandato completo de um ano letivo (2 semestres). B - Criação de Comissão Eleitoral que deverá ser responsável pela realização de eleições para a Diretoria em tempo determinado pela Assembleia (por exemplo: em um mês será realizada a eleição). ** O Edital de convocação precisa ser lançado com muita antecedência para garantir uma boa divulgação. O prazo mínimo exigido é o de 7 dias antes da data da Assembleia.

1. Edital de Convocação de Assembleia de Fundação

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLEIA GERAL DE FUNDAÇÃO,

DISCUSSÃO E APROVAÇÃO DO ESTATUTO, ELEIÇÃO DA PRIMEIRA

DIRETORIA* E DO CONSELHO FISCAL DO CENTRO ACADÊMICO

________________________________________

Ficam convocados todos os estudantes do curso ____________________ da

Universidade Federal da Grande Dourados interessados, para a realização da

Assembleia Geral de Fundação da Associação Centro Acadêmico

_______________________________, discussão e aprovação de Estatuto e Eleição da

Primeira Diretoria e do Conselho Fiscal a realizar-se no próximo

dia_____(data)__________, às________(horário), no

_______(endereço)____________________.

A Assembleia discutirá a ORDEM DO DIA:

1. Fundação da Associação Centro Acadêmico _________________________; 2. Discussão e aprovação de Estatuto Social; 3. Eleição da Diretoria*; 4. Eleição do Conselho Fiscal.

(cidade e estado), (data).**

_____________________________________ (Assinatura de representante da Comissão Organizadora da Assembleia -> Comissão Pró-Centro Acadêmico) _____________________________________ (Assinatura de representante da Comissão Organizadora da Assembleia -> Comissão Pró-Centro Acadêmico)

16

2. Ata da Assembleia de Fundação

ATA DE ASSEMBLEIA GERAL DE FUNDAÇÃO, DISCUSSÃO E

APROVAÇÃO DO ESTATUTO, ELEIÇÃO DA PRIMEIRA DIRETORIA E

DO CONSELHO FISCAL DO CENTRO ACADÊMICO

________________________________________

Aos dias (data por extenso) reuniram-se os estudantes do curso de ______________,

a partir das (horas), no (local), para Assembleia Geral de Fundação, Discussão e

Aprovação do Estatuto, Eleição da Primeira Diretoria e do Conselho Fiscal do Centro

Acadêmico. A Assembleia foi coordenada por (estudante escolhido para coordenar) e

cumpriu as funções de secretario o estudante (estudante escolhido para secretariar),

escolhidos dentre os presentes à assembleia. A coordenação da assembleia da início

aos trabalhos. O primeiro ponto da pauta é a Fundação da Associação Centro Acadêmico

___________________. O estudante ___________________, representante da

Comissão Pró-Centro Acadêmico, explica as motivações que levaram a convocação da

assembleia e a fundação do CA (os presentes podem fazer perguntas e etc, também

já deve ser proposto o nome para o CA), após a discussão é colocada em votação a

fundação do Centro Acadêmico __________________, tendo sido aprovada por

(quantidade de votos favoráveis, em caso de unanimidade registrar: “aprovada por

unanimidade dos presentes”). Passa-se para a discussão do Estatuto Social do Centro

Acadêmico, o estudante _______________________, representante da Comissão Pró-

CA fala sobre a proposta de Estatuto que foi montada, o Estatuto é lido na íntegra (após

isso os presentes podem fazer perguntas e propor alterações no estatuto), após a

discussão a proposta é colocada em votação (se houverem propostas de alteração

em artigos do Estatuto, cada proposta deve ser votada se será aceita ou não, ou

então, pode ser feita a alteração por consenso), o Estatuto é aprovado por

(quantidade de votos favoráveis, em caso de unanimidade registrar: “aprovada por

unanimidade dos presentes”). Passa-se para o terceiro ponto da pauta: eleição da

Primeira Diretoria (deverá ser registrado na ata o período de mandato). É aberto um

momento para inscrições de chapas (as chapas devem ser inscritas cumprindo a

estrutura de cargos presente no Estatuto recém aprovado). Após o período de

inscrições de chapas foi concedido três minutos (ou outra quantidade de tempo) para

que cada chapa defenda sua candidatura. (Registrar o nome das chapas inscritas e

o nome de seus integrantes)

Observações:

- Em caso de mais de uma chapa inscrita a Assembleia deve decidir se fará a

eleição por voto secreto em cédulas ou em voto aberto por manifestação; de

qualquer forma, conta-se os votos e registra-se na ata, sendo que é eleita aquela

chapa que receber mais votos;

17

- Em caso de chapa única vota-se em aberto por manifestação dos presentes que

é favorável à chapa e que é contrária, registram-se os votos e a chapa única é

considerada eleita se receber a maioria dos votos favoráveis;

- Após a eleição devem ser registrados na ata os seguintes dados de todos os

integrantes da chapa: Cargo que ocupará, Nome Completo, RG, CPF, Endereço

completo;

- Em caso de não eleição de uma Primeira Diretoria na Assembleia, mas de

formação de Comissão Eleitoral que realizará eleições posteriores à assembleia,

deve se registrar quem foram os escolhidos (de 3 a 5 pessoas), assim como os

prazos da eleição e também deve ser direcionado a cargo de quem fica a

administração do Centro Acadêmico enquanto se realizam as eleições (pode ser a

cargo da Comissão Eleitoral).

Após o registro da Diretoria eleita ou da Comissão Eleitoral e suas atribuições:

Passa-se ao último ponto da pauta: eleição do Conselho Fiscal do CA conforme

determina o Estatuto aprovado.

Observações:

- A eleição do Conselho Fiscal vai depender de como se tiver procedido o ponto

anterior. Se tiver sido eleita uma Primeira Diretoria, então deve-se ser eleito um

Conselho Fiscal cujo mandato acompanhe o mandato dessa Diretoria eleita ou

pode não ser eleito, no caso de ser formada apenas uma Comissão Eleitoral que

vai realizar eleições para a Diretoria (e nesse mesmo processo eleitoral ela deve

realizar a eleição do Conselho Fiscal também).

- Conforme o encaminhamento dado, registra-se na ata. Se forem eleitos membros

para o Conselho Fiscal deve se registar os seguintes dados: Cargo que ocupará,

Nome Completo, RG, CPF, Endereço completo;

Não havendo mais nada a tratar na assembleia, o coordenador encerra os trabalhos e

eu (pessoa que está secretariando) lavro esta ata, a ela será anexada a lista de

presença dos presentes à assembleia.

Observações:

- Se houver eleição de Diretoria na Assembleia quem deverá assinar esta ata é: O

presidente (ou cargo correlato) eleito e o secretário-geral eleito (ou cargo

correlato).

- Se não houver eleição de Diretoria na Assembleia quem deverá assinar esta ata

é: O coordenador da assembleia e o secretário.

- É imprescindível que a lista de presentes com as assinaturas seja anexada a esta

ata.

18

Diretório Central dos e das Estudantes da Universidade Federal da

Grande Dourados – Gestão 2018 – Solte a Voz Endereço da sede: Rodovia Dourados/Itahum, Km 12 - Unidade II - CEP: 79.804-970

E-mail: ufgddce@gmail.com | Site: dceufgd.org

Facebook: @dceufgd | Instagram: @dceufgd

3. Modelo de Estatuto para Centro Acadêmico.

Estatuto do Centro Acadêmico de Relações Internacionais da UFGD |

Disponível neste link:

https://cariufgd.wordpress.com/documentos/estatuto/

ORGANIZAÇÃO DA CARTILHA

Comissão de Construção de Centros Acadêmicos

do DCE – UFGD | Gestão 2018 - Solte a Voz

FONTES CONSULTADAS

Cartilha de Construção de Centros Acadêmicos da UNE

Documentos do CARI Celso Amorim

MATERIAL DISPONÍVEL EM

https://dceufgd.org/base-2/formacao-politica/