DIRETORIA

PLANO DE TRABALHO 2016-2018

20162018

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PresidenteSEBASTIÃO CARDOSO BARBOSA

Vice-PresidenteRONALD CEZAR GAVA

Diretora SecretáriaMARIA CRISTINA GOMES DE SANT’ANA

Diretora FinanceiraMILDRED DE FRANCO

Diretora de BenefíciosELUSE DUARTE COELHO

Diretora SocialREGINA CAMPOS

Diretor CulturalEDSON SPINI LOGATO

Diretor de DivulgaçãoMAURÍCIO JOSÉ ALMEIDA

Conselho DeliberativoAFONSO PEIXOTO MAGALHÃES

DENY SANÁBIODIRCEU ALVES FERREIRA

JOÃO LEONARDO MARTINS DE OLIVEIRAJOSÉ ALVES DE CASTRO

LUCIANE CARLOS AVELAR MARTINSPAULO SEVERINO DE REZENDE

Conselho Deliberativo - SuplentesFRANCISCO DE PAULA VITOR ALVES

LUIZ GOMES CORREIAMARIA JOSÉ NUNES

Conselho FiscalCARLOS AUGUSTO RUAS

CARLOS GERALDO DA TRINDADEMARIA AUGUSTA RIBEIRO LEITE

Conselho Fiscal - SuplentesCÉLIA APARECIDA FERREIRA

CARMEN DE FÁTIMA ANDRADE ÁVILA

Secretaria INGRID SARAIVA

ARTHUR FERNANDES

1. APRESENTAÇÃO

PLANO DE TRABALHO 2016-2018

Em 1989 um grupo de funcionários aposentados da EMATER-MG sen-tiu a necessidade de organizar uma

associação que os congregasse. Este grupo então tomou para si a tarefa de dar vida a AMAER. Os primeiros tempos foram difíceis: havia dificuldade em divulgar a nova entida-de; dificuldade em recrutar novos associados; e, uma luta permanente contra a escassez de recursos humanos e financeiros. Mas a dedi-cação deste grupo de abnegados e, a solida-riedade dos colegas aposentados da Extensão Rural em Minas Gerais fez com que a AMAER se tornasse uma realidade. Foi se firmando e atingiu hoje um grau de crescimento significa-tivo, considerando-se os desafios e dificulda-des encontradas ao longo do seu caminho.

A AMAER cresceu devido a um “fermen-to” muito importante: a dedicação de suas sucessivas diretorias, somada ao fato que a associação respondia a um dos principais anseios dos associados: encontrar um am-biente de companheirismo, onde fosse pos-sível manter o congraçamento e os laços de amizade daqueles que vieram a se aposentar como funcionários da EMATER-MG e os que, tendo trabalhado na ACAR ou EMATER-MG, se aposentaram como empregados de outras empresas. Hoje, a AMAER conta com mais de 700 sócios, residentes em grande número de municípios de Minas Gerais. Seus propósitos também se ampliaram, num esforço da enti-dade em responder aos anseios expressos pe-los associados.

Nas últimas gestões, as Diretorias des-penderam um considerável esforço na promo-ção e defesa dos direitos dos associados, so-bretudo na atenção, de forma permanente e cuidadosa no que se refere a administração do

patrimônio de seus associados junto a CERES sem descuidar de benefícios, tais como seguro de vida, planos de saúde, promoções sociais, ações na justiça visando garantir a revisão dos benefícios do INSS, FGTS etc. No entanto, é de vital importância reforçar e resgatar o es-pírito dos primeiros tempos de nossa associa-ção, proporcionando um ambiente propício ao congraçamento, valorização dos laços de amizade e dos ideais que unem os associados. É importante também interpretar as justas as-pirações expressas pelos mesmos, no sentido de que esforços sejam feitos para interiorizar as iniciativas e ações da AMAER, dentro das possibilidades de sua Diretoria e dos seus re-cursos financeiros. Num mundo globalizado, com um quotidiano de vida cada vez mais complexo, as pessoas já não podem mais vi-ver isoladas. Não se pode ignorar os aconteci-mentos que atualmente ocorrem a nossa vol-ta, principalmente em face do momento difícil que o País atravessa, com instabilidade políti-ca e econômica. Esta instabilidade econômica pode nos atingir diretamente, pois temos um benefício que recebemos do nosso Fundo de Pensão Ceres, que pode ser afetado e, que é fundamental para nossa sobrevivência. Será necessário trazer para dentro da Associação estes temas para debate e discussão, com o objetivo de proporcionar aos nossos associa-dos conhecimentos de sua realidade. Esta será uma vertente das nossas ações.

Dentro deste contexto, esta Diretoria se propõe realizar uma série de ações que se har-monizam com a crescente conscientização so-bre o direito dos aposentados. O “cada um por si” não pode triunfar sobre a solidariedade e cooperação, que são as bases de uma socieda-de harmoniosa e fraterna.

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O presente Plano foi elaborado e fundamentado nas seguintes linhas de ação:

De acordo com essas linhas de ação, definidoras de seu Plano de Trabalho, a Diretoria da AMAER irá realizar as seguintes atividades:

Facilitar a integração e o congraçamento entre os associados;

Expansão dos programas de benefícios e serviços prestados aos associados;

Interiorização das ações da AMAER;

Aperfeiçoamento dos canais da comunicação com os associados;

Integração sistemática da AMAER com as entidades afins;

Otimização dos procedimentos e dos controles internos.

PLANO DE TRABALHO 2016-2018

1.2 A INTERAÇÃO E INTEGRAÇÃO COM AS ENTIDADES AFINS

1.2 REGIONALIZAÇÃO DA AMAER

A diretoria da AMAER, buscará maior aproximação com diferentes entidades com atividades afins. Destaque pode-se fazer com as associações de aposentados existentes em Belo Horizonte, discutindo os interesses co-muns destas entidades com objetivo de iden-tificar trabalhos que poderão fazer de forma conjunta, além de conhecer os trabalhos de cada entidade. A relação da patrocinadora EMATER com a Fundação Ceres continua a me-recer o mesmo destaque dos anos anteriores. Vamos buscar, através dos representantes dos

participantes e assistidos, nos Conselhos Fis-cal e Deliberativo da CERES, esclarecimentos importantes relacionados com a gestão dos nossos Planos de Benefícios, para prestarmos informações aos nossos associados. A parceria entre AMAER e EMATER-MG, que se estabele-ceu desde a fundação da Associação, continua a ser um ponto forte a ser destacado. O funcio-namento de nossa sede no prédio da EMATER--MG dá a AMAER visibilidade e nos permite dialogar com os atuais empregados da Empre-sa, futuros associados, e suas entidades repre-

Incentivar a formação e o fortalecimen-to dos Polos Regionais visando: integração dos associados pertencentes aos municípios da região, facilitação dos serviços prestados pela AMAER e aproximação com a Diretoria da AMAER. Para facilitar a interlocução da Di-retoria com os associados, os polos regionais contam com representantes, indicados por

ocasião das reuniões realizadas em 2015. Es-tes representantes serão os responsáveis por dialogar com os associados, buscar novas par-cerias, além de promover também a interação entre associados destes polos.

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PLANO DE TRABALHO 2016-2018

1.3 AMPLIAÇÃO DO QUADRO SOCIAL DA AMAER

1.4 MANUTENÇÃO DAS ATIVIDADES DA AMAER

1.5 PROJETO MEMÓRIA

1.6 COMUNICAÇÃO

Uma entidade só se tornará forte na medida que o seu quadro social se amplie, para fortalecer a associação. Durante os últimos anos as direto-rias anteriores envidaram esforços, na motivação de agregar novos sócios. Neste ano de 2016 com o programa do PDV da EMATER, mais de 50 novos

sócios ingressaram na AMAER. Pretende-se nes-ta gestão identificar os aposentados da EMATER, que não são sócios, estabelecendo estratégias de comunicação e convidá-los para ingressar na AMAER.

Atualmente a fonte de recursos para manu-tenção da AMAER, é representada, praticamente na sua totalidade, por uma mensalidade do seu quadro associativo. Será necessário dar continui-dade a busca de outras fontes de recursos, tra-balho iniciado pela Diretoria passada, objetivan-

do ampliar os benefícios para seu quadro social. Atenção especial será dada ao convênio existente com seguros de veículos, residências e outros, buscando ampliar seus resultados.

Outro projeto em estudo está relacionado com o projeto memória. A AMAER há alguns anos manteve com a EMATER entendimentos ob-jetivando a realização de uma parceria para de-senvolver atividades culturais no Centro de Docu-mentação Eng. Agr. José Alfredo Amaral de Paula.

Vamos procurar a direção da EMATER e negociar um projeto conjunto de aproveitamento do Cen-tro de Documentação. Existe excelente perspecti-va de captar recursos de empresas usando fundos de investimento em cultura através da Lei Roua-net.

Hoje mais do que nunca a comunicação in-tegrada é uma necessidade pois viabiliza projetos, valoriza e potencializa ações, e aproveita as várias ferramentas disponíveis (mídia), de forma a apro-ximar a diretoria dos associados, onde estiverem, levando informações que atendam suas necessi-dades.

Para tanto é fundamental que a diretoria da Amaer, presidente, vice e diretores falem a mes-ma linguagem, produzam ações que gerem infor-

mações de interesse para nossos associados e a comunidade em geral. É preciso agir de forma in-tegrada no tempo certo e investir cada vez mais em comunicação.

Estimular a integração e o congraçamento entre associados, diretoria e parceiros é a melhor forma de proporcionar benefícios e contribuir para melhoria da qualidade de vida de todos.

sentativas – CABEFE, SINTER e GREMATER.No âmbito nacional vai merecer nossa atenção o

relacionamento com a ANAPAR- Associação Nacional dos Participantes e Assistidos dos Fundos de Pensão, fundada

em 2001, com mais de 12.000 associados. Os trabalhos da ANAPAR têm se pautado pela defesa dos interesses de participantes e assistidos dos Fundos de Pensão.

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2. Atividades por diretoria

2.1 DIRETORIA DE BENEFÍCIOS

Ampliar e fortalecer as parcerias na prestação de serviço aos associados, em Belo Hori-zonte e interior, através de convênios ou contratos, nas seguintes áreas:Turismo - com agências de turismo visando: descontos em pacotes de viagens, passa-gens aéreas e terrestres; divulgação de viagens e formação de grupos de associados com interesses comuns em determinados tipos de turismo;Esporte – convênios com academias;Saúde - com clínicas de fisioterapia ou exames, farmácias e médicos;Entretenimento – com teatros, cinemas, escolas de dança, etc.Serviços – com cursos de idiomas, cursos diversos, escritórios de advocacia, seguros, etc.

Interiorizar os serviços da AMAER conforme demanda de cada polo regional.

Estabelecer um sistema de administração de cada convênio ou contrato, mantendo com o parceiro comunicação permanente e avaliando os resultados alcançados em cada um deles, adequando os convênios, se necessário.

Viabilizar parcerias com escritórios de advocacia para verificar possíveis direitos previ-denciários ou da relação trabalhista dos associados e divulga-los através dos meios de comunicação da AMAER.

Acompanhar, através dos escritórios de advocacia conveniados, os processos judiciais dos associados e informar os interessados sobre o andamento dos mesmos.

Divulgar, juntamente com a Diretoria de Comunicação, os convênios, tabelas de seguros e benefícios da AMAER;

Acompanhar o Plano de Saúde e os seguros administrados pela AMAER identificando di-ficuldades nos procedimentos operacionais e negociando melhorias com as Instituições responsáveis.

Trabalhar integrado com as outras diretorias a fim de viabilizar os convênios e contratos necessários com as diversas Instituições a fim de concretizar as propostas de trabalho daquelas diretorias.

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2.2 DIRETORIA DE DIVULGAÇÃO

Coordenar a produção do jornal impresso Amaer informa (8 Edições) 8/1000 de acordo com a programação ajustada, idem para formato eletrônico.

Buscar parceiros no sentido de captar recursos para a produção do jornal.

Utilizar o canal WhatsApp, organizando grupos de interesse nos órgãos colegiados da AMAER.

Criar um programa permanente de divulgação e marketing dos programas e benefícios acordados.

Estimular cada vez mais o uso da internet e o portal da Amaer junto aos associados e públicos de interesse, com recompensa.

Estimular a visitação da diretoria a órgãos e instituições através da agenda expressa da diretoria.

Criar um espaço para o associado que venha ou está em BH.

Nomear e reativar as atividades do comitê editorial com 8 membros como apoio a con-teúdo.

Padronização da comunicação (canais de relacionamento com os associados) em esforço integrado com a GIZ e a secretaria Amaer.

Criar um kit de comunicação e boas vindas e RP AMAER (folder, sacola e brindes)

Criação do cartão de visita da diretoria Eletrônico/impresso, assinatura eletrônica e do kit de relações públicas Amaer (RP – Folder, vídeo, DVD).

Implantar um sistema de rede da Amaer, incluindo um backup online com duas unidades de armazenagem destinadas a arquivos de fotos, vídeos e jornais e documentação da Amaer (banco de dados).

Organizar e dar manutenção no médio e longo prazo no sistema de arquivo de material impresso (jornais, revistas, relatórios, áudios, vídeos e fotos) com o apoio da secretaria, de forma a garantir identificação e acesso.

Estruturação da secretaria da Amaer, programação de treinamento e estabelecer rotinas de comunicação.

Implementar o uso de áudio digital nas reuniões para gravação e assim agilizar preparo de relatórios.

Aplicação de estudos e levantamentos, junto aos associados para identificação de neces-sidades e informações para projetos de interesse ou desenvolvimento.

Coordenar, acompanhar o fluxo de informações, aprovar, os trabalhos desenvolvidos com a contratada Giz, no que se refere a mídia eletrônica e materiais impressos.

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Elaborar calendário quinzenal/mensal de Eventos Artísticos, Culturais e gastronômicos a serem realizados em Belo Horizonte e no interior, buscando organizar caravanas para participação dos Associados.

Fazer parceria com o Sesc para organização de Atividades Culturais periódicas, como pa-lestras, shows, teatros, danças, cursos de artes, música, canto, cursos de inclusão digital, linguagem android em tablets e smartfones.

Criar uma Biblioteca virtual onde os Associados de todo o Estado terão acesso às obras literárias para ser baixado em tablets, smartfone e notebooks.

Disponibilizar um link no site da AMAER para que os associados, façam depoimentos e indicações de filmes, livros, peças teatrais, shows, concertos etc., aos demais associados.

Organizar caravanas para excursões em locais como: museus, cidades históricas, cidades turísticas, exposição de artes, Inhotim etc.

Atuar junto à EMATER para disponibilizar Preparação para a aposentadoria junto aos seus empregados

Organizar campeonatos de baralho (truco, buraco, pôquer, etc.), sinuca, xadrez, dama, etc., no interior e em Belo Horizonte, com final em Belo Horizonte em nível de Estado com os campeões regionais.

Incentivar os associados e dependentes para ingresso no Coral.

Fazer um levantamento de “Talentos” artísticos e culturais entre os Associados e seus de-pendentes para organização de eventos como Saraus, apresentações teatrais, musicais, obras literárias, na capital e no interior.

Entrar em contato com as Universidades para participação em Cursos Superiores da Ter-ceira Idade a Supera.

Parceria com Instituições como asilos, creches, Apaes, escolas para que os Associados prestem serviços voluntários a essas instituições dentro e fora de sua área de formação acadêmica/profissional. Por exemplo: Agrônomos dando Assistência Técnica a hortas comunitárias, Extensionistas de BES dando palestras, treinamentos dentro de sua área específica, de preparo de alimentos ou outros assuntos.

Organizar bingos beneficentes.

Criar grupo da AMAER em redes sociais como o Facebook para os associados.

Centro de documentação – Elaborar proposta para dinamização do Centro de Documen-tação Eng. Agr. José Alfredo Amaral de Paula.

2.3 DIRETORIA CULTURAL

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Proporcionar um clima de convívio amoroso e significativo aos associados e associadas por meio de:- Organização dos tradicionais happy hour;- Realização da tradicional “Festa de Confraternização”, do final do ano;- Promoção da festa junina;- Organização de um café da tarde a cada semestre, na sede da Amaer;- Organização de uma excursão a cada ano em local a ser definido;- Turismo tradicional e turismo rural.

Participar das comemorações do dia da Extensão Rural.

Estimular e participar de um happy hour, por semestre, em um polo do interior.

Integrar com as demais diretorias.

Realizar pesquisa sobre o interesse dos associados e dos futuros associados.

Organizar com os associados aspirantes um evento de ongraçamento, por ano.

Participar das reuniões da diretoria da Amaer.

Buscar apoio das demais diretorias da Amaer para a realização do seu programa especí-fico.

2.3 DIRETORIA SOCIAL

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ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

3.

A AMAER como instituição sem fins lucrativos, encontra-se numa si-tuação financeira equilibrada. As

ações administrativas e financeiras em busca deste equilíbrio serão mantidas e promovidas com o apoio das demais diretorias. A informa-tização dos principais processos (financeiro, recebimento e cadastro de associados) foi um passo de suma importância e promoveu a me-lhoria dos processos.

Há necessidade, contudo, do estabeleci-mento de ações para otimização de processos visando a análise, a padronização e normati-zação de todas as rotinas, métodos e proce-dimentos interligados e estabelecidos para

controle, assegurando a confiabilidade das in-formações e dos processos da Associação.

A sinergia da Associação com todas as normas internas, representa maior qualidade na atividade de gestão, economia de recursos (evitando gastos com multas, punições e co-branças judiciais) e o fortalecimento de sua imagem seria e ética. Contudo estaremos nes-ta gestão implantando um programa de “com-pliance”, por meio da priorização do trabalho de otimização do controle interno e análise de risco de gestão, buscando cada vez mais, a transparência dos atos da administração e maior solidez em seus objetivos estratégicos.

Verificar junto a Diretoria e Secretária os problemas atuais que promovem uma situ-ação de risco e as necessidades existentes e preventivas. Otimizar o trabalho da secretária,

priorizando as ações com foco nas legislações específicas, estabelecer o devido planejamen-to de acordo com o atual quadro de pessoal administrativo. Regulamentar o processo.

Analisar a situação atual identificando problemas, necessidades e sugestões. Pro-mover a organização e padronização dos arquivos estático e eletrônico e respectiva regulamentação do processo. Implantar ta-bela de temporalidade documental.

Solicitar apoio da EMATER-MG, para cessão por meio período durante um mês de um profissional especialista em arquivo.

3.1 OTIMIZAÇÃO E NORMATIZAR O PROCESSO DE ATENDIMENTO PELA SECRETÁRIA ÀS ATIVIDADES DE CONTROLE INTERNO, AOS ASSOCIA-DOS E À DIRETORIA DA AMAER.

3.2 OTIMIZAÇÃO E NORMATIZAÇÃO DO PROCESSO DE ARQUIVAMEN-TO DE DOCUMENTOS EM PAPEL E INFORMATIZADOS POR SISTEMA (ARQUIVOS ELETRÔNICOS).

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PLANO DE TRABALHO 2016-2018

Referentes a:

• Cadastro de Associados;• Cobrança de devedores;• Compras;• Movimentação de recursos financeiros;

• Pagamentos da UNIMED, CERES e Segura-doras e outros pagamentos;• Prestação de Contas;• Recebimentos.

Analise da situação atual identificando problemas e necessidades. Promover o le-vantamento dos bens existentes e ações de

padronização do sistema atual de controle e sua respectiva regulamentação.

3.3 OTIMIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL.

3.4 NORMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE CONTROLE

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PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2016

3.

ORÇAMENTO PARA O EXERCÍCIO DE 2016 TOTAL GERAL PERCENTUAL

RECEITAS PREVISAO PARTICIPAÇÃO PREVÃO

CONTRIBUIÇÕES DE ASSOCIADOS MENSAL 127.287,80 62,92%CONTRIBUIÇÕES DE ASSOCIADOS SEMESTRAL 17.227,85 8,52%ADMINISTRAÇÃO COM PLANO DE SAÚDE 31.200,00 15,42%RECEITA COM PROMOÇÃO SOCIAL 12.500,00 6,18%JUROS ATIVOS 1.520,00 0,75%RECEITAS DIVERSAS - 0,00%RESSARCIMENTO DESPESAS BANCÁRIAS 3.563,00 1,76%RECUPERAÇÃO DE DESPESAS - 0,00%COMISSÃO S/ ADMINISTRAÇÃO SEGUROS SUL AMÉRICA 9.000,00 4,45%

TOTAL DAS RECEITAS 202.298,65 100,00%

DESPESAS PREVISAO PARTICIPAÇÃO PREVISÃO

PESSOAL E ENCARGOSSALÁRIOS E FÉRIAS 38.170,60 19,70%VALE TRANSPORTE 1.680,00 0,87%CONTRIBUIÇÃO SINDICAL - 0,00%PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO 5.283,27 2,73%INSS 12.048,93 6,22%FGTS 3.210,28 1,66%PIS 383,16 0,20%REMUNERAÇÃO ESTAGIÁRIA 4.400,00 2,27%13º SALÁRIO E ADICIONAIS SETOR ADMINISTRATIVO 3.175,96 1,64%FÉRIAS E ADICIONAIS DE SETOR ADMINISTRATIVO 4.234,32 2,18%REMUNERAÇÃO EMPREGADOS ÁREA ADMINISTRATIVA 8.240,69 4,25%

TOTAL DAS RECEITAS 80.827,21 41,71%

OUTROS CUSTEIOS PREVISAO PARTICIPAÇÃOPREVISÃO

ASSINATURAS DE JORNAIS E REVISTAS 250,00 0,13%BENS DE PEQUENO VALOR 500,00 0,26%COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES 1.500,00 0,77%COMOÇÕES E HOMENAGENS 800,00 0,41%CONDUÇÃO E ESTACIONAMENTO 1.449,50 0,75%CONSERVAÇÃO E REPARO 350,00 0,18%CONTRIBUIÇÕES A ENTIDADES DE CLASSE 1.051,15 0,54%CORREIOS E MALOTES 6.623,84 3,42%

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PLANO DE TRABALHO 2016-2018

DESPESAS COM PROMOÇÕES SOCIAIS 27.500,00 14,19%DESPESAS COM LOCOMOÇÃO DE ASSOCIADO 1.500,00 0,77%DESPESAS COM VIAGENS - HOSPEDAGENS 1.500,00 0,77%DESP. VIAGENS, PASSAGEM E ALIMENTAÇÃO DIRETORES 1.000,00 0,52%DESPESAS CONFRATERNIZAÇÃO POLO REGIONAL 1.200,00 0,62%DESPESAS BANCARIAS 4.553,21 2,35%DESPESAS JUDICIAIS 200,00 0,10%FRETES E CARRETOS 100,00 0,05%HONORÁRIOS CONTÁBEIS E DE ASSESSORIA 11.440,00 5,90%DESPESAS COM INFORMATICA 2.515,89 1,30%INTERNET 370,00 0,19%JUROS DIVERSOS 410,00 0,21%LANCHES E ALIMENTAÇÃO 1.321,31 0,68%MATERIAL DE EXPEDIENTE 1.784,24 0,92%MULTAS 80,00 0,04%SEGUROS DIVERSOS 80,00 0,04%SEMINÁRIOS E CONGRESSOS 1.040,00 0,54%SERVIÇOS GRÁFICOS 21.991,00 11,35%INPOSTOS E TAXAS 400,00 0,21%TAXA EXPEDIENTE/EMOLUMENTOS 850,00 0,44%TELEFONE 4.523,92 2,33%XEROX/CÓPIAS/REPRODUÇÕES 1.754,00 0,91%DESPESAS DIVERSAS 532,38 0,27%SERVIÇO PESSOA FÍSICA 601,00 0,31%DESPESA COM MEDICINA OCUPACIONAL 280,00 0,14%BAIXA DE INADIMPLENTES 320,00 0,17%CUSTO COM DESPESA CONTINGÊNCIA MINIMA UNMED - 0,00%DESPESAS COM CORAL 12.600,00 6,50%TOTAL OUTROS CUSTEIOS 112.971,44 58,29%TOTAL RECEITAS 202.298,65 100,00%TOTAL DESPESAS 193.798,65 100,00%RESULTADO OPERACIONAL 8.500,00 INVESTIMENTO 8.500,00

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