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Manual de Operação SISTEMA AGROFINANCES Administração Rural Versão: 5.0.11 Fhonline Sistemas Site Oficial: fhonline.com.br Blog: fhonline.com.br/blog Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural 1

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Manual de Operação

SISTEMA AGROFINANCESAdministração Rural

Versão: 5.0.11

Fhonline SistemasSite Oficial: fhonline.com.brBlog: fhonline.com.br/blog

Vídeos: youtube.com/fhonlinesistemasTwitter: twiter.com/suportefhonline

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural1

1- INSTALANDO O SISTEMA

Após o download do sistema (www.fhonline.com.br/agrofinances.exe) execute o instalador e clique sempre em avançar para confirmar as ações do instalador e concluir a instalação.

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Depois que terminar a instalação, clique em Concluir. Em seguida será executado o sistema.

Atenção:

O sistema será instalado no diretório C:\AGROFINANCES e a para melhor visualização utilize 1024 por 768 pixels.

Após a instalação, será necessário configurar o caminho do banco de dados.Em Tipo do banco selecione Access (MDB) – ADO e siga pressionando ENTER que o sistema automaticamente preencherá os demais campos, finalizando a ação no botão Confirma.

O sistema utiliza 2 (dois) bancos de dados (BDAGROFIN e TRANSPDADOS), então faça esta ação 2 (duas) vezes.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural3

Por último será necessário informar o diretório onde se encontra o arquivo das consultas criadas (AGROFIN VIEW.INI). Também apenas confirme

Atenção para colocar o sistema em rede

1- Instale o sistema primeiramente no computador servidor e compartilhe a pasta C:\AGROFINANCES;2- Instale em seguida nos terminais, e na primeira execução do sistema informe o caminho da pasta compartilhada no computador servidor para a localização dos Bancos de Dados no campo Diretório do banco.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Exemplo: \\servidor\agrofinances\

Este botão serve para pesquisar o diretório do sistema em sua rede

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Atenção em caso de erro:

Caso você errou na digitação do nome do servidor ou quer mudar de servidor, você deve apagar o arquivo AGROFIN.INI do diretório do sistema (C:\AGROFINANCES) e em seguida entrar no sistema: automaticamente aparecerá novamente a tela de configuração do banco de dados.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural5

Na tela seguinte, será necessário fazer um cadastro rápido para a ativação de sua licença de avaliação, a qual será concedida por 30 dias.

Depois que seu cadastro for registrado, execute o sistema (através o ícone em sua Área de trabalho). Na tela de login, para acesso digite:

USUÁRIO: SUPERVISORSENHA: FINANC

Depois você pode mudar sua senha através do Menu Utilitários > Manutenção de senhas.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural6

2- INTERFACE

O AGROFINANCES possui ferramentas em sua interface responsável para manipular todos os formulários existentes, como por exemplo o formulário de cadastro de fornecedores, clientes, lançamentos dos custos etc.

Janela inicial da aplicação

Depois de informada a senha, a aplicação é carregada e irá apresentar uma janela semelhante à que aparece a seguir.

O sistema AGROFINANCES possui características MDI, ou interface de múltiplos documentos, significando que todas as demais janelas, com exceção das poucas janelas modais, ficam sempre contidas na mesma, podendo ser minimizadas, maximizadas e organizadas.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural7

Dicas de utilização:

em todas formulários do sistema possui o botão de Relatórios, o qual contém relatórios relacionados ao formulário ativo;

você pode abrir vários formulários ao mesmo tempo, digamos que esteja lançando uma nota fiscal de compra mas o fornecedor não se encontra cadastrado, não será necessário abandonar o preenchimento da nota fiscal, vá direto ao formulário de cadastro de fornecedor, cadastre-o, e em seguida volte à tela da nota fiscal e já o selecione.

Barra de ferramentas

A Barra de Ferramentas exibe as ações para se trabalhar nos formulários do sistema.

Os botões de edição são: INCLUI, GRAVA, EXCLUI, CANCELA(Para se incluir um registro, clique no botão INCLUI, depois de preenchido o formulário, clique em GRAVA, para excluir clique no botão EXCLUI, e assim por diante)

O botão PESQUISA é utilizado para se localizar um lançamento já realizado. Para usá-lo, primeiramente abra o formulário desejado (cadastro de clientes, contas a pagar, etc.) e clique no botão PESQUISA que abrirá as opções de pesquisas, em seguida de OK para prosseguir. Feito isso abrirá uma tela contendo os registros da tabela. Após ter localizado o registro desejado, basta ir à linha do registro (com o mouse ou teclado) e pressionar ENTER para que o registro seja exibido no formulário.

O botão FILTRA serve para visualizar somente um grupo de registros da tabela corrente.

O botão GRADE serve para alternar o modo de visualização da tabela para o formato grade ou tela a tela;

Os botões de navegação botão primeiro registro - quando clicado, apresenta o primeiro registro da tabela

na janela ativa; botão registro anterior - move para o registro anterior ao que esteja sendo

apresentado;

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botão registro seguinte - move para o registro seguinte ao que esteja sendo apresentado na janela;

botão último registro - apresenta o último registro da tabela;

O botão SAIR finaliza a aplicação e retorna ao Windows.

OBS: em caso de dúvida entre os botões, posicione o mouse sobre qualquer botão, ele dará uma ajuda para a função do botão.

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3. MENU ARQUIVOS

O menu arquivos compõe-se de todos os cadastros necessário para a utilização do AGROFINANCES, cada qual com seu objetivo como segue:

- FORNECEDORES E CLIENTES: cadastro de fornecedores e clientes. Neste formulário possui uma seleção do tipo do cadastro para separar fornecedores de clientes.

- PROPRIEDADES E CENTROS DE CUSTOS: cadastro de propriedades e centros de custos, necessário para os lançamentos da safra (custos, vendas, fretes, etc.) e para o financeiro, onde você aloca o centro de custos de cada lançamentos em contas a pagar/receber e lançamentos em bancos servindo para seus controles gerenciais.

- TALHÕES: cadastro de talhões das propriedades. Para incluir um talhão, basta selecionar a propriedade desejada, inserir o nome do talhão e sua área.

- CULTURAS E VARIEDADES: cadastro de produtos a colher e suas variedades (se quiser) como por exemplo: TRIGO IAC-24 / BRS 420, ALGODAO DELTA OPAL, ARROZ, BATATA, etc.

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- FUNCIONÁRIOS: cadastro de funcionários das propriedades, necessário para o preenchimento o controle de lançamentos de eventos.

- PARÂMETROS DO SISTEMA: esse é seu primeiro passo antes de utilizar o sistema, onde você deverá inserir os dados de sua empresa e configurar os parâmetros para utilização.

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Tabelas Complementares

- FASES DA LAVOURA: cadastro das fases de sua cultura que você deverá cadastras na ordem que desejar, por exemplo: PREPARO DO SOLO, PLANTIO, ADUBAÇÃO, etc.

- GRUPO DE SAFRAS: cadastro de grupos de safras, uma opção que você deverá selecionar no cadastro de safra, necessário para melhor filtrar as safras criadas, com esse filtro você pode criar gráficos com as safras pertencentes ao grupo selecionado. Também é necessário para os relatórios de Safras por Grupo, onde você selecionará o grupo e sairá todas as safras desse grupo e seus resultados.

- UNIDADE DE MEDIDA: cadastro de unidades de medida como por exemplo LITRO, KILO, SACO, ARROBA, PACOTE, UNIDADE, etc... e suas abreviações (SC, KG, @, PC, UM, ...), necessário para o cadastro de insumos e diversos formulários do sistema.

- TIPO DE PRODUTO: cadastro de tipo de produto para o cadastro de insumos, por exemplo, INSETICIDA, FUNGICIDA, ADUBO, SEMENTE, CORRETIVO, etc...

- ATIVIDADES: cadastro de atividades necessárias para a elaboração de uma simulação de lavoura. No campo Atividade você tem duas maneiras de descrever: atividade somente (ADUBAÇÃO, PULVERIZAÇÃO, etc...) e colocar a hora máquina da máquina que você utiliza para a adubação, por exemplo, ou, descrever por inteiro tipo JD 7500+AMAZONE(ADUB), você entende que essa adubação será com trator JOHN DEERE 7500 com AMAZONE para ADUBAÇÃO (o preenchimento de minutos por hectare vide página 9).

- TEMPO MÁQUINA + IMPLEMENTO: cadastro do tempo de uma máquina com um implemento a trabalhar em 1 (um) hectare, por exemplo: TRATOR JOHN DERRER 7500 + GRADE LEVE faz 20 minutos a cada 1 Hectare, ou seja, se essa maquina com o implemento trabalhar em uma área de 30 hectares você obterá um total de 10 horas para o custo (30 hectares x 20 minutos / 60 minutos). Critério que o AGROFINANCES utiliza para obtenção de horas trabalhadas no formulário de lançamento de custo de máquinas/implementos.

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4. MENU INSUMOS

- CADASTRO DE INSUMOS: cadastro de insumos em geral necessário para os lançamentos nos custos e controle de estoque.

- PEDIDOS: necessário para registrar pedidos de compra de insumos. O sistema emite um formulário de formalização da compra com o fornecedor, documento também necessário para o financeiro na ausência da nota fiscal.

- COMPRAS: Aqui é onde se lança todas as compras de insumos. O objetivo do preenchimento é o controle de preços e estoque. Você tem duas maneiras de integração com o financeiro: Lançto pelo total da NF ou por produto.

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- MOVIMENTAÇÕES: esta tabela serve para realizar lançamentos de movimentações não previstas, como empréstimo de produtos, erro de conferência de estoque, etc.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Produtos comprados

Desdobramento dos pagamentos a realizar

nesta compra que serão automaticamente

lançados em CONTAS A PAGAR

Conta Despesa para lançamento em CONTAS

A PAGAR

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5. MENU MÁQUINAS E IMPLEMENTOS

- MÁQUINAS: cadastro de máquinas diversas, como por exemplo TRATORES, COLHEITADEIRAS, PULVERIZADORES, etc.

- IMPLEMENTOS: cadastro de implementos agrícolas como GRADES, PLANTADEIRAS, RECOLHEDORES, etc. de origem que tudo que se necessita de uma máquina pra se utilizar.

- MINUTOS POR HA: filtro para a localização do tempo de uma máquina com um implemento (cadastro realizado no formulário TEMPO MÁQUINA + IMPLEMENTO).

- MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS/MANUTENÇÃO DE IMPLEMENTOS: Este é o local onde você registrará todas as despesas de manutenção em suas máquinas e implementos, onde você deverá mencionar a máquina/implemento, a data, documento fornecido pelo fornecedor, nome do fornecedor e histórico da manutenção (TROCA DE FILTRO, CONSERTO DE PNEU, CONSERTO EMBREAGEM, etc.) e logo após o valor da manutenção. Note que conforme você vai registrando as manutenções, irão sendo exibidas em Cadastro de Maquinas/Implementos, ficando mais fácil a visualização de quanto sua máquina está gastando.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Marque esta opção para que o cadastro da máquina também seja

inserido no cadastro de Patrimônio

Depois de marcado a opção de inclusão,

selecione aqui a Classificação do Bem

do cadastro de Patrimônio

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6. MENU CUSTOS

- CADASTRO DE SAFRAS: cadastro das safras para a apuração de todos os custos; sinônimo de cadastro de custos; a cada cadastro um custo diferente.Segue algumas observações:

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Código que você irá escolher

Quantidade de kilos do seu parâmetro.

Ex: @ PLUMA tem 15 kgs,

SACOS 60 kgs, etc...

Nome do parâmetro

desejado. Ex. SACOS, @

PLUMA, etc...

Valor do Dólar para ser utilizado como um indexador

da Safra. Você deverá cadastrar as cotações do dólar

para depois, no cadastro da safra, você digitar a data e

depois selecionar o valor do dólar.

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- SIMULAÇÃO DE LAVOURA: neste formulário você poderá simular uma futura cultura, para analisar melhor a viabilidade da produção. Não tem segredo para operar, basta preencher os quesitos necessários e salvar.

OBS: em Outras Atividades e Serviços você deverá obrigatoriamente preencher qualquer atividade ou serviço. Caso contrário, não aparecerá os resultados finais no relatório.

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Lançamento de Custos

- MAQUINAS E IMPLEMENTOS: aqui se lança os custos obtidos de máquinas com implementos (Ex. Trator com grade, etc.).

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Relatório da Simulação

Calcula os resultados da

simulação

Relatório das simulações por

grupo

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OBS: o sistema calcula de dois tipos a quantidade de horas trabalhadas: sendo por horímetro inicial/final e por Minutos por HÁ. Você deverá preencher somente uma forma, caso preencha as duas, o sistema criticará.

- MÁQUINAS DIVERSAS: lançamento de máquinas que não utilizam implementos como Colheitadeiras e Pulverizadores. Esse formulário é igual ao de MAQUINAS E IMPLEMENTOS. OBS: segue o mesmo critério de cálculo de horas trabalhadas do formulário MÁQUINAS E IMPLEMENTOS.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Código da Safra que você deverá colocar em todos os lançamentos.

Campo que você deverá digitar; de quantos minutos faz essa maquina

com implemento a cada 1 Hectare.

Botão de consulta de Minutos por

Hectares.

Campo de numeração autogerada serve para ordenar no relatório de custos esse lançamento (caso a data seja igual no lançamentos você poderá ordenar os

lançamentos)

Campos automáticos

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- INSUMOS: lançamento de insumos nos custos, formulário também com o mesmo critério de lançamento. Tenha muita atenção na combinação entre a unidade de medida e o valor ao lançar seus custos, ou seja, como exemplo se um produto está cadastrado em Tonelada (seu preço também claro) e você digitar em kilos a quantidade usada, conseqüentemente dará uma diferença enorme em valores.

- DIVERSOS: lançamento de custos diversos na cultura, como por exemplo, serviços de capina, diárias, arranque manual, fretes, compras de sacarias, etc. onde você pode digitar o custo e colocar o valor manualmente, ficando a critério a especificação da área.

Dica:

Da maneira que você vai lançando os custos, os lançamentos e seus valores vão sendo armazenados, onde que, caso você altere alguma hora/maquina ou preço de produto, os lançamentos já digitados NÃO serão alterados, serão sim alterados se você entrar em algum lançamento e fazer qualquer alteração (data, fase, safra, etc...) por isso, fique atento para que não ocorra qualquer eventualidade.

- AUTORIZAÇÃO DE APLICAÇÃO DE INSUMOS: formulário utilizado para formalizar aos funcionários tratoristas as aplicações de insumos a serem realizadas. Além de estar formalizando a aplicação, o sistema já estará inserindo nos custos da safra.

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7. MENU PRODUÇÃO

- CONTROLE DE COLHEITA: este formulário é necessário para registrar as entradas ao estoque da produção a uma cooperativa, silo, barracão de armazenamento etc., obtendo assim a quantidade colhida e as diferenças de pesos entre o lugar entregue com o do seu peso próprio (caso não tenha peso próprio, é só colocar o mesmo peso do lugar entregue, assim a diferença de peso próprio com o entregue será 0 (zero).

Para lançamento, basta você clicar em INCLUIR, digitar o código da safra e depois será criada uma tabela em branco para você ir detalhando as viagens da colheita.

Dicas de utilização:

Lembrando que para cada safra você só deve fazer UMA inclusão. A cada lançamento de frete você procura se o código da safra foi criada em fretes para depois dar seqüência nos lançamentos na tabela abaixo.

A quantidade de impureza, umidade e demais descontos é em Kilo e o campo não é automático, por motivo de variações de percentual de uma região com outra.

Os campos VALOR DO FRETE e FRETE PAGO serve para controlar os pagamentos de frentes.

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LEMBRETE IMPORTANTE: Tome cuidado ao excluir um lançamento de tabela em grid, se você não selecionar direito o lançamento que deseja apagar você poderá apagar toda a tabela.

Para apagar, clique com o mouse na linha do registro (conforme a figura) onde o mouse se transformará numa seta à direita e a linha toda ficará selecionada, depois basta clicar no botão excluir. Esta dica serve para qualquer formulário que contém tabelas em grid (VENDAS, COMPRAS, etc.)

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- CONTROLE DE COLHEITA DE CANA: este formulário possui as mesmas características do formulário anterior, porém com alguns campos a mais destinada à colheita de cana.

- CONTROLE DE VENDAS: neste formulário são lançadas todas as vendas efetuadas de sua safra, saídas do estoque de produção, cuja forma de trabalho é idêntica ao do formulário COLHEITA. Para lançamento, basta você clicar em INCLUIR, digitar o código da safra e selecionar a CONTA RECEITA para os lançamentos em contas a receber. Feito isso será criada uma tabela em branco para você ir detalhando as vendas.

Lembrando que para cada safra você só deve fazer UMA inclusão. A cada lançamento de venda você procura se o código da safra foi criada em vendas para depois dar seqüência nos lançamentos na tabela abaixo.

Para você integrar as vendas ao financeiro (contas a receber), basta você selecionar o campo EXP FINANCEIRO (exportar para financeiro) e será inserido às contas a receber o lançamento da venda.

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- ROMANEIO DE VENDA: este formulário serve para agrupar todas as vendas do cliente por data de emissão, formando uma espécie de nota fiscal. Essencial é claro para emissão do romaneio de entrega e para a impressão em formulário pré impresso da nota fiscal de produtor.

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- ARMAZÉNS/USINAS: cadastro dos locais de armazenamento de produção. Necessário nas telas de registro de Colheitas e Vendas, para se obter o estoque de produção.

- CONTRATOS: cadastro dos contratos de venda de produção com clientes. Esse formulário armazena os contratos e o controle de entrega.

- MOTORISTAS/TRANSPORTES: cadastro de motoristas, necessários para o preenchimento do formulário de Colheita.

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- GRUPO DE VENDAS: cadastro necessário para agrupar suas vendas. Independente da Safra ou Cliente, o grupo de vendas é mais uma opção para você poder separar (agrupar) suas vendas.

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8. MENU PECUÁRIA

O menu Pecuária é responsável pelo controle de seu rebanho, composto por vários cruzamentos de dados (compras, vendas, vacinas, nascimentos, etc.)

- CONTROLE DOS ANIMAIS: cadastro e manutenção de dados dos animais, separados por abas e grades para lançamento.

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- RAÇAS: cadastro de raças obrigatório para o cadastramento do animal.

- SITUAÇÃO/ERA: cadastro de situação/era obrigatório para o cadastramento do animal.

- EVENTOS SANITÁRIOS E ZOOTÉCNICOS: cadastro de eventos sanitários e zootécnicos obrigatório para o lançamento destes eventos do animal.

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9. MENU FINANCEIRO

- BANCOS/CONTA: cadastro de contas bancárias e caixas que deseja controlar. Perceba que nesse formulário de cadastro possui um botão ATUALIZA SALDO. A ação desse botão é atualizar os saldos de todos os bancos cadastrados.

- PLANO DE CONTAS: cadastro de contas e grupos de contas em que será armazenado os saldos de despesas e receitas existente. Primeiramente você deverá cadastrar os grupos de contas (Ex. Despesas Administrativas, Despesas de Produção, Venda de Produção, etc.) logo após, você detalha esses grupos cadastrando as contas selecionando o grupo a qual pertence. (Ex. Venda de Algodão > grupo Venda de Produção) e assim por diante. - CONTAS A PAGAR/RECEBER: cadastro de contas futuras, contas ainda não realizadas.

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Na aba LANÇAR EM CUSTOS, você poderá estar inserindo esta conta nos custos da safra, alimentando a tabela CUSTOS DIVERSOS.

Na aba MANUT. MAQ/IMP, você poderá estar inserindo esta conta em manutenção de máquinas ou implementos, não havendo necessidade de lançar novamente na tela específica de manutenção.

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Contas em aberto do período acima

para pesquisa

Relação de agendamento de contas programadas para o lançamento mensalTabela para se baixar parcialmente um

título em aberto. Após o lançamento, automaticamente será abatido o valor em

aberto e lançado em contas realizadas

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- CONTAS A PAGAS/RECEBIDAS: cadastro de contas pagas, recebidas, contas já realizadas.

Na aba INTEGRAÇÕES, você poderá estar inserindo esta conta nos custos da safra e também em manutenção de máquinas ou implementos, não havendo necessidade de lançar novamente em suas telas específicas.

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Extrato de lançamentos realizados do banco ativo

Processo que atualiza os saldos do extrato

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- AGENDAMENTO DE CONTAS: este formulário irá poupar seu tempo nos lançamentos de contas fixas mensais. Forneça os dados da sua conta (conta de energia, telefone, água... contas fixas mensais) e informe a data do primeiro vencimento (data em que dará inicio aos lançamentos) e a quantidade de lançamentos que deseja. Digamos que a data do primeiro vencimento seria dia 10/01/2008 e a quantidade de lançamentos seria 12, o sistema já agendará em contas a pagar/receber, todo o dia 10 durante o ano de 2008 a conta cadastrada.

- TRANSFERÊNCIAS BANCÁRIAS: formulário prático para realizar transferências de numerários entre contas bancárias ou caixas. Basta fazer apenas um lançamento nesta tabela, que o sistema realizará no formulário de contas pagas/recebidas os dois lançamentos necessários, um de saída de uma conta e outro de entrada em outra conta. - EMISSÃO DE RECIBOS: emissão de recibos diversos sobre pagamentos ou recebimentos realizados.

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10. MENU CONTROLES

O menu Controle compõe-se de formulários de preenchimento freqüente. Através destes formulários você obtém os seguintes controles ligados a sua produção:

- COTAÇÕES: cadastro diário de diversos indexadores, utilizado para relatórios da safra e de simulação de lavouras.

- OCORRÊNCIAS NA SAFRA: formulário utilizado para se ter um controle das ocorrências na safra. Um boletim de fatos marcantes que ficará armazenado caso precise futuramente.

- REGISTROS METEOROLÓGICOS: é o formulário para o lançamento e controle de chuvas e temperaturas, você seleciona a propriedade e após a estação dessa propriedade (local

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural34

onde está o pluviômetro ou ponto que queira controlar o clima) e lança a quantidade da chuva em mm ou a temperatura.

- EVENTOS PARA A FOLHA DE PAGTO: um controle simples e básico de descontos e proventos dos funcionários para auxiliar a elaboração da folha de pagamento.

- PATRIMÔNIO: este formulário controla todo o patrimônio que sua empresa possui. Seu relatório é prático para bancos e empresas financeiras que exigem uma relação dos bens patrimoniais da empresa.

- ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS: estação meteorológica é o local onde está o(s) pluviômetro(s) na propriedade. Cadastro necessário para controlar o índice pluviométrico daquela localidade.

- EVENTOS: eventos é o cadastro de descontos e proventos (ex. adiantamentos, gratificações, etc.) para alocar aos funcionários. Cadastro necessário para o controle da folha de pagamento.

- CLASSIFICAÇÃO DO BEM: cadastro de classificação do bem é necessário para o controle de patrimônio. Ao cadastrar um patrimônio você deverá selecionar a classificação do bem para filtros e relatórios.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural35

11. MENU UTILITÁRIOS

- GERADOR DE RELATÓRIO: aqui se concentra a maior parte dos relatórios do AGROFINANCES. Uma poderosa e flexível ferramenta capaz de criar e editar relatórios sem necessitar atualizar todo o sistema. Seus relatórios ficam armazenados num banco de dados chamado RELATORIOS.mdb armazenado no diretório em que o AGROFINANCES é instalado (C:\AGROFINANCES).

Periodicamente, publicamos em nosso site uma atualização desse banco de dados, que são relatórios novos criados. Basta realizar o download do atualizador em nosso site na página do sistema (http://www.fhonline.com.br/index-2.html) e executá-lo. Automaticamente seus relatórios serão atualizados.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural36

- ATUALIZAR RELATÓRIOS: realiza o download do instalador de relatórios atualizados.

- ATUALIZAR PESQUISAS: realiza o download do instalador de pesquisas atualizadas.

- CALCULADORA: exibição da calculadora.

- CALENDÁRIO: exibição do calendário.

- CONSTRUÇÃO DE CONSULTAS: formulário prático para se construir consultas.

- REPARAÇÃO: processo que otimizará os índices das tabelas do banco de dados.

- CONFIGURAÇÃO IMPRESSORA: configura a impressora padrão do sistema.

- MANUTENÇÃO DE SENHAS: utilizado para criar, editar e excluir usuários e também configurar o acesso dos usuários ao sistema.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural37

Configurando os relatórios em rede

Na estação, depois de acessar o sistema usando o banco do servidor (conforme página 4) você deverá configurar o Gerador de Relatórios, fazendo com que ele também utilize o banco de dados do servidor.

Segue os passos:

Acesse o menu UTILITÁRIOS > CONFIGURAÇÕES DO GERADOR > CONFIGURA BASE DE DADOS

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural38

Em seguida será exibida esta tela:

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Aqui você configura o local

onde se encontra o banco

Relatorios.mdb banco que

armazena os relatórios criados

Aqui você configura o local

onde se encontra o banco

Bdagrofin.mdb banco que

armazena todos os dados do

Agrofinances. Clique aqui para apontar para o

servidor.

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Feito isso, o Gerador de Relatórios já exibirá os relatórios de acordo com o banco de dados armazenado no SERVIDOR.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural

Clique neste botão para localizar o banco

BDAGROFIN no servidor

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12. CONCLUSÕES

É importante o usuário esteja atento a toda alimentação do sistema, pois uma quantidade ou valor que seja alterará e muito o custo a ser passado à administração.

Com certeza, o AGROFINANCES é uma no meio de várias formas de administração rural, variando de empresa para empresa. O AGROFINANCES aposta na facilidade e flexibilidade na apuração de resultados, no manuseio do software e na rapidez dessa apuração, não englobando tanto detalhes como muitos softwares do mercado que, por ter inúmeras peculiaridades, acabam se transformando num “labirinto”, o usuário nem sabe por onde começar. As conclusões que o AGROFINANCES aponta dependem de você, você pode ter um custo simplificado e rápido como um custo mais detalhado e demorado, o qual te dará um resultado mais exato e detalhado.

Manual do Usuário: AGROFINANCES – Administração Rural41