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    Gerenciamento do Escopo

    do Projeto

    Prof Jos Luiz de Siqueira

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    Gerenciamento do Escopo do Projeto

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    Gerenciamento do Escopo do Projeto

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    O que Gerenciamento de Escopo do Projeto ?

    O gerenciamento do escopo trata principalmente dadefinio e controle do que est e do que no estincludo noprojeto.PMBoK

    So mtodos e tcnicas para desenvolver umadeclarao de escopocom base para decises futuras

    Processo necessrios para assegurar que o projeto

    contempleo que foi requerido e nada mais

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    Os processos do gerenciamento do escopo do projetoso os seguintes:

    Planejamento:

    Planejar gerenciamento do escopoColetar os requisitosDefinio do escopoCriao da EAP (WBS)

    Controle:

    Validao do escopoControle do escopo

    Processos do Gerenciamento do Escopo

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    Processos do Gerenciamento do Escopo

    Planejar oGerenciamento

    do Escopo

    PMBoK 4 Ed

    NovoProcessoPMBoK 5

    Validar o

    Escopo

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    5 Gerenciamento do Escopo do Projeto

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    Escopo: Projeto X Produto

    No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:

    Escopo do produto- Ascaractersticas e funesquecaracterizamum produto, servio ou resultado

    Escopo do projeto- Otrabalho que deve ser realizadopara entregar um produto, servio ou resultado com ascaractersticas e funes especificadas. O termo escopo doprojeto s vezes visto como incluindo o escopo do produto

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    Escopo: Projeto X Produto

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    5 1 Planejar o Gerenciamento do Escopo

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    Planejar o Gerenciamento do Escopo

    Processode elaborar e documentar aestratgiapara odesenvolvimento do trabalho (escopo) que ir gerar o produtodoprojeto

    Garantir que o projetorealize todo e somente o trabalhonecessriopara o seu sucesso

    O sucesso do projeto est atrelado a definio do escopo eao gerenciamento do escopo do projeto

    O principal benefcio deste processo o fornecimento deorientao e instrues sobrecomoo escopo ser gerenciadoao longo de todo o projeto

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    Um plano de gerenciamento do escopo inclui:

    O processo de preparao da especificao detalhada doescopo do projeto

    O processo que habilita a criao da EAP (EstruturaAnaltica do Projeto) a partir da especificao do escopodo projeto detalhada O processo que estabelece como a EAP ser mantida e

    aprovada O processo que especifica como ser obtida a aceitaoformal das entregas do projeto O processo para controlar como as solicitaes de mudanana especificao do escopo do projeto detalhada sero

    processadas

    Planejar o Gerenciamento do Escopo

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    Sadas

    Plano de gerenciamento do escopo: umcomponente do plano de gerenciamento do projeto oudo programa que descreve como o escoposerdefinido, desenvolvido, monitorado, controlado e

    verificado

    Plano de gerenciamento dos requisitos: umcomponente do plano de gerenciamento do projeto que

    descreve como os requisitossero analisados,documentados e gerenciados

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    5 2 Coletar os requisitos

    Coletar os requisitos o processo de determinar, documentare gerenciar asnecessidades e requisitosdas partesinteressadas a fim de atender aos objetivos do projeto

    O principal benefcio deste processo o fornecimento da basepara definio e gerenciamento do escopo do projeto, incluindoo escopo do produto

    Requisitosso caractersticas e peculiaridades que aspartes interessadas desejam no produto e no projeto.Os requisitos devem estar relacionados com a soluodo problema ou necessidade que motivou o projeto

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    5 2 Coletar os requisitos

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    5 2 Coletar os requisitos

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    Ferramentas e tcnicas

    Entrevista- um meio formal ou informal de extrair informaesdas partes interessadas atravs de conversas diretas comas mesmas

    Os grupos de discusso- renem as partes interessadas eos especialistas no assunto para aprender a respeito das suasexpectativas e atitudes em relao a um produto, servio ouresultados propostos

    Oficinas facilitadas- so sesses focadas que renem aspartes interessadas chave para definir os requisitos do produto

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    Tcnicas de criatividade em grupo

    Brainstorming- tcnica usada para gerar e coletar mltiplasideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto

    Tcnica de grupo nominal- tcnica que amplia o brainstormingadicionando um processo de votao para ordenar as melhoresideias e as levando para um brainstorming adicional

    Mapas mentais- tcnica em que as ideias criadas atravs dassesses individuais de brainstorming so consolidadas em umnico mapa mental, alm de gerar novas ideias

    Diagrama de afinidade- tcnica que permite que grandesvolumes de ideias sejam classificados em grupos, para revisoe anlise

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    Tcnicas tomada de deciso em grupo

    Unanimidade-deciso alcanada de tal forma que todosconcordam com um nico curso de ao

    Maioria-deciso alcanada com o apoio de mais de 50% dos

    membros do grupo

    Pluralidade-deciso tomada pelo maior bloco do grupo,mesmo que a maioria no seja alcanada

    Ditadura-mtodo um indivduo decide pelo grupo

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    Sadas

    Documentao dos requisitos: A documentao dosrequisitos descreve como os requisitos individuaisatendem s necessidades do negcio para o projeto

    Matriz de rastreabilidade de requisitos: Uma tabelaque liga os requisitos s suas origens e os rastreiadurante todo o ciclo de vida do projeto

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    5 3 Definio do Escopo

    Definir o escopo o processo de desenvolvimento de umadescrio detalhada do projeto e do produto

    O principal benefcio desse processo que ele descreve os

    limites do projeto, servios ou resultados ao definir quais dosrequisitos coletados sero includos e quais sero excludosdo escopo do projeto

    A preparao detalhada da especificao do escopo crtica

    para o sucesso do projeto e baseia-se nas entregas principais,premissas e restries que so documentadas durante ainiciao do projeto

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    5 3 Definio do Escopo

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    5 3 Definio do Escopo

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    Declarao do Escopo

    A sada do processo de definio do escopo adeclaraodo escopo do projeto

    A declarao de escopo fornece umentendimento comum

    do escopo do projeto a todas as partes interessadas noprojeto, bem como osprincipais objetivos do projeto

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    Declarao do Escopo

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    Premissas e Restries

    Restries -um fator limitador que afeta a execuo de umprojeto ou processo. As restries identificadas com adeclarao do escopo do projeto listam e descrevem asrestries ou limitaes internas e externas especficas

    associadas com o escopo do projeto que afetam a execuodo mesmo

    Premissas -um fator do processo de planejamentoconsiderado verdadeiro, real ou certo, desprovido de prova

    ou demonstrao. Tambm descreve o impacto potencialdesses fatores se forem comprovados como falsos

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    O termo de abertura do projeto e a especificao doescopo do projetodiferem no nvel de detalhecontido emcada um

    Otermo de aberturado projeto contm informaes dealtonvel

    A especificao do escopo do projetocontm uma

    descrio detalhadados elementos do escopoEsses elementos so elaborados progressivamente ao longode todo o projeto

    Termo Abertura X Escopo Projeto

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    Termo Abertura X Escopo Projeto

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    Criar a EAP (Estrutura Analtica do Projeto) oprocesso de subdiviso das entregas e do trabalho doprojeto em componentes menores e mais facilmentegerenciveis

    O principal benefcio desse processo o fornecimentode umaviso estruturadado que deve ser entregue

    5 4 Criao da EAP

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    5 4 Criao da EAP

    A EAP uma decomposio hierrquicaorientada entregado trabalho a ser executado pela equipe do projeto, paraatingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias

    A EAP organiza e define o escopo total do projetoQuando se cria uma EAP dentro do gerenciamento do escopodo projeto a visualizao das entregas a visualizao doprojeto pelas partes interessadas no projeto se tornam mais

    fcil e mais claras, auxiliando no gerenciamento do projetocomo um todo

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    5 4 Criao da EAP

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    5 4 Criao da EAP

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    a organizao do trabalho a ser executado em partesmenores para a obteno dos produtos / componentes

    Usa-se aDecomposioque a tcnica de diviso de umcomponente maior em componentes menores

    Estrutura orientada a produtos, agrupando os elementos do

    projeto, que organiza e define o escopo total do projeto apresentada emforma de diagramae d uma viso geraldo projeto

    Oque no est na EAP est fora do escopo doprojeto

    EAP

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    O trabalho planejado contido dentro dos componentes denvel mais baixo da EAP, que so chamados depacotes detrabalho

    Um pacote de trabalho pode ser usado para agrupar asatividades onde o trabalho agendado, tem seu custoestimado, monitorado e controlado

    No contexto da EAP, o trabalho serefere aprodutos de trabalhoouentregas que so o resultado daatividade e no a atividadepropriamente dita

    Pacote de Trabalho

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    Pacote de Trabalho

    Pacote de trabalho contm as atividades que devem serexecutadas para gerar as entregas

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    Exemplo de EAP

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    Validar o escopo o processo deformalizao da aceitaodas entregas concludas do projeto

    Processo de obteno daaprovao formaldas partes

    Interessadas (stakeholders) e responsveis pelaaceitao dos subprodutos do projeto

    O objetivo obter aaceitao e aprovao

    O principal benefcio deste processo que ele proporcionaobjetividade ao processo de aceitao e aumenta aprobabilidade da aceitao final do produto, servio ouresultado, atravs da validao de cada entrega

    5 5 Validao do Escopo

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    Sadas

    Entregas aceitas- As entregas que esto de acordo com oscritrios de aceitao so formalmente assinadas e aprovadaspelo cliente ou patrocinador. A documentao formal recebidado cliente ou patrocinador confirmando a aceitao

    formal das entregas do projeto pelas partes interessadas

    Solicitao de mudana- As entregas concludas que noforam formalmente aceitas so documentadas, juntamentecom as razes para a sua rejeio. Essas entregas podemexigir uma solicitao de mudana visando o reparo dedefeitos

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    Controlar o escopo o processo demonitoramentodoprogresso do escopo do projeto e do escopo do produto egerenciamento das mudanas feitas na linha de base doescopo

    O principal benefcio deste processo permitir que a linha debase do escopo seja mantida ao longo de todo o projeto

    5 6 Controlar o Escopo

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    Durante a execuo de um projeto, inevitvel a ocorrncia dasolicitao de mudana de escopo do projeto

    Um fator crtico de sucesso do projeto a conduo doprocesso de mudana de escopo do projeto

    O processo decontrole de mudanas no escopo o processoresponsvel por, de forma organizada e controlada, receber assolicitao de mudana, avaliar seus impactos no projeto, obter

    sua aprovao a quem de direito e refletir as mudanassolicitadas e aprovadas na linha de base do projeto

    5 6 Controlar o Escopo

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    5 6 Controlar o Escopo

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    5 6 Controlar o Escopo

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    Pontos Importantes do Escopo

    O gerenciamento do escopo abasepara a construo dosdemais processos de gerenciamento de projeto

    A definio do escopo , talvez, aparte mais importantedo

    processo de definio e planejamento

    Este processo dentro dos projetos de engenharia o marcoinicial para a execuo dos servios e/ou produtos

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    10 aes para melhorar a Gesto de Escopo do Projeto

    1. Seja especfico e claro com relao ao resultadoesperado;

    2. Deixe claro o que no se espera do projeto;3. Mantenha o foco;4. Oua todos os interessados;5. Coloque as coisas no papel;6. Pense nos detalhes;7. No se fixe nos detalhes;8. Atente-se para as restries;9. Mea, examine e verifique. Monitore o trabalho;10. Sempre promova a comunicao da equipe.

    Pontos Importantes do Escopo

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    Resumo

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    Siglas

    EAPEstrutura Analtica do ProjetoWBS- Work Breakdown Structure

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