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Gerenciamento do Escopo
do Projeto
Prof Jos Luiz de Siqueira
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Gerenciamento do Escopo do Projeto
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Gerenciamento do Escopo do Projeto
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O que Gerenciamento de Escopo do Projeto ?
O gerenciamento do escopo trata principalmente dadefinio e controle do que est e do que no estincludo noprojeto.PMBoK
So mtodos e tcnicas para desenvolver umadeclarao de escopocom base para decises futuras
Processo necessrios para assegurar que o projeto
contempleo que foi requerido e nada mais
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Os processos do gerenciamento do escopo do projetoso os seguintes:
Planejamento:
Planejar gerenciamento do escopoColetar os requisitosDefinio do escopoCriao da EAP (WBS)
Controle:
Validao do escopoControle do escopo
Processos do Gerenciamento do Escopo
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Processos do Gerenciamento do Escopo
Planejar oGerenciamento
do Escopo
PMBoK 4 Ed
NovoProcessoPMBoK 5
Validar o
Escopo
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5 Gerenciamento do Escopo do Projeto
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Escopo: Projeto X Produto
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:
Escopo do produto- Ascaractersticas e funesquecaracterizamum produto, servio ou resultado
Escopo do projeto- Otrabalho que deve ser realizadopara entregar um produto, servio ou resultado com ascaractersticas e funes especificadas. O termo escopo doprojeto s vezes visto como incluindo o escopo do produto
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Escopo: Projeto X Produto
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5 1 Planejar o Gerenciamento do Escopo
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5 1 Planejar o Gerenciamento do Escopo
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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Processode elaborar e documentar aestratgiapara odesenvolvimento do trabalho (escopo) que ir gerar o produtodoprojeto
Garantir que o projetorealize todo e somente o trabalhonecessriopara o seu sucesso
O sucesso do projeto est atrelado a definio do escopo eao gerenciamento do escopo do projeto
O principal benefcio deste processo o fornecimento deorientao e instrues sobrecomoo escopo ser gerenciadoao longo de todo o projeto
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Um plano de gerenciamento do escopo inclui:
O processo de preparao da especificao detalhada doescopo do projeto
O processo que habilita a criao da EAP (EstruturaAnaltica do Projeto) a partir da especificao do escopodo projeto detalhada O processo que estabelece como a EAP ser mantida e
aprovada O processo que especifica como ser obtida a aceitaoformal das entregas do projeto O processo para controlar como as solicitaes de mudanana especificao do escopo do projeto detalhada sero
processadas
Planejar o Gerenciamento do Escopo
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Sadas
Plano de gerenciamento do escopo: umcomponente do plano de gerenciamento do projeto oudo programa que descreve como o escoposerdefinido, desenvolvido, monitorado, controlado e
verificado
Plano de gerenciamento dos requisitos: umcomponente do plano de gerenciamento do projeto que
descreve como os requisitossero analisados,documentados e gerenciados
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5 2 Coletar os requisitos
Coletar os requisitos o processo de determinar, documentare gerenciar asnecessidades e requisitosdas partesinteressadas a fim de atender aos objetivos do projeto
O principal benefcio deste processo o fornecimento da basepara definio e gerenciamento do escopo do projeto, incluindoo escopo do produto
Requisitosso caractersticas e peculiaridades que aspartes interessadas desejam no produto e no projeto.Os requisitos devem estar relacionados com a soluodo problema ou necessidade que motivou o projeto
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5 2 Coletar os requisitos
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5 2 Coletar os requisitos
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Ferramentas e tcnicas
Entrevista- um meio formal ou informal de extrair informaesdas partes interessadas atravs de conversas diretas comas mesmas
Os grupos de discusso- renem as partes interessadas eos especialistas no assunto para aprender a respeito das suasexpectativas e atitudes em relao a um produto, servio ouresultados propostos
Oficinas facilitadas- so sesses focadas que renem aspartes interessadas chave para definir os requisitos do produto
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Tcnicas de criatividade em grupo
Brainstorming- tcnica usada para gerar e coletar mltiplasideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto
Tcnica de grupo nominal- tcnica que amplia o brainstormingadicionando um processo de votao para ordenar as melhoresideias e as levando para um brainstorming adicional
Mapas mentais- tcnica em que as ideias criadas atravs dassesses individuais de brainstorming so consolidadas em umnico mapa mental, alm de gerar novas ideias
Diagrama de afinidade- tcnica que permite que grandesvolumes de ideias sejam classificados em grupos, para revisoe anlise
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Tcnicas tomada de deciso em grupo
Unanimidade-deciso alcanada de tal forma que todosconcordam com um nico curso de ao
Maioria-deciso alcanada com o apoio de mais de 50% dos
membros do grupo
Pluralidade-deciso tomada pelo maior bloco do grupo,mesmo que a maioria no seja alcanada
Ditadura-mtodo um indivduo decide pelo grupo
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Sadas
Documentao dos requisitos: A documentao dosrequisitos descreve como os requisitos individuaisatendem s necessidades do negcio para o projeto
Matriz de rastreabilidade de requisitos: Uma tabelaque liga os requisitos s suas origens e os rastreiadurante todo o ciclo de vida do projeto
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5 3 Definio do Escopo
Definir o escopo o processo de desenvolvimento de umadescrio detalhada do projeto e do produto
O principal benefcio desse processo que ele descreve os
limites do projeto, servios ou resultados ao definir quais dosrequisitos coletados sero includos e quais sero excludosdo escopo do projeto
A preparao detalhada da especificao do escopo crtica
para o sucesso do projeto e baseia-se nas entregas principais,premissas e restries que so documentadas durante ainiciao do projeto
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5 3 Definio do Escopo
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5 3 Definio do Escopo
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Declarao do Escopo
A sada do processo de definio do escopo adeclaraodo escopo do projeto
A declarao de escopo fornece umentendimento comum
do escopo do projeto a todas as partes interessadas noprojeto, bem como osprincipais objetivos do projeto
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Declarao do Escopo
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Premissas e Restries
Restries -um fator limitador que afeta a execuo de umprojeto ou processo. As restries identificadas com adeclarao do escopo do projeto listam e descrevem asrestries ou limitaes internas e externas especficas
associadas com o escopo do projeto que afetam a execuodo mesmo
Premissas -um fator do processo de planejamentoconsiderado verdadeiro, real ou certo, desprovido de prova
ou demonstrao. Tambm descreve o impacto potencialdesses fatores se forem comprovados como falsos
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O termo de abertura do projeto e a especificao doescopo do projetodiferem no nvel de detalhecontido emcada um
Otermo de aberturado projeto contm informaes dealtonvel
A especificao do escopo do projetocontm uma
descrio detalhadados elementos do escopoEsses elementos so elaborados progressivamente ao longode todo o projeto
Termo Abertura X Escopo Projeto
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Termo Abertura X Escopo Projeto
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Criar a EAP (Estrutura Analtica do Projeto) oprocesso de subdiviso das entregas e do trabalho doprojeto em componentes menores e mais facilmentegerenciveis
O principal benefcio desse processo o fornecimentode umaviso estruturadado que deve ser entregue
5 4 Criao da EAP
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5 4 Criao da EAP
A EAP uma decomposio hierrquicaorientada entregado trabalho a ser executado pela equipe do projeto, paraatingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias
A EAP organiza e define o escopo total do projetoQuando se cria uma EAP dentro do gerenciamento do escopodo projeto a visualizao das entregas a visualizao doprojeto pelas partes interessadas no projeto se tornam mais
fcil e mais claras, auxiliando no gerenciamento do projetocomo um todo
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5 4 Criao da EAP
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5 4 Criao da EAP
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a organizao do trabalho a ser executado em partesmenores para a obteno dos produtos / componentes
Usa-se aDecomposioque a tcnica de diviso de umcomponente maior em componentes menores
Estrutura orientada a produtos, agrupando os elementos do
projeto, que organiza e define o escopo total do projeto apresentada emforma de diagramae d uma viso geraldo projeto
Oque no est na EAP est fora do escopo doprojeto
EAP
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O trabalho planejado contido dentro dos componentes denvel mais baixo da EAP, que so chamados depacotes detrabalho
Um pacote de trabalho pode ser usado para agrupar asatividades onde o trabalho agendado, tem seu custoestimado, monitorado e controlado
No contexto da EAP, o trabalho serefere aprodutos de trabalhoouentregas que so o resultado daatividade e no a atividadepropriamente dita
Pacote de Trabalho
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Pacote de Trabalho
Pacote de trabalho contm as atividades que devem serexecutadas para gerar as entregas
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Exemplo de EAP
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Validar o escopo o processo deformalizao da aceitaodas entregas concludas do projeto
Processo de obteno daaprovao formaldas partes
Interessadas (stakeholders) e responsveis pelaaceitao dos subprodutos do projeto
O objetivo obter aaceitao e aprovao
O principal benefcio deste processo que ele proporcionaobjetividade ao processo de aceitao e aumenta aprobabilidade da aceitao final do produto, servio ouresultado, atravs da validao de cada entrega
5 5 Validao do Escopo
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5 5 Validao do Escopo
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Sadas
Entregas aceitas- As entregas que esto de acordo com oscritrios de aceitao so formalmente assinadas e aprovadaspelo cliente ou patrocinador. A documentao formal recebidado cliente ou patrocinador confirmando a aceitao
formal das entregas do projeto pelas partes interessadas
Solicitao de mudana- As entregas concludas que noforam formalmente aceitas so documentadas, juntamentecom as razes para a sua rejeio. Essas entregas podemexigir uma solicitao de mudana visando o reparo dedefeitos
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Controlar o escopo o processo demonitoramentodoprogresso do escopo do projeto e do escopo do produto egerenciamento das mudanas feitas na linha de base doescopo
O principal benefcio deste processo permitir que a linha debase do escopo seja mantida ao longo de todo o projeto
5 6 Controlar o Escopo
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Durante a execuo de um projeto, inevitvel a ocorrncia dasolicitao de mudana de escopo do projeto
Um fator crtico de sucesso do projeto a conduo doprocesso de mudana de escopo do projeto
O processo decontrole de mudanas no escopo o processoresponsvel por, de forma organizada e controlada, receber assolicitao de mudana, avaliar seus impactos no projeto, obter
sua aprovao a quem de direito e refletir as mudanassolicitadas e aprovadas na linha de base do projeto
5 6 Controlar o Escopo
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5 6 Controlar o Escopo
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Pontos Importantes do Escopo
O gerenciamento do escopo abasepara a construo dosdemais processos de gerenciamento de projeto
A definio do escopo , talvez, aparte mais importantedo
processo de definio e planejamento
Este processo dentro dos projetos de engenharia o marcoinicial para a execuo dos servios e/ou produtos
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10 aes para melhorar a Gesto de Escopo do Projeto
1. Seja especfico e claro com relao ao resultadoesperado;
2. Deixe claro o que no se espera do projeto;3. Mantenha o foco;4. Oua todos os interessados;5. Coloque as coisas no papel;6. Pense nos detalhes;7. No se fixe nos detalhes;8. Atente-se para as restries;9. Mea, examine e verifique. Monitore o trabalho;10. Sempre promova a comunicao da equipe.
Pontos Importantes do Escopo
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Resumo
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Resumo
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Siglas
EAPEstrutura Analtica do ProjetoWBS- Work Breakdown Structure
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Quer se aprofundar ?
PMBoK 5 edio-PMI