05 Gestion Del Alcance

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  • 8/13/2019 05 Gestion Del Alcance

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    GESTIN DEL ALCANCE DEL

    PROYECTO

    @Mail: [email protected] PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio

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    GESTION DEL ALCANCE GRUPO DE

    GESTINDEL

    ALCANCE

    DELPROYECTO

    PLANIFICAR LA GESTINDEL ALCANCE

    PLANIFICACIN

    RECOPILAR REQUISITOS PLANIFICACIN

    DEFINIR EL ALCANCE PLANIFICACIN

    CREAR LA EDT PLANIFICACIN

    VALIDAR EL ALCANCESEGUIMIENTO Y

    CONTROL

    CONTROLAR EL ALCANCE SEGUIMIENTO Y

    CONTROL

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    Garantiza que el proyecto

    incluya todo el trabajo

    Gestin del Alcance delProyecto

    requer o.

    Objetivo principal: definir y

    controlar qu se incluye yqu NO se incluye en el

    proyecto.

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    Alcance de producto vs.Alcance del proyecto

    Alcance de producto / servicio:

    Caractersticas y

    funciones que

    caracterizan a un

    producto o servicio.EDIFICIO DE OFICINAS DE

    TRES PISOS

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    Alcance de producto vs.Alcance del proyecto

    Alcance del proyecto:

    Trabajo necesario para elaborar y entregar

    un roducto caractersticas funciones

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    PLANIFICAR LA

    GESTIN DEL

    ALCANCE

    PLAN PARA LA GESTIN DEL ALCANCE

    QUE DOCUMENTA CMO SE VA A

    DEFINIR, VALIDAR Y CONTROLAR EL

    ALCANCE, ORIENTA CMO SE

    GESTIONAR EL ALCANCE A LO LARGO

    DEL PROYECTO

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    1. APORTES DE CONOCIMIENTOS,

    HABILIDAD, EXPERIENCIA ENEL DESARROLLO DE PLANES

    PARA LA GESTIN DEL

    PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

    ALCANCE

    2. PERSONAS RESPONSABLES

    DE CUALQUIERA DE LOSPROCESOS DE GESTIN DEL

    ALCANCE

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    1. DESCRIBE CMO SER DEFINIDO,

    DESARROLLADO, MONITOREADO,

    CONTROLADO Y VERIFICADO EL ALCANCE,

    INCLUYE PROCESOS PARA: ELABORAR

    ENUNCIADO, CREAR MANTENER Y

    PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

    APROBAR LA EDT, ACEPTACI N FORMAL

    DE ENTREGABLES, CONTROLAR LAS

    SOLICITUDES DE CAMBIO

    2. DESCRIBE CMO SE ANALIZARN,

    DOCUMENTARN Y GESTIONARN LOS

    REQUISITOS (MONITOREO, PRIORIDADES,

    MTRICAS, TRAZABILIDAD)

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    TRAZABILIDAD VERTICAL: DESARROLLO DE SOFTWARE

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    RECOPILAR

    REQUISITOS

    PROCESO QUE DETERMINA,

    DOCUMENTA Y GESTIONA LAS

    NECESIDADES Y LOS REQUISITOS DE

    LOS INTERESADOS

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    1. DETERMINA LOS REQUISITOS

    NECESARIOS A RECOPILAR

    2. DEFINE LOS PROCESOS PARA

    DOCUMENTAR LAS NECESIDADES DE

    LOS INTERESADOS

    RECOPILAR REQUISITOS

    .

    COMUNICACIN Y COMPROMISOS DE

    LOS INTERESADOS

    4. DESCRIBE EL PRODUCTO, SERVICIO O

    RESULTADO DEL PROYECTO

    5. IDENTIFICAR INTERESADOS QUE

    APORTARN INFORMACIN DE

    REQUISITOS

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    1. SE APLICA A LOS EXPERTOS2. DISCUSIN INTERACTIVA DE ENTREVISTA INDIVIDUAL

    3. FOMENTAN COFIANZA, RELACIONES, COMUNICACIN

    PUEDEN IDENTIFICAR CON RAPIDEZ LOS PROBLEMAS

    4. TORMENTA DE IDEAS, TECNICA NOMINAL, MAPACONCEPTUAL, DIAGRAMA DE AFINIDAD, ANALISIS DE

    DECISIONES

    5. GENERA CLASIFICACIN Y ASIGNACIN DE

    RECOPILAR REQUISITOS

    PRIORIDADES A LOS REQUISITOS DEL PRODUCTO

    (UNANIMIDA, MAYORA, PLURALIDAD, DICTADURA)

    6. BUSCA RESPUESTAS RPIDAS, IDEAL PARA SOLUCIN

    GEGRFICA.

    7. TIL PARA PROCESOS DETALLADOS

    8. TIL PARA OBTENER FEEDBACK

    9. SE COMPARA CON SUS PARES

    10. MUESTRAN I/O DEL SISTEMA DE NEGOCIO Y QUIEN

    RECIBE LA SALIDA

    11. BUSCA REQUISITOS MEDIANTE EL EXAMEN DEDOCUMENTOS VARIOS

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    1. DESCRIBE CMO LOS REQUISITOS

    INDIVIDUALES CUMPLIRN CON LAS

    NECESIDADES DE NEGOCIO DEL

    PROYECTO, INCLUYE ALGUNOS

    REQUISITOS: NEGOCIO-OBJETIVOS,

    RECOPILAR REQUISITOS

    INTERESADOS-IMPACTO, SOLUCIONES-TECNOLOGA, PROYECTO-TRANSICIN

    2. CUADRO QUE VINCULA LOS REQUISITOS

    DEL PRODUCTO DESDE SU ORIGEN

    HASTA LOS ENTREGABLES QUE LOS

    SATISFACEN

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    DEFINIR

    EL

    ALCANCE

    CONSISTE EN DESARROLLAR UNA

    DESCRIPCIN DETALLADA DEL

    PROYECTO Y DEL PRODUCTOSE HACE TODO?

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    1. ESTABLECE LAS ACTIVIDADES

    NECESARIAS PARA DESARROLLAR,

    MONITOREAR Y CONTROLAR ELALCANCE DEL PROYECTO

    2. PROPORCIONA UNA DESCRIPCIN DE

    DEFINIR EL ALCANCE

    ALTO NIVEL DEL PROYECTO Y DE LAS

    CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO.

    CONTIENE REQUISITOS DE

    APROBACIN DEL PROYECTO

    3. TIL PARA SELECCIONAR LOS

    REQUISITOS QUE SERN INCLUIDOS

    EN EL PROYECTO

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    DEFINIR EL ALCANCE

    1. APLICADO A CUALQUIER DETALLE

    2. CUANDO EL ENTREGABLES ES UN

    PRODUCTO TANGIBLE

    .

    PARA EJECUTAR EL TRABAJO

    4. CONTRIBUYE AL ENTENDIMIENTO

    MULTIDISCIPLINARIO Y COMN DE LOS

    OBJETIVOS

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    1. DESCRIBE: ENTREGABLES PRINCIPALES,

    SUPUESTOS Y RESTRICCIONES.

    DOCUMENTA EL ALCANCE EN SU

    TOTALIDAD. INCLUYE EL ALCANCE DEL

    DEFINIR EL ALCANCE

    PROYECTO Y DEL PRODUCTO

    2. INCLUYE: REGISTRO DE INTERESADOS,

    DOCUMENTOS DE REQUISITOS Y LA

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE

    REQUISITOS

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    CREAR

    LA

    EDT/WBS

    PROCESO DE SUBDIVIDIR LOS

    ENTREGABLES Y EL TRABAJO EN

    COMPONENTES MS PEQUEOS Y

    FCILES DE MANEJAR

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    1. ESPECIFICA CMO SE CREAR,

    APROBAR Y MANTENDR LA

    EDT/WBS2. DESCRIBE EL TRABAJO QUE SE

    REALIZAR Y NO SE REALIZAR

    CREAR LA EDT/WBS

    3. TIL PARA COMPRENDER QU SE

    DEBE PRODUCIR Y QU SE DEBE

    REALIZAR PARA ENTREGAR EL

    PROYECTO Y SUS PRODUCTOS

    FINALES

    4. DESCRIBE ALGUNOS ESTNDARES

    5. PLANTILLAS, HISTRICOS, LECCIONES

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    1. TCNICA UTILIZADA PARA DIVIDIR Y

    SUBDIVIDIR EL ALCANCE DEL

    PROYECTO Y LOS ENTREGABLES EN

    PARTES MS PEQUEAS Y

    CREAR LA EDT/WBS

    MANEJABLES HASTA EL NIVEL DE

    PAQUETES.

    APLICA LA REGLA DEL 100%2. REQUERIDOS PARA LA

    DESCOMPOSICIN

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    1. VERSIN APROBADA: ENUNCIADO

    DEL ALCANCE, LA EDT/WBS Y EL

    DICCIONARIO DE LA EDT/WBS.

    CREAR LA EDT/WBS

    DE CAMBIO FORMAL

    2. INCLUYE: REQUISITOS CON

    CAMBIOS APROBADOS PARA LAEDT/WBS

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    Cules son los beneficios

    que se adquieren al utilizarEDT?

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    1.1. Estudiar

    Sistema Actual

    1.0. Especificar

    necesidades

    2.1. Estudiar

    Procesos

    2.0. Analizar

    Contabilidad

    3.1. Diseo

    B.D

    3.0. Disear

    Aplicacin

    4.1. Creacin

    Esquema

    4.0. Codificacin

    5.1. Prueba

    Unidades

    5.0. Pruebas

    0.0. Proyecto

    ContabilidadCrear la EDT/WBS

    . . .

    carcteristica

    . .

    Datos

    . .

    Programas

    . .

    Programas

    . .

    Sistema

    Especificacin de ActividadNmero: 3.1.Nombre: Diseo B.D.Descripcin: Se diseara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relacin propuesto

    en el anlisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2.Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombrePersonas: 1 Diseador Recursos: Sala de reuniones Duracin: 2 semanasEntregables: Estructura de implementacin de la B.D.

    :

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    Paquete

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    RollingWave

    Planning

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    La Regla del 100%

    5.3 Crear la EDT

    ru e : es e cr er o m s mpor an een el empleo de la herramienta WBS.

    La suma de las partes equivale al 100%

    del superior.

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    Ya creaste el EDT, y ahoraque haces con l?

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    Errores

    A. No utilizarla como recurso del control de loscambios

    B. Excluir las actividades de soporte

    C. Darla por finalizadaD. WBS como listado de tareas

    E. Crearla como estructura organizativa: puede

    crear elEDT

    generar cambios no controlados (scope creep)F. Organizarla segn las fases del proyecto: no

    son entregables o servicios

    G. Falta de trazabilidad de la WBSH. Crearla y no utilizarla

    I. No es el cronograma del Proyecto

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    LINEA BASE DEL ALCANCE

    Enunciado del Alcance del Proyecto (detallada yaprobada)

    EDT (Representa todo el trabajo necesario pararealizar el producto o el proyecto)

    Diccionario de la EDT (Respaldo del EDT)

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    VALIDAR

    EL

    ALCANCE

    PROCESO DE FORMALIZAR LA

    ACEPTACIN DE LOS ENTREGABLES

    DEL PROYECTO QUE SE HAYAN

    COMPLETADO

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    1. CONTIENE EL PLAN PARA LA GESTIN

    DEL ALCANCE Y LA LNEA BASE DEL

    ALCANCE

    2. ENUMERA LOS REQUISITOS DEL

    PROYECTO

    VALIDAR EL ALCANCE

    3. SALIDA DE RECOPILAR REQUISITOS

    4. COMPLETADOS Y VERIFICADOS EN

    TRMINOS DE CORRECCIN A TRAVS

    DEL PROCESO DE CONTROLAR LA

    CALIDAD

    5. PUEDE INCLUIR: GRADO DE

    CUMPLIMIENTO, NO CONFORMIDADES

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    1. MEDIR, EXAMINAR Y VALIDAR PARA

    DETERMINAR SI EL TRABAJO Y LOS

    ENTREGABLES CUMPLEN CON LOS

    VALIDAR EL ALCANCE

    ACEPTACIN DEL PRODUCTO

    2. TCNICA PARA CONCLUIR LA

    VALIDACIN POR EQUIPO DEL

    PROYECTO Y OTROS INTERESADOS

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    1. FORMALMENTE FIRMADOS Y APROBADOS

    POR EL CLIENTE O EL PATROCINADOR,

    LUEGO SE TRANSFIERE AL PROCESO

    CERRAR EL PROYECTO O FASE

    2. ORIGINADOS POR LOS ENTREGABLES NO

    ACEPADOS FORMALMENTE

    VALIDAR EL ALCANCE

    3. INCLUYE AVANCE DEL PROYECTO:ENTREGABLES INICIADOS, ENTREGABLES

    TERMINADOS O ACEPTADOS

    4. TODO DOCUMENTO SUSCEPTIBLE DE

    ACTUALIZACIN COMO RESPUESTA A LA

    VALIDACIN DEL ALCANCE (FIRMAS O

    AUTORIZACIONES)

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    CONTROLAR

    EL

    ALCANCE

    PROCESO QUE MONITOREA EL ESTADO

    DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL

    PRODUCTO, Y SE GESTIONAN CAMBIOSA LA LNEA BASE DEL ALCANCE

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    1. INCLUYE:

    - LB DEL ALCANCE, PLAN PARA LA GESTION DELALCANCE DEL PROYECTO, PLAN DE GESTIN DECAMBIOS, PLAN DE GESTIN DE CONFIGURACIN, -

    PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS2. LOS REQUISITOS BIEN DOCUMENTADOS

    FACILITAN LA DETECCIN DE CUALQUIER

    CONTROLAR EL ALCANCE

    3. AYUDA DETECTAR EL IMPACTO DE CUALQUIER

    CAMBIO O DESVIACIN DE LA LNEA BASE

    4. CANTIDAD DE SOLICITUDES DE CAMBIO

    RECIBIDAS Y/O ACEPTADAS, ENTREGABLES

    COMPLETADOS.

    5. INFLUYEN EN EL CONTROL DEL ALCANCE

    (POLTICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANTILLAS

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    1. PERMITE DETERMINAR LA CAUSA

    Y EL GRADO DE LA DIFERENCIA

    ENTRE LA LNEA BASE Y EL

    CONTROLAR EL ALCANCE

    DESEMPEO REAL. PERMITE

    DECIDIR SI ES NECESARIO

    TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS

    O PREVENTIVAS

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    1. DESEMPEO DEL PROYECTO VS LB

    2. EL ANALISIS DE DESEMPEO PUEDE

    GENERAR UNA SOLICITUD DE

    CAMBIO3. PUEDE ACTUALIZAR LB, OTRAS LB

    4. INCLUYE: ACTUALIZAR LOS

    CONTROLAR EL ALCANCE

    DOCUMENTOS DE REQUISITOS, LAMATRIZ DE TRAZABILIDAD DE

    REQUISITOS

    5. INCLUYEN: LAS CAUSAS DE LAS

    DESVIACIONES, ACCIONES

    CORRECTIVAS, LECCIONES

    APRENDIDAS

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    Respuestas que proporciona la

    Gestin del Alcance

    Cmo determinar qu trabajo se tiene que hacer en

    mi proyecto?

    Cmo ase urarme ue se ha a todo el traba o

    previsto en mi proyecto?

    Cmo asegurarme que no se haga trabajo no

    previsto en mi proyecto?

    Cmo asegurarme de obtener la aceptacin deltrabajo realizado en mi proyecto?

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    GESTION DEL

    ALCANCE

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