1. Coloque seu nome, ultimo sobrenome e unidade2. Vídeo aberto 3. Microfone fechado, exceto quando você for falar 4. Comunicação via chat ou com as mãos

levantadas – se necessário, me interrompa e fale 5. Sua participação ativa é bem-vinda, mas sempre

com foco no objetivo.6. Criar espaço seguro: confidencialidade, respeito

às diferenças e apartidarismo

ACORDO & COMPROMISSO:

Fluxo das atividades / Metodologia

3

4/16 set 17 set 21 e 22 set 28 setA partir de

28 set

Sensibiliza

Compartilha

Debate

Aplica

Reflexões Preliminares:

4

O que é comprometimento? O que NÂO é comprometimento?

Estar alinhado com os objetivos Faz a sua parte, mas não demonstra estar preocupado com o objetivo geral

Ter senso de responsabilidade Faz marketing pessoal

Demonstrar motivação Não tem respostas

Respeita as decisões coletivas Não respeita as opiniões coletivas

Ter empatia e saber ouvir Não se comunica

Dá retorno Perde prazos

Compartilhar ideias Falta de interesse

Proatividade

Integridade

“Processo responsável pela intensidade,

direção e persistência dos esforços de

uma Pessoa para o alcance de

determinada meta”

MOTIVAÇÃO

Stephen Robbins Autor de Comportamento Organizacional

AUTO

REALIZAÇÃO

consolidar

AUTO-ESTIMA:

Prestígio / reconhecimento

ASSOCIAÇÃO:

Aceitação/ parceria

SEGURANÇA:

moradia/renda

BÁSICAS/FISIOLÓGICAS:

comer/dormir/lazer

HIERARQUIA DAS NECESSIDADES - MASLOW

MOTIVAÇÃO 3.0

AUTONOMIA

MAESTRIA PROPÓSITO

Pensamento Divergente

5 Regras:

1. Procure quantidade

2. Evite críticas e adie o julgamento

3. Gere ideias pouco usuais

4. Combine e pegue carona (catch a ride) nas ideias

5. Aproveite ideias de outros negócios e indústrias

Pensamento Convergente

5 Regras:

1. Seja deliberativo e deliberado

2. Evite conclusões prematuras

3. Seja explícito nas conclusões

4. Desenvolva julgamento afirmativo

5. Mantenha o foco no problema e na solução

5W2H

Por quê ?

Qual problema organizacional estratégico a reunião ajuda a resolver?

O que ?

Qual o objetivo claro e os resultados esperados?

Como ?

Como a ação será desenvolvida, o processo, o método, etc?

Quem ?

Quem deve participar para garantir o sucesso da ação?

PLANEJAMENTO DAS AÇÕES

5W2H

Quando ?

Qual o período de execução para garantir sucesso?

Onde ?

Qual o local físico ou virtual?

Quanto ? (Recursos e Custos?

O que é necessário e quanto vai se gastar (hora-homem, tecnologia, materiais, etc)?

PLANEJAMENTO DE REUNIÃO

OBJETIVOS VAGOS

DISCUSSÕES IMPREVISTAS

GENTE DEMAIS

MUITOS ITENS NA AGENDA

ARMADILHAS

OBJETIVOS VAGOS

Metodologia de Solução de Problemas

Metodologia Creative Problem Solving® em 4 Estágios ou Foursight

Estágio 1

Análise da situação

Estágio 2

Desenvolvimento de Soluções

Geração de ideias

Estágio 3

Implantaçãodas Ações

Estágio 4

Divergência Convergência

Integração das pessoas

Geração de dados, ideias, soluções e planos de ação

IMPLEMENTAÇÃO

Gerando Ações e Concluindo

1 - Acorde sobre que ações precisam ser tomadas.

2 - Acorde sobre tarefas e datas de conclusão claras.

3 - Acorde sobre monitoramento do progresso

4 – Defina como avaliar os resultados.

5 – Comunique.

6 – Implemente.

7 - Avalie.

AÇÕES-CHAVE

IMPLEMENTAÇÃO

Acorde sobre ações a serem tomadas, tarefas específicas, com datas de conclusão claras.

IMPLEMENTAÇÃO

Acordo sobre como monitorar o progresso eavaliar os resultados

Designar tarefas não garantea implementação. O follow-up é igualmente importante.Na realidade, este passo éonde muitas tarefas falham.

Monitorar e avaliar resultados depois de um período razoávelpermite uma probabilidade maior de implementação efetiva.

IMPLEMENTAÇÃO

Resuma e solicite uma avaliação da reunião

Resumir decisões e comprometimentos lembraaos participantes suas tarefas e os congratulapelas suas realizações.

Avaliar a reunião permite aos participantes quecomentem sobre o que ocorreu bem e o queprecisa ser aprimorado.

IMPLEMENTAÇÃO

ARMADILHAS

CONCLUIR A REUNIÃO COM UMA COMPREENSÃO VAGA DOS PLANEJAMENTOS E TAREFAS

DELEGAÇÃO DE TAREFAS CONFUSA E POUCO EXPLÍCITA

ACOMPANHAR E AVALIAR EM DEMASIA