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Gestão de materiais

O que os gestores de materiais precisam medirem relação ao Depto de materiais:

• Qual o desempenho atual?

• Qual deveria ser ?

•O que é satisfatório e o que não é?

• Que ações corretivas são necessárias?

• Quem é o responsável?

•Quando deverá ser corrigido?

• Como acompanhar as correções?

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Medida de desempenho Percentual de importância

Níveis de estoque 87 %

Entrega nos prazos 80 %

Falta de estoque 71 %

Custo das compras 69 %

Custo de distribuição e transporte 53 %

Custo de armazenagem 29 %

Reclamação de clientes 27 %

Rentabilidade 20 %

Custos de produção 7 %

Outros 16 %

Gestão de Materiais contribuição para empresa : Um bom acompanhamento dos resultados traz uma dose elevada de contribuição ao lucro para empresa.

Pesquisa EUA – que fornece uma visão do escopo de responsabilidade do gerente de Materiais

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Gestão de Materiais

COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS

Dentro de cada uma das subáreas da administração de materiais poderão ser estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:Os dados coletados sejam completos e confiáveis;Que expressem informação de valor para a empresaDeve ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem confusãoDevem ser de fácil entendimento por todosComo exemplos podem citar:% de erros nas ordens de compra% de itens comprados recebidos na data correta% de falta de matérias-primasRotatividade dos estoques% do ativo imobilizado em estoques% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc

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Gestão de Materiais

Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:

•Gerenciamento dos recursos materiais:•Gerenciamento dos estoques de :•Materiais auxiliares•Matéria-prima•Produtos/materiais em processo•Produtos acabados•Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:•Equipamentos•Instalações, prédios, veículos, etc.•Compras:•O que deve ser comprado•Como deve ser comprado•Quando deve ser comprado•Onde deve ser comprado•De quem deve ser comprado•Por que preço deve ser comprado

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Gestão de Materiais

•Em que quantidade deve ser comprado

•Logística interna e

•Logística Externa

Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de

Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.

Tem-se de considerar:

•que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,

•que as informações tem de ser precisas e rápidas

•que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da

empresa, etc.

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Gestão de Materiais

Determinação de medidas: Algumas regras simples e praticas para elaboração de uma política de administração de estoque.

Foco DescriçãoEvite manter estoque de produto acabado

Depende do ramo , mas procure manter estoque para pedidos de curto praza. Estoque de matéria prima representam 60% custos , portanto reduzi-los é fundamental

Pense no seu fornecedor Parceria – seja honesto e informe suas necessidades de curto e médio prazos (6 meses) para melhor organização de sua produção

Reorganize a diversificação de sua empresa

Usar a curva ABC para determinar os produtos com maior lucratividade e os menor participação que devem ser produzidos apenas sob encomenda

Padronize peças e equipamentos Redução de estoque e risco de peças obsoletas

Verifique qual é o mínimo necessário

O segredo do estoque mínimo é determinar corretamente o ponto de pedido , com menor prazo de reposição , deduzindo assim o estoque mínimo necessário

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Foco DescriçãoCuidado com o custo do dinheiro Custo do dinheiro é alto e o risco é o dinheiro para se fazer estoque

ficar mais caro que o estoqueVF = VP / (1- i)¹² = VF = 100 / (1-0,06)¹² = 210 ou seja $ 110 a mais.

Limpe o almoxarifado Reveja os itens obsoletos buscando reduzir os custos totais inclusive de produção

Harmonize produção com vendas Falta de dinheiro pode gerar atrasos e cancelamento de pedidos , portanto é necessário maior entrosamento entre Vendas e produção

Torne a empresa mais flexivel Fornecedores ajustados a entregar pequenas quantidades em um número maior de vezes

Defina a posição da empresa no mercado

Posição perante ao mercado e a concorrência. Preço , lucratividade , estoques

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Índices para controle de estoque

Custo total do estoque (investimento em reais) – O calculo do custo deve ser feito para todos os produtos e classes e deve ser adotado alguma comparação , por exemplo % sobre as vendas ou previsão de vendas ($) e real ($) em estoque.

CT = C x p + I x Q x P + B x C

2 QQ = quantidade do lote

P = preço unitário do material

I = custo de armazenamento (pode ser expressa em %)

B = Custo do pedido

C = Consumo do item

Rotatividade do estoque – quanto mais se vende ou se consome matéria prima a empresa obterá uma parcela de lucro

R = C

EMR = rotatividade

EM = estoque médio

C = Consumo do item

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Índices para controle de estoque

Rotatividade do estoque – outra forma de calcular – matéria prima – quanto maior o índice, o valor médio do estoque, será renovado maior número de vezes no periodo

RMP = CMP__

Einicial + Efinal

2RMP = rotação do estoque matéria prima

CMP = consumo no periodo

E = estoque inicial e final do periodo

Antigiro – ou prazo médio de reposição PR = Einicial + Efinal

2___ x T

CMPPR = prazo médio de reposição

T = dias do período, por exemplo 360 dias, ano comercial

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Índices para controle de estoque

Rotatividade em processo – quanto maior o índice, mais intenso será o processo de produção e menor o ciclo operacional. Dinheiro no caixa em menor tempo

RPP = Custo de Produção__

EPPinicial + EPPfinal

2RPP = rotação dos produtos em processo

EPP = estoque de produtos em processo inicial e final do periodo

Rotatividade produto acabado – quanto maior o índice, mais dinheiro no caixa em menor tempo

RPA = Custo dos Produtos vendidos__

EPAinicial + EPAfinal

2RPA = rotação dos produtos acabados

EPA = estoque de produtos acabados inicial e final do periodo

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Gestão de Materiais – Compras

Gerenciamento correto da área de Materiais => compras tem papel primordial

Objetivos Básicos:a) Fluxo continuo de suprimentos alinhados aos programas de produçãob) Coordenar fluxo de modo a ser ter um mínimo de investimentosc) Comprar materiais e insumos aos menores preços com obedecendo padrões

de qualidade e quantidade definidas.d) Procurar sempre dentro de uma negociação justa alinhada a interesse da

empresa

Performance do departamento de compras

O gestor de materiais deve ter indicadores para medir, controlar e analisar a área para o resultado da empresa .

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Gerenciamento Indicador Como controlarPedido de compras Pedido de compra Entrada: SC – solicitações de

compraProcessamento : PC – pedido de compraSaldo: Solicitações pendente

Colocação de pedido (tempo de compra)

CP- Compras faturadasCD – Compras a dinheiroControle das compras há mais de 30 dias

Pedido de compra em aberto PC dentro do prazoPC em atrasoPC em atraso (% total)

Valor das compras Valor total das compras Valor total de compras no mêsNúmero de compras no mês

Volume de compras a dinheiro – atenção para não prejudicar o fluxo de caixa

Número total de compras realizadas no mêsValor total das compras efetuadas no mês

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Gerenciamento Indicador Como controlarFornecedor Indice de qualidade IQ = quantidade rejeitada

quantidade recebida

Indice de qualidade amostra IQ = qtde rejeitada da amostra quantidade da amostra

Pedido de compra em aberto PC dentro do prazoPC em atrasoPC em atraso (% total)

Fornecedor

Coleta de preços

Cadastro de fornecedor (eficiência)

Propostas obtidasConsultas efetuadas

Número de coletas Total de coletas abertas no mês, canceladas e em processo devem ser computadas

Tempo de compra através da coleta de preços

Tempo médio de contrataçãoTotal CP em processamentoCP em processamento há mais de 60 dias

Média de propostas para coleta de preços

Média de propostas por CPTotal de CP

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Gerenciamento Indicador Como controlarEficácia Geral Custo do pedido de compra CPC=total de despesas operacionais

NP de pedidos compra emitidos

Compras de emergência ICE= Nº de pedidos de compra Urgente Nº total de pedidos de compras

Negociação

Preço satisfatório Preço QualidadeEspecificação exigidaPreço equilíbrio entre a necessidade do comprador e fornecedor

Estabelecimento de cronograma

Inabilidade do comprador coloca em risco as entregasFornecedor comprometido

Obtenção de cooperação A recompensa esperada pelo fornecedor é o contrato

Continuidade das relações Ações de hoje são parte de um relacionamento continuo – comprador /fornecedor